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IF-P60-PR02 Procedimiento Permisos de Trabajo de Alto Riesgo
IF-P60-PR02 Procedimiento Permisos de Trabajo de Alto Riesgo
OBJETIVO ALCANCE
Oficina de Organización y
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CÓDIGO: IF-P60-PR02 VERSIÓN: 1 FECHA: Julio de 2014
Oficina de Organización y
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DEFINICIONES
Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un (os) evento (S) o exposición (es) peligro (s), y la severidad de la lesión o enfermedad que pueda ser causada por el
(los) evento (s) o exposición (es).3
Revalidación: aprobación de un permiso de trabajo que ha sido suspendido previamente.
Suspensión: invalidación temporal que interrumpe la ejecución de un trabajo amparado inicialmente por un permiso expedido.
Trabajador autorizado: persona que después de recibir una capacitación y aprobarla puede desarrollar un trabajo de alto riesgo.
Trabajo ocasional: son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son esporádicos o realizados de vez en cuando.4
Trabajo rutinario: son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador, en el desempeño de sus funciones. 5
CONDICIONES GENERALES
GENERALES
El análisis de seguridad en el trabajo debe ser realizado por todos los integrantes del equipo de trabajo involucrados en la ejecución de la actividad, mediante el formato
Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09), para identificar los peligros presentes en cada uno de los pasos requeridos para ejecutar un trabajo de operación del
sistema eléctrico o un trabajo en altura y determinar las medidas necesarias para controlarlos.
El permiso de trabajo no releva al (los) ejecutor (es) de la actividad de su obligación de implementar y ejercer vigilancia para asegurar que todas las actividades que
desarrolle se hagan en forma eficiente y segura.
No se comenzará ninguna actividad o trabajo de alto riesgo sin un permiso de trabajo debidamente diligenciado y aprobado que cumpla con las condiciones establecidas en
el presente documento, o sin la aplicación de una lista de chequeo para trabajo en altura cuando ésta aplique.
La emisión del permiso de trabajo es posterior al Análisis de seguridad en el trabajo - AST (IF-P60-F09).
Una vez firmado el permiso de trabajo, el mismo no puede ser modificado, los aspectos ya determinados y consignados en el permiso de trabajo no pueden ser eliminados.
La validez y la duración de los permisos de trabajo están determinadas por la fecha de expedición del permiso, la hora de inicio de la actividad y la hora de finalización de la
misma. Estos aspectos son definidos por quien emite el permiso (emisor).
El permiso de trabajo puede verse suspendido durante el periodo de validez inicialmente establecido, con el fin de controlar las situaciones y circunstancias cambiantes
procedentes de la dinámica y de las características propias de la actividad o del entorno (condiciones climáticas, procedimientos, personal, etc.)
La revalidación del permiso de trabajo debe realizarse en un término no mayor a la jornada laboral y/o el turno de trabajo (en caso contrario es necesario solicitar
nuevamente la emisión del permiso). Se requiere mantener las condiciones iniciales del permiso o implementar las medidas de control requeridas para corregir las causales
de suspensión.
3
Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, GTC 45:2010.
4
Resolución 1409 de 2012. p.8
5
Ibíd. (Resolución 1409) p.8
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El emisor y el (los) ejecutor son los responsables de revalidar el permiso de trabajo y quienes al realizar la misma asumen las mismas responsabilidades que al emitir por
primera vez el permiso.
Los permisos de trabajo y los análisis de seguridad en el trabajo – AST correspondientes deben ser archivados por el Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales.
La Universidad debe disponer de los recursos para garantizar la capacitación de todo el personal que en cumplimiento de sus funciones requiera la implementación del
procedimiento de permisos de trabajo, así mismo, los trabajadores están en la obligación de asistir a las capacitaciones y entrenamientos programados.
La solicitud del Permiso de Trabajo Eléctrico y Permiso de Trabajo en Altura, se debe realizar mínimo veinticuatro (24) horas antes de la ejecución de la actividad, excepto
situaciones cuya urgencia implique la realización del trabajo de forma inmediata. Esto con el fin de evaluar la actividad con la debida antelación y poder implementar las
medidas de control requeridas.
El Permiso de Trabajo Eléctrico y Permiso de Trabajo en Altura (con su Análisis de Seguridad en el Trabajo correspondiente) y lista de chequeo para trabajo en altura deben
ser entregados por los trabajadores autorizados a la oficina o dependencia emisora, una vez se realice el cierre del mismo o a más tardar al inicio de la siguiente jornada
laboral
LISTA DE CHEQUEO
El formato Lista de chequeo para trabajo en altura (IF-P60-F06) debe ser diligenciado únicamente por personal de la Universidad previamente capacitado e idóneo en el
tema.
La Lista de chequeo para trabajo en altura puede ser aplicada en las siguientes actividades determinadas por el delegado por la Universidad como Coordinador de trabajo en
altura acogiendo los lineamientos del artículo 17 de la Resolución 1409 de 2012:
Instalación de pendones o banderas en las astas del campus.
Instalación de carpas en el campus.
Instalación de pendones o cuadros en la fachada sur oriental del edificio 21 Emilio Arango S.J.
Limpieza de canales perimetrales de los edificios: cafetería central (23), Luis Felipe Silva (12 – Laboratorios de Hidráulica), Julio Carrizosa (9), Carlos Arbeláez
Camacho S.J (16), Pensar Casa Navarro (01).
Mantenimiento de iluminación en los auditorios: Luis Carlos Galán, Jaime Hoyos S.J, Salón Múltiple Félix Restrepo S.J, Marino Troncoso, Santiago Paramo S.J,
Alejandro Novoa, 501 edificio Ático, salón creativo 5° piso edificio ATICO.
Mantenimiento de iluminación en: canchas de squash, salones de clase, corredores, cafeterías, zonas comunes.
Mantenimiento de video proyectores en auditorios.
Cuando la Dirección de Recursos Físicos y el Coordinador de trabajo en altura lo determinen.
La Lista de chequeo para trabajo en altura aplica solo para trabajos que no requieran acceso a cubierta y que se ejecuten desde el sistema de acceso.
La Lista de chequeo para trabajo en altura no puede ser aplicada en las siguientes actividades:
Ejecución de trabajos en la cancha múltiple principal del Centro Javeriano de Formación Deportiva que requieran como equipo de acceso la plataforma de elevación.
Ejecución de trabajos en los farios del campus universitario que requieran como equipo de acceso la plataforma de elevación o andamio de sistema.
Ejecución de cualquier trabajo que requiera como equipo de acceso la plataforma de elevación y que a criterio del Coordinador de altura requiera ser ejecutado con
permiso de trabajo.
El formato de Lista de chequeo de trabajo en altura será revisada y verificada en el sitio de trabajo por el Profesional de Seguridad Industrial y pierde validez al finalizar la
jornada laboral y/o turno de trabajo.
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La Lista de chequeo para trabajo en altura es objeto de registro y trazabilidad trimestralmente por parte del Coordinador de trabajo en alturas posterior a la entrega por
parte de la Dirección de Recursos Físicos.
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NO SI
NO
Trabajadores autorizados/
3 Grupo ejecutor Trabajadores autorizados/ Trabajadores autorizados/
Dirección de NO Grupo ejecutor
Recursos 8 Grupo ejecutor Dirección de Recursos Físicos 12
Dirección de Recursos
Físicos SI Físicos
Utiliza el formato Lista de
Solicita el permiso de trabajo.
chequeo para trabajo en altura Realiza el trabajo autorizado
Ver formato Permiso de trabajo en altura (IF-P60-F06).
(IF-P60-F06)
Profesional/Delegado
¿Cumple con los
Subcentro de Seguridad
requisitos? ¿Se emite el permiso 13
Social y Riesgos
de trabajo?
Profesionales
SI
Profesional SI Realiza seguimiento al trabajo
Subcentro de N realizado
4
Seguridad
social y riesgos ¿Es posible establecer
correctivos? A
profesionales
Firma la lista de chequeo
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SI
Trabajadores autorizados/ Grupo ejecutor
14 Dirección de Recursos Físicos
NO
Profesional
Subcentro de Seguridad
15
Social y Riesgos
Profesionales
SI
Profesional
NO Subcentro de Seguridad
16
Social y Riesgos
Profesionales
Re valida el permiso de trabajo.
FIN a
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INICIO Coordinador de
Coordinador de
Infraestructura eléctrica/ Infraestructura eléctrica/
4 Supervisor 7 Supervisor
Trabajadores autorizados/ Dirección de Recursos Dirección de Recursos
Coordinador de Físicos Físicos
Infraestructura eléctrica/ Retroalimenta al interior del
1 Emite el permiso de trabajo
Supervisor grupo
Dirección de Recursos
Físicos
Coordinador de
Identifica necesidad de permiso Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
de trabajo Infraestructura eléctrica/
5 Supervisor
Dirección de Recursos 8 Supervisor
Físicos Dirección de Recursos
Trabajadores autorizados/ Físicos
Coordinador de Publica el permiso de trabajo en
Infraestructura eléctrica/ sitio y realiza la actividad a Publica el permiso de trabajo (en
2 sitio)
Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos Coordinador de Grupo de trabajo
Realiza el análisis de seguridad en Infraestructura eléctrica/ /Coordinador de
el trabajo (AST). 6 Supervisor Infraestructura eléctrica/
9
Ver formato Análisis de SI Dirección de Recursos Supervisor
seguridad en el trabajo - AST (IF- Físicos Dirección de Recursos
P60-F09) SI Físicos
Niega la autorización de ejecución
Trabajadores autorizados/ Realiza el trabajo autorizado
de la actividad
Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
3
Supervisor
Coordinador de
Dirección de Recursos
Físicos ¿Es posible establecercorrectivos? Infraestructura eléctrica/
NO
a 10 Supervisor
Diligencia el permiso de trabajo. Dirección de Recursos
Ver formato Permiso de trabajo Físicos
en altura (IF-P60-F09). SI Realiza seguimiento al trabajo
NO
realizado
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SI
NO
TrabajadoresCoordinador
autorizados/ Grupo
de ejecutor
11 Dirección de Recursos
Infraestructura Físicos
eléctrica/
12 Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos
Finaliza la actividad autorizada
Suspende el permiso de trabajo. a
NO
¿Se puede retornar a las condiciones inicial?
a
SI
Coordinador de
Infraestructura eléctrica/
13 Supervisor
Dirección de Recursos
Físicos
FIN a
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INICIO
Trabajadores autorizados/
Trabajadores autorizados/
Grupo ejecutor
Grupo ejecutor 5
1 Dirección de
Dirección de Recursos
Recursos Físicos
Físicos
Entrega la lista de chequeo para
Solicita formato Lista de chequeo su archivo correspondiente a la
para trabajo en altura (IF-P60- Dirección de Recursos Físicos
F08)
FIN
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