Artículo 196.

Notificación de las providencias (GIOVANNY)

Las providencias se notificará n a las partes y demá s interesados con las formalidades
prescritas en este Có digo y en lo no previsto, de conformidad con lo dispuesto en el Có digo
de Procedimiento Civil.

Artículo 197. Dirección electrónica para efectos de notificaciones

Las entidades pú blicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones pú blicas y
el Ministerio Pú blico que actú e ante esta jurisdicció n, deben tener un buzó n de correo
electró nico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales.

Para los efectos de este Có digo se entenderá n como personales las notificaciones surtidas
a través del buzó n de correo electró nico.

Artículo 198. Procedencia de la notificación personal

Deberá n notificarse personalmente las siguientes providencias:

1. Al demandado, el auto que admita la demanda.

2. A los terceros, la primera providencia que se dicte respecto de ellos.

3. Al Ministerio Pú blico el auto admisorio de la demanda, salvo que intervenga como

demandante. Igualmente, se le notificará el auto admisorio del recurso en segunda
instancia o del recurso extraordinario en cuanto no actú e como demandante o
demandado.

4. Las demá s para las cuales este Có digo ordene expresamente la notificació n personal.

Artículo 199. Notificación personal del auto admisorio y del mandamiento de pago
a entidades públicas, al ministerio público, a personas privadas que ejerzan
funciones públicas y a particulares que deban estar inscritos en el registro
mercantil (EDISSON)
Notificació n personal del auto admisorio y del mandamiento ejecutivo a entidades
pú blicas, al Ministerio Pú blico, a personas privadas que ejerzan funciones pú blicas y a los
particulares. El auto admisorio de la demanda y el mandamiento ejecutivo contra las
entidades pú blicas y las personas privadas que ejerzan funciones pú blicas, se deben
notificar personalmente a sus representantes legales o a quienes estos hayan delegado la
facultad de recibir notificaciones, o directamente a las personas naturales, segú n el caso, y
al Ministerio Pú blico, mediante mensaje dirigido al buzó n electró nico notificaciones
judiciales a que se refiere el artículo 197 de este có digo. 
 
A los particulares se les notificará el auto admisorio de la demanda al canal digital
informado en la demanda. Los que estén inscritos en el registro mercantil o demá s
registros pú blicos obligatorios creados legalmente para recibir notificaciones judiciales, en
el canal indicado en este. 
 
El mensaje deberá identificar la notificació n que se realiza y contener copia electró nica de
la providencia a notificar. Al Ministerio Pú blico deberá anexá rsele copia de la demanda y
sus anexos. Se presumirá que el destinatario ha recibido la notificació n cua:1do el
iniciador recepcione acuse de recibo o se pueda constatar por otro medio el acceso al
mensaje electró nico por parte del destinatario. El secretario hará constar este hecho en el
expediente. 
 
El traslado o los términos que conceda el auto notificado solo se empezará n a contabilizar
a los dos (2) días há biles siguientes al del envío del mensaje y el término respectivo
empezará a correr a partir del día siguiente. 
 
En los procesos que se tramiten ante cualquier jurisdicció n en donde estén involucrados
intereses litigiosos de la Nació n, en los términos del artículo 2° del Decreto Ley 4085 de
2011 o la norma que lo sustituya, deberá remitirse copia electró nica del auto admisorio o
mandamiento ejecutivo, en conjunto con la demanda y sus anexos, al buzó n de correo
electró nico de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. Esta comunicació n no
genera-·su vinculació n como sujeto procesal, sin perjuicio de la facultad de intervenció n
prevista en el artículo 610 de la Ley 1564 de 2012. En la misma forma se le remitirá copia
de la providencia que termina el proceso por cualquier causa y de las sentencias. 
 
Artículo 200. Forma de practicar la notificación personal del auto admisorio de la
demanda a personas de derecho privado que no tengan un canal digital
Las personas de derecho privado que no tengan un canal digital o de no conocerse este, se
notificará n personalmente de acuerdo con el artículo 291 del Có digo General del Proceso.

Artículo 201. Notificaciones por estado (LORENA)

Los autos no sujetos al requisito de la notificació n personal se notificará n por medio de
anotació n en estados electró nicos para consulta en línea bajo la responsabilidad del
Secretario. La inserció n en el estado se hará el día siguiente al de la fecha del auto y en ella
ha de constar:

1. La identificació n del proceso.

2. Los nombres del demandante y el demandado.

3. La fecha del auto y el cuaderno en que se halla.

4. La fecha del estado y la firma del Secretario.

El estado se insertará en los medios informá ticos de la Rama Judicial y permanecerá allí en
calidad de medio notificador durante el respectivo día.

Las notificaciones por estado se fijará n virtualmente con inserció n de la providencia, y no

será necesario imprimirlos, ni firmarlos por el secretario, ni dejar constancia con firma al
pie de la providencia respectiva, y se enviará un mensaje de datos al canal digital de los
sujetos procesales.

De los estados que hayan sido fijados electró nicamente se conservará un archivo
disponible para la consulta permanente en línea por cualquier interesado, por el término
mínimo de diez (10) añ os.

Cada juzgado dispondrá del nú mero suficiente de equipos electró nicos al acceso del
pú blico para la consulta de los estados.

Artículo 201A. Traslados

Los traslados deberá n hacerse de la misma forma en que se fijan los estados. Sin embargo,
cuando una parte acredite haber enviado un escrito del cual deba correrse traslado a los
demá s sujetos procesales, mediante la remisió n de la copia por un canal digital, se
prescindirá del traslado por secretaria, el cual se entenderá realizado a los dos (2) días
há biles siguientes al del envío del mensaje y el término respectivo empezará a correr a
partir del día siguiente. 
 
De los traslados que hayan sido fijados electró nicamente se conservará un archivo
disponible para la consulta permanente en línea por interesado, por el término mínimo de
diez (10) añ os. 

Artículo 202. Notificación en audiencias y diligencias o en estrados

Toda decisió n que se adopte en audiencia pú blica o en el transcurso de una diligencia se
notificará en estrados y las partes se considerará n notificadas aunque no hayan
concurrido.

Artículo 203. Notificación de las sentencias (DAVID)

Las sentencias se notificará n, dentro de los tres (3) días siguientes a su fecha, mediante
envío de su texto a través de mensaje al buzó n electró nico para notificaciones judiciales.
En este caso, al expediente se anexará la constancia de recibo generada por el sistema de
informació n, y se entenderá surtida la notificació n en tal fecha.

A quienes no se les deba o pueda notificar por vía electró nica, se les notificará por medio
de edicto en la forma prevista en el artículo 323 del Có digo de Procedimiento Civil.

Una vez en firme la sentencia, se comunicará al obligado, haciéndole entrega de copia

íntegra de la misma, para su ejecució n y cumplimiento.

Artículo 204. Autos que no requieren notificación

No requieren notificació n los autos que contengan ó rdenes dirigidas exclusivamente al
Secretario. Al final de ellos se incluirá la orden “cú mplase”.

Artículo 205. Notificación por medios electrónicos

La notificació n electró nica de las providencias se someterá a las siguientes reglas: 
 
1. La providencia a ser notificada se remitirá por el Secretario al canal digital registrado y
para su envío se deberá n utilizar los mecanismos que garanticen la autenticidad e
integridad del mensaje. 
 
2. La notificació n de la providencia se entenderá realizada una vez transcurridos dos (2)
días há biles siguientes al envío del mensaje y los términos empezará n a correr a partir del
día siguiente al de la notificació n. 
 
Se presumirá que el destinatario ha recibido la notificació n cuando el iniciador recepcione
acuse de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje.
El Secretario hará constar este hecho en el expediente. 
 
De las notificaciones realizadas electró nicamente se conservará n los registros para
consulta permanente en línea por cualquier interesado.