República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”

Programa de Formación de Grado en Contaduría Pública

Pariaguán, Estado Anzoátegui

PROGRAMAS APLICADOS A LA
CONTADURÍA PÚBLICA

Profesora: Bachiller:

María Laura Ron Idania Linero C.I: 18.568.611

Sección: PNFC-1

Pariaguán 15 de julio del 2016

APOLO
 Definición: Es un software creado con una herramienta
de desarrollo a 32 Bits, denominada DELPHI 4.0, Cliente -
Servidor (basada a su vez en Pascal Orientado a Objetos), está
diseñado para operar bajo ambiente gráfico Windows. Brinda
soluciones inmediatas, a todos los problemas de procesamiento y
obtención de información contable, tributaria y financiera,
convirtiéndose en una importante herramienta de gestión para las
empresas de hoy y del futuro.
Nuestra Casa de Software, redefine nuevamente los
esquemas de soluciones contables, añade una potente capacidad
gráfica, simplifica aún más los procesos operativos y aumenta el
volumen de almacenamiento de datos. Las operaciones de cierre
y actualización de saldos, han sido reemplazadas por poderosas
búsquedas, basadas en un motor SQL. Un aspecto muy
importante, es la implementación de un sofisticado módulo de
Análisis Financiero y la moderna herramienta de gestión
BALANCED SCORECARD.
Importancia: radica en convertir los procesos manuales
en automáticas y complementar la función del contador público,
para involucrarlo como parte activa en la toma de decisiones de
la organización.
Objetivos:
 Automatización de los procesos.
 Proporciona información rápida y de apoyo.
 Logra ventajas competitivas.
Recibe información en línea y automáticamente
codificada, de nuestro sistema Integrado FENIX EMPRESARIAL
(Software de Facturación, Inventarios, Tesorería, Cuentas por
Pagar, Cuentas por Cobrar, Nómina, Punto de Venta y Sistema
de Información Gerencial).
Ventajas:
 Precio: por ser un software estable y de diseño
estándar su comercialización se efectúa a gran escala.
Esta permite tener pecios adquiribles.
 Producto: el diseño y capital del software proporciona
estabilidad y confianza a su información empresarial.
Son aplicaciones amigables, dinámicas y fácil manejo.
Desventajas:
 Perdida de información y servicio.
 Información incorrecta.
 Fraude.
 Costo.
Creador: Ingeniero Hermann Freddy Hincapié Ocho, egresado
del Politécnico de Kharkov (Antigua Unión Soviética)
Año de liberación: En el año de 1989 nace en
Manizales la empresa Apolo Software.

Funcionalidades:

 Es MULTIOPERACIONAL

Está desarrollado con tecnología de punta y para operar

en ambiente gráfico. Diseñado para explotar al máximo, los
recursos de la plataforma operacional
Windows a 32 bits, por lo tanto, funciona bajo los sistemas:
Windows 95b, Windows 98, Windows ME, Windows NTWork-
Station y Windows NT-Server. Se puede instalar en servidores
Unix, Netware, Windows NT. Lo anterior indica que cualquier
usuario en proceso de crecimiento, no sufrirá traumatismos.

 Es Integrado

SAINT

Definición: El Sistema Administrativo Interdependiente información a través de numerosos reportes ya configurados para
es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y
ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la de venta. Importancia del SAINT administrativo, para la gestión
empresa usando métodos cuantitativos. empresarial.

Es un sistema que puede ser operado por varios
usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y
actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran
todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores,
tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta
Los sistemas administrativos y contables representan la
concreción en términos operativos de las actividades necesarias
para que los datos ingresados a la organización y los que ella
misma genera, se conviertan en información relevante para la
toma de decisiones.
La importancia que tiene el sistema SAINT para la
empresa es que les permite llevar un mejor control de sus
registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar,
costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es
primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que
requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de
ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber
cuál es la utilidad entre costo y venta.
usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en
cumplimiento de la legislación vigente.
*Rapidez y Facilidad de Uso: Porque está diseñado para
brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos
administrativos.

Desventajas:

Funcionalidad: Es un sistema que cuenta con una  Falta de privacidad en la información.

función que puede ser operado por varios usuarios al mismo  Altos pecios.
tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos
de datos en forma inmediata. Creador: Saint nació por iniciativa de un grupo de
estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida
El saint administrativo tiene un módulo instalador a la administración de empresas. . El grupo de programadores y
contiene (6)seis teclas de funcionamiento identificadas que son : diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Dan
Farmer y Wietse Venema.
F1- Configuración de la empresa
F2- Configuración de los archivos de sistemas Año de liberación: liberados en 1995. SAINT
F3- Configuración de impresoras Corporation (antes de World Wide Digital Security, Inc. ( WWDSI))
F4- Configuración de formatos de impresión continuó el desarrollo y SAINT publicado en Julio de 1998.
F5- Configuración de usuarios WWDSI cambió su nombre a SAINT Corporation en enero de
F6- Configuración de las ventas 2002.

Ventajas:

*Facilita las Tareas, pues maneja el Débito Bancario

*Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a

Pagar y Cuentas por Cobrar

*Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales,

genera los Libros de Compras y Ventas Además en la Factura

SAID

Definición: SAID (también llamado Sistema Ventajas:

Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema
administrativo integral que permite la automatización de los
procesos inherentes a la administración pública de entes
descentralizados sin fines empresariales.
Se registra y controla el presupuesto de gastos de un
organismo público descentralizados sin fines empresariales, así
los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos
(basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la
asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto
mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen.
La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del
gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los
procesos financieros y contables que tengan lugar.
Funcionalidades: su función es la de registrar y
controlar el presupuesto de gastos de un organismo público
descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios
planifican la formulación del presupuesto de gastos de las
organizaciones o entes.
 Es software libre.
 Independencia del creador del sistema, garantizando
que cada organización realice las adaptaciones que
necesite.
 Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría
técnica, implementación, capacitación, adaptaciones,
entre otros servicios informáticos, debido a que la
organización tiene la posibilidad de capacitar a su
personal TIC para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades
para que cada organización sea "libre".
 Es un sistema de información Web, es decir el usuario
accede desde Internet o Intranet basado en un modelo
Cliente-servidor.
 Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo
necesita un navegador Web basado en Mozilla para
acceder al mismo.
 Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
 Posee amplia documentación de usuario y técnica.
 Desventajas:
 Fraude.
 Poca privacidad.

Creador: está derivado del paquete "Gestión Pública",

escrito por la Unidad de Informática para FUNDACITE Mérida.

Liberación: 20 de Octubre de 2010.

SAI
D

SIIGO

Definición: Sistema Integrado de  Información exacta.

Información Gerencial Operativo, es un software genérico  Facilidad de manejo.
administrativo que permite llevar un registro detallado de las  Auditoria de Información.
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos
relacionados con la administración de negocios. Su mercado Desventajas:
objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores
industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores  Alto costos.
bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o  Fraude.
REDES.

Funcionalidad: funciona alrededor del Sistema Contable,

permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, PRODUCTOS SIIGO:
al poderse registrar de dos formas: La primera, mediante La
Por tamaño de empresa
Elaboración Directa de los Documentos en el computador, en
cuyo caso el sistema automáticamente realiza la contabilización
SIIGO Básico, Sistema Integrado de Información Gerencial
(Comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás
Operativo, es un software genérico administrativo, que registra
áreas (transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la
las operaciones de la empresa y en general, todos los aspectos
incorporación directa de Comprobantes de Contabilidad,
relacionados con la Administración de Negocios. Documentos,
garantizando por cualquiera de los medios, que todos los
Contabilidad, Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar,
registros sean afectados simultáneamente; provee así un solo
Inteligente, Gerente y El Auditor.
medio de alimentación de información (Comprobantes), lo que
asegura Integridad y Consistencia total entre sus diferentes SIIGO Estándar es el software administrativo cuya total
aplicaciones. integración permite, mediante la elaboración de todos los
documentos (facturas, cheques, recibos, notas, etc.), obtener la
Ventajas: Por ser Siigo el único software administrativo
información al instante y de manera confiable de todas las áreas
totalmente integrado en línea y tiempo real, el sistema le ofrece
de la empresa, permitiendo así ejercer un control total sobre la
las siguientes ventajas diferenciales:
compañía disminuyendo la posibilidad de que en cualquier área
se presente una fuga de utilidades.
 Módulos administrativos.
 Información al día.
e- Synergy es una solución nueva basada en tecnología Web
(Internet / Intranet), la cual permite a las organizaciones mejorar
suficiencia global, dando a más personas acceso a más
información que antes. Esto significa que cada elemento puede
ser relacionado o conectado: computadores, documentos,
clientes, productos, empleados y mucho más.

LEGISSOFT ERP ®

Definición: LegisSoft es el sistema de planeación (ERP)

de Legis que permite integrar todas las operaciones y procesos
de las empresas, tales como administración, contabilidad,
facturación, cartera, inventarios, nómina, compras, generación de
reportes y tesorería. Desventajas:

Funcionalidades: Esta herramienta vanguardista, de  alto costo.

gran utilidad para contadores y personal administrativo, organiza  Fallas.
y sistematiza el trabajo de las compañías. Por ejemplo, en los  Ocupa mucho espacio.
departamentos de contabilidad genera el estado de resultados
por centro de costos y no requiere hacer cierre mensual de Creador: Legis S.A.
transacciones lo que hace que los datos e informes estén
disponibles en cualquier momento. Así mismo, ayuda a trabajar
en varios periodos de manera simultánea y apoya en el manejo
de sucursales, departamentos, áreas, proyectos y actividades.

Ventajas:

 En el campo de la tesorería, LegisSoft permite

realizar un control del flujo de caja de la
empresa a través del manejo de consecutivos
de cheques por cada banco y de documentos
posfechados con fecha de emisión y cobro. De
esta manera, en cada una de las tareas, este
software brinda soluciones que ayudan a que
su empresa sea más organizada.
 LegisSoft es una solución modular que permite
que cada empresa active el servicio que
necesita.
 Este sistema de planeación le permite a las
empresas tener todas las cuentas en orden y
bajo los estándares internacionales NIIF.
 CONTAPYMES
Definición: es una aplicación del computador
especialmente diseñada para proveer información al empresario
sobre su empresa, sus actividades y recursos, es el sistema de
contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado,
especialmente diseñado para los micros, pequeñas y medianas
empresas.
Características de ContaPyme:
Contabilización automática:
 Único con opción de Automatización
de documentos, que permite registrar
la información sin conocimientos de
contabilidad.
 Cálculo automático de impuestos.
Plan de cuentas:
 Plan de cuentas pre-configurado y
listo para usar.
 Posibilidad de definición de planes de
cuentas.
pequeña y mediana empresa un sistema integrado de gestión
 Permite definir la estructura y
empresarial el cual le facilitara el proceso contable.
configuración del plan de cuentas.
Informes y documentos:
 Todos los informes contables, de
cartera, de inventarios, de activos, de
centros de costos, etc.
 Impresión de calidad o impresión
rápida a impresoras de matriz de
punto.
 Permite navegar desde el balance
hasta los comprobantes originales.
 Fácil y ágil sistema de graficación de
información.
 Fichas técnicas con gráficos y cuadros
instantáneos de estado de la empresa
o de un centro de costos.
 Matrices de saldos donde se pueden
generar cientos de tablas y cubos de
información.
Indicadores:
 Potente sistema de definición y cálculo
de indicadores financieros de tipo
semáforo y tendencias.
 Mapas de indicadores tipo Balanced
Scorecard.
Funcionalidades: ofrece a los empresarios a la
Ventajas:
 Contabilidad inmediata.
 Desarrollo de última tecnología.
 Versátil y adaptable a cualquier empresa.
 Escalable con la empresa.
  Permite ejercer un control total de la
información.
 Manejo de múltiples áreas de trabajo y
múltiples empresas.

Desventajas:

 Poco conocimiento en el manejo del sistema.

 Alto costo.
 Fraude.

Creador: Luis Michel Prieto.

Año de liberación: Fue creada el 6 de abril en 1996.

CONTAPLUS

Definición: ContaPlus es un programa  Alto costo.

informático de contabilidad, un software que fue diseñado
prestando una especial atención a que resultase de utilidad sobre
todo para pequeñas y medianas empresas y para autónomos. En
esencia, ContaPlus simplifica la gestión de todos los procesos
contables y financieros que se suceden en una empresa y entre
sus principales ventajas destaca que su uso no requiere de
profundos conocimientos en materia contable.
 Realización de curso para operar el programa.
 Constante actualización del programa.
Creador: Javier Alcázar es el creador original de ContaPlus
Windows.
Año de Lanzamiento: fue desarrollada a finales de 1985.

Funcionalidades: ContaPlus es una aplicación contable

que nos va a permitir llevar la contabilidad formal de una empresa
de manera informatizada. Multiempresa.- Permite llevar
simultáneamente la contabilidad de varias empresas.
Multiejercicio.- Permite contabilizar distintos ejercicios de una
misma empresa sin más que cambiar el nombre introducido en el
programa. Multipuesto.- Para su utilización en redes locales.

Ventajas:

 Fácil de instalar y configurar para el trabajo en

un único equipo o en redes de área local, y con
acceso a todo tipo de contenidos multimedia
que hacen aún más sencillo la puesta en
marcha y el manejo de la solución.
 Sage ContaPlus Flex incorpora asistentes de
configuración y un completo control de errores
que asegura en todo momento la integridad de
la información, por eso el 56% de las
presentaciones de impuestos que se realizan
por vía telemática en nuestro país utilizan Sage
ContaPlus.
 La generación de los modelos, se realiza de
forma sencilla, simplemente completando la
información necesaria no incluida.

Desventajas:
 HELISSA

Definición: este programa es realizado con el fin de

reducir y sistematizar las operaciones que se realizan a nivel
contable.

El software contable Helissa, es un sistema ampliamente

reconocido para el manejo de la información administración y
operativa de cualquier tipo de empresa.

software diseñado y desarrollado para satisfacer las

necesidades de las Pymes (pequeñas y medianas empresas) en
aspectos económicos orientado a la contabilidad y las
finanzas, además de tener diferentes módulos para cumplir
con funciones administrativas y realizar documentación e
informes de las transacciones que se llevan a cabo.

Objetivo: el objetivo de helissa es que a través de su

interfaz, se logre agilizar los procesos de contabilización de una
nómina, en un estado de costo, para esta manera poder llevar
una buena contabilidad dentro de la organización.

Funcionabilidad: es un sistema multifuncional en

cuanto a su capacidad de manejo ya que a través de este se
realizan banco de formatos de documentos, elaboración de
informes, entre otros.

Ventajas:

 El límite de tamaño de su información.

 Actualización constante de las NIIF.
 El programa es configurable.
 El sistema actualiza automáticamente los
saldos.

Desventajas:

 Precio.
 Al momento de toma de decisión: disposición
de tiempo, organizar como es que va a
funcionar el programa, capacitación para
quienes lo vayan a manejar.

Creador: creado por la compañía colombiana

Proasistemas S.A.

Año de liberacion: fue liberado en el 1988.

CONTASOL®
 Definición: ContaSOL® es una potente
herramienta que va más allá del programa contable, permitiendo
al usuario cumplir con sus obligaciones fiscales y mercantiles, así
como controlar la tesorería y el inmovilizado, entre otros, desde la
ventana del propio programa.
Cabe mencionar que cuenta con el certificado de
AENOR y con la ISO 9001 en la fabricación, mantenimiento y
distribución de software para PYMES y en la ISO 27001 en
seguridad de la información. La facilidad con la que obtenemos
información sobre la empresa en su página web oficial es otro
dato de importancia, ya que denota seriedad.
Características: es un programa que no tiene coste de
adquisición, es decir, podemos instalarlo y utilizarlo sin ningún
tipo de restricción, y en tantos ordenadores como deseemos sin
preocuparnos de ningún sistema cerrado de licencias o de incurrir
en la piratería.
Entre las principales características de ContaSOL®
podemos destacar que se trata de una herramienta:
Multiusuario
Multiempresa
Multiejercicio
Multidiario
Con control de accesos por usuario.
Funcionabilidad: tiene un funcionamiento bajo red
local, Bases de datos MS-Access, Generación de informes en
PDF, Grabación de informes en Excel, Grabación de informes en
OpenOffice, Copias de seguridad desasistidas, Compatible con
1kB CODE, software de codificación de información de cara a la
automatización de la entrada de datos.
Ventajas:
 El programa es gratuito para cualquier persona
física o jurídica, siendo completamente
MONICA
Definición: MONICA es el programa de computador
ideal para su negocio el cual le servirá para llevar el control
contable de su empresa. Hecho en Estados Unidos, totalmente
en español, le permite realizar las facturas, controlar el inventario,
realizar listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas
corrientes, y la contabilidad de su empresa. Puede ser utilizado
en cualquier país del habla castellana.
Funcionabilidad: Le permite al contador analizar en
cualquier momento las diferentes cuentas que conforman el
plan contable de la empresa y de esta manera determinar
operativo y sin ningún tipo de restricción de
funcionamiento.
 Únicamente se paga por el servicio de soporte,
siendo éste opcional.
 Permite importar datos desde otros programas
de contabilidad como ContaPlus® o
ContageWin®.
 Interfaz moderna y similar a los programas
utilizados en nuestro día a día en el puesto de
trabajo.
 Optimizado y preparado para su uso en países
de América Latina. El programa incluye el
catálogo de cuentas de Chile, Colombia,
Panamá, Perú y Uruguay.
Desventajas:
 El usuario básico (gratuito) ha de realizar
actualizaciones manuales de la herramienta.
 El servicio de soporte es de contratación anual.
 Al principio resulta difícil moverse dentro del
mismo asiento sin utilizar el ratón del
ordenador, es decir, utilizando exclusivamente
el teclado.
Creador: desarrollado por Software DELSOL, S.A.,
empresa española.
Año de lanzamiento: desarrollado en el 2005.
la situación de la empresa. La transferencia de asientos del
'Libro diario' al libro 'Mayor' se hace automáticamente.
Ventajas:
 versatilidad en el manejo de la información
ya que tiene pantallas intuitivas que no
necesitan mayor explicación en los cuales
no necesita grandes conocimientos en
computación de los que probablemente ya
tiene.
  MONICA le permite tener hasta 99
empresas en su computador y puede trabajar
como punto de venta.
 Si se comete un error al utilizar MONICA, ya
que puede ser corregido sin mayores
contratiempos, sea que realiza una nueva
factura, un asiento contable, entre otros.

Desventajas:

 Alto costo.

Creador: Technotel, Inc.

Año de lanzamiento: en junio del 1987.

Sus diferentes versiones:

PROGRAMOTECA