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Empresas II
La Saturn Computer Company, al igual que muchas otras firmas de tecnología avanzada de
Silicon Valley, tuvo unos principios verdaderamente meteóricos. Como muchas otras, también
empezó a flaquear cuando se agudizó la competencia de las grandes corporaciones de la costa
este. Al principio de comenzar Saturn su andadura, parecía que todo era un divertido juego. La
alta dirección iba a trabajar en mangas de camisa y pantalones vaqueros. Era difícil distinguir,
por ello, a los ejecutivos de los empleados corrientes. Pero cuando se presentó la crisis
económica, las cosas cambiaron radicalmente. El número uno de la empresa, de estilo
desenfadado permaneció en el cargo; pero se contrató a un nuevo consejero delegado (CD),
William S. Jones. Este procedía de una corporación en la que imperaba el viejo estilo y el
cuello almidonado y sus maneras eran mucho más convencionales y tradicionales de las que se
usaban en la compañía. la creencia general entre los miembros de los niveles ejecutivos era la
de: "Veremos cuánto dura este tipo; el presidente no tardará en volver a tomar las riendas del
negocio".
La primera crisis interna se desencadenó después que el nuevo CD convocara una reunión
del comité de dirección para las ocho y media de la mañana. Eran las nueve del día de la
reunión y la mayoría de los miembros del comité estaban enzarzados en una discusión. Jones,
vistiendo chaqueta y corbata, se dirigió a los que llegaban tarde: "Lo diré una vez y no pienso
repetirlo más. Todos los asuntos oficiales de esta compañía comenzarán a la hora acordada.
Los que no estén conforme con esto, pueden presentarme su baja voluntaria a las cinco de
esta misma tarde. De momento, y hasta que no les vaya conociendo mejor, todos ustedes
estarán bajo sospecha. Olvídense de toda la situación anterior; de ahora en adelante, lo que
cuenta es lo que ustedes y yo hagamos juntos en el futuro". A las cinco de la tarde, sólo dos
de los diez miembros del comité presentaron su dimisión.
Durante el mes siguiente se hicieron varios cambios significativos. Jones emitió una serie
de preceptos que afectaban a gran parte de los procedimientos existentes. Desde el principio,
avisó repetidas veces a sus vicepresidentes que cualquier asunto que tuviese alguna entidad,
fuese puesto en su conocimiento antes de ser remitido o asignado a niveles tácticos. Más
adelante Jones se quejó de falta de coordinación entre los departamentos de investigación,
diseño, fabricación y marketing. Saturn se enfrentaba a tremendos problemas de competencia
en todas estas áreas vitales y no fueron capaces de desarrollar una estrategia única. Algunos
ejecutivos todavía murmuraban preguntándose: "¿Por cuánto tiempo seguirá todavía el
presidente tolerando estas cosas?".
Jones ordenó asímismo una revisión completa del sistema de retribución de la compañía,
decretando una reducción del 15% de los salarios de los ejecutivos en todos los niveles de la
tabla. Esto originó que se marcharan otros tres de sus colaboradores más cercanos. A pesar
de todo, el jefe del departamento de investigación comentó: "Detesto lo que está ocurriendo
aquí, pero el reto de desarrollar un ordenador que dé al traste con IBM es tan grande para mí
que no pienso marcharme por ahora". El director de fabricación de quien se esperaba que
estuviese con los disidentes, sorprendió a algunos al observar: "No es que Jones sea santo de
mi devoción, pero hay que reconocer que, por lo menos, está fijando unos objetivos que mi
departamento puede alcanzar. Y cuando le vemos es el primero en reconocer que lo estamos
haciendo bien".
Por otro lado, el director de compras expresó su descontento en estos términos: "Jones
me ha pedido que reduzca nuestros costes de materiales en un 15%. Me ha puesto por delante
la zanahoria diciéndome que tendré una jugosa gratificación de fin de año si lo logro. Pero la
cosa está en que es sencillamente imposible de lograr. Desde ahora mismo empiezo a hacer
circular mi currículo por todo el valle".
El cuadro de ejecutivos que quedaba estaba sorprendido por el trato de Jones daba a Bob
Hopkins, el vicepresidente de marketing. Hopkins tenía fama de ser un llorón que iba todos los
días al despacho del anterior CD a quejarse de éste o de aquel departamento. La técnica que
Jones utilizaba era tenerlo un buen rato en la sala de espera, para hacerle entrar luego y no
escuchar sus quejas, sino reprocharle el bajo nivel que alcanzaba las ventas. Ni que decir
tiene, que no pasó mucho tiempo para que Hopkins comenzara a pasar más tiempo atendiendo a
sus propios asuntos y menos tiempo merodeando por el despacho de Jones.
El tiempo pasó y Saturn comenzó a salir a flote bajo la dirección de Jones. Los ejecutivos
tuvieron que reconocer a regañadientes que Jones conocía a fondo el negocio de los
ordenadores y que sus decisiones sobre cualquier tema eran intachables. Poco a poco también
Jones fue suavizando su actitud de dureza y comenzó a darle más autonomía a los
departamentos de investigación y diseño; no obstante, mantuvo todavía las riendas de los
departamentos de fabricación y compras. Ya no se habló más del tiempo que durará Jones. La
impresión general de sus colaboradores podría resumirse así: "No pensé que él fuese la clase
de persona que encajara aquí; pero de todos modos nos ha dado la clase de liderazgo que
necesitábamos para encauzar nuestro negocio".
CUESTIONES A TRATAR
- Motivación de Jones y del jefe del departamento de investigación, en relación con
las necesidades adquiridas de McClelland.
- Proceso de motivación del director de fabricación y del director de compras, en
relación con la teoría de las expectativas de Vroom.
- Tipos de refuerzos aplicados por Jones con el vicepresidente de marketing.
CASO 4. LIDERAZGO
Marga Ferrer es, desde hace cinco años, jefe de grupo en Castaño & Asociados, una
mediana empresa de consultoría, que realiza una amplia gama de estudios de mercado, para
todo tipo de empresas. La naturaleza de la actividad hace necesario programar los trabajos,
con suficiente anticipación, para asignar las tareas a los miembros del equipo, asegurar la
finalización del trabajo en la fecha comprometida y garantizar la calidad de los trabajos. La
rotación del personal es muy alta, pues se recurre en exceso a contratos en prácticas de
estudiantes en los últimos años de carrera y contratos eventuales sin garantías de continuidad
(normalmente un 80% de los miembros de los grupos se encuentra en esta situación), lo cual
viene siendo la práctica habitual en las empresas del sector.
En diversas ocasiones, Marga ha comentado en los consejos directivos los efectos
negativos que dicha política de personal tiene sobre el ambiente de trabajo. Además, ella
argumenta que ha de dedicar mucho tiempo y esfuerzo para formar a unos jóvenes que con
toda seguridad van a permanecer muy poco tiempo en la empresa. Marga piensa que todo ello
incide negativamente sobre la productividad de su equipo. Ante sus quejas el director de
personal siempre argumenta que él garantiza que cada equipo cuente con el número de
personas y cualificación necesarios en cada período, y que sería excesivamente arriesgado
cargarse con más personal fijo en una empresa de este tipo que lucha por abaratar costes. A
pesar de todo, Marga sigue mostrando un serio interés por solucionar los conflictos que a
menudo surgen en el equipo. Comprende la tensión y la falta de motivación de los miembros de
su equipo a los que asusta la incertidumbre de su futuro profesional. Pero ella no tiene
atribuidas las competencias para recomendar ante la dirección a las personas cuyos contratos
serán renovados, establecer algún tipo de incentivo monetario, etc..., así que ni siquiera cuenta
con sólidos argumentos para animarles a que se esfuercen en ser productivos, celosos con la
calidad del trabajo que realizan, y que se sientan vinculados con la empresa. Finalmente, todo
ello se traduce en unas frías relaciones entre Marga y su equipo.
Por otro lado existe cierto distanciamiento entre los fijos, los contratados en prácticas y
los eventuales. Los primeros no muestran demasiado interés por entablar amistad con
personas que no van a permanecer mucho tiempo en la empresa y los demás están demasiado
preocupados por su futuro como para alimentar cierto espíritu de equipo.
Las características del proceso de ejecución de los trabajos, las oscilaciones de la demanda
de este tipo de servicios, y la amplia gama de estudios que se les solicita, confieren cierta
complejidad a la programación de las actividades. Además, en ocasiones se reciben encargos
urgentes y debe variarse sobre la marcha la programación realizada, por lo que algunas
personas deben abandonar el estudio en el que estaban trabajando y dedicarse a otro más
urgente. Esta situación provoca confusión sobre todo en los eventuales y "en prácticas", que
sin contar con una sólida experiencia en la actividad, deben saltar rápidamente de un trabajo a
otro.
Realmente, los ratios de productividad de Castaño & Asociados no son muy satisfactorios.
Marga reúne periódicamente a su equipo para comunicarles cuál es la situación y solicitarles
propuestas de mejora. Las reuniones nunca resultan demasiado fructíferas, y aun así tampoco
está muy convencida de que realmente se esfuercen por poner en práctica las medidas
propuestas en las reuniones.
Explicar el liderazgo ejercido por Marga Ferrer a la luz del modelo de Fiedler,
haciendo referencia a los siguientes aspectos:
- Estilo del Líder. Características de la situación. Congruencia entre los dos elementos
anteriores.
En fecha reciente ha sido usted nombrado gerente de una nueva fábrica que se está
construyendo actualmente. Ya ha sido seleccionado su equipo, constituido por cinco jefes de
departamento, que están trabajando en la selección de personal, la compra de equipos y, en
general, anticipándose a los problemas que probablemente surgirán cuando se instalen en la
nueva fábrica dentro de tres meses.
El arquitecto le envió ayer los planos del edificio y, por primera vez, pudo examinar el
aparcamiento del que dispondrá. Hay un amplio espacio a lo largo de la carretera que lleva a la
fábrica, dedicado fundamentalmente a los trabajadores por horas y a los supervisores de
menor nivel. Además, hay siete plazas de estacionamiento próximas a las oficinas, destinadas
a visitantes y plazas reservadas. La política de la empresa requiere que se destinen a
visitantes un mínimo de tres de dichas plazas, con lo que sólo quedan cuatro plazas para
distribuir entre usted mismo y sus cinco jefes de departamento. No hay forma de aumentar el
número de plazas si no se cambia la estructura del edificio. Hasta ahora no ha habido claras
diferencias de posición dentro de su equipo, que ha venido trabajando unido y muy bien en la
fase de planificación de la operación. Claro está que existen diferencias salariales, puesto que
el jefe administrativo, el jefe de fabricación y el ingeniero jefe reciben algún dinero más que
el jefe de control de calidad y el jefe de relaciones industriales. Todos ellos han sido
ascendidos recientemente a sus nuevos puestos y esperan que se les asigne una plaza
reservada de aparcamiento como consecuencia de su nueva posición en la empresa. Sus
experiencias anteriores le indican que la gente es extraordinariamente sensible en lo tocante
a ciertas cosas que marquen su posición en la empresa. Hasta ahora, usted y sus subordinados
han venido trabajando en equipo y usted no quiere hacer nada que pueda afectar
negativamente sus actuales relaciones.
Repase los procesos de decisión estudiados y decida cuál es el que mejor encaja con lo que
usted haría si fuera el responsable de la situación descrita. Para posterior referencia rodee
con un círculo la opción por la que se decida.
AI AII CI CII GII
Hace seis meses, empezó usted a trabajar como gerente de investigación y desarrollo de
una gran empresa papelera. Su nombramiento fue consecuencia de una decisión de política de
empresa conducente a eliminar fases del programa de investigación básica a largo plazo,
iniciado por la compañía diez años atrás, y a elaborar un programa de investigación de
aplicación más inmediata a las necesidades de la compañía. Es usted consciente de que se halla
ante un trabajo difícil (su presupuesto total se va a reducir en un 25% respecto al de su
antecesor en el cargo), pero entraña un reto a su capacidad y supone un aumento significativo
de responsabilidad con relación a su anterior trabajo.
Su reputación anterior de dirigente exigente, muy preocupado por los costos, se vio
confirmada cuando hace unos meses no dudó en comunicar a varios de sus subordinados que
tenían seis meses para buscarse otro trabajo. Una de las personas que usted quería conservar,
un especialista en análisis de datos, encontró un trabajo mejor y presentó su renuncia, con
sólo dos semanas de preaviso. Usted trató de convencerlo para que se lo pensara, pero
entendió perfectamente que esta persona estaba muy disgustada con la nueva misión asignada
a investigación y desarrollo y con el "arbitrario despido" de varios de sus más íntimos amigos.
Su renuncia supone una gran pérdida. La excelente preparación técnica de esta persona
compensaba con creces sus limitaciones en otros campos.
Comienza usted, inmediatamente, a buscarle un sucesor, con la esperanza de hallar a
alguien que pueda empezar a trabajar antes de que termine el mes. los requisitos de puesto de
trabajo están muy definidos. Necesita usted a una persona competente en análisis
multivariante y en diseño experimental, con experiencia en el trabajo con ordenadores,
preocupado e interesado por resolver problemas prácticos en una actividad industrial como la
de su empresa.
Una llamada telefónica a su anterior trabajo le depara un par de candidatos al puesto.
Usted ya se ha entrevistado con ambos, ha revisado sus cartas de recomendación y ha hecho
una evaluación de sus cualidades. También ha sabido que existe, dentro de su empresa otro
candidato potencial. Este último parece poseer la titulación académica que usted precisa, pero
desconoce si está familiarizado con la programación de ordenadores. Quien más sabe sobre
este tema es su actual especialista en análisis de datos. Usted espera decidirse por uno de los
tres candidatos la semana próxima.
Repase los procesos de decisión estudiados y decida cuál es el que mejor encaja con lo que
usted haría si fuera responsable en la situación descrita. para posterior referencia rodee con
un círculo la opción por la que se decida.
AI AII CI GI DI
Mariano Rodríguez, ingeniero en Informática, trabaja desde hace dos años como
programador en una empresa dedicada al desarrollo de aplicaciones de software. En su equipo
se encuentran cuatro programadores mas, además del jefe de equipo, Juan Chacón.
En un primer momento, Mariano estaba encantado con su puesto, ya que era el primer
trabajo que conseguía. Sin embargo, últimamente no opina igual. Por un lado, el sueldo que
recibe le parece insuficiente, ya que es el mismo que cuando empezó, mientras que su situación
ha cambiado: quiere casarse, comprarse una casa, cambiar de coche, etc. y su sueldo actual no
se lo permite. Además, considera que con la formación que tiene y la experiencia que ha
adquirido durante estos dos años, está más que preparado para dirigir su propio equipo de
programadores. Siente que sus capacidades se están desaprovechando, ya que la mayoría de
sus compañeros tienen menos conocimientos que él.
A Mariano siempre le ha gustado destacar por el trabajo bien hecho. Le gusta enfrentarse
a tareas difíciles que le supongan un reto y obtener información de primera mano sobre sus
resultados. Por ello, su trabajo ya no le motiva, le resulta aburrido y monótono y además, los
resultados no dependen de él en muchos casos, sino de las decisiones que toma el jefe de
equipo. Siente que se ha quedado estancado y que hace tiempo que no aprende nada nuevo.
Por otra parte, las condiciones de trabajo no son las más adecuadas. Los cinco
programadores comparten un pequeño despacho en el que solo hay tres ordenadores, por lo
que tienen que turnarse para usarlos. En cambio, Juan Chacón posee su propio despacho con
unas vistas preciosas, una mesa enorme y un equipo informático con la última tecnología. Todos
se preguntan para qué lo querrá, ya que Juan no está casi nunca allí, pero esa es la política de
la empresa.
Afortunadamente, las relaciones entre los cinco programadores son excelentes, aunque no
se puede decir lo mismo de la relación con el jefe de equipo. A nadie le cae bien Juan. Se
quejan de que lo único que le interesa es que se cumplan los objetivos y establecer
procedimientos claramente definidos para hacer el trabajo, lo cual no es necesario ya que las
tareas que deben realizar son sencillas y rutinarias. Sin embargo, no quiere saber nada de los
problemas personales de sus subordinados. Nadie en el equipo respeta a Juan, todos se han
acostumbrado a no hacer caso de sus instrucciones y no acuden a él cuando surgen problemas
en el trabajo, ya que la mayoría de las veces lo que hace es liarlos más. Los programadores se
han acostumbrado a tener dos “jefes”, Juan que es el jefe oficial y Mariano que es el que
realmente los dirige.
Esta situación indigna especialmente a Mariano. Él, al igual que los demás, ve que está
mucho más preparado que Juan para dirigir el equipo. Trabaja mucho mas duro que él, e incluso
el propio Juan acude a Mariano cuando se encuentra con algún problema. Sin embargo, las
felicitaciones, las primas y el despacho se los lleva Juan. Todo esto hace que últimamente
Mariano rinda poco y no se esfuerce todo lo que puede.
Mariano ya no aguanta mas en la empresa. Estaba pensando en abandonar el trabajo, cuando
lo ha llamado Lidia, una antigua compañera de carrera con la que hacía tiempo que no hablaba y
le ha contado lo siguiente: “Tengo una oferta para ti. Mi empresa necesita un experto
informático para hacerse cargo de un ambicioso proyecto para una importante multinacional.
Si logras que queden satisfechos, te harán un contrato fijo, podrás crear tu propio equipo de
programadores, tendrás un despacho magnifico y, ni te cuento del sueldo, 30.000 euros al año
mas comisiones. Estoy segura de que lo harás bien. Anímate, necesito que me contestes en dos
días. Ahora tengo que dejarte. Un beso”.
La conversación le ha generado a Mariano un gran desasosiego. Es la oportunidad que
esperaba y con ese sueldo podría ver cumplidos sus sueños. Está seguro que tiene capacidad
de sobra para hacer el trabajo, pero Lidia siempre ha sido un poco fantástica, tiende a
pintarlo todo de color de rosas y al final nada sale como ella piensa. Está hecho un lío, no sabe
que hacer.
MOTIVACIÓN:
Explica la motivación de Mariano según la Jerarquía de necesidades de Maslow y las
Necesidades adquiridas de McLelland.
Según Herzberg ¿en qué situación se encuentra Mariano?
Explica el comportamiento de Mariano según la Teoría de la Equidad de Adams.
¿Cómo de motivado estará Mariano para aceptar el trabajo que le ofrece Lidia según las
Expectativas de Vroom?
LIDERAZGO
¿Existe ajuste entre el estilo de liderazgo de Juan Chacón y la situación, según Fiedler?
¿Qué consecuencias podría tener esto en el rendimiento del equipo?
Ángela Ribas trabaja desde hace cuatro meses como becaria en ARTURO&DERSEN,
famosa consultora en administración de empresas. Hasta ahora las cosas no le han ido muy
bien. Cuando le concedieron la beca le hizo mucha ilusión, ya que el sueño de su vida siempre
había sido convertirse en consultora, para lo cual estudió Ciencias Empresariales e hizo un
master en el extranjero. Sin embargo, lo que parecía una gran oportunidad no resultó serlo.
Desde que llegó a la empresa se ha dedicado solamente a hacer fotocopias y a mecanografiar
las cartas e informes que los consultores realizan para los clientes. Ángela piensa que ha
invertido mucho tiempo en formación como para terminar trabajando de auxiliar
administrativo. El trabajo lógicamente le parece poco interesante y aburrido y no ha
aprendido nada nuevo. Además nadie reconoce su esfuerzo, ni siquiera le dan las gracias, y a
ella siempre le ha gustado sentirse importante y que reconozcan lo que hace bien. También es
una persona muy sociable, le encarta conocer gente y piensa que el trabajo es un buen lugar
para hacer amigos. Pero, se siente aislada. Ocupa una pequeña mesa en el archivo que se
encuentra en el sótano, donde nadie baja nunca y además tiene poca luz. Por eso nadie se
acuerda de ella cuando van a tomar café o una cerveza después de la jornada.
Sin embargo, esta mañana ha ocurrido algo increíble, el director general Joaquín Cruz, la ha
llamado para hablar con ella. Está totalmente anonadada, pensaba que ni siquiera sabía que
existía. Probablemente quiera decirle que su beca ha terminado y que van a prescindir de ella.
Sin embargo, la conversación ha sido muy distinta. Le ha dicho lo siguiente:
“Ángela, ha llegado tu oportunidad en esta empresa. Últimamente tengo problemas para
entenderme con mi equipo de consultores. No sé cómo dirigirlos, mi relación con ellos es muy
cordial y, en general, existe buen ambiente de trabajo entre nosotros. Me respetan
profundamente y siempre aceptan mis decisiones. Sé que les gustaría que yo les indicara como
tienen que hacer sus tareas, pero el trabajo de consultoría requiere mucha intuición y cada
cliente es distinto, por lo que no se pueden establecer procedimientos. Intento ser muy
considerado con ellos, es mi estilo natural, y me preocupo por su bienestar. Sin embargo, el
equipo no funciona últimamente. No sé cuál es el problema y he pensado que tu puedes
ayudarme. Si quedo satisfecho te recompensaré con un puesto de consultor y habrán acabado
tus días como becaria. Ya tengo un caso guardado para ti”.
Todavía no se lo puede creer, es la oportunidad que esperaba. Ser consultora es el sueño de
su vida. Está segura de que puede solucionar el problema, solo le hace falta consultar los
apuntes que tiene de cuando era estudiante. Sin embargo, no puede evitar que la duda la
asalte: ¿será verdad lo que le está prometiendo Joaquín Cruz?.
MOTIVACIÓN
Explica la motivación de Angela antes de recibir la oferta de Joaquín en función de las teorías
de Maslow y McLelland.
¿En qué situación se encuentra Angela según Herzberg antes de la oferta de Joaquín?
Según la Teoría de las Expectativas de Vroom ¿Cuál es la motivación de Ángela para resolver
el problema de Joaquín?
LIDERAZGO
Según el Liderazgo Contingencial de Fiedler ¿Por qué Joaquín está teniendo problemas con el
equipo de consultores? ¿Existe alguna solución?
CASO 9: ABC’s
ADMINISTRACIÓN
OBTENCIÓN
DILUCIÓN ENVASADO PERFUMERIAS G. SUPERFICIES
ESENCIAS
JAZMIN ROSA AMAPOLA OPERARIOS OPERARIOS OPERARIOS OPERARIOS OPERARIOS VENDEDORES VENDEDORES
ORGANIZACIÓN
Señala las partes de la estructura según Minzberg, los criterios de departamentalización
utilizados en cada nivel y los mecanismos de coordinación. ¿Qué tipo de configuración
estructural es? ¿A qué parte de la estructura pertenece el departamento de Calidad?
MOTIVACIÓN
Comenta la motivación de Petunia para aceptar el puesto de Directora de Calidad según la
Teoría de las Expectativas de Vroom. En caso de que no esté motivada ¿qué medidas
podríamos tomar?
LIDERAZGO
Comenta la situación del Departamento de Aprovisionamiento según el liderazgo
contingencial de Fiedler. ¿Existe ajuste entre el estilo de liderazgo de Florentino y la
situación?
Qué estilo (AI, AII, CI, CII, GII) debería utilizar el Sr. Gómez para decidir su sucesor
según el modelo de Vroom y Yetton