ASOCIACION DE VICTIMAS Y CAMPESINOS

“ASOVICAM”

ACTA No 001 DE CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACION DE VICTIMAS Y CAMPESINOS,

“ASOVICAM” MUNICIPIO DE LA DORADA, Departamento de Caldas, República de Colombia

LUGAR DE LA REUNIÓN: Vereda Purnio Caballas

FECHA: Julio 25 de 2021, HORA: 3:00 Pm
DIRECCIÓN: Vereda Purnio
COMUNIDAD PERTENECIENTE A LA ZONA RURAL Y URBANA DE LOS MUNICIPIOS DE LA
DORADA CALDAS Y PUERTO SALGAR CUNDINAMRACA

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Presentar el proyecto donde se justifique, las razones y los antecedentes de
la necesidad de la creación de la ASOCIACION DE VICTIMAS Y CAMPESINOS, “ASOVICAM” formalizar
la CONSTITUCIÓN, lectura y aprobación de los ESTATUTOS y ELEGIR DIGNATARIOS, en cumplimiento de
Las normas legales y estatutarias.

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ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN:

1. Himno nacional de Colombia y La Dorada

2. Nombramiento de Presidente y secretario ad hoc para la asamblea.
3. Inscripción de afiliados a la ASOCIACION DE VICTIMAS Y CAMPESINOS, “ASOVICAM”.
4. Llamada a lista y verificación de quórum
5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse la ASOCIACION DE VICTIMAS Y
CAMPESINOS, “ASOVICAM”.
6. Lectura, discusión y aprobación de los Estatutos para la Asociación.
7. Determinar modo de elección de Junta Directiva de Asociados
8. Aprobación de estados financieros
9. Elección de dignatarios.
10. Proposiciones y varios.
11. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

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12. Cierre Asamblea

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. Se da paso a primera instancia el hacer honor a los himnos de Colombia y La Dorada, para mostrar la
solemnidad de la misma reunión.

2. Los presentes en esta reunión, nombraron como presidente(a) ad hoc de la asamblea al señor
________________ y como Secretario(a) ad hoc, al señor(a) __________________________.

3. El Secretario electo para esta reunión, procedió a hacer la INSCRIPCIÓN de afiliados a las personas que
voluntariamente quisieran pertenecer a esta asociación y que se encuentren en el área de influencia de la
mismas, consignando los datos requeridos para tal fin de cada uno, inscribiéndose un TOTAL de 20
AFILIADOS, personas mayores de edad, con documento de identidad.

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4. Se llama a lista y se confirma la presencia de 20 personas, y se constata el quórum.

5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse la ASOCIACION DE VICTIMAS Y

CAMPESINOS, “ASOVICAM”., a lo cual toma la palabra el señor
______________________________, quien expone a los asistentes la conveniencia de constituirnos
UNA ASOCIACION, señalando que entre varios aspectos que están regulados por nuestra Constitución
Política, también se encuentra previsto el derecho de libre asociación, en el que las personas naturales o
jurídicas pueden ejercerlo para el desarrollo de las actividades que se realizan en sociedad y que
propenden por el fortalecimiento económico y social, apoyándonos en la posibilidad jurídica que nos asiste
a los colombianos de asociarnos para desarrollar actividades organizadas que nos otorguen beneficios y
mejoren nuestra calidad de vida, a lo cual se asume la creación de una asociación sin ánimo de lucro que
se denominara ASOCIACION DE VICTIMAS Y CAMPESINOS, “ASOVICAM”, y que surge como persona
jurídicas capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, así como de ser representada judicial y
extrajudicialmente, siguiendo unos lineamientos para constituirse y actuar dentro de un marco de

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legalidad, que definitivamente garantice el adecuado desarrollo jurídico y social. Esta asociación es sin
ánimo de lucro, por lo que no pretende el reparto, entre los asociados, de las utilidades que se generen en
desarrollo de su objetivo social, sino que busca engrandecer su propio patrimonio, para el cumplimiento de
sus metas y objetivos que, por lo general son de beneficio social, bien sea encaminado hacia un grupo
determinado de personas o hacia la comunidad en general. El OBJETO SOCIAL de la ASOCIACIÓN el
cual es defender y fomentar el desarrollo del sector agropecuario, piscicultor y pesquero de nuestra
región y de las personas que se dedican a esta actividad para alcanzar la soberanía alimentaria, la
protección del medio ambiente y el bienestar económico y social de los habitantes de nuestro municipio.

CON LOS ASOCIADOS: Agremiar a productores agropecuarios, pescadores y piscicultores de la región, o

familiares de aquellos que nunca han pertenecido a asociación alguna, tanto personas naturales como jurídicas,
previo el cumplimiento de los requisitos de los órganos de administración, siendo una Asociación abierta a las
comunidades de pescadores artesanales, piscicultores y familias del sector agropecuario de todo el municipio
de La Dorada que compartan estos objetivos comunes y apuesten a cooperar y realizar esfuerzos para

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concretarlos, y buscar acuerdos que permitan mejorar las condiciones de producción, comercialización y
consumo de los productos agropecuarios y pesqueros.

ANTES LOS ENTES SOCIALES Y ECONÓMICOS: Velar por la protección equitativa de los intereses del
sector agropecuario, pesquero y piscícola y el reconocimiento de sus derechos por parte del Estado y demás
sectores económicos, mediante el contacto permanente con entidades nacionales o extranjeras, públicas o
privadas, que se ocupen de problemas económicos y sociales, especialmente los de producción, comercialización
y consumo de productos e insumos agropecuarios, pesqueros y piscícolas, cuando sea necesario desarrollar con
ellos campañas, actividades o servicios conjuntos.

Por lo anterior expresado los participantes a esta reunión toman la decisión de crear la ASOCIACION DE
VICTIMAS Y CAMPESINOS, “ASOVICAM”, en aras de mejorar condiciones de vivencia y el medio
ambiente del área de influencia, al igual que participar en los diferentes proyectos que se elaboren y ejecuten
al interior de la misma, siendo unánime la votación para su creación y el planteamiento de la elección de la
Junta directiva y la aceptación de los estatutos de la asociación.

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6. Acto seguido, el señor presidente ad hoc de la asamblea, dio lectura capítulo por capítulo y artículo por
artículo, para el estudio y discusión de los ESTATUTOS por los que se regirá dicho organismo,
redactados de acuerdo a las normas vigentes e inquietudes de los interesados. Puestos a consideración
de los presentes, y estos fueron aprobados por unanimidad.

7. Se plantea el proceso de elección de los dignatarios de la junta directiva a lo cual la asamblea determina
entre los tipos de votación que están en los estatutos que son:

VOTACIÓN ORDINARIA, que es el más habitual para la cantidad de personas que son los asociados que
consiste en ir levantándose sucesivamente los asociados que aprueban, los que desaprueban y finalmente los
que se abstienen y el secretario informará sobre el resultado de la votación, y si no se pudiere en el acto la
verificación, se tendrá por exacto el informe. Si se pudiere la verificación por algún Asociado, en su caso, se
procederá de este modo: los que quieran el SI se pondrán de pie, permaneciendo en esta postura mientras son

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contados por el secretario y se publica su número. Sentados, se procederá seguidamente con los que quieran el
NO y se ponen a su vez de pie; el secretario los cuenta e informa su número y el resultado de la votación. El
Asociado puede solicitar que su voto conste en el acta, indicándolo en forma inmediata y públicamente.

VOTACIÓN NOMINAL, donde se votará siguiendo el orden alfabético de apellidos. En estas votaciones se
anunciará el nombre de cada uno de los Asociados, quienes contestarán, individualmente, "Sí" o "No". En el
acta se consignará el resultado de la votación en el mismo orden en que se realice y con expresión del voto que
cada uno hubiere dado.

VOTACIÓN POR COCIENTE ELECTORAL, se determina teniendo en cuenta la creación de planchas o listas
para los cargos que se encuentren vacantes y dividiendo el número total de los votos válidos emitidos por el de
las personas que hayan de elegirse. El escrutinio se realizara con el conteo de los votos que se encuentran
depositados en urnas para cargo administrativo, fiscal y los diferentes comités, con el número de la plancha o
lista a la cual determine cada uno dar su voto, y ganara la lista o plancha que hubiere obtenido mayor número
de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa

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el cociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, éstos
corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de
los residuos decidirá la suerte. Los votos en blanco sólo se computarán para determinar el cuociente
electoral.

Por lo cual se determina hacer una VOTACIÓN ORDINARIA ya que se cuenta con la totalidad de la asamblea
presente, por lo que se determina escoger las personas a cada cargo y los asociados se podrán en pie para dar
el sí o el no para la pertenencia del cargo, y se determina que los participantes deben emitir solamente un
voto, sólo pueden votar quienes integran la asociación, cada voto es personal, intransferible e indelegable,
tener como referente que el número de votos debe ser igual al número de Asociados presentes en la asamblea
al momento de votar, con derecho a votar. Si el resultado no coincide, la elección se anula por el presidente y
se ordena su repetición. Todas las proposiciones deben ser sometidas a discusión antes de votarse, con las
excepciones establecidas en los Estatuto y en el acto de votación estará presente el secretario. Para tener
muy en cuenta ningún Asociado podrá retirarse del recinto cuando cerrada la discusión, hubiere de procederse

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a la votación y no hay punto medio alguno entre votar afirmativa o negativamente. Todo Asociado que se
encuentre en el recinto deberá votar en uno u otro sentido.

8. Los Estados Financieros al interior de la ASOCIACIÓN AGROPISCICOLA DE LA DORADA están a cargo

del tesorero de la asociación al cual se le pasaran para su manejo, ya que en el momento se busca gracias a
la presente reunión de asamblea su escogencia, y a la fecha se encuentra en proceso de implementación y
aplicación de las Políticas Contables, adoptadas al interior de esta entidad con la aprobación de la Junta
Directiva, pues se requiere que se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad
razonable sobre la situación financiera del ente económico, todo sobre la evidencia que respalda las cifras
y las notas informativas o revelaciones en los Estados Financieros. En este momento se hará un esbozo
generalizado del estado financiero actual por nuestra Situación de Apertura que se presentan de manera
razonable ante la situación de la Asociación. En primera medida podemos determinar que contamos en el
Estado de Resultados, con los Ingresos Operacionales por concepto de cuotas de afiliación que son
$440.000.00 menos los gastos operacionales y no operacionales que fueron del orden de $343.400.00,. A
continuación se relaciona un cuadro resumen de los Resultados hasta el momento:

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ITEM INGRESO EGRESO TOTAL

Aporte Asociados $440.000,00   $440.000,00
Papelería   $105.400,00 $334.600,00
Cámara de Comercio   $160.000,00 $174.600,00
Otros Gastos   $80.000,00 $94.600,00
Totales $440.000,00 $345.400,00 $94.600,00

La Asociación Tomara las medidas adecuadas de Control Interno y de conservación de los posibles bienes que
se puedan llegar a tener propios o en custodia, atendiendo de forma oportuna las recomendaciones que sobre
el particular ha emitido el estado dentro de sus diferentes normativas y llegado el caso a la contratación de
un revisor fiscal y un contador. De otra parte la Asociación no tiene obligaciones laborales pendientes con
ninguna persona ni contratos vigentes. Igualmente se cumplirá oportunamente con las obligaciones de carácter
fiscal con las entidades gubernamentales a que dé lugar. Se ha cumplido con el recaudo de los aportes a los

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asociados, aplicando en forma adecuada las tarifas vigentes que se encuentran inmersas en los estatutos de la
asociación y por ultimo referente a la situación jurídica, no existe ningún proceso jurídico del que se tenga
conocimiento algunos de sus miembros, que impide la conformación de la misma. Una vez analizados los estados
financieros de la asociación, los asociados dieron su aprobación por Unanimidad, indicando que se adjuntan a
la presente acta y forman parte integral de la misma.

9. Se procede al desarrollo de elecciones para suplir los cargos de JUNTA DIRECTIVA, COMITES
EMPRESARIAL Y DE TRABAJO, Y TRIBUNAL DISCIPLINARIO, después de que el presidente ad hoc
pidió la palabra, la que le fue concedida, expuso a los presentes sobre las ventajas que se tiene al
crear una asociación y explico en que consiste la misma exponiendo lo siguiente: “la asociación es un
ente jurídico sin ánimo de lucro que nace de la voluntad de varios asociados o colaboradores, los cuales
pueden ser personas naturales o jurídicas y que tiene como finalidad ofrecer bienestar física,
intelectual o moral a sus asociados y a la comunidad en general, al igual se informa que para la
constitución de la mismas asociación se requiere la presencia de mínimo tres constituyentes o
asociados fundadores, ya sean personas naturales o jurídicas, que al constituirse en persona jurídica,

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pueden ejercer derechos y contraer obligaciones, así como estar representadas por personas
naturales o jurídicas, en asuntos judiciales y extrajudiciales. La base fundamental para la existencia
de una asociación son las personas que la conforman, es decir, los asociados de la misma. Se dice que la
asociación existe mientras sus asociados lo hagan, o hasta cuando éstos decreten la disolución de la
misma, o cuando la reducción del número de asociados conlleve su disolución”.

ELECCIÓN DE DIGNATARIOS:

Se procede a que los miembros de la asociación por proclamación determinen la persona a suplir los cargos,
como solo se presentaron una persona por cargo, se determina la votación por unanimidad a los que se
postularon, votaron los presentes previa presentación del documento de identidad, de acuerdo a los estatutos
los asociados se iban levantando los que aprobaban el candidato para el cargo, luego los que no aprueban y
finalmente los que se abstienen y el secretario tomaba dato y uno a uno dio los votos conseguidos y el nombre
de la persona de acuerdo al cargo postulado. De conformidad con lo acordado en los estatutos que rigen a la

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entidad, se aprobó por unanimidad la designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de
administración y fiscalización:

Bloque 1 JUNTA DIRECTIVA

No. CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA VOTOS

1 PRESIDENTE ANGLE JULIETH ALDANA FERIA 1054566880 20
2 VICEPRESIDENTE ALEXANDER PEREZ PADILLA 10188051 20
3 SECRETARIO FREDDY MOREIRA AGUDELO 10183110 20
4 TESORERO LUCERO ARCHILA 30390806 20
1 VOCAL FLOR ELSY ROCHA HERNANDEZ 1111192957 20
2 VOCAL ALEXANDER FERIAS ROJA 10189353 20
3 VOCAL STELLA OLARTE ROJAS 55112553 20

Bloque 2 FISCAL

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No. CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA VOTOS

1 FISCAL ALEXANDER PERDOMO 10187043 20

Bloque 3 TRIBUNAL DISCIPLINARIO

No. CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA VOTOS

1 CONCILIADOR ESTELLA GARZON GARCIA 20831048 20
2 CONCILIADOR EMILSEN PARRA CORTES 30349575 20
3 CONCILIADOR NARLYS LORENA GOMEZ GONZALEZ 1073977448 20

Bloque 4 COORDINADORES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO Y/O EMPRESARIALES

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No. CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA VOTOS

1 COMISION DE TRABAJO JHON FREDDY NIETO SANCHEZ 10186967 20

2 COMISION EMPRESARIAL FERNANDO GOMEZ VALENCIA 10181474 20

Presentes los dignatarios anteriormente elegidos, HACEN CONSTAR QUE ACEPTARON LOS CARGOS y que
se les tomo el juramento de rigor, quedando legalmente posesionados

10. Proposiciones y varios. No se exhibe ninguna novedad entre los miembros presente, dando por sentada
la votación, se le informa a los asociados que los que quieran impugnar la elección primero debe haber
estado en todo el proceso de elección y segundo haber sido miembro de la asociación en el momento de
la elección, personas que se inscriban después de las elecciones asumirá la junta directiva que se ha
formalizado el día de hoy.

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11. Lectura y aprobación del texto integral del acta. Se hace lectura del acta y no hay reparo en ella por
lo cual es aprobada unánimemente por los presentes

12. Cierre Asamblea: Siendo Las 6:00 pm de Septiembre 13 de 2020 en la vereda Purnio del municipio de
La Dorada Caldas, y agotado el Orden del Día se dio por terminada La Asamblea General

Para constancia firman,

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JHONNATHAN ACOSTA GONZALEZ ALEJANDRO HERNAN CASTAÑENDA RODRIGUEZ

C.C. 1056867216 C.C. 16072509
Presidente Ad Hoc de la Asamblea Secretario Ad Hoc de la Asamblea

Se anexa listado de asistentes con firma frente a su nombre

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