Sistemas de registración: concepto Utiliza una empresa para efecto registro de todas y cada una de las transacciones u operaciones Diseñado, en función al giro específico de las actividades de una empresa Seguro, en cuanto a los niveles de acceso a dicho sistema, para la preparación y generación de información financiera Paquetes Contables transacción registrada, no debe ser modificada bajo ningún argumento deban estar incluidas por dicho sistema, para cumplir con el concepto sistema informático de contabilidad Libros de contabilidad Son medios manuales o electrónicos, donde se registran y almacenan todas y cada una de las transacciones suscitadas Según el Código de Comercio, Libro primero, título I de los Comerciantes, para que tengan validez legal Art. 36 obligaciones de llevar una contabilidad Todo empresario está obligado a llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza Libro Diario Art 37 clases de libros El comerciante o empresario debe llevar, obligatoriamente los siguientes libros Libro Mayor Libro de Inventarios Art. 40 forma de presentación de los libros Comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados por un Notario de Fe Pública para que, antes de su utilización REGISTROS Art. 41 idioma y moneda Efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. CONTABLES Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones DE Dejar espacios en blanco DIARIO Art. 42 prohibiciones En los libros de contabilidad se prohíben: Hacer interlineaciones o superposiciones Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de asientos Arrancar hojas, alterar el orden de foliación Libros obligatorios o Principales. - Son registros que responden a disposiciones legales considerando su utilización de carácter obligatorio: Libro Diario General, Libro Mayor General, Libro de Inventarios y Balances y Otros libros que por Ley se exijan Clasificación de los libros de contabilidad Libros voluntarios o Auxiliares. - A voluntad del comerciante, este pude utilizar Registros Auxiliares en una entidad y si el comerciante opta por llevar estos libros y pueden ser: Libro auxiliar de caja diario, Libro auxiliar de compras, Libro auxiliar de ventas, Libro auxiliar de caja chica. Registro de diario Libro Diario: Por ser el registro que utiliza una empresa para incorporar día a día y en orden progresivo el registro Libro de primera entrada: Por ser el registro que utiliza una empresa para practicar transacciones suscitadas Comprobantes de diario conjunto de hojas pre impresas que se utilizan para registrar las transacciones diarias de una empresa Asientos de apertura Asientos de ajuste Asientos de reapertura Asientos por su fondo: Asientos de ejercicio Asientos de cierre Clasificación de los asientos Asientos por su forma: Asientos simples Asientos compuestos