ACTA DE REUNION © e010: F-60383 esac VeRsiOn:s o Ey Proceso Gesti6n Documental : PAGINA: 1 de: ACTANo.___ DEPARTAMENTO / MUNICIPIO / VEREDA: NARINO, IPIALES, RESGUARDO INDIGENA DE IPIALES FECHA: 30/09/2021 HORA: De 08:00am a 02:00pm LUGAR: Casa del Honorable Cabildo Indigena del resguardo de Ipiales, municipio de Ipiales DEPENDENCIA A CARGO: Componente Fortalecimiento Social y comunitario ‘OBJETIVO: Concertar el proyecto integral con énfasis en las lineas de inversién del componente de fortalecimiento Social y ‘comunitario ASISTENTES: Lista de Asistencia adjunta, _18_personas ‘ORDEN DEL DIA: TEMA DEPENDENCIA 1, |Saludo de parte de equipo del Operador del! programa IRACA® - | Shaquifian y Equipo Departamento Shaquifian y Equipo Departamento de Prosperidad Social DPS de Prosperidad Social DPS Gobernador 0 gobernadora, capitén 0 capitana Indigena y su corporacién o miembros dela Honorable corporacién 2 | Saludo del Gobernador Indigena y su Honorable corporacién Equipo Operador Shaquifian: 43, |Secializacionlineas del componente Fortalecimiento Social Gestor social Comunitario FSC Delegado Equipo Zonal Socializacién de espacios de control social y el rol que tiene la Equipo Operador Shaquifian: 4. J autoridad étnica en cuanto ala recoleccin de las ques, sugerenctas | Gestor social ¥ felcitaciones para el comité de control social Equipo Operador Shaquifians Gestor social Gestores Product 15. | Socializacién de la ficha del proyecto integral del programa IRACA®, aa formatos para el componente social y la ficha de visita de pertinencia. Enlace Etnico Delegado equipo zonal Equipo Operador Shaquifian: Gestor social Diligenctamiento de los formatos correspondiente al componente de 6 e Gestores Productivos fortalecimiento social y comunitario, Enlace Etnico Delegado equipo zonal Nota: Imprimic el presente formato a doble cara Escaneado con CamScanneACTA DE REUNION: CODIGO: F-60-13 Sehr. ei VERSIONS eobeietid ’roceso Gestién Documental PaniGra Equipo Operador Shaquifian: Gestor social Gestores Productivos 7 ‘| Visita de pertinencia. Enlace Etnico Delegado equipo zonal Autoridades énicas Equipo DPS SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR (Silos hay): COMPROMISO ESTADO Y OBSERVACIONES 1 2 3 4 5 DESARROLLO Y CONCLUSIONES: Siendo las 8 am de la mafiana del dia 30 de septiembre del 2021, se retinen las autoridades indigenas del resguardo de Ipiales, municipio de Iplales, ntegrado por el sefior Gobernador suplente Fabio Inocencio Yaguapaz Yarpaz y los miembros de la honorable Corporacién de Cabildo, del equipo del Departamento de Prosperidad Social DPS, la sefiora: Amanda Azain Marcllo, del equipo de Shaquiién el Coordinador zonal vin Ramirer, los gestores sociales: Cecila Lépez y Martha Liliana Taimal, os gestores productivos: Daniela Mora y Angie Daniela Mufoz y el enlace tnico, sefiora: Alejandra Mueses, con el objetivo de concertar el proyecto integral con énfasis en las lineas de Inversién del componente de fortalecimiento Social y comunitario FSC para el territorio colectivo DEL RESGUARDO INDIGENA DE IPIALES, MUNICIPIO DE IPIALES, NARINO. {ina vez presentado el equipo y las autoridades presentaron su saludo, se presenté la agenda del encuentro y se Inicia la reunién; Fe resume una presentacién del programa a las autoridades presentes explicando los componentes del programa lineas de accién y apoyo para el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y la produccién de excedentes agropecuarias y comerciales, se explica que los apoyos o incentives tienen montos y periodos especticos de clecucién los cuales nose entregan con dinero en efectivo y exigen compromisos de parte yparte se explica también Porque fueron escogidas las lineas de generacin de ingresos en el terrtori, evaluando la informacion recolectada durante las vistas a los benefcarios identfcando princpalmente proyectos potenciales en cultiv de arvej, pepa Yerianza de cuyes y gallinas Hace intervencién la delegada de prosperidad social para dar apertura al tema de fortalecimiento comunitaro, el ual busca abordar problematicas a nivel social proplas del resguardo en donde se puede solucionar o contribu a lameloradelteido social y se hace la socializacién de as ineas que corresponden al componente de FSC, explicando cl enfoaue del proyecto para tal componente, el cual se lo puede orientar hacia la dotaciéno el fortalecimiente de las capacidades dentro del teritorio colectivo, Se expleé a los asistentes la linea y espacios alos cuales pueden enfocar el proyecto en el resguardo, Escaneado con CamScanneACTA DE REUNION 60160-66033 re mea - ur tesa: Proceso Gestién Documental PON: 284 Taare ronda de preguntas en donde los miembros de a honorable corporacion presentan sus quletudes y son tesueltas pore coordinadorronaly delegada de Prosperidad Socal haciendo énasis en que este es un espacio de Concertacn ypatcpacin,e ual debe ser abordado con el gabernador, bucando prioriare impactar al mayor rnimero de benfilrios Sedo w conocer que el proceso del proyecto frente ala formulacion,implementacén yevaluaién esta controlado por ls partes participantes, es decir por DPS, por el operador Shaquitény por ls hogares,representados por el gobernador, quienes hacen parte del comité de control social para el programa IRACA® en el territorio; se hizo énfasis en el rol que #1 gobernador desempefia como representante de su comunidad, quien debera recoger las inquietudes, quejas, sugerencias y/o felicitaciones de los hogares beneficiarios. Para tal funcién se explicé que sea el gobernador, quien de acuerdo al conocimiento de su territorio proponga una estrategia que pueda ser efectiva y_ ‘esta se socialice a los beneficiarios del programa sobre la funcién que cumplirla, el que seria presentado el dia en el que se lleva a cabo la reunién del comité de control social (cada tres meses), ante lo explicado el gobernador y sus. Regidores mencionan que es una buena alterativa para levantar un puente entre la inttucién la comunidad indigena y la estrategia que se establecié para recoger las quejas, sugerencias y/o felicitaciones de los hogares beneficiarios, sera: que los regidores apoyados en la figura de enlace Etnico serdn los voceros de las observaciones «qe tengan los beneficlarios en cada una de sus comunidades y la transmitan al equipo de trabajo, buscando el ‘control y la mejora continua, Posteriormente se explican los formatos para el componente social y la ficha de vista de pertinencia. En|a presentacién del formato de certificacién de lineas de inversién, es el gobernador quien da constancia que el lugar donde estaré enfocado la ejecucién del proyecto de dotacién se ubica en el territorio colectivo, y cuenta con Jos servicios que se requieren, asi mismo adjunta los documentos soporte: > Formato de certificacién de las autoridades étnicas > Formato de compromiso de las autoridades étnicas > Formato de visita de pertinencia de las lineas del componente de FSC Se da a conocer que, con anticipacién se hizo llegar a cada resguardo una propuesta para que esta sea estudiada por el gobernador junto con su Honorable Corporacién, en base a las necesidades de la comunidad y analizando hacla donde se podrla enfocar su proyecto, Se llevé a cabo una mesa de didlogo para estructurar los posibles proyectos sociales que pueden aplicarse dentro del resguardo de Iplales, y una vez analizadas las necesidades de la comunidad, se establece que la linea de inversion 1 desarrollar en el resguardo, es el fortalecimiento de Espacios Comunitarios, enfocado hacia el Fortalecimiento de la prictica del deporte y recreacién a través de actividades de sano esparcimiento de los nifios y jdvenes pertenecientes al resguardo Indigena de Ipiales con el proyecto de dotacién de elementos y utileria deportiva presentes en el territorio, se dialoga sobre las necesidades que puede haber en este espacio, llegando a la conclusion de que los insumos a solicitar son los siguientes: Malla ‘Arcos de Cancha de futbol Pintura, solvente y brochas para sevtalizacién de escenarios Balones para microfutbol, futbol, voleibol criollo, baloncesto. Uniformes: Silas Aros. Entre otras. "Nota: Imprimir el presente formato a doble cara,