INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE

REGISTRO DE SANCIONES PENALES

CAPITULO I : INFORMACIÓN RESERVADA PGN
ADHESIVO DE RADICADO INTERNO: Adhesivo colocado por el área de Correspondencia de la PGN después de haber
a.
sido ingresada la información.
b. NÚMERO DE RADICACIÓN SIRI: Número de radicado generado por el sistema.
c. NÚMERO SIRI: Número SIRI asignado al fallo ingresado en el sistema.
d. SELLO DE CORRESPONDENCIA PGN: Sello de recibido puesto por el área de Correspondencia de la PGN.
NOTA: Los campos anteriores DEBEN DEJARSE EN BLANCO.
CAPITULO II - FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACION
De conformidad con el acuerdo 1476 de 2002 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y las
resoluciones 143 de 2002 y 191 de 2003 del Procurador General de la Nación, son responsables del reporte de la
información :

·         El Secretario de la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia, en relación con los procesos de su
competencia en única instancia.
·         Los Secretarios de las Salas Penales de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, en relación con los procesos
fallados por éstos en primera instancia.
·         Los jueces que profieren la sentencia sancionatoria en primera instancia.
·         Los jueces de ejecución de penas y medidas de seguridad o quienes hagan sus veces, en relación con las
1. sentencias DE
NUMERO penales ejecutoriadas. Escriba el número de la identificación del funcionario responsable de la información.
IDENTIFICACIÓN:
CAMPO OBLIGATORIO.
2. PRIMER APELLIDO: Escriba el primer apellido del funcionario responsable. CAMPO OBLIGATORIO.
3. SEGUNDO APELLIDO: Escriba el segundo apellido del funcionario responsable.
4. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del funcionario responsable. CAMPO OBLIGATORIO.
5. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el segundo nombre del funcionario responsable.
6. ENTIDAD/DEPENDENCIA: Escriba el nombre de la entidad estatal a la cual se encuentra vinculado el funcionario
responsable. Ej. Corte Suprema de Justicia, Tribunal Superior, etc. O el nombre de la dependencia en la que labora el
funcionario responsable. Ej. Sala Penal, Sala Laboral, etc.
7. CARGO: Escriba el nombre del cargo que ocupa en la entidad el funcionario responsable. Ej. Juez, Secretario, etc.
8. CORREO ELECTRÓNICO: Escriba el correo electrónico de la entidad o del funcionario responsable.
9. DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento, sede del cargo del funcionario responsable. Ej: Antioquia.
10. MUNICIPIO: Escriba el nombre del municipio, sede del cargo del funcionario responsable. Ej: Medellín.
11. DIRECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA: Escriba la dirección física donde se encuentra ubicada la entidad.
12. OBLIGATORIO.
TELEFONO: Escriba el número de teléfono de la oficina del funcionario responsable. OBLIGATORIO.
13. CELULAR: Escriba el número de celular de la oficina (si aplica) o del funcionario responsable. OBLIGATORIO.
14. FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: Escriba la fecha exacta de diligenciamiento del formulario utilizando el formato dd-mm-
aaaa.
15. FIRMA: El formulario debe contener la firma del funcionario responsable del reporte de la información, en caso contrario
será devuelto a su origen sin que se entienda cumplida la obligación legal de efectuar el reporte. CAMPO OBLIGATORIO.
CAPITULO III : IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO
16. CALIDAD DE LA PERSONA: Señale con X la calidad del sancionado al momento de la comisión del delito. Si calidad de
17. la personaSi
GRADO: escalidad
“MIEMBROde laFUERZA
personaPUBLICA” escojaFUERZA
es “MIEMBRO la fuerza militar
PUBLICA”a la cual pertenece.
escriba el rango o grado militar. Ej: General,
Teniente Coronel, Capitán, Cabo Primero, etc.
18. TIPO DE IDENTIFICACION: Marque con X el tipo de identificación del sancionado, así: CC - Cédula de Ciudadanía, CE -
Cédula de Extranjería, PEP - Permiso Especial de Permanencia, DE - Documento Extranjero (De otro País) o PS -
Pasaporte - País Nombre del país en el que se expidió el pasaporte o el documeno extranjero. Se diligencia sólo cuando
el tipo de identificación es PS o DE.
19. NÚMERO DE IDENTIFICACION: Escriba el número de identificación del sancionado.
20. PRIMER APELLIDO: Escriba el primer apellido del sancionado. CAMPO OBLIGATORIO.
21. SEGUNDO APELLIDO: Escriba el segundo apellido del sancionado.
22. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del sancionado. CAMPO OBLIGATORIO.
23. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el primer nombre del sancionado.
24. RESPONSABLE CONTRACTUAL: Marque con X en la casilla correspondiente si el sancionado fue declarado
responsable
Los campos penalmente
26, 27, 28 como
y 29 consecuencia
solamente sedediligencian
las acciones u omisiones
cuando calidad que se persona
de la le imputaron en relación con
es “SERVIDOR su acción
PUBLICO” o
“MIEMBRO FUERZA PUBLICA”, o si el sancionado es RESPONSABLE CONTRACTUAL de acuerdo con lo indicado en
el numeral 25 del presente formulario.
25. ENTIDAD: Escriba el nombre de la entidad estatal a la cual se encontraba vinculado el sancionado al momento de
comisión del delito. Ej. Alcaldía Municipal, Gobernación, Ejército Nacional, Seguro Social, Policía Nacional.
26. DEPENDENCIA: Escriba la dependencia en que laboraba el sancionado al momento de comisión del delito. Ej. Tesorería
Municipal, Secretaría de Gobierno, Batallón de Ingenieros, Farmacia, Sección de Inteligencia, Recaudo.
27 CARGO: Escriba el cargo ocupado por el sancionado al momento de comisión del delito. Ej. Tesorero, Profesional
Universitario, Comandante, Auxiliar Administrativo, Cajero, etc.
28. LUGAR DE LOS HECHOS DPTO – MPIO : Escriba el nombre del País, Departamento y Municipio en donde tuvo
ocurrencia el delito. Ej. Colombia - Boyacá - Santa Rosa de Viterbo.
CAPITULO IV : DESCRIPCION DE LAS SANCIONES
29. RÉGIMEN APLICADO – TIPO NORMA – NUMERO – AÑO: Escriba el tipo de régimen penal aplicado en la
determinación del delito, con indicación del tipo de norma, número y año de expedición. Ej. Ley 599 de 2000.
30. PENAS: Registre la totalidad de las sanciones penales impuestas utilizando un fila por sanción, discriminando las
principales, accesorias y/o sustitutivas. Ej. Prisión, Multa, Inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas,
etc. Si la sanción consiste en multa indique el valor de los SMLMV o unidades de multa según el caso. Ej. Multa de 2.000
SMLMV.
31. DURACIÓN: Si la sanción penal impuesta está determinada en tiempo, como es el caso de prisión, inhabilitación, etc.,
escriba el número de años, meses y/o días.
32. SUSPENSIÓN: Para cada una de las sanciones penales impuestas, marque con X en la casilla que corresponda (SI o
No), si la sanción está o no suspendida.
33. TÉRMINO (Solo si hubo suspensión): Si en el campo anterior marcó la casilla “Si” registre el término en años, meses
y/o días en que fue suspendida la sanción. En caso negativo, deje este espacio en blanco.
CAPITULO V : DESCRIPCION DELITOS
34. DELITO: Escriba el nombre de la conducta punible tal como la define el Código Penal aplicado. Ej. Homicidio.
35. MODALIDAD: Marque con X en la casilla que corresponda a la modalidad de la conducta punible, así : Dolosa, Culposa o
Preterintencional.
36. AFECTÓ PATRIMONIO DEL ESTADO: Marque con X en la casilla que corresponda si el delito afectó o no el patrimonio
del Estado (arts. 122 inc. 5º Constitución y 38 par. 2º Ley 734 de 2002).
37. POLÍTICO: Marque con X en la casilla que corresponda si el delito es o no político.
CAPITULO VI : DETALLE PROVIDENCIAS
38. Registre en orden cronológico todas las sentencias proferidas dentro del proceso, incluidas los de corrección, aclaración o
adición.
INSTANCIA: Escriba la letra asociada a la instancia a la que corresponde la sentencia, así: P – Primera, S – Segunda, U
– Unica, R – Reposición, C – Casación, A – Corrección, aclaración o adición.

39. AUTORIDAD - DPTO - MPIO: Escriba el nombre completo de la autoridad que profirió la decisión y el nombre del
departamento y municipio sede de la autoridad.
40. NÚMERO: Si el acto se encuentra numerado, escriba el número.
41. FECHA: Escriba cada una de las fechas de expedición de los actos utilizando el formato dd-mm-aaaa. Ej. 01-11-2003 que
corresponde al día primero del mes de noviembre del año dos mil tres.
CAPITULO VII : INFORMACION DEL PROCESO.
42. NUMERO DE PROCESO (CUI): Escriba el número completo del expediente asignado al proceso.
43. FECHA DE EJECUTORIA: Escriba la fecha de ejecutoria de la sentencia sancionatoria, utilizando el formato dd-mm-
aaaa. Ej: 25-03-2004 que corresponde al día veinticinco del mes de marzo del año dos mil cuatro.
44. NOTIFICACION DE CASACIÓN, 2ª INSTANCIA o REPOSICIÓN: Si dentro del proceso se produjo sentencia de casación
escriba la fecha de notificación de la misma al sancionado, utilizando el formato dd-mm-aaaa. Si no hubo casación pero se
profirió sentencia de segunda instancia o de reposición de la decisión de única instancia, escriba la fecha de notificación
de la misma al sancionado, utilizando el mismo formato. En los demás casos deje este espacio en blanco.

45. RECIBO EXPEDIENTE POR FALLADOR 1ª INSTANCIA DEBIDAMENTE NOTIFICADO: Si dentro del proceso se
produjo fallo de casación y/o de segunda instancia escriba la fecha en que el fallador de primera instancia recibió el
expediente del superior con el fallo de casación o de segunda instancia debidamente notificado, utilizando el formato dd-
mm-aaaa. En los demás casos deje este espacio en blanco.
 PROCESO: GESTION DOCUMENTAL Fecha de Revisión 11/16/2018
SUBPROCESO: REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS
Fecha de Aprobación
DE INHABILIDAD 11/16/2018
REGISTRO DE SANCIONES PENALES Versión 1
CÓDIGO: REG-GD-SI-001 Página 1
I - INFORMACIÓN RESERVADA PGN
Adhesivo de Radicado Interno

Número de Radicación SIRI Número SIRI

Sello de Correspondencia PGN

II – FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
1. Nro. de Identificación 2. Primer Apellido 3. Segundo Apellido

4. Primer Nombre 5. Segundo Nombre 6. Entidad / Dependencia

7. Cargo 8. Correo Electrónico

9. Departamento 10. Municipio 11. Dirección de Correspondencia

12. Teléfono 14. Fecha de Diligenciamiento

dd mm aaaa
13. Celular
15. Firma
III – IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO
16. Calidad de la Persona

Particular Ejerce Función Pública Ejercito Nacional Fuerza Aérea

Particular Miembro Fuerza Pública

Servidor Público Armada Nacional Policía Nacional

17. Grado

18. Tipo de Identificación 19. Número de Identificación

CC CE PS
País
PEP DE
20. Primer Apellido 21. Segundo Apellido 22. Primer Nombre 23. Segundo Nombre

24. Responsable Contractual 25. Entidad 26. Dependencia 27. Cargo

Si No
28. Lugar de los Hechos
Dpto Mpio
IV - DESCRIPCION DE LAS SANCIONES
29. Régimen Aplicado Tipo Norma Número Año

No. 30. Penas 31. Duración 32. Suspensión 33.Término (Solo si hubo suspensión)
Principales Años Meses Días Si No Años Meses Días

Accesorias Años Meses Días Si No Años Meses Días

Sustitutiva Años Meses Días Si No Años Meses Días

V - DESCRIPCION DELITOS
36. Afectó Patrimonio
35. Modalidad del Estado?
37. Político
No 34. Delito
Doloso Culposo Preterintencional SI NO SI NO
1

VI - DETALLE PROVIDENCIAS
41. Fecha Providencia
No 38. Instancia 39. Autoridad 40. Número
dd mm aaaa

1
Dpto Mpio

2
Dpto Mpio

3
Dpto Mpio

VII - INFORMACION DEL PROCESO

42. Número de Proceso (CUI) 43. Fecha Ejecutoria

Cod. Municipio Corp. Sala Cons. Desp. Año No. Radicación Recur. dd mm aaaa

44. Notificación de Casación, 2ª Instancia o Reposición 45. Recibo Expediente por Fallador 1ª Instancia debidamente notificado
dd mm aaaa dd mm aaaa

Nota: El documento idóneo para reporte de sanciones es el formulario, por favor no envíe sentencias.