ESTÁNDAR: UEA

ORDEN Y LIMPIEZA
AMERICAN
Código: ALP-SG-EST 22 Versión: 04
A
Fecha de Elaboración:25/05/2021 Página: 1 de 5

1. OBJETIVO.
Mantener los ambientes de trabajo en óptimas condiciones con el objetivo de evitar pérdidas
humanas, daños a la propiedad y al medio ambiente, minimizando las pérdidas de toda
índole.
Mantener las labores de interior de mina, talleres, bodegas, almacenes, oficinas y
campamentos ordenados y limpios.

2. ALCANCE.
El presente Estándar es de aplicación general y observancia obligatoria en todas las
actividades de ALPAYANA, contratistas y empresas conexas.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 D.S. Nº 024-2016-EM – Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
modificado por el D.S. No. 023-2017-EM.
 D.S. Nº 005-2012-TR– Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 ISO 14001, 8.1: Planificación y control operacional.

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR.

El mantenimiento del área de trabajo deberá efectuarse teniendo en consideración los
siguientes estándares:
4.1. Los estándares de orden y limpieza estarán enmarcados dentro de la metodología
COLPA (equivalente a las 05 Ss. del sistema Japonés), cuyo acrónimo es:
 Clasificar
 Ordenar
 Limpiar
 Prevenir
 Autodisciplina
4.2. En todo ambiente de trabajo se procederá a clasificar las cosas, que significa
diferenciar lo necesario de lo innecesario, con el objetivo de eliminar lo inútil,
manteniendo limpio y organizado el material para el trabajo rutinario. Lo necesario se
debe de señalizar y/o rotular. Se utilizará un registro de control de los materiales
necesario e innecesarios.
4.3. En todos los ambientes (una vez realizada la clasificación) se procederá a ordenar, es
decir, establecer el modo en que deben de ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Se debe de
tener siempre presente el lema de “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa”
4.4. En todos los ambientes se identificará y eliminará las fuentes de suciedad, hacer
diariamente, lo que significa eliminar lo innecesario (basura). El lema que debe de
practicarse es “crear un lugar de trabajo inmaculado”
4.5. Los trabajadores y la propia supervisión deben de practicar en forma diaria la
Prevención, significa conservar los resultados del COL (clasificar, ordenar y limpiar)
de manera permanente a través del tiempo y de los días y no solo practicarlo por
campañas.
4.6. Los trabajadores y la supervisión mantendrán el hábito de la autodisciplina, significa
que para llevar a cabo la metodología (estándares para mantener un ambiente

“Las copias impresas de los documentos son copias NO CONTROLADAS, la versión actual y original se encuentra en
la carpeta SGI MASST ALPAYANA y es responsabilidad de cada usuario verificar personalmente o con su inmediato
superior, la vigencia de dicho documento impreso antes de su uso”
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agradable en nuestro centro de trabajo) debemos de tener la disciplina necesaria y el

compromiso de hacerlo y practicarlo por convicción
4.7. Al inicio de la jornada del trabajo, obligatoriamente, el personal realizara la
clasificación, orden y limpieza en sus ambientes de trabajo por el tiempo de 15
minutos
4.8. El personal para la limpieza de sus ambientes dispondrá de escobas, recogedores de
basura, trapos de limpieza, mangueras, recipientes (baldes) en la cantidad necesaria y
en buen estado.
4.9. Todo almacenamiento de materiales se debe realizar en lugares autorizados. Los
materiales inservibles deben ser retirados de los lugares de trabajo. Todo material
reutilizable debe depositarse en forma clasificada en el almacén correspondiente. El
material desecho debe ser eliminado.
4.10. Los almacenes deben contar con suficientes pasillos para permitir el fácil acceso a
todo el material en los estantes o en el patio. Cada área del almacén debe tener lugares
de estacionamiento debidamente señalizados.
4.11. Todos los accesos, pasillos y pisos deben de estar siempre libres de aceites, grasas,
agua, hoyos y toda clase de obstáculos a fin de facilitar el desplazamiento seguro de
los trabajadores en sus tareas normales y/o emergencias.
4.12. Los caminos de tránsito de peatones y de vehículos deben de estar demarcados y/ o
señalizados para garantizar una circulación segura y eficiente. Estos caminos deben
seguir una ruta lógica para facilitar la circulación.
4.13. Se instruirá a los trabajadores sobre la definición y reconocimiento de basura,
desechos, material de reciclaje y código de colores de los recipientes en los puntos de
acopio.
4.14. Se instruirá a los trabajadores sobre la definición y reconocimiento de basura,
desechos, material de reciclaje y código de colores de los recipientes en los puntos de
acopio,
4.15. Se destinarán lugares específicos para la ubicación de los puntos de acopio, serán
debidamente identificados y señalizados. Se llevará un registro de los puntos de
acopio.
4.16. Mensualmente las jefaturas de área harán evaluaciones sobre el orden y limpieza en
sus ambientes de trabajo, para ello utilizarán un check list de evaluación.
4.17. En base al mapa de responsabilidad geográfica los jefes de área procederán a ordenar
y limpiar sus ambientes. Este mapa será exhibido dentro de los ambientes que
compete al área.
4.18. Se contará y exhibirá un mapa o plano de contenedores de residuos (acopios) y
rellenos sanitarios.
4.19. Los diferentes ambientes (interior de mina como superficie) serán señalizados de
acuerdo con el código de colores.

Requisitos en mina
4.1. Obligatoriamente al inicio de guardia los trabajadores en su labor practicarán ORDEN
Y LIMPIEZA evacuando los desechos como: retazos de tuberías, mangas, maderas,

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fierros, mallas, etc. hacia los puntos de acopio. Los bancos de roca o mineral grandes
(que obstruyan el paso) serán rotos y evacuados a superficie.
4.2. Se colocarán recipientes de desechos (tachos de basura) en cada cámara, con el fin de
que los trabajadores arrojen allí los sobrantes orgánicos y desechos industriales. Se
ubicarán en lugares secos y donde la presencia de los equipos de bajo perfil y
vehículos no los impacten.
4.3. Diariamente las cunetas deben de mantenerse limpias, con la finalidad que las aguas
drenen sin problemas y no se tenga en las labores formación de charcos de agua.
4.4. El material que se acumula en los hastiales será removido mediante el uso de los
rastrillos por el personal o en su defecto mediante el uso de un scoop.
4.5. Los refugios y cámaras que sirven como protección al personal y para ubicar las cajas
braker serán mantenidas limpias y señalizadas. Queda prohibido colocar materiales,
desmonte e insumos en las mismas.
4.6. La labor llevará cartelones de señalización con los códigos de colores estándar
respectivos. Semanalmente la supervisión programará la limpieza de los cartelones y
otras señales.
4.7. Las bodegas y talleres que se ubiquen dentro de estas labores deberán estar limpias,
ordenadas y contarán con estantes en el número necesario.
4.8. En los talleres de interior mina, ante la ocurrencia de un derrame de aceites, grasas o
tóxicos inmediatamente se deberá controlar y eliminar los residuos, se secará el piso,
para esta actividad se contará con paños absorbentes
Requisitos en Superficie
4.1. El apilamiento de cosas y materiales se hará en función del DS-024-2016-EM.
4.2. Las pilas de almacenamiento no podrán superar el 1.50m. de altura, para casos
especiales que supere el 1.50m. se solicitará permiso especial del área de seguridad).
4.3. Las herramientas de toda naturaleza se ubicarán en tableros, cajas, las mismas que
deben estar identificadas y ordenadas, no se aceptarán herramientas tiradas por los
pisos o en lugares no adecuados.
4.4. Las conexiones eléctricas en los ambientes en general se harán de acuerdo con los
estándares señalados en el DS-024-2016-EM.
4.5. La conducción de la energía eléctrica se hará mediante el uso de cables eléctricos
apropiados, de acuerdo con el voltaje, los cables no podrán tenderse por el piso.
4.6. Toda plataforma de perforación y almacén deberá contar con los extintores de
acuerdo con la capacidad de extinción y materiales que se está protegiendo. En los
lugares donde se ubican queda completamente prohibido acumular cosas o materiales,
los extintores deben de estar al alcance de todos en los casos de emergencia.
4.7. Las paredes de los ambientes serán mantenidas adecuadamente: pintadas y no
presentar rajaduras, caso contrario deben de ser resanadas inmediatamente.
4.8. Los pisos de los ambientes deben estar nivelados libres de huecos, estar demarcados,
tanto los pasillos como las áreas donde se acumulan los materiales (islas).
4.9. Los accesos y pasillos llevarán demarcación de una franja de 10 cm de color amarillo.
Las islas donde se acumularán los materiales, insumos, etc. serán pintados de color
verde.
4.10. Diariamente los pisos de los talleres serán limpiados, se recogerá la basura y se
procederá al manguereado con agua, se secará el agua para evitar el resbalamiento de
las personas.
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4.11. Las mesas de trabajo en los talleres, al inicio de guardia deben ser limpiadas, se debe
de eliminar todo objeto o material inservible que pueda causar daño a los
trabajadores.
4.12. En los talleres las zanjas que sirven para hacer mantenimiento a los vehículos y
equipos, en los momentos que estén libres de trabajo, serán protegidas con un cordón
de seguridad, el mismo que se colocará alrededor de la zanja, adicional llevarán un
letrero de advertencia indicando “Cuidado zanja en operación, evite la caída”
4.13. Ante la ocurrencia de un derrame de aceites, graso o tóxico, inmediatamente se
deberá controlar y eliminar los residuos, se secará el piso, para esta actividad se
contará con paños absorbentes.
4.14. Las áreas donde se ubican equipos de trabajo y maquinas deben contar con el piso
debidamente demarcado; y los equipos y maquinas deben de mantener sus guardas en
los puntos de contacto de movimiento.
4.15. Todo taller, almacén deberá contar con los extintores de acuerdo con la capacidad de
extinción y materiales que se está protegiendo. En los lugares donde se ubican queda
completamente prohibido acumular cosas o materiales, los extintores deben de estar al
alcance de todos en los casos de emergencia.
4.16. Los drenajes de los talleres serán mantenidos limpios semanalmente, y
constantemente se hará limpieza de toda la línea hasta las mismas posas que sirvan
como trampa de aceites y grasas.
4.17. Los residuos generados deberán ser dispuestos en los puntos de acopio cercanos a los
talleres y/o almacén.

5. RESPONSABILIDADES.
5.1. Del Gerente De Operaciones.
 Establecer las directrices para poner en práctica el presente Estándar. Exigir cuentas
de manera mensual por el cumplimiento del presente Estándar a través de su Línea
de Mando.
 Conocer, comunicar y hacer cumplir este Estándar, en su área de influencia, al
personal operativo que le reporta, y darle cumplimiento en lo que le corresponda.
 Motivar y reconocer los logros y contribuciones de la Línea de Mando bajo su
cargo, en la mejora del desempeño ambiental.

5.2. Del Superintendente

 Conocer, comunicar y hacer cumplir este Estándar, en su área de influencia, al
personal operativo que le reporta, y darle cumplimiento en lo que le corresponda.
 Ordenar la difusión, implementación y aplicación de este Estándar en las
Operaciones (rutinarias y no rutinarias) bajo su cargo.
 Motivar y reconocer los logros y contribuciones de la Línea de Mando bajo su
cargo, en la mejora del desempeño ambiental.
 Asegurarse que el personal bajo su mando y que a su vez es línea de mando,
contratistas y empresas conexas, estén entrenados en la correcta aplicación de este
Estándar de Gestión.

5.3. Del Supervisor (Desde Jefaturas Hasta Supervisión De Primera Línea)

 Conocer, comunicar y hacer cumplir este Estándar de Gestión, en su área de
influencia, al personal operativo que le reporta, y darle cumplimiento en lo que le
corresponda.

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 Ordenar la difusión, implementación y aplicación de este Estándar de Gestión en las

Operaciones (rutinarias y no rutinarias) bajo su cargo.
 Motivar y reconocer los logros y contribuciones de la Línea de Mando bajo su
cargo, en la mejora del desempeño ambiental.

5.4. Trabajadores en general.

 Cumplir y practicar el presente estándar.
 Reportar las desviaciones observadas en el cumplimiento del presente estándar,

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS

 ALP-SG-EST 22-FOR 01 Registro de control de materiales necesarios e
innecesarios.
 ALP-SG-EST 22-FOR 03 Registro de los puntos de acopio.
 ALP-SG-EST 22-FOR 02 Materiales y/o equipos innecesarios.
 ALP-SG-EST 22-FOR 04 Evaluación de orden y limpieza.
 ALP-SG-EST 22-FOR 05 Informes de Campañas de limpieza.
 ALP-SG-EST 22-FOR 06 Presentación de Campañas orden y limpieza.

7. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Las revisiones se harán en forma anual y/o cuando se produzcan cambios significativos en
las operaciones o en las Normativas Legales.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

HERBERTH CASO
JHOSEPH CHAVEZ SIERRA JUAN BELLIDO CERDA
RIVERA
SUPERINTENDE/JEFE DE GERENTE DE
AUXILIAR DE MEDIO
MEDIO AMBIENTE OPERACIONES
AMBIENTE
FECHA: 25/05/2021 FECHA: 26/05/2021 FECHA: 27/05/2021

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