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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I
UNIDAD I: INTRODUCCION A LAS ORGANIZACIONES Y LA
ADMINISTRACIÓN
CAPITULO 1
GERENTES
- La primera razón por la que los gerentes son importantes para las organizaciones, estriba en que éstas
requieren de sus aptitudes y habilidades administrativas, sobre todo en tiempos inciertos, complejos y
caóticos. —> Juegan un papel determinante en la identificación de problemas críticos y en el desarrollo
de soluciones creativas.
- Resultan fundamentales para que las cosas se hagan —> Crear y coordinar el entonar laboral.
- Pueden ejercer un impacto positivo o negativo —> Calidad de la relación entre empleados y superiores
directos.
Gerente: Alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para lograr los objetivos de la
empresa.
- La labor del gerente no tiene que ver con el logro personal, sino con ayudar a los demás a llevar a cabo su
trabajo.
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- Personas —> Conformadas por personas, se requiere de ellas para llevar a cabo el trabajo necesario
para que la empresa cumpla con esos objetivos
- Estructura deliberada —> Forma el marco en el que trabajan los miembros que la integran. La estructura
puede ser abierta y flexible —> sin responsabilidad laborales especificas o con una estricta adhesión a
arreglos laborales específicos.
En las organizaciones flexibles el trabajo se define en términos de tareas a ejecutar.
ADMINISTRACIÓN
Se encargan de administrar
Administración: Coordinación y supervisión de las
actividades laborales de otras personas, de tal manera que
se realicen de forma eficiente y eficaz.
Eficiencia: Hacer las cosas bien o lograr los mejores
resultados a partir de la menor cantidad de recursos
Eficacia: Hacer lo correcto o llevar a cabo las actividades
laborales que derivarán en el logro de los objetivos de la
empresa
Mientras que la eficiencia tiene que ver con los medios para llevar a cabo las cosas, la eficacia está
relacionada con los fines o, en otros términos, con el logro de los objetivos organizacionales
Debemos saber que hacer en caso de que la Efectividad se contraponga con la Legitimidad (si al hacerlo
se respetaron los derechos de las personas involucradas en la misma realización de esta misma acción o
afectadas por la misma) Para saber si una acción es legitima aplicamos tres criterios:
- Ética —> Alineada con nuestros propios valores
- Moral —> Alineada con las costumbres o códigos del grupo
- Legal —> Alineadas con las leyes definidas por el estado
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- Dirección = Función administrativa que involucra trabajar con y a través de las personas para lograr los
objetivos organizacionales Cuando los gerentes motivan a sus subordinados, ayudan a resolver los
conflictos de los grupos de trabajo, influyen en los individuos o en los equipos durante la ejecución de las
tareas, seleccionan los canales de comunicación más efectivos o afrontan de cualquier manera
problemas relacionados con el comportamiento del personal, están dirigiendo.
- Control = Función administrativa que consiste en supervisar, comparar y corregir el desempeño laboral.
El desempeño real es comparado con los objetivos establecidos. Si dichos objetivos no se han logrado,
es labor del gerente corregir la situación. El proceso sigue los siguientes pasos: 1º Medición - 2º
Comparación y 3º Acción correctiva.
Se puede efectuar:
* Con anterioridad a la acción: preventivo
* Mientras se desarrolla la actividad: simultáneo
* Con posterioridad a la acción: correctivo
ROLES GERENCIALES
Rol Gerencial de Mintzberg - Modelo contemporáneo de la administración
Según él, la mejor manera de revisar los roles que desempeñan los gerentes al llevar a cabo su trabajo.
Roles gerenciales = Acciones o comportamientos específicos exhibidos por los gerentes, y que se espera
que éstos encarnen y define que hay:
- Roles interpersonales = Roles gerenciales que involucran personas y otros deberes de carácter
ceremonial y simbólico
* Representante/ Figura destacada (Figurehead): Representa a la organización en actividades sociales y
legales. Símbolo representativo de la organización
* Líder (Leader): Motiva, dirige, capacita, alienta, reprende, sanciona, estimula
* Enlace (Liaison): Enlace a la organización con el entorno, crea red de contactos.
- Roles informativos = Roles gerenciales que tienen que ver con la recopilación, recepción y transmisión
de información
* Monitor : Examina el ambiente para reunir información de oportunidades y riesgos
* Difusor (Spokeperson) : Da información externa o de otros subordinados hacia el interior de la
organización
* Portavoz (Disseminator): Transmite información hacia fuera de su unidad, dentro o fuera de la
organización. Representa a la organización ante terceros.
- Roles decisorios = Roles administrativos que giran en torno de la toma de decisiones o la elección de
alternativas
* Emprendedor / Empresario (entrepreneur): Implica la búsqueda, iniciación, y supervisión de nuevos
proyectos que tiendan a mejorar la performance de la organización
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HABILIDADES GERENCIALES
Katz propuso que los gerentes necesitan contar con tres conjuntos de habilidades fundamentales:
- Habilidades técnicas, son el conocimiento específico del trabajo y de las técnicas necesarias para
realizar de forma competente las tareas laborales
- Habilidades humanas, involucran la capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto
individualmente como en grupo
- Habilidades conceptuales, son la capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y
complejas
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servicio al cliente consistente y de alta calidad es esencial para la supervivencia y el éxito, y que los
empleados constituyen una parte muy importante de la ecuación. La conclusión es evidente: los gerentes
deben crear una organización sensible a los clientes, con empleados amistosos, corteses, accesibles,
informados, listos para responder a sus necesidades, y dispuestos a hacer lo que sea necesario para
complacerlos
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ORGANIZACIONES VIRTUALES
Se considera como una organización que consiste de un pequeño grupo de empleados de tiempo completo y
especialistas externos contratados de forma temporal en función de las exigencias de los proyectos en
desarrollo Por lo general, el trabajo consiste en “investigación, ventas, marketing y desarrollo de redes
sociales”, tareas que pueden ser ejecutadas desde cualquier lugar, a condición de que se cuente con una
computadora y acceso a Internet. Algunas organizaciones están estructuradas de manera que facilita el que
casi todos sus trabajadores sean empleados virtuales.
Obligación social: Comportamiento que asume una empresa cuando se involucra en acciones sociales
debido a que tiene la obligación de cumplir determinadas responsabilidades de índole económica y legal. En
ese caso, la organización se limita a hacer aquello que es su obligación, pero nada más.
Perspectiva clásica de la responsabilidad social: Punto de vista según el cual la única responsabilidad
social de la administración es maximizar las utilidades la responsabilidad primordial de los gerentes consiste
en operar el negocio de manera que se vean satisfechos los intereses de los accionistas, cuyas principales
preocupaciones son de carácter financiero (Según economista Milton Friedman)
Sensibilidad social: Actitud que exhibe una empresa cuando se involucra en acciones sociales en
respuesta a determinadas necesidades populares. En este caso, los gerentes son guiados por valores y
normas sociales y sus acciones están determinadas por decisiones prácticas y orientadas al mercado. Ej
Ford avalo un reglamento federal prohibiendo el envío de mensajes de texto mientras se conduce.
Responsabilidad social: La intención que tiene una empresa, más allá de lo que determinan sus
obligaciones legales y económicas, de hacer lo correcto y actuar de forma que la sociedad resulte
beneficiada, a largo plazo. Nuestra definición da por sentado que la empresa obedece las leyes y se ocupa
de satisfacer a sus accionistas, pero su actividad se ve determinada por un imperativo ético que la lleva a
hacer aquello que mejora a la sociedad en lugar de empeorarla. En otras palabras, si la organización es
socialmente responsable, hará lo correcto por la sencilla razón de que considera que hacerlo es su
obligación ética. Ej poner una guardería en la compañía, utilizar papel reciclado.
Se puede clasificar en:
* Responsabilidades primarias: Inherentes a las actividades especificas de la empresa
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Es la forma de administración que toma en cuenta el impacto que tiene la organización en el medio ambiente.
Son muchas las empresas que han modificado radicalmente sus productos y procesos de producción.
Hay diferentes enfoques y se mencionan de poca a mucha sensibilidad ambiental:
- Enfoque legal (verde claro): a organización se limita a hacer aquello que se le exige por ley.
- Enfoque de mercado: responder a las preferencias ecológicas de los clientes. La organización proveerá
aquello que los clientes demanden en términos de productos amigables con el medio ambiente.
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- Enfoque de las partes con intereses en la organización: la organización se esfuerza por satisfacer
las demandas ambientales de múltiples grupos que tienen intereses en ella, como sus empleados,
proveedores o la comunidad en donde opera.
- Enfoque activo (verde oscuro): quiere decir que busca formas de proteger los recursos naturales del
planeta. El enfoque activista representa el grado más elevado de sensibilidad ambiental e ilustra la
responsabilidad social.
Cuando una empresa se vuelve “más verde”, es común que informe al público los resultados de su
desempeño en términos ecológicos. Evidencian su compromiso ecológico es mediante su adhesión a las
normas desarrolladas por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO, Organization for
Standarization), un organismo no gubernamental. Las más conocidas son ISO 9000 (enfocada en la
administración de la calidad) e ISO 14000 (administración ambiental).
Empresas B
Las empresas B o B corporations son un tipo novedoso de compañías que buscan utilizar las fuerzas del
mercado para dar respuesta a problemas sociales y/o ambientales de las comunidades en las que están
insertas.
- Se diferencian por perseguir la doble misión de generar utilidades razonables para sus inversionistas y
generar, mediante su actividad principal, beneficios sociales.
- Amplían el deber de accionistas y gestores para incluir intereses no financieros, se comprometen a
generar un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente, y a operar con altos estándares de
gestión y transparencia, al tiempo que buscan el mejor rendimiento financiero y permiten la distribución
de utilidades entre accionistas.
- Las compañías incorporan un compromiso de impacto social y/o medioambiental en sus estatutos.
(protegidos legalmente).
- B LAB a través de un sistema de evaluación certifica a las empresas como B. Quedan sujetas a revisión
y a revalidar la certificación cada 2 años. La misión de ONG B LAB —> proporcionarle a los
consumidores herramientas para diferenciar entre tácticas de marketing y acciones verdaderamente
positivas de parte de las empresas.
- La expansión del modelo generó la necesidad de un marco regulatorio adecuado para este tipo de
organizaciones, así como también de instrumentos formales que faciliten su identificación por parte de
los inversores. Estas necesidades dieron origen a las siguientes iniciativas:
* Comunidad Jurídica B: está compuesta por abogados representantes de distintos países miembros de
la comunidad. Su objetivo es impulsar el desarrollo de políticas públicas favorables a las empresas B y
modificar las estructuras legales vigentes que no resultan adecuadas para estas empresas.
* Sistema Global de Evaluación de inversiones de impacto: Se trata de una plataforma online que
evalúa el impacto social y ambiental de las empresas con el fin de guiar a aquellos inversores que deseen
apostar por proyectos con efectos positivos en la comunidad y el medio ambiente
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Beneficios de certificarse:
- Les permite proteger su misión social y/o ambiental ante eventuales cambios de dirección debido a la
exigencia de modificar sus estatutos.
- La evaluación se convierte en una herramienta de mejora continua y conocer en que áreas la empresa
debe superarse.
- Les permite formar parte de una red que les da acceso a inversores, profesionales, nuevos clientes y
grandes corporaciones que trabajan con empresas que cuenten buenas prácticas.
- Las empresas obtienen beneficios intangibles en términos de difusión y posicionamiento.
Sistema B
Es la organización que coordina y nuclear las empresas B en Latinoamérica. Su misión es articular y
promover las empresas B, así como también, generar un ecosistema que favorezca el desarrollo de este tipo
de empresas.
La expansión del Sistema B resulta más factible para el caso de pequeñas y medianas empresas que
cuentan con mayor flexibilidad para realizar las transformaciones necesarias sin que esto implique afectar
sus niveles de rentabilidad.
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EMPRESAS FAMILIARES
Una distinción importante entre las empresas no familiares y las familiares y entre los diferentes tipos de
empresas familiares es la manera en que se formula y ejecuta la estrategia. Estas diferencias en los
comportamientos estratégicos pueden causar variaciones en los resultados empresariales. Es fundamental
entender los componentes de participación de la familia en los negocios y la esencia o las consecuencias de
dicha participación.
La mayoría de los modelos teóricos de las empresas de familia consideran la interrelación entre tres
elementos: 1. familia, 2. empresa y 3. propiedad.
La definición de empresa familiar debe considerar tres condicionamientos fundamentales: 1. una o dos
familias poseen más de 50 % de la propiedad de la empresa, 2. existen miembros de la familia que ocupan
cargos directivos o ejecutivos en la empresa y 3. los miembros de la familia consideran que la empresa va a
ser transferida a las siguientes generaciones.
Las empresas familiares tienen características comunes: son normalmente dirigidas por sus dueños,
tienden a sufrir concentración y a generar interferencia de índole familiar en la toma de decisiones; este
aspecto se constituye en un grave obstáculo para la óptima gestión financiera y comercial; los éxitos y
fracasos de la empresa afectan a la familia.
Los valores en las empresas familiares son un factor clave en el desempeño de dichas organizaciones y
logran convertirse en una ventaja competitiva que se puede conservar a lo largo del tiempo. dado que
habitualmente existen intereses contrapuestos entre los objetivos de la familia y los objetivos de la empresa,
los valores de la empresa familiar deben ser definidos y compartidos, de tal manera que sean los pilares
sobre los que se asiente un sistema duradero, que beneficie a ambas partes
Las principales diferencias que se suelen esgrimir entre la cultura de este tipo de organizaciones y de las
empresas que no poseen la característica familiar son las siguientes:
• La empresa familiar tiene más partes interesadas (stakeholders) y un mayor número de
interrelaciones entre ellos.
• Los accionistas acostumbran a tener un compromiso distinto con la empresa.
• Los ciclos de evolución y desarrollo de la empresa familiar tienen conexiones con las cambiantes
necesidades de los miembros de la familia que la dirigen.
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FAMILINESS
Hace referencia al concepto que asocia a las organizaciones familiares como un entorno de recursos
únicos, se convierten en una fuente generadora de significativas ventajas competitivas frente a las
sociedades no familiares.
La teoría plantea que las compañías de tipo familiar desarrollan ventajas competitivas a partir de una
cultura empresarial que promueve valores, como el compromiso, la confianza y la pertinencia, el espíritu
emprendedor, la flexibilidad administrativa, la rapidez en la toma de decisiones, el trabajo en equipo, el
empoderamiento y el sacrificio, entre otros.
Algunos estudios, presentan las organizaciones familiares como entes empresariales que desarrollan altas
capacidades competitivas en todos los sectores de la economía, hecho que permite generar debate frente al
concepto de éxito como variable condicionada a la vinculación o no de personas familiares en una
compañía.
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Según el libro:
Corporación multinacional (CMN) Se trata de un término de amplio espectro que hace referencia a
cualquier tipo y a todos los tipos de empresa internacional que opera en varios países
- Corporación multidoméstica: Una CMN que descentraliza sus decisiones administrativas y de otra
índole en el país local. No pretende replicar los éxitos que ha alcanzado en su región de origen
administrando sus operaciones en el extranjero desde la sede central. Policéntrica. por lo general
contrata empleados locales para que se encarguen de administrar el negocio, y sus estrategias de
marketing suelen ser adaptadas a las características únicas del país en donde se utilizarán.
- Empresa global: CMN que centraliza sus decisiones administrativas y de otra índole en su país de
origen. Etnocéntrica. Abordan el mercado mundial como un todo integral y se enfocan en la necesidad
de generar eficiencias globales y reducir costos.
- Organización trasnacional o sin fronteras: CMN en la que se eliminan las barreras geográficas
artificiales. Refleja mentalidad geocéntrica.
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PERSPECTIVA GLOBAL
Provincianismo: Concepción del mundo basada exclusivamente en las perspectivas personales y que da
lugar a la incapacidad de reconocer las diferencias que existen entre los individuos. Las personas con
mentalidad provinciana no reconocen que los demás tienen formas distintas de vivir y trabajar.
Tipos de mentalidades:
- Mentalidad etnocéntrica: Forma de pensar derivada del provincianismo, según la cual los mejores
enfoques y prácticas laborales son aquellos que priman en el país de origen. Los gerentes no confían en
los empleados extranjeros cuando se trata de tomar decisiones clave o de intervenir en temas de
tecnología.
- Mentalidad policéntrica: Forma de pensar basada en la creencia de que los gerentes del país huésped
utilizan los mejores enfoques y prácticas laborales. Son proclives a dejar que los empleados encargados
de la operación extranjera sean quienes tomen las decisiones.
- Mentalidad geocéntrica: Forma de pensamiento de orientación universalista que se enfoca en usar los
mejores métodos y la gente más capaz sin importar de qué lugar del mundo provengan. os gerentes que
asumen este tipo de mentalidad tienen una perspectiva global y buscan los mejores métodos y la gente
más talentosa, independientemente de cuál sea su origen. . Éste es el tipo de enfoque que necesitarán los
gerentes que deseen tener éxito en el ámbito global de nuestros días.
CAPITULO 8 (222)
PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa que involucra la definición de los objetivos de la organización, el
establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las
actividades laborales. Por lo tanto, tiene que ver tanto con los fines (el qué) como con los medios (el cómo)
Funcionalidades:
- La planeación les da dirección tanto a los gerentes como a otros tipos de empleados.
- Reduce la incertidumbre, forzando a los gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio,
considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas adecuadas.
- Minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando las actividades laborares son coordinadas en función
de un plan, las ineficiencias saltan a la vista y pueden corregirse y eliminarse.
- Establece objetivos o estándares que se utilizan en la función central de control.. De no haber
planeación, los gerentes carecerían de parámetros para medir el esfuerzo laboral.
Tipos de planes
- Por su alcance:
* Los planes estratégicos son aquellos que abarcan a toda la organización y determinan los objetivos
generales de la misma. Los planes operativos. Amplio alcance
* Los planes operativos son los que abarcan únicamente un área operativa de la organización. Alcance
limitado.
- Por su marco temporal:
* Planes de largo plazo, cuyo marco temporal se extiende más allá de tres años
* Planes de corto plazo, cuyo marco temporal se extiende por un año o menos
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- Por su especialidad:
* Los planes direccionales son flexibles y sólo establecen lineamientos generales
* Los planes específicos están definidos con toda claridad y no dejan lugar para la interpretación
- Por su frecuencia de uso:
* De un solo uso: Planes específicos que se implementan una única vez y son especialmente diseñados
para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular
* Permanentes: Planes de implementación continua que ofrecen guía para el desempeño de actividades
repetitivas.
CAPITULO 9
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Definición: Lo que hacen los gerentes para desarrollar las estrategias de sus organizaciones
Estrategias = Planes que determinan cómo logrará la organización su propósito comercial, cómo competirá
con éxito y cómo atraerá y satisfará a sus clientes para cumplir sus objetivos
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* Al terminar el análisis FODA, los gerentes están listos para formular las estrategias apropiadas, es decir,
estrategias que (1) aprovechen las fortalezas de la organización y las oportunidades que le ofrece el
entorno externo, (2) minimicen o protejan a la organización de las amenazas externas, o (3) corrijan sus
debilidades más importantes.
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* Pensamiento de diseño: Pueden solucionar cualquier problema de trabajo que pueda surgir. En la gestión
estratégica de sus empleados y gerentes puede resultar una herramienta competitiva muy poderosa.
La empresa debe ser capaz de sostener la ventaja competitiva que posee
Porter recomienda el análisis de la industria basada en el Modelo de las Cinco Fuerzas:
1) Amenaza de los nuevos competidores
2) Amenaza de los sustitutos
3) Poder de negociación de los compradores
4) Poder de negociación de los proveedores
5) Rivalidad actual
* Una vez evaluado el modelo de las cinco fuerzo efectuado un análisis FODA estarán listos para
seleccionar la estrategia competitiva apropiada:
A) Dirigidas al mercado general
> Estrategia de liderazgo en costos: Se basa en tener los costos más bajos.
> Estrategia de diferenciación: Si compite ofreciendo productos únicos y altamente valorados por los
clientes.
B) Dirigida a un segmento/nicho:
> Estrategia de enfoque: Se dirige a un segmento o nicho y puede involucrar una ventaja de costo o una
ventaja de diferenciación. Los segmentos pueden estar basados en la variedad del producto, en el tipo de
clientes, en el canal de distribución o en la ubicación geográfica.
- FUNCIONALES = Estrategia utilizada por los diversos departamentos de la organización para respaldar
la estrategia competitiva.
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Flexibilidad estratégica —> Capacidad para reconocer los cambios externos relevantes, movilizar sin
demora los recursos necesarios para hacerles frente y percatarse cuando una decisión estratégica no está
funcionando
Estrategias de innovación
Los gerentes deben decidir en qué áreas aplicarán la innovación de forma más enfática. El último enfoque
estratégico de la innovación es el desarrollo de procesos. Si la organización es la primera en llevar una
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innovación de producto al mercado o en utilizar una innovación en sus procesos de trabajo, será reconocida
como pionera.
Estrategia de Océano Azul: búsqueda de oportunidades sin oposición (sacado de la clase + pp)
Es sin oposición porque ofrece un producto o servicio único, no hay competencia. Crea y desarrolla una
nueva demanda para sus productos/servicios. Estrategias de diferenciación y bajo costo
* Empresas socioculturales Acción Los términos “Organización» y «Empresa» son usados muchas
veces como sinónimos, aquí entenderemos por Empresa todo
* Empresas politicas Proyecto
Emprendimiento, y por Organización los Emprendimientos que
requieren acciones mas complejas que las individuales o grupales.
Análisis
pueden estar sujetos a revisión y ser
Política
por Finalidad
redefinidos según la evolución del
Económica
contexto.
- A nivel sector o posición
Su fin es impactar realmente en la organización resolviendo ese problema o aprovechando la oportunidad del
mejor modo y con el mayor valor agregado y al menor costo posible. . Un sector o posición ve su
efectividad en la gestión del “cliente” interno o externo donde impacta y si su nivel de costos para lograr ese
impacto es el menor posible.
Marco de Legitimidad
FIN de la Organización
TAREAS
Tareas Efectividad
Tercero
Externo FIN de un Sector
(Contratista) o Posición:
Impactar en el Ideal: 1
¿Quién aporta más persona
problema u
valor agregado?
oportunidad con
el mayor valor Problema
agregado u Oportunidad
no solucionable
por los que ya están
21 Sector
de 66 (por falta de tiempo o
(Posición) TAREAS incapacidad)
Interno
- A nivel práctico
El fin no debe pensarse y escribirse en forma de acciones sino de resultados o impactos a lograr. Todo
responsable de sector o posición debe tener claro sus ventajas (valor agregado) con relación a un
proveedor o servicio externo que podría reemplazarlo.
La Priorización del contexto externo requiere evaluar sus tendencias según la probabilidad de
ocurrencia (alta, media, baja); el momento de la ocurrencia (corto, mediano, largo plazo); y el nivel de
impacto de la ocurrencia (grande, medio, bajo).
La Priorización del contexto interno requiere evaluar sus rasgos según su posibilidad de cambio (alta,
media, baja), y nivel de impacto en la gestión (grande, medio, bajo.
Cada uno de los cuadrantes del FODA requerirá luego diferentes Planes Estratégicos:
⋅En el Contexto externo: Con las Oportunidades viendo cómo explotarlas y expandirlas, y con las
Amenazas viendo cómo evitarlas y contrarrestarlas.
⋅En el Contexto interno: con las Fortalezas viendo cómo reforzarlas y construir a partir de ellas, y con las
Debilidades viendo cómo reducirlas o remediarlas.
5 - Staff (Personal): Implica pensar el personal necesario para la gestión en dos aspectos:
* Cantidad de personas (Head Count): Ya sea por nivel, sector o tarea. Debe ser la menor cantidad
suficiente para alcanzar con los objetivos de la gestión. En una revisión puede que se requiera un
incremento o disminución del mismo.
* Perfil de base necesario para la cobertura de c/posición y conjunto de posiciones: Son las
capacidades y competencias ya desarrolladas que debe tener una persona para poder responder a las
exigencias actuales del puesto a ocupar. y/o adquirir.
Se debe seguir un criterio de “stock y flujo” en el cual se debe dar soporte y contención al “stock” de
personal actual de modo de compensar su falta de competencias adecuadas, y tomar nuevo “flujo” de
personal con el perfil necesario ahora
6 - Skills / Competencias (conocimientos y habilidades): implica revisar si hay nuevos conocimientos o
habilidades (“competencias”) necesarios para alguna persona en corto, mediano o largo plazo.. Esto debe
complementarse con la formación para cubrir esta necesidad en el marco de recursos virtuales actuales de
aprendizaje, focalizando en su rol como facilitadora de recursos para autoaprendizaje
7- Estilo de trabajo y conducción (actitudes): Este análisis implica ver si en el marco de los valores y
cultura de gestión, es necesario el desarrollo de nuevas actitudes o formas de comportamiento en el
personal o los mandos a nivel general de toda la empresa o de algunos sectores. Se da
- A nivel del personal en general
- A nivel del personal con mando
TURBULENCIA GENERACIONAL
Las distintas generaciones presentan una personalidad generacional, que radica en diferencias profundas de
la forma de pensar. Distintas actitudes, valores y estilos
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Management: Se puede observar cadena de mando (modelo militar) Tienden a valorar el sacrificio, hay
conformismo y respeto por la autoridad. Creen en la lógica. Piensan que el retiro es una compensación y lo
esperan ansiosamente.
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MODELOS DE LA ADMINISTRACION
Adam Smith
Señala que se producirán ventajas económicas (tanto para la empresa como para la sociedad) si se realiza
la división (o especialización) del trabajo —> la fragmentación de las labores en tareas simples y
repetitivas. Aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador y hacia evitar
la perdida de tiempo necesario para cambiar de tarea.
Revolución industrial
A finales de S. XVIII, cuando la fuerza humana fue sustituida por el poder de las maquinas ocurrió la
revolución industrial que marco un hito al permitir que resultaran mas económico producir bienes en fabricas
que en lugar de hacerlo en el entorno domestico.. Aparece el rol del gerente, para poder dirigir las
organizaciones.
MODELO CLÁSICO
Hacían hincapié en la racionalidad y en la necesidad de que las organizaciones y los trabajadores fueran lo
más eficientes posible.
Presenta dos teorias principales:
- Administración cientifica (Taylor): Enfoque administrativo que involucra el uso del método científico
para determinar la “mejor manera” de realizar un trabajo
Taylor definió directrices para mejorar la eficiencia en materia de producción:
1. Desarrollar un procedimiento científico para cada elemento del trabajo realizado por un individuo
para reemplazar el antiguo método empírico.
2. Seleccionar científicamente a los trabajadores, y luego capacitarlos, educarlos y desarrollarlos.
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3. Colaborar plenamente con los trabajadores, para asegurarse de que todo el trabajo sea ejecutado
de acuerdo con los principios del procedimiento científico desarrollado para dicho propósito.
Uso en la actualidad: Cuando los gerentes analizan las tareas laborales fundamentales que deben ser
realizadas, emplean el estudio de tiempos y movimientos para eliminar las acciones inútiles, y cuando
diseñan sistemas de incentivos con base en la producción, utilizan los principios de la administración
científica.
MODELO CONDUCTUAL
Se analiza las acciones (comportamiento) de las personas en el trabajo = Comportamiento
organizacional (CO).
• La aportación más importante son los estudios de Hawthorne = Serie de investigaciones realizadas
durante las décadas de 1920 y 1930, que dio lugar al surgimiento de nuevos conceptos sobre el
comportamiento individual y grupal
La intención era examinar el efecto que tenían varios niveles de iluminación ambiental en la productividad
laboral. No pudieron determinar que era lo que tenia incidencia en la productividad grupal.
• Luego Elton Mayo, realizó otro estudio donde concluyeron que las normas sociales o grupales
constituían determinantes clave del comportamiento laboral individual y que la retribución económica
influye menos en la productividad que la seguridad, los estándares del grupo y las actitudes de sus
miembros. Lo que sí es importante es que fomentaron el interés en el comportamiento humano dentro de
las organizaciones.
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• Fallet, ve al individuo como miembro de grupo, como parte de la organizaciones Habla de sistemas
sociales (no formales) conformado por individuos que tienen necesidades. Y este sistema se relaciona
con el sistema abierto que es la organización y con su contexto. —> Etica grupal
• Herbert Simon: Teoria de las decisiones —> La organización es un sistema de decisiones en el que c/
persona participa de manera consciente y racional, eligiendo y decidiendo entre alternativas de acuerdo
con su personalidad, sus motivaciones y sus actitudes.
MODELO CONTEMPORANEO
Comenzaron a tomar en cuenta lo que ocurre en el entorno que está fuera de los límites de la organización.
Existen dos modelos:
- Modelo sistemático: Reconoce que mientras los gerentes coordinan las actividades laborales que se
llevan a cabo en las distintas partes de la organización, se aseguran de que todas esas partes trabajen
en conjunto para poder lograr los objetivos de la empresa.. Además, implica que las decisiones tomadas
por un área organizacional y las acciones que se pongan en práctica en ella terminarán por perjudicar a
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otras áreas. Por último, reconoce que las organizaciones no son autosuficientes. Dependen de su
entorno para obtener los insumos esenciales y para dar salida a su producción.
- Modelo de contingencia: Modelo administrativo que reconoce las diferencias que existen entre
organizaciones, lo cual implica que cada una de ellas enfrenta situaciones (contingencias) distintas y
requiere formas de administración específicas. Se trata de un método intuitivamente lógico, ya que las
organizaciones y hasta las unidades dentro de una misma organización son distintas entre sí: difieren en
cuanto a su tamaño, sus objetivos, sus actividades laborales, etc.
Existen 4 variables bien conocidas:
* Tamaño de la organización. A medida que la empresa crece, también lo hacen los problemas de
coordinación.
* Tecnologías rutinarias. Las tecnologías rutinarias demandan estructuras organizacionales, estilos de
liderazgo y sistemas de control distintos de los que son necesarios cuando se utilizan tecnologías a la
medida o no rutinarias.
* Incertidumbre del entorno. El grado de incertidumbre provocado por los cambios del entorno influye en
el proceso administrativo. Lo que funciona bien en un entorno estable y predecible podría ser totalmente
inapropiado en un entorno impredecible y caracterizado por una rápida transformación.
* Diferencias individuales. Las personas son distintas entre sí en términos de su deseo
de crecimiento, autonomía, tolerancia a la ambigüedad y expectativas. Éstas y otras diferencias
individuales resultan particularmente importantes cuando los gerentes eligen técnicas de motivación,
estilos de liderazgo y diseños de puestos de trabajo.
Tener en cuenta que las escuelas de administración son evolutivas. Ninguna escuela cancela a la anterior.
4- Subsistema informal: no todo lo que se da en las organizaciones tiene que ver con un sistema formal, si
no que tiene que ver con las relaciones interpersonales de los individuos
Enfoque de contingencia
No hay una unica escuela/solucion
No existen principios de administración que puedan ser aplicados, según ciertos parámetros de criterio, en
todo tipo de situaciones.
La esencia del enfoque radica en evitar el enunciado de soluciones estandarizadas-
Depende del tamaño , del dinamismo del entorno, de la capacitación de las personas —> mayor diversidad
en las soluciones.
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apropiable. Dentro de los recursos intangibles tenemos: el capital humano (conjunto de competencias
(talento individual) de los empleados o conocimiento que poseen las personas a través de su educación y
experiencia, puestas al servicio de la organización) , el capital relacional (conocimiento generado a
partir de las relaciones que establece la organización con su entorno) y el capital organizativo/
estructural (conocimiento que procede de la misma organización, siendo elementos constitutivos del
mismo la tecnología, los sistemas administrativos, la estructura y la cultura organizacional, entre otros).
En clase:
Gestión del conocimiento
Buscar las herramientas para que el conocimiento circule a través de la organización.
Es la creación de las condiciones internas que favorezcan todos los procesos relacionados con el
conocimiento: su creación, su codificación, transmisión, aplicación y reutilización.
- Crear el conocimiento
- Captar el conocimiento del entorno
- Compartir el conocimiento
- Mantener el conocimiento —> Reutilizar —> Creación de base de datos
- Depurar el conocimiento
Propuestas teoricas:
- Socialización: es el proceso de adquirir el conocimiento tácito a través de compartir experiencias por
medio de exposiciones orales, documentos, manuales y tradiciones.
- Combinación: es el proceso de crear conocimiento al reunir conocimiento explícito proveniente de cierto
numero de fuentes, mediante el intercambio de conversaciones telefónicas, reuniones, correos y se
puede categorizar confrontar y clasificar para formar bases de datos con el fin de producir conocimiento
explícito. (Variedad)
- Interiorización: Transforma el conocimiento explicito en conocimiento tácito por medio del análisis de
experiencias adquiridas en la puesta en practica de los nuevos conocimientos, que se incorporan como
modelos mentales compartidos o practicas de trabajo.
- Exteriorización:es el proceso de convertir conocimiento tácito en conceptos explícitos. A partir de mi
experiencia, valoraciones personales voy a explicarte un concepto.
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En management 1.0 se habla de las escuelas clásicas y modernas. Representado por un mundo de
organizaciones que son administradas mediante la ejecución eficiente de operaciones que llevan a la
maximización de utilidades. El principal objetivo esta puesto en la productividad y eficiencia muy útil para
un mundo estable sin cambios continuos persistentes. Se habla de eficiencia, escala, burocracia,
estructura jerárquica, objetivos en cascada, definiciones precisas de roles, elaboración de reglas y
procedimientos, coordinación, estandarización, especialización, control, planificación e intereses del
accionista. El Managment 1.0 no nos ayuda a resolver problemas actuales (a partir de 1950)
Management 2.0
El impacto de las nuevas tecnologías de información (TIC) y producción, las nuevas fuentes energetivas, la
revalorización del humano, la creciente preocupación por el desarrollo sustentable y cuidado ambiental, el
auge de la globalización y el surgimiento de las redes están definiendo un nuevo mundo de negocios donde
el dinamismo, la heterogeneidad y la complejidad del entorno determinan que la innovación constante y la
dirección de la evolución de las organizaciones prevalezcan por sobre la eficiencia, liderazgo, jerarquía,
planificación y control a la hora de conseguir rendimientos empresariales superiores al promedio.
Las empresas altamente expuestas a estas novedades del entorno requieren nuevos modelos
administrativos yp or sobre todo un nuevo paradigma que algunos autores denominan Management 2.0 o
Management en red.
* Hay una instasifacion del status quo —> necesito nuevas maneras de resolución de conflicto, necesito
visión más amplia.
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* Coraje para apuntar alto —> mas conectados con las redes, con la globalización. Los grandes
compromisos comienzan con grandes aspiraciones y con la búsqueda de nuevas formas radicales para
movilizar y organizar las capacidades humanas.
• Incluir el contorno a las organizaciones—> las ideas de comunidad y ciudadania en los sistemas
administrativos.
• Reconstrurir los pilares filosóficos del Management.
• Eliminar las patologías de la jerarquía formal —> eliminar o reemplazarlas las cadenas largas de mango,
mayor complejidad horizontal pero menor en verticalidad.
• Reducir el miedo e incrementar la confianza —> que todos tengan voz en las organizaciones
• Reinventar los medios de control —> no autoridad de derecho divino si no de un control a través de
control de desempeño, de fijar objetivos de manera conjunta jefes y subordinados —> más democracia
• Expandir y aprovechar la diversidad
• Reinventar la estrategia como un proceso emergente
• Desestructurar y desagregar la organización —> no tan formal no tan rigida
• Reducir dramáticamente la fuerza del pasado
• Compartir el trabajo de establecer la dirección
• Desarrollar medidas de performance holisticas
• Crear una democracia de información
• Dar poder a los renegados y desarmar a los reaccionarios
• Expandir el alcance de la autonomía de los empleados —> empoderamiento de los empleados dentro de
las organizaciones, con capacidad, información y herramientas suficientes para resolver problemas
• Crear mercado internos para ideas, talento y recursos
• Despolitizar el proceso de tomas de decisiones
• Optimizar mejor los Trade -offs (gannacias en corto plazo vs crecimiento a largo plazo, competencia vs
colaboración, disciplina vs libertad, éxito individual vs éxito grupal, estructura vs emergencia)
• Dar mayor rienda suelta a la imaginación humana
• Posibilitar comunidades de pasión
• Rediseñar el management para un mundo abierto
• Humanizar el lenguaje y la practica de los negocios
• Reciclar las mentes de los Managers
• Redefinir el trabajo del liderazgo —> El líder va ser una persona que guía a los demás, pero que exista un
equilibrio entre los individuos individuales y los empresariales.
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Pensamiento Wiki: Colaboraciones, no hay secretos. El sistema nos permite gestionar conocimiento y que
este se distribuya.
Clase + Nota sobre Neuromanagement.
Mapa mental
Neurociencias —> Ayudan a facilitar a los lideres para la resolución de problemas modernos.
Neurociencias —> Permiten analizar los
mecanismos físicos cerebrales que explican mas
eficientemente nuestras elecciones entre una decisión
y otra, entre un camino y otro. Ha demostrado que
existen procesos cerebrales ultrarrápidos que
determinan la toma de decisiones.
Neuromanagement —> Aplicación de
neurociencias cognitivas al gerenciamiento y la
conducción de organizaciones.
Se focaliza en:
- Los procesos neurológicos vinculados con la toma de
decisiones
- El desarrollo de inteligencia individual y organizacional
(inteligencia de equipos)
- La planificación y gestión de personas (selección, formación,
interacción grupal y liderazgo)
Beneficios:
* Potencia desarrollo de habilidades de liderazgo
* Aumenta capacidad para tomar decisiones eficaces
* Disminuye el riesgo de no elegir a las personas adecuadas
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* Enriquece métodos para el desarrollo de creatividad (pensamientos nuevos, tiene que ver con lo
abstracto)
* La investigación y la creación de nuevos productos y servicios adquieren nuevas dimensiones.
Neuroplanning
Preparar el cerebro e quienes tienen a su cargo las actividades relevantes de liderazgo y gestión para que
puedan operar a una velocidad acorde con la velocidad del cambio.
Es una disciplina que promueve el pensamiento independiente, consciente, meta consciente, analítico e
intuitivo.
Hoy es posible que el escenario más probable que no ocurra y es posible de que el escenario improbable
ocurra.
Evitar memorización de las respuestas —> pensamiento lateral.
Planificación por escenarios no excelentes:
- Método de “supuestos/ if” —> Radica en el entrenamiento cerebral del directivo, de su equipo y de la
organizaciones para responder instantáneamente ante las distintas situaciones posibles, si …
- Emocional
- Social
- Creativa: Asombro —> Motivación —> Coraje Intelectual —> Relajación
Los individuos ascienden un nivel a la vez en la jerarquía de necesidades —> C/nivel se debe satisfacer de
forma sustancial antes de que la siguiente necesidad se vuelva dominante.
Si la necesidad se satisface de manera sustancial el individuo ya no estará motivado a satisfacerla.
Teoria de X e Y de McGregor
Basado en la naturaleza humana
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- Teoria X: Es una visión negativa de las personas, que supone que a los empleados les disgusta el
trabajo, tienen pocas ambiciones, son perezosos, evitan la responsabilidad y deben ser obligados a
trabajar (controlados de cerca).
- Teoria Y: Es una visión positiva, que supone que a los empleados les gusta el trabajo, buscan y aceptan
responsabilidades, son creativos y pueden dirigirse a sí mismos.
Influencias en la motivación
Motivar en circunstancias económicas difíciles: Los gerentes se dieron cuenta de que en una
economía incierta, debían ser creativos para mantener los esfuerzos de sus empleados activos, dirigidos y
sin interrupciones para lograr las metas. Se vieron obligados a buscar formas de motivación que no
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involucraran dinero o que fueran relativamente económicas. Así recurrieron a realizar reniones con los
empleados para mantener abiertas las líneas de comunicación y conocer sus opiniones sobre los problemas;
establecer una meta común, como mantener un excelente servicio al cliente y mantener a todos enfocados;
crear un sentimiento de comunidad para que los empleados vieran que los gerentes se preocupaban por
ellos y por su trabajo; y proporcionar a los trabajadores oportunidades para continuar aprendiendo y
creciendo. Y, desde luego, una palabra de aliento siempre era bien recibida.
libro abierto es lograr que los empleados piensen como propietarios al observar el impacto que tienen sus
decisiones sobre los resultados financieros.
- Programas de reconocimiento de empleados: Atención personal y expresiones de interés,
aprobación y aprecio por un trabajo bien hecho. Usted podría felicitar personalmente a un empleado en
privado por realizar un buen trabajo o podría enviarle una nota manuscrita o un mensaje por correo
electrónico reconociendo algo positivo que haya hecho. En el caso de los trabajadores que tienen una
gran necesidad de aceptación social, podría reconocer públicamente sus logros. Para aumentar la
cohesión y la motivación de grupo, podría celebrar los éxitos de los equipos.
- Pago por desempeño: Planes variables de remuneración que se otorgan a los empleados con base en
alguna medida de desempeño como la medida de productividad individual o por equipo, las utilidades
generales de la organización.
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Teoria X e Y de McGregor
Teoria X
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Supone que los trabajadores tienen pocas ambiciones, les disgusta su empleo, evitan las responsabilidades
y tienen que ser supervisados de cerca
Teoria Y
Supone que los trabajadores pueden utilizar autodirección, desean asumir responsabilidades y les gusta tu
trabajo.
Schein
Equilibrio entre aportes y compensaciones.
Contrato psicologico: No formal, no esta implicito.
Contrato formal: Firmamos como contrato de trabajo
LIDERAZGO
Lider: Individuo que puede influir en los demás y que tiene autoridad administrativa
Liderazgo: Proceso de influir en un grupo para que alcance sus metas
Las primeras teorías del liderazgo se enfoca- ban en el líder (teorías de los rasgos del liderazgo) y en la
forma en que el líder interactuaba con los miembros de su grupo (teorías conductuales del liderazgo).
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4. Confianza en sí mismos. Los seguidores buscan líderes que no duden de sí mismos. Por lo tanto,
los líderes necesitan demostrar seguridad en sí mismos para convencer a los seguidores de que sus
metas y decisiones son correctas.
5. Inteligencia. Los líderes deben ser lo suficientemente inteligentes para reunir, sintetizar e
interpretar grandes cantidades de información, y deben ser capaces de crear visiones, resolver
problemas y tomar decisiones correctas.
6. Conocimientos importantes para el puesto. Los líderes efectivos poseen altos niveles de
conocimientos acerca de la compañía, la industria y asuntos técnicos.
El conocimiento profundo les permite tomar decisiones bien informadas y entender las implicaciones
de las mismas.
7. Extroversión.Los líderes son individuos vigorosos y activos; son sociables,afectivos y pocas
veces son callados o aislados.
8. Propensión a la culpa. La propensión a la culpa se relaciona de manera positiva con un liderazgo
efectivo debido a que produce un fuerte sentido de responsabilidad por los demás.
La teoria era insuficiente ya que ignoraba las interacciones de los lideres con los miembros de su grupo y
los factores situaciones.
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- Rejilla gerencial: Es bidimensional, sirve para evaluar los estilos de liderazgo. En la parte vertical esta
el interés por las personas y en la parte horizontal el interés por la producción y evalúa el uso que
daba el líder a tales conductas al ordenarlas en una escala del 1 a 9.
* 1.1 Administración empobrecida
* 9.1 Administración de la tarea (gran interés en la producción)
* 5.5 Administración media
* 1.9 Administración club campestre
* 9.9 Administración de equipo.
No hace hincapié en las características que hacen de un gerente un líder efectivo.
Teorias de contingencia
Teoria del liderazgo situacional de Hersey y Blanchard
Se centra en la preparación de los seguidores. Sin importar lo que el líder haga, la eficacia del grupo
depende de las acciones de los seguidores.
Preparación: Grado en que las personas tienen la capacidad y la disposición para realizar una tarea
específica
Combinaron las dos dimensiones de liderazgo ya identificadas con cuatro estilos específicos de liderazgo:
• Hablar (alta tarea-baja relación): El líder define los roles y le indica a la gente qué, cómo, cuándo y
dónde realizar diversas tareas.
• Vender (alta tarea-alta relación): El líder dirige y proporciona apoyo.
• Participar (baja tarea-alta relación): El líder y los seguidores comparten la toma de decisiones; el
principal papel del líder es la facilitación y la comunicación.
• Delegar (baja tarea-baja relación): El líder proporciona poca dirección y apoyo.
El componente final del modelo son las cuatro etapas de preparación (R) de los seguidores:
* R1: La gente es incapaz y no está dispuesta a asumir la responsabilidad de hacer algo. Los seguidores no
son competentes ni tienen confianza en sí mismos.
* R2: La gente es incapaz pero está dispuesta a hacer las tareas laborales necesarias. Los seguidores
están motivados pero carecen de las habilidades apropiadas.
* R3: La gente es capaz pero no está dispuesta a realizar lo que el líder desea. Los seguidores son
competentes pero no quieren hacer algo.
* R4: La gente es capaz y está dispuesta a realizar lo que se le pide.
Ej: Si los seguidores se encuentran en R1 (son incapaces y no están dispuestos a realizar una tarea), el
líder necesita utilizar el estilo de hablar y proporcionar instrucciones claras y específicas; si los seguidores
se encuentran en R2 (son incapaces pero están dispuestos), el líder necesita utilizar el estilo de vender y
mostrar una alta orientación a la tarea para compensar la falta de habilidad de los seguidores y una alta
orientación a la relación para que los seguidores “apoyen” los deseos del líder; si los seguidores están en
R3 (son capaces pero no están dispuestos), el líder debe utilizar el estilo de participar para lograr su apoyo;
y si los empleados encuentran en R4 (son capaces y están dispuestos), el líder no necesita hacer mucho y
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Liderazgo en el S. XXI
Administración del poder
Fuentes de poder de un líder:
- Poder legitimo: Poder que tiene un líder como resultado de su puesto en la organización
- Poder coercitivo: Poder que tiene un líder para castigar o controlar
- Poder de recompensa: Poder que tiene un líder de entregar recompensas positivas
- Poder del experto: Poder que se basa en la pericia, conocimientos o habilidades especiales
- Poder referente: Poder que deriva de los recursos o rasgos personales deseables de un individuo. Ej si
una persona admira a otra.
Confianza
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Credibilidad = Grado en el que los seguidores perciben a alguien como una persona honesta, competente y
capaz de inspirarlos
Confianza = Creencia en la integridad, el carácter y la capacidad de un líder
Se identifican 5 dimensiones que conforman el concepto de confianza:
• Integridad: honestidad y veracidad
• Competencia: conocimientos y habilidades técnicas e interpersonales
• Consistencia: confiabilidad, previsibilidad y buen juicio al manejar las situaciones
• Lealtad: disposición para proteger a una persona, tanto física como emocionalmente
• Apertura: disposición para compartir ideas e información con libertad
Empoderamiento
El empoderamiento implica aumentar la discreción de los trabajadores en la toma de decisiones. Otra razón
es la necesidad de que las personas más conocedoras tomen decisiones rápidas (y a menudo se trata de
empleados de bajo nivel organizacional). Si las compañías desean competir con éxito en una economía
global dinámica, los empleados deben ser capaces de tomar decisiones e implementar cambios con rapidez.
Para poder enfrentar las mayores demandas laborales, los gerentes deben dar poder a su personal
Liderazgo transcultural
La cultura nacional afecta el estilo de liderazgo debido a que influye la forma en que los seguidores
responderán. Los líderes no pueden (y no deben) elegir su estilo de manera aleatoria; están limitados por las
condiciones culturales que sus seguidores esperan. Hay aspectos universales en el liderazgo, estos
elementos incluyen la visión, la anticipación y la capacidad para ser proactivos.
Clase
Liderazgo = Es el proceso mediante el cual los administradores tratan de influir sobre sus colaboradores
para que logren metas de trabajo prefilados.
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Centrado en la tarea
Centrado en las personas Centrado en la tarea
Democratico - permisivo - participativo Autocrático - Restrictivo - Distante
Consideración = conducta que indica que un gerente confía en sus subordinados, los respeta y se preocupa
por ellos —> Democratización de sus empleados
Iniciar la estructura = comportamiento que observan los gerentes para asegurarse de que el trabajo se
realiza, que la gente se desempeña de manera aceptable y que la organización es eficiente y efectiva
La rejilla de liderazgo (Blake, Mouton. Barnes y Greine)
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Delegación:
La responsabilidad es inherente al cargo, puedo delegar el poder/autoridad a otras personas u otros
sectores. Sirve para lograr autonomía.
Tiene que ver con que yo transmita la mejor manera de realizar la tarea, el conocimiento tácito.
Teoria de contigencia -> Teoria situacional
La diferencia con la rejilla de liderazgo, es que esta es bidimensional. Mientras que esta rejilla situaciones es
Tri dimensional, el interés y la relación con las tareas, el interés y la relación con las personas y la
búsqueda de la eficiencia en la situación o contigencia.
Al cuadrante de 9,1 DECIR/ ESPECIFICAR EL TRABAJO (que hacer como hacer donde hacerlo como
llevarlo a cabo / mucha importancia a las tareas y poca importancia a las personas)—> 9,9 VENDER
(lider mas participativo / importancia de las tareas e importancia en las personas) —>1,9
PARTICIPACIÓN (el líder y los subordinados comienzan a tomar las decisiones en conjunto / —> 1,1
DELEGAR (con connotación positiva)
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CULTURA ORGANIZACIONAL
Definición: Valores, principios, tradiciones y formas de hacer las cosas que comparten los miembros de la
empresa, influyen en la manera en
que éstos actúan y distinguen a la
organización entre todas las demás
La cultura es:
- Una percepción, invisible e
intangible.
- Descriptiva
- Compartida, describen la cultura
de la empresa en términos
similares.
7 dimensiones capturan la esencia
de la cultura organizacional —>
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Culturas fuertes
Culturas organizacionales
basadas en valores clave
intensamente arraigados
y compartidos por la
vasta mayoría de los
integrantes de la empresa.
Entre más sean los empleados que aceptan los valores clave de la organización y se comprometen con
ellos, más fuerte es la cultura organizacional. Las empresas que poseen una cultura fuerte tienden a tener
empleados más leales. Desventaja: no permite tener nuevos enfoques.
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- Códigos de ética y reglas de decisión: Declaración formal de los valores fundamentales de una
organización y de las reglas éticas que espera que sigan sus empleados tienen su propio código.
- Liderazgo
- Objetivos de trabajo y evaluación de desempeño: Para fomentar el comportamiento ético, es preciso que
se evalúen tanto los fines como los medios.
- Capacitación en ética
- Auditorias sociales independientes
- Mecanismo de protección: as organizaciones podrían designar consejeros éticos para los empleados que
se vean en medio de una disyuntiva moral. De hecho, tales consejeros podrían proponer también las
alternativas éticamente “apropiadas” para resolver los problemas.
Clase:
Cultura organizacional
La personalidad es a los individuos lo que la cultura es a la organización. Es un sistema de propósitos
compartidos y de bienes comunes. Transmitir elementos tácitos y explicitos, transmitir los valores
importantes.
Factores que influyen como debilidades o fortalezas: Tamaño, edad, indice de rotación. A mayor edad de la
organización mayor tamaño de la misma, mayor sistematización, mayor burocracia
Como aprenden la cultura los empleados: A través de elementos culturales visuales visble
- Historias: Narraciones sobre eventos o acciones importantes de personas que trasmiten el espíritu de la
organización
- Rituales: Secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los valores de la organización
- Símbolos materiales: Activos físicos que distinguen a la organización
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- Lenguaje: Acrónimos y jerga de terminos, frases y significados que son específicos para una
organización.
Creación de una cultura ética
- Sea un ejemplo visible
- Transmita las expectativas sobre cuestiones éticas
- Proporcione capacitación sobre ética.
- Reconozca visiblemente los actos éticos y castigue los no éticos.
- Proporcione mecanismos de protección de tal manera que los empleados puedan expresar dilemas sobre
ética y denunciar sin miedo los comportamientos poco éticos. —> Que las personas se sientan cómoda
para hacer una retroalimentación. Se puede poner una auditoria externa.
TIPOS DE CULTURA
- Modelo Deal y Kennedy: Modelo de de 2 ejes (más estatico)
Utilizan 2 aspectos del mercado para el modelo cultural: Grado de riesgo asociado a las actividades de
empresa + Velocidad de retroalimentación
(copiar tabla)
* Cultura dura —> Retroalimentación rápida y riesgo alto Ej Financiera
* Cultura “apuesta x su empresa” —> Riesgo alto + retroalimentación lenta Ej petroleras, NASA,
* Cultura de trabajo —> Riesgo bajo + retroalimentación rápida
* Cultura “de procesos” —> Riesgo bajo + retroalimentación baja —> Ej tramites de consultados.
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Apoyo: Flexibilidad + Foco interno = participación, colaboración, Si lo relacionamos con el otro modelo se
relacionaría con cultura de trabajo
Reglas: Control + Foco Interno = respeto de la autoridad, comportamiento racional, división de trabajo.
Objetivos: Control + Foco externo = evalua el entorno, indicadores de rendimiento.
Innovación: Flexibilidad + Foco externo = Creativa, que busca el cambio en realación a la competencia y al
entorno
Depende la situación o contingencia o la estrategia que pueda formar esa organización Puedo tener una
cultura general en la organización y una subcultura en un área o departamento donde sea especifica para
ella.
DEFINICIÓN DEL AMBIENTE EXTERNO
- Entorno especifico: Microentorno
- Entorno general: Macroentorno —> Se vincula con PESTEL
Matriz de incertidumbre ambiental
Como afecta —> Incertidumbre ambiental: El grado de conocimiento que tienen los gerentes sobre el
cambio y que pueden predecir en el entorno externo de su organización se ven afectados por:
* Complejidad ambiental: el numero de componentes en el entorno externo de una organización Ej el nro
de competidores
* Grado de cambio en los componentes ambientales: que tan dinamico o estable es el entorno externo Ej
que tan estable son esos competidores en el entorno.
Celda 1 —> Estable + Simple = más certeza te puede dar . Necesidad mínima de conocimiento. Ej:
metalúrgica con mucha especificación.
Celda 2 Ej heladería
Celda 3 Ej Confiterias.
Celda 4 —> Dinamico + Complejo = mayor incertidumbre. Necesito el conocimiento
PARTES INTERESADAS
Son todos los elementos del entorno de una organización que se. Ven afectados por sus decisiones y
acciones. Puede conducir a mejorar el desempeño organizacional. Es importante porque somos un sistema
abierto.
Es lo “correcto” por hacer dada la interdependencia de la organización con cada una de las partes
interesadas externas.
Pasos:
1. Identificar las partes interesadas externas de la organización
2. Determinar los intereses e inquietudes particulares de las partes interesadas externas
3. Decidir que tan critica es cada parte interesada para la organización
4. Determinar como administrar las relaciones con cada una de las partes interesadas externas.
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Organización: Es la función administrativa que tiene que ver con disponer y estructurar el trabajo para
lograr los objetivos
organizacionales.
Propósitos de la organización —>
La estructura organizacional
es la disposición formal de los
puestos de trabajo dentro de una
organización. Esta estructura,
cuya representación visual se conoce como organigrama, también sirve para muchos propósitos
Diseño organizacional: Creación o modificación de la estructura organizacional. Involucra decisiones
relativas a seis elementos: especialización laboral, departamentalización, cadena de mando, alcance del
control, centralización y descentralización, y formalización
- Especialización del trabajo / División del trabajo: Acción de dividir las actividades laborales en
tareas específicas para distintos puestos de trabajo. En lugar de ejecutar una actividad completa,
empleados individuales se “especializan” en la realización de una parte de la misma con el propósito de
incrementar la productividad laboral.
- Departamentalización: Proceso mediante el cual se agrupan ciertas actividades laborales en un área
de trabajo delimitada Uno de los tipos de equipo que muchas organizaciones están utilizando es el
equipo interfuncional, un equipo de trabajo conformado por individuos provenientes de varias
especialidades funcionales.
* Departamentalización funcional - Agrupación de puestos de trabajo por función
* Departamentalización geográfica - Agrupación de puestos de trabajo por región geográfica. Hay una
duplicación de funciones y sensación de aislamiento.
* Departamentalización por productos - Agrupación de puestos de trabajo por linea de producto
* Departamentalización por procesos - Agrupación de puestos de trabajo con base en el flujo de
productos o clientes
* Departamentalización por clientes: Agrupación de puestos de trabajo con base en clientes
específicos y únicos con necesidades comunes
- Cadena de mando: Línea de autoridad que se extiende desde los niveles organizacionales más altos
hasta los más bajos, y cuya función es especificar quién le reporta a quién
* Autoridad se refiere al derecho que faculta a quien tiene un cargo gerencial para decir a sus
subordinados qué deben hacer y confiar en que sus órdenes serán cumplidas. Se puede delegar.
Diferenciaron la autoridad de línea (autoridad que faculta a un gerente para dirigir el trabajo de un
empleado) de la autoridad de staff (puestos de trabajo con cierta autoridad que han sido creados para
respaldar, apoyar y asesorar a quienes tienen una autoridad de línea)
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cuando la organización está enfocada en generar innovaciones únicas y significativas. Por otro lado,
debido a su eficiencia, estabilidad y rígidos controles, la organización mecanicista funciona mejor para
las empresas que buscan un estricto control de costos.
- En comparación con las organizaciones pequeñas, las de gran tamaño tienden a ser más especializadas,
departamentalizadas y centralizadas, y a contar con más reglas y regulaciones. A su vez el agregar un
número mayor de empleados a la pequeña genera más cambios.
- Entre más rutinaria es la tecnología, más mecanicista es la estructura; en contraste, las organizaciones
con tecnologías menos rutinarias son más propensas a tener estructuras orgánicas.
- Entre más alta es la incertidumbre, mayor es la necesidad que experimenta la organización por un diseño
orgánico.
PARAMETROS
1 - Diferenciación Horizontal
* Especialización del trabajo —> división del trabajo —> aprovecho los recursos tantos humanos como y
monetarios. La desventaja es la deseconomias humanas (relacionada con Taylor) (elementos
desmotadores causados por una excesiva división del trabajo. Tareas simples y de aprendizaje fácil y
rápido.
Permite el aprovechamiento eficiente de los recursos humanos y del recurso monetario los empleados
altamente calificados ganaran más por su tarea de aquellos menos preparados. Encontrar en el mercado
a las personas indicadas. Cual es el limite de especializar: hasta el grado de especialización produzca un
costo por unidad mayor a la rentabilidad obtenida. Puede traer problemas de comunicación y
coordinación Si queremos aumentar la satisfacción de trabajadores ampliando el alcance y el
enrrequecimiento de los empleados
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- Tecnologia: Se hablan de tres tipos de producción, unitaria (trabajo artesanal) se relaciona con
estructura orgánica , masiva se relaciona con estructura mecánica o por procesos se relaciona con
estructuras creativas, innovadoras y orgánicas.
Última clase.
Diseños tradicionales: Tiene que ver con las necesidades de la institucional.
* Estructura simple: Departamentalización baja, amplios tramos de control, autoridad centralizada, poca
formalización.
Fortalezas: rapidas, flexibles, económicas, responsabilidades claras
Debilidades: no es adecuado cuando una organización crece, depende de una sola persona es arriesgado.
* Estructura funcional: departamentalización x función. Operaciones, finanzas, mkt, rrhh, e investigación y
desarrollo de productos.
Fortalezas: ventajas de ahorro de costos, derivadas de la especialización (economia de escala - duplicación
mínima del personal y equipo) los empleados se agrupan con otros que desempeñan tareas similares.
Debilidades: la búsqueda de objetivos funcionales puede ocasionar que los gerentes pierdan de vista lo que
es mejor para toda la organización, los especialistas funcionales se aíslan y tienen poco conocimientos de
las otras unidades hacen
* Estructura divisional: Formada por unidades o divisiones de negocios separadas con una autonomía
limitada bajo la coordinación y controlo de corporación matriz. Megaestructura, esta organizada por las
unidades estratégicas de negocios (son semi autónomas, con coordinación del ápice estrategico) La
parte media es la parte clave. Ej UNILEVER, Protec and Gamble
Fortalezas: se enfocan en los resultados, los gerentes divisionales son responsables de lo que ocurre con
sus productos y servicios
Debilidades: la publicación de actividades y recursos aumenta los costos y reduce la eficiencia.
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Es una estructura en la que toda la organización esta formada por grupos o equipos de trabajo. (o
constelaciones de trabajo)
Ventajas: Los empleados están involucrados y tienen más autoridad. Reducción de barreas entre áreas
funcionales.
Desventajas: No hay una cadena de mando clara. Presión sobre el desempeño de equipo
Estructura matricial y de proyectos
Matricial: Es aquella que se asigna especialmente a distintas áreas funcionales a determinados proyectos
pero luego regresan a sus áreas cuando el proyecto esta concluido. Consitutido por personas de la
organización. Se trabaja con dualidad. Ej UADE
De proyectos: es una estructura en la que los empleados trabajan continuamente en proyectos, cuando un
proyecto termina, los empleados se mueven al siguiente proyecto. Son personas que no pertenecen a la
estructura organizacional. Ej contratar consultoras o
Ventajas: diseño fluido y flexible que puede responder a cambios del entorno. Toma de decisiones rápidas
Desventaja: complejidad para asignar personas a los proyectos, conflictos de tareas y de personalidad.
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