MANEJO BÁSICO DE LAS CUENTAS DE CORREO

LEARNING Y GOOGLE DOCS III

Docs
Para acceder a nuestra cuenta de Google docs vamos a la dirección
http://docs.learning.eoi.es e introducimos los datos que figuran en la ficha del
correo que se entrego en la sesión de inauguración.

Podemos crear varios tipos de documentos:

Para crear un nuevo documento pulsamos sobre la flecha de crear
nuevo y seleccionamos la opción que nos interese. Empecemos por el
documento:

Una vez creado, sea abrirá una nueva

pestaña en el navegador con el documento en blanco.

Para que nos resulte más fácil de usar vamos a VER y pulsamos página
de ancho fijo, de esa forma podemos ver los límites de la hoja.

Para poner el titulo al documento (por defecto usará la primera frase

que se escriba) pulsamos en el texto que aparecer junto al logo de
Google
Al situarnos el texto se pondrá en amarillo y aparecerá una ventana
donde podremos escribir el nombre deseado

El resto de las funciones son similares al Word que todos conocemos

aunque algo más simplificado.

Una buena opción para los trabajos en grupo es insertar comentarios

Con esta herramienta podemos revisar un documento que otro
compañero ha creado y anotar nuestros comentarios. Es útil cuando
trabajamos un documento varias personas para que todos podamos
ver quien ha insertado que comentario.

Para compartir el documento, pulsamos en Compartir y seleccionamos

Invitar Usuario.
Aparecerá una pantalla desde donde podremos gestionar a quien
damos acceso y que va a poder hacer

Aquí puedes
escribir el
mensaje que
quieres que tus
invitados reciban
Pincha en elegir contactos
para seleccionarlos de un
listado

En usuarios con acceso tendrás la lista de todos aquellos que pueden

ver el documento y en Permisos Avanzados puedes decidir si otros
usuarios pueden mandar invitaciones o reenviarlas.

Para salir del documento, guardamos y cerramos la ventana.

Inmediatamente el documento aparece en la pantalla principal

 Con estos botones elegimos
ver los documentos en listado
o en miniaturas

Presentación

Su manejo es similar al Power Point, pero con algunas diferencias.

Con este botón podemos incluir comentarios sobre la

presentación.

Para ver la presentación final pulsamos Iniciar Presentación

Con las flechas pasamos las diapositivas y en Acciones tenemos varias
opciones

Desde aquí podemos ver

los comentarios que
hemos insertado al
realizar la presentación
Algo muy útil para trabajar varias personas sobre la misma
presentación es la opción de comentar

Al pulsar se abre una ventana lateral en la cual podemos intercambiar

opiniones y comentarios con los compañeros que estén compartiendo
con nosotros la presentación. (Basta con compartir el enlace de la
presentación)

OJO: La persona deberá tener una cuenta learning!

Para salir, cerramos la ventana.
Crear una carpeta

Vamos a crear nuevo y pinchamos en

carpeta. La ventana principal cambiará y aparecerá lo siguiente.

Completamos los campos con el nombre de la carpeta (en el botón de

al lado del nombre podemos elegir un color) y damos a guardar.

La carpeta que hemos creado nos aparecerá como una subcarpeta del
apartado Mis Carpetas.

Para colocar los documentos creados en la carpeta, nos vamos a todos

los elementos y seleccionamos aquellos documentos que hemos
creado.
A continuación arrastramos ambos documentos hasta la carpeta que
hemos creado

Una vez en la carpeta creada soltamos y los documentos se colocarán

dentro (a efectos visuales veréis junto a cada documento una etiqueta
con el nombre de la carpeta)

Nota: Las carpetas también podemos compartirlas con otros

compañeros.
La hoja de cálculo

Es muy parecida al Excel habitual pero con menos funciones. El

manejo es similar a lo que ya hemos visto.

Al igual que en excel podemos insertar gráficos, hallar porcentajes, etc.

La única novedad es el apartado formulario desde donde podemos
crear un formulario que veremos a continuación.

Formulario

Es una aplicación reciente de Google Docs que permite crear

encuestas, os puede ser muy útil para la fase de realización del
proyecto.

Para ello vamos a Crear nuevo >> formulario (o dentro del excel
>>formulario>> crear)
Empezamos poniendo un titulo y un texto descriptivo del cuestionario
o encuesta. Y comenzamos creando la primera pregunta
Podemos elegir varios tipos de preguntas:

Texto: Aparece una casilla donde poder escribir la respuesta

Texto de párrafo: Para una respuesta más extensa.

Tipo test: Con varias respuestas para elegir una.

Casillas de verificación: respuestas con cuadradito para seleccionar

Elegir de una lista: aparecerá luego un desplegable donde la persona
escoge la respuesta.

Escala: Podemos seleccionar el tamaño de la escala y los valores de los

extremos.

Cuadricula: Podemos crear una tabla con varios valores

En la barra superior hay varios botones muy útiles

En Añadir elemento podemos incorporar preguntas, texto, saltos de

páginas y encabezados a nuestra encuesta.

En Tema, podemos escoger el fondo de nuestro cuestionario,

pinchando sobre la imagen, tendremos una vista previa, para aceptar
damos aplicar y para volver atrás, cancelar.
En Enviar por correo electrónico podemos hacer llegar a nuestros
conocidos la encuesta para que contesten. Para contestar la encuesta
no es necesario tener una cuenta de learning.

Una vez enviada nos llegará un correo como este:

En ver respuestas, tenemos acceso a los resultados, lo podemos ver a
modo de resumen o en una hoja de cálculo.

En resumen veremos un informe bastante gráfico de los resultados.

Una vez enviada, cuando entremos en nuestra encuesta, nos

aparecerán directamente las respuestas en formato excel.

En este excel podemos ver la fecha y hora de la respuesta, y las

respuestas dadas a cada pregunta. Además desde aquí podemos
visualizar la encuesta desde el apartado Formulario
 Además desde
aquí también
podemos ver el
resumen de
respuestas

Podeís ver más información en

http://issuu.com/raulillodiego/docs/formularios_google_docs

Dibujo

Es una herramienta muy parecida al paint de Windows. Para empezar

vamos a Crear nuevo >> Dibujo.

Podemos insertar formas, texto, imágenes, escribir a mano alzada, etc.

Una vez que introducimos una línea, forma, etc aparece un botón más

en la barra pulsando este botón se nos abre un espacio donde

podemos incluir texto

Podemos modificar el tamaño del dibujo desde la esquina inferior

derecha, nos ponemos encima y arrastramos.
Subir un archivo

Podemos subir varios tipos de archivos, Word, excel, ppt, pdf, gift, jpg,
psd, rar, zip,..sin embargo en estos últimos el sistema no permite verlos
online, sino que tendremos que descargarlos en nuestro equipo.

Para subir un archivo, pulsamos el botón Subir que aparece junto a

Crear nuevo

Pulsamos seleccionar archivos para subir y buscamos en nuestro

equipo aquello que queremos, podemos subir varios archivos a la vez
siempre y cuando el tamaño no supere las indicaciones de Google.

Una vez seleccionados podemos decidir subirlos en una carpeta de

Google docs para ello pulsamos Carpeta de destino.

Seleccionamos la carpeta y pulsamos Aceptar, una vez hecho esto

podemos iniciar la subida.

Enlaces de interés

https://sites.google.com/a/learning.eoi.es/android/googleapps

Formularios:
http://issuu.com/raulillodiego/docs/formularios_google_docs

Documentos (version anterior).

http://issuu.com/unqarchivos/docs/04.google-docs