PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE PERSONAL.

PASO N° 1

1.1. Publicación en Computrabajo y Bumerán.

1.2. Se realiza el filtro de los Postulantes según el Perfil del puesto.

1.1.1. ASISTENTE DE OPERACIONES

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del
Asistente de Operaciones Código de Puesto MOP004
puesto
Área Operaciones

Jefe Directo Jefe de Operaciones

Número de
01
Plazas
Grupo
Empleado
ocupacional
Nivel Táctico
MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar y supervisar los procesos de la producción delegados, coordinando con cada uno de los responsables de los
procesos para asegurar la finalización oportuna de cada Orden dentro de los requerimientos de calidad y tiempo
establecido.

FUNCIONES DEL PUESTO

 Coordinar con el Jefe de Operaciones la determinación de secuencia de prioridades de Órdenes de

Fabricación.
o Programar, según prioridades, la carga de trabajo en Corte.
 Coordinar el correcto y oportuno abastecimiento de materiales para dar inicio a las
actividades de corte.
o Programar, según prioridades, la carga de trabajo en procesos que le hayan sido delegadas.
o Asegurar la continuidad de carga de trabajo por proceso.
o Asegurar el cumplimiento de plazos de finalización de los procesos que ha programado.
 Registrar la finalización de procesos de Confección Interna
 Analizar la necesidad de requerimientos críticos de personal y coordinar con Recursos Humanos y los
responsables de procesos, su oportuna disponibilidad.
 Garantizar el correcto cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por el Cliente, así como la oportuna
finalización y coordinación de atención de cada una de sus Órdenes.
o Validar la conformidad de procesos por culminación de inspección.
o Generar los informes de inspección/reclamo por proceso.
o Generar los informes de eficiencia por proceso y por colaborador.
 Generar el informe de ejecución mensual de procesos.
o Validar y/o registrar la asignación de recursos de personal, ejecución y finalización de procesos
programados.
o Generar la lista de procesos ejecutados por tipo
o Identificar y evaluar indicadores que permitan controlar la efectividad de cada proceso.
 Generar el informe semanal de desempeño por proceso
o Calcular y reportar el desempeño individual del personal por proceso
o Calcular y reportar el desempeño general por proceso
o Identificar desviaciones de desempeño respecto a estándares definidos
 Apoyar con la implementación de mejoras.
 Otros requeridos por Gerencia y el área.

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN
ELEMENTO A COORDINAR
INTERNA

Gerencia Órdenes de Pedido: Determinación de prioridades, control y reporte de producción.

Comercial Órdenes de Pedido: Determinación de prioridades, control y reporte de producción y coordinación de

atención.

Diseño Órdenes de Fabricación: Coordinación de prioridades y evaluación de recursos por Orden.

Almacén Órdenes de Fabricación: Supervisión de abastecimiento, interno y externo, de materiales (materia

prima y avíos).

Corte Órdenes de Fabricación: Supervisión general de avance y programación de destino de confección

interna.

Confección / Órdenes de Fabricación: Supervisión general, determinación de prioridades de fabricación y

Supervisor(a) programación y, evaluación de indicadores de desempeño.
Proyectos Propuestas de Mejora: Evaluación, planificación e implementación de propuesta de mejora.

COORDINACIÓN
ELEMENTO A COORDINAR
EXTERNA

SUPERVISIÓN

SUPERVISA A: SUPERVISADO POR:

Diseño Gerencia
Corte Jefe de Operaciones
Confección
Acabados
Distribución
EDUCACIÓN

 Nivel educativo requerido

Profesional o técnico superior.

 Grados(s)/Título(s): Situación académica y estudios requeridos para el puesto

Bachiller o Titulado de la carrera de Ingeniería Industrial, Ingeniería Textil, Administración o afines.

 ¿Se requiere colegiatura?

No

FORMACIÓN
 Conocimientos principales requeridos para el puesto (cursos, talleres, seminarios, etc)
Gestión por procesos.
Procesos de confección textil.
Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001).

 Conocimientos de ofimática e idiomas exigibles

Microsoft Excel Avanzado.
Habituado a trabajos mediante ERP.

EXPERIENCIA

1 años (mínimo)

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
 Capacidad de planificación
 Comunicación efectiva
 Enfoque a resultados – logro de objetivos
 Orientación al Cliente.
 Trabajo en equipo
 Trabajo bajo presión
 Toma de decisiones
PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS RELACIONADOS
PASO N° 2

2.1. Entrevista por RR.HH.

2.2. Entrevista del Jefe Inmediato para evaluar la parte de conocimientos técnicos.
PASO N° 3

Examen de Excel Nivel Intermedio.

PASO N° 4

Evaluación y examen psicológico de los finalistas.