LICEO PARTICULAR COMERCIAL TEMUCO

PROCESO ADMINISTRATIVO
TERCERO MEDIO EMTP
PROFESORA: YOLANDA VIDAL ALVAREZ

FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE……………………………………

APRENDIZAJE ESPERADO: Tramita legalización y autorización de la documentación

tributaria para su utilización en las operaciones de comercio nacional e internacional de la
empresa, conforme a la legislación vigente y las normas tributarias respectivas

Formalización de la empresa
Persona Natural – Persona Jurídica
La formalización es un proceso, son una serie de pasos, trámites y gestiones que debe realizar
un empresario para adquirir existencia legal.
Para constituir legalmente una empresa, se deberás conocer cuál es la figura legal que más
conviene, y esto dependerá en gran parte de si va a emprender solo o en asociación con otras
personas.

En Chile existen diferentes opciones para constituir una empresa, cada una con trámites y
permisos exclusivos según el tipo de empresa que se desee implementar.

Es importante conocer las figuras legales disponibles en Chile para tomar la mejor decisión
respecto al tipo de empresa que se necesita constituir según sus objetivos y características.

Así, se podrá constituir una empresa como persona natural o bien como persona jurídica.

Razones para elegir una u otra forma jurídica pueden ser varias, pero la fundamental radica en
que, al constituir la empresa con personalidad jurídica, lo que se hace, es separar el patrimonio
personal como casas, autos, terrenos etc., del patrimonio que irá adquiriendo tu empresa.

Persona Natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal. La persona natural, asume a título personal todos los derechos y obligaciones
de la empresa. Eso implica que la persona es responsable por las deudas u obligaciones que
puede tener la empresa.

Los tipos de empresa que se pueden constituir como persona natural, corresponden a:

a) Empresa unipersonal o unilateral: El empresario opera con su RUT personal y responde

ilimitadamente sobre los compromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus
bienes personales. Corresponde a la forma más simple de constitución de una MIPYME.
b) Microempresa Familiar: La Microempresa Familiar es una empresa que pertenece a una o
más personas naturales que realizan sus actividades empresariales en la casa habitación en
que residen. Las labores profesionales, oficios, comercio, pequeñas industrias o talleres,
artesanía o cualquier otra actividad lícita que se realizan en ese domicilio son entonces, de
prestación de servicios o de producción de bienes. Sin embargo, la ley excluye aquellas
actividades consideradas peligrosas, contaminantes y molestas.

En consecuencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:

 Que la actividad económica que constituye su giro se ejerza en la casa habitación

 Quien desarrolle la actividad sea legítima(o) ocupante de la casa habitación familiar
(casa propia, arrendada, cedida)
 Que en ella no trabajen más de cinco trabajadores (as) extraña(o)s a la familia.
 Que sus activos productivos (capital inicial efectivo) - sin considerar el valor del
inmueble en que funciona - no excedan las 1.000 UF 

Desde el punto de vista del patrimonio, este tipo de empresas responde con todo el patrimonio
de la persona natural.

Persona Jurídica: Permite que la empresa, y no el dueño, asuma los derechos y

obligaciones. Puede estar conformada por una o más personas que en general, no ponen en
riesgo su patrimonio, es decir, es la empresa y no el dueño quien asume todos los derechos y
las obligaciones de la empresa.
Las personas jurídicas requieren para su formalización:
 Escritura legal de constitución
 La escritura debe ser publicada en extracto en el Diario Oficial
 Debe ser inscrita en el registro de Comercio

Dentro de los tipos de empresa que se pueden constituir como persona jurídica, se encuentran
las siguientes:

a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Es la forma más utilizada por

empresarios que buscan iniciar un negocio y tomar todas las decisiones individualmente. Está
constituida por una sola persona natural, que adquiere la calidad de persona jurídica, la cual
tendrá un patrimonio propio distinto del titular y con carácter comercial. Se diferencia de tener
una empresa como persona natural, porque opera con un RUT distinto al del dueño, y por lo
tanto, en el caso de que a la empresa no le vaya bien, presente deudas y no sea capaz de
solventarlas, si bien la empresa deberá responder mediante la liquidación de todos sus bienes,
el propietario sólo responderá con sus bienes personales de manera limitada, es decir sólo
hasta el aporte de capital inicial que aportó a la empresa

b) Sociedades: Es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad

comercial de la que se persigue una ganancia que se reparte entre sus socios, de acuerdo a la
proporción de sus aportes y al tipo de sociedad que se haya establecido.
 Existen diversos tipos de sociedades, entre las que se destacan:

1.- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Cualquier persona natural o jurídica puede
constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Incluso los extranjeros que tengan RUT.
Y se necesitan al menos 2 personas para poder constituir este tipo de sociedad y pueden llegar
a un máximo de 50 personas.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada no requieren que el capital social sea pagado al
momento de la constitución de la sociedad. Este capital se divide en participaciones sociales.
Una de las características más importantes de este tipo de Sociedad es que las decisiones y
administración de la sociedad requiere del acuerdo de los socios, pues no es necesario crear un
directorio. Lo normal, no obstante, es que se designe a un Representante Legal quien
administre la sociedad.

2.- Sociedad por Acciones (SPA): Este tipo de Sociedad es un híbrido entre una Sociedad
Anónima y una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Posee la flexibilidad y el alcance de una
Sociedad Anónima, pero es menos compleja, pues puede optar por no establecer un Directorio
ni Junta de Accionistas.
Sin embargo, y a diferencia de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, es muy sencillo
aumentar el capital y el número de socios, sin necesidad de cambiar los Estatutos.

Cualquier persona natural o jurídica puede crear una sociedad SPA. Incluso los extranjeros que
tengan RUT y Residencia Definitiva. Y se necesita solo 1 persona para poder constituir este tipo
de sociedad.

3.- Sociedad en Comandita Constituida por dos o más socios. En este tipo de sociedad hay
tanto socios gestores, que responden ilimitadamente por las deudas sociales y participan en la
administración de la sociedad, como socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al
capital aportado. Si el capital aportado por estos últimos está representado en acciones, la
sociedad adquirirá la figura legal de Sociedad en Comandita por Acciones.

4.- Sociedad Colectiva: La constituyen dos o más socios, que la administran en conjunto y
responden personal e ilimitadamente por las deudas y obligaciones de la sociedad, es decir, las
personas que la conforman deberán responder, incluso con sus bienes personales, sobre los
compromisos adquiridos.

5.- Sociedad Anónima (SA): Cualquier persona natural o jurídica puede constituir una
Sociedad Anónima. Incluso los extranjeros que tengan RUT. Y se necesitan al menos 2
personas para poder constituir este tipo de sociedad.

Las Sociedades Anónimas requieren un aporte mínimo de capital que debe ser pagado en el
transcurso de los 3 primeros años de vida de la sociedad. Este capital se divide en acciones.

Las Sociedades Anónimas requieren de un Directorio y una Junta de Accionistas, que deben

reunirse como mínimo una vez al año para aprobar el balance del año anterior.
Esta Junta de Accionistas Ordinaria debe ser convocada a través de la publicación de un aviso
en un diario y el resultado debe ser llevado a Escritura Pública.

a.- Sociedades Anónimas Abiertas Este tipo de sociedad es más utilizada para administrar
negocios de alto capital. Son aquellas donde se hace oferta pública de las acciones y se
transan en la Bolsa, lo que permite una relativa facilidad para la entrada y salida de las
inversiones. Este tipo de sociedades deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y
están sometidas a la fiscalización de la Superintendencia de Valores y Seguros. Además,
deben tener quinientos o más accionistas, o bien, el 10% del capital suscrito debe estar en
manos de a lo menos, cien accionistas. Los socios en este tipo de sociedades tienen una
responsabilidad limitada al monto de sus acciones.

b.- Sociedades Anónimas Cerradas: Son aquellas sociedades anónimas que no deben
cumplir con los requisitos de las sociedades anónimas abiertas explicitados anteriormente y
que, por tanto, no hacen oferta pública de sus acciones, salvo que voluntariamente decidan
someterse a la fiscalización de la Superintendencia de Valores y Seguros. Además, este tipo de
sociedades la constituyen por lo general, negocios familiares pequeños y medianos, con un
número reducido de socios y relativamente manejable

ACTIVIDADES :
1.- ¿Porque es necesario formalizar una empresa?

2.- Mencione cinco diferencias entre:

Persona Natural Persona Jurídica

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

3.- ¿Qué trámites de deben realizar para constituir una persona jurídica?
 FORMALIZACION DE LA EMPRESA ANTE EL SII

La puesta en marcha de cualquier empresa necesita cumplir con las formalidades exigidas por ley, que
en el caso específico del Servicio de Impuestos Internos hacen referencia a los tributos.

El primer paso para la formalización de un emprendimiento, es el Aviso de Inscripción en el RUT e

Inicio de Actividades, con lo que da inicio al denominado ciclo de vida tributario, que abarca todas
las acciones que van desde el Inicio de Actividades hasta el Término de Giro, es decir cuando
decidimos dar término a nuestra actividad.

1.- SOLICITUD DE RUT:

Las personas naturales se identifican con su RUT
Las Personas Jurídicas deben solicitar, el RUT que las identificará. Esto puede realizarse través de la
presentación del Formulario N° 4415 de Inscripción al RUT y/o Declaración Jurada de Inicio de
Actividades.
Para quienes se constituyan en el Registro de Empresas y Sociedades (RES), en el sitio "Tu
empresa en un día", el sistema le entregará automáticamente un RUT.

2.- INICIO DE ACTIVIDADES

La Declaración de Inicio de actividades es una declaración jurada formalizada ante el Servicio de

Impuestos Internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de
producir rentas gravadas. El plazo para presentar esta declaración de iniciación de actividades, es
dentro de los dos meses siguientes a aquél en que comiencen sus actividades
Si un contribuyente necesita timbrar facturas, y a s e a persona natural o jurídica, debe esperar que el
SII realice la respectiva verificación de domicilio, para lo que tiene un plazo de 10 días, luego de
ello el contribuyente puede solicitar timbrar documentos tributarios.
Este trámite puede realizarse en www.sii.cl o también puede realizarse en las oficinas del SII
correspondiente al domicilio informado para la realización de la actividad comercial, mediante el
formulario 4415 de Inscripción al Rol Único Tributario y/o Declaración Jurada de Inicio de Actividades

Para el caso de las Personas Naturales, en términos generales, debe presentar su Cédula de
identidad, el Formulario 4415 de Inscripción al RUT y/o declaración Jurada de Inicio de Actividades y
acreditar el domicilio.

Las Personas Jurídicas, en términos generales, deben demostrar su constitución legal y que posee
uno o más representantes, la Cédula de Identidad del representante legal, Formulario 4415 de
Inscripción al RUT y/o declaración Jurada de Inicio de Actividades lleno y firmado, acreditar el domicilio
y los documentos que se exhiban (escrituras) deben ser originales o copias autorizadas ante notario
otorgante del instrumento.
 En caso de Inicio de Actividades por Internet, el sistema validará en forma automática la información
ingresada, reportando las inconsistencias y señalándole que debe concluir el trámite en la unidad
del SII, para subsanar las observaciones y para requerir una verificación de actividad cuando
corresponda.

3.- TIMBRAJE DE DOCUMENTOS

Es la autorización de documentos electrónicos, es un procedimiento que legaliza los
documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes
realizan al llevar a cabo sus actividades económicas, y que consiste en la autorización del SII
de rangos de documentos a emitir por medio electrónico

En general, los contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes

documentos:

 Boletas de ventas y servicios. Rollos de máquinas registradoras.

 Boletas de honorarios. Entradas de espectáculos.

 Boletas de prestación a terceros. Letras de cambio.

 Pagarés. Guías de despacho.

 Libros de contabilidad empastados. Contabilidad en hojas sueltas con numeración

única.

4.- OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD

El contribuyente (empresa) debe llevar los libros que ordena el Código de Comercio, las
leyes especiales y los que exige el Servicio de Impuestos Internos.
Los libros que debe llevar son el libro diario, el libro diario mayor, el libro de balances, el libro
caja, etc., sin perjuicio de los libros auxiliares, el libro de inventario y balances, el libro de
remuneraciones, compra y ventas, etc.

Los tipos de contabilidad pueden distinguirse en:

Contabilidad completa: que es aquella confeccionada y firmada por un contador y llevada

conforme al Código de Comercio y leyes especiales. Este tipo de contabilidad
comprende todos los libros y registros establecidos por las leyes tributarias, debidamente
autorizadas conforme a la ley y timbrados por el SII.

Contabilidad simplificada: aquella en que no es necesaria la intervención de un contador y

 consiste en un libro de ingresos y gastos, sin perjuicio de los libros auxiliares exigidos
por las leyes o por el SII.

Contabilidad fidedigna
Se entiende por contabilidad fidedigna a aquella que se ajusta a las normas legales y
reglamentarias vigentes, que registra fiel, cronológicamente y por su verdadero monto
las operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias de bienes relativos a
las actividades del contribuyente que dan origen a las rentas efectivas que la ley obliga a
acreditar con excepción de aquellas partidas que la ley permite omitir en su declaración
de impuestos.

Contabilidad en moneda extranjera

Los contribuyentes llevarán contabilidad, presentarán sus declaraciones y pagarán los
impuestos que correspondan en moneda nacional (artículo 18° Código Tributario)
No obstante, el Servicio podrá autorizar, por resolución fundada, que determinados
contribuyentes o grupos de contribuyentes lleven su contabilidad en moneda extranjera.

5.- MODIFICACIONES
En las empresas y sociedades existen momentos en el cual hay que hacer una modificación, ya
sea porque hay un nuevo miembro en la sociedad o por cualquier otro cambio. Formulario
3239

Las modificaciones que deben informarse obligatoriamente al SII están establecidas en

la Resolución Exenta N° 55, de 2003, y son las siguientes:

1. Modificación de Razón Social.

2. Cambio de domicilio.
3. Modificación de la actividad o giro declarado.
4. Apertura, cambio o cierre de sucursal.
5. Modificación del domicilio postal (casilla, o apartado postal u oficina de correos).
6. Ingreso, retiro o cambio de socios o comuneros (cesión de derechos); modificación del
porcentaje de participación en el capital y/o utilidades.
7. Aporte de capital de personas jurídicas.
8. Cambio de representantes y sus domicilios.
9. Transformaciones de sociedades.
10. Conversión de empresa individual a sociedad.
11. Aporte de todo el activo y pasivo a otra sociedad.
12. Fusión de sociedades.
13. Absorción de sociedades.
14. División de sociedades.

El plazo para comunicar estos cambios al SII, de acuerdo con las modalidades que contempla
el Procedimiento de Modificaciones y Avisos, es dentro de los quince días hábiles siguientes a
la fecha de la modificación de los datos o antecedentes, o a contar de la fecha de inscripción en
el Registro de Comercio, en los casos que ello sea pertinente, con excepción de la modificación
del porcentaje de participación en las utilidades en que el Plazo es hasta el 31 de enero del año
inmediatamente siguiente a aquél en que se practicó la modificación y el Aviso debe
formalizarse con la modalidad de presentación en la Unidad del Servicio que corresponda a la
jurisdicción del domicilio del contribuyente.

6.- TERMINO DE GIRO

La legislación tributaria chilena establece la obligación de notificar formalmente al SII cuando se

dé término a un giro comercial o industrial y por ende se deje de estar afecto a impuestos. El
Formulario 2121, de aviso y declaración por término de giro
Deben realizar este trámite todos los contribuyentes que den término a su giro comercial o
industrial, o que cesen sus actividades, y que dejen de estar afectos a impuesto de primera
categoría.

ACTIVIDADES :

1.- Indicar N° de formulario y plazos para los siguientes tramites que deben realizarse
en el SII.
A.- Inicio de actividades
B.- Término de giro
C.- Modificaciones
D.- Solicitud de RUT
2.- Bajo que modalidades se puede formalizar una empresa ante el SII .- Explique
3.- ¿Por qué es necesario llevar Contabilidad en una empresa ?
4.- Que tipos de contabilidad existen. - Explique cada una de ellas
5.- En que consisten los siguientes trámites:
A.- Inicio de actividades
B.- Timbraje de documentos
c.- Modificaciones
D.- Término de giro