Una plataforma fiable.

Toda la información de
su proyecto.

La plataforma de colaboración en
línea para proyectos de ingeniería y
construcción más fiable y más usada.

Aconex acelera el éxito del proyecto,

protege las ganacias y atenúa los riesgos
al permitir el intercambio eficiente de
información y establecer un sólido
proceso de gestión de la información
en su proyecto de energía y recursos.
 La colaboración efectiva
en programas de Energía
y Recursos es esencial.
Gestionar grandes inversiones en proyectos complejos que involucran partes múltiples, equipos
dispersos y cronogramas críticos demanda una colaboración efectiva.
La buena gestión de la información y de los procesos es la clave para ayudar a tratar un número
de desafíos a los que se enfrentan los propietarios de capital, ingenieros, directores de proyectos
y otros participantes del proyecto. Por ejemplo:
asegurar un único punto de referencia, contabilización y captura de datos
controlar la distribución y la revisión de los documentos
gestionar la correspondencia formal del proyecto entre los equipos en tiempo; implementar
procesos y gestionar aprobaciones entre múltiples organizaciones.

Aconex: Diseñado para el trabajo

Los sistemas internos no están diseñados para propulsar la colaboración en tiempo real entre
múltiples organizaciones. Aconex cierra la brecha a través de una plataforma en línea intuitiva
y segura desarrollada específicamente alrededor de las necesidades proyectos de minería,
petróleo y gas y energía. Adaptada según las necesidades específicas del proyecto contribuye
a estandarizar la gestión de documentos y procesos así como la comunicación entre los
participantes, capturando su información en un lugar de confianza que le brinda una base sólida
para tomar mejores decisiones.
De esta manera, Aconex reduce los costos, fomenta la eficiencia y ayuda a controlar los riesgos
del proyecto.

Operador Operador

Directores EPC Directores EPC

de proyecto terrestre de proyecto terrestre

EPC EPC
Consultores marino Consultores Aconex marino

EPC EPC
Proveedores civil Proveedores
civil

Operaciones Operaciones

Comunicación tradicional de proyectos Comunicación por medio de la

plataforma de colaboración Aconex

El uso de la plataforma de colaboración de Aconex puede incrementar los retornos y reducir los
riesgos al proporcionar beneficios inmediatos que aumentan con el paso del tiempo:
Reducción de costos: ahorros mensurables en administración, impresión y distribución
de costos
Ahorro de tiempo: automatización y mayor, eficiencia de los procesos
Control de riesgos: disminución de riesgos por retrasos, rediseño, disputas y litigios.

2   Éxito del proyecto en materia de energía y recursos

Véalo todo. Téngalo todo.
Capte más información para ContourGlobal, Europa,
África, América

impulsar el éxito de su proyecto. “Necesitábamos un

sistema central que
pudiera gestionar de
manera segura nuestra
Los equipos de proyectos pueden involucrar a cientos de personas que colaboran en miles de
documentos e intercambian millones de elementos de correspondencia. El tiempo que cada documentación a la vez
participante dedica a captar, distribuir, revisar, aprobar y recuperar la información puede tener que asegurara su fácil
un impacto significativo en el cronograma y la rentabilidad del proyecto.
acceso por parte de los
Esta información puede ser sometida a procesos operativos complejos entre diferentes
organizaciones.
participantes del proyecto.
Aconex ofreció el mejor
La eficiencia comienza con la gestión de estos procesos dentro de una misma plataforma
que permite captar información de manera más integral, reducir la complejidad del proyecto sistema para nuestras
y obtener así un mejor control. necesidades además de
su extensa experiencia en
proporcionar sus servicios
Las tres C de Collaboration™
a proyectos complejos y
multinacionales..”
Bill Fox,
Vicepresidente principal de
ingeniería y construcción,
ContourGlobal

Maximice la Incremente el Gestione la

captura control complejidad

Confiable y seguro
Todos los usuarios pueden
confiar en Aconex para
proteger los derechos de todos
los participantes de manera
equitativa. Nuestra tecnología
y seguridad de datos, su
gestión profesional afianzan la
velocidad y la fiabilidad de la
plataforma.
Fácil de usar para todos los
participantes
Diseñado para reflejar los
procesos de la industria,
fácil de usar y no requiere
instalación de software,
Aconex da inicio a su proyecto
en días, no semanas ni meses.
Plataforma común
Minimice las demoras de los
proyectos y mejore el proceso
de toma de decisiones
accediendo en cualquier
momento y lugar a toda la
correspondencia, gráficos y
documentos.
Control de revisión
Control de versión en tiempo
real, de manera que todos
puedan trabajar a partir de la
última versión, reduciendo así
las posibilidades de errores,
corrección del trabajo y
disputas.
Seguimiento de revisación
completo
La visualización única y
compartida de todas las
actividades, desde las
revisiones de documentos a las
aprobaciones y las consultas
(RFI), promueve el acatamiento
del proceso, reduce las
posibilidades de desacuerdos
y disputas y, de ser necesario,
proporciona una ruta más clara
para su resolución.
Sistema potente de informes
y panel de control
Fáciles de generar, los informes
personalizados y el visionado del
panel de indicadores permiten
supervisar el estado real de los
proyectos en todo momento.
Incluye informes gráficos e
instantáneos en Excel.
Usina hidroeléctrica
Información fácil de Venda Nova III, Portugal
encontrar
Encuentre rápidamente los “Aconex nos brindó el
documentos, las aprobaciones,
la correspondecia y los sistema seguro y fácil de
formularios con un potente usar que necesitábamos.
motor de búsqueda que
también le permite guardar Está hecho a medida
y volver a usar búsquedas de acuerdo con las
habituales.
necesidades de la industria
Comunicación estructurada
Acelere los tiempos de revisión de la construcción; y
y los pasos del flujo de trabajo, el hecho de que es
asegúrese de que las personas
adecuadas obtengan la líder de mercado a
información necesaria en el
momento preciso y controle el nivel local y global
proceso de revisión. significó que estábamos
Diseñado para la industria implementando un
Procesos de las mejores
prácticas en más de 12.000 sistema que es el mejor
proyectos de construcción a en su clase para nuestro
nivel mundial integrados en la
plataforma. proyecto.”
Director de proyecto del
consorcio de construcción
Éxito del proyecto en materia de energía y recursos   3
 Construida para ser fácil. Construida para ser
potente. Construida para ser adoptada a lo
largo y ancho del proyecto.

La plataforma de colaboración de Aconex incluye las siguientes

funciones:
Control de documento y modelo Los cuatro c
Cada organización tiene su propio registro para
documentos y modelos BIM que muestra las versiones
Los expertos en la industria de Ado
Consejos para el diseño y la implementación
recibidas más recientemente, aunque se guardan todas las de procesos, por parte de especialistas en
versiones. La preparación y la gestión de las revisiones y las construcción e ingeniería.
aprobaciones son fáciles.
El soporte ilimitado
Gestión de correspondencia Todos los usuarios tienen acceso al servicio de
Aconex actúa como un departamento de distribución asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la
electrónica del proyecto que le permite recuperar o semana y a nuestro centro de ayuda en línea,
transmitir archivos a los participantes del proyecto con Support Central, con preguntas frecuentes
tan solo un par de clics. Toda la correspondencia y los (FAQ), guías de video, etcétera. Además, Aconex
soporta a los usuarios durante toda la duración del
formularios enviados a través de la plataforma quedan
proyecto, con sus oficinas en todo el mundo.
Servicio
registrados automáticamente y no pueden borrarse una vez
enviados sin su consentimiento. La experiencia al cliente
Nuestra experiencia proporciona ayuda útil para
Informe todo tipo de proyectos, grandes y pequeños,
Las funciones de listado, clasificación y filtro proporcionan locales y globales.
informes extensos de toda la información captada en el Adop
proyecto. Los informes se pueden configurar fácilmente, lo
Su uso fácil
que permite a los gerentes actuar de inmediato en caso de Hemos diseñado Aconex con las necesidades
posibles problemas. de los nuevos usuarios en mente. Las pantallas
Visualizador en línea simples y la navegación intuitiva se basan
Un visualizador en línea completamente integrado le en los últimos procesos de pensamiento y Fortaleza del
permitirá ver más de 450 formatos de archivos distintos, funcionalidad. producto
con la capacidad de manipular modelos BIM/3D, todo sin Las funciones potentes
la necesidad de software adicional. Permite marcado en Con el apoyo a algunos de los proyectos más
tiempo real, superposición y mensajería instantánea. grandes del mundo, esta facilidad de uso se
ve complementada con una amplia
Gestión de procesos funcionalidad que satisface a los
Gestione fácilmente procesos complejos que abarcan usuarios más exigentes.
organizaciones múltiples al manipular las revisiones y
las aprobaciones de solicitudes de información (RFI),
variaciones/cambios de pedidos y entrega/paquetes
de documentos.
Directorio del proyecto
Los usuarios gestionan sus propios perfiles, así que
ninguna organización se enfrenta al agobio de la sobre
administración de usuarios. Los usuarios pueden buscarse
en directorios a nivel proyecto y global.
Ahora bien, un software intuitivo y diseñado con un propósito
en mente es sólo una parte de la solución. Lograr que todos
los participantes del proyecto adopten los procesos, los
procediientos aprobados es crítico y es precisamente en
esta área donde Aconex destaca sobre el resto.

4   Éxito del proyecto en materia de energía y recursos

conductores
option™ Un caso empresarial claro
Nuestro modelo inequívoco de pago proporciona desde
el principio una visión clara del costo y elimina las
barreras financieras que conducen a la adopción, ya que
a la mayoría de las organizaciones participantes no se
les requiere pagar por usar la plataforma Aconex.
El uso ilimitado
Nuestro modelo de datos y soporte ilimitados maximizan Mina a cielo abierto Nui Phao, Vietnam
la captura de datos desde el comienzo, reforzando
el valor de la plataforma para aquellos que se unen “Toda la capacitación, la organización
al proyecto.
Modelo del proyecto, el mantenimiento
La implementación rápida
comercial El acceso en línea y el servicio personal basado en del sistema está incluido, en el
nuestro conocimiento de las mejores prácticas de la
industria pueden hacer que la implementación en menos sentido de que no hay costos
de una semana sea una opción realista. escondidos y todas las barreras
pción
La neutralidad de la plataforma
financieras que podrían impedir la
Aconex se fundamenta en el principio de tratar a participación total de los miembros
cada participante del proyecto de manera justa, de
modo que cada usuario confíe en la plataforma y se han sido eliminadas”.
Plataforma complazca en participar.
Ivor Whitefield,
neutra La confidencialidad de los datos Director de proyecto, Tiberon Minerals Ltd.
Cada organización retiene el control y la propiedad
de sus datos en Aconex y nadie tiene acceso a su
información a menos que usted decida concederlo.
La certeza
La información no necesita salir de la plataforma,
así que no hay necesidad de preocuparse de
que los archivos sean demasiado grandes para
enviar por correo electrónico o que se pierdan en
las computadoras personales: si aparecen como
enviados, tenga la seguridad de que serán recibidos.
Y un seguimiento de revisación muestra quién
comunicó qué, y cuándo, de manera que las disputas
puedan ser resueltas rápidamente.

Gasoducto Natural Dampier to Bunbury,

Australia
“Aconex proporciona un sistema
Éxito del proyecto con Aconex
regimentado al cual todos deben
No importa si usted es el cliente, el diseñador o el
contratista, un grado elevado de adopción y la utilización acatarse, lo cual conduce a una
total de un sistema se traducen en una mejor captura buena integridad de los datos.
de la información y en un mejor control del rendimiento
del proyecto. Esto hace que la comunicación
del proyecto sea mejor que en
el pasado”.
Brad Sayer,
Ingeniero principal de línea, WestNet Energy

Éxito del proyecto en materia de energía y recursos   5

 Las soluciones avanzadas
proporcionan valor a lo largo
cada ciclo del proyecto.
Maari Field FPSO, Aunque Aconex es fácil de usar para todos, ofrece potentes módulos avanzados que proporcionan
Singapur y Nueva Zelanda un nuevo nivel de eficiencia y control. Y puede asistir en la transición suave entre fases de proyectos.
“Aconex nos brinda
total seguridad con
Alimentación Ejecución Puesta en Operaciones y
el almacenamiento previa/ Añada nuevos usuarios sin servicio mantenimiento
cargo alguno.
de documentos y alimentación Automatice la revisión de
Durante el proceso de Acceda a la información
transferencia podemos de sus Archivos del
correspondencia y Capta la información y la
comunicación desde el
documentos con la Gestión de
flujos de trabajo y procesos.
proporcionar un archivo proyecto con fines de
completo y totalmente expansión, replanificación
permite la rápida comienzo. Proporciona
un seguimiento de
Simplifique y automatice los
procesos con la Gestión
navegable de la y mantenimiento continuo
documentación de activos, y general.
recuperación de la revisación completo,
con perfecta transición
de documentos del
proveedor.
incluidos los paquetes
del proveedor.
información”. para su ejecución.

Rashim Berry,
Director general de proyectos, Gestión de flujo de trabajo y proceso
Tanker Pacific Offshore
Automatice los procesos de revisión de documentos repetitivos, acelere las entregas de resultados
Terminal Pty Ltd.
y reduzca las demoras administrativas de los ciclos de revisión y aprobación. La visibilidad mejorada
y en tiempo real ayuda a identificar situaciones de cuello de botella en los procesos.

Gestión de oferta y licitación

Gestione electrónicamente el proceso de oferta y licitación de manera confidencial, incluidos la
distribución del paquete de licitación, incisos, petición de información y clarificaciones. Reduzca
el tiempo que toma crear y gestionar los paquetes de licitación y simplifica la administración.

Administración de contratos
Establezca presupuestos, otorgue contratos y gestione variaciones. Haga informes sobre
presupuestos, gastos fijos, variaciones y costo para completar, todos generados en tiempo real.
Mundra UMPP
Gujarat, India
“Como Aconex no es
Gestión de documentos del proveedor
Utilizado a menudo en proyectos fuertes en ingeniería, este módulo permite a los propietarios de
un sistema a base de capital, los directores de proyectos y los ingenieros gestionar los datos de los proveedores de
modo preciso y eficiente. Facilita la gestión del rendimiento del proveedor y el aprovisionamiento
licencia, puede integrar total y oportuno de documentos durante el proceso de transferencia.
a todos los participantes
del proyecto en un Archivo del proyecto
mismo sistema sin excluir Todos los datos en Aconex continúan siendo propiedad de sus propietarios. Al final del proyecto,
los clientes podrán descargar sus datos o pagar por acceso a un archivo en línea con su
a nadie y así mantener información, o a un archivo único navegable en una tarjeta de memoria o disco rígido.
bajos los costos. Esto
ayuda a asegurar que Servicios profesionales
Para los proyectos más complejos, ofrecemos servicios profesionales tales como consultores
nada se pierda o que de industria en contratos a corto plazo para organizar los procedimientos y los protocolos de
no pueda ser hallado, proyectos complejos
ya que sólo puede
estar en un solo lugar:
API de servicios web conecta los sistemas para mejorar
en Aconex”. la eficiencia
El conjunto de herramientas API de servicios web de Aconex posibilita que la información de
Representante de Coastal proyectos fluya entre Aconex y otras aplicaciones de software su sistema de gestión interna de
Gujarat Power Limited documentos, su sistema de gestión de costos u otros.

6   Éxito del proyecto en materia de energía y recursos

Rápido, seguro y confiable.
Confíe en que Aconex estará disponible
en cualquier momento y lugar.
Con 250.000 usuarios y proyectos en más de 70 países, Aconex es un servicio en línea
empleado por algunos de los clientes de construcción e ingeniería más grandes y exigentes
del mundo. Invertimos en tecnología de vanguardia para proporcionar fiabilidad y seguridad,
sin comprometer la velocidad y el rendimiento.

Veloz
La ubicación de nuestros centros de datos alrededor del mundo, el uso de la tecnología de
aceleración de red Akamai y nuestra tecnología de búsqueda Lucene han establecido el
nivel de velocidad y rendimiento del sistema, esencial para nuestros usuarios.

Seguro
Sus datos se encuentran físicamente seguros en centros externos de primer orden y
nuestros protocolos de seguridad son similares a aquellos utilizados por bancos comerciales
para la encriptación de información delicada.
El registro y la autentificación de datos se transfieren usando certificados SSL de
128 bit firmados por una Autoridad de certificación.
Los sistemas funcionan tanto en plataformas Microsoft como en Red Hat Linux.

Confiable
El uso de centros de datos de primer orden así como de políticas y procedimientos de
mejores prácticas aseguran niveles excepcionales de disponibilidad del sistema alrededor
del mundo.
Redundancia en hardware, fuente de alimentación y telecomunicaciones.
Centros de recuperación de desastres en zonas geográficamente apartadas.

Fiable
Los clientes tienen acceso a opciones sofisticadas de seguridad con tres niveles de control:
organización, proyecto y usuario. Las organizaciones pueden ver solamente los datos que
les pertenecen y que les fueron enviados por otro usuario.
Ningún aspecto de la propiedad intelectual del cliente se ve afectado por esta gestión en
Aconex y el titular mantiene el control sobre el acceso a la información almacenada en
el sistema.
Cada organización existe como una entidad independiente dentro del sistema, tanto técnica
como legalmente. Ningún individuo, incluido el propietario del proyecto, el administrador
de la organización o el administrador de Aconex podrá ver la información fuera del archivo
de datos de su propia organización, o fuera de los proyectos a los que han sido invitados
a formar parte.

Éxito del proyecto en materia de energía y recursos   7

Acerca de Aconex
Con más de 12.000 proyectos por un valor total de
$260.000 millones, Aconex es la plataforma de colaboración
de proyectos más ampliamente utilizada en la industria
de la construcción e industrias relacionadas.
Prestamos servicios en más de 70 países, en proyectos de
todos los tamaños. Aconex captura de forma segura, distribuye
de manera eficiente y recupera rápidamente la información del
proyecto. Nuestros clientes han reconocido que la solución Aconex
es rica en funciones que se basan en los procesos de la industria
y cumpliendo o sobrepasando incluso los estándares de seguridad
interna y de gestión de datos. Todo esto viene además respaldado
por un servicio al cliente profesionalizado que finalmente conduce
a la adopción por parte del usuario, maximiza el retorno, atenúa
los riesgos y promueve el éxito del proyecto.
aconex.com

Aconex cuenta con proyectos en 70 países,

con una red de 35 oficinas.