ESCUELA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA CIVIL
CURSO: GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

TEMA: INICIANDO EL PROYECTO

Docente: MBA. Ing. DAVID R. GAMERO PANIURA

PROCESOS DE INICIO
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto es el
proceso de desarrollar un
documento que autoriza
formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director de
proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.
BENEFICIOS CLAVE
1. Crea vínculo directo
entre el proyecto y los
objetivos estratégicos de
la organización
2. Crea un registro formal
del proyecto y muestra el
compromiso
de la organización con el
proyecto
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

- Con el ACP, se inicia formalmente el proyecto

- Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible,
preferiblemente durante la elaboración del acta de constitución del proyecto y siempre
antes de comenzar la planificación.
- El acta de constitución del proyecto puede ser desarrollada por el patrocinador o el
director del proyecto en colaboración con la entidad iniciadora.
- El acta de constitución del proyecto no se considera un contrato porque no hay
consideraciones, compromisos o intercambios monetarios en su creación.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
 ENTRADAS
1-DOCUMENTOS DE NEGOCIO (CASO DE NEGOCIO)

El caso de negocio del proyecto es un estudio Proporciona la información necesaria

de viabilidad económica documentado utilizado desde una perspectiva de negocio
para establecer la validez de los beneficios de para determinar si el proyecto es
un componente seleccionado que carece de viable o no en términos de la
una definición suficiente y que se usa como inversión requerida
base para la autorización de otras actividades
de dirección del proyecto. El caso de negocio - Demanda del Mercado
enumera los objetivos y las razones para la - Necesidad de la
iniciación del proyecto. Ayuda a medir el éxito Organización
del proyecto al final del mismo contra los - Solicitud de un cliente
objetivos del proyecto. - Avance tecnológico
- Requisito legal
- Impactos ecológicos
- Necesidad social
 ENTRADAS

2.ACUERDOS

Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto.

Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de entendimiento
(MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de
intención, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.
Normalmente se utiliza un contrato cuando el proyecto se lleva a cabo para un cliente
externo.
 ENTRADAS

3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

• Estándares gubernamentales o de la industria (p.ej., estándares del producto,
estándares de calidad, estándares de seguridad y estándares de fabricación),
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios,
• Condiciones del mercado.
• Cultura y el clima político de la organización,
• Marco de gobernanza organizacional (una forma estructurada de proporcionar
control, dirección y coordinación a través de personas, políticas y procesos, para
cumplir con las metas estratégicas y operativas de la organización), y
• Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo.
 ENTRADAS

4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización;
• Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos (funciones y
procesos de gobernanza para proporcionar guía y toma de decisiones);
• Métodos de monitoreo e información;
• Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitución del proyecto); y
• Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas (p.ej., registros y
documentos del proyecto, información sobre los resultados de las decisiones de
selección de proyectos previos e información sobre el desempeño de proyectos
previos).
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
1.JUICIO DE EXPERTOS
El juicio de expertos se define como el juicio que se brinda sobre la base de la
experiencia en un área de aplicación, Área de Conocimiento, disciplina, industria,
etc.

- Estrategia organizacional,
- Gestión de beneficios,
- Conocimientos técnicos de la industria y el
área de especialización del proyecto,
- Estimación de la duración y el presupuesto e
- Identificación de riesgos.
 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
2. JUICIO DE EXPERTOS

• Tormenta de ideas. Esta técnica se utiliza para identificar una lista de ideas en un
corto período de tiempo. Se lleva a cabo en un entorno de grupo y es liderada por un
facilitador. La tormenta de ideas compren de dos partes:
generación de ideas y análisis. La tormenta de ideas puede utilizarse para recopilar
datos y soluciones o ideas a partir de los interesados, expertos en la materia y
miembros del equipo al desarrollar el acta de constitución del proyecto.

• Grupos focales. Los grupos focales reúnen interesados y expertos en la materia

para conocer sobre el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros
temas de un modo más coloquial que una entrevista individual.

• Entrevistas. Las entrevistas se utilizan para obtener información sobre requisitos

alto nivel, supuestos o restricciones, criterios de aprobación y demás información a
partir de los interesados mediante el diálogo directo con ellos.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
3. HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO
3.1 Gestión de conflictos. La gestión de conflictos puede utilizarse para ayudar
a alinear a los interesados con respecto a los objetivos, criterios de éxito,
requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de hitos y otros
elementos del acta de constitución.
3.2 Facilitación. La facilitación es la capacidad de guiar eficazmente un evento
grupal hacia una decisión, solución o conclusión exitosa. El facilitador garantiza que
haya una participación eficaz, que los participantes logren un entendimiento
mutuo, que se consideren todas las contribuciones, que las conclusiones o los
resultados tengan plena aceptación según el proceso de decisión establecido para
el proyecto y que las acciones y los acuerdos alcanzados sean abordados luego de
manera adecuada.
3.3 Gestión de reuniones. La gestión de reuniones incluye preparar la agenda,
asegurarse de invitar a un representante de cada grupo clave de interesados y
preparar y enviar el acta y las acciones de seguimiento.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
4. REUNIONES

Para este proceso, se mantienen reuniones con interesados clave para

identificar los objetivos, criterios de éxito, entregables clave, requisitos de
alto nivel, resumen de hitos y otra información resumida del proyecto.
 SALIDAS
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
• El propósito del proyecto;
• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave;
• El riesgo general del proyecto;
• El resumen del cronograma de hitos;
• Los recursos financieros preaprobados;
• La lista de interesados clave;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito
del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación
del proyecto);
• Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse
a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitución del proyecto.
 SALIDAS
2. REGISTRO DE SUPUESTOS

Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto

nivel normalmente se identifican en el caso de negocio antes de
que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de
constitución del proyecto. Los supuestos sobre actividades y tareas
de menor nivel se generan a lo largo del proyecto, tal como definir
las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los
riesgos, etc.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
EJEMPLO
R - GO - 001- C
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
VER. 01

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

PLAN DE CIERRE DEL DEPÓSITO DEL DEPÓSITO DE

NOMBRE DEL PROYECTO CLIENTE: CONSORCIO SAN CAMILO
DESMONTES EXCELSIOR, CERRO DE PASCO, PASCO

Nº DE CONTRATO: GL-C-104-2017 MODALIDAD: PRECIOS UNITARIOS

UBICACIÓN: CERRO DE PASCO, PASCO FORMA DE PAGO: VALORIZACIÓN MENSUAL
MONTO CONTRATADO
s/. 143´374,263.81 (INC IGV) GARANTÍAS: FIEL CUMPLIMIENTO (10%): S/. 14´337,427.19
INCLUYE IGV (S/):

PLAZO (DIAS): 690 DIAS CALENDARIOS ADELANTO (10%) INC IGV : S/. 14´337,456.38

FECHA DE INICIO / FIN: 08 de diciembre del 2017 PENALIDAD (POR DIA) INC IGV: S/. 138,525.86 (INC IGV)

EQUIPO BÁSICO DE LA OBRA - FRENTE 1

INGENIERO RESIDENTE: WILFREDO GARCIA LEAN LEADER: LUIS CACCYA
JEFE DE PRODUCCIÓN: JULIO BEDREGAL INGENIERO DE SEGURIDAD: RONAL CAPPATAYPE
ADMINISTRADOR: CHRISTIAN PRETELL INGENIERO DE CALIDAD: FREDY MOYA

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE: Cierre de botadero de mina: estabilización física, hidrica y remediación ambiental
COSTO (INC IGV): S/. 143´374,263.81
TIEMPO: 690 DIAS CALENDARIOS
BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DE LA OBRA
El proyecto consiste en el cierre de botadero de mina Excelsior, el cual contiene los siguientes componentes a ejecutar: obras preliminares, cerco perimétrico, muro de
contención, movimiento de tierras, mejoramiento de suelos, geosintéticos, coberturas, revegetación, chimenea de concreto, gaviones, drenes, cunetas, colector de margen derecha,
tuberia de descargas, subdrenes, línea de conducción, poza de recepción, sistema de riego y medidas de mitigación.
OPORTUNIDADES DE ALTO NIVEL RIESGOS DE ALTO NIVEL
Tecnico: Compartir experiencia y conocimientos con ingenieros de una naturaleza de Tecnico: Posibilidad de errores en el expediente técnico que impliquen atrasos al
proyecto practicamente nueva momento de absolverlos.
Comercial: Afianzar relaciones con socios del proyecto: consorcio, proovedores,
Comercial: El proyecto tiene una garantia de 10 años despues de su culminación
subcontratistas, empresas del consorcio y locaclidades.
Ambiental: Riesgo de polución causando daños en los trabajadores y pobladores
Ambiental: Remediación de un desmonte contaminante
aledaños
Social: Buena aceptación por parte de la población con las empresas que estan ejecutando
Social: Conflictos sociales por parte de las poblaciones aledañas
un proyecto de interesa nacional y ambiental.
Legal: Que no se cumplan las 5 condiciones para el inicio del plazo contractual dentro
Legal: ----
del año actual
HITOS PRINCIPALES DE LA OBRA RESUMEN DEL PRESUPUESTO
HITO FECHA ANÁLISIS ECONÓMICO
Inicio 08 de diciembre del 2017 Materiales 36.00% S/36,367,556.84
Cerco perimétrico 08 de marzo del 2018 Equipos 49.00% S/49,544,497.25
Muro de contención 08 de marzo del 2018 Mano de obra 14.00% S/14,429,513.87
Movimiento de tierras 24 de setiembre del 2019 Subcontratas 0.00%
Mejoramiento de suelos 29 de junio del 2019 Costo Directo: S/100,341,567.96
Cobertura y revegetación 29 de octubre del 2019 Gastos Generales 12.04% S/12,081,133.54
Chimenea 01 de octubre del 2019 Utilidad 9.05% S/9,080,911.90
Gaviones 05 de agosto del 2019 Subtotal S/121,503,613.40
Estabilización hidrológica 01 de octubre del 2019 Subtotal con FR (suma alzada) 100.00% S/121,503,613.40
Sistema de riego 01 de octubre del 2019 IGV 18.00% S/21,870,650.41
Fin 29 de octubre de 2019 Total Presupuesto S/143,374,263.81
OBSERVACIONES

Se menciona que Marquisa como parte del consorcio responsable del proyecto ejecuta todas las actividades del expediente técnico, haciendo mención que tiene ejecución directa
en el área denominada frente 01.