ACTIVIDAD 2 RESUMEN PRESUPUESTOS

PROFESOR:

ELISA SUAREZ

ELABORADO POR:

SERGIO ALEJANDRO CAÑIZARES GANDUR ID: 791073

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OCAÑA, NORTE DE SANTANDER

PRESUPUESTOS

Gracias a los textos abordados logramos identificar que las entidades pueden manejar

diferentes tipos de presupuestos en su operación con el fin de pronosticar y llevar un

control sobre las distintas áreas que conforman el negocio. Con base en lo anterior podemos

abordar tres tipos de presupuesto con los cuales las empresas miden sus ingresos y gastos y

obtienen un mejor orden administrativo. Estos tipos de presupuestos son:

PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN:

El presupuesto administrativo es un presupuesto que se espera no sea muy amplio, pues la

idea de las compañías no es incurrir en altos costos en sus áreas administrativas que son las

encargadas de planear y repartir los recursos de las entidades por lo que estas deben saber

que la mayoría de los recursos deben estar enfocados a la operación de la entidad y las

áreas administrativas deben ser prudentes en los gastos en los que incurran. Algunos

elementos clave que se deben tener en cuenta para la elaboración del presupuesto

administrativo son las siguientes:

• Se debe tener en cuenta que los costos de personal serán el rubro más representativo

en este presupuesto. Estos lógicos teniendo en cuenta que dentro del área

administrativa se encuentran aquellos empleados de las compañías que tienen

mayores salarios como lo son los administradores o gerentes, además en estas áreas

por lo general todos ganan salarios por encima del mínimo, pues personas como

auxiliares y asistentes tienen salarios un poco más altos que el mínimo así que esto es

el primer factor fundamental a tener en cuenta que la nómina de esta área será el

mayor gasto dentro del presupuesto.

• En segundo lugar se debe entrar a considerar que se deben tener controles fuertes

sobre los demás gastos de funcionamiento de estas áreas como la papelería que en

muchas ocasiones tiene rubros descomunales por que se pierden o malgastan los

insumos y se debe comprar papelería y se terminan desbordando los presupuestos.

• Finalmente cabe decir que el presupuesto de esta área generalmente es descuidado

porque como las personas que se encargan de realizar los presupuestos están dentro

de esta área y podría presentarse que se asignen más recursos de los necesarios.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

El presupuesto de producción generalmente es el más importante de las compañías, pues

dentro de este están la mayor cantidad de recursos que maneja la entidad, pues en esta área

es donde se genera el valor de las compañías y se compone de tres factores fundamentales:

• Materias primas: El primer factor lo componen las materias primas que utiliza el

área de producción para realizar los productos que elaboran las entidades, estas

materias primas no pueden ser compradas porque si, sino que se deben tener unos

montos esperados de los que se desprenderse para adquirir estas. Para presupuestar el

valor de estas se debe tener un apoyo fuerte del área contable de la entidad pues estos

tienen los medios tales como Kardex y demás para medir la cantidad de materias

primas que ya se tienen y los promedios de que cantidad de materias se requieren para

la elaboración de los productos que satisfagan la demanda del mercado. Por lo tanto

el presupuesto de materias primas debe realizarse con base en los datos históricos que

maneja el área contable.

• Mano de obra: En este caso la mano de obra no necesariamente es el rubro más alto

del presupuesto, pues es posible que los insumos para la realización de los productos

ocupen un mayor valor en el presupuesto, pero esto dependerá de la operación de cada

entidad. Este saldo de mano de obra por lo general no es tan difícil de presupuestar

pues los salarios de estas áreas son fijos y a menos de que existan gastos

extraordinarios como horas extras o demás este ítem del presupuesto es de lo mas

fiable al presupuestar.

• Costos indirectos de fabricación: A diferencia del anterior factor del presupuesto

de producción los costos indirectos de fabricación son probablemente el costo más

difícil de presupuestar, pues dentro de este entran factores tales como servicios

públicos, impuestos en la medida que le corresponda a la producción, depreciaciones

de las maquinarias etc. Y porque son tan difíciles de calcular porque en muchas

ocasiones estos se deben distribuir en todas las áreas de la entidad y saber el

porcentaje que le corresponde a cada una es bastante complicado.

PRESUPUESTO DE VENTAS

La realización del presupuesto de ventas es un presupuesto en el que no solo se tienen en

cuenta los factores internos de la empresa como la mano de obra o temas similares sino que

se debe realizar teniendo en cuenta los factores externos o del mercado y esto es lo más

clave en la elaboración de este presupuesto, pues para saber un estimado de aquello que

queremos vender debemos tener claro cómo se está comportando la oferta y demanda de

este, pues así se establecen los precios y la cantidad que se espera vender. Para conseguir

estos datos no es tan fácil se debe recurrir a herramientas como estudios de mercado en los

que se establezcan los factores claves para realizar el presupuesto tales como la demanda

del producto, la imagen favorable de este ante los consumidores y muchos más temas que

permitirán pronosticar lo que realmente se podrá percibir en un periodo determinado. Por

otra parte, también existen factores internos que se deben analizar simultáneamente con los
externos ya mencionados, pues por ejemplo un precio no solo lo define el mercado ya que

si nuestros son más altos que los de los competidores el costo aumentara y se debe

presupuestar un menor número de ventas por el aumento en este. Finalmente sería bueno

mencionar un factor final para la realización del presupuesto de ventas este es la mano de

obra que se encargara de realizar las ventas y aunque probablemente no sea tan

representativa como las otras áreas es fundamental, ya que los productos no se venden solos

y este costo dependiendo del tamaño de las entidades puede aumentar considerablemente

volviéndose un pilar fundamental en la elaboración del presupuesto de ventas de la

compañía.