Universidad Tecnológica de Santiago

UTESA
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Valor 5 puntos

UNIDAD 2: PROCESOS ACADÉMICOS

2.1. Hoja de Inscripción

2.1.1. Año Académico

El año académico en la Universidad se divide en tres cuatrimestres, por lo que se efectúan

tres inscripciones en el año.

Enero - Abril
Mayo - Agosto
Septiembre – Diciembre

Cada cuatrimestre se identifica con los números 1, 2, 3, más el año.

Ej. 1-2013, 2-2013, 3-2013.

2.1.2. Matrícula

La matrícula es un código que se compone de 7 dígitos e identifica al estudiante. El primer

número lo asigna el sistema automáticamente. Los dos números siguientes indican el año y
los cuatro últimos el orden de inscripción.
Ej. 1 14 0065
Nota: Es importante memorizar el número de matrícula, pues será requerida para
procedimientos en la universidad. Por ejemplo: para acceder a la biblioteca.

2.1.3. Carrera
La carrera en la hoja de inscripción se identifica con una clave que está formada por tres
letras mayúsculas que corresponden, a las iniciales de la carrera, y que se presentan en el
pensum.
Ej.: CON (Contabilidad) ICV (Ingeniería Civil)

2.1.4. Horario
Los horarios se presentan con letras que indican los días de la semana; cuando las horas
aparecen separadas por una coma, significa que son consecutivas.
Ej.: L, V 5:30, 6:15 P.M
Cuando la asignatura se imparte en 3 horas consecutivas, se indica la hora de inicio y
término: Ej. L. 6:15 a 8:30 P.M

2.1.5. Aulas. Las aulas están identifican de la forma siguiente:

Ejemplos: A5-15; LV 5:30, 6:15 P.M A520 — A420 13
La letra mayúscula indica el edificio, el primer número (#), la planta y loa dos últimos
números (#), señalan el aula. En caso de que la asignatura sea impartida en aulas diferentes
aparecerá reflejado en el respectivo día de la semana, el edificio y su aula.

2.2. Pensum
El pensum es el documento en el que se expone el total de asignaturas, el número de horas y
créditos que corresponden a cada carrera.
También aparecen expresados el conjunto de pre-requisitos que puede requerir cada
asignatura. Las asignaturas en el pensum se presentan según el orden en que deben cursarse.
2.2. Pénsum
El pénsum es el documento en el que se expone el total de asignaturas, el número de horas y
créditos que corresponden a cada carrera.
También aparecen expresados el conjunto de pre-requisitos que puede requerir cada
asignatura. Las asignaturas en el pénsum se presentan según el orden en que deben cursarse.
2.2.1. Clave de la Asignatura
La clave de la asignatura es una combinación de seis (6) caracteres, tres (3) alfabéticos y
tres (3) numéricos. Los tres- primeros corresponden a la clave de la Carrera o
Departamento, y los tres (3) últimos corresponden al código de la asignatura; sin embargo,
en la hoja de inscripción aparecen nueve (9) caracteres, pues se agrega el grupo en el que
el estudiante fue incluido para recibir las clases. Ej:

MED 100 003

Clave de la carrera Código de la Grupo
asignatura

2.2.2. Créditos
El crédito es una medida académica que equivale a una hora teórica o dos horas prácticas
semanales durante un cuatrimestre. El límite máximo de créditos que puede inscribir un
estudiante por cuatrimestre no puede ser superior al número de créditos contemplado en el
cuatrimestre del pénsum que tiene el mayor número.
Ej. Psicología tiene un máximo de 23 créditos
Medicina tiene un máximo de 28 créditos
2.2.3. Pre-requisito
El pre-requisito se refiere a una asignatura que debe ser aprobada con anterioridad a otra.
No se debe seleccionar una asignatura sin haber aprobado el pre-requisito, porque el sistema
la retira de forma automática.
Ej. Matemática Básica es el pre-requisito de Matemática I.

2.2.4. Co-requisito.
El co-requisito se refiere a una asignatura que debe ser cursada simultáneamente con la
asignatura inscrita por el estudiante.
Importante: Cuando se cursa una asignatura que tiene como co-requisito laboratorio o
taller y se reprueba una de los dos, solo se debe volver a inscribir la reprobada; sin embargo,
en caso de retirar una de las dos, el sistema automáticamente retirará la otra. En caso de
abandonar (no asistir a ciases) una de las dos sin tomar ningún parcial, al final del
cuatrimestre el sistema retirará tanto la abandonada como aquella que es co-requisito, y que
siguió cursando. Ejemplos: Biología y Laboratorio de Biología, o Circuitos Eléctricos I y
Taller de Circuitos Eléctricos 1

2.3. Carnet

El carnet es un documento que identifica al estudiante. Es necesario para circular en el

espacio interior del campus, en las aulas y en el momento de tomar un examen; también
para acceder a diferentes servicios de la Universidad, por ejemplo, la biblioteca y sus
diferentes áreas. El costo actualmente es de $100 por cuatrimestre inscrito.
2.4. Sistema de Pago (Algunos de estos precio se modificaron)

El sistema de pago de la Universidad, contempla el pago, separadamente, de la inscripción y

los créditos por cuatrimestre; el pago de los créditos se realiza en cuatro pagos mensuales.
*El costo de la inscripción está distribuido de la siguiente manera:
Costo de admisión ($200.00)
Costo de inscripción varía según las áreas (Licenciatura $2,325.00, Ingenierías
$2,925.00, Ciencias de la Salud $3,525.00).
Cuota del carnet ($25.00)
Costo de seguro médico ($100.00)
Cargo de laboratorio o taller ($500.00 y $300.00, respectivamente). Solo si cursa esas
asignaturas.

*El Pago de las mensualidades está distribuido de la siguiente manera:

El costo por crédito en la actualidad es de $450.00. (A este costo se le agrega la cuota de
$25.00 por mes para el carnet). Por ejemplo, sí un estudiante tiene 9 créditos inscritos
pagará por cuatrimestre: 9 x $450 = $4,050.00, como los pagos son mensuales y son 4
meses $4,050 ÷ 4 = $1,012.50 por mes, más $25 correspondientes al carnet.
Los pagos de las mensualidades se pueden realizar entre los días 25 del mes en curso hasta
el día 10 del mes siguiente; la última mensualidad tiene como fecha límite de pago día 30
del mes correspondiente. De no realizarse el pago en la fecha pautada, el estudiante pagará
un 20% de recargo por cada mes vencido.
Los pagos se pueden realizar directamente por Tesorería o a través de una transferencia vía
el Banco Popular. (Ver anexo 1).

2.5. Procesos

2.5.1. Preselección
La preselección se realiza por Internet al concluir la semana del segundo parcial, según el
calendario establecido por la Universidad. Debe realizarse en la fecha pautada, pues de no
hacerlo en esos días, el estudiante pasará a inscribirse en inscripciones tardías.
Importante: Para realizar la pre-selección, se deben tomar en cuenta los pre-requisitos, co-
requisitos, las claves y los grupos.

2.5.1.1 Pasos para realizar la pre-selección.

El proceso de pre-selección de asignaturas se realiza on-line. (Esta opción se activa y se
desactiva automáticamente de acuerdo al calendario de inicio y fin del proceso de cada
cuatrimestre).
Para realizar la preselección el estudiante debe ingresar a la página web (www.utesa.edu),
seleccionar el Recinto donde estudia, digitar su matrícula y la contraseña. A continuación
se realizan los siguientes pasos:
1- Seleccionar del menú de estudiantes la opción Pre-selección.

2- Se presenta una lista con las asignaturas pendientes o no aprobadas, de esta lista, se toma
a tanda (mañana, tarde, noche, todas) en que desea tomar cada asignatura, luego se
presiona el botón continuar.
3- Aquí se presentan los horarios disponibles de cada asignatura para la tanda seleccionada
en el paso anterior. Solamente aparecerán los grupos que no están llenos. Seleccione de la
lista de cada asignatura el horario que más le convenga. Luego, presione el botón
Continuar. Si marca la opción Visualizar Distribución de Horario y presiona el botón
Continuar, se presenta una matriz de distribución del horario por día y hora.

4- Si el horario seleccionado no genera ninguna violación (empalme, exceso de créditos,

etc.) se presenta una lista con las asignaturas y horario seleccionados. Esta lista la puede
imprimir para. fines personales. Presione el botón Registrar asignaturas para guardar la
pre-selección, si no presiona. este botón, las asignaturas no serán registradas.

Nota: Una vez se registra la pre-selección esta no puede ser modificada, si desea hacer
cambios, debe esperar el proceso de inscripción.

2.5.2. Modificación de la Preselección

La modificación de la preselección es una opción que se le ofrece al estudiante para que
pueda realizar, si lo desea, un reajuste de asignaturas o de horarios seleccionados. Esta
opción se activa y se desactiva automáticamente de acuerdo al inicio y fin del proceso de
cada cuatrimestre. La modificación se puede realizar vía internet (on-line), al final de cada
cuatrimestre, o de manera presencial durante la semana oficial de las inscripciones
regulares.

2.5.3. Inscripción
La inscripción de asignaturas se realiza en el período establecido por el Departamento de
Registro. La Universidad pública en los murales y en Internet el calendario de inscripciones
especificando carreras, tandas y días.
Nota: El pago de la inscripción, para evitar recargos, se debe hacer desde el primer día de
inscripción, hasta un día antes de las inscripciones tardías.

2.5.4. Cierre y Fusión de Grupos

El cierre de grupos ocurre cuando no se inscribe el número mínimo requerido de
estudiantes. Los grupos cerrados se publican en la página de la Universidad (en la opción
asignaturas pre-seleccionadas); y se produce después de la modificación de preselección y
antes de la inscripción regular.
Cualquier cambio o modificación que se requiera, debe realizarse, o en la modificación de
preselección o en la inscripción regular. Para los estudiantes nuevos se especifica un día
para modificar su horario y para cambiar los grupos que han sido cerrados.
La fusión de grupos se produce cuando en un grupo no se inscribe el número suficiente de
estudiantes, y existe otro grupo en el mismo horario que puede completarse con esos
estudiantes; en ese caso, el primero se fusiona con el segundo. Los grupos fusionados se
publican en los murales y en la página de la Universidad.

2.5.5. Retiro de Asignaturas

El retiro de asignaturas es una opción que se le ofrece al estudiante para suprimir de su
inscripción materias previamente inscritas seleccionadas. Se puede presentar dos
situaciones:
A) Válido para Tesorería y Registro:
Se refiere al retiro hecho a lo largo de las dos primeras semanas de iniciada la docencia.
Este retiro se hace a través de la Tesorería y tiene un costo de $ 100.00/asignatura. En este
caso, el estudiante no paga los créditos de las asignaturas.
B) Válido sólo para Registro:
Se refiere al retiro de asignatura que se realiza a través de Internet, y puede hacerse hasta
dos semanas antes del inicio del período de las terceras pruebas parciales. En este caso, el
estudiante debe continuar pagando los créditos que corresponden a la asignatura retirada.
2.5.5.1. Pasos para Realizar el Retiro de Asignaturas

Para realizar el retiro de asignaturas solo válido para Registro, se realiza un proceso de 6
pasos, estos son:
Paso 1. Entrar a la página de la universidad (www.utesa.edu).
Paso 2. Seleccionar el recinto donde estudia.
Paso 3. Digitar la matrícula y contraseña.
Paso 4. Seleccionar la opción: Retiro de asignaturas.
Paso 5. Marcar la casilla correspondiente a la asignatura a retirar.
Paso 6. Digitar de nuevo la contraseña y presionar el botón confirmar retiro, luego el
sistema le confirmará el retiro.

2.5.6. Consulta de Asignaturas Pendientes.

En cualquier momento de su proceso académico, el estudiante puede determinar,
consultando su pensum, qué asignaturas están aún pendientes de cada cuatrimestre y del
conjunto de la carrera.

2.3.6.1. Pasos para Consultar las Asignaturas Pendientes.

Se debe realizar el siguiente proceso:
Paso 1. Entrar a la página de la universidad (www.utesa.edu).
Paso 2. Seleccionar el Recinto donde estudia.
Paso 3. Digitar la matrícula y contraseña.
Paso 4. Seleccionar la opción: Asignaturas pendientes

2.5.7. Examen de Nivel

El examen de nivel es una evaluación de conocimientos, fuera de los horarios de las
asignaturas. Ese tipo de examen lo ofrece la Universidad a los estudiantes que lo deseen
para determinar el dominio sobre el contenido de un área del conocimiento o de
determinadas asignaturas, como: idiomas, computación, español para extranjeros, y otras
asignaturas que puedan ajustarse a esas mismas condiciones. Debe ser solicitado en el
Departamento de Registro, por los estudiantes que tienen conocimientos. Los exámenes de
nivel se ofrecen antes
del inicio de la docencia regular. Para tomar el examen de nivel se debe pagar el derecho de
examen.
2.5.8. Colaciones
La colación es la validación de asignaturas aprobadas dentro de la misma institución y que
son equivalente con respecto al pénsum de la carrera que se va a cursar. Ej. Cuando cambias
de carrera o cuando terminas una carrera y comienzas otra.
2.5.9. Convalidaciones.
La convalidación es una validación de asignaturas aprobadas en otra institución de
Educación Superior, reconocidas por el Ministerio de Educación Superior Ciencia y
Tecnología (MESCyT). Los estudiantes para transferirse a UTESA deben presentar el
Récord de Notas oficial de la Universidad de procedencia legalizado por el MESCyT.
Cuando el estudiante viene de otra institución a UTESA, separado de una carrera no tiene
derecho a convalidar asignaturas para la misma carrera de la cual fue separado. A las
asignaturas que son convalidadas no se les otorga calificación numeral, sino, que en el
Récord de Calificaciones aparecen como asignaturas convalidadas.

2.5.9.1. Condiciones para la Convalidación de Asignaturas

La convalidación de asignaturas es posible siempre que se cumplan los siguientes
requisitos:
El programa de la asignatura cursada debe coincidir en un 80% con el de UTESA y estar
sellado y firmado por la autoridad competente de la universidad de procedencia.
La cantidad de créditos de la asignatura debe ser igual o mayor a la de UTESA.
La calificación obtenida debe ser igual o mayor a 70 puntos.
El último año cursado por el estudiante no graduado no puede exceder los cinco años.
El número de créditos convalidados deberá ser menor al 50% de la carrera que ingresa.
Las convalidaciones se realizan cuando el estudiante deposita el récord de calificaciones
legalizado por el MESCyT.
El mínimo de créditos convalidables es de nueve (9).
El estudiante debe pagar el costo de cada crédito convalidado: (valor de 150 pesos).

2.5.10. Readmisión
Todo estudiante que no se inscribe en un cuatrimestre, automáticamente, pasa a la
categoría de inactivo. Para que el estudiante pueda reingresar, debe solicitar la readmisión
en la Dirección de Admisiones, pagando previamente el costo correspondiente en
Tesorería.
 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

a) Complete el Siguiente Cuestionario

1. ¿Por cuántos caracteres está conformada la clave de una asignatura?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
2. ¿Qué debes hacer cuando repruebas una asignatura que tiene co-requisito?

3. ¿Puedes tomar una asignatura de cualquier cuatrimestre del pensum?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________
4. Tomando en cuenta tu carrera, ¿Cuál es la máxima cantidad de créditos que puedes llevar
en tu cuatrimestre?

_________________________________________________________________________
____.
5. ¿Qué es un pre-requisito?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
6. ¿Qué es un co-requisito?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________.
7. ¿En cuántos cuatrimestres se divide un año académico?

_________________________________________________________________________
____
8. ¿Cuándo ocurre un cierre de grupo?

9. ¿Qué es la matrícula?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________.
10. ¿Cuándo se realiza la preselección de asignaturas?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________.
11. ¿En qué fecha se realiza el retiro de asignatura considerando valido para tesorería y
registro?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________
12. ¿Cuándo se realiza el retiro de asignatura valido solo para registro?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________
13. Tomando en cuenta el pensum de Medicina, ¿Diga cuál es el co-requisito y el pre-
requisito de la asignatura MED-192 Bioquímica I?

_________________________________________________________________
14. Tomando en cuenta la carrera de Ingeniería Civil, ¿Diga cuál es el co-requisito y el pre-
requisito de la asignatura ICV-180 Materiales de Construcción
I?________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________
15. ¿Cuál es la página web de la universidad?

_________________________________________________________________________
_____
16. Escriba el nombre y la clave de tu carrera.

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________