ACTIVIDAD 1

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contestar las
siguientes preguntas. Las respuestas deben ser congruentes con los materiales
publicados para la actividad de la semana 2.

Favor responder después de la R/: en cada pregunta.

PREGUNTAS:

1. ¿Cómo se relacionan la contabilidad, la administración y las empresas?

R/: Para cualquier empresa es necesario y fundamental llevar un registro de las

transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control que permita una muy
buena toma de decisiones y un adecuado manejo económico y financiero de la misma; y
gracias a la relación que hay entre la administración eficiente de los recursos y la
veracidad de los estados financieros para las empresas es más fácil y eficiente tomar
decisiones administrativas.

2. ¿Qué debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas?

R/: En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas que
habitan un mismo lugar, o en un mismo país entre las cuales existen relaciones de diversas
clases, pero en este caso sería una empresa es una sociedad conformada por dos o más
personas denominadas socios que comparten una responsabilidad y rentabilidad.

3. ¿Cómo se clasifican las Empresas? Y explicarlas

R/: Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

 Sectores Económicos
 El origen de su capital.
 Su Tamaño
 Conformación de su capital
 El pago de impuestos
 El número de propietarios
 La función social
 La forma de explotación
A. POR SECTORES ECONOMICOS

 Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

Ejemplo: Cerrejón, Drumon.

 Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.

Ejemplo: salones de belleza, spa, gimnasio.

 Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.

Ejemplo: tiendas, supermercado, ferretería.

 Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.

Ejemplo: fincas, agroindustria, ingenios.

 Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

Ejemplo: klaren`s , alpina, bimbo

B. POR SU TAMAÑO

 Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran

número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores
excede a 100 personas. Ejemplo: coca cola, DPA, Servientrega.

 Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son

limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior
a 100.

 Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el

número de trabajadores no excede de 20 personas.

 Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en

cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores
y empleados).

 Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del

negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

C. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

 Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía,

Gobernación

 Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo:

Sociedades comerciales.

 Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: ECOPETROL
D. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la

actividad en diferentes países del mundo Ejemplo: NESTLE , ALPINA S.A.
 Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo Carlos Ardilla Lulle

 Nacionales: El radio de atenciones dentro del país normalmente tienen su principal

en una ciudad y sucursales en otras.
 Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

E. POR EL PAGO DE IMPUESTOS

 Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que

profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona
Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la
Matrícula del Establecimiento Comercial.

Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a

trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro
de Operaciones Diarias, Libro de Inventarios de Balances y Libro Mayor y de
Balances. ·
 Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidación.

 Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que

exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar
contabilidad.

 Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones

del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

 Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e

ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son
las más grandes del país.

F. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

 Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso

del negocio.
 Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o
Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades mercantiles. Su nombre debe ser una denominación o razón social,
seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la
 expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no
estén vinculados a la citada empresa.
 Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más
de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden
al régimen común.

G. POR LA FUNCIÓN SOCIAL

 Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y

ganar más dinero.
 Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.
 Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
 Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar
a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su
familia.

4 ¿Cuáles son los Elementos que componen el Proceso Administrativo?

R/: Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales como es la

planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.
Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la admón. es:

 PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a
seguirse.
 ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
 LA EJECUCIÓN: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
 EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes.

5. ¿Quienes son los usuarios de la Información Contable?

R/: Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más
importantes podrían ser los siguientes:

 Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la información

contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las
decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la
contabilidad.

 El gerente: deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra

con la información que le suministra la contabilidad.

 Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o externos, como

asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros,
 requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases
sólidas.

 Socios: Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable

muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su
inversión, estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y
operativo de su empresa, información que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.

 Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con
base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.

 Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable muy

interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de
pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que
no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la
información suministrada por la contabilidad.

 Entidades financieras: Al igual que los proveedores, las entidades financieras

están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho,
lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

 Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, y muy

especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la
formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que
esa información satisfaga sus necesidades.

 Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información

contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que
tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las
empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de
productividad, con mayor razón están interesados en la información contable.

6. ¿Cuáles son las clases de sistemas de información contable?

R/: Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y

recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

A. La contabilidad financiera: muestra la información que se facilita al público en

general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los
administradores y directivos de la empresa.
 Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

B. La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de

producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la
política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que
la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público
información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.

7. ¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

R/: Los tipos de contabilidad son los siguientes:

 Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar

información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas,
instituciones de crédito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones.

 Contabilidad Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las organizaciones.

 Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de punta adecuada
permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que
la distinga de otras empresas u organizaciones.

8. ¿Cuáles son las características de la información contable financiera?

R/:

 Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente

con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

 Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

 La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas
contables.

 Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

 Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

 La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de

la Organización.
9. ¿Cuáles son los requisitos de la información contable financiera?

R/: Entre las características cualitativas requeridas a la información contable se destacan:

 Comprensibilidad: la información contenida en los estados contables ha de ser

comprensible para sus usuarios.

 Relevancia: la información contable ha de ser suficientemente importante para

influir en el proceso de decisión de quienes puedan utilizarla.

 Fiabilidad: para que la información sea fiable ha de tener su origen en hechos

objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa.

 Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y

representar utilizando métodos y procedimientos uniformes.

 Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una información relevante sea

útil ha de comunicarse en tiempo oportuno. La información proporcionada después
de haberse tomado una decisión carece de valor.

10. ¿Que son los principios de contabilidad? Y dígalos.

R/: Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente
Económico entre ellos se encuentran:

 El valor histórico original.

 El negocio en marcha.

 Dualidad económica.

NOTAS IMPORTANTES: A CONTINUACIÓN

Guarda el archivo de Word con tu nombre y nombre de la semana y envíalo a tu tutor

por la plataforma de acuerdo a los siguientes pasos:

1. Entras a la plataforma virtual del sena

2. Entras al curso CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
3. Haces clic en el botón ACTIVIDADES
4. Haces clic en el enlace ACTIVIDADES : CONCEPTOS GENERALES
5. Haces clic en el enlace que aparece debajo de la Actividad y dice Taller 1
Por Aquí puedes enviar el taller 1 de la Semana 2 >>Ver/Completar
actividad: Taller 1 Haces clic en el Botón de Examinar, busca y selecciona
el archivo donde realizaste la actividad, das clic en el botón Abrir y si
deseas enviar algún comentario al Tutor, procedes ha escribirle algo en la
opción Comentarios y al final deberás dar clic en Enviar.