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BASE DE DATOS

Se basa en conjunto de información que pertenecen a un mismo contexto, ordenada de modo

sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Es de necesidad humana,

almacenar información, es una forma de resguardarla y así evitar perderla y de esta forma acudir a ella

posteriormente. Una biblioteca puede considerarse una base de datos, la misma se compone de

documentos y textos impresos en papel, y los usuarios puede acceder a esta base de datos ´´biblioteca´´

cuando lo amerite y así obtener la información que solicite.

En otro sentido, hay programas que permiten almacenar información y acceder a ella de forma

rápida y estructurada. La mayoría de las bases de datos, gracias a los avances tecnológicos, están en

formato digital, siendo un componente electrónico, por tanto, se ha desarrollado y se ofrece un amplio

rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

CARACTERISTICAS

Entre sus características más relevantes, se pueden destacar las siguientes:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Permiten realizar consultas complejas de diferentes tipos de datos.

El acceso a los datos es seguro.

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VENTAJAS

Las ventajas de las bases de datos son muchas y muy variadas, sobre todo de las que están

informatizadas:

Disminuyen la redundancia: las bases de datos informatizadas solo almacenan una copia de los

mismos datos, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento y facilita las consultas.

Contribuyen a la consistencia de los datos: al reducir la redundancia también se minimiza la

posibilidad de que se produzcan inconsistencias entre los datos.

Se pueden compartir los datos: las bases de datos permiten que la información almacenada sea

compartida por los miembros de la organización o por los usuarios que estén autorizados.

Aumentan la seguridad: solo puede acceder a los datos personal autorizado.

Aumentan la productividad: permiten ahorrar tiempo, tanto a los programadores, como a los

usuarios que realizan las consultas.

Realizan copias de seguridad: en los sistemas de ficheros tradicionales el usuario tenía que estar

continuamente haciendo copias de seguridad. En caso de pérdida de datos, también se perdía toda la

información añadida posteriormente a la última copia de seguridad.

DESVENTAJAS

Por otra parte, sus desventajas son las siguientes:

Los SGDB pueden ser complejos: se trata de programas que incluyen muchas funcionalidades

que hay que entender, además de conocer el lenguaje de programación que emplean.

Suponen un coste añadido: en función de la cantidad de datos que se vayan a almacenar es

posible que sea necesario adquirir máquinas potentes y gran espacio de almacenamiento.

Pueden tener fallos: los SGBD no son infalibles y son vulnerables a los fallos de seguridad. Esto

puede ser especialmente grave en el caso de que toda la información esté centralizada en el SGDB, lo
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cual podría poner en riesgo todo el sistema. Por eso es tan importante tener siempre copias de

seguridad.

Ataques remotos: las BDS digitales siempre son y serán presa de ataques remotos por parte de

hackers, crackers, troyanos y virus maliciosos. Estos eventos pueden suceder en que el atacante ingrese

al servidor de base de datos, o a la BD principal y robe, modifique o elimine información crítica ubicada

en ese medio.

Actualizaciones: las BDS, sus clientes y servidores requieren de instalación de actualizaciones

constantes. También los lenguajes SQL en que se escriben las sentencias que permiten a un cliente

conectar con un servidor pueden cambiar de una versión vieja a una nueva, haciendo que las

instrucciones queden inoperativas, y por lógica la información no se maneje de la misma manera.

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CONCLUSIÓN

La base de datos juega un papel importante en la vida de cada persona, debido al gran avance

que ha venido teniendo la tecnología los últimos años, esta es una herramienta la cual puede ayudar a

organizar la información de forma mas eficiente, y así poder acceder a ella cuando sea el caso.

Ahora bien, esto ha sido de mucha ayuda también en el entorno laboral, existen diversos

programas que permiten organizar y clasificar la información y que los usuarios autorizados puedan

acceder a ella cuando requieran de alguna información o archivo específico. Es de destacar que, en la

misma, pueden acceder más de un usuario siempre y cuando este autorizado, sin importar si es de la

misma oficina o no, se podrá acceder remotamente sin ningún problema. La base de datos a nivel

laboral permite ahorrar tiempo, puesto a que permite a los usuarios tener toda la información

suministrada y resguardada en un mismo programa y no tenerla al descuido en cualquier carpeta. Y así,

al buscarla ya saben donde encontrarla.

También permite que no se dupliquen o tripliquen los documentos, ya que, al tenerlo en físico,

es posible que esto ocurra y llevaría mucho tiempo revisar hoja por hoja para saber que documento esta

duplicado y cual no, mientras que con una base de datos se puede eliminar directamente datos que

estén duplicados. Cosa que se convierte en un sueño hace décadas atrás cuando todo se guardaba en

papel. Las bases de datos corren siempre, nunca se detiene. En este sentido; permite acceder eliminar,

modificar y agregar las 24 horas. Además, que también permite hacer respaldo de la información, cosa

que hoy en día es sumamente fácil y eficaz, La base de datos, permite crear una copia de seguridad cada

cierto tiempo y así, poder utilizarlo de ser necesario.