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Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.

La Administración de Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para


asegurar una terminación a tiempo del proyecto.

 6.1 Definición de las actividades — Consiste en identificar las actividades


específicas que deberán ser ejecutadas para producir las entregas
principales del proyecto.
La definición de actividades involucra el identificar y documentar las actividades
específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las
entregas y subentregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Esta
implícito en este proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que
los objetivos del proyecto se puedan cumplir.

 6.2 Secuencia de las actividades — Consiste en identificar y documentar


las dependencias entre actividades.

 6.3 Estimación de la duración de las actividades — Consiste en estimar el


número de períodos de trabajo que se requieren para terminar las
actividades individuales.

Compresión de duraciones. La compresión de duraciones es un caso especial de


análisis matemático que busca maneras de acortar la duración del proyecto sin
cambiar el alcance de este (ejemplo, cumplir fechas impuestas o metas de
programación). La compresión de duraciones incluye técnicas tales como:
 6.4 Desarrollo de la programación — Consiste en analizar las secuencias
de las actividades, las duraciones de las actividades, y los requerimientos
de recursos para crear la programación del proyecto.

Programación del proyecto. La programación del proyecto incluye al menos fechas de


inicio y de terminación planeadas para cada detalle de actividad. (Nota: El cronograma de
proyecto permanecerá preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sido
confirmadas. Esto sucederá de manera habitual no más tarde que a la terminación del
Plan de Desarrollo del Proyecto.
El cronograma de proyecto puede ser presentado de forma resumida (la "programación
maestra") o en forma detallada. Aunque puede ser presentado en forma tabular, suele
presentarse generalmente de forma gráfica usando uno o más de los formatos:

 Diagramas de red de proyecto, más información de fechas: Estas gráficas


muestran usualmente tanto la lógica del proyecto como las actividades de su ruta
crítica

 Gráficas de barras, que también se conocen como diagramas de


Gantt: Muestran tanto las fechas de comienzo como de terminación de las
actividades y sus duraciones esperadas, pero no muestran sus
dependencias. Son fáciles de leer, y son de uso frecuente en
presentaciones ejecutivas.
 Gráficas de hitos o mojones: Son similares a las gráficas de barras, pero
identifican los comienzos o terminaciones programadas de las principales
entregas e interfaces externas claves del proyecto.

 Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo: Son una mezcla


de los diagramas de red del proyecto y de los diagramas de barras de una
manera tal que muestran la lógica del proyecto, las duraciones de las
actividades, y la información de la programación.
 6.5 Control de la programación — Consiste en controlar los cambios a la
programación del proyecto.

El control de la programación se preocupa con:


I. influenciar los factores que crean cambios en la programación para
asegurar que tales cambios sean beneficiosos,
II. determinar que la programación ha sido cambiada
III. administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.

Estos procesos interactúan unos con otros y con los procesos de otras áreas de
conocimiento también. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de un o más
individuos o grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada
proceso ocurre al menos una vez en cada fase del proyecto.
Aunque los procesos aquí presentados se muestran como elementos discretos
con interfaces bien definidas, en la práctica estas se pueden traslapar e interactuar
en maneras que aquí no se describen. En algunos proyectos, especialmente los
más pequeños, las secuencias de las actividades, la estimación de sus
duraciones, y el desarrollo de la programación están tan estrechamente unidas
que se ven como un sólo proceso. Se presentan aquí como procesos distintos
porque las herramientas y técnicas para cada una son diferentes.
APLICADO AL BILLAR JOKERS
Los diagramas de Gantt o de barras son una representación de las actividades, su
duración y la secuencia entre ellas con respecto a una escala de tiempo. El
diagrama de Gantt es una de las herramientas más utilizadas en la administración
de proyectos. Por medio de Grafica de Gantt es que realizar los proyectos, así
como el que se mostrara a continuación:

Con esta tabla y junto con la grafica de Gantt que es la complementación de la parte
anterior:
Con estas dos partes que se complementan entre si podemos observar que la distribución de las actividades estas
ordenadas de manera de EDT haciendo que las actividades vallan tomándose por jerarquización.
Con la línea de tiempo que es la que nos da el programa de Project Microsoft, podemos el tiempo que va a tomar la
realización de dicho proyecto y podemos ver que durara al menos cinco meses.

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