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situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de
La disposición para la atención de emergencias es cada día más significativa por las
amplificaciones a nivel económico, ambiental y legal que puede generar una de estas. Para toda
emergencia, una vez presentada, es necesaria una respuesta oportuna utilizando los recursos
empresa.
salir avante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas a las situaciones
del evento.
riesgo, con el fin de lograr alcanzar y mejorar mediante diagnósticos de mejora con el
proteger los bienes, activos y la seguridad y salud en cada uno de sus empleados y clientes, un
realizan ciertos protocolos aplicando etapas de recolección de respuestas con relación a sus
recursos físicos y humanos que permitan mejorar y organizar el personal y fluido del cliente,
las funciones y las tareas en general que nos permita mejorar mediante las respuestas
preparación, las cuales hay que apreciar desde el punto de vista administrativo, funcional y
operativo.
OBJETIVO GENERAL
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
empresa.
“.
Generar un protocolo de respuesta de los recursos tanto físicos como humanos que
emergencia proviene del verbo emerger. Este verbo proviene del latín emergo, mersi,
mersum, que significa salir del mar, el verbo ergo (emerger) se relacionó con la idea de algo
naturales y sociales.
Los riesgos tecnológicos son aquellos que se presentan en los procedimientos y los
procesos productivos de la organización, las materias primas que utiliza, el estado de las
emergencia.
naturales y/o estacionales que puedan implicar una pérdida de respuesta por la magnitud del
mismo.
Y los riesgos sociales son los comprometidos en la mayor ocasiones por la conducta de las
Para llegar a mitigar los riesgos y sus efectos es importante iniciar a desarrollar controles y
plan de
optimizar los recursos de la empresa con el fin de evitar o reducir al mínimo las posibles
respectiva articulación con las autoridades locales ha sido un tema permanente, a partir del
desarrollo de las actividades del sector productivo, en especial el manufacturero, donde los
Los riegos de tipo tecnológicos, se resaltan los incendios por malas instalaciones y diseños
estructurales eléctricas, las explosiones debido al mal manejo de las sustancias químicas y los
se encuentra en una de las zonas de mayor actividad sísmica del país al sufrir graves
Lo anterior son posibles que pueden enfrentar empresas y versen involucradas y afectadas en la
rentabilidad.
De acuerdo al Decreto 1072 del 2015 (Decreto Único Reglamentarios del Sector Trabajo)
sector privado y público debe estar en condición de atender una emergencia, disponer de
desastrosos, para velar por la seguridad de los trabajadores, permitan fortalecer la cultura de la
simulacros, como plan de emergencia, puede ser sancionado hasta por 500 salarios mínimos
legales vigentes, es decir, entre 630 mil pesos hasta 250 millones, según Andrea Torres Matiz
el barrio Urb. Guatiquia de la ciudad de Villavicencio, Meta. Los espacios son muy confinados
afectando el normal funcionamiento de los trabajadores debido al riesgo que presenta; Cuenta
con un diseño de señalización deficiente el cual no está acorde a los aspectos normativos para
laborales, incendios y otros como los nombrados anteriormente los cuales exponen
Lo anterior conlleva a intervenir con una auditoria del control interno, estrategia que le permita
a la empresa eliminar
emergencia.
minimizando efectos sobre personas y bienes, que garantice una evacuación segura de los
JUSTIFICACIÓN.
En la actualidad el hombre a entendido de la importancia de proteger su vida ante factores de
riesgo que pueden poner en peligro su integridad física o mental. Por ello ha desarrollado
eventualidades.
Una auditoria de control interno proporciona a los trabajadores una buena organización,
pertinentes para mitigar las consecuencias de un evento catastrófico que puedan poner en
y atención de emergencias que ayuden a actuar de manera efectiva ante cualquier amenaza
que pueda afectar a la empresa dando cumplimiento al Decreto 1443 del 2014 Capítulo V,
Articulo 25, Aspecto 6 la cual establece que toda empresa debe implementar un plan de
auditorias y capacitación a todo el personal contratado así como sus proveedores, clientes y
comunicación, donde se acompaña visual un ejercicio simulacro como mínimo una vez al año
Con la auditoria de control interno el plan de emergencia se podrá tener una mejor capacidad
emergencias contando con personal entrenado, permitiendo tener un ambiente de trabajo sano y
seguro lo que evita posibles pérdidas humanas, materiales y económicas, incrementa además su
productividad.
emergencia y contingencia porque es necesario conocer el estado real de cada uno de los
procesos que conlleva esta empresa, donde identificare falencias, correcciones en sus
sus bienes salvo guardando así con eficiencia y eficacia todas las actividades ante la
organización.
Del mismo modo, es indispensable que cada uno de los empleados de la empresa adquiriera
conceptos técnicos, analicemos detalladamente cada uno de los procesos en cada una de sus
RESTAURANTE “JAIME”, que cuenta con ciertas pocas bases documentales para la
ante los procedimiento para dar un diagnóstico eficiente para la elaboración del diseño final.
Por otro lado, Bacca, Lizeth y Chíquiza, Ximena (2012), realizaron un trabajo de
investigación denominado “plan de emergencia en la empresa salsamentaría la ponderosa”
donde su objetivo fue diseñar una propuesta de un Plan de Emergencias para la empresa
Salsamentaría la Ponderosa, teniendo en cuenta las necesidades y riesgos presentes en la
empresa. Lo anterior sirve como referencia ante lo auditado, ya que muestra el
procedimiento para la elaboración de un plan de emergencia de una empresa, a pesar de que
es una empresa salsamentaría.
Como base teórica para la elaboración del plan emergencia en la empresa Teorema
Shoes se tomó, como referente la “Guía para elaborar Planes de Emergencia y
Contingencia” de la Alcaldía mayor y la Cámara de Comercio de Bogotá (2009), que
contempla el desarrollo de las siguientes etapas:
b) Georreferencia de la organización
A nivel interno, se debe contar con los planos de la organización, y basándose en ellos,
elaborar un mapa físico (o diagrama) por pisos de las áreas que tenga, la ubicación de las
diferentes secciones o dependencias, las entradas principales y alternas, las vías aledañas a
la organización, ubicación de los recursos internos, entre otros.
Se debe contar con planos o mapas los cuales sirven de referencia para hacer el
diagnóstico general de amenazas, riesgos y vulnerabilidad, a nivel interno como externo.
riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia, minimizando los daños a la
comunidad y al ambiente, y recuperarse en el menor tiempo posible.
a) Objetivos específicos
b) Metodología
Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe
realizar el estimativo de su probabilidad de ocurrencia, en función de las características
específicas; además, se debe realizar el estimativo de la severidad de las consecuencias
sobre
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Metodología de colores.
Análisis preliminar de riesgos basado en la metodología Apell
Método semicuantitativo GHA
c) Identificación de Amenazas
Origen Peligro
Deslizamiento de tierras
Natural Movimientos Sísmicos
Inundaciones
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Origen Peligro
Lluvias torrenciales
Natural Vientos fuertes
otros
Incendios
Explosiones
Fugas
Tecnológico Derrames
Fallas estructurales
Intoxicaciones
Fallas en equipos y sistemas
Hurto
Asaltos
Secuestros
Social Terrorismo
Concentraciones masivas
Otros
La descripción debe detallarse al máximo posible, y ésta incluye el punto crítico en que
la amenaza es muy importante para la organización. Igualmente importante, en la
identificación de la amenaza, definir si es de origen interno o externo.
d) Estimativo de probabilidades
Medio ambiente: incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora, aire, suelos
y comunidad a consecuencia de la emergencia.
Riesgo bajo: significa que este escenario no representa una amenaza significativa y
consecuentemente no requiere un plan especial.
Riesgo alto: representa una amenaza significativa que requiere la adopción de acciones
prioritarias e inmediatas en la gestión de riesgo. Es importante que este plan considere
los aspectos de prevención, mitigación y contingencias que contempla cada uno de
estos escenarios.
g) Priorización de escenarios
Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que se
debe priorizar la intervención. Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de
planificación requeridos, permiten desarrollar planes de gestión con prioridades respecto a
las diferentes vulnerabilidades.
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Las medidas que deben implementarse de acuerdo con los niveles de planificación
requeridos se incluirán en el Plan de Emergencia y Contingencias.
h) Medidas de Intervención
a) Estructura organizacional
El esquema organizacional para las emergencias debe ser propio para cada organización,
y depende del análisis de riesgos y la información específica del escenario de riesgos, el
número de personas disponibles y la complejidad que la organización desee implementar.
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Base de datos
En esta base de datos es importante identificar a las personas que por sus condiciones o
características (niños, ancianos, limitados físicos o mentales, gestantes, entre otros)
requieren de un manejo especial.
Este debe ser un formato en el que se identifique el nombre, teléfonos, celulares, correo
electrónico, datos de familiares, entre otros. Adicionalmente, se deben identificar las
entidades que brindan apoyo a emergencias generando un directorio de apoyo de
instituciones.
En el plan de acción se definen las metas, los objetivos, procesos y procedimientos por
desarrollar en un incidente o emergencia específica, en un período específico, determinando
los recursos, suministros y servicios por utilizar y los responsables de cada acción. Cada
plan debe contener los siguientes aspectos:
Seguimiento y control del plan: Una vez implementado el Plan de acción, se definen
todas las acciones de seguimiento y control del mismo.
a) Seguridad Física
c) Respuesta contraincendios
d) Respuesta de evacuación
Este plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un
riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles oportunamente
la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se
considere seguro, desplazándose a través de lugares también seguros.
Recursos: Mencionar los suministros, servicios y recursos entre los cuales se deben
definir: mecanismos, alertas y notificaciones; puntos de encuentro y control; rutas de
evacuación; sistema de alarma (recomendar el tipo); señalización; comunicaciones;
iluminación; diagramas; instructivos, entre otros.
Este componente del Plan de Emergencia y Contingencias, tiene como finalidad manejar
y orientar la información entregada a las personas antes, durante y después de la
emergencia. Incluye el manejo de personas perdidas.
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Los servicios: son todos aquellos requerimientos vitales para la óptima respuesta a una
emergencia como: medios de transporte, medios de comunicación, informática,
instalaciones y personal.
Financieros: cuenta con un rubro presupuestario que cubre las necesidades para
emergencias.
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a) Objetivos
Los objetivos de un plan de contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de
organización y los procedimientos específicos por punto crítico para enfrentar situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en un lugar y período determinados o para unas
condiciones puntuales que se presenten en la organización.
b) Alcance
c) Sistema de alerta
Debe ser concreto, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).
Debe ser inmediato y promover la acción ágil e inmediata del personal de respuesta
interno y externo si se requiere.
Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de la
organización como para los grupos de respuesta externos.
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas se
pueden clasificar en estos niveles:
Nivel I (Alerta verde): En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuándo las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización, toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica
a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad.
Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de preparación y
capacitación.
Nivel III (Alerta naranja): En este nivel se desarrollan las acciones de alarma –
respuesta programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se
presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
5.2.8 Implementación
5.2.9 Auditorias
5.2.10 Actualización
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción. (Decreto 1072 de 2015)
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de
una instalación. (Decreto 1072 de 2015)
Exposición: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los peligros.
(Guía Técnica Colombiana GTC45 de 2012)
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este. (Decreto 1072 de 2015)
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1443 del 2014)
La empresa de calzado Teorema Shoes tiene una trayectoria de más de treinta años en el
gremio del calzado, se dedica a la fabricación y comercialización de calzado para dama y
niña teniendo en cuenta los más altos estándares de calidad y diseño. La empresa para
poder cumplir con las exigencias del mercado nacional e internacional tiene como punto de
referencia las mejores ferias de calzado en el mundo en donde se informa de las tendencias
actuales de la moda y calidad de materiales. Es así entonces como la empresa se ha dado a
conocer teniendo un alto reconocimiento de los clientes entre los cuales se encuentran
cadenas de almacenes reconocidos a nivel nacional e internacional.
6.1.1 Georreferencia
Por el norte se encuentra ubicada la avenida 11 sentido vehicular, delimita con el centro
de la ciudad
Por el sur se encuentra ubicada la avenida 12 sentido vehicular, delimita con zona
residencial y el barrio cuberos niño
Por el oriente se encuentra ubicada la calle 13 sentido vehicular, delimita con zona
establecimientos comércielas, el centro de la ciudad, sitios públicos como la Alcaldía de
Cúcuta, el parque Santander, parque colon y el periódico la Opinión.
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Por el occidente se encuentra la calle 12 sentido vehicular, delimita con zona residencial,
con la Estación de Servicio Miraflores, la Iglesia el Perpetuo Socorro, Instituto Técnico
Julio Pérez Ferrero sede 1 y el barrio, Cementerio Municipal San José y el barrio San José.
Horarios de trabajo
Equipos y maquinas
Para la ejecución de las actividades dentro de la empresa cuenta con los siguientes
equipos y maquinas:
Número de Número de
Área trabajadores contratistas Total
Diseño 1 1
Modelado 1 1
Corte 1 1
Guarnecedor 1 1
Troquelador 1 1
Montador 1 1
Soleteo 1 1
Limpieza 1 1
Despacho 1 1
Operarios 9
Gerente 1 1
Subgerente 1 1
Jefe talento humano 1 1
Administradora 1 1
Contador 1 1
Secretaria 1 1
Administrativos 6
Fuente: propia del autor
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro, según el decreto 1443 del 2015
el peligro es una fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. El avaluar una amenaza es pronosticar la
ocurrencia de un fenómeno, según el decreto 1072 del 2015, una amenaza es un peligro
latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción
humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida
de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales. Específicamente en Teorema Shoes, las amenazas identificadas son:
VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
0.0
realizan los procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando
0.5
se realizan los procedimientos de manera parcial, entre
otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO
1.0
se realizan los procedimientos, entre otros.
Fuente: documento técnico para análisis de la vulnerabilidad Propuesto por positiva
compañía de seguros s.a.
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Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel del
riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: personas, recursos, sistemas y
procesos.
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Para la calificación del nivel de riesgos se tienen en cuenta los colores asignados en el
diamante de riesgos y las siguientes consideraciones:
MOVIMIENTOS SÍSMICOS – P
R S.P ALTO
TERREMOTOS
A
P
FUERTES VIENTOS R S.P ALTO
A
P
INCENDIOS R S.P ALTO
A
P
CORTO CIRCUITO R S.P ALTO
A
P
TERRORISMO -
R S.P ALTO
ATENTADOS
A
P
ASALTOS – ROBOS R S.P ALTO
A
Fuente: documento técnico para análisis de la vulnerabilidad Propuesto por positiva
compañía de seguros s.a.
Riesgo Alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo, lo que indica que las
consecuencias, los efectos sociales, económicos y del medio ambiente, en la empresa
Teorema Shoes pueden ser de magnitud considerable. Por lo tanto se debe diseñar un plan
de acción que disminuya las vulnerabilidades y por ende lograr que los niveles de riesgo
bajen a un rango aceptable o riesgo bajo.
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7. Brigadas de emergencia
7.1 Lineamientos generales a tener en cuenta para el personal que conforma la brigada.
7.1.1 Generalidades
Para ser integrante de la brigada de emergencia se deberá tener en cuenta las siguientes
recomendaciones (ver Anexo 4 y 5):
Jefe de Brigada
Prevención y
control de incendios
Evacuación y
rescate
Contenidos de la capacitación
Conceptos básicos.
Normas generales para prestar los primeros auxilios.
Valoración de lesionados.
Procedimientos y precauciones para prestar los primeros auxilios.
Alteraciones de conciencia, reanimación cardiopulmonar.
Signos vitales.
Lesiones de tejidos blandos.
Lesiones osteomusculares, descripción y técnicas de manejo.
Inmovilización y transporte de lesionados.
Botiquín de primeros auxilios.
Salud mental en situaciones de desastre.
Contenidos de la capacitación:
Contenidos de la capacitación
Conceptos básicos.
Sistemas de comunicación interna y externa de la institución.
Técnicas generales de búsqueda, rescate de personas y remoción de escombros.
Sistemas e instrumentos de comunicación.
Evacuación, detección, alarma, preparación, salida.
Simulacro de evacuación con transporte de lesionados.
Simulacro de evacuación con salvamento de bienes
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9.1 Objetivo
Dar a conocer a cada persona o grupo de personas las instrucciones necesarias a seguir
antes, durante o después para afrontar de manera exitosa una eventualidad de emergencia.
Por lo anterior esta información se representan en instructivos con indicaciones lo más
puntuales posibles frente a situaciones que pueden tener características imprevistas; esto se
hace con el fin de facilitar el aprendizaje, el entrenamiento, el desarrollo de procedimientos
más específicos y por lo tanto la respuesta adecuada.
9.3 Alarma
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las instalaciones se tomarán con base
en lo siguiente:
En Caso de Incendio:
En Caso de Sismos:
En Caso de Terrorismo:
Se llevara las acciones requeridas por las directivas de la empresa, del Comité de
Emergencias o de las autoridades de acuerdo con el tipo de situación. (Asonadas, atentados
o amenazas terroristas en las vecindades), iniciando por las áreas más expuestas o
congestionadas en ese momento.
Menores de edad
Discapacitados
Mujeres embarazadas
Adultos mayores
Visitantes
Empleados y demás personal
Valores – Equipos – Materiales
Peligros: lo que pueda ocasionar riesgo de mayor destrucción como explosiones,
incendios y contaminación (químicos, físico – químicos, gases tóxicos, etc.)
Documentos, valores y material clasificado previamente que sea difícil de ser
remplazado en cada una de las áreas.
9.6 Seguridad
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En la ciudad de Cúcuta se cuenta con el sistema línea de emergencia única 123 que se
puede marcar desde cualquier operador (Claro, Movistar, Tigo, entre otros), enlazado con el
sistema de CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) donde su parte operativa se encuentra
ubicada en el comando de la policía de Norte de Santander san mateo, donde están
articulados todas las entidades de seguridad, prevención, salud y emergencias.
La detección es el tiempo que transcurre desde que el peligro inicia a generar daños,
hasta que alguna persona lo reconoce. El tiempo depende de:
Clase de peligro
Medios de detección a ocurrencias inesperadas disponibles
Día y hora del evento
Es el tiempo transcurrido desde que el peligro se detecta hasta que se toma la decisión
de activar el sistema de alarma y evacuar. Este tiempo depende de:
Sistema de alarma
Capacitación del personal
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Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que inicia
la evacuación de la primera persona. Este tiempo depende de:
Es el tiempo transcurrido desde que inicia la evacuación de la primera persona hasta que
sale la última persona de la empresa. Este tiempo depende de:
Distancia a recorrer
Número de personas a evacuar
Limitantes de riesgo
Capacidad de las vías de evacuación
y verificando que el personal no corra, no se devuelva por ningún motivo, que las
mujeres se quiten los zapatos de tacón alto, dando prioridad al adulto mayor, mujeres
embarazadas y niños. Adicionalmente se deberá verificar en el punto de encuentro al
personal evacuado.
En esta fase se desarrolla el control de las personas evacuadas, tanto en la cantidad que
debieron salir, como en su estado físico.
Un plan de evacuación se debe dar por finalizado cuando el 100% de las personas
salieron, para poder corroborar esto hay que generar controles. Estos controles se generaran
a través de inspección de cada una de las áreas de la empresa.
Una vez realizado el control del personal surgirán las personas faltantes, de ser así el jefe
de la brigada con el grupo de evacuación y rescate serán los encargados de dar los
lineamientos para el reingreso a la empresa y dar rescate apoyados por las autoridades
competentes (Bomberos de Cúcuta, Defensa civil o Cruz roja colombiana) dando inicio al
rescate de las personas perdidas siguiendo la vía de evacuación. En todos los casos de
reingreso para buscar personal perdido debe ser estrictamente por personal capacitado,
entrenado y con elementos de protección personal.
CONVENCIONES
Baños
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Son los máximos responsables de dirigir las acciones en una emergencia que implique
una respuesta especializada o total hasta cuando se hagan presentes las autoridades o de los
organismos de socorro externos, momento en el cual deben entregar este mensaje a los
responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada.
Antes de Emergencia
Deben actuar siempre en un espíritu de grupo ya que este será fundamental para el
manejo acertado de una emergencia, valorar los aportes de sus compañeros de comité y
de otras instancias técnicas, son la base para evitar decisiones erradas en momentos
críticos.
Asistir y participar activamente en las reuniones de actualización y seguimiento del plan
de emergencias, organizadas por el coordinador del comité.
Asegurar que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementando en
cuanto a divulgación entre los ocupantes habituales de la empresa y disponibilidad
permanente y en excelentes condiciones de los recursos materiales con base en los que
fue diseñado.
Asegurar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas mínimas de
seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes en la empresa.
Asegurar de que se mantenga al día el listado de centros de atención con los que la
empresa tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir pacientes de urgencia.
Durante la Emergencia
Definir entre los integrantes del Comité de Emergencias la persona que se encargara
de llamar a los organismos de socorro externos y autoridades según el tipo de situación
y la lista de teléfonos de emergencia que deben poseer; Mantenerse en contacto con
estos organismos cuando e hagan presentes y asegurarse que haya alguien
disponible para
71
Después de la Emergencia
Asegurarse que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por personal
calificado y que no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar a los ocupantes,
de autorizar el reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
Verificar las consecuencias del siniestro, coordinar a través de los responsables de las
áreas afectadas los informes de daños y pérdidas para consolidar el informe a las
directivas.
Coordinar para las directivas de la empresa un informe sobre los resultados del
siniestro, en cuanto a referencia a las víctimas registradas, su atención y estado.
Si los bienes afectados estaban asegurados, buscar avisar a las compañías aseguradoras
y que cumplan con todas las normas establecidas por estas compañías para estos casos,
(remoción de escombros, presencia de representante de la compañía aseguradora, etc.)
Manejar en coordinación con la gerencia o la persona destinada por ésta, la
comunicación oficial con las autoridades y medios de difusión.
Auditar el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en situaciones de
falsa alarma o incidentes menores para analizarlos con las directivas; adelantar la
investigación del incidente o siniestro cuando esto sea necesario.
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Antes de la Emergencia
Conocer ampliamente este plan y hacerlo conocer de todos los miembros de la brigada.
Asegurarse que se cumpla a cabalidad con los programas de mantenimiento
(capacitación y dotación) de la brigada de emergencia.
Conocer y asegurarse que se mantengan actualizados y disponibles los planos de las
instalaciones, incluyendo ubicación de extintores, señales, botiquines, camillas,
controles eléctricos, etc., para el caso de los equipos de la brigada, en lo posible los
brigadistas mismos deben ser quienes hagan el mantenimiento y verificación de sus
propios equipos.
Como líder de la brigada buscar y mantener un alto grado de motivación e integración
entre todos sus miembros, esto será fundamental en una emergencia.
Participar como invitado a las reuniones del comité de emergencias.
Durante de la Emergencia
Después De La Emergencia
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia Si
es en su área:
Si es en otra área:
Al escuchar ser avisado por cualquier medio y mientras no reciba otra instrucción
diferente, desplazarse al sitio establecido para reunión de la brigada, allí el Jefe de la
Brigada le informará la ubicación y clase de situación, le asignará funciones, repartirá
dotación y ordenará el desplazamiento al sitio con el fin de apoyar a los Brigadistas del
área afectada que deben estar liderando la respuesta a la emergencia.
Trabajar en equipo bajo la dirección del Jefe de la Brigada o del Comité de
Emergencias dentro de las prioridades que se establezcan según la situación, aplicando
los procedimientos que se hayan definido y practicado de antemano. La acción
coordinada del grupo es fundamental para lograr el éxito en estos momentos críticos.
Trabajar con compromiso para evitar riesgos innecesarios y actos que pongan en
peligro su integridad más allá de lo prudente.
Notificar al Comité de Emergencias cualquier situación anormal observada.
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Después de la Emergencia
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
Si se detecta un evento origen de una emergencia (humo, corto circuito, fuego, derrame
incontrolado de sustancias inflamables, etc.), Nunca intente actuar sin haber avisado
antes por lo menos a alguien de su área, en caso que sepa utilizar un extintor y las
circunstancias lo hagan necesario verifique antes que sea el adecuado para el tipo de
fuego que se presenta.
Si después de 30 segundos de intentar el control y la situación (o antes si considera que
esta no es incipiente), asegúrese de que se avise a los brigadistas, indicando la clase de
situación y su ubicación; después seguir las instrucciones que se le den.
Apoyar a los Brigadistas, No obstaculice sus acciones.
Al ser avisado por cualquier medio de la necesidad de salir, suspenda toda actividad,
recoja sus objetos personales y desconecte aparatos eléctricos, asegure líquidos
inflamables o fuentes de calor si la está utilizando, permanezca alerta.
Asegurar bajo llave información o equipos delicados que esté a su cargo.
Recuerde por donde es la ruta de salida del área y el punto de encuentro establecido,
estar atento a cualquier instrucción sobre modificación o suspensión de la evacuación
por falsa alarma o “emergencias bajo control”.
En la Salida
Después de la Emergencia
Este instructivo aplica para las personas ajenas a la empresa Teorema Shoes que por
cualquier motivo se encuentre en las instalaciones en caso de un problema de emergencia.
Si está con algún guía o empleado siga sus instrucciones y salga por la ruta que el utilice.
Si se encuentra sin compañía salga por la ruta que tomen las demás personas; en caso de
duda acuda a cualquier guía o empleado.
Si tiene paquetes voluminosos déjelos en el área donde se encuentre; allí estarán seguros.
Colabore para evitar tumultos y pánico, si no está en capacidad de brindar ayuda mejor
aléjese mientras pasa la emergencia.
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Clase A: Sirve para incendios en los que están implicados materiales combustibles
sólidos normales como madera, viruta, papel, goma, caucho y numerosos plásticos que
requieren los efectos térmicos (enfriamiento) del agua, soluciones de agua, o los efectos
de ciertos elementos químicos secos que retrasan la combustión.
Ilustración 8. Clase A
Fuente: NFPA 10
Ilustración 9. Clase B
Fuente: NFPA 10
82
Clase C: Sirve para incendios en los que están involucrados equipos eléctricos
energizados donde, de cara a la seguridad del operador, es preciso utilizar agentes no
conductores de electricidad, es decir, eléctricamente aislantes.
Fuente: NFPA 10
Clase D: Sirve para incendios en los que están implicados ciertos metales combustibles
como magnesio, titanio, circonio, sodio, litio, potasio, etc., que requieren un medio
extintor absorbente térmico no reactivo con los metales en combustión.
Fuente: NFPA 10
Clase K: Son los originados por diversos medios de cocción como grasas, aceites
o manteca, combustibles.
Fuente: NFPA 10
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13. Conclusiones
La empresa Teorema Shoes no cuenta con sistema de alarma que avise a los empleados
en caso de ocurrencia de una emergencia.
En la empresa Teorema Shoes es posible que se genere un corto circuito debido a que la
distribución de cables y conexiones eléctricas se encuentran expuestas al aire libre y al fácil
contacto.
14. Recomendaciones
Dotar de elementos de protección personal tanto del comité como de las brigadas de
emergencia para el buen funcionamiento de estas en caso de emergencia.
Los beneficios de elaborar un plan de emergencia. (18 de Agosto del 2016). Fundación
Iberoamericana de Seguridad y Salud Ocupacional. Recuperado de: [http://www.fiso-
web.org/Content/files/articulos-profesionales/4079.pdf]
Decreto 1072 (24 de Mayo del 2015). Decreto Único Reglamentarios del Sector Trabajo
Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, Por la cual se adopta la política nacional de gestión
del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones, diario oficial 48411 de abril 24 de 2012.
Decreto 1072 del 26 de Mayo de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, 26 de Mayo de 2015.
Guía Técnica Colombiana GTC 45 del 20 de Junio de 2012, Guía para la identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional, Editada
por el Instituto Colombiana de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).
Decreto 1443 de 31 del Julio de 2014, Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
31 del Julio de 2014.
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Decreto 614 del 14 de Marzo de 1984, por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de Salud Ocupacional en el país, 14 de Marzo de 1984.
Ley 9 del 24 de Enero de 1979, Por la cual se dictan Medidas Sanitarias, diario oficial
35193 de Febrero 5 de 1979.
Resolución 2400 del 22 de Mayo de 1979, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Por
la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo, 22 de Mayo de 1979.
Decreto 919 del 1 de Mayo de 1989, Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones, del 1 de Mayo de 1989.
Ley 100 del 23 de Diciembre de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones, diario oficial 41148 del 23 de Diciembre de 1993.
Ley 322 del 4 de Octubre de 1996, por la cual se crea es Sistema Nacional de Bomberos
de Colombia y se dictan otras disposiciones, diario oficial 42894 del 4 de Octubre de 1996.
Decreto 93 del 13 de Enero de 1998, por el cual se adopta el Plan Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, del 13 de Enero de 1998.
Ley 1575 del 21 de Agosto de 2012, por medio de la cual se establece la ley General de
Bomberos de Colombia, diario oficial 48530 del 22 de Agosto de 2012
90
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional, diario oficial 48488 del 11
de Julio de 2012.
91
16. Anexos
Anexo 1.
Anexo 2.
Anexo 3.
Anexo 4.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
CONVOCATORIA PARA
ELECCIÓN DE LA BRIGADA DE Fecha:
EMERGENCIA Y EL COMITÉ DE
EMERGENCIA
Ser voluntarios.
Representar áreas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa.
Estar en adecuado estado físico y mental.
Conocer la empresa y sus procesos.
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
Personas dinámicas, serenas y fuertes.
Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.
Buena conducta como trabajador.
Buenas relaciones personales.
Disposición para trabajar en equipo.
Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
Disposición para jornadas de formación y
Nombre y firma
Representante de la empresa
95
Anexo 5.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
REGISTRO DEL PERSONAL
VOLUNTARIO PARA CONFORMAR
Fecha:
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y
EL COMITÉ DE EMERGENCIA
Firma Responsable
96
Anexo 6.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE CIERRE DE LAS
INSCRIPCIONES PARA LA
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA Fecha:
DE EMERGENCIA Y EL COMITÉ DE
EMERGENCIA
Nombre y firma
Representante de SST
Anexo 7.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA
BRIGADA DE EMERGENCIA Y Fecha:
COMITÉ DE EMERGENCIA
Jefe de Brigada
Coordinador brigada de prevención y control de incendios.
Coordinador brigada de primeros auxilios.
Coordinador brigada de evacuación y rescate.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Comité de Emergencias
Director de Logística
Brigada de Emergencias
Jefe de Brigada
Brigadistas
Nombre y firma
Representante de la empresa
Cargo
99
Anexo 8.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
HOJA DE CONTROL Y ANÁLISIS
PARA SIMULACROS Y Fecha:
EVACUACIONES
Motivo evacuación
Si era simulacro, ¿Se informó previamente a los
Si No
ocupantes?
¿Quién ordenó la
evacuación?
¿Qué sistema de alarma
se utilizó?
¿Quién dio la alarma?
¿Se activó la Brigada de
emergencias?
¿Nombre de los
brigadistas que
apoyaron
el evento?
¿Quién coordinó en el
área?
¿Cuantas personas se
Empleados Visitantes
evacuaron?
¿Qué ruta se utilizó?
¿Cuánto tiempo se
empleó?
Factores de demora
Novedades de personal
100
Observaciones / Recomendaciones
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
REGISTRO FOTOGRÁFICO:
Elabora
Nombre
do por:
Cargo
Firma
IMPORTANTE
Este formato debe ser diligenciado por el Jefe de Emergencias y Brigadistas
Anexo 9.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y
Versión:
SALUD EN EL TRABAJO
FORMATO INSPECCIÓN DE
Fecha:
EXTINTORES
Responsable: _ Fecha
Señalización
No Extintor
Capacidad
Ubicación
Manguera
Fecha de
Boquilla
Cilindro
Área Observaciones
Recarga
Nombre y firma
Representante de
SST