ACTA REUNIÓN CON VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TEMA: SEGUIMIENTO Y CONTROL A MEDIDAS REFERENTES AFRONTAR LA

EMERGENCIA AMBIENTAL Y SANITARIA POR EL CORONAVIRUS COVID -19

Entidad: Sociedad de Otorrinolaringología del Cesar Teléfono: 5715035

Dirección: Cl 13C 15 34 Segundo piso EDF Ana Carolina Fecha: 12-06-2020
SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES
En orden cronológico se presenta la implementación de medidas por parte de la IPS Sociedad de
Otorrinolaringología, para manejo de la emergencia ambiental y sanitaria generada por el CORONAVIRUS COVID-19:
 Entre el primero y el cuatro de junio se realizaron en las instalaciones trabajos de adecuación de espacios,
instalación de baterías mecánicas de lavado de manos y mantenimiento de equipos de aires acondicionados,
como preparación a la reapertura de la entidad.
 El cuatro de junio se hizo inducción a la empleada responsable de servicios generales, teniendo en cuenta el
protocolo de bioseguridad para limpieza y desinfección de las instalaciones.
 El día 5 de junio se celebró en las instalaciones de la IPS Sociedad de Otorrinolaringolgía del Cesar la
capacitación del Protocolo de Bioseguridad frente al Coronavirus COVID-19 y re inducción del recurso
humano.
 Se hizo capacitación sobre las medidas adoptar por pacientes, personal administrativo y asistencial.
 El día 8 de junio se reabrieron las puertas de la IPS ante el público en general y se reincorporaron a sus
labores los empleados asistenciales, mientras que el personal administrativo se mantiene desarrollando
funciones en modalidad remota, a excepción del área de admisiones.
 A pesar de la prestación de servicios médicos en las instalaciones de la IPS, se mantienen los servicios por
modalidad de telemedicina de las especialidades de otorrinolaringología, audiología y fonoaudiología.

En cuanto acciones de promoción y prevención del Coronavirus COVID-19 para empleados se destacan las siguientes
medidas.
 La gerencia entrega a cada empleado sus EPP acorde a su cargo y nivel de exposición:
 Al personal asistencial se le suministra careta en acrílico, mascarilla quirúrgica, guantes, bata anti fluidos con
cierre en parte posterior, polainas e implementos para higiene de manos tales como alcohol glicerinado.
 Al personal administrativo se le hace entrega de mascarilla quirúrgica y protección ocular.
 Por decisión administrativa la dotación de EPP entregada a los empleados es de uso exclusivo en las
instalaciones de la IPS.
 Para efectuar labores es obligatorio el uso de los elementos de protección personal.
 En el marco de la reapertura paulatina, se están desarrollando labores a medio tiempo y se establecieron
horarios de atención por especialidades para evitar la aglomeración de personas.
 Se han desarrollado mecanismos tecnológicos de comunicación para evitar la circulación de papeles entre
pacientes y personal de empleados.
 Se ha establecido un protocolo de higiene de manos, desinfección de calzado y artículos personales para
poder ingresar a la IPS, tanto para visitantes como trabajadores.
 Se estableció el protocolo de bioseguridad a seguir en la atención asistencial de pacientes, e implementación
de medidas higiénicas para el ingreso, estadía y salida de trabajadores y visitantes de la entidad.
 Se realizó marcado de rutas de transito dentro de la IPS y de distanciamiento social en sala de espera.
 Implementar señalización de promoción y prevención frente al CORONAVIRUS COVID-19.

A continuación se presentan las respuestas a los requerimientos del Ministerio del trabajo:
 1. Se deben calificar de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de bioseguridad
necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus.
Por medio de observación y diligenciamiento de fichas de inspección se verifico la adherencia del personal a las
medidas establecidas en el protocolo de bioseguridad frente al COVID.19 y el cumplimiento de las mismas.
 Higiene y lavado de manos: 70%
 Distanciamiento social: 90%
 Disponibilidad de elementos de protección personal: 100%
 Uso correcto de elementos de protección personal: 100%
 Limpieza y desinfección: 90%

2. El contenido del informe debe contemplar la disponibilidad, entrega y uso correcto de los elementos de
protección personal EPP y acatamiento de las demás medidas del protocolo de bioseguridad y en particular
debe responder las siguientes preguntas, con respuestas, con respuesta SI o NO, acompañadas de la
evidencia respectiva:
 ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo,
área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de
vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, intermedio o indirecto)
Si. Sin novedad
Evidencia: Anexo 1, base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación
por nivel de exposición.

 ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos
Si. La IPS utiliza en sus procesos de cotización y compra, las orientaciones emitidas por le Ministerio de
Salud y Protección Social.

 ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición
Si. Los elementos de protección personal se entregan con base en la matriz de identificación de peligros,
valoración y evaluación de riesgos, y en la matriz de EPP.
Evidencia: Anexo 2, Base de trabajadores por cargo y elementos de protección personal requeridos

 ¿los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro
de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega
Si. Se hizo entrega de dotación de elementos de protección personal.
Evidencia: Anexo 3, Registro de entrega de elementos de protección personal

 ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia:
Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador
Si. Sin novedad.

 ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad
requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y
proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir
Si. La entrega de los elementos de protección personal se organiza según necesidad de trabajadores y
proyección de uso, dicha planeación se desarrolla de forma mensual.
Evidencia: Anexo 4, Matriz control de inventario

 ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del
Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de ARL o acta con acuerdos y compromisos.
Si. Sin novedad
 Evidencia: Anexo 5, acta de seguimiento por parte de ARL Positiva

RECOMENDACIONES
1. Verificar el cumplimiento de cada una de las medidas adoptadas en el protocolo de bioseguridad frete al
Coronavirus COVID-19.
2. Acompañar al personal de empleados en el desempeño de sus funciones.
3. Sensibilizar a pacientes y visitantes sobre las medidas que se están adoptando en la entidad y que
compromete su seguridad.
4. Seguir el conducto regular para asegurar el aprovisionamiento de los EPP necesarios para la reapertura de la
IPS.

ANEXOS
1. Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de trabajo y nivel de exposición.
2. Base de trabajadores por cargo y elementos de protección personal requeridos.
3. Registro de entrega de elementos de protección personal.
4. Matriz control de inventario.
5. Acta de seguimiento por parte de ARL Positiva.
6. Acta de re inducción y capacitación del protocolo de bioseguridad frente al Coronavirus COVID-19.
7. Acta de inducción y capacitación en protocolo de limpieza y desinfección a empleada de servicios generales.
8. Registros de entrega de Elementos de Protección Personal.
9. Registro fotográfico que evidencia socialización y medidas de bioseguridad.
10. Inspección de cumplimiento de protocolo de bioseguridad.