PREGUNTAS DE REPASO Y ANALISIS

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el

momento apropiado para que inicie su proceso presupuestal?
El momento apropiado para iniciar el proceso presupuestal es cuando ya se ha
realizado y analizado un conjunto de diagnósticos internos y externos, del
establecimiento de estrategias, del planteamiento de unos objetivos y metas por
conseguir, teniendo como resultado una previa planificación especificando la meta
a corto y largo plazo.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su

respuesta.
El presupuesto si contribuye a generar valor a la empresa porque va de la mano
de su objetivo principal, ya que el Presupuesto permite hacer una recopilación
financiera y operativa de la empresa, sirve para controlar y evaluar los
movimientos financieros de una organización, planea todas y cada una de las
actividades dentro de una empresa; es una herramienta útil e importante que
permite detectar a tiempo los aciertos, desaciertos y por lo tanto tomar medidas
correctivas a favor de la empresa.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de

manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las
etapas de elaboración del presupuesto?
 4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones
planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.
Es el cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de
una actividad económica; es una herramienta fundamental en la planeación
empresarial para la toma de decisiones, encargándose de generar ahorros y
reducir costos excesivos.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el

privado
PÚBLICO PRIVADO

Es rígido y limitado porque existe un Es flexible ya que la cantidad de dinero

límite en la cantidad de dinero por
gastar, no permite alterar los valores.
Los créditos adquiridos tienen un
destino específico, aprobado por el
presupuesto y por lo tanto no debe ser
destinado para otro fin que no sea el
aprobado.
Se prepara como mínimo con un
semestre de antelación a la vigencia
fiscal respectiva.
puede variar al momento de ser
requerido.
Los créditos se destinan de acuerdo a
las necesidades presentadas.
El tiempo de preparación varía según
las empresas, pueden ser 3 o 4 meses
de anticipación, pero en todos los casos
se debe realizar con antelación al año
presupuestado.

EJERCICIOS PARA RESOLVER

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Pienso que el presupuesto en la Gerencia podría ser demasiado útil, sus
herramientas le permiten direccionar de manera más precisa y obtener eficiencia y
productividad en la organización.
Ejemplo, si desde la Gerencia se implementan actividades presupuestales como la
planeación y organización se podría obtener un mejor control y una mejor
distribución de tareas a las distintas áreas de la organización y con esto obtener
los objetivos que se hayan propuesto de manera más eficaz.
 2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?
El presupuesto en sí mismo está ensanchado con la administración ya que las
actividades que normalmente se deben realizar por esta Área tienen mucho que
ver con el presupuesto, como la planeación, organización, metas y objetivos de la
empresa, (No es solamente la parte contable).
si se realizan correctamente en el área administrativa todas las herramientas que
facilita el presupuesto se lograrían alcanzar muchos objetivos y se obtendrían
excelentes resultados en la organización.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto? Dé una explicación amplia.
Los mecanismos presupuestales tienen mucho que ver en la forma en como son
elaboradas las cifras, gracias a estos mecanismos y a través de las " cédulas "
presupuestales (que son una herramienta donde se presenta la información en
periodos), Las cédulas son muy prácticas y de fácil comparación a el momento de
la ejecución.
La cédula debe tener un nombre en específico que identifique y que claramente
corresponda a la información suministrada, también debe enumerarse y
corresponder al desarrollo lógico del presupuesto, el diseño de la cédula debe
contener los periodos de los cuales se presenta la información (meses, trimestres,
semestres) y debe dar cuenta total del año.
Aparte de las células, conviene hacer claridad con las técnicas que se utilizan para
hallar o calcular dichos valores. Como: pronóstico de ventas, las políticas
contables asumidas, el índice de inflación con el cual se espera ajustar las cifras,
los tiempos de amortización, estándares de producción, costos fijos y costos
variables, el precio de venta, valorar los inventarios, la depreciación, quienes
serán los que participarán, qué técnicas se utilizarán para determinar las
preferencias de los consultores, entre otros.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la

elaboración de un presupuesto.
Algunas de las ventajas de los presupuestos son las siguientes:
- Se pueden direccionar los planes de la empresa en busca de maximizar el valor
de la empresa.
- Se realiza una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
-Se analizan las alternativas de inversión y financiación
-Existe una mayor integración de los empleados entre los diferentes niveles
Jerárquicos.
-Se permiten minimizar costos y maximiza utilidades.

Desventajas:
-Su organización e implantación es costosa.
-En el presupuesto solo se estiman cifras.
-requiere compromiso por parte de todos los integrantes de la organización, es
decir, no primar intereses particulares de algunos jefes de sección o
departamentos.
-El presupuesto privado no es obligatorio.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto

Los 5 principios del presupuesto son los siguientes:
-Previsión
-Planeación
-Organización
-Dirección
-Control

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según

su campo de aplicación?
Los presupuestos se clasifican según su flexibilidad en:
-Rígidos, estáticos, fijos o Asignados.
-Flexibles o variables.

Según su campo de aplicación:

- De operación o económicos
-Financieros (tesorería y capital).
 7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad
en la empresa? Explique
Dentro de los presupuestos según campo de aplicabilidad se encuentran
De operación o económicos: Tienen como función principal encargarse de la parte
operativa, como ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos
(producción, ventas y servicios), gastos operacionales y no operacionales.
Financieros: El presupuesto en el campo financiero se encarga de las partidas del
balance general de la empresa, principalmente en tesorería que es el que genera
movimientos de gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Los presupuestos comenzaron a regirse en el siglo XVIII, cuando en el sector
público del parlamento británico se presentaban los informes de gastos
gubernamentales para su ejecución y posterior control.
Los presupuestos aparecen por primera vez en el sector agrícola ya que, evitando
el hambre en los tiempos de escasez, los pobladores   buscando formas de
obtener supervivencia, aseguraban la producción, seguramente no tenían idea de
que hacían estimaciones para pronosticar eventos posibles en el futuro.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

El presupuesto es parte fundamental del presupuesto porque permite una
excelente ejecución en cada una de las etapas de la planeación, así en cada una
de estas se logran los objetivos propuestos teniendo en cuenta los recursos de la
empresa.
Las organizaciones utilizan los presupuestos para afrontar y solucionar con
anticipación los problemas financieros u operativos, para que así los
administradores puedan tomar decisiones para evitar o solucionar algún
inconveniente.