PRC Prevención de Trabajos en Caliente

Código: PRC-SST-01
Revisión: 01
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN DE TRABAJOS Fecha: 26-11-2021
EN CALIENTE
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jenny Zerna Carlos Mahecha Francisco X. Sigüenza
Especialista de Seguridad y Salud Jefe de Mantenimiento Gerente de Mantenimiento y TI
Ocupacional
Código: PRC-SST-01
PROCEDIMINETO PARA PREVENCIÓN DE TRABAJOS Revisión: 01
EN CALIENTE Fecha: 26-11-2021
1. GENERALIDADES
Proceso Seguridad y Salud Ocupacional Localidad: Fincas
Sub-Proceso: Prevención de Trabajos en Caliente
Dueño del Proceso: Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional
2. OBJETIVOS
Establecer la metodología, actividades y controles necesarios para la ejecución de los trabajos en

caliente en estricto cumplimiento con las directrices de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente establecidas por la empresa; con el fin de prevenir, controlar y eliminar los actos
y condiciones que puedan provocar daños al personal, equipos, infraestructura y al medio
ambiente, así como el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales vigentes.
3. ALCANCE (lo que indica aquí no es alcance, es objetivo) Describir como alcance qué
incluye este procedimiento, de dónde a dónde o qué áreas abarca.
Comprender los conceptos de tareas en caliente:
 Identificar, valorar y definir los controles para los trabajos en caliente.

 Identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a las tareas en caliente.
 Describir los procedimientos de un programa de seguridad para tareas en caliente.
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Jenny Zerna
Carlos Mahecha Francisco X. Sigü enza
Especialista de Seguridad y Salud
Jefe de Mantenimiento Gerente de Mantenimiento y TI
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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Las definiciones son palabras que se usan en el

procedimiento y en esta parte se pone el concepto, pero las que están pintadas de
amarillo no se las menciona en ninguna parte.
o Aprobación de Equipos: Documento escrito y firmado por una persona calificada,

emitiendo su concepto de cumplimiento de los requerimientos del fabricante.
o Ayudante de Seguridad: Trabajador designado por el empleador para verificar las

condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas donde se está
realizando la tarea.
o Coordinador de tareas de alto riesgo: Trabajador designado por el empleador

capaz de identificar peligros en el sitio donde se realiza el trabajo, relacionados
con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene la autorización para aplicar
medidas correctivas inmediatas.
o Ejecutor autorizado: Persona capacitada para ejecutar la tarea, evaluada y

autorizada que conoce las técnicas y normas para realizar la tarea.
o Demarcación: Señalización del área y cerramiento provisional alrededor del lugar

de trabajo para no permitir la intromisión de persona ajenas a la tarea o de
vehículos.
o Medidas de prevención: Conjunto de acciones que se implementan para advertir

o evitar la materialización del riesgo.
o Medidas de Protección: Conjunto de acciones que se implementan para disminuir

la consecuencia una vez el peligro se materializa.
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o Trabajo Ocasional: Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador

o que son esporádicos o de vez en cuando.
o Trabajo Rutinario: Son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador

en el desempeño de sus funciones.
o Lista de verificación: Es una guía por escrito para la verificación de las condiciones
de seguridad de las personas que van a realizar una tarea de alto riesgo. Esta lista
es uno de los elementos principales que conforman el control de las condiciones
de riesgo para realizar la tarea.
o Permiso: Es una autorización y aprobación por escrito dada por un tercero

(emisor), que especifica la ubicación y el tipo de trabajo a efectuarse. En éste se
certifica que los peligros han sido evaluados por personas capacitadas y que se
han tomado las medidas de protección necesarias para que este no se
materialice.
o Personal de emergencias: Persona capacitada, entrenada y evaluada para

intervenir en caso de emergencia producida por un conato de incendio.
o EPP: Equipo de Protección Personal.
5. RESPONSABILIDADES
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Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional. - Responsable de la implementación de este

procedimiento, del análisis, diagnóstico y elaboración del inventario de tareas críticas (Inventario
TAR) y de la emisión de permisos de trabajo.
Jefe de Mantenimiento: Responsable de la ejecución del Análisis Foda.
6. DESCRIPCIÓN
La Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional realiza un diagnóstico que le permite identificar:
 Las tareas de alto riesgo en caliente que se realizan en la empresa.

 Evaluar si se cuenta con los equipos necesarios y su estado.
 Evaluar si el personal cuenta con el equipo de protección personal necesario.
 Evaluar si el personal cuenta con las competencias técnicas.
 Evaluar si se cuenta con procedimientos para realizar las tareas en Caliente.
 Evaluar si en años anteriores se han presentado accidentes con personal propio o
contratado realizando tareas de alto riesgo.
6.1 Tareas de alto riesgo en caliente
Son operaciones que tienen la capacidad de convertirse o crear una fuente potencial de ignición
para cualquier material combustible o inflamable que esté presente en el sitio o en los
alrededores. Son todas aquellas operaciones o trabajos que puedan producir chispa.
Ejemplos:
 Soldadura con arco eléctrico en sitios por fuera del taller o lugar definido para la
operación.
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 Soldadura y corte oxiacetilénico en sitios por fuera del taller o lugar definido para la
operación.
 Soldadura en general que utilice calor en sitios por fuera del taller o lugar definido para la
operación.
 Uso de llamas abiertas en sitios no definidos para esta actividad.
 Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de explosión en sitios con
atmosferas explosivas.
 Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo.
 Limpieza de superficies por medio de chorro de arena en sitios con atmosfera explosiva.
 La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que estén cargados
eléctricamente en sitios con atmosfera explosiva o junto a material combustible.
 Utilización de esmeriles y piedras abrasivas junto a material combustible
 Chequeo de instalaciones eléctricas y testers cerca de atmósferas explosivas.
6.2 Inventario de Equipos para realizar tarea
Revisión de los equipos destinados para la realización de la tarea: extintor, extractores de aire
intrínsecamente seguros, señalización, mamparas, herramienta no ferrosa y cinta para demarcar.
6.3 Inventario de Equipos de Protección Personal
Para realizar cada una de las tareas es necesario validar que la empresa suministre a los
colaboradores del EPP o le exija al contratista los equipos de protección necesarios, con las
especificaciones técnicas para realizar la tarea y que cumplan la legislación vigente.
Equipos de
Tarea de Especificaciones
Protección Cantidad Estado
Alto Riesgo técnicas del equipo
Personal
Caliente Careta para Persona que ANSI Z87.1 Buen estado
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realiza el
esmerilar
trabajo
Persona que
Careta para
realiza el ANSI Z87.1 Buen estado
soldadura
trabajo
EN 388 de Riesgo
Mecánico
Guantes de cuero Todos EN 407 Riesgos Buen estado
térmicos del calor y la
flama
Botas con puntera
Todos NTP 277 Buen estado
de seguridad
Se debe validar adicionalmente si las personas saben utilizar los equipos y han sido capacitados.
6.4 Inventario de procedimientos para tareas de alto riesgo
Se debe validar si se cuenta con procedimientos, estándares, normas, protocolos y/o políticas
para la realización de las tareas de alto riesgo, igualmente validar si estos se encuentran
actualizados, validados con el personal, divulgados y se aplican sistemáticamente.
6.5 Riesgo Expresado (Accidentes anteriores con personal propio o contratado

realizando tareas de alto riesgo)
Se debe indagar si en el pasado se han presentado accidentes al realizar estas tareas (con
personal propio o contratado), si estos se han investigado y si el plan de acción derivado de las
investigaciones se ejecutó satisfactoriamente y si la causa(s) que lo originó ya está controlada y no
se han presentado accidentes o incidentes.
Una vez realizado el diagnóstico la Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional levanta el

“Inventario y análisis de Tareas Críticas” de los trabajos de alto riesgo, en caliente.
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Para el llenado del formato se requiere de la siguiente información: No hay un formato donde se
encuentren estos campos, cuál es ese formato?
Tarea: Es la actividad programada o no programada que se realiza como parte de la operación o

del proceso.
Área o Sección: Es el lugar donde se realiza la tarea.
Tipo de T.A.R. (tarea de alto riesgo): Si la tarea es de altura, espacio confinado, caliente, energías
peligrosas o combinaciones de estas.
Definición de la tarea: Se refiere a identificar si la tarea es rutinaria u ocasional, según la

definición de términos o la que la empresa defina.
Tipo de personal: Hace referencia si la tarea la realiza personal propio, temporal o externo.
Cuenta con equipos: Hace referencia si para la tarea la empresa cuenta con los equipos
necesarios para valorar el riesgo, acceder al sitio y realizar la tarea.
Cuenta con E.P.P.: Hace referencia si la empresa cuenta con los equipos de protección personal
necesarios y cumplen especificaciones técnicas para realizar la tarea.
Tiene procedimiento: Si la empresa cuenta con un procedimiento, escrito, validado, divulgado y

se aplica para la realización de esa tarea.
Evalúan competencias: Si la empresa tiene definida la formación mínima para realizar la tarea, el
perfil físico de los trabajadores que la van a realizar y valida el cumplimiento de estas
competencias en todo el personal.
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Eventos ocurridos: Si han ocurrido eventos en la empresa con el personal (propio o contratado) al
realizar este tipo de tareas.
6.6 Análisis
El “Inventario y Análisis de Tareas Críticas” elaborado por la Especialista de Seguridad y Salud

Ocupacional es entregado al Jefe de Mantenimiento para su validación y definición de los tipos de
controles apropiados para cada tarea, su priorización e implementación.
6.7 Presentación y Propuesta de Control
El “Inventario y Análisis de Tareas Críticas” junto a las propuestas de control son presentadas a la
Gerencia de Mantenimiento para su revisión y validación.
Es importante que este informe cuente como mínimo con lo siguiente: Esto es otro informe?
Quién lo hace?
 Nombre del informe

 Fecha
 Persona que lo elabora
 Objetivos
 Alcance
 Metodología de recolección de información
 Hallazgos
 Análisis
 Propuestas de control
o Necesidades de mejoras
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o Necesidades de formación
o Necesidades de consecución de equipos
o Propuesta de cambios en los procesos o forma de realizar los servicios
o Necesidades administrativas
 Propuesta de cronograma de actividades
 Aproximación al costo de las propuestas de control
 Referencia normativa
6.8 Documentación
Luego de presentadas las propuestas de control y ser aceptadas por la Gerencia de

Mantenimiento, se procede a realizar y/o actualizar la documentación: procedimientos,
estándares, normas, protocolos y/o políticas para la realización de las tareas de alto riesgo
descritas en el inventario.
6.9 Implementación
La documentación actualizada debe ser socializada con el personal involucrado y ajustar si es

necesario, luego se debe divulgar a todas las partes interesadas y establecer un plan de trabajo
para su implementación. Es importante considerar que el proceso de implementación significa:
 Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad de materialización del riesgo
cuando se está realizando la tarea.
 Consecución de los equipos según especificaciones técnicas para realizar las tareas.
 Consecución de los equipos de protección personal con las especificaciones técnicas para
realizar las tareas.
 Formar al personal en las competencias técnicas necesarias para realizar las tareas, para
administrarlas o para hacer seguimiento.
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 Definir el manejo con el contratista.
6.10 Diligenciamiento para Permisos de Trabajo en caliente
El sistema de permisos hace parte integral del plan de ejecución de los trabajos con mayor riesgo.
Cuando se combina con el buen juicio y un conocimiento apropiado del trabajo que se va a
realizar, estos permisos se convierten en una herramienta poderosa para manejar la
comunicación en todas las áreas de la empresa.
El sistema de Permiso para Trabajos en Caliente busca además de prevenir los accidentes y
controlar las pérdidas, promover actitudes positivas de Salud, Seguridad y Ambiente estimulando
la cooperación y la participación de todos los trabajadores, tanto de la empresa como de los
contratistas implicados en este tipo de tareas.
6.10.1 Planeación para Permisos de Trabajos en Caliente
Los siguientes son los pasos a tener en cuenta en la solicitud de permisos de trabajo en caliente:
 Determinar los riesgos y las características del área donde se realizará el trabajo, con el fin
de obtener el permiso de trabajo en caliente.
 Solicitar el permiso a la persona calificada quién es? Especificar el cargo al cual se pide el
permiso que ha sido previamente identificada por la empresa. Esta, debe diligenciar
completamente el permiso, verificando en el campo el cumplimiento de las condiciones
de seguridad establecidos en el mismo.
 La autorización de realización del trabajo se obtiene únicamente cuando la persona que
autoriza la actividad y el responsable de su realización, han diligenciado y firmado el
permiso de trabajo.
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 Cuando se solicite un permiso de trabajo en caliente y se requiera de otros permisos

como el de trabajos en alturas y/o trabajos en espacios confinados, al mismo tiempo, es
indispensable verificar que todos los requerimientos de seguridad de los otros permisos
se cumplan.
 Garantizar que los contratistas que realicen trabajos en caliente diligencien el respectivo
permiso de trabajo y cumplan con las medidas de seguridad establecidas por la empresa.
 Verificar que existan y que estén en buen estado los equipos de seguridad necesarios,
como: extintores y otros equipos de protección personal.
RECUERDE: El permiso de trabajo es válido únicamente para la persona autorizada, en el sitio

especificado y durante el período designado en él.
6.10.2 Precauciones para realizar trabajos en caliente
Las medidas de precaución más importantes son:

 Desconectar equipos y tuberías donde se va a trabajar o en áreas cercanas; tapar cuando
sea el caso las tuberías y válvulas que puedan presentar escapes.
 Ventilar el área.
 Desactivar las fuentes de energía (eléctrica, hidráulica y/ o neumática) y aislar la zona.
 Retirar las sustancias químicas y materiales inflamables del sitio donde se realizará el
trabajo y sus alrededores.
 Mojar y mantener húmedos aquellos materiales que no se pueden retirar, tales como
pisos y terrazas.
 Suministrar equipos de extinción apropiados para la clase y tipo de incendio.
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RECUERDE: El personal autorizado para firmar los permisos EL PERSONAL O LA PERSONA QUE
SOLICITA y supervisa EL PERMISO? será el responsable de tomar todas las medidas de precaución
y de garantizar la seguridad del personal y del equipo dentro del área específica.
7 EXCEPCIONES
No aplica. Todo trabajo de riesgo debe tener su debido permiso de trabajo. Sólo el permiso ? el
documento no se trata solo del permiso
8 CONTROL DE REGISTROS
Identificación Tipo Responsable

Permiso de Trabajo en Caliente Físico Jefe de Mantenimiento
Inventario y análisis de tareas críticas Físico
Ocupacional
9 CONTROL DE CAMBIOS
Identificación de Cambios
Fecha de
Revisión Sección Descripción del Cambio
aprobación
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Proceso Seguridad y Salud Ocupacional Localidad: Fincas

Sub-Proceso: Prevención de Trabajos en Caliente

Dueño del Proceso: Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional

Establecer la metodología, actividades y controles necesarios para la ejecución de los trabajos en

Comprender los conceptos de tareas en caliente:

 Identificar, valorar y definir los controles para los trabajos en caliente.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Las definiciones son palabras que se usan en el

o Aprobación de Equipos: Documento escrito y firmado por una persona calificada,

o Ayudante de Seguridad: Trabajador designado por el empleador para verificar las

o Coordinador de tareas de alto riesgo: Trabajador designado por el empleador

o Ejecutor autorizado: Persona capacitada para ejecutar la tarea, evaluada y

o Demarcación: Señalización del área y cerramiento provisional alrededor del lugar

o Medidas de prevención: Conjunto de acciones que se implementan para advertir

o Medidas de Protección: Conjunto de acciones que se implementan para disminuir

o Trabajo Ocasional: Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador

o Trabajo Rutinario: Son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador

o Permiso: Es una autorización y aprobación por escrito dada por un tercero

o Personal de emergencias: Persona capacitada, entrenada y evaluada para

o EPP: Equipo de Protección Personal.

Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional. - Responsable de la implementación de este

Jefe de Mantenimiento: Responsable de la ejecución del Análisis Foda.

La Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional realiza un diagnóstico que le permite identificar:

 Las tareas de alto riesgo en caliente que se realizan en la empresa.

6.1 Tareas de alto riesgo en caliente

6.2 Inventario de Equipos para realizar tarea

6.3 Inventario de Equipos de Protección Personal

6.4 Inventario de procedimientos para tareas de alto riesgo

6.5 Riesgo Expresado (Accidentes anteriores con personal propio o contratado

Una vez realizado el diagnóstico la Especialista de Seguridad y Salud Ocupacional levanta el

Tarea: Es la actividad programada o no programada que se realiza como parte de la operación o

Área o Sección: Es el lugar donde se realiza la tarea.

Definición de la tarea: Se refiere a identificar si la tarea es rutinaria u ocasional, según la

Tiene procedimiento: Si la empresa cuenta con un procedimiento, escrito, validado, divulgado y

El “Inventario y Análisis de Tareas Críticas” elaborado por la Especialista de Seguridad y Salud

6.7 Presentación y Propuesta de Control

 Nombre del informe

Luego de presentadas las propuestas de control y ser aceptadas por la Gerencia de

La documentación actualizada debe ser socializada con el personal involucrado y ajustar si es

 Definir el manejo con el contratista.

6.10 Diligenciamiento para Permisos de Trabajo en caliente

6.10.1 Planeación para Permisos de Trabajos en Caliente

 Cuando se solicite un permiso de trabajo en caliente y se requiera de otros permisos

RECUERDE: El permiso de trabajo es válido únicamente para la persona autorizada, en el sitio

6.10.2 Precauciones para realizar trabajos en caliente

Las medidas de precaución más importantes son:

Identificación Tipo Responsable

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