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Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
CÓDIGO: GRI-FO-15
VERSIÓN: 01
OBJETIVO ESPECÍFICOS
EN SEGURIDAD, SALUD OBJETIVO DEL NOMBRE DEL FUENTE DE PROGRAMA / RESPONSABLE LÍMITE DE
FÓRMULA DEL INDICADOR FRECUENCIA META ACTIVIDAD
EN EL TRABAJO, INDICADOR INDICADOR INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO DE LA MEDICIÓN CONTROL
AMBIENTE Y CALIDAD
IDENTIFICACIÓN Y
Llevar a cabo la identificación del
Evaluar la eficacia en la EVALUACIÓN DEL
Cumplir con los requisitos conjunto de requisitos legales,
prevención de no MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE
legales y de otra índole normativos y aplicables a la
conformidades por # de no conformidades en evaluación REQUISITOS LOS REQUISITOS
aplicables al Sistema de Cumplimiento de Responsable del naturaleza y complejidad de la
incumplimiento de requisitos del cumplimiento de los requisitos LEGALES Y OTROS LEGALES, Semestral MÁX 5 0
Gestión de la Seguridad, requisitos legales SG-SST actividad económica que desarrolla
legales y de otra índole en lesgales y otros aplicables APLICABLES (GRI- NORMATIVOS Y
Salud en el Trabajo, la organización; y evaluar la
Seguridad, Salud en el FO-48) OTROS
Ambiente y Calidad eficacia en la gestión para el logro
Trabajo, Ambiente y Calidad APLICABLES (GRI-
de su cumplimiento
PR-03)
Evaluar la eficacia en la
identificación y gestión RESULTADOS DE
oportuna de las condiciones LOS EXÁMENES
(#. De exámenes de ingreso realizados
de salud en las que el MÉDICOS PROFESIOGRAMA Responsable del
en el semestre/ #. Total de trabajadores Semestral MÍN 90% 100%
equipo de colaboradores, Exámenes de ingreso OCUPACIONES (GRI-FO-34) SG-SST
ingresados en el semestre) X 100
contratistas y sub- SUMINISTRADOS
contratistas ingresan a la POR LA I.P.S
organización
Evaluar la eficacia en la
implementación de medidas RESULTADOS DE
de seguimiento y vigilancia a LOS EXÁMENES
(#. De Exámenes periódicos
la evolución de las MÉDICOS PROFESIOGRAMA Responsable del
Exámenes periódicos programados / #. De Ex. Periódicos Semestral MÍN 90% 100%
condiciones de salud OCUPACIONES (GRI-FO-34) SG-SST
realizados) X 100
iniciales del equipo de SUMINISTRADOS
colaboradores, contratistas y POR LA I.P.S
sub-contratistas
Evaluar la eficacia en la
identificación de las RESULTADOS DE
condiciones de salud al LOS EXÁMENES
(#. De exámenes de retiro realizados en
momento en que el equipo MÉDICOS PROFESIOGRAMA Responsable del
Exámenes de retiro el semestre/ #. Total de trabajadores Semestral MÍN 90% 100%
de colaboradores, OCUPACIONES (GRI-FO-34) SG-SST
retiro en el semestre) X 100
contratistas y sub- SUMINISTRADOS
contratistas se retiran de la POR LA I.P.S
organización
Evaluar la eficacia en la
RESULTADOS DE
identificación de las
LOS EXÁMENES
condiciones de salud al (#. De exámenes de post-incapacidad/ #.
Exámenes post- MÉDICOS PROFESIOGRAMA Responsable del
momento
Evaluarde reincorporación
la eficacia en la Total de trabajadores reintegrados Anual MÍN 90% 100%
incapacidad OCUPACIONES (GRI-FO-34) SG-SST
de colaboradores
implementación dedespúes
medidas despúes de incapacidad) X 100
SUMINISTRADOS
de un período
y estrategias de
que permitan POR LA I.P.S
anticiparseincapacidad
eficazmente a
aquellos elementos, agentes
Cumplir con la o factores que tienen
implementación de influencia significativa en la
estrategias dirigidas a la generación de riesgos para Evaluar la eficacia de la
promoción de la protección la seguridad y salud de los Cumplimiento de ( #. De inspecciones de áreas de trabajo INSPECCIONES DE PROGRAMA DE identificación y gestión oportuna de
de la vida como derecho trabajadores quedan Responsable del
inspecciones de áreas ejecutadas/ #. De inspecciones de área ÁREAS DE TRABAJO INSPECCIONES Trimestral MÍN 90% 100% las condiciones de seguridad,
fundamental, el específicamente incluidos en SG-SST
de trabajo de trabajo programadas) X 100 (GRI-FO-05) (GRI-PR-01) salud, trabajo y medio ambiente
mejoramiento de la calidad esta definición, entre otros: laboral en las que el equipo de
de vida; y la conservación a) Las características colaboradores, contratistas y sub-
de la integridad física, generales de los locales, contratistas ejecutan sus funciones
mental y psicosocial de instalaciones, máquinas, y responsabilidades
toda el equipo de equipos, herramientas,
colaboradores, contratistas materias primas, productos y Cumplimiento de ( #. De inspecciones de seguridad INSPECCIONES DE PROGRAMA DE
Responsable del
y sub-contratistas demás útiles existentes en el inspecciones de ejecutadas/ #. De inspecciones de SEGURIDAD (GRI- INSPECCIONES Trimestral MÍN 90% 100%
SG-SST
lugar de trabajo; b) Los seguridad seguridad programadas) X 100 FO-32) (GRI-PR-01)
agentes físicos, químicos y INSPECCIÓN
biológicos presentes en el Cumplimiento de ( #. De inspecciones generales de PROGRAMA DE
GENERAL DE Responsable del
ambiente de trabajo y sus inspecciones vehículos ejecutdas/ Total de vehículos INSPECCIONES Semestral MÍN 90% 100%
VEHÍCULOS (GRI-FO- SG-SST
correspondientes generales a vehículos contratados en el período) X 100 (GRI-PR-01)
09)
intensidades,
concentraciones o niveles de
presencia; c) Los AUTORREPORTE DE
procedimientos para la CONDICIONES DE
utilización de los agentes Gestión oportuna de (#. De actos y condiciones inseguras PROGRAMA DE
SEGURIDAD, SALUD, Responsable del
citados en el apartado actos y condiciones eficazmente intervenidas/Total de actos INSPECCIONES Semestral MÍN 90% 100%
TRABAJO Y MEDIO SG-SST
anterior, que influyan en la inseguras y condiciones inseguras identificadas) (GRI-PR-01)
AMBIENTE LABORAL
generación de riesgos para (GRI-FO-43)
los trabajadores y; d) La
organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los
Evaluar
factores el uso responsable,
ergonómicos o
limpieza, higieney y
biomecánicos
conservación
psicosociales.de los
elementos de protección
personal y dotación
suministrados por la Cumplimiento de ( #. De inspecciones de dotación y EPP INSPECCIÓN DE PROGRAMA DE
Responsable del
organización, destinados inspecciones de ejecutadas/ #. De inspecciones de DOTACIÓN Y EPP INSPECCIONES Trimestral MÍN 90% 100%
SG-SST
para la ejecución de las dotación y EPP dotación y EPP realizadas) X 100 (GRI-FO-08) (GRI-PR-01)
funciones y
responsabilidades de todo el
equipo de colaboradores,
contratistas y sub-
contratistas
Evaluar el estado de
conservación, protección y Cumplimiento de ( #. De inspecciones de botiquines INSPECCIÓN DE PROGRAMA DE
Responsable del
disponibildiad de los inspecciones de ejecutadas/ #. De inspecciones de BOTIQUINES (GRI- INSPECCIONES Trimestral MÍN 90% 100%
SG-SST
recursos destinados por la botiquines botiquines realizadas) X 100 FO-06) (GRI-PR-01)
Alta Dirección para la
intervención, mitigación y
respuesta ante emergencias
y/o accidentes de trabajo
Cumplimiento de ( #. De inspecciones de extintores INSPECCIÓN DE PROGRAMA DE
Responsable del
inspecciones de ejecutadas/ #. De inspecciones de EXTINTORES (GRI- INSPECCIONES Trimestral MÍN 90% 100%
SG-SST
extintores extintores realizadas) X 100 FO-07) (GRI-PR-01)
INVESTIGACIÓN Y
CARACTERIZACIÓN
Qué el índice de ausentismo (Horas perdidas/Número total de horas
Indice de ausentismo DE INCIDENTES Y Responsable del
laboral sea menor o igual al laborales definidas para la N/A Anual MÁX 7% 5%
laboral ACCIDENTES DE SG-SST
5% oraganización) *100
TRABAJO (GRI-PR-
22)
INVESTIGACIÓN Y
CARACTERIZACIÓN
Menor o igual a 1 Indice de
#. De enfermedades profesionales DE INCIDENTES Y Responsable del
enfermedad laboral enfermedades N/A Anual MÁX 2 1
diagnosticadas en la vigencia evaluada ACCIDENTES DE SG-SST
diagnosticada en el año. laborales
TRABAJO (GRI-PR-
22)
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN Y
CRONOGRAMA ENTRENAMIENTO
Cumplimiento del (# de actividades de capacitación ANUAL DE EN SEGURIDAD, Responsable del
Trimestral MÍN 90% 100%
cronograma anual de programadas / #. De actividades de CAPACITACIONES SALUD EN EL SG-SST
Evaluar la identificación y capacitaciones capacitación ejecutadas)*100 (GRI-FO-36) TRABAJO Y
gestión oportuna de las AMBIENTE (GRI-PR-
necesidades de 05)
capacitación, formación y
entrenamiento para toda el
equipo de colaboradores, PROGRAMA DE
contratistas y sub- CAPACITACIÓN Y
constratistas ENTRENAMIENTO
# de horas dedicadas para actividades REGISTRO DE
EN SEGURIDAD, Responsable del
Horas de formación de formación, capacitación y ASISTENCIA (GRI- Trimestral MÍN 12 14
SALUD EN EL SG-SST
entrenamiento FO-11)
TRABAJO Y
AMBIENTE (GRI-PR-
05)
PROGRAMA DE
Cumplir con la CAPACITACIÓN Y
Identificar y gestionar las
implementación de (# de colaboradores, contratistas y sub- ENTRENAMIENTO
Efectividad de las EVALUACIONES DE necesidades de capacitación,
estrategias dirigidas al contratistas con evaluación de EN SEGURIDAD, Responsable del
capacitaciones LAS Trimestral MÍN 90% 100% formación y entrenamiento de la
mejoramiento, conocimientos satisfactoria/Total SALUD EN EL SG-SST
realizadas CAPACITACIONES población trabajadora; con el
fortalecimiento y colaboradores, contratistas y sub- TRABAJO Y
ánimo de asegurarse el desarrollo
consolidación de los contratistas evaluados)*100 AMBIENTE (GRI-PR-
de sus funciones y
conocimientos, 05)
responsabilidades aporten
competencias y habilidades
significativamente al cumplimiento
requeridos para la
de las políticas, objetivos, metas y
implementación,
demás elementos establecidos
mantenimiento y mejora
estratégicamente por la Alta
continua del Sistema de
Dirección; en lo que respecta a la
Gestión de la Seguridad, Evaluar la eficacia en la Gestión de la Seguridad y Salud en
Salud en el Trabajo, implementación de el Trabajo, Ambiente y Calidad
Ambiente y Calidad estrategias de mejoramiento,
consolidación y PROGRAMA DE
fortalecimiento de CAPACITACIÓN Y
competencias dirigidas (número de personas que recibieron ENTRENAMIENTO
REGISTRO DE
aumento del desempeño Cobertura de las capacitación o formación/total de EN SEGURIDAD, Responsable del
ASISTENCIA (GRI- Trimestral MÍN 90% 100%
laboral exigido tanto por la capacitaciones personas que necesitan SALUD EN EL SG-SST
FO-11)
organización como su capacitación)*100 TRABAJO Y
Sistema de Gestión de la AMBIENTE (GRI-PR-
Seguridad, Salud en el 05)
Trabajo, Ambiente y Calidad
EVALUACIÓN,
(# de colaboradores, contratistas y sub-
EVALUACIÓN DE CONTROL Y
contfratistas con desempeño laboral
DESEMPEÑO SEGUIMIETO DEL Responsable del
Desempeño laboral satisfactorio/Total de colaboradores, Semestral MÍN 90% 100%
LABORAL (GRI-FO- DESEMPEÑO SG-SST
contratistas y sub-contratistas
40) LABORAL (GRI-PR-
evaluados)*100
04)
Evaluar la eficacia en la
implementación de los
controles operacionales INDICADORES DE
necesarios para garantizar ESTRUCTURA,
Conformidad de los (controles cumplidos/controles Responsable del
que el diseño y desarrollo de PROCESO Y N/A Trimestral MÍN 90% 100%
procesos verificados)*100 SG-SST
los productos de la RESULTADO (GRI-
organización se den en FO-87)
ambientes y condiciones
controladas Establecer la eficacia en la
planificación, implementación,
Mantener altos estándares mantenimiento y mejora continua
de Seguridad, Salud en el Evaluar la eficacia en la fase (número de parámetros cumplidos del Sistema de Gestión de la
INDICADORES DE
Trabajo, Ambiente y relacionados con la estructura del Seguridad, Salud en el Trabajo,
de planificación del Sistema Cumplimiento de ESTRUCTURA,
Calidad; y mejorar Sistema de Gestión de la Seguridad, Responsable del Ambiente y Calidad de la
de Gestión de la Seguridad, indicadores de PROCESO Y N/A Anual MÍN 90% 100%
continuamente los Salud en el Traabjo, Ambiente y Calidad SG-SST organización; a partir del
Salud en el Trabajo, estructura RESULTADO (GRI-
procesos cumplidos a total cabalidad/Total de desempeño de sus procesos,
Ambiente y Calidad FO-87)
parámetros evaluados)*100 actividades y operaciones