PLANEACIÓN ESTRATEGICA

PLAN DE NEGOCIOS EMPRESA ESMO ESTRUCTURAS Y MONTAJES S.A.S

Edwin Ramírez Cruz1.

Programa de Administración Financiera, Fundación de Estudios Superiores de Comfanorte

107-1077: Planeación Estratégica

Docente, Ingeniero José Barrera

22 de noviembre 2021
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Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN 3
1. Generalidades De La Empresa Esmo Estructuras Y Montajes S.A.S 4
1.1 Datos Generales de la Empresa 4
1.2 Quienes Somos5
1.3 Misión 6
1.4 Visión 7
1.5 Razón Social 8
1.6 Fecha de Constitución 9
1.7 Mercado Atendido 9
1.8 Actividad Económica 9
1.9 Numero de Empleados 9
1.10 Facturación Ultimo Año 9

2. Matriz De Riesgos Del Contexto Organizacional Esmo Estructuras Y Montajes S.A.S.

10
2.1 Diagnostico 10
2.2 Cruce de Variables 12
2.3 Estrategias 12
3. Tercer Cohorte 14
3.1 Propuesta 14
4. Justificación 15
5. Objetivo General 16
5.1 Objetivos Específicos 16
6. Plan de Acción 17
7. Asignaturas Aplicadas a la Práctica Empresarial 19
8. Referencias Bibliográficas 20
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INTRODUCCIÓN

El crecimiento de la industria de estructuras y montajes en nuestra región sobrepasa periodos

anteriores, lo que indica la evolución de estas organizaciones dando paso a la aparición de procesos más
especializados en el mercado debido a los cambios globales y la manera en la que se percibe la industria
en la actualidad, de esta forma las empresas deben trabajar cada día en fijar nuevos objetivos y
reacondicionar sus estructuras internas para responder de manera exitosa a las condiciones externas.

Examinando las industrias como organismos dinámicos y flexibles a los cambios y al desarrollo
de sus políticas de dirección. Los manuales establecen para estas; la organización, delegación, supervisión
y estimulación de todos sus recursos. En este contexto, se debe tener en cuenta la necesidad sentida de ser
cada vez más productivos en aras de la competitividad local, regional, nacional e internacional.

Es así, como se es necesario e indispensable definir la planeación estratégica de las

organizaciones porque de esta manera pueden ser eficientes y cumplir con sus metas trazadas. Una
propuesta que pretende mostrar que se puede lograr una organización estructurada e informada es realizar
un análisis tanto interno como externo muy detallado lo cual nos lleva a plantear las estrategias para
abordar las necesidades de la empresa.
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1. Generalidades De La Empresa Esmo Estructuras Y Montajes S.A.S

1.1. Datos generales de la empresa

Reseña Histórica

Nace por la iniciativa empresarial y deseos de crecimiento personal y profesional de su principal

fundador, el Ingeniero Luis Alberto Hernández, quien vio una excelente oportunidad en la necesidad que
tenían empresas de talla nacional e internacional, de contar con contratistas de la región constituidos
como persona jurídica y que cumplieran con los altos estándares de calidad, eficiencia, cumplimiento y
seguridad industrial que este tipo de empresas exige; fue así como en el año 2019 se creó la empresa
Esmo Estructuras y Montajes, que desde sus orígenes tuvo como meta fundamental superar todas las
exigencias de nuestros clientes y estar a la par de empresas de estructuras metálicas reconocidas a nivel
nacional, esto ha sido nuestro estandarte y lo que nos permitió incursionar en esta área y manteniéndonos
hasta la actualidad.

La empresa continúa en su proceso de crecimiento y desarrollo, dedicada al ramo de suministro e

instalación de estructuras metálicas, Obras de construcción, Diseño, Consultoría e Interventoría; teniendo
una excelente referencia en el mercado por la diversidad y calidad de servicios; así como también la
ampliación de sus clientes, lo que nos ha permitido posicionarnos y crecer de una manera muy
importante. Nuestro Primer proyecto “Urbanismo Tibú” fue lanzado en octubre de 2020 y desde ese
momento ha sido uno de los proyectos en Tibú y la gabarra que más ha llamado la atención por su
innovadora propuesta, en donde se combina la cubierta de los hospitales Tibú y la gabarra y la zona
peatonal del municipio de Tibú, casetas para los vendedores ambulantes y paraderos del servicio público
dejando un diseño innovador y referente para este municipio.

Con el fin de brindarle un mejor servicio y producto a nuestros clientes estamos adelantando un
proceso de implementación de un Sistema de Gestión de Calidad, lo que nos va a llevar a ser cada vez
más competitivos a nivel nacional e internacional.
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1.2. Quienes Somos

Esmo Estructuras y Montajes, somos una empresa generadora de soluciones integrales de obras
civiles, eléctricas, diseño y fabricación de estructuras metálicas, buscamos la satisfacción de nuestros
clientes mediante la excelencia y eficacia de nuestros procesos, aportando crecimiento a la sociedad
mediante el fortalecimiento económico de nuestros proveedores y colaboradores, acompañados de una
gran responsabilidad social y compromiso con el medio ambiente.
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1.3. Misión

Rompemos paradigmas en la construcción de ciudad, materializando sueños, generando riqueza y

bienestar colectivo.
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1.4. Visión

Esmo Estructuras S.A.S será preferida por ser modelo de excelencia trascendiendo generaciones,
logrando posicionarse dentro de las 10 empresas constructoras del país.
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1.5. Razón Social

Esmo Estructuras Y Montajes S.A.S.

Nit: 901324879-6

1.6. Fecha de Constitución: 23 septiembre 2019

1.7. Mercado Atendido: Proyectos de infraestructura, obras de montajes estructura metálica. Nuestros
servicios van orientados a ejecución de obras enfocados en la estructura metálica de cada
proyecto.
1.8. Actividad Económica: M7111 - Actividades de arquitectura
1.9. Número de Empleados: Directos 5, indirectos 2
1.10. Facturación Ultimo Año: $ 250.000.000
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1.11. Estructura Organizacional

GERENTE

DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO

JEFE
CONTADORA SECRETARIA
OPERACIONAL

SOLDADOR

CORTADOR

AYUDANTE

PINTOR
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1.12. Delimitación del Área de Trabajo

Esmo estructuras y montajes es una empresa familiar la cual he venido trabajando hace más de un
año diseñando planes de mejora, estrategias operacionales y administrativas con el fin de obtener mejores
resultados, contamos con un equipo de trabajo pequeño en donde más se tiene personal es en la parte
operativa en cada obra que se está ejecutando.

1.13. Funciones:
 Diseñar las propuestas, cotizaciones y proyecciones de las obras con el fin de estimar
costos de producción.
 Mantener el equilibrio entre la liquidez y la rentabilidad
 Analizar los estados financieros mediante indicadores que permitan una visión profunda
de la empresa.
 Trabajar de la mano con la contadora con el fin de tener al día los pagos de retenciones,
IVA y declaraciones de renta
 Diseñar herramientas para el manejo y recepción de las materias primas compradas
 Realizar pagos de nómina y liquidaciones del personal.
 Realizar la gestión de compra
 Gestionar pago de proveedores
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2. MATRIZ DE RIESGOS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL ESMO ESTRUCTURAS Y MONTAJES S.A.S.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DCJRUorPv_lb5JEcAWyyFEVj2hWWaJ1d/edit#gid=126818064

2.1. DIAGNOSTICO

FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

DEBILIDADES EVALUACIÓN AMENAZAS EVALUACIÓN
La poca planeación genera improvisaciones en ALTO Cambios en la legislación comercial y tributaria ALTO
algunas operaciones y no haya oportunidad en los afecta la gestión de contratación, incrementando los
tiempos de repuesta. costos de adquisición de materias primas, mayores
costos.
Los tiempos de respuesta de la compra son extensos, ALTO El mercado presenta gran politización en la ALTO
afectando la medición para la satisfacción del cliente adjudicación de proyectos.
y el cumplimiento de objetivos, así como se requiere
la implementación de los procedimientos para poder
lograr mejoras en las actividades

No pago a tiempo de los aportes en salud, pensión y ALTO Alto costo tributario con vencimientos difíciles de EXTREMO
demás aportes establecidos. Así mismo no se lleva
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un control de acuerdo al pago de liquidaciones y
cesantías de los colaboradores
Interacción con el coordinador de producción para ALTO
compras inmediatas, con respecto al control,
aclaración y cumplimiento de especificaciones debe
mejorar.
La asignación salarial debe ir orientada de acuerdo ALTO
al grado de responsabilidad y del perfil de cada
colaborador, con el fin de evitar inconformidades
entre los mismos.
El perfil de las personas: impacta en el desempeño, ALTO
motivación y resultado de cada proyecto, es
necesario tener en cuenta al momento de realizar las
contrataciones verificar la capacidad de respuesta de
cada colaborador de acuerdo al proceso que va a
realizar
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cumplir
La carga eléctrica que se genera en el área de ALTO
producción es elevada
La política cambiaria: Variación de la tasa de cambio, ALTO
requiere adiciones presupuestales, generando en la
mayoría de los casos un costo adicional para la
compra
La exigencia de contratación de personal en la zona ALTO
del Catatumbo debido a la zona de conflicto, y que las
personas no tienen conocimiento de la organización
ni el sentido de pertenencia
Existe un alto volumen de competidores con un EXTREMO
intermedio grado de concentración del mercado
Variación en los precios de la materia prima, EXTREMO
específicamente el acero debido que es un producto
de importación.
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2.2. CRUCE DE VARIABLES:

De acuerdo al diagnóstico se identificaron debilidades y amenazas en calificación alto y extremo
lo cual requiere una estrategia para abordar estos riesgos, en la matriz se plantearon las estrategias para
llevar a cabo y así mitigar el riesgo de cada variable.

El cruce de variables se llevó a cabo de la siguiente metodología (Cruce de variables) con el fin
de poder establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento
necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.

2.3. ESTRATEGIAS:
FO (OFENSIVA)

F5-O1: Buscar apoyo del Sena para la contratación de personal entre 18 y 28 años de edad que
tenga las capacidades y conocimientos en soldadura y lo relacionado con la metalurgia y soldadura
pesada.

F1-O2: Implementar programa de excelencia de servicio al cliente

F5-01: Adquisición de tecnología tanto para la operatividad como para la comunicación con
nuestros clientes.

DO (ADAPTACIÓN)

D1-O2: Apoyarse en las herramientas tecnológicas con el fin de establecer mejoras en la

planeación de las actividades operativas.

D2-O6: Buscar líneas de crédito que permitan a la organización ampliar su infraestructura.

D4-O4: Elaborar un flujo de caja proyectado que permita anticipar a futuros déficit y de esta
manera poder cumplir con todas las obligaciones.

D5,7- 02,6: Implementar canales de comunicación con nuestros colaboradores a través de

buzones de sugerencia, e implementar mediante aplicaciones tecnológicas el uso de comentarios de cada
uno de los trabajadores con el fin de tener presente sus ideas.
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FA (DEFENSIVA)

F1-A6: Establecer capacitaciones al personal nuevo que ingrese a la organización en la cual se dé

a conocer los objetivos de la empresa y fomentar el sentido de pertenencia y la toma de conciencia por la
misma.

F2-D4: Impulsar el marketing en la organización, con el fin de poder posicionarnos en el

mercado regional y nacional.

F4-A5: Pactar precios de productos a inicio de año con los proveedores con el fin que se
mantengan por cierto tiempo y de esta manera no afecte las proyecciones de los proyectos.

F8-A8: Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y las instalaciones eléctricas con el fin
de evitar mayor consumo de energía y riesgos eléctricos.

DA (SUPERVIVENCIA)

D1-A5: Definir con rapidez y efectividad las compras necesarias para la ejecución de los
proyectos, buscar hacer compras grandes logrando con esto descuentos con nuestros proveedores y
evitando así la variación de los precios.

D2-A2: Establecer alianzas con proveedores con el fin de formar lazos comerciales logrando con
esto garantía en las materias primas y a su vez que se logre mantener material que no se necesite de
inmediato en la bodega de nuestros proveedores y así no ocupar espacio en nuestras bodegas ya que el
espacio es pequeño.

D9-A6: Al iniciar un proyecto es necesario tomar del anticipo un porcentaje para el pago de la
nómina y aportes en salud etc., así mismo proyectar sus liquidaciones.

D6-A6: Establecer los procedimientos de cada área con el fin de poder definir los roles y
responsabilidades de cada colaborador que requiere la organización.
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3. TERCER COHORTE

3.1. PROPUESTA

De acuerdo al análisis realizado con la herramienta matriz DOFA se analizaron las estrategias y
tomamos como base la estrategia D6-A6: Establecer los procedimientos de cada área con el fin de poder
definir los roles y responsabilidades de cada colaborador que requiere la organización.

Se quiere optimizar y documentar un manual de funciones y responsabilidades ya que La

implementación y actualización de los manuales de funciones debe ser administrada como una
herramienta de conocimiento, para movilidad de los procesos, asignación de nuevos cargos y la base de
cualquier decisión en área de administración.
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4. JUSTIFICACIÓN

Haciendo énfasis en la actividad que realiza la empresa ESMO ESTRUCTURAS Y MONTAJES

S.A.S, se identifican múltiples necesidades de cambio entre las cuales está, una optimización en los
manuales de funciones y responsabilidades, los cuales establezcan políticas y estrategias acordes con las
metodologías de trabajo. Este plan de mejora es un medio para lograr una distribución, asignación de
funciones y responsabilidades por cargos, documentar el manual es importante para llegar a un orden
operacional y ubicar los puestos de trabajo de tal manera que se pueda identificar cualidades y actitudes
de cada uno con relación al perfil laborar del trabajador.

Así mismo hay que resaltar que dicha documentación de un manual permite distinguir y
aprovechar al máximo el talento humano con el que se labora y el perfil profesional que se pretende
contratar para el continuo desarrollo en pro de los objetivos de la empresa con todo el compromiso; ya
que con esto se garantizan salidas más eficientes que reflejan en forma directa el aumento de la
productividad.
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5. OBJETIVOS GENERALES

Optimizar el manual de funciones y responsabilidades de la empresa Esmo Estructuras y

Montajes S.A.S, con el fin de actualizarlo.

5.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un análisis de la situación actual de la estructura de la organización.
 Identificar el nivel de escolaridad y formación técnica de los colaboradores actuales.
 Evaluar las capacidades técnicas y personales de cada trabajador en su actual puesto de
trabajo.
 Actualizar información escrita en cuanto, nuevos equipos y puestos de trabajo.
 Definir el manual de funciones y responsabilidades de cada uno de los colaboradores de
la organización.
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6. PLAN DE ACCIÓN IMPLEMENTACIÓN PROPUESTA

OBJETIVO GENERAL: Optimizar el manual de funciones y responsabilidades de la empresa Esmo

Estructuras y Montajes S.A.S, con el fin de actualizarlo.
MESES
UNO DOS TRES CUATRO
ACTIVIDADES
S S S S S S S S S S S S S S S S
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.Realizar un análisis de la situación actual de la estructura de la
organización. X                              
Actividad 1                                
1.1 Reunión con el representante legal con el fin de conocer las
instrucciones dadas a su equipo de trabajo respecto a las funciones y
responsabilidades de cada uno.   X                            
1.2 Reunión individual con cada colaborador de la organización a fin de
conocer percepción de sus funciones y responsabilidades     X                          

1.3 Realizar una comparación respecto a las instrucciones dadas por el

representante legal o jefe con la percepción de cada colaborador
referente a la claridad con sus funciones y responsabilidades       X                        
1.4 Analizar los datos obtenidos       X                        
2. Identificar el nivel de escolaridad y formación técnica de los
colaboradores actuales.         X                      
Actividad 2                                
2.1 Realizar una encuesta con el fin de conocer el grado de escolaridad
de cada colaborador         X                      

2.2 Analizar las hojas de vida de cada colaborador para verificar su grado
de escolaridad y coherencia con la respuesta de la encuesta           X                    
3. Evaluar las capacidades técnicas y personales de cada trabajador en
su actual puesto de trabajo.             X                  
Actividad 3                                
3.1 Diseñar una autoevaluación con el fin de conocer las aptitudes del
personal             X                  
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3.2 Diseñar una evaluación de competencias laborales               X                

4. Actualizar información escrita en cuanto, nuevos equipos y puestos
de trabajo.                 X              
Actividad 4                                
4.1 De acuerdo a los resultados de la actividades anteriores, se analiza la
información con el representante legal de la organización y se
replantean los puestos de trabajo según la formación técnica y
conocimientos de cada colaborador                   X            
4.2 Se documenta en un manual las funciones y responsabilidades de
cada uno                     X          
5. Definir el manual de funciones y responsabilidades de cada uno de
los colaboradores de la organización.                       X        
Activivdad 5                                
5.1 Analizar el perfil de cada colaborador, y sus capacidades                         X      
5.2 Socializar el manual de funciones y responsabilidades actualizado y
el objetivo del mismo                           X    
5.3 Realizar capacitaciones a los colaboradores de acuerdo al manejo de
la maquinaria y al desempeño de sus funciones                             X  
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7. Asignaturas Aplicadas a la Práctica Empresarial

 Planeación Estratégica: Direccionamiento estratégico, análisis estructural de la

organización, alineación organizacional.
 Formulación de Proyectos: Identificación y formulación de problemas causas y
problemas efectos.
 Sistemas Integrados de Gestión: Como usar correctamente las herramientas de
gestión, entre ellas la matriz DOFA.
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8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

https://elibro.net/es/ereader/fesc/51569 (mejia, 2004)

https://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html