Código:

MA-SST-001
COMUNIDAD SIERVOS DE LA CARIDAD
OBRA DON LUIS GUANELLA Fecha:
20/03/2018
NIT.800. 025.203-9
Versión: 001
MANUAL DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

1. OBJETIVO

Establecer disposiciones y directrices que permitan orientar el conocimiento, para

gestionar adecuadamente las actividades en el área y cargo asignado, de igual
manera fortalecer las habilidades del personal del CENTRO VIDA TECHO
FRATERNO SAGRADA FAMILIA para ejercer adecuadamente sus funciones.

2. ALCANCE

Estas directrices aplican a todo el personal del CENTRO VIDA TECHO

FRATERNO SAGRADA FAMILIA incluyendo al personal directo e indirecto.

3. RESPONSABLES

Representante Legal
Director Técnico
Coordinadora del Techo
Encargada de SST

4. NORMATIVIDAD

- Resolución 272 de 2009: Manual de inducción y reinducción

- Decreto 1072 de 2015: Art.2.2.4.6.11. Parágrafo 2. El empleador proporcionará a
todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores,
una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos
en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

5. DEFINICIONES

Competencia: Son los conocimientos, habilidades, y destrezas que desarrolla una

persona para comprender, transformar y practicar en el mundo en el que se
desenvuelve.
Evaluación: Herramienta para valorar el aprendizaje de los conocimientos
recibidos en las actividades de formación.
Inducción: Es un proceso dirigido a iniciar al nuevo trabajador en su integridad a
la cultura organizacional, proporcionándole los medios necesarios para su nueva
adaptación a su nuevo cargo laboral.
Formación: Hace referencia a cualquier tipo de actividad encaminada a
potencializar y optimizar las aptitudes, conocimientos, destrezas y habilidades de
un individuo para el mejoramiento de su desempeño laboral y el desarrollo
personal.
Puesto de trabajo: Espacio que ocupa una persona en una entidad, organización,
empresa desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual se recibe por
ella un salario o sueldo específico.
Reinducción: Es un proceso dirigido a actualizar a los trabajadores de cada área
en relación a la normatividad, estructura, procedimientos, así como orientar su
integridad a la cultura organizacional; se debe realizar anualmente o cuando la
entidad realice cambios significativos en los procesos.
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6. PARTICULARIDADES

El representante legal será el encargado de asignar el personal adecuado para la

organización y planeación de realizar este manual.

El director es el encargado de plantear el manual de funciones según las

necesidades observadas y detectadas por los trabajadores, durante el desarrollo
diario de sus funciones mejorando el desarrollo de sus labores.

La coordinadora mantiene el consolidado, danto apoyo logístico y de seguimiento

al desempeño del plan de formación.

Para realizar la formación del personal se deben considerar las siguientes

políticas:
1. Las actividades de inducción ya sea teórica o práctica están enfocadas a
reforzar el cumplimiento del perfil ocupacional de cada cargo, brindando
herramientas que permitan actualizar el conocimiento, adquirir destrezas y
habilidades, y dominar el manejo de relaciones interpersonales.
2. Evaluar al personal sobre la información suministrada a este, según su cargo y
área. Se manejará un formato para registrar la información brindada. El
responsable de la actividad (capacitación) entregará los resultados de las
evaluaciones al jefe inmediato.
3. Según la necesidad y disponibilidad del trabajador, las funciones se deben
desarrollar de manera que todos participen de la inducción o reinducción, ya sea
individual o grupal.
4. Hacer de las actividades grupales elementos prácticos para asimilar los temas
de manera eficaz y clara, obteniendo una comunicación efectiva con los
superiores.
5. Al ingresar personal nuevo, según su cargo se llevará a cabo un período de
inducción y/o reinducción específico para cada uno, liderado por el director técnico
o coordinadora.
6. Dar cumplimiento a la planeación (Cronograma de actividades) programada, la
cual se diseñará de acuerdo a sus necesidades, planteadas por el Director y con
apoyo de su comité.
7. Se llevará un registro de asistencia de todas las actividades realizadas.
8. La falta de información será suministrada por los evaluadores, las cuales se
corregirán, aclararán las duda por procesos y la reinducción del trabajador, por
necesidad individual de falta de conocimiento.
9. Las actividades de formación incluyen acciones de logísticas las cuales hacen
referencia a: reinducción (si aplica), programación de turnos y reemplazos,
organización del salón o área de trabajo, entre otros.

7. DOCUMENTOS APLICABLES

Formato de Asistencia
Formato de evaluación de la inducción y/o reinducción
Formato de Inducción y reinducción

8. ETAPAS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN

Se inicia con la notificación del acto administrativo de nombramiento del aspirante,

quien informa si acepta o no el cargo en el cual ha sido nombrado. Si acepta, la
coordinadora informa al Director Técnico sobre el ingreso del trabajador,
brindándole información clara y veraz para la inducción en el cargo asignado.
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8.1. Inducción sobre la organización

Se da a conocer al trabajador los aspectos principales de la entidad los cuales
servirán para ejercer sus labores. Información que será suministrada por la
coordinadora de la organización.
La inducción sobre la organización se realizará semestral, siempre y cuando no
ocurra una modificación en la estructura, cambio en el proceso de una función o
ingrese nuevo personal.

7.2 Inducción en el puesto de trabajo

Consiste en orientar al nuevo trabajador en su nuevo puesto, incluyendo los
aspectos relacionados con su ubicación física, manejo de equipos o elementos,
procedimientos, entre otros.
El director o Coordinadora debe informar al personal del CENTRO VIDA TECHO
FRATERNO SAGRADA FAMILIA la llegada del nuevo trabajador; disponer el
lugar donde se ubicará ésta persona, así como equipos y elementos de trabajo
necesarias para ejercer adecuadamente sus funciones.
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9. DESCRIPCIÒN

ACTIVIDAD FLUJO GRAMA RESPONSABLE REGISTROS

INICIO
Director o
Identificar la necesidad de formación para Coordinadora
los trabajadores según su cargo

Pueden generarse actividades

de formación fuera de la Diseñar el programa de formación Formato de
programación inicial, las Director o
Programa de
cuales se ejecutan para Coordinadora
Formación
satisfacer las necesidades del
TECHO FRATERNO.

El programa de formación se Dar a conocer el programa al director. Coordinadora

planifica cada año.

La Profesional de Gestión del

TH realiza seguimiento al Establecer el programa de formación Director -
Cronograma
cumplimiento de las Coordinadora
capacitaciones

Coordinar las actividades relacionadas Formato de

en el formato para su ejecución
Coordinadora inducción y
reenducción
Control de
Ejecutar plan de Formación (Inducción, Responsable Asistencia
reinducción, charlas etc.) actividad de Certificado
formación de
asistencia
Revisar los registros de
asistencia. Revisar y evaluar verbalmente de la
Según los resultados Registro de
inducción y reinducción.
obtenidos de la inducción, Coordinadora, Asistencia.
definir si es necesario realizar responsable de
alguna modificación. la actividad
Realiza Evaluación para Conclusiones
medir la apropiación de Valorar los resultados obtenidos de la
conceptos y/o definiciones inducción

Archivar los formatos y realizar

ajustes si aplica. Coordinadora, y
auxiliar de
administrativa

FIN