Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

Saludos cordiales,
Respondo las preguntas realizadas en este foro
:
un.
¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y/o herramientas a utilizar para la recolección de
la informacion, teniendo en cuenta que su proposito es
alimentar las bases de datos que
servirán para generar los reportes que serán
oporte de la toma de decisiones?
Existen cuatro formas básicas para recolectar la información:
por documentos, por
observación, con la entrevista y con la encuesta
. Claro está
que, dependiendo de la
naturaleza del problema analizado, se determina cuál de ellas es la más recomendable,
aunque es pertinente buscar la complementariedad entre ellas.
(SENA)
A nivel empresarial se utiliza
v
arios instrumentos como lo son:
Correo electrónico
trónico, lineas
telefónicas, computadores
, Tablet, entre otras.
B.
¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a esto,
¿Cómo se estructura el sistema de información?
En las compañias es muy usual utilizar las TIC con la p
principal herramienta para la
recolección de información alimentando sus bases de datos y tanto de cliente interno
como cliente externo
.
Esto es de
de cierta manera
una ventaja ya que si miramos el lado ambiental las TICs reduce
el uso de
papelería y faci
litan la comunicación sincrónica y asincrónica
y agilizan el flujo de
información y adicional a esto permite el uso de nuevos recursos tecnológicos que
mantener a las empresas y los empleados actualizados mejorando los niveles de
competitividad.
vamos c
omo actualmente la información fluye atreves de la internet o de redes LAN
What
utiliza software como Outlook,
o aplicaciones como video conferencias, chats, video
llamadas usadas en programas como skype
entre otros.
C.
¿Cómo interfieren las políticas?
de la empresa para la recolección de la información en
cada eslabon de la cadena de suministro?
Según SENA 2016:
Es muy importante que la compañía tenga políticas claras en el manejo
de la información tanto externa como interna, seleccionando una o más pe
rsonas
quien(es) serán las únicas encargadas de manejar la comunicación de información
relevante a medios externos o internos, pues, una declaración o información sin el debido
manejo puede generar problemas que tiene como consecuencia generar una mala imagen
generación
e incluso la pérdida de credibilidad de la compañía.