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CENTRO DE SALUD A VINCES
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia
SECCIÓN V PUJA
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CENTRO DE SALUD A VINCES
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 24 HORAS 7 DIAS DE LA SEMANA CON
ARMA LETAL.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a CENTRO DE SALUD A VINCES el valor de 0,00000 dólares de
Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca CENTRO DE SALUD A VINCES . La
Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y
realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a
la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
4. Si la calificación realizada por CENTRO DE SALUD A VINCES o Comisión Técnica, según corresponda ha
sido aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados
presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que
deberán ser inferiores al presupuesto referencial.
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Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:
Forma de pago: Pago por planilla de 100%. LA CANCELACIÓN DEL SERVICIO SERÁ MENSUAL UNA
VEZ SE REALICE EL INFORME DE SATISFACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE CONTRATO
JOFFRE WLADIMIR
GUERRERO VERA
DIRECTOR
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 24 HORAS 7 DIAS DE LA SEMANA CON ARMA LETAL
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.
Total: NO DISPONIBLE
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
El lugar donde se encuentra el Centro de Salud A Vinces; no brinda todas las seguridades del caso para mantener
en salvaguarda los bienes de la institución, que además también salvaguardar la integridad del personal que
labora en la unidad médica; se ve en la necesidad de la contratación del servicio de seguridad y vigilancia privada
para el centro de salud. La atención en salud es una prestación que garantiza el IESS a sus afiliados jubilados y
beneficiarios de acuerdo a la normativa, por lo cual El Centro de Salud A Vinces realiza la adquisición de bienes y
servicios para atender las necesidades médicas de nuestros pacientes e incrementar la calidad de atención en las
diferentes prestaciones de esta Unidad Médica. Con memorando Nro. IESS-CSA-VI-2022-0120-M del 19 de enero
de 2022 suscrito por el Dr. Steward Fernández – Administrador de Contrato del servicio de Seguridad y vigilancia,
mediante el cual indica: “Por medio de la presente realizo a notificación que el contrato IESS DPLR 002 2021 se
culmina el 27 de marzo del presente año” Con memorando Nro. IESS-CSA-VI-2022-0147-M del 24 de enero de
2022 suscrito por la Lcda. Maricela Añazco-Oficinista, solicita autorización para proceder a realizar el trámite
respectivo para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia periodo 2022-2023 Con memorando Nro.
IESS-CSA-VI-2022-0160-M del 24 de enero de 2022suscrito por el Dr. Joffre Guerrero-Director CSA Vinces
AUTORIZA el inicio de la fase preparatoria para el proceso de la contratación de Servicio de Seguridad y
Vigilancia periodo 2022-2023 Con memorando IESS-CSA-VI-2022-0196-M del 25-01-2022 suscrito por la Ing Mery
León-Responsable de Compras emite certificación catálogo IESS-CSA-VI-2022-01-CTE en la cual indica que el
servicio no está catalogado.
• Objetivos
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El objeto del presente proceso es contratar el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las instalaciones de
las dependencias del CENTRO DE SALUD A VINCES conforme al puestos requeridos por 12 meses, 24 horas 7
días de la semana
•Alcance
Con la presente contratación es para garantizar la seguridad y vigilancia armada y supervisada, de las
instalaciones, bienes muebles e inmuebles, personal y usuarios de las dependencias del Centro de Salud A
Vinces.
• Metodología de trabajo
La Contratista una vez suscrito el contrato, deberá disponer la concurrencia inmediata o programada de su
personal de vigilancia a las instalaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, conforme la necesidad que
determine la dependencia que realizará la contratación para la prestación del servicio de seguridad y vigilancia, de
acuerdo a los turnos establecidos, considerando que previa coordinación con el Administrador del Contrato, se
deberán realizar las inspecciones de las instalaciones a fin de realizar un levantamiento de consignas generales,
específicas y/o particulares que normarán el trabajo diario. El Administrador del contrato designado, de acuerdo al
plazo de vigencia del mismo, vigilará el estricto cumplimiento de todas las obligaciones de la contratista mediante
inspecciones continuas en las que se verificará la observancia de lo establecido en la Ley de Seguridad y
Vigilancia Privada y su Reglamento vigente.
El CSA-VINCES tiene como constancia memorandos en los cuales se sustenta la necesidad de contratar el
servicio de seguridad y vigilancia para el CSA-VINCES motivo por el cual se realiza la contratación.
La Contratista dotará al personal de seguridad, y vigilancia del uniforme completo de trabajo para ser utilizados
durante los turnos de servicio. Estos deberán ser de buena calidad para mejor imagen y presentación de los
guardias, para el efecto deberá presentar el permiso de uso de uniformes emitido por la entidad competente. La
Compañía de Seguridad y Vigilancia suministrará las bitácoras (libros de registros y novedades), los implementos
de papelería (esferográficas color azul y rojo, lápices, correctores, libretas, hojas de papel bond. etc.) Y formularios
necesarios para que registren las partes de trabajo y novedades
• Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: 365 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
PERSONAL TÉCNICO.- Se solicitan 3 guardias de seguridad fijos 1 supervisor con nivel de estudio mínimo
Bachiller, deberán tener carnet que certifique que tienen el conocimiento para ejercer el puesto, el personal
asignado no debe tener antecedentes penales. EQUIPO DE TRABAJO.- equipos de comunicación (3 radio
transmisión HANDY homologados y que cuente con frecuencia antena cargador y sistema manos libres), linterna
de bolsillo, tolete tipo PR24 de policarbonato de 24 pulgadas, arma letal tipo pistola calibre de 9mm, porta armas,
cinturón hebilla doble presión o maniobra seguridad de velcro material tipo nailon promedio de peso 10 libras,
permiso de porte de armas, permiso de operaciones, permiso de porte de uniforme, chaleco antibala nivel III A,
certificado por el GIR. RECURSOS.- el contratista dotará a su personal de al menos dos uniformes el vigilante
debe portar la credencial de identificación personal en un lugar visible, esta incluirá el logotipo y nombre de la
empresa, los datos personales en un lugar visible, ésta incluirá el logotipo y nombre de la empresa, los datos
personales del portador (nombres completo, número de cédula de identificación, función asignada y su fotografía)
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Pago por planilla de 100%. LA CANCELACIÓN DEL SERVICIO SERÁ MENSUAL UNA VEZ SE REALICE EL
INFORME DE SATISFACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE CONTRATO
• Condiciones de pago
El pago, será efectuado en mensualidades vencidas en dólares de los Estados Unidos de América, previa
recepción y aprobación del servicio adjuntando los siguientes documentos: Solicitudes de autorización de ingreso
y cambio de personal, junto a los documentos del personal que ingresa (de ser el caso); Planilla de aportación del
IESS del personal asignado a la prestación del servicio objeto del Contrato (guardia, vigilante de seguridad,
supervisores, etc.); Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales del IESS del personal asignado a la
prestación del servicio objeto del Contrato; Copia de rol de pago, comprobante de la transferencia bancaria,
deposito o del documento que justifique el cobro cheque pagado al personal asignado para cumplir el servicio
contratado; Informe mensual de cumplimiento del servicio emitido por el Administrador del Contrato; Informe de la
Contratista de seguridad sobre las novedades presentadas en bitácoras y movimientos de personal; Factura; Acta
de entrega recepción respectiva
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando CENTRO DE SALUD A VINCES haya
habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA 24 HORAS 7 DIAS DE LA SEMANA CON ARMA LETAL que cumpla con todas las
especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena
satisfacción de la entidad contratante).
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en CENTRO DE SALUD A VINCES
o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.
La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
Señor(a)
JOFFRE GUERRERO VERA
CENTRO DE SALUD A VINCES
Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
CENTRO DE SALUD A VINCES o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda recibirá las ofertas
técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en
el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de
365 días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.
Valor restante del contrato: Pago por planilla de 100%. LA CANCELACIÓN DEL SERVICIO SERÁ MENSUAL
UNA VEZ SE REALICE EL INFORME DE SATISFACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE CONTRATO.
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SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
CENTRO DE SALUD A VINCES, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se
determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para
este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: Patrimonio no requerido
de acuerdo al Presupuesto Referencial.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, CENTRO DE SALUD A VINCES, continuará el procedimiento con las ofertas
de origen extranjero.
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* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por CENTRO DE
SALUD A VINCES, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del
SERCOP para participar en la puja.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.
5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.
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SECCIÓN VI
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
1. Cumplir con todas las condiciones detalladas en los términos de referencia que se elaboren para la
contratación del servicio; 2. Prestar oportunamente los servicios de vigilancia y seguridad privada en las
instalaciones previstas en la contratación, en tales condiciones que no interfiera con la ejecución de
actividades del personal de la Entidad Contratante.; 3. Cumplir oportunamente con las obligaciones
laborales, cancelando puntualmente las remuneraciones y beneficios de ley de los guardias de seguridad
y del personal que se requiere para la prestación del servicio, de conformidad con la normativa vigente; 4.
Asumir a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos
relativos a la Seguridad Social y Ocupacional; 5. Notificar inmediatamente mediante oficio o correo al
Administrador del contrato los ingresos o cambios de guardias; 6. Mantener vigente y contar con el
permiso de operaciones de la contratista de seguridad; 7. Operar con personal calificado y capacitado de
acuerdo artículo 4 de la Ley de Vigilancia Privada del Ecuador; 8. Contar con el permiso/certificado de
porte y tenencia de armas, vigente, emitido por el Comando Conjunto de Fuerzas Armadas, de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 14 de la Ley de Vigilancia Privada del Ecuador (SEGÚN CORRESPONDA); 9. Contar
de manera obligatoria con vigilantes sin antecedentes penales; 10. Operar con equipos y frecuencias de
radiocomunicación homologados por la Agencia de Regulación y Control de Telecomunicaciones
(ARCOTEL), de acuerdo al Art. 18 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; 11. No
contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y
que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y
aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del
contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes; 12. Mantener con la debida
anticipación una reunión de trabajo, en las instalaciones de (Dirección Provincial, Direcciones Nacionales,
Subdirecciones Nacionales, Unidades Médicas u otras dependencias competentes del IESS), para realizar
la entrega de la información disponible y conocer los puestos donde se ubicarán los vigilantes para
custodiar las instalaciones de la Institución, lo cual se coordinará a través del Administrador del Contrato;
13. Guardar absoluta reserva y confidencialidad de la información entregada o de la que pueda tener
acceso en virtud del cumplimiento del contrato, por lo que una vez suscrito el contrato suscribirá una
carta de compromiso de confidencialidad de información con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
conforme lo establecido en la Resolución Nro. IESS-DG-2018-0030-RFDQ de 27 de septiembre de 2018. La
inobservancia de lo manifestado dará lugar a que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ejerza las
acciones legales correspondientes; 14. El servicio de seguridad requerido deberá prestarse a cabalidad
durante el horario establecido, cada vigilante tendrá su respectivo relevo para cubrir el tiempo de
alimentación considerable; por ningún concepto podrán permanecer en sus puestos sin ese derecho, está
prohibido comer en el puesto de trabajo o peor aún abandonar el puesto de vigilancia sin que hayan sido
relevados; 15. Operar con el permiso vigente de uso de uniformes autorizado por el Departamento de
Control y Supervisión de Empresas de Seguridad Privadas (COSP) de acuerdo a lo establecido en el literal
f), artículo Nro. 12 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; 16. Dotar a su personal de
los uniformes, el equipo mínimo según corresponda, y la Credencial de Identificación, la misma que será
intransferible, ésta será otorgada por la contratista de seguridad; 17. Garantizar la seguridad de las
personas que trabajan y/o visitan las instalaciones de la (Dirección Provincial, Direcciones Nacionales,
Subdirecciones Nacionales, Unidades Médicas u otras dependencias del IESS); 18. Instruir a los vigilantes
que prestarán el servicio de seguridad y vigilancia en la (Dirección Provincial, Direcciones Nacionales,
Subdirecciones Nacionales, Unidades Médicas u otras dependencias del IESS) que deberán mantener
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respeto, educación y cortesía a todos los servidores, contratistas y visitantes de las instituciones; 19.
Reemplazar al personal, por mal comportamiento o incumplimiento de actividades por parte de los
guardias que pertenecen a la empresa Contratista, previo la emisión de un informe fundamentado y
razonado por parte del Administrador del Contrato, el mismo, que podrá solicitar el cambio del personal,
en un plazo máximo de 24 horas, sin descontinuar la prestación del servicio; 20. Disponer de un equipo de
apoyo (personal destinado a cubrir cualquier eventualidad que se presente con el personal en las
novedades, vacaciones, feriados, fines de semana y días festivos); 21. Notificar de forma inmediata
mediante oficio o correo electrónico al Administrador del contrato designado por el IESS, cuando se
realicen ingresos o cambios de guardias; 22. Garantizar la comunicación entre vigilantes y supervisores
de los puntos de la institución, la misma que deberá realizarse mediante radios portátiles homologados y
que cuenten con concesión de frecuencia, por lo que la contratista de seguridad deberá contar con las
frecuencias y cobertura radiales durante las 24 horas los 365 días contratados; 23. Instruir a los vigilantes
y personal de seguridad, que está prohibido el ingreso de equipos de grabación, cámaras, equipos de
video y audio, dispositivos electrónicos etc. los mismos que puedan ser utilizados para extraer
información sin autorización previa, en las instalaciones internas del IESS, a menos de que estén
autorizados por la (Dirección Provincial, Direcciones Nacionales, Subdirecciones Nacionales, Unidades
Médicas u otras dependencias del IESS) y coordinado con el Administrador del contrato; 24. Atender las
novedades, requerimientos o coordinar ingresos, conforme la solicitud del Administrador del Contrato, y
coordinar con el equipo de vigilancia a fin de que esté preparado y proceda a realizarlos; 25. Instruir a los
vigilantes que no deben permitir que personas ajenas, proveedores o servidores de la institución ejecuten
acciones sospechosas, que impliquen la manipulación de las seguridades de las instalaciones del IESS;
26. Prestar el servicio de seguridad con personal calificado y experiencia en puestos similares; 27.
Efectuar la supervisión y monitoreo diaria de las labores realizadas por el personal de vigilancia y
seguridad privada en las instalaciones correspondientes de la entidad contratante, asistencia que se
registrará en las hojas formato del IESS; 28. Entregar al final de cada periodo mensual en orden
cronológico: las bitácoras, los formularios de autorización de ingreso, las hojas de registro de personal y
las hojas de registro de vehículos al Administrador del contrato, para conservar la información en el
archivo del Administrador del edificio o quien hiciere sus veces; 29. Comunicar y entregar al
Administrador del Contrato designado por el IESS, las novedades que se produzcan inmediatamente y
recibir las instrucciones pertinentes, con la finalidad de coordinar acciones y solucionarlas
oportunamente; 30. Asumir el costo de transporte de: equipo, materiales, vigilantes o supervisores a los
puntos de servicio; 31. Entregar en cada puesto de trabajo de los puntos de seguridad un libro para
bitácoras, y suministros de oficina, para que los mismos realicen las anotaciones correspondientes; 32.
Instruir a los vigilantes que durante la jornada de trabajo deberán mantener cerradas con los seguros
respectivos las puertas peatonales y vehiculares; 33. Disponer a los vigilantes, que durante las rondas
deberán revisar que todas las puertas internas de tableros, bodegas, archivos y otras que pertenezcan al
IESS estén cerradas, ya que la omisión a esta disposición pone en riesgo la seguridad de las
instalaciones, bienes y documentación del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; 34. Instruir a los
vigilantes, la aplicación de la prevención, disuasión y reacción en caso de incendios, accidentes,
sabotajes, delincuencia común, delincuencia organizada, manifestaciones, paros, huelgas y terrorismo y/o
contra cualquier tipo de amenaza, que atente con la integridad de las personas, bienes, equipos y
patrimonio del IESS, en forma general en coordinación con el Administrador del Contrato; 35. Vigilar
interna y externamente las dependencias a cargo del IESS con la finalidad de detectar cualquier situación
que amenace las áreas a cargo; 36. Brindar apoyo en las investigaciones, en eventos que hayan afectado
al sistema de seguridad de la Institución, o se presuma la existencia de una irregularidad que el IESS,
estime deba ser investigada, para lo cual se deberá presentar el informe de la investigación de las
instalaciones a cargo, al Administrador del contrato designado por el IESS, en el lapso máximo de 2 días
hábiles; 37. Coordinar con los vigilantes la detención de personas sospechosas y notificar de manera
inmediata al 911, a la UPC del sector, al Administrador del contrato y/o al Administrador del Edificio; 38.
Contar con un plan de acción para hacer frente y/o colaborar entre posibles casos de fuerza mayor o caso
fortuito como: incendio, accidentes, sabotajes, delincuencia común, delincuencia organizada,
manifestaciones, paros, huelgas y/o terrorismo y/o cualquier tipo de amenazas o actos violentos
imprevistos que atenten contra la seguridad de la documentación, personal y bienes de las dependencias
a cargo del IESS.
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Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 8
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato. Otras que la Unidad Requirente considere conveniente
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