Unidad de Tecnologías de la Información

MINUTA DE REUNIÓN
ID Proyecto
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Versión septiembre 2021
AR-EJ-01 (V1.0 marzo 2017)

INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto INTEGRACIONES GESDEP – TABLA INTERMEDIA - PEOPLESOFT
Nombre Corto INTEGRACIONES
Presentador(a) Claudia Jara – Mauricio González
Lugar Reunión en Software Microsoft
Tipo de Reunión Mostrar integraciones y funcionamiento.
Objetivo Revisión de integraciones.
Fecha 08-09-2021 Hora Inicio 10:00 Hora Término 12:00

ASISTENTES
Nombre Cargo Asiste Observaciones
Claudia Jara X
Víctor Campos X
Sebastián Jorquera Martínez X
Mauricio González X
Bastián Schulz X
Claudia Pizarro X
Lorena Farías X
María Soledad Díaz Castillo X
Carolina Aguilera X
Fernando Gumera X
Andrea Arancibia X

TEMAS TRATADOS
N Tema Descripción
º
1 Integraciones Se muestra un PPT con las integraciones que se realizan en GESDEP, los
porcentajes de estas y además como llegan a tabla intermedia y a
PEOPLESOFT.
2 Licencias Medicas Bastián Schulz muestra PS de Licencias Médicas.
3 Incidencias María soledad comenta:
 Que les faltaba validaciones a las integraciones.
 La unidad de remuneraciones no cuenta con la capacidad para
realizar validación de los datos que llegan a PS a través de las
integraciones. Por lo tanto, se procesará en nómina solo lo que
llega correctamente, si llega a ocurrir algún inconveniente en el envío
del dato, éste no podría ser detectado.
 Al no tener el control de los cambios que se generan en GESDEP y que
llegan a PS a través de la tabla intermedia, sería bueno generar algún
mecanismo de control, al menos en los comienzos del uso de la
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AR-EJ-01 (V1.0 marzo 2017)
plataforma.
 Tras los paralelos realizados a la fecha, explica que existen acciones y
motivos que deben ser considerados para las integraciones y que son
relevante para los procesos.
4 Incidencias Como se va a monitorear la tabla intermedia, como se puede generar un
sistema de control intermedio.
5 Incidencias Respecto a lo que falta en el desarrollo de las integraciones.

ACUERDOS
N
Descripción
º
1 Sebastián acuerda agendar una reunión para entrega de documento de nuevos requerimientos
de integración con fecha 08 – 09 – 2021.

COMPROMISO
N
Descripción
º
1 Entrega de documentos de las integraciones pendientes.
2 Revisar en conjunto (TI – Personal – Remuneraciones – Licencias Médicas) el documento para
determinar los requerimientos a desarrollar en concreto.

DOCUMENTOS PRESENTADOS
Nº Nombre/Origen Presentado por
1 PPT de Integraciones de GESDEP a PEOPLESOFT Claudia Jara – Mauricio González