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BC Tes 4241
BC Tes 4241
TESIS
PARA OPTAR El TÍTULO PROFESIONAl DE
INGENIERO EN COMPUTACIÓN EINFORMÁTICA
AUTORES:
ASESOR:
LAMBAYEQUE .. PERÚ
2016
UNIVERSIDAD NACIONAL
"PEDRO RUIZ GALLO"
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERÍA EN COM'PUTACION E INFORMÁTICA
11
ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN UTILIZANDO EL MODELAMIENTO DE PROCESOS DE
NEGOCIOS BAJO LA HERRAMIENTA BIZAGI PARA LA IEP 11CORAZÓN
DE BELÉN"- CHICLAVO- 2015"
AUTORES:
Wilder Hernán Bautista Changanaquí
Osear Orlando Cortez Padilla
ASESOR:
lng. Denny John Fuentes Adrianzén
LAMBAYEQUE- PERU
2016
"ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
APROBADO POR:
AGRADECIMIENTO
A la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, nuestra Alma Mater por todo lo
que nos brindó.
A los trabajadores de la Institución Educativa "Corazón de Belén" de la Ciudad
de Chiclayo, por su total disponibilidad y apoyo constante al desarrollo de la
presente investigación.
Y un agradecimiento especial a nuestro asesor y a nuestros jurados por su
total apoyo y sus grandes enseñanzas.
RESUMEN
La presente investigación titulada "Elaboración del Plan Estratégico de
Sistemas de Información utilizando el Modelamiento de Procesos de Negocios
bajo la herramienta bizagi- para la IEP "Corazón de Belén" -chiclayo-2015.",
permitirá contar con un documento de revisión obligatoria en la toma de
decisiones respecto a Sistemas de Información ya que se adapta
completamente a los lineamientos Estratégicos de la Institución.
PALABRAS CLAVES:
ABSTRACT
Thís research entitled "Development of the Strategic Plan for lnformation
Systems using the Business Process Modelíng under the bizagí- tool for IEP
"Corazón de Belén" -CHICLAYO -2015" Allowed to have a mandatory review
document in the decisions regarding information systems because it is fully
adapted to the strategic guidelines of the institution.
Chapter 1, "General lnformation of the Organization", a historical review,
which mentíoned the line of business, the business address, the organization
of the Company and its services are performed.
Chapter II"'Problems Research", a description ofthe problem is realized, the
planning and formulation of the problem is, the general and specific objectíves
are formulated, the limitations of the research further evaluated.
Chapter 111 "Methodological Framework", the type of research to be
performed is defined, the hypothesis of the problem arises and contrasting
variables are defined.
Chapter IV "Theoretical Framework.. , the theoretical framework are the
theoretical definitions of concepts used as a reference of this investigation and
the conceptual framework is done, it is the description and 1 or explanation of
the steps used by the selected methodology.
Chapter V "Proposal Development", the collection of data and their analysis
is performed using the selected methodology.
Chapter VI "Costs and Benefits••, budget evaluation available to the
lnstitution is done and if you are willing to invest for realization of this research
project and the benefits it would bring.
Chapter VIl "Conclusions", the conclusions reached with research exposed.
Chapter VIII "Recommendations", appropriate recommendations are made.
To end the references and links and annexes mentioned.
KEYWORD:
./ Strategic Planning
./ lnformation Systems
./ Bizagi
./ Metrics
ÍNDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA 2
AGRADECIMIENTO 3
RESUMEN 4
ASBTRACT 6
5.1. Introducción 97
5.2. Planificación de Sistemas de Información 98
5.3. Actividad PSI1: Inicio del plan de Sistemas de Información 99
5.3.1. Análisis de la Necesidad del PSI 100
5.3.2. Identificación del Alcance del PSI 102
5.3.3. Determinación de Responsables 1 04
5.4. Actividad PSI2: Definición y Organización del Plan de SI 1 07
5.4.1. Especificación del Ámbito y Alcance 108
INDICE DE CUADROS
INDICE DE TABLAS
Tabla N° 4.3.2: Criterios de Selección de la Metodología 95
empleada (Bohlander, Sherman, & Shell, 2001)
(Bohlander, Sherman, & Shell, 2001) (Russell, 2003) (Ministerio de
Hacienda, s.f.; Osborn, 1959; Porter, 1980; Steiner, 1983;
http://es.slideshare.net, s.f.) en la Investigación
Tabla No 5.4.3: Actividades de los Participantes del proyecto 112
Tabla No 5.1 0.1.2.18: Asignación de Valores 266
INDICE DE FIGURAS
Figura No 1.3: Organigrama de la IEP "Corazón de Belén" 24
Figura No 4.2.4: Procesos Principales e Interfaces de la 53
Métrica V3
Figura N° 4.2.5: Ejemplo de Modelado de Procesos 55
Figura No 5.1: Secuencia de Actividades del Proceso PSI 98
Figura No 5.6.1.1: Proceso PSI Matricula de Alumnos 126
Figura No 5.6.1.2: Proceso PSI Curso a Docente 128
Figura No 5.6.1.3: Proceso PSI Registrar Notas de Alumnos 129
Figura No 5.6.1.4: Proceso PSI Rectificar Notas 130
Figura No 5.6.1.5: Proceso PSI Plan Anual de Trabajo 131
figura No 5.6.1.6: Proceso PSI Presupuesto Anual 132
Figura No 5.6.1.7: Proceso PSI Registrar Egreso e Ingresos 133
Figura No 5.6.1.8: Proceso PSI Asistencia Personal 134
Figura No 5.6.1.9: Proceso PSI legajo Personal 135
Figura No 5.6.1.10: Proceso PSI Contrato de Personal 136
Figura N° 5.6.1.11: Proceso PSI Ingreso de Documentos 137
Figura No 5.6.1.12: Proceso PSI Registrar Documentos Emitidos 138
Figura No 5.6.1.13: Proceso PSI Adquisición de Materiales y 139
Equipos
Figura No 5.6.1.4: Proceso PSI Control de Ingreso y Salida de 140
Equipos
Figura No 5.6.1.15: Proceso PSI levantar Inventarios 141
Figura No 5.6.1.16: Proceso PSI Gestión de Proyectos 142
Figura N° 5.6.1.17: Proceso PSI Registro de Normas 143
Figura No 5.6.1.18: Proceso PSI Gestión de Actividades de 144
Proyección Social
Figura No 5.6.1.19: Proceso PSI Tutoría de Asesoría de Alumnos 145
Bach. Wilder Hernán Bautista Changanaquí Página 16
Bach. Osear Orlando Cortez Padilla
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
Figura No 5.6.2.1 : Proceso de Gestión de Actividades 151
Figura No 5.6.2.2: Proceso de Gestión de Proyectos 152
Figura No 5.6.2.3: Proceso de Matricula 153
Figura No 5.6.2.4: Proceso de Registro de Normas 154
Figura N° 5.6.2.5: Procesos Académicos 155
Figura No 5.6.2.6: Procesos Contables 156
Figura No 5.6.2.7: Proceso de Abastecimiento 157
Figura No 5.6.2.8: Proceso de Control de Personal 158
Figura No 5.6.2.9: Proceso de Planificación 159
Figura No 5.6.2.1 O: Proceso de Trámite Documentario 160
CAPITULO 1
DATOS GENERALES
,
DE LA ORGANIZACION
Nuestro propósito:
1.2.2. Visión:
1.2.3. Objetivos:
-Promotor.
- Director General.
-Coordinador de primaria.
-Coordinador de secundaria.
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INICIAL PRIMARIA 1 SECUNDARIA 1
1 1 1 1
1 COMJTES DE AULA 1
CAPITULO 11
,
PROBLEMATICA DE
,
LA
INVESTIGACION
CAPITULO 111
MARCO
,.
METODOLOGICO
3.2. Hipótesis:
La elaboración de un plan estratégico de sistemas de información
utilizando el modelamiento de procesos de negocios bajo la
herramienta bizagi permitirá obtener un marco estratégico de referencia
para los Sistemas de Información de la IEP "Corazón de Belén" -
Chiclayo-2015.
3.3. Variables
3.3.1. Variable Independiente: Plan Estratégico de Sistema de
Información
• Definición conceptual:
Es un documento en el que los responsables de una
organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su
compañía en mediano plazo.
• Definición operacional:
El Plan Estratégico de Sistemas de Información será medido a
través de los procesos que proporciona la herramienta
METRICA Versión 3.
3.3.2. Variable Dependiente: Marco Estratégico de Referencia de
Sistemas de Información
a Definición conceptual:
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin
de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
• Definición operacional:
La Metodología METRICA Versión 3 permitirá establecer un
marco de referencia para un adecuado manejo.
-Porcentaje de -(Nro. De
Viabilidad de proyectos
(Bizagi, s.f.)
CAPITULO IV
,
MARCO TEORICO
1ra. Etapa:
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Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
política de las empresas procesaba sus datos manualmente o
utilizando equipos mecánicos.
2da. Etapa:
3ra. Etapa:
4ta. etapa
• ¿Qué es métrica?
• Una TERMINOLOGÍA común.
11 Un 'MÉTODO DE HACER' común.
• Unas TÉCNICAS extendidas que permiten la
comunicación.
• Unos RESULTADOS o productos con un índice
común.
• Unos 'Planos Básicos' REVISABLES POR TODOS
los implicados.
111 La posibilidad de establecer actuaciones en el área de
GARANTÍA DE CALIDAD al tener un marco de
referencia.
• INDEPENDENCIA de las metodologías propias de las
empresas consultoras.
• Elementos Fundamentales
• Procesos
• Interfaces
• Técnicas y Prácticas
e Roles o Perfiles
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• Automatización
e Ejecución
• Mejoramiento Continuo
El BPM Server de Bizagi cuenta con un completo conjunto de
reportes e indicadores de desempeño de los procesos que le
permitirán analizar su negocio, identificar cuellos de botella y sus
causas, y en general identificar oportunidades de mejoramiento
Investigación
4.3.1. Introducción:
a. La primera presentación
Se realiza la reiteración de los objetivos,
información, datos y perspectivas que se esperan
obtener del estudio.
b. La segunda presentación
Permite que cada miembro del equipo se
familiarice con la información recogida.
~ Arquitectura de la Información
Aquí se relaciona las clases de datos con los procesos
de la empresa, así como también con las bases de
datos actuales de tal manera que sirvan de apoyo
cuando se desee implantar un plan de migración y
crecimiento del sistema.
~ Fases de Implementación
• Presupuestos
• Cronograma de actividades y de uso de recursos.
• La primera fase con mayor nivel de detalle
(configuración de los equipos).
• Tomar en cuenta que la tecnología cambia
aceleradamente.
• Tomar en cuenta economías de escala.
• Plan de capacitación.
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Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
~ Diseño del Sistema de Información (OSI)
El propósito del Diseño del Sistema de Información
(OSI) es obtener la definición de la arquitectura del
sistema y del entorno tecnológico que le va a dar
soporte, junto con la especificación detallada de los
componentes del sistema de información. A partir de
dicha información, se generan todas las
especificaciones de construcción relativas al propio
sistema, así como la especificación técnica del plan de
pruebas, la definición de los requisitos de implantación
y el diseño de los procedimientos de migración y carga
inicial, éstos últimos cuando proceda.
~ Generalidades
En ésta fase se contemplan los aspectos generales que
se deben tener en cuenta antes del desarrollo del
proyecto del Plan de Sistemas de Información, los cuales
son:
• Objetivos.
• Alcance y ámbito del Plan.
• Vigencia y horizonte.
e Baselegal.
¡¡¡ Factores críticos de éxito, organización y
responsabilidades.
e Factores críticos de éxito del proyecto.
8 Identificación de las unidades afectadas.
• Organización de los participantes.
• Productos a obtener.
• Documentación requerida.
• Planificación del proyecto.
Es importante remarcar la importancia de la planificación
del proyecto, elaborando un calendario de realización de
Bach. Wilder Hernán Bautista Changanaquí Página 85
Bach. Osear Orlando Cortez Padilla
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
las distintas actividades y tareas del Plan, en función de
los objetivos definidos y de las características
identificadas en el marco de referencia (la existencia o no
de un plan estratégico, la dimensión de las unidades a
tratar, etc.).
1 METODOLOGÍAS ll DEFINICIÓN. 1
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Es un método o metodología utilizada para identificar
las necesidades de una empresa en función de los
procesos de la misma, permitiendo la creación de un
plan de sistemas de información y posibilitando la
implantación y el seguimiento de los proyectos.
Basado en las ideas de William R. King desarrolladas
BSP en los 70.
Sigue siendo una opción muy válida para muchas
organizaciones pequeñas y medianas con bajo
desarrollo tecnológico (con miras a facilitar la
evolución a sistemas más complejos)
Actitud fundamentalmente reactiva: Los SI deben
apoyar y ser coherentes con la organización.
Proporcionar un marco estratégico de referencia para
los Sistemas de Información de un determinado
Métrica v3 ámbito de la Organización.
Para la elaboración del Plan de Sistemas de
Información se estudian las necesidades de
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investigación
CAPITULO V
DESARROLLO DE LA
PROPUESTA
5.1. INTRODUCCION
PSI4 PSI S
Identificación de Diseño del
1--
RequiGttos Modelo de
Sistema de
Información
PSI S
Estudio de los
- Sistemas de
Información
Actuales
Este Plan Operativo servirá como guía para el desarrollo del Plan
Estratégico de SI.
+!• Descripción
Delimitado el ámbito del Plan de Sistemas de Información, se
implica a las unidades organizativas afectadas, informándoles de la
decisión y solicitando su participación en el estudio que se va a
iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas unidades, se
determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de
Información, a los que seguidamente se les debe comunicar su
nombramiento y solicitar su aceptación. Las personas
seleccionadas van a participar en la Dirección del proyecto.
•:• Descripción
Planificación ACTIVIDADES
de 1 1
Sistemas de PSI PSI PSI PSI PSI PSI PSI PSI PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Información
Comité de
Dirección
Jefe de
Proyecto
Asesor de
Proyecto
Usuarios
1
•!• Descripción
• Observación
La primera opción que se nos presenta para descubrir lo que
ocurre en una organización es estar presentes en el lugar en que
se lleva a cabo la actividad de carácter operativo durante su
desarrollo, en lo que se denomina observación directa. Esta
técnica complementa y corrige la información obtenida por
métodos indirectos como la observación documental o el uso de
documentos, y tiene su principal interés en el hecho de que, con
frecuencia, los sistemas no funcionan de la manera que aparece
reflejada en la documentación.
• Entrevistas
Con frecuencia, la información obtenida mediante la observación
no es suficiente para conocer el funcionamiento de la
organización y menos aún para conocer los estados de opinión,
las creencias y los sentimientos de los usuarios actuales y
potenciales del sistema. Dada la importancia de estos aspectos
en el desarrollo de sistemas, es necesario utilizar técnicas que
permitan recoger estos elementos. Es por ello que la entrevista
se configura como una de las técnicas más empleadas en los
procesos de planificación de SI.
• Encuesta
\
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
A continuación se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente
actividad:
\
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
P1 0: Contrato de Personal
La Dirección en conjunto con la Promotora y el Coordinador de
Primaria/Secundaria elaboran el perfil que debe tener el profesional
necesario para cubrir la plaza vacante y el cronograma para este
proceso.
Dentro del cronograma debes estar la convocatoria y los plazos para
presentar expediente, así como, las fechas para las diferentes fases del
concurso y la fecha y publicación de resultados. La Dirección en
conjunto con la Promotora y el Coordinador de Primaria/Secundaria se
encargaran de velar por el cumplimiento de las normas vigentes
durante este proceso.
P11: Registrar Ingreso de Documentos
Cada documento ingresado a la Institución a través de mesa de partes
a cargo de la Promotora de la Institución, es registrado para su posterior
seguimiento, los datos registrados son: datos de remitente, datos de
destinatario, número, fecha y hora de ingreso, número de folios, asunto.
P12: Registrar documentos Emitidos
Comprende la elaboración de documentos que elabora la Institución a
través de la Dirección, que pasan por una previa evaluación y consulta.
Estos documentos pueden ser oficios, memorándums, resoluciones,
normas, etc. Muchos de estos documentos se hacen a solicitud de las
partes interesadas que pueden ser a través de oficios y solicitudes. Los
datos registrados de estos documentos son: datos de remitente, datos
de destinatario, número, fecha, hora de ingreso, numero de folios,
asunto.
P13: Adquisiciones de Material y Equipo
Los trabajadores hacen llegar sus requerimientos de materiales y
equipos con sus respectivas características, estas deben ser
previamente aprobadas por el presupuesto anual de la Institución. Se
solicita las proformas respectivas y la Dirección las evalúa y selecciona
la mejor, en caso de ser una compra grande se forma una comisión de
adquisición.
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Bach. Osear Orlando Cortez Padilla
\
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la
IEP-"Corazón de Belén"
P14: Control de Ingreso/Salida de Equipos/Muebles
Cada vez que sale de la Institución de un equipo y/o mueble se debe
registrar las características, el motivo, la persona encargada y quien
autorizo la salida.
Al ingresar un equipo y/o mueble también se debe registrar sus datos,
para poder controlar su salida en caso no pertenezcan a la Institución.
Estas acciones permiten elaborar informes acerca de los equipos y
muebles que salen de la Institución y los motivos, también sirve para
llevar un control en caso de pérdida de alguno.
P15: Levantar Inventarios
La responsable del área de cómputo es la encargada de levantar los
inventarios de los equipos con que cuenta la Institución, así como, de
mantener actualizados los mismos. Para codificar los diferentes
equipos y mobiliario se deben tener en cuenta las normas vigentes para
este caso. También deben elaborar los informes y reportes cada vez
que los solicite la dirección o el misterio de educación.
P16: Gestión de Proyectos
Los proyectos que se presentan en la Institución deben ser registrados,
así como, las personas que se van a encargar de realizarlos. También
se realiza un seguimiento de la ejecución de los proyectos hasta el
informe final de la ejecución del proyecto. Este proceso brinda
información del estado en que se encuentra cada proyecto para que el
órgano directivo tome las decisiones al respecto.
P17: Registro de Normas
La Institución almacena las normas emitidas por el ministerio de
educación y que la Institución debe cumplir, esto permite consultar una
norma en el momento que se requiere.
P18: Gestión de Actividades de Proyección Social
La Institución a través de sus diferentes áreas realiza actividades de
proyección social, se hace el seguimiento de cada una de ellas y los
resultados de las mismas.
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Recibo:
Apoderado:
Alumno:
Ficha_Traslado:
Trabajador:
Curso:
Nota:
Nota Aplazada:
Nota Final:
Unidad:
Aula:
Administrativo:
Docente:
Tutoría:
Institución:
Educción:
Capacitación:
Trabajo:
Contrato:
Esta entidad almacena los datos del contrato del docente con la
institución.
Proceso Contrato:
Documento:
Tipo Documento:
Documento Recibido:
Documento Remitido:
Factura:
Proveedor:
Doc. Compra:
Recibo Ingreso:
Servicio:
Cliente:
Producto:
Área:
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Norma
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TipoNorma Id Tipo (FK)
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Descripcion Fecha
Descripcion
Observaciones
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Trabajador
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Nota
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Unidad ld_Aiumno (FK) Id_Trabajador (FK)
ID_Unidad t 1 01<1 ID_Unidad (FK) ID_Unidad (FK)
ld_Aiumno (FK) ld_NotaAplazada (FK)
Calificacion ~·~·g~¡¡_-.,,.. ''e-~?· .. ,.~w•·-"F'5t"'''""-, ·pwtiB'"'' "''·'
Descripcion_U nidad
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Detalle Recibo
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ld_Recibolngreso (FK)
Id DetalleCompra
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Cantidad Precio
Precio Cantidad '
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Sexo_Trabajador
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Costo ld_MaterialEquipo ld_MateriaiEquipo (FK)
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Cantidad
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Direccion_Destinatario - -ei-Efrd_Entrega (FK)
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Email Destinatario Fecha Id_Trabajador (FK)
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Nombre_lnstitucion ld_Trabajador(FK) Nombres_Trabajador
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ApellidoPat
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Trabajo
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Id Educack>n
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ld_EntradaLEgajo (FK)
Id_Trabajo
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Id_Trabajador (FK) ld_Postulante (FK)
ld_EntradaLEgajo (FK) ld_Proceso (FK)
ld_lnstitucion (FK) , ld_lnstitucion (FK) ld_lnstitucion (FK) Descripcion
ld_DetalleContrato (FK) Puntos
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,_ Descripcion ld_Proceso
ld_DetalleContrato (FK)
ld_Postulante (FK)
Año
Feclnici
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Observacion
Descripcion
Detalle
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Producto
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DocGasto
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Acta_Presupuesto
Observaciones
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Precio
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ld_PresupuestoA (FK) Num_DocGasto 1 .. ..
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Nombre
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Sexo_Trabajador FecEmision ' Dni
Tipo Documento Empresa
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Dni_Trabajador FecRecepcion *¡
Direccion_Trabajador
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NumArchivo i~'
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Telefono_Trabajador ' Motivo ""'·'"' 1'·
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Emaii_Trabajador ~ Descripcion
" . "'"><';"" ' " ·~ . , " ' . ~
~, .......,. ...,- ... .. . ..
Documento Recibido
ld_Documento (FK)
ld_Documento (FK) ld_TipoDoc (FK)
Id_TipoDoc (FK) Id_Trabajador (FK)
Id_Trabajador (FK) Id_Trabajadorlnst (FK)
Id_Trabajadorlnst (FK)
Referencia
Observacion Recepcion
l curso
1 • Registrar Proveedor 1
------ ----·--------------- ---- ------·-------------------··" _!_ ---------------- --· ----- "-----------·----------·---- -.,--
1
• Seguimiento de ejecución de
L_ proyecto
• Registrar reprogramación de
proyecto
1
• Registrar cancelación de
proyecto
• Elaborar listado de proyectos
presentados
• Elaborar consulta de avance de
proyectos que se están
ejecutando
• Elaborar listado de proyectos por
fecha de finalización
SOCIAL actividad 1
• Registrar reprogramación de
.. actividad
Registrar cancelación· d~
actividad
• Reporte de actividades
-finali~adas
• Reporte de actividades
canceladas
• Reporte de actividades
reprogramadas
•:• Descripción
En esta tarea se determina, a partir de la descripción general de los
procesos de la organización afectados por el Plan de Sistemas de
Información, qué sistemas de información actuales se encuentran
dentro del ámbito del Plan de Sistemas de Información y se
seleccionan de los sistemas existentes, en cartera o en desarrollo, los
que deben ser analizados, así como los objetivos del estudio de cada
uno de ellos. De esta forma se determina el dominio de sistemas de
información de la organización a considerar. También se tienen en
cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Información, en función de los cuales se establece la amplitud y
profundidad con la que desarrollar esta actividad.
11 : MATRICULA DE ALUMNO X \
r 2----------- ·; ÁSIGNÁR-clTR.sos"/.\-oocENTES ------- -- -- ----------- --- -¡--x- -------
[ 3-- - - - ---:-REGISTRAR NOTAS____ ... ·- - - - -- - -- ... -- >é" ------ - - - - -- -- --
4-----------_-REGiSTRAR ÑOTAS-APLAiADAs·------ -----·--¡)(-----;----- -------
5---- - - -! PLAÑANÜAL DE-TRABAJó" -- -- ---- .- -:l-- ---·---- 'x- --- ---
: . 1
-. ---~ - - . - --- -·- - ·- - ---- --------- ------- ------- . ___ j ··- ---- ----·---- --
1
6 i PRESUPUESTO ANUAL iX
-- '
7 ¡ REGISTRAR INGRESOS
8 ; REGISTRAR EGRESOS
1
9 ! CONTROL DE ASISTENCIA :x
- -- - - -- ~ - -: -- - ~- - - - -- - -- - -- - - ----- 1
X
1O LEGAJO DE PERSONAL 1 :
11
--
1
-- -¡ CONTRATO DE PERSONAL
+-- - - - -¡ x------
i 1
¡
-12- -- -- -- -- ¡ REGiSTRAR H~GRESO bE DOCUMENTo-s" +-- - - -- ¡··x -.- --
INGREsos EMITii5aá·-------------¡--------- -+x_____ --~-1
--13----------~-REGis"TRA_-R
:
14- ----- -:"J.\oaüislcioN-DE--MATERIAYEóLiiPó _ _ -· - - ~
------r-· ----
1
---- ~"x
:
15
-·
... -,-CONTROL DE INGRESO Y SALIDÁ- DE: . - --- -- X - ---- --
l
; EQUIPOS
-- -- - - - ~ -- i
16 LEVANTAR INVENTARIOS
1 iX
11 -- - - ---:-GESTióN bE -PROYECTÓ -- ------ ---- -- ---¡ x·· ---- -- _1
añO~
1 APLICACIÓN
PROCESOS A LOS QUE • Elaborar el balance por mes y
DA SOPORTE • Elaborar presupuesto anual
CARENCIAS • Para el registro de ingresos se crea una
hoja de cálculo por cada mes
•:• Mantenimiento
El mantenimiento para cada año escolar se realiza mediante la
creación de una nueva hoja de cálculo, para la cual se toma como
plantilla la hoja de cálculo del año anterior del mismo proceso, el
registro de datos se realiza de forma manual en la hoja de cálculo
correspondiente al proceso.
Debido a este proceso de ingreso de datos se crea una múltiple copia
de datos, de manera tal que para la subsanación de un error en el
ingreso de estos, se debe hacer hoja por hoja, constituyendo esto una
enorme pérdida de tiempo y un mal manejo de la información la cual
no siempre queda totalmente actualizada.
•:• Operatividad
El registro de datos se realiza de forma simple, según el proceso se
hace el ingreso de estos.
No existe ninguna validación de estos datos ingresados.
Para el proceso de consultas el usuario solo debe buscar la hoja de
cálculo necesaria y realizar el filtrado manual de datos.
Por último, se definen los sistemas de información necesarios para cubrir los
requisitos y actividades o funciones de los procesos no soportados por los
sistemas de información actuales seleccionados.
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones
• TAREAS
- Acceso al sistema
- Registrar plan de estudios
- Registrar curso
- Registrar programaciones por curso
Bach. Wilder Hernán Bautista Changanaquf Página 178
Bach. Osear Orlando Cortez Padilla
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la IEP-
"Corazón de Belén"
- Registrar sesiones
- Registrar docente
- Asignar horarios
- Elaborar listado de docentes y curso
- Elaborar horario por docente
- Elaborar reporte del avance de las programaciones por curso
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones
• OBJETIVO
Este sistema tendrá como función el control de los procesos referidos
a planificación y presupuesto, tales como: Plan anual de trabajo,
seguimiento de actividades del plan anual, presupuesto anual,
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones
• TAREAS
- Control de Acceso al sistema
- Registrar plan anual de trabajo
- Registrar actividades
- Registrar trabajador
- Registrar informe
- Elaborar lista de plan anual
- Elaborar reporte de actividades del plan anual
- Elaborar reporte de avance por cada actividad
- Elaborar reporte de informes presentados por cada actividad
- Registrar presupuesto anual
- Registrar partida
- Registrar documento de gasto
- Registrar proveedor
• OBJETIVO
Este sistema tendrá la función del control de las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar, además de realizar el libro de caja. El sistema
procesara los balances requeridos por la institución con la finalidad de
establecer los mecanismos necesarios para el control contable. El
sistema contara con un control de acceso como medida necesaria de
seguridad.
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones.
• TAREAS
- Control de acceso al sistema
- Registrar documento de compra
-Registrar artrculo
- Registrar concepto de salida
- Registrar cliente
- Registrar concepto de entrada
- Registrar recibo de ingreso
- Elaborar balance semanal, mensual, semestral y anual
- Elaborar lista de egresos por proveedor
- Elaborar lista de egresos por concepto
- Elaborar lista de ingresos por concepto
- Elaborar lista de ingresos por recibo de ingresos
• OBJETIVO
El sistema permitirá gestionar la asistencia y permisos del personal
docente que labora en la institución, también permitirá el control de
datos personales y profesionales de los trabajadores de esta manera
se tendrá un registro actualizado de legajo de cada docente. El sistema
también brindara soporte al ámbito de contratación de personal para
la institución, pertil requerido, presentación de expedientes y
evaluación de los mismos. El sistema contara como medida de
seguridad un control de acceso al sistema.
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones.
• TAREAS
- Control de acceso al sistema
- Registrar plazas para contrato con perfil de profesional
requerido
- Presentación de expedientes para para postular a plaza
- Evaluación de expedientes
- Resultados del proceso de contratación
- Registrar trabajador
- Registrar legajo
- Registrar documentos de capacitación
- Registrar documentos de educación
- Registrar documentos de trabajo
- Registrar asistencia
- Registrar permiso
- Elaborar listado de trabajadores con tardanza semanal,
mensual
- Elaborar reporte de legajo de personal
- Listado de trabajadores
• USUARIOS DEL SISTEMA
-Directora
- Promotora general
- Coordinador de secundaria
5.8.2.6. DESCRIPCION DEL SISTEMA DE TRAMITE
DOCUMENTARlO
• OBJETIVO
El sistema permitirá llevar un control del proceso de los trámites
documentarios elaborados en las distintas áreas de la institución
{ingreso y registro) así como el seguimiento de los mismos , también
este proceso se realizara con los documentos generados fuera de la
institución (clientes, proveedores, ministerio). El sistema permitirá dar
un informe del estado de un determinado documento, listado de
documentos recibidos, listado de documentos emitidos. El sistema
contara con un control de acceso al mismo.
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones.
• TAREAS
- Control de acceso al sistema
- Registrar tipo de documento
- Registrar Instituciones
- Registrar trabajador emisario
- Registrar documento recibido
- Registrar destinatario
- Registrar documento remitido
- Reporte de documentos ingresados mensual, semestral y
anualmente
11 TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones.
• TAREAS
- Control de acceso al sistema
- Registrar compra
- Registrar cotizaciones
- Registrar material y equipos adquiridos
-Asignar código a los equipos
- Registrar distribución de equipos y material
- Actualizar ubicación de equipo
- Registrar salida de equipo
- Registrar ingreso de equipo
- Registrar baja de equipo
- Registrar inventario
- Consultar compra de equipos y materiales mensual, semestral
y anualmente
- Consultar equipo y su ubicación
- Elaborar reporte de inventario
- Consulta de equipos dados de baja
• USUARIOS DEL SISTEMA
- Promotora general
- Coordinador de Secundaria
• OBJETIVO
El sistema permitirá obtener un seguimiento de todas las actividades
de proyección social, que los grupos formados en la institución realizan
• TIPO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones - Sistema de apoyo a la
toma de decisiones.
• TAREAS
- Registrar actividad
- Registrar cronograma de actividad
- Registrar cancelación de actividad
- Registra seguimiento de la actividad
- Consulta de actividades por mes, semestral y anualmente
- Reporte de actividades finalizadas
- Reporte de actividades canceladas
- Reporte de seguimiento de actividades
- Reporte de actividad y participantes
• USUARIOS
-Directora
-Promotora General
- Coordinador de secundaria
• OBJETIVO
El sistema permitirá a la institución gestionar el proceso de tutoría a
los alumnos, este sistema asignara a cada docente un conjunto de
alumnos de un determinado año escolar como tutor. El sistema
registrará cada actividad realizada por el tutor con sus estudiantes así
como también el sistema llevara a cabo el avance y la etapa en la que
se encuentran dichas actividades. El sistema permitirá conocer el
grupo de alumnos asignados a un determinado docente. Para la
seguridad el sistema contará con un control de acceso.
• TIPO DE SISTEMA
• TAREAS
A continuación se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:
-- -- - --Tarea----- . --
--·--·Proauetos ----·
-Técnfca~y Practícas- Particip,a~t~~-
----- - - - - - ··- -- -- -- ··- -·----· ·---
--· --
PSI7J Identificnción de L1s . !Uiematlvas de ~i'quiltcnu·a -~
Diagranu dt . Con~ultorcs
neresi~1dts de tecnológica representación Informáticos
Infrnesttuchtm " s~~ione) de ttdbajo ,. Equipo de Soporte
Técnico
Te~oló~ca - --
PSI 7.2 Selección de ln , Arquitecttl!illecnológica , Andlisis Cosle 1Beneficio Consulto!'es
.,.
Art¡uitectura - DíaiD"ama
... de - Consultores
Tecnolo~ca réptesenlnción hlfomhílicos
- hnpacto en la organización - Usuarios expertos
- Equipo dé Soporte
Téruico
Cuadro 5.9 Tareas de actividad PSI 7
Delfina Tuesta de
PROMOTORA GENERAL Padilla 1
COORDINADOR Lic. Víctor Manuel
PRIMARIA/SECUNDARIA Risco Santisteban 1
Lic. Judith Mercedes
DIRECCION Padilla Tuesta 1
Cuadro No 5.9.1.1 Distribución Equipos Informáticos
Fuente: Propia
Las características de los equipos informáticos son los siguientes:
•:• LABORATORIO DE COMPUTACION:
HARDWARE
SOFTWARE
HARDWARE
SOFTWARE
HARDWARE
SOFTWARE
HARDWARE
SOFTWARE
Áreas a interconectar:
A continuación se especifican las áreas que serán
interconectadas por la red:
Dirección 1 (*)
Total equipos 3
Acceso a Internet
' . --
"INTEL CORE 2 INTEl:CORE 2 DUO". INTEL CORE 2 DUO
'
QUAD 2.66 GHz -''
-- 2.88.-GHz ·3.00 GHz-
lntel Core2 Quad lntel Core2 Duo lntel Core2 Duo
09400 2.66 GHz FSB E8400 2.88 GHz FSB E8800 3.00 GHz FSB
Microprocesador 1333,6MB L2 Cache, 1333,6MB L2 Cache, 1333,6MB L2 Cache,
LGA775 LGA775 LGA775
Placa Base PCCHIPS P55 PCCHIPS P55 PCCHIPS P55
GF7050 V/S/R GF7050 V/S/R GF7050 V/S/R
~ Alternativa 2:
./ Necesidad 2: Equipo para Servidor
Para esta alternativa el antivirus y el firewall serán evaluados
después del proceso de selección del sistema operativo, ya que
estas aplicaciones tienen que tener como plataforma el sistema
operativo seleccionado.
- Servidor HP ProLiant ML330 G6
- Precio: $ 1728.00
- HP ProLiant DL 180 G6 - Xeon E5620 2.4 GHz
-Tipo: Servidor
- Factor de forma: Se puede montar en bastidor - 2U
- Dimensiones: (Ancho x Profundidad x Altura): 44.8 cm x
71.7 cm x 8.8 cm
-Peso: 11.9 kg
-Localización: Europa
- Escalabilidad de servidor: 2 vías
-Procesador: 1 x lntel Xeon E5620 /2.4 GHz (Quad-Core)
-Memoria RAM: 8GB (instalados) /192GB (máx.)- DDR3
SDRAM- 1333 MHz- PC3-10600
-Controlador de almacenamiento: RAID (Serial ATA-150 1
SAS)- PCI Express 2.0 x8 (Smart Array P212)
- Bahias de almacenamiento de servidor: Hot-swap 3.5
- Disco duro: No.
- Monitor: Ninguno
- Controlador gráfico: Memoria de video compartida (UMA)
- Conexión de redes: Adaptador de red - Ethernet, Fast
Ethernet, Gigabit Ethernet - Puertos Ethernet: 2 x Gigabit
Ethernet
-Alimentación: CA 120/230 V (50/60Hz)
4. Replicación Hyper-V
La característica Hyper-V Replica permite replicar una
máquina virtual de una locación a otra con Hyper-V y una
conexión de red -y sin ningún tipo de almacenamiento
compartido.
- Kernel 2.6.28
-Integración
- Implementación de Red
- Servidor Web
- Lenguajes soportados
- Base de Datos compatibles
- Servidor de Correo
- Infraestructura de Red
-/ Windows 8:
3.-Windows To Go:
5.-WINDOWS DEFENDERCS
./ Software de ofimática
• Microsoft Office 201 O
• Apache Open Office
./ Microsoft Office 201 O
Características:
Aplicaciones Incluidas:
• Magnífico Software
• Fácil de usar
• Es libre
~ Alternativa 4:
• Oracle 11g
• PostgreSQL 8.4
• MySQL 5.1
•:• Oracle 11 g
Características de la Versión 11 g
Características:
• Alta ocurrencia
• Disparadores (tiggers)
-Vistas
-Integridad transaccional
- Herencia de tablas
- Tipos de datos y operaciones geométricas
• Funciones
Características
}» Alternativa 5:
• Dominio web
- Dominio en wperu.com
- Dominio en la red científica peruana
• Alojamiento web
Para elegir el proveedor se tendrá en cuenta las
características de la arquitectura seleccionada, tanto
para sistema operativo y gestor de base de datos.
1
TIPO
u- CANTIDAD--
11
MODELO - -
-'
1
INTEL CORE2 DUO E8400 3.0GHz, FSB
MICROPROCESADOR 3
1333, 6MB L2 CACHE, LGA775
1 1
UNIDAD ÓPTICA 1 1 LG SUPER MULTI DVD WRITER
: GH22NS3022X,SATA
1 11
TECLADO 1 CONVENCIONAL
1 JI 1
Bach. Wilder Hernán Bautista Changanaquí Página 230
Bach. Osear Orlando Cortez Padilla
Elaboración del Plan Estratégico de Sistemas de Información utilizando el
Modelamiento de Procesos de Negocios bajo la herramienta BIZAGI para la IEP-
"Corazón de Belén"
11 1
CASE 3
1 ATX 600W DYNAMICS 24 PINES SATA
DYNAMICS
11
PLACA BASE 3 11 PCCHIPS P55 GF7050 V/S/R
11 1
VIDEO 3 11512 MB INCORPORADA
11 1
10/100/1000 FAST ETHERNET
RED 3
INCORPORADO
1 1
SONIDO 3 FULLDUPLEX 3D INCORPORADO
1 11 1
PRECIO 11 S/. 4970.00
1 1
Cuadro No 5.9.2.1.1: Propuesta de Implementación de Hardware
Fuente: Elaboración Propia
t1po·· ..
CANTIDAD OBSERVACION -, ~
1 Es capaz de detectar
TESTER DE CABLE cortocircuitos, cables sin
conectar, cruces de cables
eShell
Exclusiones automáticas
Protección antivirus
Autodefensa
Tecnología única
Actualizaciones periódicas
Informes detallados
Kaspersky Anti-Virus
Protección de almacenamiento
Administración de seguridad
Consola de administración centralizada para la
instalación y la administración diaria
Control sobre los privilegios de los administradores
Programe sus análisis
Sistema de notificaciones
Ventajas
Solución antivirus para servidores Windows, de gran
~st~bilidad y s~guridad superior __
Amplio rango de compatibilidad que protege :
" -- -- - - -
; ambientes heterogéneos •
Administración centralizada que le ahorra tiempo y
dinero
. '
APLICACIÓN COMPONENTE · . ,. PRECIO
,, '·
•:• Descripción
Se determinan los proyectos y acciones necesarias para implantar la
arquitectura de información propuesta, definiendo para cada proyecto
los objetivos que cubre y cualquier observación relativa al proyecto en
cuestión que se considere relevante.
1. Diseño de la red
2. Implementación de la red de comunicaciones
3. Implementación del HW.
•:• Plan Táctico de Sistemas y Tecnologías de Información
1ra Etapa:
2da Etapa:
.1:''> .Ir 1
:
i'.
: 1' . 19
SISTEMA ACADEM!CO 1Í>· :!., S
''"
SISTEMA DE CONTROL
...
CURRICULAR 1,, ' 3
;:····· "
SISTEMA CONTABLE
"
5
SISTEMA DE PLANlFICACION Y ¡:', : 'i 1
PRESUPUESTO ¡::'
[_ 1 3
SISTEI'.IIA DE PERSONAL ¡ 3
,. ,,
SISTEMA DETRAfvllTE
DOCUMENTARlO .' :e ,' ·'. 4
SISTEMA DE ¡ '
',, ¡'·'
ABASTECIMIENTO :.
.'
4
SISTEMA DE GEST!ON DE
, .r
PROYECCION SOCIAL •• ,1·. ··:,,, 3
SISTEMA DE TUTORIA ' ,' :~i 2
PORTALVVEB
~'
'.· ~~ 6
,w - ~
···¡
Diseño e implementación de la red ' ,: ,, ·¡ 4
1 i'·:
Implementación del HW ' .,1 '':( . 4
Capacitación [}__ __ : hli ~--·-Ji_._
)~ ~
1
·' l ,' r'• .,
~' ',:' -_,_t_.¡.:{ ~··~ -
1- CO~TO_ DE INVERSIÓN __ .. . :1
. - ~
Equipo
desarrollo
de o(S/)
5500.00
Contrato estimado =S/1147.00
(04 meses)
o Análisis de Beneficio
1 BENEFICIOS TANGIBLES
1
E:J
de gastos
de papel
Contabilidad
~ contraId e er1entes (bener·
ICIO
1 TOTAL($)
IEll 1
1 BENEFICIOS INTANGIBLES
1
1 Beneficios 11 Estimaciones
1
Mejor calidad en la atención de Satisfacción e incremento
los clientes continuadores y/o de clientes.
nuevos.
i=n
VPN: _L(Bi- Cj)/(1+ i/100)n
i=O
VPN= 722.3
TIR:
TIR = 6000/1880
b) Portal Web
o Análisis de costo
[;JI
Descripción del
. Estimaciones
E:J
Costo
1
1 COSTO DE.OP~RACIÓN. .. -·
'-.
···1
Descripción del Valor
1 Estimaciones
Costo (S/)
1
Un programador para el
Mantenimiento
seguimiento del sistema
y/o actualización 2000.00 después de implantado,
del sistema Web.
o Análisis de Beneficio
1 BENEFICIOS TANGIBLE~ . ..
1
Valor
Beneficios Estimaciones
(S/)
1TOTAL (S/)
1~1 1
Cuadro N° 5.10.1.2.7: Análisis de los beneficios tangibles del
portal Web
1Beneficios 1 Estimaciones
1
Mejor calidad y rapidez en el Satisfacción y mejor control
acceso a la información de la información para con el
requerida. cliente.
Mejor control de la
información, el cliente
Fácil acceso a la información
realizará sus consultas en
cualquier lugar vía Internet.
i=n
VPN: L (Bi- Cj) /(1 + i /100)n
i=O
VPN= 6169.4
VPN>O (Factible)
TIR= 1500/(4200-1900)
TIR= 1500/(2300)
o Análisis de costo
1 COSTO DE INVERSION 1
Tarjetas de red
inalámbricas D- 490.00 Costo estimado 70*7= 490
Link
IEJ
1110.00 11
~================~!
1
1
WAP O-Link Costo estimado
140.00
70*2=140.00
i:=========i
Switch de
Costo estimado
monitores KBM D- 400.00
200*2=400.00
Link
1 TOTAL 112240.00 11
Costo ($)
~====================~!
1Materiales 11400.00 1 Valor estimado anual 1
Valor estimado anual
Depreciación 500.00 proporcional en el tiempo
durante la vida útil.
1 TOTAL($) 11900.00 1
o Análisis de Beneficio
..
1 BENEFI~IOS TANGIB_LES ·
l
1 Beneficios 11 :lor 11 Estimaciones
1
Incremento de Incremento de una (01)
3000.0 persona contratado.
personal en el área.
o
(Beneficio anual). 250*12
1 TOTAL($)
IEJI 1
1 BENEFICIOS I~TANGIBLES .
".e
··¡
1 Beneficios 11 Estimaciones
1
VPN:
i=n
VPN: _L(Bi -Cj)l(l+i /lOO)n
i=O
VPN= 4762.5
TIR= 2240/21 00
d) Implementación de hardware
o Análisis de costo
1 COSTO DE INVERSIÓN
1
Precio
Cantida
Equipos Unitario Total (S)
d
(SI)
Disco
Servidor
Duro
para EJDI1140.00 1
t:JDEJ
Memoria RAM de
1GB
LJDEJ
Configuración de
servicios
1TOTAL 119122.00 1
11- 11-
1 COSTO DE OPERACION
Un especialista en hardware
Mantenimiento para realizar el mantenimiento
280.00
deiHW a los equipos.$ 140 *2 (02
veces por año)
o Análisis de Beneficio
1 BENEFICIOS TANGIBLES
1
1 Valor
1 Beneficios 1 Estimaciones
(S/)
1
1TOTAL (S/)
1~1 1
Cuadro N° 5.1 0.1.2.15: Análisis de beneficios
tangibles para la implementación del HW
¡.BENEFICIOS INTA:~GIBLES.
1
1Beneficios 1 Estimaciones
1
Mejor calidad en el acceso a la Se espera un 100% de alta
información requerida por el confiabilidad en el acceso a la
usuario, dependiendo en que data.
área se encuentre.
¡coNFIGURACIÓN DE SERVICIOS
1
1Networking 11200.00
1
1Servidor de Dominio 11250.00
1
1Servidor de Web 11200.00
1
de~
Servidor de Base
Datos 150.00
1Servidor de Correos 11200.00
1
ITOTAL 111000.00
1
VPN:
i=n
VPN: L(Bi-Cj)/(l+illOO)n
i=O
VPN= 1182.1
TIR:
TIR= 2240/3090
CIT= 5500+3000+2240+9122=14402
COT= 2470+2500+900+1560=8080
CBT= 4350+4200+3000+4650=19200
i=n
VPN: L,(Bi- Cj)/(1+i /100)n
1=0
VPN :[(O -14402) /(1 + 1.2/100) 0 ] + [(19200- 8080) /(1 + 1.2 /100) 1 ] +
[(19200- 8080)/(1 + 1.2/100) 2 ] + [(19200- 8080)/(1 + 1.2/100) 3 ] +
[(19200- 8080) /(1 + 1.21 100) 4 ] + [(19200- 8080) /(1 + 1.21 100) 5 ] +
[(19200- 8080)/(1 + 1.2/100) 6 ]
VPN= 22679.5
TIR= 14402/11120
~ Etapa 03 (8 - 12 meses)
./ Implementar los sistemas programados en la etapa 02 y
automatizar los procesos en las áreas respectivas .
./ Adquirir un 25% más de equipos propuestos .
./ Capacitar al personal que utilizará los sistemas
propuestos con anterioridad .
./ Aplicar técnicas para el mantenimiento de sistemas
~ Etapa 04 (12-17 meses)
./ Implementar los sistemas programados en la etapa 03 y
automatizar los procesos en las áreas respectivas .
.../ Adquirir el 100% de los equipos propuestos .
./ Capacitar al personal que utilizará los sistemas
propuestos con anterioridad .
./ Aplicar técnicas para el mantenimiento de sistemas
)- Puntuación
Se presenta el puntaje acumulado para cada proyecto (de 1 a
1O, como resultado de las entrevistas - Formato del anexo06).
PR ECTO P3 P1 P4 P2
CRITERI
1 C1
~~~LI::J
1 C2
I~D~~
1 C3
ID[:]DL:J
1 C4
l~[:]~c:J
[es IDDc:JCJ
1 C6
[c:J~L:JCJ
1 C7
ICJDDc:J
[TOTAL
[EJ~~EJ
Tabla No 5.1 0.1.2.18: Asignación de valores
1. Personal Experto
Coordinador de Secundaria y encargada del
laboratorio de informática, debido a que llevarán la
función de usuarios expertos, deberán ser capacitado
a nivel avanzado en cuanto a:
V' Administración de Redes de Área Local
(LAN) .
./ Comunicaciones.
V' Mantenimiento de sistemas y tecnologías .
./ Detección de fallas .
./ Seguridad informática.
2. Directivos
Directora, Promotores, deberán ser capacitados en:
V' Capacitación del sistema implantado.
3. Usuarios
Docentes, capacitados en el ámbito de:
../ Operación del sistema del Sistema de
Información implementado .
../ Aplicaciones utilizadas (Office, adobe, etc.)
../ Normas de seguridad.
CAPITULO VI
COSTOS Y
BENEFICIOS
PORTAL WEB ~
í
1
Descripción del Costo ' ~:~r Estimaciones ~
.,
·Capacitación 1500 3 trabaJadores (~OO) .·· 1
1
i . . •· l
f-=::-:-=~~~~~~-·Tl
TOTAL (S/Í _ 1500.00
~------------~-~----jl_______~-~-----~-~k-~----~--~----~---'--
Canaletas . . .. , · 800 ¡.S/8 por 2m"(200 metros)
t To~al (~ .- . 1 1445.0Ó ] . ·. - . j
: interferencias
: electromagnéticas
----------- ---,--· ----- - -·------ ----- ------·---·-~- ------~--
l_ ---------l
1 TOTAL (_§[) 500.00
SOFTWARE 1 15036
l
- -~-------- --· ·--~~---"---,-.---- ---··-- - --~~- ----------~--------r---~-'- ·- -- ---- ~---- -- _,_..,... --- -~-----~- "" . . . ,.. ____ - -- •---.--.~--~· _.,. -
PERSONAL j 1500
l
~
-MAfER.i.6.L.esJseR.vlcios____ ~------ -- -~----r~--- - - - -- ~- ----1445-- -- ~- ~ ----- -_,
!
HARDWARE 1360
20841.00
TOTA~~l~--------------~----------------------~
6.2. Beneficios
6.2.1. Beneficios Tangibles
: Gastos
j operaciones (4000-200)
estimados
-= pór
BENEFICIOS INTANGIBLES
1
-~----------~=~-=~~~=-------~~_~--'---------~-~:~~~~ion:~----------
Mejor calidad .en el acceso a la : Se espera un 100% de alta
1
1
1 ' trabajador -
lUso éfe la-teénologia ~ñ '1a ;;n-presa---] Actliaiizadóñ-de ías f1 para- f~ a-ia
~ vanguardia de la tecnología
f_
CAPITULO VIl
CONCLUSIONES
Conclusiones
CAPITULO VIII
RECOMENDACIONES
Recomendaciones
• La IEIPS "Corazón de Belén - Chiclayo" debe implementar en un
mediano plazo el Plan Estratégico de Sistemas de información
desarrollado.
CAPITULO IX
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
Referencias Bibliográficas
Bibliografía
Andreu, Ricart, & Valor. {1996). Estrategia y sistemas de información {2da ed.). Madrid:
McGraw-Hill.
Bohlander, G., Sherman, A., & Shell, S. (2001). Administracion de Recursos Humanos
(Doceava ed.). Suiza: Thomson.
http://es.slideshare.net. (s.f.).fundamentos-de-la-programacion-luis-joyanes-3era-edicion.
Obtenido de http://es.slideshare.net/reimerxd/fundamentos-de-la-programacion-
luis-joyanes-3era-edicion
Steiner, G. A. (1983). "Pianeacion- estrategica: Lo que todo director debe saber". Mexico:
Continental.
Pósito Espinoza, Smith Janet (2008). En su tesis titulada "Formulación del Plan Estratégico
se Sistemas de información para lograr la óptima gestión del Gran Hotel Chic/ayo".
Najarro Bellido, Julio Ernesto y Figueroa Orbegoso, Carlos Ernesto (2005). Es su tesis titulada
"Pianeam/ento Estratégico en tecnologías de Información de la Escuela Profesional Superior
Privada de Tecnología- SENA TI".
De Lama Castillo, Marco Antonio (2009). En su tesis titulada "Plan Estratégico para mejorar
la Gestión en la Municipalidad Provincial de San Jacinto".
lng. Gómez Guillen, Isabel (2011). En su tesis titulada "Propuesta de desarrollo de Plan
Estratégico de Tecnología de Información para el Centro de Servicios Informáticos Académico
{CSI) de la Universidad Estatal de Milagro".
Chasiquiza Chaquinga, Diana Mercedes y Tomalá Tenelema, Janneth Del Rocío {2010}. En su
tesis titulada "Planificación Estratégica de Tecnologías de Información para la Facultad de
Ingeniería de Sistemas de la Escuela Politécnica Nacional".
./
lng. Denny J