Capitulo V

CAPITULO V
5.1 Sobre la Planta de Cargos de Infivalle
El Acuerdo CD. 041 de 2014 Adopta la Planta de Personal de INFIVALLE que

responde a la estructura orgánica establecida en el acuerdo de JD. 034 del 05 de
septiembre de 2014, quiere esto decir que la planta actual no responde
efectivamente a la estructura actual, es el caso de áreas que operan con una planta
de cargos de un empleo.
El Acuerdo 041 establece 52 cargos y es considerada planta global, pero no

diferencia los cargos de la gerencia que son planta estructurada y no adopta los
mecanismos para dinamizarla, como es, el establecimiento de grupos internos de
trabajo, que permiten trabajar por proyectos y responder a los procesos definidos
en cada dependencia. . Hay que recordar que la planta global organizada en
equipos de trabajo permite flexibilidad de respuesta y mayor efectividad en el
desarrollo de los planes, programas y proyectos establecidos.
5.2 Conclusiones
1. La planta de cargos sigue conservando el mismo número de empleos

establecido en el año 2014, muestra que es insuficiente, por cuanto las
necesidades de personal se han venido supliendo con 28 contratos de prestación
de servicios (25) profesionales, 1 técnico y dos asistenciales)
2. La Planta de cargos tiene una distribución por nivel jerárquico de empleo,
donde el nivel directivo representa un 11.5% del total de la planta, el nivel
asesor un 5.8%, el nivel profesional un 21% y el técnico un 7%, el asistencial
con una participación del 15%. Estos porcentajes se atemperan a lo establecido
por el DAFP, para la conformación por nivel de los cargos de la planta, pero no
es suficiente para atender las necesidades reales de la entidad.
3. La distribución real de los empleos de la planta de cargos en las dependencias
de la entidad no responde a los lineamientos del DAFP, por cuanto, el 38% de
los empleos están asignados a los procesos de apoyo de la Subgerencia
Administrativa - el 32.69% de los empleos están en las dependencias que
desarrollan o procesos estratégicos de evaluación y control y únicamente del
4. 28,84% del total de los empleos están asignado a las dependencias Misionales
- Subgerencia Comercial, Subgerencia Financiera, Subgerencia de Gestión
Integral
4. El cargo de profesional especializado cód. 222-02, escalafonado en la carrera
administrativa, cuyo titular es un profesional comunicador social, debe ser
reclasificado30, por cuanto los cargos adscritos a la gerencia son de libre
nombramiento y remoción. Mientras el titular este en este cargo conservara la
clasificación actual.
5. La redacción del Acuerdo 041 de 2014 de planta presenta errores de forma
como: el artículo 1° del acuerdo se establece la planta de personal y el tercer
articulo crea cargos nuevos, la lógica de la redacción es primero, suprimir o
crear los cargos de
la planta y luego adoptar la planta global.
a) El art 2 del acuerdo 041 de 2014 establece que la planta es cargos de Infivalle
será
global, de acuerdo con los términos legales, pero no está determinada como
tal31 , por cuanto no adopta aparte los cargos correspondientes a la gerencia de
la entidad que son planta estructurada y luego se adopta la planta global.
b) El art. 3° Autoriza al Gerente para que genere las equivalencias pertinentes
dentro de la planta de cargos, en los términos del Decreto 1746 de 2006.Este es
un grave error, por cuanto solo se aplica en el caso de la supresión de empleos,
para hacer valer el derecho que tiene el funcionario de carrera administrativa a
incorporarse a
un empleo igual o equivalente32 Pero no para cualquier empleo. Esto se
realizaría a través de un estudio específico para realizar los cambios.
c) El art 4° del acuerdo 041, Faculta al Gerente del Instituto para que, mediante
acto administrativo, expida el Manual de Funciones Específicas para cada uno
de los Cargos, pero no establece cuando o el término que tiene para este
cometido
d) El Acto administrativo que adopta la planta de empleos de Infivalle, omite las
siguientes consideraciones:
- No incluye la expresa delegación al gerente, de distribuir los cargos de la
planta global y ubicar al personal, teniendo en cuenta la estructura u
organización interna, los planes, los programas y las necesidades del servicio
- No establece como se efectuará la incorporación de los empleados a la planta
de personal establecida, ni el término dentro del cual se debe realizar.
- No define la forma de personal
6. El costo de la contratación de prestación de Servicios corresponde al 14%, del
total.
7. Infivalle tiene dependencias con un servidor público en la planta asignada ,
como la Subgerencia de Proyectos, y el área de Planeación sin asignación de
Planta de Cargos ( hoy funciona a través de OPS) ,El área de gestión del
Riesgo tiene asignado un cargo de Asesor 105 .Oficial de cumplimiento
8. Los funcionarios de planta inscritos en el escalafón de carrera administrativa de
la CNSC ascienden a 32 que representan el 61.5% del total de los empleos de
la
entidad.
9. El análisis nos permite inferir que las dependencias misionales requieren
vincular a la planta a los OPS, que se requieren con permanentemente y
desarrollan funciones de tipo misional 34, que sean permanentes y necesarios
para la efectiva gestión de la entidad y evitar el daño antijurídico que puede
ocasionar este tipo de contratación35 .
10.Así mismo se requieren cargos para la ejecución de procesos estratégicos y de
apoyo y control, esto se definirá de acuerdo con los resultados de las cargas
laborales, el análisis económico financiero realizado en el presente estudio, y
los demás requerimientos legales establecidos para la entidad en relación con
los cargos que por ley se deben crear.
11.La planta de cargos vigente cuenta con cinco (5 ) cargos de Auxiliar de
Servicios Generales cód. 470, y tres (3) cargos de conductor cód. 482, los
cuales, por su naturaleza, pueden externalizarse con operadores externos y
fortalecer la planta para la operación de los procesos misionales, atendiendo las
políticas del Departamento Nacional de Planeación.
5.3 Recomendaciones
1. El acto administrativo de la planta debe hacerse en el marco de la ley y los

lineamientos y recomendaciones del DAFP, ej. la planta de empleos asignada a
la gerencia es una planta estructurada con sus especificaciones legales y se
adopta separada de la planta global por nivel jerárquico, que es flexible y
permite ubicar el empleo de acuerdo a las necesidades y en cumplimiento de
los planes y programas institucionales.
2. La planta de cargos de Infivalle debe atemperarse a las verdaderas necesidades,
y que atienda los lineamientos técnicos del DAFP, para su conformación, para
lograr incorporar un equipo humano transparente, orientado al servicio y
altamente motivado y capacitado que responda por el logro de la misión y los
objetivos estratégicos de la organización
3. El asesor de Riesgo queda adscrito a la Oficina asesora de Planeación y gestión
estratégica.
4. El proceso de Legalidad actualmente en cabeza de la oficina asesora Jurídica,
se traslada a la Secretaria general y se suprime esta dependencia, hoy tiene una
planta conformada por el jefe asesor de jurídica y opera con tres (3) OPS
profesionales.
5. Revisada y analizada la contratación por OPS profesionales existen varios
contratos de prestación de servicios jurídicos para diferentes dependencias de
la entidad, que deben entrar a formar parte del equipo de la oficina asesora
jurídica Ej. Subgerencia de Proyectos tiene a cargo una OPS cuyo objeto es
“acompañamiento y asesoramiento en la celebración de convenios y/o
contratos para el manejo de recursos e implementación de procesos y
procedimientos del
Instituto”
6. El área de planeación se debe formalizar y crear la Oficina Asesora de
Planeación y Gestión Estratégica. Hoy carece de una planta de cargos que
ejecute las funciones asignadas y tiene dos profesionales OPS, para su
operación. Se crea un cargo de jefe de oficina asesora y se disponen tres cargos
nuevos, dos profesionales universitarios cód. 219-01 y un técnico
administrativo cód. 367-01 una planta racional para la ejecución de las
funciones asignadas en la estructura.
7. La secretaria general tiene asignados 5 cargos de la planta global, un OPS
profesional abogado, y una OPS asistencial de apoyo del archivo.
8. Adoptar la planta de cargos sugerida en el estudio, que permita el logro de la
misión y los objetivos estratégicos de la entidad. Atendiendo lo establecido por
la ley en relación con “mantener actualizadas las plantas globales de empleo
necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones a cargo, para lo cual
tendrán en cuenta las medidas de racionalización del gasto”.
9. Crear la planta de empleos transitoria sugerida, en cumplimiento de la
protección constitucional de los derechos de los empleados, con el fin de garantizar
la continuidad de los servidores públicos protegidos bajo estabilidad laboral
reforzada, en la Planta de Personal del Instituto Financiero para el Desarrollo del
Valle del Cauca-INFIVALLE. *, que estará conformada por funcionarios que estén
próximos
a pensionarse. Así mismo si hay supresión de cargos donde su titular tengas
fuero sindical.
10.Para la incorporación de los funcionarios a la nueva planta de personal, todos
los cargos deben estar ocupados por sus respectivos titulares. Caso de la
funcionaria Ximena Madriñan Varela en situación administrativa “en comisión
“en la Licorera del Valle, debe regresar al cargo del cual es titular.
11.No es pertinente asignar empleos de la planta global al Despacho del Gerente,
ejemplo profesional especializado cód. 222-02. Es preciso aclarar que ley
clasifica
los empleos adscritos al despacho como de libre nombramiento y remoción 37.
En este caso, el funcionario continuará desempeñando el cargo y conservará los
derechos de carrera mientras permanezca en él, adscrito a la gerencia38.
12.El gerente de Infivalle distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las
necesidades de la organización y sus planes y programas y para atender las
necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos,
políticas y programas de la entidad se recomienda distribuir acertadamente el
personal relacionando los perfiles con las funciones que deben desempeñar en
cada una de las nuevas divisiones administrativas.
13.El gerente de Infivalle, podrá crear y organizar, con carácter permanente o
transitorio, grupos internos de trabajo, en cuyo acto de creación se
determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes
responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento.
14.Se recomienda externalizar los servicios de aseo y cafetería, para disminuir el
peso porcentual de la planta de cargos de apoyo asistencial , en el entendido
que, “La planta de cargos debe estar compuesta por un 70% de cargos que
respondan a los procesos misionales y un 30% a los procesos de apoyo”
15. Así mismo los conductores. Deben protegerse los derechos de carrera
administrativa de la señora Aida María Correa Rivera, Antonio José Ayala
Silva y Juan Carlos Arias Gómez, quienes tienen una antigüedad de
15 ,21 y 17 respectivamente y la supresión de estos empleos genera altos
costos de indemnización, se recomienda que en la medida que estos cargos
queden vacante definitivamente sean suprimidos de la planta de la entidad.
16.El Instituto de acuerdo con las necesidades puede realizar la contratación de
servicios a través de outsourcing con empresas especializadas que permitan
optimizar la prestación de servicios requeridos.
17.La planta de cargos está diseñada y estructurada con los resultados del estudio
de cargas laborales, los resultados del análisis de los servicios contratados - que
tienen características de ser permanentes y desarrollar procesos misionales - en
el marco de las políticas gubernamentales relacionadas con la formalización de
los empleos y el trabajo decente, los resultados del diagnóstico de capacidad
administrativas realizado, análisis d de procesos por dependencia y PEI.
18.Revisados los tiempos y honorarios de algunos contratos de prestación de
servicios, se pudo identificar que existen que existen 4 contratos con un
término de 9 meses, 6 OPS con un término de 8 meses y 4 contratos con un
término de 6
meses. Y doce (12 OPS de meses de 6 meses y más de tres. Revisados los
honorarios pagados a dos OPS que tienen el mismo objeto , observamos :
- Orden cuyo objeto es “prestar servicios profesionales de asesoría y defensa
judicial a Infivalle, brindando apoyo jurídico a la oficina asesora jurídica de la
entidad. Termino 4 meses, honorarios mes $ 7.000.000
- Orden cuyo objeto es “prestar servicios profesionales de apoyo a la brindando
apoyo jurídico a la oficina asesora jurídica de Infivalle en los diferentes
procesos que requiera la entidad. Termino 3 meses, honorarios mes $
10.000.000.
19.Es importante desarrollar una política clara para remunerar los servicios
contratados.
20.Es muy importante tener en cuenta que se formalizan cerca de 8 empleos del
nivel profesional, que se evidencia su necesidad y que han sido contratados
permanentemente para solucionar la falta de personal de planta, estos cargos
deben proveerse de acuerdo con los lineamientos legales.
21.Así mismo en el nivel técnico se crean 4 cargos en la planta global y un cargo
en la gerencia de LNR.
22.Importante: No se considera supresión efectiva del empleo cuando hay un
simple cambio de nombre o denominación del empleo o variación del grado de
remuneración.
Debe existir el certificado de disponibilidad presupuestal con el cual se asegura
el pago del cargo o los cargos que se creen.
23.Debe existir el certificado de disponibilidad presupuestal con el cual se asegura

el pago del cargo o los cargos que se creen.
5.4 Estudio de Cargas Laborales.

El estudio de cargas de trabajo realizado y actualizado en Infivalle permitió revisar
el número de servidores públicos que se necesitan y los que no se requieren para
estructurar los puestos de trabajo, que garantizan el incremento de la
competitividad de la entidad y posibilitan la constante optimización y efectividad
de los procesos de la organización.
5.4.1 Metodología
El levantamiento de las cargas de trabajo de los funcionarios de Infivalle, se realizó

a través de la aplicación de un cuestionario estructurado y de entrevistas con los
encuestados.
Para este estudio se utilizó una metodología abreviada, la cual partiendo de los
macro procesos y procesos identificados en cada una de las dependencias y de la
ubicación real de los empleados en sus puestos de trabajo.
Se aplicó el formulario para el levantamiento de las cargas de trabajo recomendado

por el DAFP a la totalidad de los funcionarios ubicados en las dependencias de
Infivalle, a excepción de los directivos ( El número de directivos corresponde con
las dependencias que se establecen en la estructura ) y de un funcionario que está
en comisión en la Licorera del Valle.
El equipo de trabajo de la ESAP, visito cada dependencia de Infivalle y se contactó

a cada empleado para la elaboración del formulario, se le solicitó el
diligenciamiento del formulario que contiene las variables para el análisis.
Previamente se revisó y analizo la estructura organizacional, las funciones

asignadas a las dependencias de la entidad, así mismo se identificó y analizo la
planta de empleos adoptada por la entidad y el correspondiente manual de
funciones específica y competencias laborales, se identificaron y analizaron los
procesos; y se tuvo en cuenta la evaluación de la prestación del servicio y la
evaluación de las funciones asignadas a las dependencias, así mismo se tuvo en
cuenta la situación económico financiera de Infivalle y los objetivos del PEI.
Se revisaron y analizaron cada uno de los formularios diligenciados y se tomó la

información sobre, Procesos por dependencia (registrados por
dependencia);Actividad; Procedimiento; Nivel Jerárquico del Empleo; Requisitos
del procedimiento; Nivel y denominación del empleo; Código Grado; Propósito
Principal del Empleo; Cantidad o frecuencia; Tiempo de trabajo por cada actividad
o procedimiento (Tiempo estándar); Tiempo total en horas hombre en el mes de
cada procedimiento distribuido por niveles y denominación del empleo; Total,
promedio mes de horas hombre por Proceso/Etapa, la cual se introdujo en la matriz
por dependencia del formulario 1 y esta nos arroja un consolidado final .
Para la totalización de los tiempos, utilizados por los funcionarios en la ejecución

de los procesos a cargo, se consolidaron las matrices, trasladando la información
recolectada, que dio como resultado un consolidado final que muestra el número de
personas que se requieren por nivel jerárquico del empleo, en cada uno de los
procesos.
CONSOLIDADO DE MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO INFIVALLE

POR PROCESO
NOMBRE DE LA TOTAL
DEPENDENCIA DIRECTIVO ASESOR PROFES TÉCNICO ASISTEN
EMPLEOS
1. Planeación Y Gestión
1 1 3 0 0 5
Institucional
2. Legalidad, 1 0 3 0 0 4
3. Tic´S 1 0 4 1 0 6
4. Financiera 1 0 4 4 0 9
5. Documental 0 0 0 2 0 2
6. Información Y Comunicación 0 0 2 0 0 2
7. Evaluación Y Seguimiento 0 2 4 0 0 6
8. Bienes Y Servicios 0 0 0 3 0 3
9. Talento Humano 0 0 1 2 0 3
10. Recursos Financieros 1 0 2 2 0 5
11. Gestión Comercial 1 0 7 1 0 9
12. Gestión Proyectos 1 0 1 0 0 2
13. Gestión Riesgos 0 1 4 0 0 5
TOTAL EMPLEOS 7 4 36 15 0 61
5.5 Proyecto de Acto Administrativo por medio del cual se establece la Planta
de Cargos.
ACUERDO CONSEJO DIRECTIVO

(No- xxxxx 2017)
Por el cual se establece la planta de personal del Instituto Financiero para el

Desarrollo del Valle del Cauca – Infivalle – y se dictan otras disposiciones.
El consejo directivo del instituto financiero para el desarrollo del valle del cauca -
Infivalle, en uso de sus facultades legales y reglamentarias y en especial las que le
confiere el numeral 10 del artículo 15° del acuerdo 033 del 31 agosto del 2015, y
CONSIDERANDO
- Que, mediante el Acuerdo xxx de xxx de 2.017, se adoptó la nueva estructura y

las funciones de las dependencias del Instituto Financiero Para el Desarrollo
Del Valle Del Cauca - Infivalle - y se requiere establecer y adoptar la planta de
personal que la soporte.
- Que es atribución del Consejo Directivo Del Instituto Financiero Para el
Desarrollo Del Valle Del Cauca - Infivalle, adoptar la planta de personal, para
la eficaz y efectiva gestión de las funciones de las dependencias de la estructura
orgánica adoptada.
- Que la ley 909 de 2004, Artículo 17. expresa: Todas las entidades y organismos
del estado deberán mantener actualizadas las plantas globales de empleo
necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones a su cargo.
- Que el decreto 785 de 2004 expresa que las entidades públicas del nivel
territorial deben adoptar la nomenclatura códigos y niveles en el mismos
fijados, para los cargos que integran la planta de personal.
- Que es necesario adoptar la política de formalización del empleo público,
creando nuevos empleos en la planta permanente, para la gestión de los
procesos estratégicos, misionales, de apoyo y control y evaluación.
- Que la CNSC conceptúa sobre la naturaleza de las plantas de empleo
transitorias y dice que estas “ responden a algunas situaciones administrativas
que pueden presentar los servidores públicos adscritos a la respectiva entidad, y
su adopción corresponde privativamente a la autoridad administrativa que tiene
la facultad de crear, suprimir y reestructurar las plantas de personal y los
empleos”
- Que el Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca, cuenta con
la Disponibilidad Presupuestal para el pago de la nómina de la nueva Planta
de Personal y para cubrir el monto de las indemnizaciones a que haya lugar de
conformidad con lo establecido en la ley.
- Que Infivalle desarrollo el estudio técnico de que trata el artículo 46 de la ley
909 de 2004 modificado por el artículo 228 del Decreto 019 de 2012, para
efectos de rediseñar la estructura orgánica y modificar su planta de personal,
con el la asesoría y el acompañamiento técnico y metodológico de la Escuela
Superior de Administración Pública -ESAP- Territorial Valle del Cauca.
- Que, atendiendo las recomendaciones del estudio técnico y la conveniencia
para el Instituto, se identificó la planta de cargos requerida para la adecuada
operación de las dependencias de la estructura orgánica de Infivalle, para el
cumplimiento de la misión y de los objetivos Estratégicos institucionales del
P.E.I.
- Que INFIVALLE garantiza los derechos adquiridos de los servidores públicos
de su planta de Personal y que ostentan titularidad de carrera ante el SNEP
hasta cumplir con los requisitos legales para el reconocimiento pensional.
Que en mérito de lo anterior y las normas indicadas,
ACUERDA
Artículo 1º. Supresión de Empleos. Suprímanse los siguientes empleos de la

planta de personal del Instituto Financiero Para el Desarrollo Del Valle Del Cauca
– Infivalle-que a continuación se relacionan:
N°
DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO
CLASIF.
Un (1) Asesor de la Oficina Jurídica 115 01 L.N. R
Un (1) Auxiliar De Servicios Generales 470 02 PROV.
Un (1) Auxiliar De Servicios Generales 470 01 L.N. R
Un (1) Conductor Mecánico 482 01 PROV.
Seis (6) Total
Parágrafo 1°: Para la supresión efectiva de los empleos de carrera de que trata el
Artículo anterior deberá acreditarse previamente la existencia de la Disponibilidad
Presupuestal suficiente para cubrir los costos a que haya lugar, de conformidad
con lo establecido en la ley y con los recursos necesarios para el pago de la
nómina de la Planta de Personal existente.
Artículo 2º. Creación de empleos. Créanse, en la Planta de Personal del Instituto

Financiero Para el Desarrollo Del Valle Del Cauca – Infivalle- los siguientes
cargos:
N° Denominación Código Grado Clasificación

NIVEL DIRECTIVO
Un (1) Jefe de Oficina (tic) 006 01 P.Fijo
NIVEL ASESOR
Un (1) Jefe de Oficina Asesora (Pla) 115 02 L.N.R.
NIVEL PROFESIONAL
Ocho (8) Profesional Universitario 219 01 4.521.952
Cuatro (4) Técnico Administrativo 367 01 2.226.890
Un (1) Técnico Administrativo 367 01 L.N.R
Total Quince (15)
Artículo 3º. Planta de Cargos. A partir de la expedición del presente Acuerdo

Extraordinario, la misión y funciones propias del Instituto Financiero para el
Desarrollo del Valle del Cauca – Infivalle- serán cumplidas por la siguiente planta
global de cargos:
PLANTA DE EMPLEOS DEL DESPACHO DE LA GERENCIA
Denominación Del Cargo

Cantidad Cod. Grado Clasificación
Uno (1) Gerente 039 00 L .N .R.
Uno (1) Profesional Especializado 222 0,4 L. N .R.
Uno (1) Secretaria Ejecutiva 425 01 CRA.ADM
Uno (1) Técnico Administrativo 367 01 L .N.R.
PLANTA GLOBAL DE CARGOS
Cantidad Denominación Del Cargo Cod. Grado Clasificación
NIVEL DIRECTIVO (7)
Un (1) Secretario General 054 02 L .N .R.
Cuatro (4) Subgerente 090 02 L .N .R.

Un (1) Jefe De Oficina 006 01 L .N .R.
Un (1) Jefe De Oficina 006 01 Periodo Fijo
NIVEL ASESOR (2)
Un (1) Jefe de Oficina Asesora 115 02 L .N .R.
Un (1) Asesor 105 01 L .N .R.
NIVEL PROFESIONAL (28)
Un (1) Tesorero General 201 0,5 L .N .R.
Dos (2) Profesional Especializado 222 0,5 CRA.ADM
Cuatro (4) Profesional Especializado 222 0,4 CRA.ADM
Un (1) Profesional Universitario 219 0,3 CRA.ADM
Ocho (8) Profesional Especializado 222 0,2 CRA.ADM
Trece (12) Profesional Universitario 219 01 CRA.ADM
Veintiocho (28) TOTAL
NIVEL TECNICO (11)
Cuatro (4) Técnico Administrativo 367 01 CRA.ADM

Cuatro (4) Técnico Administrativo 367 E 02 CRA.ADM
Tres (3) Técnico Administrativo 367 02 CRA.ADM
NIVEL ASISTENCIAL (9)
Uno (1) Auxiliar de Servicios Generales 470 0,1 CRA.ADM
Uno (1) Auxiliar Administrativo 407 0,2 CRA.ADM
Uno (1) Conductor Mecánico 482 0,2 CRA.ADM
Dos (2) Secretaria 440 0,3 CRA.ADM
Uno (1) Conductor Mecánico 482 0,3 CRA.ADM
Tres (3) Secretaria 440 E 02 CRA.ADM
TOTAL, PLANTA GLOBAL: SESENTA Y UNO (61 )
Parágrafo. La Planta de Personal es el conjunto de empleos requeridos para el

cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la entidad, identificados y
ordenados jerárquicamente, acorde con el sistema de nomenclatura y clasificación
y de funciones y requisitos generales, establecidos en el decreto 785 de 2005,
conformada por sesenta y un cargos (61), incluidos los cargos de la planta
transitoria establecida en el siguiente artículo.
Artículo 4°: Planta de Personal Transitoria: La planta transitoria de empleos ,

en el Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca – Infivalle- ,
acoge a diez
(10) servidores que se encuentran en Reten social , en calidad de pensionables y
tienen protección especial que les genera estabilidad y quedaran vinculados por el
tiempo que conserven la condición que les otorga el supuesto de hecho que
generó el beneficio y sea extinguida la condición de beneficiario por
circunstancias sobrevinientes. Los cuales se identifican a continuación:
PLANTA DE PERSONAL TRANSITORIA

N° APELLIDO Y NOMBRE CEDULA CARGO CODIGO GRADO
Martínez Correa Liliana Técnico Administrativo 367 01
Marín Quiroz Danis Stella Secretaria 440 E 02
Méndez Rodríguez María Lucia Secretaria 440 E 02
Orozco Vélez Gloria Stella Secretaria 440 E 02
Rosero Narváez Gladys Técnico Administrativo 367 E-02
Victoria Norman Libardo Profesional Universitario 219 01
Guerrero Pino Yolanda Profesional Especializado 222 0,2
Tello González Guillermo Profesional Especializado 222 0,2
López Benítez Adriana Profesional Especializado 222 0,4
Mayor Ramírez Gustavo Adolfo Profesional Especializado 222 0,5
Parágrafo 1°: Supresión del Empleo. Dado el carácter transitorio de la planta de

empleos que se crea en este artículo , una vez se extinga la condición de
beneficiario que generó la estabilidad del servidor incorporado , o hasta cuando
ocurra alguna de
las demás causales de que trata el artículo 41 la ley 909 de 2004, lo que ocurra
primero, se entenderá que los empleos quedan automáticamente suprimidos, salvo
que el cargo resulte necesario conforme al estudio técnico previo, debiendo
informar a la CNSC para su exclusión de la OPEC, de ser pertinente, dentro de los
5 días siguientes a su ocurrencia.
Parágrafo 2° Los cargos correspondientes a la planta transitoria incluidos en el
artículo 4° del presente acuerdo, deben estar efectivamente creados en el artículo
3º que establece la nueva planta de personal.
Los servidores públicos en condición de Protección Transitoria serán incorporados

en los empleos de la planta adoptada y lo harán sin solución de continuidad y en
la misma condición que ostentaban al momento de la incorporación.
Artículo 5º. De la distribución de cargos. El Gerente distribuirá los cargos de la

planta global a que se refiere el presente acuerdo y ubicará el personal, de acuerdo
con la estructura, las necesidades de la organización y sus planes y programas.
Artículo 6 º. De la Incorporación a la Nueva Planta. El Gerente, mediante acto

administrativo hará la incorporación de los servidores públicos a la nueva planta de
personal que se adopta en este acuerdo, conforme a las disposiciones legales
vigentes sobre la materia, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes,
contados a partir de la fecha de su publicación.
Parágrafo 1°: Los funcionarios inscritos en carrera administrativa incorporados a

la Planta Global de Personal de Infivalle, deberán tomar posesión individual del
cargo señalando “sin solución de continuidad” presentando para el efecto
únicamente fotocopia de su cédula de ciudadanía, siempre y cuando en el empleo
anterior hayan aportado la documentación establecida en la ley y los requisitos
exigidos para el cargo.
Artículo 7. Provisión de los Empleos. Los cargos de carrera vacantes en la planta
de personal de Infivalle, se proveerán de conformidad con lo establecido en la Ley
909 de 2004 y el Decreto reglamentario 1227 de 2005 y demás disposiciones que
le modifiquen, adicionen o sustituyan.
Parágrafo 1°. Los empleados públicos de Infivalle continuarán percibiendo la

remuneración mensual correspondiente a los empleos que desempeñan
actualmente, hasta tanto se produzca la incorporación a la nueva planta de personal
y tomen posesión del cargo.
Parágrafo 2° Los nuevos empleos clasificados en carrera administrativa, se

proveerán de acuerdo lo establecido en la Ley 909 de 2004 y las directrices de la
CNSC.
Artículo 8º. Grupos Internos de Trabajo El representante legal podrá crear y

organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, el acto
de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las
consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su
funcionamiento.
Artículo 9º. Del manual de funciones y competencias laborales. El manual de

funciones y competencias laborales de Infivalle, se ajustará de acuerdo con la
nueva planta de personal adoptada en este acuerdo, dentro de los sesenta (60) días
calendario, siguientes, contados a partir de la fecha de su publicación.
Artículo 10º. Vigencia y Derogatoria. El presente acuerdo rige a partir de la fecha

de su publicación y deroga expresamente el acuerdo del consejo directivo 041 del 7
de octubre de 2014 y los demás que sean contrarios.
Dado en Santiago de Cali de a los xxx días del mes de xxxxx del año dos mil
diecisiete 2017
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
____________________________
Presidente
_________________________
Secretario
5.6 Modelo de Resolución de incorporación a la Nueva Planta
RESOLUCIÓN No.
(Fecha __________)
Por medio de la cual se incorporan los servidores públicos del Instituto Financiero
para el Desarrollo del Valle del Cauca -Infivalle - a la nueva planta de empleos,
adoptada mediante acuerdo N°______ de fecha ______
El gerente del Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca -
Infivalle - en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le
confiere el artículo 23 del acuerdo 033 del 31 agosto del 2015, y
CONSIDERANDO:
Que mediante el acuerdo del Consejo Directivo xxxx del (día) de (mes) de (año),
se estableció la nueva estructura orgánica de Infivalle y por medio del acuerdo
número
xxxx del (día) de (mes) de (año), se estableció adopto la planta de personal del
Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca -Infivalle
Que, como consecuencia del Rediseño efectuado a la estructura orgánica de la

entidad, se hace necesario incorporar a los funcionarios a la nueva planta de
personal de la entidad.
En mérito de lo anteriormente expuesto,
R E S U E L V E:
ARTÍCULO PRIMERO. Incorporar los siguientes funcionarios a la nueva planta

de personal del Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca -
Infivalle establecida en el acuerdo Consejo Directivo (N° xxxxx 2017)
PLANTA DE EMPLEOS DEL DESPACHO DE LA GERENCIA
GRAD
CARGO COD. O NOMBRE DEL FUNCIONARIO CEDULA
Gerente 039 00
Profesional Especializado 222 0,4
Secretaria Ejecutiva 425 01
PLANTA GLOBAL DE CARGOS

CO
CARGO D. GRADO NOMBRE FUNCIONARIO Cedula
1
. Jefe de Oficina
(ci) 006 01
2
. Jefe de Oficina
(tic) 006 01
3
. Secretario General 054 02
4
. Subgerente 090 02
5
. Subgerente 090 02
6
. Subgerente 090 02
7
. Subgerente 090 02
8. Jefe De Oficina Asesora
(pl.) 115 02
9
. Asesor 105 01
Tesorero General 201 0,5
1
0. Profesional Universitario 219 0,1
1
1
1
1
4. Profesional Universitario 219 01
1
5. Profesional Especializado 222 0,2
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
9. Técnico Administrativo 367 0,2
3
0. Técnico Administrativo
367 0,2
3
367 E 02
3
367 E 02
3
367 01
3
367 E-02
3
367 E 02
3
6. Auxiliar Administrativo 407 0,2
3
7. Secretario 440 0,3
3
8. Secretario
440 0,3
3
9. Secretario
440 E 02
4
0. Secretario
440 E 02
4
1. Secretario
440 E 02
42. Auxiliar de Servicios
Generales 470 0,1
43. Conductor Mecánico 482 0,2
44. Conductor Mecánico 482 z0,3
ARTÍCULO SEGUNDO: Los demás cargos de la planta adoptada, que no se

relacionan en el artículo anterior, se encuentran vacantes y serán provistos de
conformidad con las normas legales vigentes.
ARTÍCULO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su

expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
diecisiete 2017
________________________ _______________________
Presidente Secretario
5.7 Modelo Distribución de la Planta de Cargos
RESOLUCIÓN N.º ______

(Fecha _______)
Por medio de la cual se distribuye la planta de cargos en las dependencias de la

nueva estructura orgánica de Infivalle
El gerente del Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca -Infivalle
- en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el
artículo 5º del acuerdo xxxx de xxx del 2017 que adopta la planta global de cargos
de la entidad , y
CONSIDERANDO:
Que el acuerdo xxxx de xxx del 2017 establece la estructura organizacional del
Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca - INFIVALLE y fija las
funciones generales de sus dependencias.
Que el acuerdo xxxx de xxx del 2017 establece la planta de personal del Instituto
Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca – INFIVALLE, la cual cumplirá
las funciones propias de cada dependencia y el articulo Artículo 5º. Establece que
el gerente de Infivalle - distribuirá los cargos de la planta de empleos mediante
acto administrativo, realizando la ubicación del personal teniendo en cuenta la
estructura, las necesidades del servicio, los planes y programas de la entidad.
Que para fomentar el desarrollo sostenible de la región y la calidad de vida de sus
comunidades, por medio de la prestación de servicios financieros rentables, la
gestión integral de proyectos y servicios de capacitación, asesoría y asistencia
técnica
que le han sido encomendados al Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle
del
Cauca – INFIVALLE , se hace necesario distribuir los empleos de la planta global
y
asignar los de libre nombramiento y remoción.
Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE
Artículo 1° Distribuir los cargos de la planta aprobada mediante El acuerdo xxxx

de xxx del 2017, en las diferentes dependencias que conforman la estructura
orgánica de la entidad de la siguiente manera.
1.1 DESPACHO DEL GERENTE
CARGO CODIGO GRADO

GERENTE 039 00
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 0,4
SECRETARIA EJECUTIVA 425 01
TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01
1.2 SECRETARIA GENERAL.
CARGO CODIGO GRADO

SECRETARIO GENERAL 054 02
1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

-PGE
CARGO CODIGO GRADO

JEFE DE OFICINA ASESORA 115 02
1.4 OFICINA DE CONTROL INTERNO
CARGO CODIGO GRADO

JEFE DE OFICINA 006 02
1.5 OFICINA DE TICS
CARGO CODIGO GRADO

JEFE DE OFICINA 006 02
1.7 SUBGERENCIA DE GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS.
CARGO CODIGO GRADO

SUBGERENTE 090 02
1.8 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION, MERCADEO
CARGO CODIGO GRADO

SUBGERENTE 090 02
1.9 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
CARGO CODIGO GRADO

SUBGERENTE 090 02
Artículo 2° La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
diecisiete 2017
______________________ ______________________
CAPITULO VI
6.1 Costos de la Planta Actual Vs Planta Propuesta
Los costos de la planta actual de cargos se calcularon teniendo en cuenta los

salarios del personal de Infivalle conforme sus grados y niveles; para el cálculo de
las vacaciones, la prima de vacaciones, la prima de navidad, y la prima extra
semestral como ingreso base de liquidación - IBL la información aportada por la
entidad.
Se calcularon los costos de la totalidad de los cargos y prestaciones sociales que

devengaría todo el personal durante un año completo, por tal razón el costo
calculado para la planta de cargos difiere con lo presupuestado para gastos de
personal durante 2016 ya que en dicho presupuesto no se contemplan las
prestaciones totales de los funcionarios que no cuentan con un año de servicio.
TABLA No 15
COSTOS PLANTA ACTUAL
A diciembre de 2016
APORTES APORTES
TOTAL TOTAL
SUELDOS PARAFISCAL
PRESTACION
CARGO Código Grado No AÑO SEGURIDAD ES
ES CARGOS
SOCIAL AÑO AÑO
Gerente 39 1 1 131.587.392 28.473.600 11.845.200 43.514.000 234.271.609
Secretario General 54 1 1 88.479.228 19.147.200 7.964.400 29.258.642 157.525.124
Subgerente 90 1 4 353.916.912 83.088.000 31.857.600 117.261.760 636.862.344
Asesor 105 1 1 88.479.228 19.147.200 7.964.400 29.315.552 157.590.916
Asesor 115 1 2 176.958.456 39.374.400 15.928.800 58.517.284 316.130.249
Tesorero 201 3 1 77.205.504 16.706.400 6.950.400 25.596.052 137.529.135
Profesional especializado 222 3 1 77.205.504 16.706.400 6.950.400 25.594.997 137.527.915
Profesional especializado 222 1 9 550.089.468 146.011.200 49.528.800 182.366.760 1.006.874.752
Profesional universitario 219 2 1 61.458.684 13.299.600 5.533.200 20.373.418 109.477.364
Técnico administrativo 367 2 4 129.315.312 30.364.800 11.644.800 42.872.109 232.740.018
Secretaria 440 2 3 89.683.920 20.510.400 8.078.400 29.733.056 160.865.883
Secretaria 440 1 2 57.667.392 12.832.800 5.193.600 19.119.737 103.082.852
Secretaria ejecutiva 425 1 1 28.833.696 6.241.200 2.596.800 9.557.094 51.363.018
Conductor mecánico 482 2 1 28.808.784 6.235.200 2.595.600 9.549.089 51.319.369
Auxiliar administrativo 407 1 1 21.543.888 4.663.200 1.941.600 7.230.407 38.482.074
Auxiliar de servicios
generales 470 2 1 21.543.888 4.663.200 1.941.600 7.142.479 38.380.425
generales 470 1 4 73.461.216 17.246.400 6.624.000 24.354.712 132.220.202
TOTAL 52 2.781.515.124 656.242.800 250.442.400 921.812.519 5.008.810.259
Fuente: cálculos del estudio
Los costos de la planta de cargos propuesta se calcularon con base en los salarios
del año 2016 con el fin de mostrar las diferencias entre los costos de la planta
actual y
propuesta. El cálculo de los costos de la planta actual se realiza sobre una planta de
52 empleos mientras que los de la planta propuesta se realizan sobre una planta de
61 empleos.
TABLA No 16
COSTOS PLANTA PROPUESTA
Proyectada a diciembre de 2016
APORTES APORTES
TOTAL
Grad SUELDOS PARAFISCAL TOTAL
PRESTACION
CARGO Código o No AÑO SEGURIDAD ES CARGOS
ES
SOCIAL AÑO AÑO
Gerente 39 0 1 131.568.000 28.468.800 11.842.800 43.507.770 234.236.038
Secretario General 54 2 1 88.479.228 19.147.200 7.964.400 29.258.642 157.525.124
Subgerente 90 2 4 353.916.912 83.088.000 31.857.600 117.261.760 636.862.344
Asesor 105 1 1 77.675.628 16.807.200 6.992.400 25.910.803 138.549.018
Jefe de oficina asesora 115 2 1 88.479.228 19.147.200 7.964.400 29.258.642 157.525.124
Jefe de oficina 6 1 2 169.758.456 37.771.200 15.280.800 53.499.292 298.886.159
Tesorero 201 5 1 77.205.504 16.706.400 6.950.400 25.596.052 137.529.135
Profesional universitario 219 1 12 652.658.688 185.233.200 58.752.000 213.160.667 1.202.984.497
Técnico administrativo 367 E 02 4 129.018.576 30.292.800 11.620.800 40.660.140 228.750.674
Secretaria 440 3 2 57.667.392 12.832.800 5.193.600 19.153.325 103.121.681
Secretaria 440 E 02 3 89.478.108 20.458.800 8.060.400 29.617.813 160.438.379
Secretaria ejecutiva 425 1 1 28.833.696 6.241.200 2.596.800 9.557.094 51.363.018
Auxiliar administrativo 407 1 1 18.365.304 3.978.000 1.656.000 6.228.678 32.883.298
generales 470 2 1 18.365.304 3.978.000 1.656.000 6.140.750 32.781.649
TOTAL 61 3.334.935.096 812.542.800 300.258.000 1.097.876.204 6.020.360.275
En la siguiente tabla se muestran la diferencia de los costos de la planta actual y

propuesta teniendo en cuenta que la planta actual consta de 52 empleos frente a la
planta propuesta que cuenta con 61 empleos. Las proyecciones se realizan con base
en la escala salarial propuesta, teniendo en cuenta que dos (2) salarios continúan
vigentes.
TABLA No 17
COSTOS PLANTA ACTUAL VS PLANTA PROPUESTA
PLANTA PLANTA
CONCEPTO ACTUAL PROPUESTA DIFERENCIA
Número de Empleos 52 61 9
Sueldo año 2.781.515.124 3.334.935.096 553.419.972
Aportes a seguridad social 656.242.800 812.542.800 156.300.000
Aportes parafiscales 250.442.400 300.258.000 49.815.600
Total prestaciones sociales 921.812.519 1.097.876.204 176.063.685
Aportes a cajas de compensación 82.963.127 98.808.858 15.845.732
Cesantías 291.539.344 347.020.907 55.481.563
Intereses a las cesantías 24.294.945 28.918.409 4.623.464
TOTAL COSTOS PLANTA 5.008.810.259 6.020.360.275 1.011.550.015
Como puede observarse en la tabla anterior, la implementación de la nueva planta

de cargos genera unos mayores costos en los gastos de personal por valor de
$1.011.5 millones de pesos en el 2016 que representan un 20.2% con respecto de
los costos de la planta actual, que pueden ser asumidos por la entidad ya que
conforme la proyección de ingreso y gastos para los años 2017 a 2019 el impacto
en la utilidad neta seria del 13%,12% y 11% respectivamente.
TABLA No 18
IMPACTO DE LOS COSTOS EN LA UTILIDAD NETA ANTES DE RESERVAS
ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS

2016 2017 2018 2019
PROYECTADO
INGRESOS
Subtotal Ingresos Financieros 18.279 23.910 25.105 26.426
Subtotal Costos de Operación de Servicios 2.631 3.593 3.773 3.962
RESULTADO OPERACIONAL DIRECTO 15.648 20.317 21.332 22.464
OTROS ING. Y GTOS. OPERA.
OTROS INGRESOS 3.819 4.701 4.936 5.196
SUBTOTAL OPERACIÓN Y OTROS
INGRESOS 19.467 25.018 26.269 27.660
OTROS GASTOS OPERACIONALES 10.735 12.919 13.502 14.112
Gastos de Personal (Sueldos de personal) 6.020 6.261 6.512 6.772
OTROS GASTOS
RESULTADO ANTES DE PROVISIONES 8.731 12.099 12.766 13.548
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
INCLUIDOS LOS
COSTOS DE NUEVA PLANTA 3.633 6.745 7.145 7.646
EXCEDENTE DEL EJERCICIO ANTES
DE LOS
COSTOS DE NUEVA PLANTA 5.842 7.724 8.110 8.594
CAPITULO VII
7.1 Sobre el Manual de Funciones
El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una

herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y
competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las
instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y
demás competencias exigidas para el desempeño de estos.
El manual de funciones y competencias laborales adoptado por la resolución 442

octubre 10 de 2014, modificado por la resolución 282 del 10 de septiembre de
2015, "Por medio de la cual se ajusta y expide el Manual de Funciones Específicas
de la Planta de Personal del Instituto, se incorporan funciones y se adecúan las
áreas funcionales del Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca –
INFIVALLE-
7.2 Conclusiones
1. El Manual vigente establece las “contribuciones individuales “de cada empleo,

pero están mal formuladas. El DAFP dice: “Por cada función debe existir una
contribución o sino no es una función “ y se evidencia que no hay coincidencia
entre las funciones y las contribuciones. Para el nuevo manual se puede omitir este
componente según los contenidos mínimos establecidos el decreto 2484 de 201440
2. El manual de funciones específicas y competencias laborales determina la
experiencia, pero no define el tipo de experiencia según lo establecido en el
decreto 785 de 2005.41, Para el nivel directivo la experiencia exigida debe ser
“profesional o docente” y determinar cuándo se requiera, si ésta debe ser
relacionada.
3. Los grados salariales asignados los cargos del manual no corresponden a una
escala salarial técnicamente establecida.
4. El cargo de asesor de gestión del riesgo tiene el cód. 115, denominación que
está limitada a las oficinas asesoras de comunicaciones y prensa, jurídica y
planeación por el decreto 785 de 2005. Este cargo se le cambia la denominación
por asesor cod.
5. Los conocimientos básicos esenciales están reducidos al mínimo y no
establecen los específicos que deben conocer los funcionarios en cada cargo.
6. Los cargos de tesorero y nueve profesionales especializados tienen los mismos
requisitos de empleo, pero su remuneración es muy diferente. grado 03 y grado 01
con casi 2 millones de diferencia, así con los demás niveles y cargos del nivel
tienen el mismo perfil, pero sus remuneraciones son diferentes
7. Hay 9 cargos de profesional especializado, pero únicamente se Establecen las
funciones de 5 cargos, quedando 4 cargos sin funciones42.
8. Se evidencio que existen cargos que tienen asignadas funciones que no
corresponden con la naturaleza general de las funciones establecida en el artículo 4
del decreto 785 de 2005. Corte Constitucional en sentencia C-447 de 1996 43
9. Los grados asignados a los diferentes niveles de empleo corresponden a la
diferencia de funciones entre un cargo y otro y determinando la relación del
propósito principal del empleo frente a las respectivas funciones de cada cargo, de
manera que sea visible la diferencia entre grados salariales y el nivel de
responsabilidad entre cada empleo44.
10.Con base en los resultados del estudio técnico desarrollado y entregado a
Infivalle, y las precisiones del estudio realizadas en este documento, a
continuación, se desarrolla las propuestas del manual de funciones específicas y
competencias laborales.
ANEXOS
PROYECTO DE ACUERDO CONSEJO DIRECTIVO

(No- xxxxx de 2017)
Por medio del cual se adopta el Manual de Funciones Específicas y Competencias

Laborales de la planta global y el correspondiente a la planta transitoria del
Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca— INFIVALLE " y se
dictan otras disposiciones.
El consejo directivo del instituto financiero para el desarrollo del valle del cauca -
Infivalle, en uso de sus facultades legales y reglamentarias que le confiere el
numeral 21 del artículo 15° del acuerdo 033 del 31 agosto del 2015 y en especial
las disposiciones del artículo 32 del Decreto Ley 785 de 2005, el artículo 9 del
Decreto 2539 de 2005 y el Decreto 2484 de 2014 y
CONSIDERANDO
1. Que el artículo 122 de la Constitución Política, preceptúa “No habrá empleo

público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los
empleos de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente.”
2. Que el Acuerdo xxxxx de xxxx del 2017, el consejo directivo de Infivalle
establece la estructura orgánica de Infivalle.
3. Que el Acuerdo xxxxx de xxxx del 2017, el consejo directivo de Infivalle fija la
escala salarial para remunerar los empleos del Instituto Financiero para el
Desarrollo del Valle del Cauca.
4. Que el Acuerdo xxxxx de xxxx del 2017, el consejo directivo de Infivalle
adopta la planta de empleos para el cabal funcionamiento del Instituto Financiero
para el Desarrollo del Valle del Cauca.
5. Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005 establece el sistema de
nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos generales de los empleos de las
entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
6. Que el decreto 2539 de 22 de Julio de 2005, determina las competencias
laborales comunes y por nivel jerárquico de los empleos de las entidades sujetos de
la Ley 909 de 2004 y establece que se deberán ajustar sus manuales de funciones y
requisitos, incluyendo, el contenido funcional de los empleos, las competencias
comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo
previsto en los artículos 7º y 8º de este Decreto, las competencias funcionales; y
los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido por el
Gobierno Nacional.
7. Que el art. 2 del Decreto 2484 de 2014, establece “Los factores que se tendrán
en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos en los
manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo con lo señalado en
el artículo 2° del Decreto-ley 785 de 2005 y la Ley 1064 de 2006 serán la
educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y la
experiencia.
En mérito de lo expuesto, y las normas indicadas anteriormente,
ACUERDA
Artículo 1º Adoptar el manual específico de funciones y de competencias

laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Instituto
financiero para el Valle del Cauca - Infivalle- fijada en el Acuerdo xxx del xx de
xxxx del 2017 ; cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios de la
entidad con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en orden al logro de la
misión, visión, objetivos institucionales y funciones que la ley y los reglamentos le
señalan a la entidad.
Artículo 2º Ámbito de aplicación. El manual contenido en el presente acuerdo

corresponde a los empleos de la planta global de Infivalle fijada en el art. 3°del
Acuerdo del consejo directivo N° xxx del xx de xxxx del 2017 y en articulo aparte
se establece el manual específico de funciones y de competencias laborales de los
empleos correspondientes a la planta transitoria fijada en el art. 4°del Acuerdo del
consejo directivo N° xxx del xx de xxxx del 2017, que se conservan en los mismos
términos y condiciones en que se vienen desempeñando .
Artículo 3°. Artículo 3. Niveles jerárquicos de los empleos. Según la naturaleza

general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su
desempeño, los empleos se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel
Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.
Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones. A los empleos agrupados en

los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les corresponden las
siguientes funciones generales definidas por el decreto 785 de 2005.
4.1. Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones
de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de
planes, programas y proyectos.
4.2. Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir,
aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección
territorial.
4.3. Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución
y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional,
diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según
su complejidad y competencias exigidas les puedan corresponder funciones de
coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los
planes, programas y proyectos institucionales.
4.4. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo
de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como
las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
4.5. Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el
ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de
actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Artículo 5° Manual específico de funciones y de competencias laborales. El
manual específico de funciones y de competencias laborales, de los empleos de la
Planta de Cargos, es el siguiente:
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Cargo: Gerente
Código: 039
Grado: 01
Número de Cargos: Uno (01)
Dependencia: Gerencia
Cargo Jefe Inmediato: Gobernador del Departamento
II. ÁREA FUNCIONAL : GERENCIA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Promover y garantizar el cumplimiento de la misión de la entidad, ejercer la

representación legal y la dirección administrativa, formular políticas
institucionales, así como adoptar los planes, programas y proyectos necesarios para
el buen funcionamiento del Instituto en lo relacionado con sus objetivos y metas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Cumplir y hacer cumplir las decisiones que adopte el Consejo Directivo y

ejecutar las que éste le delegue.
• Dirigir, coordinar y controlar el personal al servicio del Instituto, nombrar y
remover los empleados y dictar los actos necesarios para su administración, todo
de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias pertinentes.
• Presentar a consideración del Consejo Directivo el proyecto del Plan Estratégico
Institucional de conformidad con el Plan de Desarrollo del Departamento,
coordinar su ejecución, controlarlo e informar al Consejo Directivo sobre el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
• Preparar los proyectos de reglamento y presentarlos a consideración del Consejo
Directivo para su análisis y aprobación.
• Presentar al Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto del Instituto para
la vigencia fiscal respectiva.
• Enviar a la Secretaria de Hacienda y Finanzas Públicas del Departamento, en la
oportunidad legal establecida, el proyecto de presupuesto anual.
• Ordenar y dirigir la actividad contractual del Instituto y suscribir los respectivos
contratos de conformidad con las directrices del Consejo Directivo.
• Celebrar las operaciones de crédito de conformidad con lo establecido en el
Manual de Servicios Financieros.
• Representar los derechos, acciones, valores e intereses que posea el Instituto a
título de inversión en compañías o sociedades.
• Suscribir los contratos de mandato necesarios para la representación del Instituto
en los distintos asuntos administrativos, judiciales y extrajudiciales.
• Ejercer el control administrativo, presupuestal y financiero del Instituto, en
armonía con las políticas de gestión del riesgo.
• Proponer al Consejo Directivo los ajustes a la estructura orgánica, a la planta de
cargos, funciones y remuneraciones, acorde con las necesidades del Instituto.
• Adoptar el Estatuto de Personal del Instituto.
• Presentar a consideración del Consejo Directivo los proyectos relacionados con
las tarifas y derechos que deba cobrar el Instituto, por los servicios que preste.
• Velar por el correcto uso y el debido mantenimiento de los bienes del Instituto.
• Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, los Estados Financieros
del
Instituto en las fechas y con la periodicidad que determine aquel.
• Presentar ante el Gobernador y al Consejo Directivo los informes mensuales de
ejecución presupuestal y de gestión sobre los diferentes asuntos del Instituto.
• Hacer la rendición pública de cuentas, de acuerdo con la ley y el reglamento.
• Delegar las funciones que le son propias en los términos establecidos en la ley.
• Declarar de plazo vencido las obligaciones crediticias otorgadas, cuando se den
los presupuestos contemplados en el Manual de Servicios Financieros.
• Solicitar los informes necesarios sobre la ejecución de programas, obras y
proyectos financiados a través de líneas de redescuento, con el fin de verificar el
desarrollo de los mismos y la debida inversión de los recursos.
• Presentar los informes sobre la gestión de la tesorería para la toma de decisiones
estratégicas en cuanto a inversiones y demás funciones del área de tesorería
elaborados por el tesorero y revisados por el subgerente comercial.
• Administrar los perfiles de los sistemas transaccionales y bancarios del Instituto.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos relacionadas con la
administración de riesgos asociados a las actividades misionales del Instituto.
• Diseñar y proponer al Consejo Directivo para su aprobación:
• Las políticas y procedimientos para la administración de los riesgos asociados a
las actividades del objeto misional del Instituto.
• Definir las áreas responsables de velar por el cumplimiento de las políticas y
procedimientos para la administración de los riesgos asociados a las actividades del
objeto misional del Instituto.
• El Manual de Buen Gobierno y Ética.
• El plan de contingencia y continuidad del negocio.
• Velar por la no vacancia de las funciones del Oficial de Cumplimiento.
• Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al funcionario que realice la función
de oficial de cumplimiento en la entidad, dotándolo de recurso humano y técnico
necesario para desempeñar su función.
• Evaluar las recomendaciones para mejorar el Sistema de Control Interno que le
proponga la Oficina de Control Interno, y someter los ajustes a aprobación del
Consejo Directivo.
• Velar por el cumplimiento de los manuales y demás disposiciones relacionadas
con la administración de los riesgos asociados a las actividades del objeto misional
del Instituto.
• Ejecutar las demás funciones que le señalen la Constitución Política, la ley, los
estatutos y los reglamentos.
• Evaluar los informes presentados por los demás órganos de administración, de
control y áreas encargadas o responsables de la administración de los riesgos.
• Ejecutar las actividades de control diseñadas para el sistema de administración de
riesgos propios de los procesos donde actúe.
• Participar de manera activa e la conservación y mejoramiento del sistema
Integrado de gestión —SIG.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Constitución Política, Leyes, Decretos, Circulares, Directivas, Ordenanzas y
normatividad vigente para el Sector.
• Planes de Desarrollo Departamental y Nacional.
• Mercado de capitales
• Conocimiento en riesgos financieros
• Gestión pública.
• Sistema Integrado de Gestión.
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA
• Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: administración,
contaduría pública, economía, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería
Industrial y afines ó Derecho y afines.
• Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con
las funciones del cargo.
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de treinta y seis (36) meses.
Nivel: Directivo
Denominación del Cargo: Secretario General de entidad descentralizada
Código: 054
Grado: 01
Dependencia: Secretaria General
Cargo Jefe Inmediato: Gerente
II ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA
GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los diferentes procesos del Instituto en la ejecución de los planes,

programas y proyectos y apoyar a la gerencia y al Consejo Directivo en las
actividades propias de su misión, así como ejecutar las delegaciones que le
encomienden tanto el Gerente como el Consejo Directivo. Igualmente coordinar el
proceso disciplinario del personal en el Institución.
• Dirigir, coordinar y ejecutar el plan de acción en la Secretaria General,

armonizado con la Visión, 'Misión y las políticas del Instituto y el respeto por las
políticas de Gestión del Riesgo.
• Asesorar a la Gerencia y demás cargos de la alta dirección en el desarrollo del
plan estratégico.
• Dirigir e implementar la función de Control Disciplinario Interno del Instituto, de
conformidad con las normas existentes sobre la materia.
• Gestionar en lo pertinente los procesos de contratación de acuerdo a las normas.
• Dirigir el proceso de gestión documental dentro del sistema integrado de gestión
y en armonía con las políticas de gestión del riesgo.
• Participar en los comités donde sea asignado como integrante, contribuyendo en
el análisis de deliberación y formulación de recomendaciones para quienes tomen
decisiones.
• Fungir como Secretario del Consejo Directivo y preparar las actas.
• Analizar la información y documentación encomendada por la gerencia, y
conceptuar sobre su legalidad y conveniencia, de acuerdo a la normatividad y
procedimientos existentes.
• Evaluar el desempeño de las distintas dependencias a su cargo y plantear planes
de mejoramiento si así se requiere.
• Elaborar, coordinar y revisar los actos administrativos, contratos y demás
documentos que deban someterse a la aprobación y firma del gerente y demás
órganos de dirección cuando sea de su competencia.
• Apoyar a la gerencia en los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades
judiciales, administrativas y órganos de control, con el propósito de dar respuesta
oportuna a dichos requerimientos.
• Asistir a reuniones propias del gerente, en su representación cuando sea delegado.
• Proponer a la administración la actualización del manual de procedimientos y
velar por su divulgación a los funcionarios.
• Dirigir, formular, proponer, adoptar y desarrollar políticas, estrategias, planes,
programas y proyectos de la Secretaria General y velar por el cumplimiento de los
términos y condiciones establecidas para ejecución.
• Colaborar con la instancia designada por el Consejo Directivo en el diseño de las
metodologías, modelos e indicadores cualitativos y/o cuantitativos de reconocido
valor técnico para la oportuna detección de las operaciones inusuales.
• Evaluar los informes presentados por la Oficina de Control Interno y los informes
que presente el Revisor Fiscal y adoptar las medidas del caso frente a las
deficiencias informadas.
• Presentar informes oportunos ante los organismos de control y supervisión, así
como remitir y hacer seguimiento a los planes de mejora y diseñar indicadores que
permitan hacer evaluación de la gestión en concurrencia con todas las
dependencias del Instituto.
• Dirigir, liderar y propender por el cumplimiento de las normas y el eficiente
desempeño de las funciones técnicas y administrativas del instituto en
coordinación con las distintas dependencias
• Concurrir en el desempeño de los funciones con todas las dependencias
integrando equipos interdisciplinarios para desarrollar eficazmente los planes,
programas, proyectos para garantizar una gestión con calidad que alcance los
objetivos, metas y misión institucional.
• Participar de manera activa en la conservación y mejoramiento del Sistema
Integrado de Gestión — SIG.
• Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente y
que sean necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno del plan estratégico,
los objetivos, metas, visión y misión institucionales y del área de desempeño,
acorde con la constitución, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos de Consejo
Directivo y los estatutos de la entidad.
• Conocimientos en administración pública.

• Conocimiento en contratación pública.
• Conocimiento en planeación estratégica.
• Conocimiento en jurisprudencia.
• Conocimiento en control interno disciplinario.
• Conocimiento en derecho financiero.
• Conocimiento en Sistema Integrado de Gestión.
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y

EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA
• Título profesional del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de treinta y seis (36) meses en entidades del estado.
Nivel: Directivo
Denominación del Cargo: Subgerente
Código: 090
Grado: 01
Dependencia: Subgerencia Administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA

ADMINISTRATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Gerencia del Instituto en el logro de los objetivos contemplados en el
Plan Estratégico Institucional, a través de la dirección y orientación de los procesos
de bienes y servicios, tecnológicos y de gestión humana.
• Dirigir, coordinar y ejecutar el Plan de Acción en concordancia con el Plan

Estratégico en la Subgerencia Administrativa en armonía con la visión, la misión y
las políticas del Instituto, orientado al servicio integral y excelente al cliente y
asumir la responsabilidad de la dirección de los procesos de bienes y servicios,
talento humano, tecnología de la informática y las comunicaciones- TIC dentro del
Sistema
Integrado de Gestión.
• Dirigir, ejecutar y coordinar las actividades en materia de adquisición de bienes y
servicios requeridos por el Instituto de acuerdo con el Plan Anual de
Adquisiciones.
• Formular políticas y lineamientos estratégicos que orienten el manejo de
información, el desarrollo e innovación tecnológica del Instituto.
• Gestionar y Administrar eficazmente los recursos tecnológicos y los bienes y
servicios requeridos por las dependencias para su adecuado funcionamiento.
• Aplicar y cumplir con la normatividad vigente sobre administración y promoción
del
Talento Humano, provisión de empleos, carrera administrativa, seguridad social,
salarios, prestaciones sociales, salud y seguridad en el trabajo, programas de
bienestar social e incentivo, capacitación, formación y régimen disciplinario.
• Dirigir y controlar la ejecución de los planes de mejoramiento derivados de las
auditorias de las Entidades de Control.
• Actuar efectivamente en los diferentes comités, en donde participe por estatutos o
decisión gerencial.
• Evaluar el desempeño de las distintas dependencias a su cargo y plantear planes
de mejoramiento si así se requiere.
• Elaborar y presentar informes sobre la gestión de la subgerencia para la toma de
decisiones estratégicas.
• Concurrir en el desempeño de las funciones con todas las dependencias
programas y proyectos y así garantizar una gestión con calidad que alcance los
objetivos, metas y misión institucionales
Integrado de Gestión —SIG.
que sean necesarias para el cumplimiento efectivo del plan estratégico, objetivos,
metas, visión y misión, acorde con la constitución, las leyes, las ordenanzas, los
acuerdos de
• Conocimientos en Administración Pública.

• Conocimientos en Finanzas Públicas.
• Conocimientos en Contratación Estatal.
• Sistema de Gestión de la calidad.

Industrial y afines, derecho y afines.

las funciones del cargo
EXPERIENCIA
Nivel: Directivo
Código: 090
Grado: 01
Dependencia: Subgerencia Comercial
II. ÁREA FUNCIONAL : SUBGERENCIA
COMERCIAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir el área comercial de la entidad y formular políticas comerciales, al tiempo

que planea, ejecuta, evalúa y adopta estrategias para participar efectivamente en el
mercado. Esto es gestionar y posibilitar la captación de recursos y la colocación de
los mismos entre los clientes del Instituto.

Estratégico en la Subgerencia Comercial en armonía con la visión, la misión y las
políticas del Instituto, orientado al servicio integral y excelente al cliente y asumir
la responsabilidad de la dirección del proceso de recursos comercial dentro del
Sistema Integrado de Gestión
• Diseñar e implementar el Plan comercial para la vigencia en articulación con el
Plan Estratégico de la entidad, considerando:
• Beneficio mutuo Instituto — cliente.
• Rentabilidad adecuada para el Instituto y relativa al sector.
• Fidelización de clientes.
• Deserción mínima de clientes.
• Captación de nuevos clientes.
• Evaluar el impacto de la ejecución del Plan en los grupos de interés y en los
indicadores del Instituto.
• Implementar estrategias que permitan el ajuste pertinente del plan para dar
respuesta efectiva a la dinámica del mercado.
• Tomar las decisiones pertinentes para la gestión del portafolio de productos y
servicios del Instituto.
• Identificar las necesidades de capacitación, asesoría y asistencia técnica para los
clientes actuales y los potenciales, buscando la fidelización de los primeros y la
llegada de los segundos.
• Detectar las necesidades de las entidades o instituciones en materia de proyectos,
para retroalimentar a la Subgerencia de Gestión de Proyectos, con el propósito de
ofrecer el servicio y captar al cliente
• Aplicar el manual de inversiones financieras de Infivalle, en lo correspondiente a
la responsabilidad del proceso de tesorería.
• Velar por la aplicación del Manual de Inversiones Financieras de INFIVALLE.
• Optimizar la relación costo beneficio incrementando las utilidades económicas y
sociales del Instituto.
• Racionalizar el uso de los recursos que tiene a su disposición y evaluar el
desempeño de los funcionarios a su cargo.
• Evaluar el desempeño de la dependencia a su cargo y plantear planes de
mejoramiento si así se requiere.
• Gestionar los recursos necesarios y adecuados de los programas, proyectos y
actividades de la subgerencia.
• Elaborar y presentar informes mensuales sobre la gestión de la subgerencia para
la toma de decisiones estratégicas.
• Revisar los informes sobre la gestión de la tesorería para ser presentados a la
gerencia, para la toma de decisiones estratégicas, en cuanto a inversiones,
administración de liquidez elaborados por el tesorero.
programas y
proyectos y así garantizar una gestión con calidad que alcance los objetivos, metas
y misión institucionales
acorde con la constitución, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos del Consejo
Directivo y los estatutos de la entidad.
• Conocimientos en Administración y Finanzas Públicas.

• Conocimiento en Estrategias Comerciales y de Mercadeo.
• Conocimientos en identificación de proyectos de inversión.
• Conocimientos en Sistema Integral de Gestión.
• Conocimiento en riesgos financieros.
• Conocimientos en Mercados Financieros y de Capitales.

Industrial y afines
• Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con

EXPERIENCIA

Nivel: Directivo
Código: 090
Grado: 01
Dependencia: Subgerencia Financiera

II. ÁREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA
FINANCIERA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
• Planificar y coordinar las acciones de gestión financiera dirigida a cumplir con

los objetivos y metas del Plan Estratégico del Instituto.
• Dirigir, coordinar y ejecutar el plan de Acción en concordancia con el Plan

Estratégico en la Subgerencia Financiera en armonía con la visión, la misión y las
la responsabilidad de la dirección del proceso de recursos financieros dentro del
Sistema Integrado de Gestión
• Diseñar, controlar, evaluar y ajustar conjuntamente con los funcionarios del área,
el componente financiero del Plan estratégico conforme a las directrices impartidas
por la gerencia y los demás organismos de dirección y de control.
• Aplicar el manual de inversiones financieras de Infivalle, en lo correspondiente a
la responsabilidad del proceso de gestión financiera.
• Dirigir la aplicación del Manual de Inversiones Financieras de INFIVALLE.
• Coordinar las áreas de Contabilidad, Presupuesto, Crédito, Cartera y de
Operaciones de Tesorería del Instituto.
• Diseñar estrategias financieras para la prevención, corrección y superación del
riesgo de crédito.
• Tomar las decisiones circunstanciales en situaciones de riesgo de crédito y de
liquidez.
• Dirigir el proceso de recolección de información para reportar a la calificadora de
riesgos, preparar el informe y monitorear los factores que inciden en la calificación
• Dirigir la elaboración y preparación de los diferentes informes financieros.
• Racionalizar el uso de los recursos que tiene a su disposición y evaluar el
desempeño de los funcionarios a su cargo.
• Participar en los Comités donde sea designado por los manuales de operación de
la
Entidad.
• Gestionar los recursos necesarios y adecuados de los programas, proyectos y
actividades de la subgerencia.
• Revisar y presentar para aprobación las provisiones de cartera.
• Analizar mensualmente el comportamiento de provisiones e índice de cobertura
• Analizar mensualmente las estadísticas de cartera.
• Analizar diariamente los reportes de comportamiento de las captaciones y
colocaciones.
• Monitorear la generación de archivos de cierre que reflejen el estado de las
captaciones por cliente según la información registrada en la base de datos.
• Autorizar los desembolsos de los créditos.
• Elaborar y presentar informes sobre la gestión de la subgerencia para la toma de
acorde con la constitución, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos de Junta
Directiva y los estatutos de la entidad.
• Conocimientos en finanzas públicas.
• Conocimiento del mercado financiero.
• Conocimientos en gerencia de proyectos con énfasis en entidades públicas.
• Conocimientos en el Sistema Integrado de Gestión.
• Conocimientos en riesgos financieros.
Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: administración,

Industrial y afines

EXPERIENCIA
Nivel: Directivo
Código: 090
Grado: 01
Dependencia: Subgerencia de Gestión Integral de Proyectos
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA DE GESTIÓN INTEGRAL DE

PROYECTOS
Identificar las necesidades en los entes territoriales, con el objeto de promover la

elaboración, Gestión y ejecución de proyectos viables técnica, política y
financieramente, y coadyuvar en la sustentación ante entidades nacionales e
internacionales en la búsqueda de financiación.

Estratégico en la Subgerencia de Gestión Integral de proyectos en armonía con la
visión, la misión y las políticas del Instituto, orientado al servicio integral y
excelente al cliente y asumir la responsabilidad de la dirección del proceso de
Gestión de Proyectos dentro del Sistema Integrado de Gestión.
• Dirigir el planeamiento, acompañamiento, formulación, estructuración y
ejecución de los proyectos de forma consistente y lógica, así como la asesoría y
control de los mismos, sean estos institucionales, propios o de terceros y que
representen interés para el Instituto.
• Coordinar las actividades de estructuración de proyectos que sean del directo
interés del Instituto, acorde con su rol misional.
• Direccionar la Planeación, formulación, estructuración y evaluación de los
proyectos especiales en el nivel externo.
• Desempeñarse como Gerente Integral de proyectos cuando dicho servicio así sea
requerido.
• Implementar y desarrollar los métodos, los procesos y las medidas de evaluación
de los proyectos.
• Realizar análisis de las mejores prácticas en gerencia de proyectos.
• Construir la memoria técnica de los proyectos para que los modelos y
estimaciones puedan ser utilizadas en la formulación de otros proyectos.
• Elaborar y preparar los diferentes informes financieros, técnicos y legales de los
proyectos, para la toma de decisiones de la Administración.
• Proponer la formulación de políticas relacionadas con el control, evaluación y
decisión del manejo de los proyectos, que hayan sido propiciados o gestionados
por INFIVALLE.
• Coordinar la administración de los recursos de los proyectos dentro del
respectivo programa diseñado para el mismo.
• Proponer las políticas para fortalecer el servicio de asesoría en formulación de
proyectos.
• Dirigir la aplicación de políticas para la verificación del cumplimiento de los
requisitos establecidos en los contratos para los ingresos y desembolsos totales en
la ejecución de los proyectos tanto institucionales como de terceros de interés para
INFIVALLE.
• Administrar las políticas de comunicación con instituciones y programas con los
cuales INFIVALLE, tiene contratos suscritos para una mejor coordinación,
información y desarrollo del objeto de los contratos.
• Apoyar la etapa precontractual para la elaboración de los diferentes convenios o
contratos con la intervención de INFIVALLE, cuyo objeto se relacione con el
fomento del Desarrollo Regional.
• Implementar mecanismos de control y evaluación de los diferentes clientes, las
actividades relacionadas con la administración y el cumplimiento de los diferentes
convenios o contratos que ejecuten proyectos, en aplicación de las políticas de
administración y Gestión de Riesgos del Instituto.
• Realizar estudios de impacto económico y social previos y posteriores a la
ejecución de los proyectos de desarrollo.
• Realizar las proyecciones financieras necesarias, con el fin de analizar la
viabilidad de la negociación para la administración de recursos o suscripción de
convenios para la ejecución de proyectos de desarrollo.
• Desarrollar los procesos actividades y acciones necesarias para la planeación,
ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema integral de gestión.
• Interactuar con las diferentes instancias públicas y privadas para conformar y
hacer parte de las redes de estructuradores de proyectos de inversión.
• Presentar informes oportunos y diseñar indicadores que permitan la
autoevaluación de la gestión, en concurrencia con la Oficina Asesora de Control
Interno.
objetivos, metas y misión institucionales.
• Elaborar el análisis técnico a los proyectos de inversión pública que se presentan
para financiación con créditos otorgados por INFIVALLE.
• Validar el cumplimiento de requisitos para desembolsos de créditos de fomento.
• Certificar la destinación de los recursos del crédito de fomento a las actividades
aprobadas en el proyecto.
• Participar de manera activa en la conservación y mejoramiento del sistema
• Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y necesarias para el
cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, los objetivos, metas, visión
y Misión institucionales y de la Sección de Contabilidad y la Subgerencia
Financiera,
acorde con la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos del Consejo
Directivo y los Estatutos de la Entidad
• Conocimientos en Administración y Finanzas Públicas

• Conocimientos en fuentes de financiación estatal.
• Conocimientos en estructuración y evaluación de proyectos de inversión.
• Conocimiento en Sistema de Gestión de Calidad
• Herramientas Informáticas.
•Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: administración,

economía, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Ambiental — Sanitaria y afines,
Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Industrial y afines

EXPERIENCIA

Nivel: Asesor
Denominación del Cargo: Asesor
Código: 105
Grado: 01
Dependencia: Oficina Asesora de Control Interno
Cargo Jefe Inmediato: Gobernador del Departamento
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
Controlar y evaluar el establecimiento y mantenimiento de sistema de control

interno en el Instituto, de tal manera que se garantice el cumplimiento de los
objetivos
institucionales en forma eficiente y eficaz a través de las actividades de autocontrol
y auditorías programadas.

Estratégico en la Oficina de Control Interno y en armonía con la visión, la misión y
las políticas del Instituto, orientado al servicio integral y excelente al cliente
• Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y la economía de la gestión gerencial del
Instituto en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes
institucionales establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de las metas y objetivos previstos por el Instituto
• Velar porque la Entidad disponga de un sistema de evaluación y control de
gestión, definiendo indicadores de gestión, acordes con la visión y misión,
objetivos, estrategias operacionales y funcionales dentro del proceso gerencial del
Instituto.
• Desarrollar y mantener sistemas de información de soporte a las labores de
planeación y seguimiento, referidos a los asuntos propios de su gestión como
responsable del proceso de evaluación
• Propender por el mantenimiento y actualización del Sistema de Control Interno
del Instituto y en particular los planes, métodos, normas, procedimientos y
mecanismos que permitan verificar y evaluar, conforme a lo solicitado por la
Superintendencia Financiera:
• La estructura del gobierno corporativo de acuerdo a las instrucciones antes
señaladas.
• La prevención y mitigación en la ocurrencia de fraudes.
• La transparente y adecuada ejecución de las actividades supervisadas, de acuerdo
con las políticas y procedimientos dispuestos.
• La oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros en las
actividades supervisadas.
• Los controles que permitan un adecuado cumplimiento a la normatividad y
regulaciones aplicables a las actividades objeto de supervisión.
• Las políticas, procedimientos y controles adoptados para prevenir que los
recursos administrados pueden ser utilizados como instrumentos para el
ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dineros
u otros bienes provenientes o vinculados a actividades delictivas, para dar
apariencia de legalidad de las mismas o a las transacciones y recursos vinculados
con estas.
• Evaluar el cumplimiento de políticas, normas y estándares de control en los
Sistemas de Información del Instituto así como la seguridad de los sistemas
informáticos
• Dirigir el seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de las auditorías
realizadas por la Oficina De Control Interno así como de las entidades de control
externas.
• Dirigir la evaluación del sistema de administración de riesgos.
• Asesorar a la administración en los procesos de toma de decisiones a través del
análisis de sus evaluaciones y recomendaciones.
• Mantener permanentemente informados a la Gerencia y a todo el Instituto sobre

los resultados de la Gestión de Control Interno y su proceso de evaluación,
informando sobre las debilidades detectadas y sobre las fallas en su cumplimiento.
• Dirigir las actividades relacionadas con el Comité Coordinador de Control
interno.
• Dirigir y coordinar los diferentes informes a las instancias internas y externas del
Instituto.
• Diseñar un sistema de evaluación y control de gestión en la Entidad para
garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procesos, y
procedimientos dentro de la gestión administrativa de la Entidad, que incluya la
Gestión de Riesgos en su condición del responsable del proceso de evaluación en
el Sistema Integrado de Gestión
• Diseñar e implementar un plan de fomento de la cultura del auto control con el
propósito de fortalecer y mejorar el ambiente del control como una de las
actividades importantes y necesarias en la ejecución de los diferentes procesos
adoptados por la Institución.
• Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y necesarias para el
cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, los objetivos, metas, visión
y Misión institucionales y de la Sección de Contabilidad y la Subgerencia
Financiera, acorde con la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos
del Consejo Directivo y los Estatutos de la Entidad.
• Conocimiento del modelo estándar de control interno — MECI.

• Conocimiento de los procedimientos y técnicas de auditoría.
• Conocimientos en planeación estratégica e indicadores de gestión.
• Conocimiento en administración del riesgo.
• Conocimiento en contratación estatal.
• Conocimientos en finanzas y administración pública.
• Conocimiento en el Sistema Integrado De Gestión.

Industrial y afines ó Derecho y afines

EXPERIENCIA
I. ENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

J.
Nivel: Asesor
Denominación del Cargo: Jefe de Oficina Asesora de jurídica
Código: 115
Grado: 01
Dependencia: Oficina Asesora Jurídica
II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA
JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ordenar los aspectos jurídicos del Instituto, determinando la aplicabilidad de las

normas que lo regulan. Asesorar, apoyar y tramitar las consultas, peticiones, y
solicitudes de las diferentes áreas del Instituto. Adelantar la defensa judicial de la
Institución.
• Dirigir y coordinar y ejecutar el Plan de Acción en concordancia con el

Plan
Estratégico en la Oficina Asesora Jurídica en armonía con la visión, la misión y las
la responsabilidad de la dirección del proceso jurídico dentro del Sistema Integrado
de Gestión
• Asesorar jurídicamente a la gerencia y demás dependencias en el trámite y
solución de los asuntos jurídicos del Instituto.
• Asesorar a la gerencia y las diferentes áreas del Instituto en la elaboración de
actos administrativos, contratos y demás documentos.
• Dar conceptos escritos sobre la aplicación de las normas vigentes, aplicables a los
actos administrativos y/o contractuales que expida el Instituto garantizando la
legalidad de los mismos.
• Dar concepto jurídico sobre los reglamentos y diferentes manuales que establezca
el Instituto.
• Representar judicialmente al Instituto previo poder de la gerencia.
• Sustanciar para la firma del Gerente los actos administrativos que resuelvan los
derechos de petición que sean presentados ante el Instituto.
• Proyectar y sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios internos
en cabeza de la Gerencia.
• Prestar asistencia jurídica y legal adecuada a los funcionarios del Instituto cuando
con ocasión del cumplimiento de las funciones del cargo que desempeñan tengan
que comparecer ante autoridades jurisdiccionales de cualquier clase.
• Asesorar, apoyar y tramitar en peticiones, quejas, reclamos y solicitudes a las
áreas y comités que lo requieran.
• Apoyar al proceso de contratación cuando sea solicitado de manera específica.
• Emitir concepto sobre la viabilidad jurídica del otorgamiento en el proceso de
originación.
• Revisar y validar la documentación que legaliza el otorgamiento de los créditos.
• Emitir concepto jurídico sobre las reestructuraciones en el proceso de
recuperación.
• Diligenciar los títulos valores que respaldan las obligaciones financieras para su
ejecución judicial.
• Realizar el cobro pre-jurídico y jurídico de las obligaciones remitidas por el área
de cartera.
• Elaborar los contratos o convenios para la administración de recursos de los
clientes.
• Tramitar y realizar seguimiento de los asuntos jurídicos en los que intervenga el
SARC en cada una de sus etapas.
• Asesorar a las áreas que intervienen en el proceso de dación en pago y participar
en los aspectos jurídicos.
• Presentar semestralmente informe del estado de la cartera en etapa de cobro
jurídico al Comité de Servicios Financieros.
• Recopilar, codificar y actualizar las normas legales aplicables al instituto y velar
por su adecuada difusión.
• Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y necesaria para el
cumplimiento del Plan Estratégico, objetivos y metas, institucionales, acorde con la
Constitución, las leyes, ordenanzas, acuerdos de junta y los estatutos de la entidad.
• Conocimiento en administración pública.

• Conocimiento en contratación pública.
• Conocimientos en normas que regulan los entes territoriales.
• Conocimiento en Normatividad en presupuesto y finanzas.
• Conocimiento en el Sistema Integrado de Gestión.
• Título Profesional del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines

EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de treinta y seis (36) meses en entidades del Estado.
Nivel: Asesor
Denominación del Cargo: Asesor
Código: 115
Grado: 01
Dependencia: Área de Gestión de Riesgos
II. ÁREA FUNCIONAL: GESTIÓN DE
RIESGOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, administrar y recomendar políticas al Instituto en materia de riesgos

financieros y operacionales a los cuales se encuentra expuesto con ocasión de su
actividad misional.
• Asegurar que los alcances normativos en materia de riesgos financieros y

operativos emitidos por la Legislación Colombiana y que apliquen para el Instituto
sean adoptados correctamente.
• Proponer las políticas en materia de riesgos para el sistema de administración de
riesgos del Instituto.
• Proponer las estrategias de mitigación de los riesgos, de acuerdo a la valoración
de los riesgos identificados
• Coordinar periódicamente el nivel de exposición a riesgos conforme a los
manuales del sistema de administración de riesgos.
• Presentar informes de gestión del sistema de administración de riesgo a las
instancias pertinentes del Instituto.
• Atender los requerimientos en materia de informes de gestión de riesgos a los

entes de vigilancia y control y calificadora de riesgos.
• Participar en los comités donde sea asignado como integrante o como invitado.
• Coordinar al personal del Instituto para que participe en la elaboración de planes
de acción, como medida de tratamiento del sistema de administración de riesgo, en
su condición de responsable del proceso de gestión del riesgo dentro del Sistema
Integrado de Gestión
• Actuar como Oficial de Cumplimiento del Instituto cumpliendo con las
funciones definidas en el sistema de prevención de lavado de activos y
financiación de terrorismo
SIPLAFT
riesgo propias de los procesos donde actúe.
• Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.
• Conocimientos en Modelos de Administración del Riesgo Financiero y
Operativo.
• Conocimientos en Estadística y Econometría
• Conocimientos en Modelos de proyecciones e indicadores financieros
• Conocimientos en Finanzas.
• Conocimiento en Herramientas de Office
Industrial y afines
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Cargo: Tesorero General
Código: 201
Grado:03
Dependencia: Tesorería
Cargo Jefe Inmediato: Subgerente Comercial
II. ÁREA FUNCIONAL: TESORERÍA
Administrar y controlar la gestión de los recursos monetarios aplicando lo que le

corresponde del Manual de Inversiones Financieras del Instituto.
• Evaluar el entorno micro y macro económico y el desempeño del mismo, así

como el marco tributario y los márgenes de intermediación con relación al
Instituto.
• Evaluar las alternativas de inversión de los recursos monetarios (excedentes de
tesorería, etc.), costos de oportunidad del portafolio de inversiones del Instituto.
• Responder por el seguimiento a la liquidez del instituto, considerando la
rentabilidad de los recursos administrados por la tesorería.
• Recomendar al Comité de Inversiones, a la Gerencia y a la Subgerencia
Comercial, la planeación y selección de las inversiones.
• Invertir los recursos monetarios de acuerdo a las políticas definidas en las
instancias que prevé el Manual de Inversiones Financieras, Manual de riesgo de
Mercado y Manual de riesgo de liquidez.
• Cumplir las normas de seguridad y riesgo en las transacciones, las operaciones
financieras, y la información financiera, así como las funciones de tesorería
descritas en el Manual de Inversiones
• Controlar el recaudo de ingreso por convenios, dividendos, vencimiento y venta
de títulos de tesorería, producto de inversiones temporales y otros conceptos.
• Controlar la ejecución del plan anualizado de caja en coordinación con el área de
presupuesto en cuanto a las apropiaciones presupuestales.
• Elaborar informes de tesorería para ser presentados al Comité de inversiones, la
Gerencia, al Área de Gestión de riesgos y la Subgerencia Comercial.
• Controlar los riesgos de liquidez y de mercado.
• Participar en el Comité de Inversiones financieras presentando un informe sobre
la trayectoria, situación y resultados de la tesorería para la toma de decisiones
estratégicas.

que sean necesarias para el cumplimiento del plan estratégico, los objetivos, metas,
visión y misión institucionales, acorde con la constitución, las leyes, las
ordenanzas, los acuerdos del Consejo Directivo y los estatutos de la entidad
• Conocimiento del mercado financiero y de finanzas públicas.

• Conocimiento de riesgos financieros
• Conocimientos en impuestos nacionales, departamentales y municipales.
• Conocimientos en herramientas Office.
• Conocimientos en el Sistema Integrado de Gestión.

Industrial y afines
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses, en entidades del sector

financiero o público en actividades relacionadas.
I.IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Cargo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 01
Número de Cargos: Nueve (09)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL : CONTROL
INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar labores Profesionales de carácter especializado y liderar equipos de
trabajo y procesos del área de desempeño, de forma tal que se cumpla la misión,
los objetivos de la calidad y responsabilidades del área y de la institución
• Participar en la elaboración del programa anual de auditoria.

• Participar en la elaboración de los planes específicos de auditoria interna,
estructurados por los procesos definidos en la Institución.
• Ejecutar las auditorías internas de acuerdo a los cronogramas establecidos.
• Elaborar los informes de las auditorías realizadas, discutirlos en primera instancia
con los responsables de los procesos especialmente en lo relacionado con los
hallazgos, sus características, las conclusiones y las recomendaciones.
• Elaborar los informes definitivos de las auditorías realizadas y presentarlos a las
instancias pertinentes.
• Discutir con el equipo auditor las recomendaciones sobre asuntos que requieren
un análisis compartido e interdisciplinario, para ser presentado a las instancias
pertinentes.
• Evaluar y hacer seguimiento especial al cumplimiento de los planes de
mejoramiento.
• Evaluar y hace seguimiento especial al cumplimiento del plan de administración
de riesgo adoptado por el
Instituto.
• Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
ÁREA DE DESEMPEÑO: COMERCIAL
• Participar en el diseño del plan comercial de la institución bajo la dirección

del
Subgerente Comercial.
• Realizar análisis de la situación económica y financiera de las Entidades
Territoriales y sus posibilidades de recursos para ejecutar proyectos.
• Identificar los proyectos posibles de cada municipio y clientes en general desde
sus respectivos planes de desarrollo.
• Identificar las necesidades de capacitación de los clientes y tramitar con el
Subgerente Comercial y el área de mercadeo el plan de formación para ellos.
• Ejecutar el plan comercial de acuerdo al direccionamiento del Instituto:
a) Cumplir las metas en captación y colocación asignadas por la Subgerencia
Comercial.
b) Visitar periódicamente a los clientes asignados de acuerdo a las necesidades y

asesorarlos para el lleno de los requisitos del producto requerido.
c) Presentar el informe mensual sobre su gestión comercial, estado de clientes y
cuentas.
d) Presentar el estado y desarrollo de cada proyecto.
• Monitorear la oportunidad de los desembolsos de créditos solicitados por los
clientes.
• Presentar estrategias que permitan la mejor gestión comercial del Instituto.
ÁREA FUNCIONAL : TALENTO HUMANO
• Velar por la aplicación y evaluar las políticas, planes, programas, proyectos y

procedimientos para la efectiva gestión del proceso de Talento Humano.
• Coordinar estudios, diagnósticos y evaluaciones, buscando mejorar las
condiciones laborales y ocupacionales de los servidores públicos.
• Proponer los reglamentos para la adecuada administración del talento humano.
• Revisar los manuales de funciones y competencias y velar por la actualización
legal de los mismos y proponer los ajustes y modificaciones pertinentes cuando a
ello haya lugar.
• Implementar y controlar la ejecución de los programas de capacitación, bienestar
social, salud y seguridad en el trabajo.
• Programar y coordinar las situaciones administrativas del personal.
• Proyectar los gastos concernientes al recurso humano requerido por el Instituto e
informar para la elaboración del presupuesto anual de la entidad.
• Verificar los procedimientos para la liquidación de las remuneraciones a los
servidores públicos, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
• Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), los Fondos de Pensiones
Públicos y Privados, las Cajas de Compensación Familiar, la Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) y demás entidades, los asuntos de los servidores públicos
vinculados con la entidad.
• Dar aplicación y cumplimiento a las sanciones de carácter disciplinario o
administrativo que resulten de los procesos aplicados a los funcionarios.
• Custodiar, actualizar y mantener el archivo de hojas de vida del personal de
servidores públicos, personal en comisión y vinculados mediante orden de
prestación de servicios, de acuerdo con la normatividad vigente.
• Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas por los
funcionarios de la entidad, en asuntos de su competencia.
• Rendir periódicamente informes de gestión.
• Coordinar todas las actividades inherentes a la evaluación del desempeño de los
funcionarios del Instituto, en concordancia con las normas vigentes.
• Revisar el control de ingresos y salidas y el cumplimiento de la jornada laboral

reglamentada para los empleados públicos de conformidad con la normatividad
legal vigente.
ÁREA FUNCIONAL: PLANEACIÓN
• Preparar el plan estratégico de la entidad y sus respectivos planes de acción en

coherencia con el Plan de Desarrollo Departamental.
• Participa en la implementación, ejecución, seguimiento y evaluación del
Plan
Estratégico Institucional.
• Contribuir en la formulación del marco fiscal del mediano plazo que incluya las
proyecciones de ingresos y gastos; así como, indicadores de finanzas públicas
establecidas en la normatividad vigente.
• Acompañar a las Áreas del Instituto en la articulación de los planes, programas y
proyectos que se desarrollen a partir del Plan Estratégico.
• Participar en la formulación y desarrollo del sistema integrado de gestión SIG.
• Contribuir en la formulación de proyecciones financieras e institucionales, así
como proyectos que conduzcan al desarrollo de nuevas alternativas para el
mejoramiento del Instituto.
• Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto anual del Instituto.
ÁREA FUNCIONAL: PROYECTOS

• Administrar eficientemente el banco de proyectos de INFIVALLE.
• Implementar el plan de PROYECTOS para cada vigencia, desde las necesidades
de cada ente territorial.
• Promover en los entes territoriales la capacitación en elaboración de proyectos y
en búsqueda de recursos nacionales e internacionales.
• Capacitar a los funcionarios de los entes territoriales que así lo soliciten en la
elaboración, sustentación e implementación de sus proyectos.
• Promover la financiación de los proyectos a través de INFIVALLE, de acuerdo a
las políticas del Instituto.
• Acompañar a los entes territoriales en la sustentación de los proyectos liderados
por
INFIVALLE.
• Elaborar información sobre la gestión de la subgerencia para la toma de

• Verificar, evaluar, ajustar la ejecución de los programas y proyectos financiados
con recursos de INFIVALLE.
• Gestionar la elaboración y/o administración de proyectos encargados por los
clientes a la entidad.
• ÁREA FUNCIONAL: CONTROL INTERNO

• Conocimiento del modelo estándar de control interno — MECI.
• Conocimiento de procedimientos y técnicas de auditoria.
• Concomimientos en planeación estratégica e indicadores de gestión.
• Conocimiento en administración del riesgo.
• Conocimiento en contratación estatal.
• Conocimientos en finanzas y administración pública.
• Conocimiento en el Sistema Integrado De Gestión.
• Conocimiento en manejo de Herramientas informáticas.
• Normatividad vigente.
• ÁREA FUNCIONAL: COMERCIAL

• Relaciones públicas y mercadeo.
• Administración Pública.
• Conocimientos básicos de Economía, Finanzas y Estadística.
• Normatividad aplicable como: Leyes y Decretos Nacionales, Ordenanzas de
la
Asamblea del Valle del Cauca,
Acuerdos de Consejo Directivo, Resoluciones de Gerencia y Manuales.
• Manejo de Herramientas informáticas.
• ÁREA FUNCIONAL: TALENTO HUMANO

• Normas sobre administración de personal.
• Conocimientos básicos de nómina, tributaria y seguridad social.
• Elaboración de Informes de Gestión.
• Conocimiento en el manejo de Herramientas informáticas.
• Normatividad aplicable como: Leyes y Decretos Nacionales, Ordenanzas de
la
Asamblea del Valle del
Cauca, Acuerdos de Consejo Directivo, Resoluciones de Gerencia y Manuales.
• ÁREA FUNCIONAL: PLANEACIÓN

• Conocimientos en Planeación Estratégica e Indicadores de Gestión.
• Conocimientos en Gerencia de Proyectos.
• Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas.
• Conocimiento del Sistema Integrado de Gestión.
• Normatividad aplicable
• ÁREA FUNCIONAL: PROYECTOS
• Conocimientos en gestión y ejecución de proyectos.
• Conocimientos en Administración y Finanzas Públicas.
• Conocimientos en fuentes de financiación estatal.
• Conocimientos en elaboración y evaluación de proyectos de inversión,
especialmente Marco Lógico MGA.
• Conocimiento del Sistema Integrado de Gestión
• Conocimiento en manejo de Herramientas informáticas y software para
Proyectos.
contaduría pública, economía, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Civil
y afines, Arquitectura, Ingeniería Ambiental-Sanitaria y afines, Ingeniería
Industrial y afines ó Derecho y afines.
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Código: 222
Grado: 02
Número de Cargos: Cuatro (04)
II. ÁREA FUNCIONAL:
MERCADEO III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar eficientemente los procesos que le sean asignados, tendientes a alcanzar

los objetivos y metas establecidas misionalmente y a través del diseño o ejecución
de los diferentes planes, programas y proyectos rectores del Instituto.
• Diseñar el Plan de Mercadeo para la vigencia, en armonía con el plan estratégico

del
Instituto.
• Preparar y ejecutar la política comunicacional de la entidad.
• Ejecutar el Plan de mercadeo aprobado por la gerencia.
• Evaluar el impacto de la ejecución del plan de mercadeo en los grupos de interés
y en el alcance de objetivos y metas del Instituto.
• Proponer los ajustes pertinentes al plan de mercadeo para responder a la dinámica
del mercado.
• Adelantar estudios sobre niveles de satisfacción de los clientes para proponer
estrategias competitivas y planes de mejoramiento.
• Coordinar la realización de material de divulgación de la gestión y resultados
institucionales ante estamentos directivos, clientes y la comunidad.
• Recepcionar y canalizar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los
grupos de interés.
• Coordinar la ejecución de los programas de mercadeo social adelantados por la
Institución.
ÁREA FUNCIONAL: TIC
• Coordinar las actividades de tecnología de información y comunicación (TIC) de

la entidad.
• Identificar riesgos en seguridad informática y plantear el plan de mejoramiento.
• Diseñar y socializar las políticas, las normas y los estándares de seguridad de la
información que se adoptan en INFIVALLE.
• Adelantar los estudios e investigaciones que soporten el plan de seguridad
informática.
• Identificar requerimientos de software y hardware para el adecuado
funcionamiento del Instituto en gestión TIC.
• Identificar necesidades de capacitación para los usuarios de los sistemas y del

personal del área de TIC.
• Realizar análisis y diseños de sistemas de información acorde con las necesidades
u oportunidades tecnológicas del Instituto.
• Crear, mantener, actualizar y consolidar la base de datos del Instituto desde todos
sus aplicativos en funcionamiento.
• Diseñar, ejecutar y evaluar los planes de TIC, Mantenimiento, Contingencia y
Capacitación para las exigencias de INFIVALLE.
• Administrar, monitorear y controlar la relación con los proveedores de los
recursos para la eficiente y oportuna gestión de TIC del Instituto.
• Apoyar técnicamente a los usuarios en el uso de los aplicativos.
• Administrar técnicamente la WEB en directa relación con el usuario
administrador.
• Evaluar el cumplimiento de políticas, normas y estándares de control en los
sistemas de información y la seguridad en los recursos.
• Ajustar los planes en función de la mejor gestión de TIC en INFIVALLE.
• Presentar oportunamente los informes a los órganos de control y a las demás
entidades que así lo requieran.
• Presentar oportunamente la información necesaria a las dependencias de
INFIVALLE.
• Controlar las claves de acceso y seguridad a la información, para permitir el
alcance pertinente de los usuarios a la información en los sistemas.
• Coordinar con el área de Gestión de Riesgo el plan de gestión de contingencia y
continuidad del negocio.
• Las demás que le asigne autoridad competente, de acuerdo al plan estratégico, los
objetivos, las metas, la visión y la misión del Instituto y el perfil del cargo.
ÁREA FUNCIONAL: CRÉDITO
• Evaluar todas las solicitudes de crédito de acuerdo a los criterios cualitativos y

cuantitativos definidos en la política de otorgamiento.
• Velar por la oportuna y adecuada originación y otorgamiento.
• Proponer ajustes a las políticas de originación de crédito de acuerdo con los
estudios realizados por
Gestión de Riesgos.
• Instrumentar, perfeccionar y legalizar las garantías.
• Incorporar al sistema la solicitud del crédito una vez se reciba los anexos
requeridos.
• Analizar las solicitudes de los créditos para presentar a consideración de las
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de legalización de los documentos
que formalizan el crédito.
• Legalizar en el sistema el contrato y pagaré soporte del crédito.
• Gestionar la autorización de desembolso.
• Custodiar las carpetas físicas que contienen los documentos de los créditos.
• Administrar el riesgo crediticio.
• Desarrollar las etapas de originación y otorgamiento de créditos.
• Ejecutar las labores de secretaría técnica del comité de servicios financieros.
objetivos, las metas,
• La visión y la misión del Instituto y el perfil del cargo.
ÁREA FUNCIONAL: OPERACIONES DE TESORERÍA
• Coordinar y verificar las diferentes operaciones de tesorería, cartera y depósitos y

presentar informes oportunos de las actividades.
• Estructurar y organizar en forma permanente un sistema de atención de
información efectiva orientado al servicio integral al cliente.
• Mantener actualizada la base de datos para las transferencias electrónicas.
• Adelantar las acciones que permitan manejar, controlar y conciliar oportunamente
las cuentas bancarias del Instituto.
• Ejecutar el movimiento de caja, las transferencias y demás pagos pertinentes.
• Coordinar y controlar las ejecuciones de los trámites relacionados con la entrega
de recursos a terceros de las cuentas por pagar, clientes y nómina.
• Recaudar y controlar los pagos a favor del Instituto.
• Custodiar los dineros, títulos valores, garantías y demás que soporten las
operaciones de tesorería, implementando las normas generales de seguridad.
• Programar el pago de las obligaciones y verificar la liquidez para el giro,
consultando los saldos bancarios.
• Verificar y autorizar el pago de los compromisos perfeccionados en favor de
terceros, cumpliendo con los requisitos establecidos en los manuales.
• Controlar el recaudo de ingresos por dividendos, vencimiento y venta de títulos
de tesorería, producto de inversiones temporales y demás producto de las
operaciones de tesorería.
• Verificar las tasas base para la liquidación de intereses de los productos de
captación a la vista, a término y de mora en el sistema de información financiero
de INFIVALLE, establecidas previamente por el Comité de Servicios Financieros.
• Generar los reportes necesarios que le brinde el sistema de información
financiera para su archivo y conservación y análisis de riesgos.
• Realizar pruebas que aseguren la veracidad de la información entre los módulos
de tesorería, contabilidad, presupuesto y cartera integrados en el sistema de
información financiera de la Institución.
• Realizar la valoración de inversiones de acuerdo con los fundamentos legales
establecidos por los organismos pertinentes.
• Realizar los análisis de caja y presentar su respectivo informe al tesorero

y
Subgerente Financiero
• Presentar informes oportunos de gestión con indicadores que permitan evaluar
los resultados.
• Verificar que las tarjetas de registro de firmas estén correctamente registradas en
el sistema de información documental.
• Custodiar las tarjetas de registro de firmas de los clientes del Instituto.
• Mantener actualizados los libros auxiliares de bancos.
• Confirmar con las diferentes entidades financieras los cheques girados por todo
concepto por la tesorería.
• Las demás que le asigne la autoridad competente, de acuerdo al plan estratégico,
los objetivos, las metas, la visión y la misión del Instituto y el perfil del cargo.
ÁREA FUNCIONAL: MERCADEO
• Conocimiento en Planes de Desarrollo.

• Conocimiento en técnicas comunicacionales.
• Conocimiento en Gestión pública.
• Conocimiento en herramientas informáticas.
• Conocimiento en Sistema Integrado de Gestión.
• Conocimientos en Administración y monitoreo de servidores.

• Conocimientos en Administración de servidor de red, correo electrónico y
aplicación antivirus.
• Conocimientos en Mantenimiento y/o administración bases de datos SQL bajo
ambientes Windows.
• Conocimientos en diseño de aplicaciones.
• Sistema de gestión de la calidad.
• Conocimientos en Seguridad informática.
• Conocimientos en Administración de contenidos en ambientes WEB.
• Conocimiento en gestión administrativa y financiera.
• Conocimiento en manejo de herramientas financieras.

• Conocimiento en manejo de herramientas informáticas.
• Conocimiento del sistema integrado de gestión.
• Conocimiento del mercado financiero.

• Conocimiento en matemáticas financiera.
• Conocimiento en gestión de tesorería.
• Conocimiento en herramientas informáticas.

meses.
Industrial, Comunicación Social Periodismo y afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.

EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24)

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Código: 222
Grado: 03
Número de Cargos: Dos (02)
CONTABILIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL


• Dirigir y evaluar el proceso de contable de la entidad.
• Supervisar y confrontar la adopción del Plan General de Contabilidad Pública
para que se identifiquen, clasifiquen, registren, valúen y revelen los hechos
económicos, financieros y sociales derivados de la administración de los recursos
del Instituto
• Coordinar y elaborar la preparación de los estados financieros
• Elaborar los informes financieros para todos los organismos y entidades
interesadas
• Supervisar y controlar las conciliaciones y rendir los informes respectivos a la
subgerencia financiera y a la oficina de Control Interno.
• Participar en la planeación financiera institucional
• Elaborar y presentar y sustentar informes de gestión oportunos al Jefe inmediato
y ejercer el control interno de la Sección de Contabilidad en concurrencia con la
Oficina de Control Interno.
• Realizar pruebas que aseguren la veracidad de la información entre los módulos
de tesorería, contabilidad, presupuesto y cartera integrados en el sistema de
información financiera de la Institución.
objetivos, las metas, la visión y la misión del Instituto y el perfil del cargo.
ÁREA FUNCIONAL: RIESGOS
• Ejecutar las estrategias de mitigación de los riesgos, de acuerdo a la valoración de

los escenarios estudiados.
• Evaluar periódicamente la exposición a los riesgos de los sistemas de
administración de riegos del Instituto.
• Elaborar informes de gestión de los sistemas de administración de riesgos del
Instituto a las instancias pertinentes.
• Preparar los requerimientos en materia de informes de gestión de riesgos a los
entes de vigilancia y control y calificadora de riesgos.
• Coordinar las actividades de capacitación en materia de gestión del riesgo para

los funcionarios del Instituto.
• Ejecutar la labor de secretaria técnica en el Comité de Riesgos.
integrado de gestión — SIG
ÁREA FUNCIONAL: CONTABILIDAD

• Conocimiento sobre los sistemas contables.
• Conocimiento sobre el Plan General de Contabilidad Pública.
• Conocimiento sobre las normas internacionales de información financiera —
NIIF.
• Manejo de herramientas informáticas.
• Conocimiento sobre el Sistema Integrado de gestión.
• Conocimiento de matemáticas financieras.
• Conocimientos tributarios.

• Conocimientos en modelos de administración de riesgos financieros y
operacionales.
• Conocimientos en modelos de proyecciones financieras y estadísticas.
• Conocimientos en finanzas.
• Conocimiento del mercado de capitales.
• Conocimiento en MECI
• Manejo de herramientas informáticas.
• Conocimiento en el sistema integrado de gestión.

EXPERIENCIA
• Título profesional del núcleo básico de conocimiento en contaduría pública

EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses, en el manejo de contabilidad

pública.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y

EXPERIENCIA
Industrial y afines

EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses en actividad financiera.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Cargo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL


• Apoyar jurídicamente en la elaboración de proyectos y estudios de procesos de
contratación, cualquiera que sea la modalidad.
• Participar en la elaboración del plan de adquisiciones.

• Elaboración de los pliegos de contratación.
• Participar en el comité de contratación y conciliación y defensa judicial en
calidad de secretario.
• Elaboración de proyecto de resolución de adjudicación.
• Elaborar minutas de contratos.
• Tramitar la legalización de los contratos.
• Brindar asesoría jurídica a las diferentes áreas de la entidad, sobre contratación.
• Apoyar en la recopilación, codificación y mantenimiento de la información
actualizada de las normas legales aplicables al Instituto y velar por su adecuada
difusión.
• Revisar los documentos soportes al inicio del trámite precontractual y de los que
evidencia la ejecución del mismo.
• Participar en los procesos contractuales controlando el cumplimiento de los
requisitos legales, en cualquiera de las modalidades de contratación que se aplique.
• Proyectar los actos administrativos, asegurando el cumplimiento de la
normatividad legal.
• Mantener actualizada la normatividad legal en materia de contratación.
• Presentar informes de su gestión a las instancias pertinentes.
los riesgos propios de los procesos donde actúe.

• Participar efectivamente en el desarrollo de la ejecución de los planes TIC,
mantenimiento, Contingencia y capacitación de INFIVALLE.
• Crear, actualizar y consolidar la base datos del Instituto desde el ERP, gestión
documental y demás herramientas al servicio de los usuarios.
• Soportar técnicamente a todas las dependencias de la institución, en lo
relacionado con el uso de las herramientas informáticas.
• Velar por el adecuado uso de los recursos informáticos, capacitando y
acompañando técnicamente a los usuarios.
• Definir, ejecutar y verificar controles de seguridad en las bases de datos.
• Elaborar, presentar y sustentar informes en forma oportuna, al superior inmediato
y los requeridos en el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
• Crear en el Sistema los documentos soportes del crédito.
• Ingresar al sistema la información financiera para el análisis de los créditos.
• Recepcionar y verificar con lista de chequeo el contenido de las carpetas
contentivas de la solicitud de crédito.
• Digitalizar la información de los documentos en custodia del área.
• Preparar los informes del área de crédito.
• Atender los requerimientos del área comercial en relación con las solicitudes de
los clientes.
• Recopilar y digitalizar la actualización de la información financiera de los
clientes por periodos anuales.
• Realizar el visado de las transacciones solicitadas por los clientes del Instituto,
verificando con la información digitalizada de las tarjetas en el aplicativo.
• Administrar el riesgo de crédito.
ÁREA FUNCIONAL: CARTERA.

• Velar por la oportuna y adecuada evaluación, y recuperación de la cartera.
• Realizar la cobranza de las obligaciones de crédito de acuerdo a lo definido en el
procedimiento de recuperación de cartera.
• Coordinar la actualización de la información financiera de los clientes en
periodos anuales.
• Recopilar y digitalizar la actualización de la información financiera de los
clientes por periodos anuales.
• Administrar y custodiar las garantías
• Analizar las solicitudes de reestructuración para presentar a consideración de las
• Registrar las Reestructuraciones en el aplicativo de cartera.
• Verificar el cumplimiento en el pago de los vencimientos de cartera y las
diferentes operaciones de reestructuraciones (manejo de deuda).
• Suministrar la proyección de los ingresos por intereses y capital de los créditos
para ser incluidos en los presupuestos de la entidad.
• Coordinar y ejecutar el proceso de recuperación de cartera.
• Verificar que el sistema genere y envié las cuentas de cobro en periodos
semanales por los vencimientos de los créditos.
• Realizar el contacto personalizado con el cliente para gestionar el cobro de
cartera
• Realizar seguimiento permanente a la calidad de las garantías, por medio de la
valoración periódica de las mismas.
• Proponer a la Subgerencia Financiera las provisiones de la cartera cuando las
circunstancias así lo ameriten.
• Agotar el procedimiento del cobro pre jurídico y remitir a la Oficina Asesora

Jurídica, el crédito con sus respectivas garantías, para cobro jurídico.
• Proponer al Subgerente Financiero estrategias de recuperación de cartera.
• Diseñar y ejecutar estrategias para minimizar el riesgo en el incumplimiento del
recaudo de cartera.
• Presentar los informes sobre la administración de cartera a las instancias
pertinentes
• Realizar seguimiento y control permanente de la calidad de la cartera.
• Realizar seguimiento periódico a la calificación de cartera.
• Realizar clasificaciones de clientes por sectores, analizando dichos sectores
económicos con una periodicidad mínima anual.
riesgos propios de los procesos donde actúe
ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA GENERAL

• Conocimiento en administración pública y contratación administrativa.
• Conocimiento en interventoría o supervisión.
• Conocimientos en normas que regulan los entes territoriales.
• Conocimiento en manejo de herramientas informática.

• Conocimientos en Administración y monitoreo de servidores.
• Conocimientos en Mantenimiento y/o administración bases de datos.
• Conocimiento en funcionamiento de Hardware y herramientas Software para
lograr mantenimiento primario o básico.
• Conocimientos en Seguridad informática.

• Conocimiento en gestión administrativa y financiera.
• Conocimiento en el manejo de herramientas financieras.
• Conocimiento del sistema integrado de gestión.
ÁREA FUNCIONAL: CARTERA
• Conocimiento sobre gestión administrativa y financiera
• Conocimiento sobre el Sistema Integrado de Gestión.
• Título Profesional del núcleo básico de conocimiento en: administración,

Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, Telemáticas y afines ó Derecho y
afines.
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Cargo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
Dependencia: Presupuesto
Cargo Jefe Inmediato: Subgerente financiero
II. ÁREA FUNCIONAL: PRESUPUESTO
Proponer y adoptar políticas, planes y programas para la administración del

sistema de información presupuestal; realizar los estudios e investigaciones para
proporcionar soporte a la elaboración del plan financiero, el presupuesto de
ingresos y gastos y el plan anual de caja, en el desarrollo de las funciones y
responsabilidades de la subgerencia financiera.
• Adelantar los estudios necesarios para la preparación del plan financiero, el

presupuesto de ingresos y gastos y el plan anual de caja.
• Coordinar y administrar el ciclo de la gestión presupuestal. Elaboración de
presupuestos, ejecución de los presupuestos, ajustes y modificaciones
presupuestales, cierre fiscal e informes de ejecución presupuestal.
• Controlar las operaciones presupuestales de acuerdo con el Estatuto Orgánico de
presupuesto.
• Recolectar la información para reportar a la calificadora de riesgos.
• Revisar informes de ejecución presupuestal que son requeridos interna y
externamente, atendiendo las normas que le son propias.
• Dar soporte profesional y asistir al Subgerente Financiero en todas las actividades
de la Subgerencia Financiera.
• Registrar las operaciones presupuestales de acuerdo con el Estatuto Orgánico de
presupuesto.
• Elaborar informes de ejecución presupuestal que son requeridos interna y
externamente, atendiendo las normas que le son propias.
Integrado de gestión — SIG.
• Conocimiento en presupuesto público.

• Conocimiento sobre el Sistema Integrado de gestión.
• Conocimiento de matemáticas financieras.
• Título Profesional del núcleo básico de conocimiento en: administración,

Industrial y afines
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de dos (2) años.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Cargo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
Número de Cargos: Tres (3)
II. ÁREA FUNCIONAL: NÓMINA
Brindar apoyo técnico en la ejecución de las actividades correspondientes a los

procesos asignados, tales como registro de transacciones, apoyo relacional,
compilación de información, utilizando las aplicaciones que corresponden a sus
áreas y que hacen parte del sistema de información del Instituto.
• Apoyar la recopilación de la información necesaria para actualizar los manuales

específicos de funciones y competencias laborales, los análisis de cargas de trabajo
y demás estudios que se adelanten en el área, mediante los parámetros
dictaminados por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
• Distribuir los documentos y peticiones que llegan al área de Talento Humano,
verificando la información, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos; con el fin de remitirlos para la atención correspondiente, en
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
• Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones del Área, realizando
verificaciones con base en la normatividad y procedimientos establecidos.
• Asistir operativamente al Área, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Participar en la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de
inducción, reinducción, estímulos, capacitación, salud y seguridad en el trabajo,
evaluación del desempeño y de las relacionadas con el bienestar social de los
funcionarios de la entidad.
• Capturar la información en el sistema para liquidar nómina, prestaciones sociales
y Seguridad Social, teniendo en cuenta los descuentos tributarios, las libranzas y
demás descuentos autorizados por el servidor público y la ley.
• Ejecutar los correctivos a las fallas detectadas en el proceso de Talento humano.
• Ejecutar los diferentes procedimientos relacionado con las Entidades
relacionadas con la seguridad social.
• Atender las solicitudes de los clientes en materia de información y expedición de
documentos relacionadas con el talento humano.

• Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
• Realizar la clasificación, actualización, manejo y conservación de archivos de la
dependencia.
• Diligenciar mensualmente formularios de retención de estampillas.
• Elaborar, presentar y sustentar informes generales, en forma oportuna para el
superior inmediato y los requeridos en cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales establecidas.
• Realizar las conciliaciones bancarias y de estampillas.
documentos contables y presupuestales.
• Revisar y depurar diariamente los archivos generados por los movimientos de
depósitos y cartera previos a realizar el respectivo registro contable.
• Preparar la información contable, de operaciones recíprocas, flujos económicos
transaccionales y no transaccionales que se deben entregar semestral y
trimestralmente a la Contraloría Departamental del Valle, Contaduría General de la
Nación y Contraloría General de la República.
• Preparar los anexos y formatos para la elaboración de la declaración de ingresos
y patrimonio y de medios magnéticos que se debe entregar anualmente a la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, previa revisión de la Revisoría
Fiscal.
• Recepcionar las órdenes de compra e ingresarlas al módulo contable del
aplicativo diseñado he implementado en la entidad.
• Efectuar el trámite interno de legalización de las órdenes de pago y entregarlas a
tesorería para su giro.
• Organizar y verificar la documentación soporte de los movimientos contables,
evaluando su integridad y calidad.
• Listar, imprimir y efectuar la entrega de los certificados de Retenciones.
•Conciliar los saldos de extractos de depósitos, cuentas bancarias, retención en la
fuente, cuentas por pagar, la cartera, los préstamos, etc., determinar sus diferencias
y registra los ajustes.
• Diligenciar los formularios de retenciones en la fuente y de industria y comercio
que se practican durante el proceso contable mensual.
• Registrar mensualmente las operaciones específicas requeridas para la realización
del cierre contable mensual.
• Revisar la información registrada por el técnico del área a fin de minimizar los
riesgos de errores y de subsanarlos cuando se presenten.
• Aplicar los controles internos diseñados para el proceso contable, así como las
acciones correctivas y preventivas incluidas en el plan de mejoramiento.
• Evaluar la confiabilidad y la razonabilidad de los registros contables de acuerdo a

los principios de contabilidad.
•Participar de manera activa en la conservación y mejoramiento del Sistema

•Atender y realizar los retiros y traslados entre cuentas solicitadas por los clientes
del Instituto.
•Aplicar en el módulo de tesorería los ingresos efectuados en las entidades
bancarias por los pagos de operaciones de crédito.
• Ejecutar el pago de los compromisos perfeccionados en favor de terceros,
cumpliendo con los requisitos establecidos en los manuales
• Elaborar los comprobantes de ingresos por todo tipo de recaudo.
• Elaborar los comprobantes de egreso para el traslado de fondos, inversiones y
pagos en general.
• Entregar los cheques a clientes y proveedores aplicando los procedimientos
establecidos.
• Consolidar los movimientos del día y pasarlos al profesional especializado del
área de operaciones de tesorería para la conciliación.
• Verificar los ingresos por depósitos a la vista y a término.
• Elaborar las notas débito que se generen en el procedimiento de cancelaciones de
captaciones.
• Preparar traslados entre cuentas y pagos del Instituto para posterior gestión de
tesorería.
• Hacer el cierre diario, y pasar al profesional especializado del área de operaciones
de tesorería con los soportes.
• Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que sea necesaria
para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico y de la misión de
INFIVALLE.
ÁREA FUNCIONAL: NOMINA

• Normatividad aplicable y vigente.

• Normatividad Contable y presupuestal.
• Conocimientos básicos en títulos valores.
• Conocimiento en el manejo de Herramientas de informática.
• Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional del núcleo

básico de Conocimiento en: administración, contaduría pública, economía,
ingeniería administrativa y afines, ingeniería industrial y afines, ingeniería de
sistemas telemática y afines, Derecho y afines.
• Como alternativa, tres (3) años de educación superior del núcleo básico de
Conocimiento en: administración, contaduría pública, economía, ingeniería
administrativa y afines, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas-
telemática y afines, Derecho y afines.
EXPERIENCIA
Experiencia relacionada de doce (12) meses.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Técnico
Denominación del Cargo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
ARCHIVO III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo técnico en la ejecución de las actividades correspondientes a los

procesos asignados, tales como registro de transacciones; compras, inventarios,
proveedurías; compilación documental, custodia y conservación de la información;
administración de la cartera, utilizando las aplicaciones que corresponden a sus
áreas y que hacen parte del sistema de información del Instituto.

• Velar por el cumplimiento de la normatividad archivista vigente se implemente
correctamente.
• Elaborar constancias de la documentación física o virtual recibida en custodia por
los responsables de las áreas que conforman la organización del Instituto.
• Custodiar la documentación física de la Entidad de acuerdo a las normas.
• Apoyar a las diferentes dependencias de la entidad en la correcta reproducción y
suministro de documentos propios de la historia documental del Instituto.
• Aplicar las Tablas de Retención Documental del Instituto garantizando que el
archivo este organizado de acuerdo a los parámetros señalados por la Ley y el
Archivo General de la Nación.
• Realizar seguimiento a los documentos entregados en calidad de préstamo a los
servidores públicos para evitar pérdida de información valiosa para la entidad.
• Elaborar y socializar las guías o instructivos que regulan la organización y el
funcionamiento del archivo, tanto de aquel que se conserva de manera centralizada
como en las diversas dependencias.
• Digitalizar, escanear, y archivar virtualmente toda la información con base a la
normatividad archivística vigente.
• Planificar e implementar la metodología de organización documental física y
virtual utilizada en el archivo, especialmente en relación con el sistema de
clasificación, transferencias, elaboración de instrumentos de descripción,
preservación y conservación de la documentación, calendario de conservación y
eliminación, accesibilidad y consulta de la documentación física o virtual.
• Coordinar, promover y dirigir la formación y capacitación del personal, en
normatividad vigente relacionada con archivo.
• Planificar, dirigir y coordinar las publicaciones del archivo: guías, inventarios,
igualmente, elaborar las memorias anuales del archivo, entre otras publicaciones.
• Controlar, preservar y conservar la información virtual recibida y producida en el
área de archivo como también velar por su seguridad.
documentos.
ÁREA FUNCIONAL: COMPRAS

• Ejecutar las labores previas al proceso de selección de proveedores, adquisición y
pago de bienes y servicios requeridos en el Instituto.
• Aplicar las herramientas técnicas de clasificación, conservación, ordenación,
custodia y entrega de los bienes de consumo y devolutivos requeridos por los
funcionarios del Instituto.
• Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y
procedimientos de trabajo del área.
• Elaborar los informes y estadísticas concernientes al área.
documentos relacionados con el proceso de bienes y servicios.
ÁREA FUNCIONAL: TIC.

• Dar soporte técnico de primer nivel a los usuarios de los servicios tecnológicos
autorizados, sobre incidencias y enrutarlos de acuerdo con la necesidad.
• Registrar los servicios prestados a los usuarios en el aplicativo de mesa de ayuda
y generar periódicamente estadísticas de servicio.
• Ejecutar la instalación, actualización y configuración de equipos y aplicativos
autorizados de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Apoyar gestión y actualización de inventarios del parque informático en el
aplicativo y generar informes periódicos.
• Apoyar procesos del Área mediante la revisión de los logs de antivirus, de
actualizaciones de software, de copias de seguridad y demás que sean necesarios
monitorear con el fin mantener la disponibilidad de los servicios TIC.
• Velar por la seguridad de la información.
• Velar por la seguridad de accesos y operatividad del centro de cómputo,
protegiendo la información de ingreso, salida y almacenamiento.
• Implementar las actividades que forman parte de los planes de acción.
• Verificar periódicamente el software instalado en los PC y mantener actualizado
el inventario de parque informático de la entidad.
• Hacer seguimiento y apoyar el plan de mantenimiento preventivo y correcto de
los equipos de cómputo de la entidad.
• Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
• Participar de manera activa e la conservación y mejoramiento del Sistema

• Registrar en el módulo de tesorería la información financiera de los clientes
nuevos en depósitos y novedades en general de los clientes.
• Atender y realizar los retiros y traslados entre cuentas solicitadas por los clientes
del
Instituto.
• Realizar la apertura, renovación y cancelación de los depósitos a término fijo e
indefinido.
• Verificar que los clientes aporten los documentos exigidos para la matrícula de la
cuenta y entrega de depósitos.
documentos.
• Aplicar los pagos de cartera, realizar notas de ajustes cuando se requiera.
• Ingresar al sistema los nuevos clientes del sistema.
• Escanear la tarjeta de registro de firmas de los clientes y digitalizarlas en el
aplicativo.
• Aperturar y cancelar las cuentas, depósitos a la vista y de largo plazo.
• Revisar las cartas de cancelación de depósito a la vista y a término y ejecutar en
el sistema.
• Tramitar la legalización de los documentos que intervienen en el registro de
depósitos y certificados de desarrollo territorial.
• Realizar los traslados de depósito a la vista y certificados de desarrollo territorial
de los clientes.
• Realizar un post-visado a las órdenes de retiro y traslado, verificando la
autenticidad del contenido del documento y saldos disponible y realizar su
confirmación.
• Confirmar la autenticidad de las órdenes de retiro y/o traslado presentadas por los
clientes.
• Revisar las solicitudes de certificaciones y/o extractos (captaciones y
colocaciones) del cliente.
• Liquidar intereses de los fondos de contrapartida e incluir notas al sistema.
• Mantener actualizada la información del impuesto de rodamiento para su pago a
fin de mes y rendir los informes correspondientes a las entidades respectivas.
• Realizar el cambio del DTF en el aplicativo el primer día hábil de cada semana.
• Registrar las tasas base para la liquidación de intereses de los productos de
captación a la vista, a término y de mora en el sistema de información financiero
de INFIVALLE.
• Cambiar trimestralmente la tasa de usura de crédito de consumo y ordinario al
inicio de cada trimestre
• Elaborar informe de fin de mes para el área de contabilidad
• Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que sea necesaria
para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico y de la misión de
INFIVALLE.
ÁREA FUNCIONAL: ARCHIVO

• Normatividad técnica de archivo.
• Conocimientos en las herramientas informáticas.
• Conocimientos del Sistema Integrado de Gestión.
ÁREA FUNCIONAL: COMPRAS.
• Atención al cliente.
• Conocimientos en la normatividad vigente en contratación y plan de adquisición.
• Conocimientos básicos en herramientas informáticas.
• Conocimiento en herramientas informáticas
• Conocimientos en Gestión Documental
• Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional del núcleo

básico de Conocimiento en: administración, contaduría pública, economía,
ingeniería administrativa y afines, ingeniería industrial y afines, ingeniería de
sistemas, telemática y afines, derecho y afines.
• Como alternativa, tres (3) años de educación superior del núcleo básico de
Conocimiento en: administración, contaduría pública, economía, ingeniería
administrativa y afines, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas,
telemática y afines, derecho y afines.
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 01
Dependencia: Secretaría General
Cargo Jefe Inmediato: Secretario General
II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL

Realizar actividades necesarias que garanticen la recepción y distribución de las

Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y documentos pertinentes a la gestión de
INFIVALLE, respondiendo con calidad en el servicio a las necesidades del usuario
tanto a nivel interno como externo.
• Operar el programa de DOCUNET, registrando la entrada y salida de la

correspondencia.
• Atender al público y a funcionarios en la recepción, registro, distribución y
control de la correspondencia externa e interna recibida.
• Disponer las acciones necesarias para la distribución de la correspondencia
externa e interna remitiéndole a los funcionarios, órganos o dependencias
destinatarias.
• Llevar registro control hacer seguimiento a los tramites solicitados por terceros y
de los funcionarios responsables.
• Orientar a los clientes en materia de trámites al interior de la institución.

• Conocimientos en la normatividad vigente.
FORMACIÓN ACADEMICA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Secretario Ejecutivo
Código: 425
Grado: 01
GERENCIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir a su superior inmediato en las actividades secretariales que sean requeridas,

dentro de la discrecionalidad y buenas relaciones inherentes al cargo, para el
adecuado y oportuno cumplimiento con los objetivos, políticas y estrategias de la
entidad.
• Efectuar trabajos secretariales y administrativos tales como, radicar

correspondencia, solicitudes y elementos que entran y salen, tomar dictados y
hacer las transcripciones sistematizadas o mecanográficas en procura de los
objetivos institucionales.
• Atender personal y telefónicamente los requerimientos de los interesados,
internos y externos además de proporcionar su orientación.
• Coordinar de acuerdo con las instrucciones recibidas, las reuniones y eventos que
deba atender el superior inmediato, organizar su agenda y recordar sus
compromisos.
• Apoyar las labores asistenciales de las diferentes Dependencias.
• Revisar y mantener actualizada la información de las extensiones del Instituto.
• Mantener actualizados los archivos de gestión del área.
• Elaborar los pedidos de suministros y elementos de oficina indispensables para el
funcionamiento del área.
• Manejar con prudencia y confidencialidad la información institucional residente en
el
área.
• Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el del cargo.
• Conocimientos en Técnicas de Archivo.

• Atención al Cliente.
• Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación.
• Conocimientos en herramientas informáticas
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Secretario
Código: 440
Grado: 01
Número de Cargos: dos (2)
II. ÁREA FUNCIONAL: DONDE SE UBIQUE EL
CARGO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

entidad.

correspondencia, solicitudes y elementos que entran y salen, tomar dictados y hacer
las transcripciones sistematizadas o mecanográficas en procura de los objetivos
institucionales.
• Atender personal y telefónicamente los requerimientos de los interesados, internos
y externos además de proporcionar su orientación.
compromisos.
el
área.
• Atender la recepción cuando así sea necesario.
• Conocimientos en Técnicas de Archivo

• Atención al Cliente
• Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Secretario
Código: 440
Grado: 02
Número de Cargos: Tres (3)
II. ÁREA FUNCIONAL: DONDE SE UBIQUE EL CARGO

entidad.

correspondencia, solicitudes y elementos que entran y salen, tomar dictados y hacer
las transcripciones sistematizadas o mecanográficas en procura de los objetivos
institucionales.
• Atender personal y telefónicamente los requerimientos de los interesados, internos
y externos además de proporcionar su orientación.
compromisos.
• Realizar y presentar informe sobre las novedades que se presentan en la respuesta
de las llamadas desde las diferentes extensiones del Instituto.
• Recibir y tomar mensajes de llamadas dirigidas a las diferentes Dependencia.
el área.
• Atender la recepción cuando así sea necesario.
• Conocimientos en Técnicas de Archivo

• Atención al Cliente
• Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
Cargo Jefe Inmediato: Subgerente Administrativo
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Asistir a su superior inmediato en las actividades logísticas que sean requeridas,

entidad.
ÁREA FUNCIONAL: ASEO Y CAFETERÍA:
• Desempeñar actividades de servicios generales referentes al aseo, lucimiento y

cafetería.
• Velar por los elementos devolutivos puestos a su custodia.
• Colaborar con las demás actividades de la Institución
• Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato
ÁREA FUNCIONAL: MENSAJERÍA
• Desempeñar actividades de servicios generales referentes a la distribución de la

correspondencia que llega a las diferentes dependencias y/o funcionarios de la
entidad.
• Hacer todas las diligencias en entidades públicas o privadas que le sean solicitadas
que tengan relación con la entidad, custodiando la documentación y/o paquetes con
carácter de alta seguridad.
• Tener reserva de los diferentes documentos que se recibe y sale de la Institución.
• Colaborar con las demás actividades de la Institución.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
• Atención al Cliente.
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y
EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 02
Dependencia: Operaciones de tesorería
Cargo Jefe Inmediato: Profesional Especializado
II. ÁREA FUNCIONAL: OPERACIONES DE TESORERÍA
Asistir a su superior inmediato en las actividades logísticas que sean requeridas,

entidad.

• Velar por la adecuada gestión de los mensajes y/o correspondencia de las
operaciones de la tesorería.
• Colocar a los cheques y demás documentos de valores los sellos establecidos y
firmas que garanticen la legalidad de los mismos
• Preparar y ejecutar el pago de los compromisos perfeccionados en favor de
terceros, cumpliendo con los requisitos establecidos en los manuales
• Hacer todas la diligencias en entidades públicas o privadas que le sean solicitadas
que tengan relación con la entidad.
• Tener reserva de los diferentes documentos que se recibe y sale de la Institución.
• Llevar el archivo de la correspondencia enviada y recibida.
• Revisar el consecutivo de documentos contables con sus respectivos soportes, para
foliar, escanear y remitir a control interno y posteriormente a contabilidad.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
• Conocimientos en Técnicas de Archivo.

• Servicios de atención al Cliente.
• Conocimientos básicos herramientas de informática.
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 01
Número de Cargos: Dos (2)
Cargo Jefe Inmediato: Subgerente Administrativo
II. ÁREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Brindar apoyo logístico eficiente a través de la conducción del vehículo asignado,

cumpliendo con las normas de tránsito e institucionales y evitando situaciones de
riesgo mediante el cuidado permanente y el mantenimiento oportuno del vehículo.
• Conducir el vehículo asignado manteniéndolo en perfecto estado, conforme a las

normas de tránsito y seguridad.
• Atender los itinerarios, horarios y servicios asignados por el jefe inmediato
permaneciendo disponible y oportuno.
• Estudiar y conocer el manual de mantenimiento y operaciones del vehículo
asignado.
• Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas,
equipos de seguridad y de carretera con el fin de cuidar el buen uso, funcionamiento
y conservación del vehículo y herramientas a su cargo e informar oportunamente las
novedades al respecto.
• Llevar los controles que sobre la operación del vehículo se le indiquen, tales como
planillas de recorrido, de consumo y de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Verificar la vigencia de los documentos del vehículo e informar a su jefe inmediato
las novedades que se presenten al respecto.
• Cumplir con las normas y reglamentación que la Entidad emita sobre la utilización,
el control y la administración del parque automotor.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores para el
cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito
principal y área de desempeño del cargo.
• Mecánica Automotriz.
• Normatividad de Tránsito.
EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA

EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Cargo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 02
GERENCIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo logístico a través de la conducción del vehículo asignado, cumpliendo

con las normas de tránsito e institucionales y evitando situaciones de riesgo
mediante el cuidado permanente y el mantenimiento oportuno del vehículo para
ofrecer eficiencia y efectividad en el servicio.
• Presentarse conforme a las instrucciones del Gerente para movilizarlo donde él lo

solicite.
• Conducir el vehículo asignado manteniéndolo en perfecto estado conforme a las
normas de tránsito y seguridad para atender las necesidades de transporte.
• Estudiar y conocer el manual de mantenimiento y operaciones del vehículo
asignado.
• Atender los itinerarios, horarios y servicios asignados por el jefe inmediato
permaneciendo disponible y oportuno.
• Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas,
equipos de seguridad y de carretera con el fin de cuidar el buen uso, funcionamiento
y conservación del vehículo y herramientas a su cargo e informar oportunamente las
novedades al respecto.
• Llevar los controles que sobre la operación del vehículo se le indiquen tales como
planillas de recorrido, de consumo y de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Verificar la vigencia de los documentos del vehículo, e informar a su jefe
inmediato las novedades que se presenten al respecto.
• Efectuar las diligencias externas que el Jefe inmediato le solicite en relación con el
manejo de elementos y documentos oficiales de la Entidad.
• Cumplir con las normas y reglamentación que la Entidad emita sobre la utilización,
el control y la administración del parque automotor.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior, para el
cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito
principal y área de desempeño del cargo.
• Mecánica Automotriz.
• Normatividad de Tránsito.
EXPERIENCIA
Artículo 6°. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos
y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
Realizar las funciones y Asume la responsabilidad por sus resultados.
ORIENTACIÓN Acumplir los compromisos Compromete recursos y tiempos para mejorar la
RESULTADOS organizacionales conproductividad tomando las medidas necesarias para
eficacia y calidad. minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Atiende y valora las necesidades y peticiones de los
Dirigir las decisiones y
usuarios y de ciudadanos en general.
acciones a la
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar
satisfacción de las
proyectos o servicios.
necesidades e
Da respuesta oportuna a las necesidades de los
ORIENTACIÓN ALintereses de los
usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la
USUARIO Y ALusuarios internos y
entidad.
CIUDADANO externos, de
Establece diferentes canales de comunicación con el
conformidad con las
usuario para conocer sus necesidades y propuestas
responsabilidades
responde a las mismas.
públicas asignadas a
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de
la entidad.
otros.
Hacer uso responsable Proporciona información veraz, objetiva y basada en
y claro de los recursos hechos.
públicos, eliminandoFacilita el acceso a la información relacionada con sus
cualquier responsabilidades y con el servicio a cargo de la
discrecionalidad entidad en que labora.
TRANSPARENCIA
indebida en suDemuestra imparcialidad en sus decisiones.
utilización y garantizarEjecuta sus funciones con base en las normas y
el acceso a lacriterios aplicables.
información Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de
gubernamental. las labores y la prestación del servicio.
Promueve las metas de la organización y respeta sus
Alinear el propionormas.
COMPROMISO comportamiento a lasAntepone las necesidades de la organización a sus
CON LAnecesidades, propias necesidades.
ORGANIZACIÓN prioridades y metasApoya a la organización en situaciones difíciles.
organizacionales. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones.
Artículo 7º. Competencias Comportamentales del Nivel Directivo. Las
competencias comportamentales que se requieren para desempeñar los empleos del
Nivel Directivo establecidos en la planta de cargos son las siguientes
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
Guiar y dirigir grupos y
desempeño conforme a los estándares.
establecer y mantener la
Promueve la eficacia del equipo.
LIDERAZGO cohesión de grupo necesaria
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
para alcanzar los objetivos
colaboradores.
organizacionales.
Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Determinar eficazmente las
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
metas y prioridades
coherentes con las metas organizacionales.
institucionales, identificando
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y
PLANEACIÓN las acciones, los responsables,
factibles.
los plazos y los recursos
Busca soluciones a los problemas.
requeridos para alcanzarlas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
Elegir entre una o varias
proyectos a realizar.
alternativas para solucionar un
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
TOMA DE problema o atender una
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
DECISIONES situación, comprometiéndose
detecta problemas o dificultades para su realización.
con acciones concretas y
Decide bajo presión.
consecuentes con la decisión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Identifica necesidades de formación y capacitación y
Favorecer el aprendizaje y propone acciones para satisfacerlas.
desarrollo de sus Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el
colaboradores, articulando las desarrollo integral del empleado.
potencialidades y necesidades Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y
individuales con las de la cuándo no hacerlo.
DIRECCIÓN Y organización para optimizar la Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
DESARROLLO DE calidad de las contribuciones trabajo para alcanzar las metas y los estándares de
PERSONAL de los equipos de trabajo y de productividad.
las personas, en el Establece espacios regulares de retroalimentación y
cumplimiento de los objetivos y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente
metas organizacionales el bajo desempeño.
presentes y futuras. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones específicas del entorno

organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del
Estar al tanto de las
Estado.
circunstancias y las relaciones
CONOCIMIENTO Conoce y hace seguimiento a las políticas
de poder que influyen en el
DEL ENTORNO gubernamentales.
entorno organizacional.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización
y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Artículo 8°. Competencias Comportamentales del Nivel Asesor. Las
Nivel Asesor establecido en la planta de cargos son las siguientes.
DEFINICIÓN DE LACONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA COMPETENCIA
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el
logro de resultados de la alta dirección.
Aconseja y orienta latoma de decisiones en los
Aplicar el conocimiento
temas que le han sido asignados
profesional en la resolución de
EXPERTICIA Asesora en materiaspropias de su campo de
problemas y transferirlo a su
PROFESIONAL conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
entorno laboral.
propuestas ajustados a lineamientosteóricos y
técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y
seguro.
Comprende el entorno organizacional que enmarca
las situaciones objeto de asesoría y lo toma como
Conocer e interpretar la
referente obligado para emitir juicios, conceptos o
CONOCIMIENTO DEL organización, su funcionamiento
propuestas a desarrollar.
ENTORNO y sus relaciones políticas y
Se informa permanentemente sobre políticas
administrativas.
gubernamentales, problemas y demandas del
entorno.
Establecer y mantenerUtiliza sus contactos para conseguir objetivos
relaciones cordiales y recíprocas Comparte información para establecer lazos.
con redes o grupos de personas Interactúa con otrosde un modo efectivo y
CONSTRUCCIÓN DE
internas y externas a laadecuado.
RELACIONES
organización que faciliten la
consecución de los objetivos
institucionales.
Prevé situaciones y alternativas de solución que
Anticiparse alos problemas
orientan la toma de decisiones de la alta dirección.
iniciando acciones para superar
INICIATIVA Enfrenta los problemas y propone acciones
los obstáculos y alcanzar metas
concretas para solucionarlos.
concretas.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
Artículo 9° Competencias Comportamentales del Nivel Profesional. Las

Nivel Profesional establecido en la planta de cargos son las siguientes.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
Adquirir y desarrollar implanten en la organización.
permanentemente Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos
APRENDIZAJE conocimientos, destrezas y que se presentan en el desarrollo del trabajo.
CONTINUO habilidades, con el fin de Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
mantener altos estándares de entorno o área de desempeño.
eficacia organizacional. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
9.1 Las competencias adicionales al nivel profesional cuando tiene personal a
cargo son las siguientes
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan
planes, programas y proyectos institucionales.
Asumir el rol de orientador y Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
guía de un grupo o equipo de identificación de planes y actividades a seguir.
LIDERAZGO DE trabajo, utilizando la autoridadFacilita la colaboración con otras áreas y
GRUPOS DE con arreglo a las normas ydependencias.
TRABAJO promoviendo la efectividad en la Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
consecución de objetivos yintegrantes del grupo. Gestiona los recursos
metas institucionales. necesarios para poder cumplir con las metas
propuestas. Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria. Explica las razones de las
decisiones.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Elige alternativas de solución efectiva y suficiente
para atender los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para el trabajo del
grupo.
Elegir entre una o varias Asume posiciones concretas para el manejo de
alternativas para solucionar un temas o situaciones que demandan su atención.
TOMA DE
problema y tomar las acciones Efectúa cambios en las actividades o en la manera
DECISIONES
concretas y consecuentes con la de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta
elección realizada. dificultades para su realización o mejores prácticas
que pueden optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de decisiones.
Artículo 10°. Competencias Comportamentales del Nivel Técnico. Las
Nivel Técnico establecido en la planta de cargos son las siguientes
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades
Entender y aplicar los
de la organización.
EXPERTICIA conocimientos técnicos del
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al
TÉCNICA áreade desempeño y
desarrollo de procesos y procedimientos en los que está
mantenerlos actualizados.
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
técnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estándares establecidos.
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su
TRABAJO EN Trabajar con otros para trabajo a la consecución de los mismos.
EQUIPO conseguir metas comunes. Colabora con otros para la realización de actividades y
metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer
las cosas.
Presentar ideas y métodos
Es recursivo.
CREATIVIDAD E novedosos y concretarlos en
Es práctico.
INNOVACIÓN acciones.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Artículo 11°. Competencias Comportamentales del Nivel Asistencial.

Las competencias comportamentales que se requieren para desempeñar los empleos
del Nivel Asistencial establecido en la planta de cargos son las siguientes
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a
Manejar con respeto las
MANEJODE LA su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de
informaciones personales e
INFORMACIÓN la organización.
institucionales de que dispone.
No hace pública información laboral o de las personas
que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué
no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Enfrentarse con flexibilidad y
Responde al cambio con flexibilidad.
versatilidad a situaciones
ADAPTACIÓN AL Promueve el cambio.
nuevas para aceptar los
CAMBIO
cambios positiva y
constructivamente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Adaptarse a las políticas
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
institucionales y buscar
DISCIPLINA Acepta la supervisión constante.
información de los cambios en
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de
la autoridad competente.
otros miembros de la organización.
Establecer y mantener Escucha con interés a las personas y capta las
relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
amistosas y positivas, basadas Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
RELACIONES
en la comunicación abierta y información impidiendo con ello malos entendidos o
INTERPERSONALES
fluida y en el respeto por los situaciones confusas que puedan generar conflictos.
demás.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus

Cooperar con los demás con el actuaciones con los demás.
COLABORACIÓN fin de alcanzar los objetivos Cumple los compromisos que adquiere.
institucionales. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de
trabajo.
Artículo 12° REQUISITOS. Los requisitos exigidos para los empleos,

contemplados en el presente manual de funciones y competencias laborales, no
podrán ser disminuidos y cuando se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, tarjetas, licencias, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, deberán presentarse al
momento de la vinculación y no podrán ser compensados por experiencia u otras
calidades , salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
Parágrafo: Los requisitos para el ejercicio de los empleos correspondientes a los

diferentes niveles jerárquicos, que tengan requisitos establecidos en la Constitución
Política o en la ley, se acreditarán los allí señalados, sin que sea posible
modificarlos o adicionarlos en los manuales específicos de funciones y de
competencias laborales.
Artículo 13 º: Requisitos ya acreditados. A los funcionarios públicos, que al
entrar en vigencia este acto administrativo, hayan acreditado debidamente y
conforme a las normas anteriores, los requisitos de los empleos que vienen
desempeñando; para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los
mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos de igual
denominación o remuneración o a cargos equivalentes, no se les exigirá requisitos
distintos a los ya demostrados. Quienes ingresen con posterioridad o quienes
cambien de denominación de cargo deberán cumplir los requisitos del manual de
funciones y competencias laborales señaladas en el presente acto administrativo.
Artículo 14°. La Subgerencia Administrativa responsable del proceso de Talento

Humano, entregará a cada funcionario copia de las funciones específicas y
competencias laborales, determinadas en el presente manual para el respectivo
empleo, en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia
que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación
del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
Parágrafo: Los Subgerentes, el Secretario General, los jefes de oficina y los jefes
de oficinas asesoras, darán cumplimiento a lo establecido en este acto
administrativo a partir de la fecha de su vigencia.
Artículo 15°: Para la eficacia de la planta global, los empleados que hacen parte de
esta podrán ser reubicados en cualquier momento por la Entidad, en el área o grupo
que se requiera para la mejor prestación del servicio público a cargo del Instituto
Financiero para el Desarrollo del valle del Cauca – Infivalle – en tal caso, las
funciones se asignaran mediante resolución en consideración al área de
desempeño.
Artículo 16°: Los procesos de selección que se encuentren en curso a la

expedición el presente acto administrativo continuaran desarrollándose con
sujeción a los requisitos académicos establecidos en los respectivos manuales de
funciones y de competencias laborales vigentes a la fecha de la convocatoria.
Artículo 17 °: El Gerente mediante acto administrativo adoptará las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual
específico de funciones y competencias laborales.
Artículo 18° Vigencia y derogatorias. El presente acuerdo rige a partir de la
fecha de su publicación y deroga expresamente la resolución 282 del 10 de
septiembre 10 de 2015 y las demás que le sean contrarias
diecisiete 2017
________________________ _________________________

Capitulo V

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Capitulo V

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CAPITULO V

5.1 Sobre la Planta de Cargos de Infivalle

El Acuerdo CD. 041 de 2014 Adopta la Planta de Personal de INFIVALLE que

El Acuerdo 041 establece 52 cargos y es considerada planta global, pero no

1. La planta de cargos sigue conservando el mismo número de empleos

1. El acto administrativo de la planta debe hacerse en el marco de la ley y los

23.Debe existir el certificado de disponibilidad presupuestal con el cual se asegura

5.4 Estudio de Cargas Laborales.

El levantamiento de las cargas de trabajo de los funcionarios de Infivalle, se realizó

Se aplicó el formulario para el levantamiento de las cargas de trabajo recomendado

El equipo de trabajo de la ESAP, visito cada dependencia de Infivalle y se contactó

Previamente se revisó y analizo la estructura organizacional, las funciones

Se revisaron y analizaron cada uno de los formularios diligenciados y se tomó la

Para la totalización de los tiempos, utilizados por los funcionarios en la ejecución

CONSOLIDADO DE MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO INFIVALLE

ACUERDO CONSEJO DIRECTIVO

Por el cual se establece la planta de personal del Instituto Financiero para el

- Que, mediante el Acuerdo xxx de xxx de 2.017, se adoptó la nueva estructura y

Que en mérito de lo anterior y las normas indicadas,

Artículo 1º. Supresión de Empleos. Suprímanse los siguientes empleos de la

Artículo 2º. Creación de empleos. Créanse, en la Planta de Personal del Instituto

N° Denominación Código Grado Clasificación

Artículo 3º. Planta de Cargos. A partir de la expedición del presente Acuerdo

Denominación Del Cargo

Uno (1) Gerente 039 00 L .N .R.

Uno (1) Profesional Especializado 222 0,4 L. N .R.

Uno (1) Secretaria Ejecutiva 425 01 CRA.ADM

Uno (1) Técnico Administrativo 367 01 L .N.R.

PLANTA GLOBAL DE CARGOS

Cantidad Denominación Del Cargo Cod. Grado Clasificación

NIVEL DIRECTIVO (7)

Un (1) Secretario General 054 02 L .N .R.

Cuatro (4) Subgerente 090 02 L .N .R.

Un (1) Jefe De Oficina 006 01 Periodo Fijo

NIVEL ASESOR (2)

Un (1) Jefe de Oficina Asesora 115 02 L .N .R.

Un (1) Asesor 105 01 L .N .R.

NIVEL PROFESIONAL (28)

Un (1) Tesorero General 201 0,5 L .N .R.

Dos (2) Profesional Especializado 222 0,5 CRA.ADM

Cuatro (4) Profesional Especializado 222 0,4 CRA.ADM

Un (1) Profesional Universitario 219 0,3 CRA.ADM

Ocho (8) Profesional Especializado 222 0,2 CRA.ADM

Trece (12) Profesional Universitario 219 01 CRA.ADM

Veintiocho (28) TOTAL

NIVEL TECNICO (11)

Cuatro (4) Técnico Administrativo 367 01 CRA.ADM

Parágrafo. La Planta de Personal es el conjunto de empleos requeridos para el

Artículo 4°: Planta de Personal Transitoria: La planta transitoria de empleos ,

PLANTA DE PERSONAL TRANSITORIA

Parágrafo 1°: Supresión del Empleo. Dado el carácter transitorio de la planta de

Los servidores públicos en condición de Protección Transitoria serán incorporados

Artículo 5º. De la distribución de cargos. El Gerente distribuirá los cargos de la

Artículo 6 º. De la Incorporación a la Nueva Planta. El Gerente, mediante acto

Parágrafo 1°: Los funcionarios inscritos en carrera administrativa incorporados a

Parágrafo 1°. Los empleados públicos de Infivalle continuarán percibiendo la

Parágrafo 2° Los nuevos empleos clasificados en carrera administrativa, se

Artículo 8º. Grupos Internos de Trabajo El representante legal podrá crear y

Artículo 9º. Del manual de funciones y competencias laborales. El manual de

Artículo 10º. Vigencia y Derogatoria. El presente acuerdo rige a partir de la fecha

Que, como consecuencia del Rediseño efectuado a la estructura orgánica de la

En mérito de lo anteriormente expuesto,

ARTÍCULO PRIMERO. Incorporar los siguientes funcionarios a la nueva planta