BAMBU 320 CLUB HOUSE

Control de actividades 2021

ACTIVIDAD OBSERVACIONES Fecha

ITEM ÁREA ESTADO PRIORIDAD
Administración Consejo Asignación Finalización Aprobación
1 Mantenimiento
Mantenimiento
1
2
3 Operativa
4 Operativa Asignada
5 Operativa
6 Operativa
7 Operativa
8 Operativa Mejoramiento parque infantil En proceso A
mantenimiento a sillares se aprobo contrtao con la empresa Donaldo
9 Operativa Terminada A 10/10/2020 10/10/2020 11/30/2020
Porto sas
Revisar tuberia de aire acondicionados tuberia botando agua por el lokcer No. 14
10 Operativa Terminada A 10/15/2020 10/15/2020
del apto 1003
Ruido proveniente de azotea afectando aptos 1701-1602 y edificio
11 Operativa Terminada A pendiente de revision
club house
Reparacion de Cielorraso apto 1701-1704 FILTRACIONES EN
12 Operativa En proceso A
AZOTEA
Comprar griferia de baños de zona social se cotizo con ferrelectricos se debe hacer el
13 Operativa Terminada A baños se dejaron sin servciio de agua 4/15/2020 5/8/2020 5/30/2020
pagode contado para el despacho
14 Operativa A
Cambio de repuesto al orinal de los hombres baño zona social Libardo se llevo la muestra del accesorio
15 Operativa Terminada A 6/4/2020
para hacer la compra
AIRES ACONDICIONADOS LOBBY EL PASADO MES 25 DE FEBRERO SE
AIRES DEL LOBBY ESTAN BOTANDOA
16 Operativa Terminada A REALIZO LA REUNBICACION DE LAS 4/24/2020 2/25/2021
AGUA
TUBERIAS DE ESTOS AIRES
daños en equipos de Medida
se enviaron la documentacion requerida, en
se envio solictud a previsora por los daños, espera de desembolso/ se envio propuestas
17 Operativa Terminada A 6/30/2020
se solictaron cotizaciones de estos equipos al Consejo/ ENTREGAN LOS EQUIPOS EN
LA SEMANA DEL 27/07/2020

Mantenimiento de Valvulas Se realziaron cotizaciones y aprobaron Se realizo el mantenimiento el pasado 02-

18 Operativa Terminada A 6/30/2020 7/2/2020 7/2/2020
relizarlo con Antonio Negrete 07-2020
BATERIAS PLANTA ELECTRICA se solitaron cotizaciones en espera de
19 Operativa Terminada A Se realzaizo cambio de baterias 6/24/2020
aprobacion
PROPUESTAS CAMBIO DISEÑO DE AGUA POTABLE SE SOLITARON LAS PROPUESTAS A LA CONSTRUCTORA DIO RESPUESTA DE
20 Operativa Terminada A LOS CONTRATISTA QUE SUMIISTRO EL QUE NO SE PUEDE INSTALAR PESO A LA 6/17/2020 3/10/2021
SEÑOR RONALD OLIER ESTRUCTURA
21 Operativa Cambio de arena del filtro Terminada A se tiene cotizacion de victor oviedo 7/21/2020
22 Operativa reparacion muñeco tuberia de piscina Terminada A cotizacion de ferrepvc 7/21/2020
Cambio adaptadores para las camaras de los parqueaderos se realizo el cambio de los adaptadores al
23 Operativa Terminada B cotizacion de Josue Venjur 7/22/2020 11/27/2020
sistema CCTV
Filtracion apto 1503 con 1603 Se recibido correo del propietario del apto
24 Operativa Terminada A 1503 el y se le remitio al propietario del 16, 7/27/2020 9/30/2020
estaran realizando la revision
TRABAJO DE SILLARES SE REALIZO CONTRATO CON DONALDO
25 Operativa Terminada A TRABAJO CULMINADO EL 15-02-2021 1/15/2021 2/15/2021
PORTO SAS/
FILTRACIONES EN APTOS 1701-1702-1703-1704
SE LE INFORMO AL SEÑOR DONALDO
26 Operativa Terminada A PORTO, AUTORIZO COMPRARA TRABAJO TERMINADO
MATERIALES PARA LA REPARACION
FILTRACION PARQUEADERO 402 SE REALIZO MANTENIMIENTO EN EL
27 Operativa Terminada A COTIZAR QUE ARREGLO 3/1/2021 3/9/2021
MES DE MARZO AL TECHO
FILTRACION PLACA DE PISCINA SE RESANARON LAS JUNTAS DE LA
28 Operativa Terminada A COTIZAR QUE ARREGLO
ZONA
FILTRACION EN BRIDA TUBERIA CUARTO DE BOMBAS SE LE INFORMO A CRISTIAN Y REALIZO
29 Operativa Terminada A TRABAJO REALIZADO POR CRISTIAN 12/15/2020
LA REVSION
 TUBERIA DE BAJANTE AIRES EN PICO 4 TAPONEADA se reviso la bajante del area de las
SE REVISO EN PISO 3Y ESTA NORMA
30 Operativa Terminada A condesandoras del piso 4 y destapo en el
PENDIENTE MIRARA EL PISO 4
tubo
 REPARACION DE TUBERIA CONTRAINCENDIO, TUBO EN MAL se revisio tuberia en cuarto se shub
31 Operativa ESTADO, INFLADO En proceso A
/pendiente cotizar
32 Operativa REUBICAR BICICLETAS DEL P2 En proceso A
REPARACION DE VIGAS EN AZOTEA CON LAS LLUVIAS DEL MES DE JULIO
33 Operativa Terminada A SE DESPRENDIERON PIEDRAS DE LA Sen envio correo a constructora. 8/21/2021 9/3/2021 9/3/2021
FACHADA
REPARACION DE SEMAFORIZACION SE LLAMO AL SEÑOR ALFONSO EN
Operativa En proceso A
ESPERA DE SU REPARACION
INSTALACION VALVULAS DESAIRADORAS
Operativa En proceso A Se tienen cotizacion de CRN Contrucciones
Filtracion en apto 1701-1704-1703 Se tiene cotizacion de la empresa
Operativa En proceso A En espera de cotizacion construcciones y suministros pte lña de
mario rosales y Libardo
Operativa CAMBIO DE LAMPARA EN GIMANSIO En proceso A Se solicto a Ingelca la lampara led
CAMBIO DE LUCES DE PISCINA ADULTO DAÑADA LIBARDO VERIFICANDO LUCES PARA
Operativa En proceso A
COTIZAR
Operativa CABLE EN ENTRADA DE TELEVISION SUELTOS En proceso A
Operativa LIMPIEZA BOTONERAS ASCESNORES En proceso A
PARED ZONA PISCINA CON HUMEDAD Se envio a Club House para revision de la
SE COTIZO CON LIBARDO TRABAJO DE
Operativa En proceso A jardinera , debido a que presentan
PINTURA
filtraciones de aguas lluvias
PINTURA DE AVISO SE COMPRO DE PINTURA PARA QUE
Operativa Terminada A
JOSE LA RETOCARA
CAMBIO DE PLATA DE DUCHAS, SOLITUD DR. PAREJA diseño del plato de ducha lo enio por
Operativa Asignada A
fotografia por wasap.
34 Administrativa 3/20/2020
Reclamo aseguradora apto 801 se solito autenticacion de documentos a los
Se envio la docuemntacion a la
801 pendienes de enviar a la
aseguradora, en espera que el propietario
35 Administrativa Terminada A aseguradora/PENDIENTE CONSIGNAR
envien los docuemntos firmados, pues solo
POR PARTE DE LA CORPOPIEDASD EL
cubrian menos de los reclamado.
DEDUCIBLE
responder carta apto 1702 se envio respuesta, pues el señor del 704
36 Administrativa Terminada A 2/20/2020
ya se habia mudado
Carta inmobiliaria del apto 705-por el caso 704/
se le dio respuesta, pues estos residentes
37 Administrativa Terminada A
ya no se encuentran en el edificio.
Caso apto 1703, el conseje de turno recibio llaves del apto se envio correo a Insep para solucionar
38 Administrativa Terminada A este probrema pues no se debio recibiro pq 5/4/2020
era con inmobiliaria
Revisar caso apto 1202 enviaron comunicado 20-03-2020 DAÑO EN VEHICULO POR FILTRACION SE PAGO POR LA REPARACION DEL
39 Administrativa Terminada A 3/20/2020
DE PISCINA VEHICULO
Grietas pisos del 3 al 9 se envio correo electronico recordando este
problema a constructora/inicraon las
40 Constructora Terminada A contructora realizo reparaciones 2/10/2020 3/3/2020
reparaciones el dia viernes 14 de febrero-
2020
TEMA DE TUBERIA DE AGUA POTABLE A LOS PROPIETARIOS EN ASAMBLEA DE
pendiente citar a Cralos Mejia/ o contratar
41 Constructora Terminada A 2021 SE LES ENVIO INFORME DE LA 2/18/2020
el abogado para llevar el proceso
DOCTORA ALMA
COMPRA SILLA PORTERIA se envio orden de pedido el dia 05 de mayo
42 Administrativa Terminada A SE ENVIO ANTICIPO A MECO 5/15/2021
pues no se tenia en bodega
seguimiento a revision de equipos de medida
se habla con Maria de los Angeles pues
se le envio correo el martha arrieta
43 Administrativa Terminada A esta pendiente que el Ingeniero Lewis haga 5/5/2020 5/11/2020
recordando la revision del Ingeniero
la visista para revison en el Edificio,

44 Administrativa Hacer cuadro comparativo de SGT de COV-19 Terminada A

se realizo reclamo a electricaribe alto consumo del mes abril -salio se envio por correo a electricaribe ne
45 Administrativa Terminada A 5/8/2020
improcedente espera de respuesta
46 Administrativa compra tapete para entrada aprobado por el consejo Terminada A
47 Administrativa realizar Informe de gestion de mayo y Junio Terminada A 3/20/2020
48 Administrativa Realizar control de contratos Terminada A
49 Administrativa Devolucion dinero de bicicletas Empleados insep Terminada A
REALIZAR RECALAMACION A LA ASEGURADORA POR EL SE LE SOLITO AL SEÑOR CARLOS
50 Administrativa CAMBIO DE LA TUBERIA A INOXIDABLE Terminada A SANCHEZ UN INFORME PARA PODER
HACER ESTA RECLAMACION
 TEM A MASCOTA 502
SE INICIO PROCESO CON LA ABOGADA
MAILYN / EL DIA 29 DE MAYO SE
SE LE REALIZO INSTALACION DE REALIZO POLLITO EN EN EL APTO /Sobre
51 Administrativa En proceso A DINTEL EN ALUMINIO PARA ORIN DE este caso, al apto 501 se le realizo un pollito 10/1/2020 5/29/2021
PERRO en el area de las condensadoras y hasta la
fecha no se volvio a recibir mas quejas de
orin de perro

Realizar el Cambio de las tarjetas; PISO 17 y piso 8 LA

SE TIENE COTIZACIONES AL DE LAS PENDIENTE EL SR ALVARO HABLAR CON
52 Administrativa EMPRESA AFINIA VAN REALIZAR CAMBIO DE LOS EQUIPOS Terminada A
TARJETAS EL PERSONAL DE AFINIA.
TEMA DE PALOMAS EN P2/ Popo de paloma en carro del Apto
53 Administrativa Terminada A Presentar en proximo Consejo
1202
PROYECTO DE MIGRACION AFINIA EQUIPOS DE MEDIDA PENDIENTE HACER REUNION Sr, Alvaro
54 Administrativa Asignada A
Personal de Afinia
SISTEMA IMPEMENTACION DE DATOS EN CONSEJO SOLICTARON QUE LO SE EJECUTO CON LA DRA ALMA Phyco,
55 Administrativa Terminada A 6/4/2021
REVISARA LA DOCTORA ALMA pte entregar documentos en fisico
Dotor Pareja solicita reunion con arrendatarios del 1505 por temas PENDIENTE REUNION DE COMITÉ DE
56 Administrativa Terminada A
de ruidos CONVIVENCIA
QUEJA APTO 1002 POR RUIDOS DEL 1102 SALIR COMUNICADO A LA SRA ROSA
Administrativa Terminada A
1102
MASCOTA DEL 401 AFECTANDO AL 501 Se le envio por wasap a la propietaria con
57 Administrativa Asignada A
la novedad del chichi de perro
58 Administrativa COMPRAR BOTIQUIN Y COTIZAR SEÑALIZACIONES Terminada A Se compro
CONTRATO TRATAMIENTO DE DATOS ALMA PHYSCO Revisar si quedo en acta de consejo y si no
Administrativa Terminada A
hablar con el señor Donaldo Porto
44600 Administrativa REPRACION CIELORRASO APTO 1404 Asignada
PENDIENTE FACTURA DEL INGENERIO QUE HIZO REVISION
Administrativa Asignada A CONSULTAR EL SEÑOR SANCHEZ
DE LOS EQUIPOS DE AFINIA EN ENERO
SEGUIMIENTO A RECLAMOS POR CONTRIBUCION
Administrativa Asignada A CASO LO LLEVA DRA ALMA PHYSCO
SERVICIOS PUBLICOS
REORDAR FACTURA RY S REDES Y SISTEMA DE SERVICIO
Administrativa PRESTADO EL 18 Y 19 DE ENERO REVISION EQUIPOS Asignada A TRABAJO EJECUTADO EL 18-19 ENERO

Se envio toda la documentacion, en espera

Administrativa SEGUIMIENTO A RECLAMO ZURITH Asignada A que Zurith envio el formato de reembolso,
habalr con Auguto Bustamante

59 Financiera
60 Financiera
CARTERA ESTILO karen de cartera indica que la factura fue
se reviso con yesica y se le envio respuesta
desde que se incio el contrato y fue en
a karen de cartera pues aparece una
marzo 2017-PENDIENTE DE CARTA PARA
factura pendiente por pago, ellos aplicaron
61 Financiera En proceso A CONSTRUCTORA POR ESTE SALDO/SE 2/15/2020 6/8/2021
desde el inicio el pago a una marzo 2017 y
LE SOLITO A LA COSTRUTORA EL
yesica indica que la primera factura fue en
SOPORTE DE PAGO DE ESA FACTURA
abril 2017
DEL MARZO /2017
62 Financiera
63
64
65
66
 BAMBU 320 CLUB HOUSE
Control de actividades 2021
Prioridad Total
Área Estado
A B Por estado % Por Área
Asignada 0 0% 0 0% 0 0%
En proceso 1 100% 0 0% 1 100%
Finaciera 1
Terminada 0 0% 0 0% 0 0%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Asignada 6 21% 0 0% 7 24%
En proceso 1 3% 0 0% 1 3%
Administrativa 29
Terminada 21 72% 0 0% 21 72%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Asignada 1 3% 0 0% 2 6%
En proceso 12 33% 0 0% 12 33%
Operativa 36
Terminada 21 58% 1 3% 22 61%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Asignada 0 0% 0 0% 0 0%
En proceso 0 0% 0 0% 0 0%
Mantenimiento 0
Terminada 0 0% 0 0% 0 0%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Asignada 0 0% 0 0% 0 0%
En proceso 0 0% 0 0% 0 0%
Constructora 2
Terminada 2 100% 0 0% 2 100%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Total general 65 1 68 68
 Prioridad Total
Estado
A B Por estado % Por Área
Asignada 7 10% 0 0% 9 13%
En proceso 14 21% 0 0% 14 21%
68
Terminada 44 65% 1 1% 45 66%
Aprobada 0 0% 0 0% 0 0%
Totales 65 96% 1 1% 68 1 68

Por estado
13%

Asignada
21% En proceso
Terminada
Aprobada

66%
 Prioridad A
10%
Asignada
21% En proceso
Terminada
Aprobada

65%

Prioridad B

Asignada
En proceso
Terminada
Aprobada

1%