Libro diario

Concepto

• El libro diario es aquel libro donde se registran todas las operaciones

económicas que ocurren en una empresa en su día a día, siguiendo siempre un
orden cronológico.
• La función principal del libro diario es la de llevar un control de todas las
operaciones económicas que se producen en la empresa, ordenándolas de
manera cronológica.
• Cada registro del libro diario se denomina asiento
contable y, cada asiento contable, implicará una
modificación en las cuentas de la empresa, ya sea en
sus cuentas de ingresos, gastos o patrimonio.
• El método usado para el registro de los asientos contables en el
libro diario es el de la Partida Doble, componiéndose cada
asiento por, al menos, dos apuntes o anotaciones, una en el Debe
y otra en el Haber del asiento.
• El importe de los apuntes en el Debe del asiento deberá coincidir
con los importes del Haber del asiento.
 ¿Para qué sirve el libro diario?
• Como el libro diario contiene todas las transacciones que ha realizado
la empresa ordenadas cronológicamente, fundamentalmente sirve:
• Para extraer de él la información necesaria para elaborar el Libro Mayor
y las Cuentas Anuales.
• Como lugar de consulta sobre la realización de cualquier operación
determinada.
• Ten en cuenta que para la contabilidad el libro diario es la “puerta de
entrada” de la información, por lo tanto “todo” lo demás parte de la
información que se ha recogido en él.
 Partes del Libro diario

• El libro diario consta de las siguientes partes que son los siguientes:

Fecha de la transacción: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en

que se realizó el hecho económico que se está asentando.
• Código de la cuenta contable que se está modificando: en esta columna se anota el código que
le corresponde según el PC a cada una de las cuentas afectadas.
• Nombre de la cuenta y una pequeña glosa: En esta columna se registra el nombre de cada
cuenta afectada y un detalle breve pero suficientemente explicativo de la operación.
• Columna de Parcial: En esta columna se anotan las diversas cantidades que forman el total de
un cargo o un abono.
• Columna del Debe y Haber: estas son las columnas que recibirán los débitos y créditos de la
operación
 Tipos de Asientos

• En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas

más complejas que otras, y es por esta razón que en el libro diario
aparecen asientos simples y asientos compuestos.
• Un asiento contable es simple cuando solo tiene un débito y un crédito.
• En cambio un asiento es compuesto cuando incluye más de un débito y/o
más de un crédito. Veamos un ejemplo de esto para entenderlo mejor…
 Asiento Simple

• Ejercicio de asiento simple: El día enero 31 se pagan sueldos a los empleados de la

empresa por $390, valor que se paga por transferencias bancarias.
FECHA CODIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1
31/1/2018 5.2.1 Sueldos y Salarios $ 390,00
1.1.2 Bancos $ 390,00
P/r. Por pago de sueldos

$ 390,00 $ 390,00
 Asiento Compuesto

• Ejercicio de asiento compuesto: El día 10 de enero del 2018 la empresa X vende

mercancías a un cliente por el valor de $25000. El cliente le paga $5000 en efectivo
como inicial y acuerdan que le pagará el resto en 3 meses.
FECHA CODIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
1
10/1/2018 1.1.1 Caja $ 5.000,00
1.1.3 Cuentas por Cobrar $ 20.000,00
4.1 Ventas de mercancias $ 25.000,00
P/r. Ventas de mercancias
$ 25.000,00 $ 25.000,00
 Asientos de apertura o balance inicial

• Este es el primer asiento de cada período contable. En este se registran los

activos, pasivos y el patrimonio con el que se constituye una empresa.
• Para que un negocio empiece a funcionar es necesario contar con ciertos
activos como maquinarias, equipo de transporte, equipo de oficina, etc, y estos
pueden ser financiados ya sea con la aportación de los dueños del negocio
(capital) o a través de deudas (pasivos)
 Asiento de Apertura

FECHA CODIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER

1/8/2019 1.1.1 Caja $ 6.000,00

1.2.1.5 Muebles de Oficina $ 750,00

1.2.1.1 Equipo de Computacion $ 300,00

2.1.3 Documento x Pagar $ 2.000,00

3.1.1 Capital $ 5.050,00

P/r. Apertura del Balance Inicial.

$ 7.050,00 $ 7.050,00