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4.

- Estados de Resultados

Ya con los saldos debidamente ajustados, procedemos a elaborar el Estado de Resultados


correspondiente, el cual nos queda de la siguiente manera :

D i s t ri bui dora Comerc i al Cent roameri c ana, S.A. de C.V .


Es t ado de Res ul t ado del 01 de enero al 31 de di c i embre de de 2008
( En dól ares de EE. UU. )

De t alle 1 2 3 4

V ent as N et as $ 496,090.00

Ventas Totales $ 500,000.00


( - ) Rebajas sobre Ventas $ 1,500.00
Devoluciones sobre Ventas $ 2,410.00 $ (3,910.00)

( - ) Cos t o de V ent as $ (130,686.27)

Inventario Inicial $ 70,256.54

( + ) Compras Netas $ 357,179.73


Compras $ 350,625.00
( + ) Gastos de Compra $ 7,500.00
Compras Totales $ 358,125.00
( - ) Rebajas sobre Compras $ 620.12
Devoluciones sobre Compras $ 325.15 $ (945.27)

Mercadería Disponible $ 427,436.27

( - ) Inventario Final $ 296,750.00

Ut i l i dad en V ent as $ 365,403.73

( - ) Gas t os de Operac i ón $ (265,324.60)

Gastos de Distribución $ 167,474.12


Gastos de Administración $ 97,850.48

Ut i l i dad de Operac i ón $ 100,079.13

( ± ) Res ul t ados Fi nanc i eros $ (10,763.16)

Productos Financieros $ 392.33


( - ) Gastos Financieros $ 11,155.49

Ut i l i dad des pués de I nt eres es $ 89,315.97

( ± ) Part i das Ext raordi nari as $ 3,175.00

Otros Ingresos $ 3,250.00


( - ) Otros Gastos $ 75.00

Ut i l i dad ant es de res erv a e i mpues t o $ 92,490.97

( - ) Reserva Legal $ 6,474.37

Ut l i dad ant es de i mpues t o $ 86,016.60

( - ) Impuesto sobre la renta $ 21,504.15

Ut i l i dad del Ejerc i c i o $ 64,512.45


Antes de iniciar con los registros debemos hacer algunas aclaraciones :
a) Para efectos de conservar el desarrollo lógico del ejercicio de la Distribuidora
Comercial Centroamericana , S.A. de C.V., numeraremos las partidas de liquidación
correlativamente a las partidas de ajuste; es decir que iniciaremos con la partida Nº
14

b) Debido a que no tenemos conocimiento de las operaciones anteriores al cierre,


obviaremos el uso de sub-cuentas en la mayoría de los registros.

Partida Nº 14 .

La primera partida de liquidación está orientada a liquidar las rebajas y devoluciones sobre
ventas. Para este fin deberemos abonar dichas cuentas de acuerdo con lo que establece la
tabla de la página anterior. Además la suma de ambas cuentas deberá ser cargada a la
cuenta Ventas, con lo cual reflejaremos en ella el valor de las Ventas Netas ( Ver Estado de
Resultados ).

Fecha Código Detalle Parcial Debe H aber

Diciemb re 31 Partida Nº 14
5101 V entas $ 3,910.00
5102- R Rebajas sobre V entas $ 1,500.00
5103- R Devoluciones sobre V entas $ 2,410.00

Establecimiento de las ventas netas

TOTALES $ 3,910.00 $ 3,910.00

Mayorizamos :

5101 V ENTAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 500,000.00 $ 500,000.00
Diciembre 31 Establecimiento de las Ventas Netas 14 $ 3,910.00 $ 496,090.00

5102- R REBAJAS SOBRE V ENTAS ( CR ) Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 1,500.00 $ 1,500.00
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 14 $ 1,500.00 $ -
To tales $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ -
5103- R DEV OLUCIONES SOBRE V ENTAS ( CR ) Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 2,410.00 $ 2,410.00
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 14 $ 2,410.00 $ -
To tales $ 2,410.00 $ 2,410.00 $ -

Partida Nº 15.

Podemos observar en el Estado de Resultados, que después de las Ventas Netas, sigue quizá
el bloque de cálculos más intrincado dentro del documento y es el establecimiento del Costo
de Ventas.

Comenzaremos, estableciendo las Compras Netas para lo cual deberemos liquidar cuatro
cuentas : Compras, Gastos de Compra ( Se abonan ) y las Rebajas y Devoluciones sobre
Compras ( Se cargan).En este punto tendremos que utilizar la primera cuenta liquidadora :
4101- Costo de Ventas, la cual será un receptáculo de todos los saldos que se liquiden
dentro de este bloque.

Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciembre 31 Partida Nº 15
4101 Costo de Ventas $ 357,179.73
4203-R Rebajas sobre Compras $ 620.12
4204-R Devoluciones sobre Compras $ 325.15
4201 Compras $ 350,625.00
4202 Gastos de Compra $ 7,500.00

Establecimiento de las Compras Ne-


tas.

TOTALES $ 358,125.00 $ 358,125.00

Mayorizamos :

4101 COSTO DE VENTAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de las Compras Netas 15 $ 357,179.73 $ 357,179.73
4203- R REBAJAS SOBRE COMPRAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 620.12 $ 620.12
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 15 $ 620.12 $ -
Totales $ 620.12 $ 620.12 $ -

4204- R DEV OLUCIONES SOBRE COMPRAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 325.15 $ 325.15
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 15 $ 325.15 $ -
Totales $ 325.15 $ 325.15 $ -

Partida Nº 16 y 17

Dentro del Estado de Resultados existen dos inventarios : El Inventario Inicial, el cual
representa el valor de la existencia de mercadería al inicio del período y el Inventario Final
el cual representa el valor de la mercadería al extinguirse el mismo.

En las partidas Nºs 16 y 17 se realizarán dos ajustes :

a) El primero consistirá en liquidar el Inventario Inicial, ya que su valor es histórico y


no real. (Partida Nº 16)
b) El segundo servirá para registrar el Inventario Final, ya que su valor es real . ( Partida
Nº 17 )

Para efectuar estos ajustes nos valdremos de la cuenta liquidadora Costo de Ventas:

Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 16
4101 Costo de V entas $ 70,256.54
1401 Inventario $ 70,256.54

Liquidación del Inventario Inicial y


Establecimiento de la mercadería
disponible.

TOTALES $ 70,256.54 $ 70,256.54


Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 17
1401 Inventario $ 296,750.00
4101 Costo de V entas $ 296,750.00

Registro del Inventario Final y esta-


blecimiento del Costo de Ventas del
período.

TOTALES $ 296,750.00 $ 296,750.00

Mayorizamos :

4101 COSTO DE VENTAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de las Compras Netas 15 $ 357,179.73 $ 357,179.73
Diciembre 31 Establecimiento de la mercadería disponible 16 $ 70,256.54 $ 427,436.27
Diciembre 31 Establecimiento del Inventario Final 17 $ 296,750.00 $ 130,686.27

1401 INV ENTARIOS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 70,256.54 $ 70,256.54
Diciembre 31 Liquidación del Inventario Inicial 16 $ 70,256.54 $ -
Diciembre 31 Establecimiento del Inventario Final 17 $ 296,750.00 $ 296,750.00

Partida Nº 18

Hasta este momento ya hemos liquidado todas las cuentas relacionadas con las compras y
con las ventas y a la vez hemos ajustado el valor del Inventario.

En el caso de la cuenta Ventas su saldo de $ 496,090.00, refleja el monto de las Ventas


Netas y la cuenta Costo de Ventas refleja precisamente el valor de este concepto $
130,686.27. Sabemos que la diferencia entre ambos valores nos da como resultado la
Utilidad en Ventas, la cual debemos establecerla a través del uso de la segunda cuenta
liquidadora : 6101- Pérdidas y Ganancias, la cual posee un saldo híbrido; es decir, que
cuando su saldo es deudor, representa una pérdida y cuando es acreedor refleja una
utilidad. Liquidaremos la cuenta Ventas cargándola y el Costo de Ventas abonándolo.
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 18
5101 Ventas $ 496,090.00
4101 Costo de Ventas $ 130,686.27
6101 Pérdidas y Ganancias $ 365,403.73

Liquidación de las Ventas Netas y


Costo de Ventas y Establecimiento
de la Utilidad en Ventas.

TOTALES $ 496,090.00 $ 496,090.00

Mayorizamos :

5101 V ENTAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 500,000.00 $ 500,000.00
Diciembre 31 Establecimiento de las Ventas Netas 14 $ 3,910.00 $ 496,090.00
Diciembre 31 Liquidación de las Ventas Netas 18 $ 496,090.00 $ -
To tales $ 500,000.00 $ 500,000.00 $ -

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33

4101 COSTO DE V EN TAS Período Dic - 08

Pda
Fec ha Conc epto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de las Compras Netas 15 $ 357,179.73 $ 357,179.73
Diciembre 31 Establecimiento de la mercadería disponible 16 $ 70,256.54 $ 427,436.27
Diciembre 31 Establecimiento del Inventario Final 17 $ 296,750.00 $ 130,686.27
Diciembre 31 Liquidación del Costo de Ventas del período 18 $ 130,686.27 $ -
To tales $ 427,436.27 $ 427,436.27 $ -

Partida Nº 19

Este registro tiene como propósito liquidar los Gastos de Operación y dejar establecida la
Utilidad de Operación. Para esto abonaremos las cuentas Gastos de Distribución y Gastos
de Administración y cargaremos la cuenta Pérdidas y Ganancias.
Fecha Código Detalle Parcial Debe H aber

Dicie mb re 31 Partida N º 19
6101 Pérdidas y Ganancias $ 265,324.60
4301 Gas tos de Dis tribución $ 167,474.12
4302 Gas tos de Adminis tración $ 97,850.48

Liquidación de los Gastos de Opera-


ción y establecimiento de la Utilidad
de Operación.

TOTALES $ 265,324.60 $ 265,324.60

Mayorizamos:

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13

4301 GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 78,458.12 $ 78,458.12
Diciembre 31 Seguro contra daños 4 $ 3,200.00 $ 81,658.12
Diciembre 31 Depreciación de mobiliario y equipo 2008 9 $ 16,875.00 $ 98,533.12
Diciembre 31 Depreciación de Vehículos 2008 10 $ 37,500.00 $ 136,033.12
Diciembre 31 Depreciación de edificios 2008 11 $ 25,200.00 $ 161,233.12
Diciembre 31 Amortización de propiedad intelectual 12 $ 3,900.00 $ 165,133.12
Diciembre 31 Cuentas incobrables 13 $ 2,341.00 $ 167,474.12
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 19 $ 167,474.12 $ -
To tales $ 167,474.12 $ 167,474.12 $ -
4302 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 60,125.48 $ 60,125.48
Diciembre 31 Seguro contra daños 4 $ 800.00 $ 60,925.48
Diciembre 31 Depreciación de mobiliario y equipo 9 $ 5,625.00 $ 66,550.48
Diciembre 31 Depreciación de vehículos 10 $ 25,000.00 $ 91,550.48
Diciembre 31 Depreciación de edificio 11 $ 6,300.00 $ 97,850.48
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 19 $ 97,850.48 $ -
Totales $ 97,850.48 $ 97,850.48 $ -

Partida Nº 20

El propósito de este registro es el de liquidar los productos financieros y los gastos


financieros, estableciendo de esta manera, la Utilidad después de intereses. Recordemos
que para liquidar los productos financieros debemos cargarlos y los gastos financieros
debemos abonarlos. En este caso como los gastos resultan ser mayores que los productos
la diferencia entre ambas cuentas deberá ser cargada a la cuenta liquidadora.

Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 20
5201 Productos Financieros $ 392.33
6101 Pérdidas y Ganancias $ 10,763.16
4401 Gastos Financieros $ 11,155.49

Liquidación de los resultados finan-


cieros y establecimiento de la Utili-
dad después de Intereses.

TOTALES $ 11,155.49 $ 11,155.49

Mayorizamos :

5201 PRODUCTOS FINANCIEROS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Intereses moratorios . La Ponderosa, S.A. ND 01248 1 $ 392.33 $ 392.33
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 20 $ 392.33 $ -
To tales $ 392.33 $ 392.33 $ -
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad después de Intereses 20 $ 10,763.16 $ 89,315.97

4401 GASTOS FINANCIEROS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 333.33 $ 333.33
Diciembre 31 Provisión de intereses sobre préstamo hipotecario 2 $ 351.48 $ 684.81
Diciembre 31 Provisión de intereses sobre préstamo prendario 3 $ 470.68 $ 1,155.49
Diciembre 31 Liquidación de intereses anticip. 12 m. ( enero - dic 2008 ) 5 $ 10,000.00 $ 11,155.49
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 20 $ 11,155.49 $ -
Totales $ 11,155.49 $ 11,155.49 $ -

Partida Nº 21

Esta partida tiene como objetivo liquidar las partidas extraordinarias ( Otros Gastos y Otros
Ingresos ) registrando la diferencia en la cuenta Pérdidas y Ganancias, la cual en este caso
deberá ser abonada, debido a que los ingresos superan a los gastos por $ 3,175.00 .

Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 21
5301 Otros Ingresos $ 3,250.00
4501 Otros Gastos $ 75.00
6101 Pérdidas y Ganancias $ 3,175.00

Liquidación de las partidas extraor-


dinarias y establecimiento de la Uti-
lidad antes de reserva e impuesto.

TOTALES $ 3,250.00 $ 3,250.00

Mayorizamos :
5301 OTROS INGRESOS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 750.00 $ 750.00
Diciembre 31 Liquidación de 10 meses de sub-alquiler ( marzo - dic 2008) 6 $ 2,500.00 $ 3,250.00
Diciembre 31 Liquidacción del saldo del periodo 21 $ 3,250.00 $ -
To tales $ 3,250.00 $ 3,250.00 $ -

4501 OTROS GASTOS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 75.00 $ 75.00
Diciembre 31 Liquidación del saldo del período 21 $ 75.00 $ -
Totales $ 75.00 $ 75.00 $ -

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad después de Intereses 20 $ 10,763.16 $ 89,315.97
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad antes de Reserva e Impuesto 21 $ 3,175.00 $ 92,490.97

Partida Nº 22

En esta partida establecemos el valor de la reserva legal, el cual asciende a $ 6,474.37 (


$92,490.97 x 7% ) y como este valor constituye una reducción en el valor de la utilidad
deberemos cargarlo a la cuenta liquidadora.
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 22
6101 Pérdidas y Ganancias $ 6,474.37
3201 Reserva Legal $ 6,434.37

Aplicación de la reserva legal y es-


tablecimiento de la Utilidad antes de
impuesto.

TOTALES $ 6,474.37 $ 6,434.37

Mayorizamos :

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic- 08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad después de Intereses 20 $ 10,763.16 $ 89,315.97
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad antes de Reserva e Impuesto 21 $ 3,175.00 $ 92,490.97
Diciembre 31 Establecimento de la Utilidad antes de Impuesto 22 $ 6,474.37 $ 86,016.60

3201 RESERV A LEGAL Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Saldo del período $ 5,600.00 $ 5,600.00
Diciembre 31 Establecimiento de reserval legal período 2008 22 $ 6,474.37 $ 12,074.37

Partida Nº 23

En este registro dejaremos establecido el monto del impuesto sobre la renta generado por
la empresa a raíz del valor de la utilidad reportada el cual asciende a $ 21,504.15 ( $
86,016.60 x 25% ). Deberemos cargarlo a la cuenta Pérdidas y ganancias y abonar
Obligaciones Fiscales para crear el pasivo correspondiente.
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 23
6101 Pérdidas y Ganancias $ 21,504.15
2205 Obligaciones Fiscales $ 21,504.15
01 Impuesto sobre la Renta $ 21,504.15

Aplicación del impuesto del período


y establecimiento de la Utilidad del
Ejercicio.

TOTALES $ 21,504.15 $ 21,504.15

Mayorizamos :

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad después de Intereses 20 $ 10,763.16 $ 89,315.97
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad antes de Reserva e Impuesto 21 $ 3,175.00 $ 92,490.97
Diciembre 31 Establecimento de la Utilidad antes de Impuesto 22 $ 6,474.37 $ 86,016.60
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad del Ejercicio 23 $ 21,504.15 $ 64,512.45

2205 OBLIGACIONES FISCALES Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Provisión de pago a cuenta del período 7 $ 7,441.35 $ 7,441.35
Diciembre 31 Provisión del IVA por pagar del período 8 $ 9,567.22 $ 17,008.57
Diciembre 31 Provisión del Impuesto sobre la renta del período 23 $ 21,504.15 $ 38,512.72

Partida Nº 24

Es la última partida de liquidación generará dos efectos : Por un lado saldaremos la cuenta
liquidadora ( Pérdidas y Ganancias ), la cual ya cumplió con su objetivo y por el otro
trasladaremos el valor de la Utilidad Neta a una cuenta más apropiada : 3301- Utilidad del
Ejercicio, la cual aparecerá en el rubro de Patrimonio Neto en el Balance General Final.

Al mayorizar la partida Nº 24. Habremos terminado el proceso de liquidación y estaremos


en disposición de poder elaborar el Balance General Final del año 2008.
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber

Diciemb re 31 Partida Nº 24
6101 Pérdidas y Ganancias $ 64,512.45
3301 Utilidad del Ejercicio $ 64,512.45

Liquidación de la cuenta liquidadora


y establecimiento de la Utilidad del
Ejercicio.

TOTALES $ 64,512.45 $ 64,512.45

Mayorizamos :

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad en Ventas 18 $ 365,403.73 $ 365,403.33
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad de Operación 19 $ 265,324.60 $ 100,079.13
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad después de Intereses 20 $ 10,763.16 $ 89,315.97
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad antes de Reserva e Impuesto 21 $ 3,175.00 $ 92,490.97
Diciembre 31 Establecimento de la Utilidad antes de Impuesto 22 $ 6,474.37 $ 86,016.60
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad del Ejercicio 23 $ 21,504.15 $ 64,512.45
Diciembre 31 Traslado de la Utilidad del Ejercicio 24 $ 64,512.45 $ -
Totales $ 368,578.73 $ 368,578.73 $ -

3301 UTILIDAD DEL EJERCICIO Período Dic-08

Pda
Fecha Concepto Nº Cargos Abonos Saldo
Diciembre 31 Establecimiento de la Utilidad del período 2008 24 $ 64,512.45 $ 64,512.45

6.- Balance de Comprobación previo al Cierre.

Después de completar el proceso de liquidación, podemos observar que el panorama


contable se ha modificado drásticamente, lo cual podemos evidénciarlo si observamos que
:

a) Todas las cuentas de resultado poseen un saldo igual a cero, lo cual implica que al
menos para el presente ejercicio ya no existen.
b) La cuenta Inventario ostenta un saldo equivalente al Inventario Final, ya que el
Inventario Inicial ha sido liquidado.
c) La cuenta Obligaciones Fiscales ha incrementado su saldo debido al cálculo del
impuesto sobre la renta del período.
d) La cuenta de Reserva Legal y Utilidad del Ejercicio han modificado su saldo como
producto de la liquidación.

Previo a la elaboración del Balance General Final, debemos cerciorarnos de que la cuadratura
se mantiene, a través un Balance de Comprobación previo al Cierre :
Dis tribuidora Comercial Centroamericana, S.A. de C.V .

Balance de Comprobación previo al Cierre al 31 de diciembre de 2008

SALDOS PARTIDAS DE SALDOS AL


AJUSTADOS LIQUIDACIÓN CIERRE
C ó digo Cuentas Deudor Acreedor Cargos Abonos Deudor Acreedor
1101 Caja $ 25,000.00 $ 25,000.00

1102 Bancos $ 115,457.89 $ 115,457.89


1201 Deudores Comerciales $ 252,309.12 $ 252,309.12

1302 Crédito Fiscal - IVA $ - $ -


1303 Intereses por Cobrar $ 443.33 $ 443.33

1401 Inventarios $ 70,256.54 $ 296,750.00 $ 70,256.54 $ 296,750.00


1501 Mobiliario y Equipo $ 45,000.00 $ 45,000.00

1502 Vehículos $ 250,000.00 $ 250,000.00

1503 Edificios $ 630,000.00 $ 630,000.00

1504 Terrenos $ 400,000.00 $ 400,000.00

1505-R Depreciación Acumulada ( CR ) $ 116,500.00 $ - $ 116,500.00


1602 Propiedad Intelectual $ 15,600.00 $ 15,600.00

1605-R Amortización Acumulada ( CR ) $ 3,900.00 $ 3,900.00

1701 Pago a Cuenta,retenciones y percepciones $ 7,441.35 $ 7,441.35

1702 Primas de seguro $ 5,600.00 $ 5,600.00


1704 Intereses Pagados por anticipado $ 5,000.00 $ 5,000.00

2101 Acreedores Comerciales $ 65,475.12 $ 65,475.12


2102 Documentos por Pagar $ 7,800.00 $ 7,800.00

2202 Débito Fiscal-IVA $ - $ -

2203 Retenciones y Percepciones $ 700.00 $ 700.00


2204 Intereses por Pagar $ 822.16 $ 822.16

2205 Obligaciones Fiscales $ 17,008.57 $ 21,504.15 $ 38,512.72


2301 Sobregiros $ 7,500.00 $ 7,500.00

2401 Préstamos Prendarios $ 62,245.13 $ 62,245.13


2402 Préstamos Hipotecarios $ 58,984.74 $ 58,984.74

2502 Alquileres Cobrados por Anticipado $ 2,000.00 $ 2,000.00

3101 Capital Social Pagado $ 1,275,000.00 $ 1,275,000.00

3102 Capital Social No Pagado $ 320,000.00 $ 320,000.00

3201 Reserva Legal $ 5,600.00 $ 6,474.37 $ 12,074.37

3301 Utilidad del Ejercicio $ 64,512.45 $ 64,512.45

3302 Utilidades de ejercicios anteriores $ 12,575.00 $ 12,575.00


4101 Costo de Ventas $ 427,436.27 $ 427,436.27 $ -

4201 Compras $ 350,625.00 $ 350,625.00 $ -


4202 Gastos de Compra $ 7,500.00 $ 7,500.00 $ -

4203-R Rebajas sobre compras ( CR ) $ 620.12 $ 620.12 $ -


4204-R Devoluciones sobre compras ( CR ) $ 325.15 $ 325.15 $ -

4301 Gastos de Distribución $ 167,474.12 $ 167,474.12 $ -

4302 Gastos de Administración $ 97,850.48 $ 97,850.48 $ -

4401 Gastos Financieros $ 11,155.49 $ 11,155.49 $ -


4501 Otros Gastos $ 75.00 $ 75.00 $ -

5101 Ventas $ 500,000.00 $ 500,000.00 $ -

5102-R Rebajas sobre ventas ( CR ) $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ -


5103-R Devoluciones sobre ventas ( CR ) $ 2,410.00 $ 2,410.00 $ -

5201 Productos Financieros $ 392.33 $ 392.33 $ -

5301 Otros Ingresos $ 3,250.00 $ 3,250.00 $ -

6101 Pérdidas y Ganancias $ 368,578.73 $ 368,578.73 $ -

Totales $ 2,460,698.32 $ 2,460,698.32 $ 1,597,352.60 $ 1,597,352.60 $ 2,048,601.69 $ 2,048,601.69

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