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VENTAS.
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos
a la operación de ventas de mercancías de la entidad, las que
constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a
crédito o con documentos. Registradas a precio de venta.
SE CARGA: -
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono en la
cuenta de costo de ventas.
SE ABONA:+
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de mercancías realizadas al
contado, a crédito o con garantía documental, a precio de
venta.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de
mercancías realizadas en el periodo contable, a crédito o con
garantía documental.
GASTOS DE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las
erogaciones efectuadas para hacer llegar las mercancías
adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de
la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y
descarga, permisos, impuestos, derechos, etc.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras
de mercancías, tales como fletes, acarreos, cargas y
descargas, permisos, licencias, impuestos, derechos, etc.
SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de compras.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos
realizados en la compra de mercancías, tales como los señalados
anteriormente.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de ventas.
GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a
las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de
incrementar el volumen de sus ventas, o derivadas del
departamento de ventas.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa,
tendientes a incrementar y desarrollar el volumen de las
ventas, tales como propaganda y publicidad, renta de
bodegas, teléfonos del departamento de ventas, sueldos de
gerentes de ventas, empleados, comisiones, empaques y
envase, luz, papelería y útiles, seguros de bodegas y
mercancías, gratificaciones, prima vacacional, IMSS,
INFONAVIT, aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de
equipo e instalaciones del departamento de ventas,
estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes y, en
general, todas aquellas que sean realizadas por el
departamento de ventas.
SE ABONA:
Al final el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las
erogaciones efectuadas por el departamento de ventas, con la
finalidad de incrementar o desarrollar el volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a
las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de
lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir,
aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la dirección o administración del negocio.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa,
tendientes a lograr los objetivos para los que fue creada,
es decir, todos los gastos efectuados por el departamento
de administración, incluyendo a todas aquellas personas
encargadas de tomar decisiones, tales como los directores,
gerentes, administradores, contadores, etc. Y, por lo
tanto, incluye: renta de oficinas, teléfonos, luz,
sueldos, salarios, honorarios, gratificaciones,
vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, IMSS, INFONAVIT,
papelería y útiles, seguros, depreciaciones y
amortizaciones del equipo e instalaciones utilizados por
el departamento de administración, combustibles y
lubricantes, gastos de representación y en general, todos
aquellos gastos efectuados por el departamento
administrativo.
SE ABONA:
Al final el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la
cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las
erogaciones efectuadas por el departamento de administración, el
cual es el encargado de tomar las decisiones, con miras a lograr
los objetivos para los cuales fue creada la sociedad o empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por
descuentos por pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del
vencimiento) se concede a los clientes.
Esta cuenta también podrá ser registrada como un gasto
financiero.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los descuentos por pronto pago (pago
anticipado) que se conceden a los clientes, al liquidar
sus adeudos antes de su vencimiento.
SE ABONA:
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que
se conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la
fecha de vencimiento, es decir, por pronto pago.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los descuentos que por pronto pago,
conceden los proveedores a la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos
que por pronto pago concedieron los proveedores durante el
ejercicio a la empresa.
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los
aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de
las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y
productos, con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida
neta del ejercicio.
SE CARGA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe del saldo de la cuenta de compras.
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta.
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de
administración.
4. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros.
5. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos.
6. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se
obtenga utilidad.
7. Del importe de su saldo para saldarla, cuando éste represente
la utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de
utilidad neta del ejercicio (Capital Ganado).
SE ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual
representa la utilidad en ventas o utilidad bruta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros.
3. Del importe del saldo de la cuenta de otros productos.
4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando éste represente
la pérdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida
neta del ejercicio (Capital Ganado).
Saldo
Su saldo puede ser deudor o acreedor, según represente utilidad
o pérdida neta del ejercicio, pero téngase presente que en
cualquier caso, este saldo deberá traspasarse a las cuentas de
utilidad o pérdida neta del ejercicio, según corresponda y la
cuenta quedará saldada.