PRESENTADO A:

SEGURIDAD DIGITAL LTDA

EXPANSSION S.A.S
Dra. Ada Luz Bonilla Lopera
Gerente General

Info@acconlinesas.com
320 372 65 51 - (8)6608016
Sede V/cio, Cra 31 No. 45 - 61 El Triunfo

@ACCONLINESAS
Estimada,
Dra. Ada Luz Bonilla Lopera
Gerente General
Grupo Empresarial
SEGURIDAD DIGITAL LTDA
EXPANSSION S.A.S

Referencia, Propuesta Revisoría Fiscal

Somos AUDITORES, CONTADORES & CONSULTORES ON LINE SAS, Una Firma de

Contadores creada hace 8 años la cual cuenta con un equipo multidisciplinario
de profesionales (Contadores, Especialistas en Derecho, Ingenieros de Sistemas y
en otras ramas profesionales) que hacen que nuestro servicio tenga un enfoque
integral, para que las pruebas de cumplimiento y los análisis efectuados a los
estados financieros, no sean las únicas herramientas con las que el Contador
asuma como funciones, ya que existen otros riesgos que pueden afectar la
viabilidad financiera y legal.

Dentro de nuestra Experiencia hemos tenido el Privilegio de contratar con

Empresas del sector Comercial, de Servicios, de Construcción, Instituciones
Educativas, Propiedad Horizontal entre otros,

Deseándole éxitos en sus labores, de la manera más atenta, tengo el agrado de

presentarle nuestra propuesta de HONORARIOS PROFESIONALES con relación al
servicio de REVISORIA FISCAL.

Cordialmente,

Johanna Cristancho Castro

Fundadora de Acc On Line SAS
 PLANEACION DEL TRABAJO

Basados en las normas técnicas generales y específicas, establecemos el ciclo

contable o proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
económicos se reconocen y trasmiten en forma correcta a los usuarios de la
información, la secuencia de este proceso comprende en síntesis cuatro etapas:
recolección, registro, clasificación y resumen. Hasta este punto se completa el
proceso de creación de información.

VALOR AGREGADO DEL SERVICIO OFRECIDO

Los avances tecnológicos en los sistemas de información, hacen que las pruebas
de cumplimiento y sustantivas y los análisis efectuados a los estados financieros,
no sean las únicas herramientas con las que el Revisor Fiscal debe asumir sus
funciones, ya que existen otros riesgos que pueden afectar la viabilidad
financiera y legal de la compañía.

Por lo anterior brindamos nuestra experiencia para que nuestros clientes sean
líderes en su negocio, a través del diagnóstico y revisión de sus planes de
desarrollo, la misión y visión de cada entidad y los cambios en las normas legales.

Lo anterior nos permite ofrecer un enfoque del trabajo auditoría del Revisor Fiscal
más MODERNO, PROACTIVO Y DIRECCIONADO a:

 Identificar Los riesgos del negocio de la entidad.

 Presentar recomendaciones que permitan fortalecer el autocontrol
 Hacer recomendaciones para que el negocio sea más eficiente en la
administración de sus recursos.
 Evaluar las estrategias de la entidad y su forma de conseguir objetivos.

Adicional a las funciones legales que por ley y por estatuto el Revisor Fiscal debe
realizar, ustedes recibirán el siguiente valor agregado:

1. Boletines virtuales en forma periódica, informando sobre cambios en

normas legales, tributarias, fiscales, vencimientos y demás aspectos
inherentes a la normatividad de la entidad.

2 . Visitas de auditoría de sistemas para evaluar las seguridades del

programa contable y los aspectos del administrador del sistema.

3. Participación del Revisor Fiscal Delegado a las reuniones ordinarias y

extraordinarias de la Junta Directiva, de acuerdo a las necesidades y
aspectos a tratar.
 4. Información para el Estado: Sé emitirán y firmaran los informes exigidos
por los organismos de vigilancia y control del Estado, así como también
los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se
deban presentar a otras instituciones.

5. Información para la Asamblea: Se presentara el informe final que incluye

la opinión sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, lo adecuado
del control interno así como sobre los actos de los administradores y
sobre la gestión realizada por la administración.

6. Información para los Órganos De Administración y Vigilancia: En forma

periódica y oportuna, se presentaran a través de cartas de control
interno, las observaciones y recomendaciones producto del trabajo de
auditoría, dirigidas a los órganos de administración y vigilancia con el fin
de que se tomen las medidas y correctivos necesarios, así como también
se coordinara con la administración un plan de acción tendiente a
efectuar seguimiento tanto de las recomendaciones sugeridas como de
los compromisos de la administración para lograr los objetivos
propuestos. Los informes serán presentados en forma mensual.

ALCANCE DEL SERVICIO OFRECIDO

 AUDITORIA FINANCIERA

Para cumplir con los objetivos, la Auditoria Financiera es ejercida sobre una
cobertura general, que nace desde el inicio de un proceso a través de los
diferentes ciclos de actividad, el desarrollo de los mismos incluidos los
factores que lo integran, así como los documentos e informes que se emiten,
para concluir con la evaluación de dichos resultados y las consecuencias
hacia el futuro.

Toda la labor se realiza mediante un trabajo de verificación sobre los hechos

económicos, las operaciones de la entidad, y sobre los resultados
económicos, contables y financieros para emitir una opinión o dictamen
acerca de la presentación razonable de los Estados Financieros.

 AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO

Esta auditoría permite la comprobación de que las operaciones Financieras,

Administrativas y Económicas, realizadas por la entidad, hayan sido
desarrolladas cumpliendo con las disposiciones legales, estatutarias y con las
políticas y procedimientos preestablecidos.
 AUDITORIA DE GESTION

Evaluación objetiva y sistemática de las actividades y operaciones

relacionadas en el proceso de la gestión administrativa a fin de garantizar la
eficiencia y economía en el manejo de los recursos y la eficacia y equidad
en el cumplimiento de planes, políticas, programas, objetivos y metas de la
entidad.

 AUDITORIA DE CONTROL

Mediante la evaluación del control interno de la entidad se conceptúa si

este proporciona seguridad razonable para el logro de objetivos teniendo
en cuenta las siguientes categorías:

✓ Efectividad y eficiencia de las operaciones.

✓ Confiabilidad de la información financiera.
✓ Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

Estas condiciones del alcance del servicio pueden variar de acuerdo a las
necesidades del Cliente previa presentación personal de la propuesta y
condiciones contractuales que se acuerden dentro de las partes.

PRESUPUESTO DE TIEMPO Y EQUIPO PROFESIONAL

Nuestro examen será llevado a cabo una vez aceptada nuestra carta propuesta
y será realizado mediante cronograma de visitas.

Equipo Propuesto:

• Un Auditor, quien se encargara de la ejecución y coordinación del trabajo

contratado, este profesional podrá apoyarse en otros profesionales
directamente vinculados a “A.C. &.C ON LINE S.A.S”.

• Un Revisor Fiscal Principal y Suplente con Tarjeta Profesional Vigente, quien se

encargara de la coordinación del trabajo contratado.

El tiempo presupuestado será en un término de 30 horas mensuales, distribuidas

en las dos empresas de la siguiente forma:

Labor a Realizar Total Horas Hombre

Visitas en Lugar 24
Acompañamiento posterior o Requerimientos 3
Realización de Informes 3
Total Horas 30
El equipo de trabajo estará supervisado por el STAFF de profesionales
multidisciplinarios de “AC&C ON LINE S.A.S.”

LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio será desarrollado directamente en las oficinas del contratante,

presentando informes mensuales.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por la

Revisoría Fiscal.

• Mantener la contabilidad al día.

• Suministrar con cinco días hábiles de anticipación, aquella información que

requiera revisión y firma del Revisor Fiscal.

• Entregar certificados los Estados Financieros que sean sometidos a opinión

junto con toda la información correspondiente.

• Que la administración atienda o delegue en personal responsable, las

diligencias que la Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el
cargo.

• Evaluar, analizar e implementar las recomendaciones aconsejadas por la

Revisoría Fiscal para mejorar aspectos contables, administrativos, operativos,
financieros y en general de control.

• Suministrar un sitio adecuado de trabajo y los elementos necesarios para el

desarrollo de dicha labor.

• Entregar en forma oportuna los requerimientos de tipo legal, que

correspondan al periodo contable contratado y deban ser contestados por
el Contratista.

• Que los funcionarios de manejo atiendan personalmente, las inquietudes del

equipo asignado por AC&C ON LINE S.A.S.

• Cancelar oportunamente el valor de los honorarios acordados en esta

propuesta.
 VALOR DEL SERVICIO

El costo de los Honorarios se ha estimado de acuerdo con el trabajo a desarrollar

y con la responsabilidad que este amerita, en un valor mensual de: CINCO
MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($5.300.000) más IVA, por las dos
empresas incluyendo la renta anual de los dos (2) representantes legales de
cada empresa. Con una forma de pago mensual al 30 de cada mes. El valor
mensual de los Honorarios, serán cancelados por el contratante ha “A.C. & C.
ON LINE S.A.S.”, dentro de los 05 días hábiles siguientes a cada corte mensual. Al
inicio de cada año los Honorarios serán incrementados de acuerdo al
porcentaje de ley estipulado por el gobierno nacional aplicado al salario mínimo
legal vigente.

De acuerdo con lo hablado en la reunión realizada en sus oficinas el dia 14 de

Julio, el costo de los Honorarios por la Auditoria Inicial de las empresas vigencia
2020 y corte a 30 de Junio de 2021, incluyendo la elaboración de las rentas
vigencia 2020 de los representantes legales la Dra. Denice Garzón Malpica y el
Ing. Juan Manuel Cruz Salazar, se ha estimado en un valor único de CINCO
MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($5.3000.000), los cuales serán
cancelados de la siguiente forma: Anticipo del 50% al iniciar y el saldo al final de
la entrega del informe definitivo de la auditoria.

La siguiente propuesta hace parte integral del contrato y tiene validez de treinta
días (30) a partir de la fecha de su expedición.

Cordialmente,

Johanna Cristancho Castro

Fundadora de Acc On Line SAS