Departamento Administrativo

Nacional de Estadística

Sinergia Organizacional
SIO
Área de Gestión Humana
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA

TRANSMISIÓN DE COVID-19

DANE – FONDANE

Agosto/2021

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD CÓDIGO: SIO-040-PTC-

PARA LA PREVENCIÓN DE LA 001
TRANSMISIÓN DE COVID -19 VERSIÓN: 6
DANE FONDANE FECHA: 10/08/2021
SUBPROCESO: Implementación y
PROCESO: Sinergia Organizacional
mantenimiento
Contenido
1. Marco Legal ........................................................................................................................................................................... 4
2. Alcance..................................................................................................................................................................................... 5
3. Responsabilidad de la divulgación del protocolo .................................................................................................. 5
4. Recomendaciones generales para todo el personal ............................................................................................. 5
4.1. Lavado de manos ........................................................................................................................................................ 6
4.2. Distanciamiento físico ............................................................................................................................................... 7
4.3. Uso de tapabocas ....................................................................................................................................................... 7
4.3.1. Instrucciones detalladas para colocarse un tapabocas ....................................................................... 8
4.4. Adecuada ventilación ............................................................................................................................................. 11
4.5. Medidas de autocuidado ...................................................................................................................................... 11
4.6. Cuidado de la salud mental ................................................................................................................................. 12
5. Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas .................................................. 12
5.1. Al llegar a la oficina ................................................................................................................................................. 12
5.1.1. Para ingresar a las oficinas del DANE CAN, puerta principal ......................................................... 12
5.1.2. Direcciones Territoriales y Sedes ............................................................................................................... 13
5.2. En caso de atención al ciudadano ..................................................................................................................... 13
5.3. Interacción dentro de las instalaciones ........................................................................................................... 13
5.4. Interacción en tiempo de alimentación .......................................................................................................... 14
5.5. Aspectos adicionales para personal del Taller de Ediciones................................................................... 14
5.6. Protocolo de bioseguridad para aplicación de pruebas escritas ......................................................... 15
5.6.1 Adecuación del sitio de aplicación de pruebas .................................................................................... 15
5.6.2 Responsabilidades de las personas que asisten a las pruebas ...................................................... 15
5.6.3 Ingreso y salida del sitio de aplicación de la prueba ......................................................................... 16
6. Recomendaciones específicas para el personal de campo .............................................................................. 16
6.1. En desarrollo de sus labores en campo .......................................................................................................... 17
6.2. Uso de medios de transporte ............................................................................................................................. 18
6.3. Manejo y disposición adecuada de los elementos de protección personal .................................... 18
7. Manejo de posibles casos de exposición y/o contagio..................................................................................... 19
7.1. Síntomas de alarma ................................................................................................................................................ 19
7.2. ¿Qué hacer en caso de presentar los síntomas de alarma? .................................................................... 20
7.3. Ruta de atención ...................................................................................................................................................... 20
7.4. Encuesta de auto reporte de condiciones de salud ................................................................................... 22

2
 7.5. Pasos a seguir en caso de presentarse síntomas respiratorios asociados a COVID-19 al interior
de las oficinas .................................................................................................................................................................... 23
7.6. Líneas para reporte de casos ............................................................................................................................... 23
8. Convivencia con una persona de alto riesgo ........................................................................................................ 24
9. Limpieza y desinfección de lugares de trabajo .................................................................................................... 25
10. Plan de comunicaciones .............................................................................................................................................. 25
11. Fuentes consultadas...................................................................................................................................................... 26

3
INTRODUCCIÓN

En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se presenta la sexta versión
del protocolo de bioseguridad del Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE y el
Fondo Rotatorio del DANE - FONDANE para minimizar los factores que pueden generar la transmisión
de la enfermedad por COVID-19, así mismo, se detallan las medidas para la prevención y el manejo
de posibles contagios en los colaboradores.

Este documento describe, en resumen, el conjunto de procedimientos técnico-operativos necesarios

para dar continuidad a la prestación del servicio del DANE - FONDANE, con el fin de incorporar las
medidas de prevención para la mitigación, control y respuesta a situaciones de riesgo frente a COVID-
19 y fomentar la implementación oportuna de buenas prácticas por parte de los colaboradores de la
entidad, con el apoyo interdisciplinar del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo del Área de
Gestión Humana. Lo anterior soportado en las disposiciones generadas en el marco de la emergencia
sanitaria por causa del COVID-19 declarada por el Gobierno Nacional, las recomendaciones de los
diferentes organismos internacionales de salud y las directrices del Ministerio de Salud y Protección
Social, el Ministerio del Trabajo, el Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Administradora de Riesgos Laborales - ARL Positiva.

Por lo anterior, es necesario que como servidor o colaborador del DANE-FONDANE, identifique en el
contenido de este documento las actividades y recomendaciones que debe tener en cuenta según su
condición y desarrolle rutinas que le permitan cuidar su estado de salud e integridad en desarrollo
de las labores de su competencia.

Este documento fue revisado por Lenis Cabrales Isaac, Administradora en Salud Ocupacional,
Especialista en Gerencia en Riesgos Laborales, Seguridad y Salud en el Trabajo, responsable del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del DANE - FONDANE, con licencia de
prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo No. 4649 del 20 de abril de 2016 expedida
por la Secretaria de Salud, la cual tiene validez en todo el territorio nacional.

1. Marco Legal

Con el fin de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 en el territorio nacional y mitigar sus
efectos, el Ministerio de Salud y Protección Social ha decretado las siguientes normas:

 Circular 0018 del 10 de marzo de 2020, en la que se establecen las acciones de contención
ante el covid-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico
de enfermedades respiratorias.
 Resolución 385 del 12 de marzo del 2020, por la cual se decretó la emergencia sanitaria en
todo el territorio nacional.
 Resolución 223 del 25 de febrero de 2021, por medio de la cual se modifica la resolución 666
de 2020 en el sentido de sustituir su anexo técnico.
 Resolución 392 del 25 de marzo de 2021, por medio de la cual se modifica el artículo 2 de la
Resolución 666 de 2020 y los numerales 4.1 y 5 de su anexo técnico.
 Resolución 777 de 2021 por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el
desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de
bioseguridad para la ejecución de estas.

4
2. Alcance

El presente protocolo aplica para:

 Servidores públicos del DANE y FONDANE a nivel nacional, tanto administrativos como
operativos.
 Personal vinculado al DANE Y FONDANE mediante contrato de prestación de servicios
profesionales y/o de apoyo a la gestión, así como contratistas que desarrollan operativos en
campo en todo el territorio nacional.
 Pasantes vinculados al DANE y demás colaboradores de las empresas contratadas para
prestar sus servicios de vigilancia y servicios generales en todo el territorio nacional.
 Todas las personas que ingresen a las oficinas de la entidad a nivel nacional.

3. Responsabilidad de la divulgación del protocolo

Cada una de las personas que tiene relación con el DANE-FONDANE independientemente de su
forma de vinculación, tienen la responsabilidad de conocer y divulgar permanente éste protocolo a
todos los demás involucrados en el alcance del mismo.

Los directores territoriales y las demás personas encargadas de los procesos de contratación y/o
vinculación a la entidad, deben asegurarse de divulgar oportunamente el protocolo a los involucrados
en los procesos.

4. Recomendaciones generales para todo el personal

Las medidas generales que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus del COVID-19 son: el lavado de manos, el distanciamiento físico, el uso adecuado del tapabocas
y tener una buena ventilación, por lo que debe tener en cuenta lo siguiente:

 Aplicar las medidas de autocuidado en el desarrollo de sus funciones y actividades laborales

y contractuales.
 Adoptar medidas de cuidado que puedan garantizar su protección, considerando las
particularidades de su entorno y de sus condiciones de vida. A partir de ello, seleccione y
utilice la opción más viable, priorizando su protección y la de otros
 Lavarse las manos con agua y jabón frecuentemente por lo menos una vez cada 3 horas, en
donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos.
 Mantener el estricto distanciamiento físico, evitando el saludo de mano y conversaciones a
menos de un metro de distancia.
 En espacios de almuerzo o refrigerios. disponer de 1 metro de distancia entre las sillas y solo
se deberá quitarse el tapabocas para comer.
 Evitar llevarse las manos a la cara, ojos y boca.
 Aplicar la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz y boca al toser o estornudar con
el antebrazo o con un pañuelo desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo.
Lavarse inmediatamente las manos.
 Utilizar el gel antibacterial o alcohol cuando definitivamente no pueda realizar un lavado de
manos.
 Alimentarse bien e hidratarse permanentemente.

5
  Antes de salir de casa atienda las emociones y pensamientos que le generan la idea de salir,
planifique las actividades que realizará fuera de casa y la forma en que se movilizará, así como
las medidas de protección que empleará.
 En los desplazamientos desde y hacia el lugar de trabajo, en el medio de transporte utilizado,
debe promover la apertura de ventanas, no comer ni hablar por celular.
 Por la seguridad de todos procure no circular por oficinas y pasillos a menos que sea
estrictamente necesario.
 Realizar limpieza y desinfección de las superficies de su puesto de trabajo, e implementos
tales como: teléfono, lápices, esferos, grapadoras, regla y demás utensilios de oficina de su
uso personal. Con respecto a la limpieza de equipos de cómputo se sugiere solicitar apoyo
al Área de Sistemas, quienes brindarán la asesoría de los productos que pueden ser
empleados para que no generar daños en los equipos.
 Diligenciar semanalmente el Autoreporte Obligatorio de Condiciones de Salud y Síntomas
Asociados al COVID-19 que aplica la Secretaría General, registrando oportunamente y con
veracidad todos los datos solicitados.
 Diligenciar mensualmente el auto reporte de ergonomía, salud mental y conectividad.
 Proporcionar los datos personales e información sobre su estado de salud al ingresar a cada
una de las sedes y oficinas del DANE, diligenciando el formato dispuesto por la entidad.
 Reportar diariamente a través de la aplicación CoronApp, el estado de salud y temperatura
de acuerdo con el autodiagnóstico, que permita identificar síntomas y trayectorias de
exposición COVID-19.
 Cumplir con el aislamiento en caso de tener síntomas compatibles con COVID-19, o ser
contacto estrecho de un caso sospechoso o confirmado de conformidad con lo dispuesto en
las normas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

4.1. Lavado de manos

Todos los trabajadores y colaboradores del DANE, incluyendo aquellos que realizan teletrabajo,
trabajo en casa o trabajo remoto, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar entre 20 y 30 segundos.

Fuente: Elaboración propia

6
El lavado de manos también debe realizarse después de entrar en contacto con superficies que hayan
podido ser contaminadas por otras personas (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), antes de
ingresar a las oficinas del DANE o iniciar labores, después de ir al baño, manipular dinero, antes y
después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de manipular el tapabocas,
acariciar sus animales de compañía y recoger sus excretas, antes de tocarse la cara o realizar el manejo
de sus alimentos. Es fundamental evitar tocar cualquier elemento si no es necesario hacerlo.

La higiene de manos con alcohol debe realizarse:

Siempre y cuando las manos estén visiblemente limpias.

Después de usar equipo biométricos o elementos para toma de huella dactilar.

4.2. Distanciamiento físico

El distanciamiento significa mantener un espacio entre las personas fuera de su casa o que no hagan
parte de su entorno. Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, es indispensable
mantener el distanciamiento físico de un (1) metro de distancia, tanto en el ambiente de trabajo como
en todos los lugares en donde pueda tener contacto con otras personas.

Los trabajadores, incluido el personal de servicios generales y de seguridad, deben permanecer al

menos a un (1) metro de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo, para disminuir el riesgo de trasmisión del virus.

Estas mismas condiciones se deben aplicar en los lugares permitidos para consumo de alimentos,
reuniones de trabajo y en general en todas las instalaciones de la entidad.

No se deben permitir reuniones en grupo en las que no se pueda garantizar la distancia mínima de
un (1) metro entre personas.

Aprovechar las ayudas tecnológicas, con el fin de evitar aglomeraciones y evitar el intercambio físico
de documentos de trabajo.

4.3. Uso de tapabocas

La Organización Mundial de la Salud - OMS, confirmó el uso masivo de tapabocas para combatir la
propagación del nuevo coronavirus. Los tapabocas más especializados como los quirúrgicos o los
N95 son de uso exclusivo para personas mayores, personas con comorbilidades y los profesionales
de la salud, por lo que se deberá hacer uso de tapabocas convencional.

 El uso del tapabocas es obligatorio en todos los lugares y ambientes de trabajo.

 El uso correcto del tapabocas, cubriendo nariz y boca, es fundamental para evitar el contagio,
igualmente, es muy importante retirarse el tapabocas evitando el contacto con zonas
contaminadas o dispersión del agente infeccioso.
 Usar en áreas donde haya afluencia de personas (plazas de mercado, supermercados, bancos,
farmacias, entre otros).
 En espacios cerrados tales como cines, teatros y medios de transporte masivos, se
recomienda el uso de tapabocas quirúrgicos.

7
  Personas con sintomatología respiratoria deben utilizarlo de manera permanente (Si tiene tos
o estornudos).
 Para personas mayores y personas con comorbilidades se recomienda usar tapabocas
quirúrgico, en lo posible, si las actividades que desarrolla involucran contacto cercano con
otras personas.
 El tapabocas se puede usar durante 8 horas de manera continua, siempre y cuando no esté
roto, sucio o húmedo. En cualquiera de estas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar
uno nuevo.

Durante la permanencia en la Entidad, servidores, colaboradores y visitantes deberán utilizar

tapabocas de manera adecuada, permanente y obligatoria.

Cómo ponerse, usar, quitarse y desechar un tapabocas.

Antes de ponerse un tapabocas, lávese las manos con agua y jabón.

 Cúbrase la boca y la nariz con el tapabocas y asegúrese de que no haya espacios entre su
cara y el tapabocas.
 Evite tocar el tapabocas mientras lo usa; si lo hace, lávese las manos con un desinfectante a
base de alcohol o con agua y jabón.
 El tapabocas se puede usar durante 8 horas de manera continua, siempre y cuando no esté
roto, sucio o húmedo; en cualquier de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar
uno nuevo. No reutilice los tapabocas desechables.
 El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas
selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección
porque se pueden contaminar, romper o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (eje. mesas,
repisas, escritorios, equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
 Para quitarse el tapabocas: quítaselo por detrás (no toque la parte delantera); deséchalo
inmediatamente en un recipiente cerrado y lávese las manos con un desinfectante a base de
alcohol o con agua y jabón.

4.3.1. Instrucciones detalladas para colocarse un tapabocas

Antes de tocar un tapabocas limpio: Se debe lavar las manos muy bien con agua y jabón. Una vez
que haya aplicado el jabón en sus manos húmedas, frotarlas para lavarlas durante al menos 20
segundos antes de enjuagarlas. Siempre use una toalla de papel limpia para secarse las manos y con
la misma cierre el grifo (la llave) luego póngala en un contenedor de basura.

8
Revise el tapabocas: Una vez que haya tomado un tapabocas nuevo (sin uso) de la caja, revíselo para
asegurarse de que no tenga defectos, agujeros ni desgarros en el material. Si el tapabocas tiene
alguna de estas deficiencias, bótelo y saque otro nuevo de la caja.

Oriente la parte superior del tapabocas correctamente: Para que el tapabocas quede lo más cerca
posible de la piel, tenga en cuenta que la parte superior del mismo tiene un borde flexible, pero rígido,
en alambre, que puede moldear alrededor de su nariz. Cerciórese que ese lado esté orientado hacia
arriba antes de colocarse el tapabocas.

Asegúrese que el lado correcto del tapabocas quede hacia afuera: El interior de la mayoría de los
tapabocas es de color blanco, mientras que el exterior es de otros colores. Antes de ponérselo, revise
que el lado blanco vaya hacia su cara.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su

colocación errónea puede ser causante de una menor protección a la persona.

Póngase el tapabocas en la cara: Existen muchos tipos de tapabocas, cada uno con diferentes
métodos de fijación a la cabeza.

Con bandas para las orejas: Algunos tapabocas tienen dos bandas para colocar en cada una de las
orejas. Por lo general, estas bandas se hacen de un material elástico para que puedan estirarse. Agarre
este tipo de tapabocas por las bandas, poniéndose una banda alrededor de una de sus orejas y luego
en la otra.

Con lazos o correas: Algunos tapabocas vienen con piezas de tela que se amarran alrededor de la
parte posterior de la cabeza. Son lazos o correas en la parte superior e inferior. Tome el tapabocas de
los lazos superiores, colóquelos alrededor de la parte posterior de la cabeza y amárrelos para unirlos.
Luego, haga lo mismo con los lazos inferiores.

9
Con bandas alrededor de la cabeza: Algunos vienen con dos bandas elásticas que se colocan encima
y alrededor de la parte posterior de la cabeza (distintas a las que se colocan alrededor de las orejas).
Sujete el tapabocas frente a su cara, jale las bandas por encima de la parte superior de su cabeza y
póngalas alrededor de ésta.

Ajuste la pieza que va en la nariz: Ahora que el tapabocas está en su lugar en la cabeza y la cara,
use el dedo índice y el pulgar para pellizcar la parte flexible de su borde superior, alrededor del puente
de la nariz.

Ajuste el tapabocas en su cara y debajo de su barbilla: Una vez que el tapabocas esté totalmente
asegurado, acomodarlo para que cubra la cara y la boca, de modo que el borde inferior quede debajo
de su barbilla.

Para quitarse un tapabocas:

Lávese las manos: Antes de quitarse el tapabocas, realice el lavado de manos de acuerdo con las
instrucciones del numeral 4.1 de este protocolo.

Fuente: Universidad Libre

10
4.4. Adecuada ventilación

 Siempre que sea posible, mantener puertas y/o ventanas abiertas para lograr un intercambio
de ambiente natural.
 Evitar que en lugares con baja ventilación se reúnan grupos de personas.
 Mantener los grupos de trabajo separados en tiempo y lugar, favoreciendo el distanciamiento
físico entre trabajadores de distintas áreas.
 Propiciar, en lo posible, lugares de descanso al aire libre, tipo terrazas, patios abiertos o
jardines.
 Si el lugar de descanso es cerrado, mantener abiertas las puertas y/o ventanas si es posible.
 En las Direcciones Territoriales y sedes que aplique, además de la ventilación natural con
puertas y ventanas abiertas pueden usarse ventiladores sin recirculación de aire.
 Garantizar la correcta circulación del aire, en caso de requerir sistema de ventilación artificial,
se recomienda que el sistema trabaje en el modo de máxima renovación de aire y mínima
recirculación y en lo posible garantice por lo menos 4 renovaciones del volumen ventilado
cada hora. Además, que se inspeccione periódicamente, que los filtros utilizados se cambien
de acuerdo con les recomendaciones del fabricante y los sistemas de conductos se limpian
periódicamente.
 Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con
escasa ventilación. Se recomienda un flujo mínimo de aire equivalente a 4 veces el volumen
del espacio a ventilar cada hora.
 No se recomienda permanecer por largos periodos de tiempo en espacios cerrados sin
adecuada ventilación

4.5. Medidas de autocuidado

En la situación actual, cuidarse también es cuidar a los otros y de acuerdo con esta consideración,
cada persona es responsable de tomar decisiones de acuerdo con sus necesidades, capacidades,
posibilidades y condiciones de vida que propendan por el cuidado de si mismo, de los seres queridos
y de la sociedad en general.

 Determine con claridad la o las medidas de cuidado que requiere implementar para prevenir
su contagio o el de otros, teniendo en cuenta aquellas medidas que han demostrado ser
eficientes desde la evidencia científica. (Lavado de manos, distanciamiento físico, uso del
tapabocas, ventilación adecuada, limpieza y desinfección).
 Revise sus prácticas de cuidado en la actualidad, identificando las situaciones, circunstancias,
pensamientos y/o emociones que facilitan o dificultan estas prácticas.
 Adoptar medidas de cuidado que puedan garantizar su protección, considerando las
particularidades de su entorno y de sus condiciones de vida. A partir de ello, seleccione y
utilice la opción más viable, priorizando su protección y la de otros.
 Tener presente y extremar medidas de cuidado en el caso que alguno de los miembros de la
familia presente alguna comorbilidad asociada a mayor riesgo de enfermedad grave por
COVID-19.
 Si usted identifica situaciones de riesgo para la transmisión del virus por COVID 19 o
aglomeraciones, extreme las medidas de bioseguridad y evite el contacto con las demás
personas.

11
4.6. Cuidado de la salud mental

 Antes de salir, atienda las emociones y pensamientos que le generan la idea de salir,
planifique las actividades que realizará fuera de casa y la forma en que se movilizará, así como
las medidas de protección que empleará.
 En el espacio público procure mantener una actitud positiva, concéntrese en realizar las
actividades planeadas, preste atención constante a los posibles riesgos y al uso adecuado de
sus elementos de protección.
 Cuando regrese a casa priorice los protocolos de higiene y desinfección, y tómese un tiempo
para considerar el impacto emocional que le generaron las actividades en el espacio público
y las medidas de protección.

5. Recomendaciones específicas para el personal que asiste a las oficinas

5.1. Al llegar a la oficina

 No se permitirá el ingreso a las instalaciones de personas que presenten síntomas de gripa o

afección respiratoria.
 Se restringe el acceso de acompañantes de los trabajadores en las instalaciones de la entidad.
 Al ingresar a las sedes se debe utilizar gel antibacterial de forma obligatoria siguiendo las
mismas recomendaciones del lavado de manos.
 Lavar las manos según las indicaciones del punto 4.1 antes de iniciar labores. En el caso de
DANE Central, realizar el protocolo de lavado de manos antes de ingresar a la entidad en el
lavamanos ubicado en la entrada.
 Portar el tapabocas de acuerdo con las indicaciones del punto. 4.3 de este protocolo.
 Realizar el debido registro de información en la entrada de cada sede.
 Para abrir baños, casilleros, puertas, ventanas y cajones usar la mano no dominante.
 Por la seguridad de todos no circule por oficinas y pasillos a menos que sea estrictamente
necesario.
 Realice limpieza y desinfección de las superficies de su puesto de trabajo e implementos tales
como: teléfono, lápices, esferos, grapadoras, regla y demás utensilios de oficina de su uso
personal. Para limpiar los equipos de cómputo se sugiere solicitar apoyo al área de Sistemas,
quienes brindarán la asesoría de los productos que puedan ser empleados para no generar
daños en estos.
 Todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación deben abstenerse
de asistir a la entidad si presentan algún síntoma de gripa, cuadro febril mayor a 37.5°C o
algún síntoma de afección respiratoria.
 Recuerde mantenerse bien hidratado y hacerlo de manera frecuente.

Tener en cuenta que, para el ingreso a todas las sedes del DANE, se llevarán a cabo los siguientes
pasos, que serán ejecutados por el personal de vigilancia (en los casos que aplique):

5.1.1. Para ingresar a las oficinas del DANE CAN, puerta principal

 Realizar protocolo de lavado de manos (en el lavamanos de la parte externa) con agua y
jabón, durante al menos 20-30 segundos.

12
  Utilizar una toalla desechable para secar las manos y depositarla en la caneca correspondiente
(Solo para quienes se han lavado las manos).

DANE CAN, puerta norte:

 Realizar higiene de manos con el gel antibacterial y posteriormente realizar protocolo de

lavado de manos.

5.1.2. Direcciones Territoriales y Sedes

En las Direcciones Territoriales o sedes que no cuenten con personal de vigilancia, cada persona debe
realizar al llegar a las instalaciones lo siguiente:

 Lavado de manos o desinfección con el gel antibacterial.

 Utilizar de manera permanente el tapabocas cubriendo nariz y boca, si no lo tiene o lleva uno
en mal estado, se le entregará uno nuevo para que lo porte de inmediato.
 Los tapabocas usados deben desecharse en las canecas dispuestas para ello, o se deben
depositar en las canecas de los baños.
 Mantener el distanciamiento físico.

5.2. En caso de atención al ciudadano

 Usar tapabocas convencionales, como medida de prevención y después de su uso,

disponerlos en la caneca de los baños de la entidad. En el caso de DANE CAN, desechar los
tapabocas únicamente en las canecas dispuestas para ello.
 Mantener una distancia mínima de un (1) metro entre las personas, evitando contacto directo.
 Se sugiere utilizar guantes de látex o de nitrilo para la manipulación de correspondencia o
contacto directo con superficies susceptibles de contaminación, teniendo en cuenta que su
uso no sustituye el lavado de manos. Al usar los guantes debe poner en práctica las siguientes
recomendaciones:

o Lavar las manos antes de colocar los guantes.

o Cubrir con un apósito cualquier herida localizada en las manos antes de colocarse
los guantes.
o Alejar los guantes de fuentes de calor.
o Llevar las uñas cortas y no utilizar anillos ni pulseras que puedan romper los guantes.ç
o En caso de que sea necesario tener contacto físico con el ciudadano o sus
pertenencias, usar permanentemente guantes y tapabocas.
o No llevarse las manos a los ojos y la nariz. Evite en general tocarse la cara.
o Al finalizar la actividad quitar los guantes usados y depositarlos en la caneca de los
baños de la entidad o en las canecas de las áreas comunes correspondientes.
o Lavar las manos después de retirar los guantes ver numeral 4.1. de este protocolo.

5.3. Interacción dentro de las instalaciones

 Mantener de forma permanente el distanciamiento físico, para ello se debe permanecer al

menos a un (1) metro de distancia entre otras personas y al ocupar los puestos de trabajo
evitar contacto directo. Para esto los directores técnicos, directores territoriales,

13
 coordinadores de GIT área y jefes de oficina coordinarán la asistencia de las personas a las
oficinas y verificarán la utilización de los puestos de trabajo dejando al menos un (1) puesto
de por medio cuando sea necesario para que se cumpla el distanciamiento mínimo
establecido.
 Limitar las reuniones y aglomeraciones en zonas comunes como cafeterías, baños, zonas de
descanso y zonas de circulación.
 Evitar realizar reuniones y/o estrategias de socialización presenciales. Se recomienda el uso
de redes sociales, videoconferencias, uso de plataformas, etc.
 Cuando sea estrictamente necesario realizar reuniones presenciales. Estas actividades deben
realizarse en grupos no mayores a cinco (5) personas, garantizando un metro (1) metro de
distancia entre cada persona.
 Aprovechar las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y el intercambio físico
de documentos y/o elementos de trabajo.
 Respetar la señalización instalada en las áreas comunes de las sedes para mantener el
distanciamiento físico.
 Se hace obligatorio el uso de medidas de protección (uso adecuado y permanente del
tapabocas, lavado de manos y distanciamiento físico), durante la jornada laboral.
 Preferir el uso de las escaleras en lugar del ascensor (en las sedes donde aplique) si el estado
de salud de la persona lo permite, en todo caso solo se podrán utilizar los ascensores con
máximo tres (3) personas en su interior. Al oprimir los botones del ascensor procurar utilizar
el codo o en su defecto la mano no dominante y lavar las manos después de hacerlo o aplicar
gel antibacterial si no es posible lavarse las manos.

5.4. Interacción en tiempo de alimentación

 Para el consumo de alimentos se debe tomar turnos diferentes en las zonas de cafetería de
tal forma que no se generen aglomeraciones.
 No debe tomar los alimentos en los puestos de trabajo o en zonas que no se encuentren
determinadas para tal fin.
 En la cafetería se deben sentar máximo dos (2) personas por mesa, sin ninguna excepción.
 Lavarse las manos con agua, jabón y secarlas bien, antes de tomar cualquier alimento y
después de su consumo.
 Retire el tapabocas únicamente durante el consumo de los alimentos y evite conversaciones
con su compañero de mesa.
 No compartir los utensilios de comida con otras personas.
 Al finalizar el consumo de alimentos debe colocarse de inmediato el tapabocas y realizar de
nuevo lavado de manos con agua y jabón.
 No se permite realizar tertulias en la cafetería.
 No se permite adicionar sillas y/o mesas ni cambiar la distribución establecida por la ARL en
las cafeterías o puntos de consumo de alimentos.

5.5. Aspectos adicionales para personal del Taller de Ediciones

El personal del Taller de Ediciones deberá cumplir con las siguientes recomendaciones además de las
contenidas en este protocolo y en especial las que corresponden al numeral 5:

 Usar ropa adecuada para la labor.

 Empacar en una bolsa plástica sus pertenencias.

14
  Limpiar las superficies y los sitios donde colocan las manos, tales como comandos, botones,
placas, planchas mesas, escritorios, teléfonos, equipos de cómputo, también aplica para los
que utilizan herramientas metálicas y/o mecánicas.
 Utilizar para esta limpieza alcohol antiséptico con un atomizador de mano.
 Limpiar y desinfectar diariamente los elementos de protección personal y de trabajo que sean
reutilizables.
 Cuidar y proteger la nariz y boca con el tapabocas y de ser posible utilice la careta o las gafas
de protección.
 Las personas que operan máquinas y utilizan tapa oídos, desinfectarlos con alcohol
antiséptico y utilizar un paño limpio para secarlos.
 De acuerdo con su labor, utilice de forma permanente y adecuada los elementos de
protección personal como guantes industriales, tapabocas, gafas y/o caretas si su actividad
lo requiere.
 El operario que manipule la maquina cortadora no debe usar guantes.
 Descontaminar los guantes industriales con el atomizador de alcohol antiséptico.
 No utilizar para la limpieza de las máquinas y equipos, alcohol industrial ya que este producto
puede producir quemaduras en la piel y destruye las piezas y partes plásticas de los equipos.

5.6. Protocolo de bioseguridad para aplicación de pruebas escritas

Las medidas establecidas en este documento son de obligatorio cumplimiento para todo el personal
que hace parte directa e indirecta del proceso de aplicación de pruebas en los procesos de selección
sin excepción alguna. Estas disposiciones también aplican para jornadas presenciales de aprendizaje
y reentrenamiento. Los responsables de gestionar las convocatorias deberán compartir este protocolo
de Bioseguridad con los aspirantes.

Todo el personal debe dar cumplimiento a las directrices dispuestas para el ingreso, permanencia y
salida (zonas de tránsito, protocolos de limpieza y desinfección, entre otros.), evitando en todo
momento aglomeraciones.

Cada Dirección Territorial o responsable de la convocatoria tendrá que dar a conocer estas medidas
de bioseguridad a los aspirantes de la prueba junto con los lineamientos generales de la misma.

5.6.1 Adecuación del sitio de aplicación de pruebas

 El sitio de aplicación estará ventilado permanentemente, por lo cual se mantendrán ventanas

y/o puertas abiertas para asegurar el flujo de aire, durante cada una de las sesiones.
 Se dispondrá de áreas que garanticen el distanciamiento de 1 metro entre las personas.
 El lugar debe contar con lavamanos, agua potable, jabón líquido para el lavado y desinfección
de manos.

5.6.2 Responsabilidades de las personas que asisten a las pruebas

 Los aspirantes son responsables de su autocuidado y del cumplimiento de los protocolos

exigidos para el desarrollo de las pruebas escritas y las recomendaciones entregadas por el
DANE-FONDANE, por lo tanto, las personas que presenten síntomas de gripa, tos seca, fiebre
mayor o igual a 37.5 grados centígrados y/o dificultad respiratoria, no deben presentarse a
realizar las pruebas escritas y deberán reportar a su EPS y a la Secretaria de Salud.

15
  El uso del tapabocas es obligatorio para todo el personal presente en el sitio de aplicación
sin excepción y este no podrá ser retirado en ninguna circunstancia. Debe ser usado de
manera adecuada cubriendo la totalidad de la boca y la nariz, de forma permanente y
obligatoria.
 Mantener el distanciamiento físico y realizar lavado o desinfección de manos antes de iniciar
la prueba
 Conocer y acatar el protocolo de bioseguridad del DANE-FONDANE.
 Someterse a los controles establecidos en el presente protocolo.
 Tener conocimiento del protocolo de Bioseguridad del DANE-FONDANE y la Resolución 777
de 2021.

5.6.3 Ingreso y salida del sitio de aplicación de la prueba

 El tránsito de personal se realizará de acuerdo con las orientaciones dispuestas por la logística
del lugar, evitando cualquier tipo de aglomeración en los puntos de ingreso, salida, pasillos
y demás establecidos.
 El uso de ascensores, en la sede que aplique, solamente está autorizado para personal en
condición de movilidad reducida.
 Una vez el aspirante finalice la aplicación de la prueba, deberá salir de manera ordenada e
inmediata. Si finalizan la prueba dos o más personas al tiempo, estas deberán retirarse del
aula evitando aglomeraciones.
 Los orientadores realizarán el monitoreo de la salida ordenada del personal, garantizando en
todo momento que no existan condiciones que ocasionen aglomeraciones.

6. Recomendaciones específicas para el personal de campo

 De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 del 2015, el DANE –
FONDANE ha desarrollado las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos, así como el establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de
los trabajadores y/o contratistas en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. De acuerdo con lo anterior, si usted es contratista debe diligenciar el
formato Condiciones de salud, compromiso cumplimiento medidas de bioseguridad
COVID-19 y autorización de uso de datos personales. Adicionalmente, con la orientación
y asesoría de la ARL Positiva se realizó la revisión y definición de los elementos de protección
personal (EPP) de acuerdo con la labor que realizan los servidores y colaboradores de la
entidad.

 Para el desarrollo de las operaciones en campo de manera presencial, las personas que
pertenecen a los equipos operativos deben portar los elementos de bioseguridad exigidos
por las normativas y las directrices vigentes del Ministerio de Salud y Protección Social, el
Ministerio del Trabajo, el Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Administradora de Riesgos Laborales para el DANE- FONDANE - ARL Positiva. La supervisión
del uso adecuado y permanente estará a cargo de los supervisores de contrato y/o jefe
inmediato. Dichos elementos se proveen a cada trabajador previo al inicio de labores en
campo, y se exponen a continuación:

16
 Fuente: Elaboración propia

6.1. En desarrollo de sus labores en campo

 Portar el carné, chaleco y/o gorra que lo identifica como trabajador del DANE-FONDANE y
su documento de identidad, carné, o constancia que acredite su labor en campo.
 Abrir las ventanillas del vehículo en el que se desplaza para garantizar la ventilación al interior
de este y en lo posible permanecer en silencio.
 Usar el tapabocas de forma permanente y adecuada, de acuerdo con el punto 4.3 de este
protocolo, y caretas o gafas de protección de forma que cubran bien y protejan los ojos frente
a una posible exposición.
 Aplicar gel antibacterial en las manos luego de cada interacción.
 Mantener el estricto distanciamiento físico, evite el saludo de mano y conversaciones a menos
de un (1) metro de distancia.
 No saludar de mano, de beso ni abrazo, utilice un saludo verbal y conserve la distancia.
 No recibir alimentos.
 Lavar las manos de manera permanente: antes salir de la vivienda, antes de subir al bus,
después de usar pañuelos desechables para sonarse, estornudar o toser, después de haber
estado en espacios públicos, antes de consumir alimentos, después de usar el baño, cuando
manipula o cambia el tapabocas, después de usar transporte público, después de tener
contacto directo con personas enfermas o su entorno.
 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones dadas en la movilidad
y el acceso a lugares públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de
personas.
 Poner en práctica las técnicas de higiene y hábitos saludables como el consumo permanente
de agua potable.
 Utilizar ropa exclusiva para el desarrollo de las actividades en campo, relacionadas con
monitoreo, asistencia y recolección de información.
 Realice su encuesta o trabajo de campo e inmediatamente dispóngase a regresar a su sitio
de descanso.
 Al encontrarse con sus compañeros de campo, verifique que todos tengan puestos los
implementos de identificación y de protección personal de forma adecuada, y de no ser así,
solicite respetuosamente que lo hagan.

17
  Espere a que el supervisor lo ubique en la vivienda, establecimiento o unidad muestral
asignada, y preséntese en ella guardando el distanciamiento mínimo de un (1) metro.

Desarrollo de la entrevista (Encuesta)

 Nuevamente limpie sus manos y elementos de trabajo en especial su dispositivo móvil de

captura - DMC, esferos o lápices con gel antibacterial.
 Si la fuente no tiene tapabocas puesto, debe pedir amablemente que lo use, y si desconoce
la forma correcta de usarlo debe indicarle a su fuente como hacerlo acorde al numeral 4.3 del
presente documento.
o Indague con la fuente dónde prefiere ser encuestado, brinde opciones como: en la
puerta de la casa, el patio, o un lugar más ventilado de la zona.
o Inicie con la entrevista intentando no tocar ninguna superficie.
o Si siente necesidad de estornudar o toser tápese la boca y nariz con el interior del
codo así tenga puesto tapabocas, limpie nuevamente los implementos con alcohol,
y utilice gel antibacterial en sus manos.
o Para entrevistas con múltiples fuentes, por ejemplo, en hogares, una vez finalizada la
encuesta con una de las fuentes, debe solicitar la presencia de la siguiente persona
que deba contestar y seguir el mismo protocolo expuesto anteriormente.
o Una vez finalizada la entrevista agradezca a nombre propio y del DANE acorde a su
Guía de relacionamiento con las fuentes y las recomendaciones para el desarrollo de
la encuesta, y salga del lugar.
o Estando afuera del lugar de la entrevista, nuevamente limpie sus implementos y
manos.
o Evite tocar el tapabocas con sus manos, si no lo puede evitar, debe usar gel
antibacterial después de haberlo hecho.
o Al terminar el trabajo de campo en el segmento, si es necesario entregar el DMC al
supervisor, desinféctelo previamente.

6.2. Uso de medios de transporte

Para el transporte terrestre, se deberá hacer uso adecuado y permanente del tapabocas, procurando
mantener distancia entre las personas al interior del vehículo, acorde con los lineamientos detallados
en este protocolo

Los trabajadores que lleguen a utilizar el transporte aéreo, deberán usar de manera permanente el
tapabocas, permanecer en silencio en el aeropuerto y al interior de la aeronave. Evitar consumir
alimentos, permanecer sentado hasta que la tripulación de cabina les autorice el desembarque. Los
pasajeros internacionales están obligados a dar información real sobre su estado de salud, su
procedencia, su contacto reciente en casos sospechosos o confirmados de COVID-19, y a cumplir las
indicaciones de las autoridades sanitarias, y así mismo dar información exacta y precisa de su teléfono
y dirección en Colombia.

6.3. Manejo y disposición adecuada de los elementos de protección personal

Para retirarse el equipo de protección personal - EPP:

18
  Se recomienda no usar guantes para el trabajo diario porque puede generar una falsa idea
de seguridad, sin embargo, si usted decide usarlos realice higiene de manos con gel
antibacterial.
 Quítese la careta o las gafas de protección tomándolas desde atrás, sin tocar el frente.
 Al quitarse el tapabocas es necesario no tocar la parte delantera del mismo, teniendo en
cuenta que cuando se ha estado en contacto con una persona infectada por coronavirus u
otra infección respiratoria se debe considerar que la parte frontal del tapabocas ya está
contaminada, así que lo mejor es tomarlo de las tiras que se ubican detrás de las orejas y
desecharlo inmediatamente en un recipiente cerrado.
 Lavar las manos nuevamente con agua y jabón luego de desechar el tapabocas o utilizar gel
antibacterial en caso de no contar con agua y jabón al alcance en el momento.

Para la limpieza y desinfección de la careta o gafas de protección, se recomienda realizar lavado con
agua y jabón.

6.4. Al regresar a la vivienda

 Lávese las manos de acuerdo con los protocolos establecidos. Ver punto 4.1
 La ropa utilizada en la jornada laboral, deposítela en una bolsa plástica tan pronto le sea
posible, sin tener contacto con la misma y posteriormente realizar lavado con agua y jabón.
 Desinfecte los elementos de protección personal reutilizables, tales como las caretas o gafas
de protección.
 Antes de tener contacto con las personas con quienes convive, saludarlos con beso, abrazo y
darles la mano cámbiese de ropa, báñese con abundante agua y jabón.
 Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda, tales como
esferos, recipientes del almuerzo, DMC, tablas de apoyo y demás utilizados en la recolección
de información. Para desinfectar los dispositivos móviles puede utilizar toallas húmedas que
posean un 70% de alcohol isopropílico para las superficies exteriores del celular. Limpiando
suavemente y evitando que entre líquido en los puertos de carga.
 Mantenga la vivienda bien ventilada, limpia y desinfecte áreas, superficies y objetos de
manera regular.
 Si hay personas con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa
como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera permanente.

7. Manejo de posibles casos de exposición y/o contagio

7.1. Síntomas de alarma

 Fiebre mayor o igual a 37.5 º C

 Tos o dificultad respiratoria
 Secreción nasal
 Dolor de cabeza
 Odinofagia (dolor de garganta)
 Fatiga, malestar general

19
 Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social

7.2. ¿Qué hacer en caso de presentar los síntomas de alarma?

 Identifique los síntomas que padece.

 Si en los síntomas presenta fiebre, tómese la temperatura con un termómetro y escriba el

resultado y la hora en que se la tomó.

 NO SE AUTOMEDIQUE, esto podría empeorar su estado de salud.

 Si dispone del servicio de medicina domiciliaria comuníquese e informe la situación, de no

disponer de este servicio, llame a la línea 123 o la línea dispuesta en su municipio. (Revisar
numeral 7.6 de este protocolo).

 Si su situación requiere por extrema necesidad el desplazamiento a los servicios de urgencia

de su EPS, use los elementos de protección recomendados en este documento.

 Siga las instrucciones y recomendaciones del personal de salud que lo atienda y haga las
preguntas que requiera para aclarar sus dudas.

7.3. Ruta de atención

Si experimenta alguno o varios de los síntomas y considera que son un signo de alarma para posible
contagio por COVID-19, o supone sospecha y está asintomático, a continuación, se detalla la ruta de
atención para efectuar el reporte de casos sospechosos y/o confirmados de COVID-19, por parte de
los servidores, contratistas y pasantes del DANE, que se encuentren realizando sus actividades en
campo, oficinas o trabajo en casa

20
 Fuente: Elaboración propia

Paso 1. Inicie aislamiento preventivo y reporte a la EPS

a. Inicie de inmediato aislamiento preventivo domiciliario

b. Comuníquese con la EPS a la cual se encuentra afiliado e informe su situación de salud al jefe
inmediato o supervisor de contrato, según corresponda
c. El médico determina bajo su criterio si ordena o no la realización de la prueba de COVID-19.
d. Solicite al médico recomendaciones por escrito para el manejo de su caso, tiempo de aislamiento
e informe a la entidad (ver paso 2).
e. Si le realizaron la prueba de COVID-19, comunique inmediatamente el resultado a la EPS enviando
copia del mismo a la entidad, a su jefe inmediato o al supervisor del contrato según corresponda.
f. En caso de requerir asistencia médica por urgencias o solicitar atención domiciliaria a través de
alguna entidad de salud diferente a su EPS, deberá notificarlo a su EPS para que quede el debido
registro de esta prestación asistencial en su historia clínica.

Paso 2. Reporte a la Entidad

a. Informe sobre su sospecha de contagio al jefe inmediato si es servidor de planta o al supervisor

del contrato si es contratista, así esté realizando trabajo en casa. Si ya cuenta con recomendaciones
médicas por escrito, incapacidad médica o resultado de la prueba, adjunte la copia de estos soportes.

b. El jefe inmediato o supervisor debe informar la novedad en DANE CAN a Seguridad y Salud en el
Trabajo y en las Direcciones Territoriales a la Coordinación Administrativa respectiva, quien se
encargará de notificar el caso sospechoso o confirmado. Todos los reportes se deben realizar al
correo: seguridadysalud@dane.gov.co

c. Los servidores, contratistas o pasantes que sean incapacitados por contagio de COVID-19, deberán
enviar copia de la incapacidad así: Servidores al GIT Servicios Administrativos del Área de Gestión
Humana, contratistas al supervisor del contrato y pasantes al supervisor de práctica. Para todos los
casos, se debe enviar copia al correo: seguridadysalud@dane.gov.co

Paso 2.1 Seguimiento por parte de SST al Trabajador

21
a. Seguridad y Salud en el Trabajo realizará contacto telefónico con el trabajador, para realizar el
seguimiento a través de una entrevista donde se identificará el cerco epidemiológico y las condiciones
de salud de la persona reportada.

b. Se solicitará información sobre el presunto mecanismo de contagio, el cual se entiende como la

situación que pudo causar que la persona resultara sospechosa o contagiada por COVID-19. Los
posibles mecanismos de contagio definidos por el Ministerio de Salud son: social, familiar, laboral,
por viaje, por personal que labora en el sector salud o por asistencia a una institución prestadora de
salud – IPS.

c. En caso de que el trabajador haya resultado positivo para COVID-19 y en los últimos 10 días haya
tenido contacto estrecho a menos de 2 metros de distancia y por más de 15 minutos continuos con
otros compañeros de la oficina, debe informar los nombres de las personas para realizar el
seguimiento.

d. El entrevistado deberá suministrar la información solicitada y copia del resultado de la prueba de

COVID-19, si esta fue realizada, cualquiera que sea su diagnóstico.

e. Seguridad y Salud en el Trabajo emitirá recomendaciones al trabajador para el manejo de su caso

y orientará sobre los pasos a seguir frente al reporte ante la EPS si manifiesta que no lo ha hecho.

Criterios para el cierre de casos por COVID-19

Realizado el proceso de seguimiento al trabajador, existen dos criterios principales para cerrar el caso
así:

 Cuando el resultado de la prueba fue POSITIVO: El trabajador debe pedir cita ante la EPS,
solicitar las recomendaciones médicas por escrito (alta médica) y remitirlas a la entidad.
 Cuando el resultado de la prueba fue NEGATIVO: Seguridad y Salud en el Trabajo, emite
recomendaciones relacionadas con el autocuidado y medidas de bioseguridad para evitar a
futuro un posible contagio.
 Si el resultado de la prueba fue negativo, pero en su vivienda hay presencia de alguna(s)
persona(s) positiva(s) para COVID-19, el trabajador deberá consultar el caso directamente
con su EPS, para que sea el médico quien determine la pertinencia o no de mantener
aislamiento y por cuánto tiempo. La copia de estas recomendaciones deberá ser enviada al
jefe inmediato o supervisor de contrato y al correo seguridadysalud@dane.gov.co, para el
respectivo control y seguimiento o cierre definitivo del caso, según corresponda.

7.4. Encuesta de auto reporte de condiciones de salud

En virtud de lo estipulado en la Resolución 223 de 2021 emitida por el Ministerio de Salud y Protección
Social y en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST, se deben
establecer canales de comunicación para que los trabajadores reporten su estado de salud, estén
realizando trabajo en casa o de forma presencial. Para ello, desde el mes de marzo de 2020, el DANE
implementó la encuesta de autoreporte de condiciones de salud y síntomas asociados al COVID-19,
de obligatorio diligenciamiento para todos los servidores y colaboradores de la entidad.

22
7.5. Pasos a seguir en caso de presentarse síntomas respiratorios asociados a COVID-19 al
interior de las oficinas

a. Si el trabajador presenta alguna sintomatología y se encuentra al interior de las oficinas de la

entidad, le informará a su jefe inmediato o supervisor. Mientras se retira de la entidad se realizará el
aislamiento preventivo en un lugar distante al contacto con otras personas o zona de aislamiento.

b. El trabajador debe informar a la EPS a la que se encuentre afiliado para que evalúen su estado de
salud y recibir la orientación respectiva frente al caso. Ver 7.3 Ruta de atención

c. Serán las autoridades competentes las que determinen si el trabajador se debe trasladar a su casa
bajo aislamiento preventivo si los síntomas leves, o si debe ser trasladado a un centro médico en
ambulancia, si los síntomas son graves.

7.6. Líneas para reporte de casos

Si usted sólo desea conocer información sobre el COVID-19, puede comunicarse en Bogotá, D.C.
con la línea 195.

Las líneas de comunicación a nivel nacional dispuestas por el Ministerio de Salud de las Secretarías
de Salud en el país para la asistencia y orientación son las siguientes:

Línea Nacional 123 o desde el celular 195

7.6.1. Bogotá, D.C.: Línea 123

7.6.2. Amazonas: 3153615018
7.6.3. Antioquia: 3003050295 - #774,
7.6.4. Arauca: 3504120127 y línea 125
7.6.5. Atlántico: (035) 3236220
7.6.6. Barranquilla: 3793333 – 3175173964 – 3153002003,
7.6.7. Bolívar: Línea 125,
7.6.8. Boyacá: 3114834104 – 7407464
7.6.9. Buenaventura: 3172870273
7.6.10. Caldas: (6) 8800818 – 3104267906
7.6.11. Cali: 486 55 55 Opción 7
7.6.12. Cartagena: 3174016183
7.6.13. Caquetá: 3213945327
7.6.14. Casanare: 3213945317 – (8) 6345555
7.6.15. Cauca: 3012737787
7.6.16. Cesar: 3205653159
7.6.17. Chocó: 3213945297
7.6.18. Córdoba: 3205308209 – 3168751277
7.6.19. Cundinamarca: Línea 123
7.6.20. Guainía: (8)5656251 – 3117421983 - 3117447006
7.6.21. Manizales: Línea 123
7.6.22. Medellín: línea 123
7.6.23. Guaviare: 3213946560 - 3213945350 - 3208202418 – 3213944048
7.6.24. Huila: 8706633- 8702277 - 8703096

23
7.6.25. La Guajira: 3183400883 - 3213945330,
7.6.26. Magdalena: 3128070326 – 3213944087
7.6.27. Meta: 3213945351 – 3212047605
7.6.28. Nariño: 3177129818
7.6.29. Norte de Santander: 3202714512
7.6.30. Putumayo: 3123191736 – 3118784864
7.6.31. Quindío: 3225816422,
7.6.32. Risaralda: 3152823059
7.6.33. San Andrés: 3106511341
7.6.34. Santa Marta: 3012737783
7.6.35. Santander: 697 87 85 - 697 87 88 – 6970000 Extensión 1283 y 1287
7.6.36. Sucre: 2822556 - 3174028049 Solo WhatsApp - 3135519643,
7.6.37. Tolima: 3228123975
7.6.38. Valle del Cauca: 6206819
7.6.39. Valledupar: 3106332291
7.6.40. Vaupés: 3213945341 - CRUE 301 458 76 39
7.6.41. Vichada: 322 247 63 44.

8. Convivencia con una persona de alto riesgo

De acuerdo con la Resolución 223 de 2021, si el trabajador convive con personas mayores de 60 años,
o con personas que tengan enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes,
Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA. Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH,
Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC,
mal nutrición (obesidad y desnutrición), fumadores o con personal de servicios de salud, debe
extremar medidas de precaución tales como:

a. Mantener la distancia siempre mayor a un (1) metro.

b. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona de

alto riesgo y al cocinar y servir la comida.

c. Aumentar la ventilación natural del hogar, manteniendo algunas ventanas parcial o totalmente
abiertas en todo momento.

d. Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona de alto riesgo. Si no es

posible. aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.

e. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria

impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

f. Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes.
interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles: juguetes, bicicletas, y todos aquellos
elementos con los cuales las personas de la vivienda tienen contacto constante y directo.

24
g. La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado
con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

h. Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto.
otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado
de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

i. Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

9. Limpieza y desinfección de lugares de trabajo

La Secretaría General en coordinación con el GIT Área de Gestión Administrativa y las Direcciones
Territoriales, desarrolla e implementa el Protocolo de limpieza, desinfección y mantenimiento de
lugares de trabajo DANE - FONDANE, en donde se encuentra definido el procedimiento, la
frecuencia, los insumos, el personal responsable, los elementos de protección personal empleados y
el manejo de residuos, entre otros, para mitigar la probabilidad de contagio por COVID-19. Consulte
el documento completo en ISOLUCION.

10. Plan de comunicaciones

 El DANE informa de forma clara y oportuna a todos los servidores y colaboradores de la

entidad, por diferentes medios de comunicación, las novedades relacionadas con la
prevención y el manejo del COVID-19.

 La información se mantiene actualizada a través del protocolo de Bioseguridad para la

prevención del contagio por COVID – 19 DANE - FONDANE, para manejo de la emergencia
sanitaria el cual se divulga y socializa permanentemente.

 Se brindan mensajes continuos a los servidores, colaboradores y demás personal que presta
sus servicios en la entidad sobre autocuidado, pausas activas, lavado de manos,
distanciamiento físico, uso adecuado de elementos de protección personal y salud mental en
el marco de la emergencia sanitaria.

 Se establecen mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, oportuna, clara

y concisa, a través de las redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión,
sobre las medidas de prevención y atención.

 Se realizan charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que presta sus
servicios en la entidad, respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia
física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), buena
ventilación, uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas
(fiebre, tos seca y dificultad para respirar).

 Se promueve en los trabajadores la difusión en sus hogares sobre las medidas de

autocuidado.

25
11. Fuentes consultadas

Ministerio de Salud y Protección Social.

Ministerio de Salud y Protección Social (2020). Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación

para contener la infección respiratoria aguda por covid-19, medidas a adoptar por el personal de
centro de llamadas telefónicas y de atención a usuarios. Recuperado
de: https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG1
4.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social (2020). El uso de tapabocas se hace obligatorio en el sistema
de transporte público. Recuperado de: https://www.minsalud.gov.co/Paginas/El-uso-de-
tapabocas- se-hace-obligatorio-en-el-sistema-de-transporte-publico.aspx

Ministerio de Salud y Protección Social (2020). En el hogar también debemos contener avance de la
COVID-19. Recuperado de: https://www.minsalud.gov.co/Paginas/En-el-hogar-tambien-
debemos- contener-avance-de-la-COVID-19.aspx

Ministerio de Salud y Protección Social (2020). Información Coronavirus - Líneas Telefónicas -

Secretarías de Salud. Recuperado
de: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/coronavirus-telefonos.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social (2020). Circular 015 de 2020. Medidas sanitarias preventivas y
de mitigación para los sectores de Comercio, Industria y Turismo, y de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones, con medidas específicas para las empresas proveedoras del servicio de
domicilios, de mensajería y los operadores de las plataformas digitales relacionadas. Recuperado
de: https://www.mincit.gov.co/prensa/medidas-para-mitigar-impacto-del-covid- 19/documentos-
covid-19/circular-015-del-9-4-20-protocolos-para-
excepcione.aspx https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucio
n-777-de-2021.pdf

Organización Mundial de la salud

Organización Mundial de la salud (2020). Brote de enfermedad por coronavirus (COVID-19).

Recuperado de: https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-
coronavirus- 2019?gclid=CjwKCAjw5cL2BRASEiwAENqAPt4q8lemiaHruTrkWwGGQaaCg4QmRAhY1P
Qf1RkSJL3D XKRkdhx6tBoCwpUQAvD_BwE

Otras fuentes

Presidencia de la República (2020). www.Coronaviruscolombia.gov.co. Recuperado

de: https://coronaviruscolombia.gov.co/Covid19/index.html?utm_source=Presidencia- &utm_mediu
m=CoronavirusOficial&utm_campaign=presidencia&utm_content=coronavirus&utm_t erm=Pagina
PresidenciaCoronavirus

ARL Positiva (2020). ¿Qué es una Infección Respiratoria Aguda? Recuperado

de: https://www.positivacomunica.com/coronavirus/

26
Universidad libre 2020). Conoce el correcto uso del tapabocas. Recuperado
de: http://www.unilibre.edu.co/bogota/ul/noticias/noticias-universitarias/4796-conoce-el-
correcto- uso-del-tapabocas#1-para-ponerse-un-tapabocas)

La vanguardia (2020). Lávate las manos… y desinfecta el móvil para frenar la COVID-19. Recuperado
de: https://www.lavanguardia.com/tecnologia/20200331/48212936206/lavate-manos-
desinfecta- movil-frenar-covid-19.htmlx

AEPSAL (2020). Prevención de Riesgos Laborales y el Covid-19. Recuperado

de: https://www.aepsal.com/prevencion-de-riesgos-laborales-y-el-covid-19/

Ministerio de salud Chile (2020). Indicaciones para Personas en Aislamiento Domiciliario por Covid-
19. Recuperado
de: https://www.minsal.cl/wp- content/uploads/2020/03/2020.03.13_INDICACIONES-EN-
CUARENTENA.pdf

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

1 10/Jun/2020
2 17/Jun/2020
3 10/Ago/2020
4 17/Ago/2020
5 14/Abr/2021
6 05/Ago/2021
Creación del documento.
Se actualiza el protocolo de Bioseguridad, teniendo en cuenta las directrices
contempladas en la Resolución 666 de 2020 y las recomendaciones de la ARL Positiva.
Este documento se realizó con el equipo interdisciplinar de la Secretaria General del
DANE y el grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, fue avalado y aprobado mediante
certificación expedida por la ARL Positiva.
Se actualiza el protocolo de Bioseguridad teniendo en cuenta recomendaciones de los
directores territoriales, personal operativo y la Arl Positiva sobre el uso de los elementos
de protección personal.
Se actualiza el protocolo de Bioseguridad en la infografía de lavado de manos y el uso
de Elementos de Protección Personal (EPP).
Se actualiza el protocolo de Bioseguridad acorde con la modificatoria del anexo técnico
de la Resolución 223 del 25 de febrero de 2021, expedida por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Se actualiza el protocolo de Bioseguridad acorde con la Resolución 777 del 2 de junio
de 2021, por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo
de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de
bioseguridad para la ejecución de estas, expedida por el Ministerio de Salud y
Protección Social.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Ana Maria Cardona

Nombre:
Gonzalez
Profesional
Cargo:
Especializado
Fecha: 05/Ago/2021 Nombre: Lina Paola Cardozo Orjuela
Nombre: Lenis Cabrales Isaac
Jefe Oficina Asesora de
Cargo: Profesional Especializado Cargo:
Laura Evelyn Arroyo Planeación
Fecha: 05/Ago/2021 Nombre:
Espana Fecha: 10/Ago/2021

27
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Coordinadora área de
Cargo:
Gestión Humana
Fecha: 05/Ago/2021

Hernando Mancipe
Nombre:
Perez
Profesional
Cargo:
Especializado
Fecha: 06/Ago/2021

Si este documento es impreso se considera copia no controlada.

28