GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS EL CICLO DE LA ADMINISTRACION EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS En qué consiste la ejecución de un proyecto productivo; se conforma de las siguientes etapas:
• ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto para
poder asignar los recursos adecuados a cada tarea. • CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo. • CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o servicio. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Agustín Reyes Ponce:
“Organización es la estructura de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Principios de la Organización: 4. Igualdad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad se debe establecer una autoridad. 1. Del objetivo. Las actividades que se establecen se relacionan con los objetivos del puesto 5. Difusión. Las responsabilidades y autoridades deben publicarse y ponerse por escrito.
2. Especialización. El trabajo se elaborará de
manera más sencilla si se divide. 6. Amplitud o tramo de control. Debe de existir un límite en el número de subordinados.
3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de
autoridad para supervisar que se realice el 7. De la coordinación. Los departamentos trabajo y se tomen decisiones para solución deben estar coordinados para llegar a los de problemas objetivos de la empresa EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Lo que no debo hacer
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Lo que si debo hacer
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Qué es la dirección:
Robert B. Buchele: “comprende la influencia
interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la supervisión, la comunicación y la motivación”.
Burt K. Scanlan: “consiste en coordinar el
esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización”. EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS El control, como última etapa del proceso administrativo, mide y corrige el desempeño individual, departamental y organizacional, con el propósito de identificar si concuerda con los planes y objetivos de la empresa.
En esta fase se identifican las desviaciones tanto en
forma cualitativa como cuantitativa, con el fin de retroalimentar a la planeación EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS El control, como última etapa del proceso administrativo, mide y corrige el desempeño individual, departamental y organizacional, con el propósito de identificar si concuerda con los planes y objetivos de la empresa.
En esta fase se identifican las desviaciones tanto en
forma cualitativa como cuantitativa, con el fin de retroalimentar a la planeación EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Burt K. Scanlan: “el control tiene como objeto cerciorarse
de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos”.
George R. Terry: “el proceso para determinar lo que se
está llevando a cabo, valorizándolo y, si es, necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado”.8 EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
El propósito del control es Para conseguir los objetivos, se deben
garantizar que los planes tengan considerar los siguientes factores para éxito, porque al detectar controlar: desviaciones con oportunidad, se pueden adoptar acciones de 1. Cuantitativos corrección que permitan lograrlos. 2. Cualitativos EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS La función del control es 1. Cada uno de nosotros controla sus actividades proporcionar los elementos en costo y tiempo. adecuados a los 2. Los supervisores, jefes de departamento, supervisores, gerentes, gerentes, directivos deben controlar las directores, para garantizar actividades que realizan sus subordinados. que se cumpla con los 3. El gobierno controla las actividades de sus planes establecidos. funcionarios públicos y de sus diferentes Consideramos que les surge dependencias (ejemplo: Secretarias de Estado). la duda, ¿quién es el que 4. Los profesores controlan el acceso al salón de clases, así como la entrega de tareas, controla?, y la respuesta es participaciones, entre otros. sencilla: EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
https://www.youtube.com/watch?v=ki- H1aXrM9U LECTURA PARA COMENTAR LA SIGUIENTE SESION GRACIAS POR TU ATENCIÓN