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CUESTIONES ESTRATREGICAS
Las opciones de distribución suelen ayudar para comunicar los planes de producción y las
prioridades competitivas de una organización al:
1. Facilitar el flujo de materiales e información
2. Acrecentar la eficacia en a utilización de la mano de obra y equipo
3. Brindar mayor comodidad al cliente e incrementar las ventas en la tiendas que venden al
detalle
4. Reducir los peligros para los trabajadores
5. Mejorar el animo de los empleados
6. Mejorar la comunicación
Tipos de distribución.
Distribución por procesos: Con una estrategia de flujo flexible, se debe organizar los
recursos en torno al proceso. Se agrupa las estaciones o departamentos de trabajo según su
función para alcanzar este propósito.
Distribución por productos: Con una estrategia de flujo de línea, se dedica recursos a
productos o tareas individuales. Con la distribución por productos se logra esto mediante la
ubicación de las estaciones de trabajo en una trayectoria lineal.
Distribución híbrida: la estrategia de flujo intermedio requiere una distribución híbrida en la
cual partes de la instalación estas dispuestas en una distribución por procesos y otras en una
distribución por productos.
Distribución de posición fija: El producto esta fijo en su lugar, y los trabajadores con sus
herramientas se trasladan hacia donde esta el producto para trabajar con el. (astillero)
Criterios de rendimiento
o Nivel de inversión de capital
o Requisitos correspondientes al manejo de materiales
o Flexibilidad (facilidad en la manipulación de los elementos del inventario)
o Otros criterios (ambiente de trabajo apropiado, facilidad de mantenimiento, actitudes
del empleado, etc.)
Administración de materiales
Se ocupa de las decisiones referentes a compras de materiales y servicios, inventarios, niveles de
producción, pautas de formación del personal, programas de trabajo y distribución.
Estructura segmentada: Generalmente dividida en 3 departamentos, compras, control de
producción y distribución
Estructura integrada: La mayoría de las tareas de administración en un solo departamento,
generalmente llamado gerencia de materiales o de logística.
Cadenas de Suministro: Es el conjunto de vínculos que conectan entre si a los proveedores de
materiales y servicios que abarcan la transformación de materias primas en productos y servicios y la
entrega de estos a los clientes de una empresa.
Cadenas de suministro para proveedores de servicios: La cadena de suministro brinda a los
proveedores de servicio la oportunidad de acrecentar su competitividad.
Desarrollo de cadenas de suministro integradas: Para tener éxito en la Adm. de una cadena de
suministro se requiere un alto grado de integración organizacional y de las funciones.
1. En la fase 1: Se considera que los proveedores externos y los clientes son independientes de
la empresa
2. En la fase 2: La empresa inicia la integración interna combinando compras, control de
producción y distribución en un departamento de administración de materiales.
3. En la fase 3: Que es la de integración externa, la cadena de suministro interna se extiende
para abarcar a proveedores y clientes con lo cual se enlazo a la cadena de suministro externa
que no esta bajo control directa de la empresa.
COMPRAS
La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición, decide que
suministros se usaran, negocia contratos, y averigua cuando es conveniente comprar en la misma
localidad.
Proceso de adquisición: 5 pasos básicos
1. Reconocer una necesidad
2. Seleccionar proveedores
3. Hacer el pedido
4. Seguir el rastro del pedido
5. Recibir el pedido
Compras electrónicas
Intercambio electrónico de datos EDI: Sistema de envío y recepción de documentos comerciales
convertidos a un formato estándar, que se realiza por computadoras enlazadas a través de líneas
telefónicas o líneas directas alquiladas.
Outsourcing.
Aprovisionamiento externo. Tiene consecuencias para la Adm. de la cadena de suministro porque
influye en el número de actividades que están bajo el control directo de la empresa en su cadena de
suministro interna.
Grado de control sobre los proveedores: Consiste en seleccionar la relación contractual apropiada
para cada proveedor. Estas relaciones van desde la propiedad total, las alianzas estratégicas, y los
contratos a largo plazo que ofrecen alto grado de control hasta los de corto plazo en los cuales el
grado de control es bajo.
Flexibilidad para modificar la cadena de suministro: Los acuerdos a corto plazo son una forma
mas flexible de arreglo entre una empresa y un proveedor.
Compras centralizadas y localizadas
Cuando una org. tiene varias instalaciones debe decidir compra en forma centralizada o localizada.
Compras centralizadas ofrecen la ventaja de incrementar el poder de compra,
Compras localizadas tienen importancia cuando la empresa tiene instalaciones importantes
en países extranjeros.
Análisis de valor
Consiste en un análisis intensivo de los materiales, procesos, sistemas de información y flujos de
materiales que intervienen en la producción de un articulo.
Participación temprana del proveedor: se incorpora al proveedor durante la fase de diseño de un
producto o servicio. En la industria automotriz se llama suministro previo. Y se incluye al proveedor
desde el inicio de la etapa de desarrollo.
DISTRIBUCIÓN
Consiste en la administración del flujo de materiales, desde los fabricantes hasta los clientes y desde
los almacenes hasta los minoristas e incluye el almacenamiento y transporte de productos.
Mediciones de inventario
Valor promedio del inventario agregado (valor total de art. Inventariados)
Rotación de inventario (Ventas anuales / valor promedio de inventario agregado)
Vínculos con las mediciones financieras.
Se vigila el rendimiento de las cadenas de suministro mediante: mediciones de costo, puntualidad de
entrega, rapidez y calidad.
Pronóstico: es una predicción de eventos futuros que se utiliza con propósitos de planificación.
CARATERISTICAS DE LA DEMANDA
Patrones de demanda
Las observaciones repetidas de la demanda de un producto o servicio forman un patrón que se
conoce como serie de tiempo. Los 5 patrones básicos son: Horizontal, de tendencia, estacional,
cíclico, aleatorio.
METODOS DE JUICIO
Cuando se carece de datos históricos adecuados las empresas confían en la experiencia y el buen
juicio administrativo para generar pronósticos
Estimaciones de la fuerza de ventas
o Son pronósticos compilados a partir de conjeturas acerca de la demanda futura
elaboradas por la fuerza de ventas de una compañía
Opinión ejecutiva
o Es un método de pronostico en el cual se hace un resumen de las opiniones, la
experiencia y los conocimientos técnicos de uno o varios gerentes, para llegar a un
solo pronostico. La opinión ejecutiva también suele usarse para elaborar pronósticos
tecnológicos.
Investigación de mercado
o Consiste en un enfoque sistemático para determinar el grado de interés del
consumidor por un producto o servicio, mediante la creación y puesta a prueba de
diversas hipótesis por medio de encuestas encaminadas a la recopilación de datos.
Método Delphi
o Es un proceso para obtener el consenso dentro de un grupo de expertos al tiempo que
se respeta el anonimato de sus integrantes.
Capitulo 13 – Administración de Inventarios
El inventario se crea cuando el volumen de materiales, partes o bienes terminados que se recibe es
mayor que el volumen de los mismos que se distribuye; se agota cuando la distribución es mayor que
la recepción de materiales.
Costos de almacenamiento y manejo: son los costos por alquilar espacio o cuando usa ese
espacio en inventario cuando podría usarlo en otra cosa.
Impuestos, seguros y mermas: Se pagan mas impuestos si los inventarios son altos al final
del año. El seguro es mas alto si los elementos son numerosos. Las mermas pueden ser. Por
robo (por clientes o empleados). Por Obsolescencia: se presenta cuando el inventario no
puede usarse en su valor total a causa de cambios de modelo, de ingeniería o descensos
inesperados de la demanda.
TIPOS DE INVENTARIO:
Se clasifican según fueron creados. Hay cuatro: del ciclo, de seguridad, de previsión y en transito.
1. Inventario del ciclo. La porción del inventario total varia en forma directamente proporcional
al tamaño del lote. La frecuencia con que deben hacerse los pedidos y la cantidad de los
mismos recibe el nombre de tamaño del lote. En esto se aplican dos principios:
a. Tamaño del lote, Q, varia en forma directamente proporcional al tiempo transcurrido
entre los pedidos
b. Cuanto mas tiempo pasa entre dos pedidos sucesivos de un articulo tanto mayor
tendrá que se el inventario del ciclo.
2. Inventario de seguridad: es una protección contra la incertidumbre de la demanda, del
tiempo de entrega y del suministro.
3. Inventario de previsión: Es el inventario que utilizan la empresas para absorber la
irregularidades que se presentan en la rasa de demando o en el suministro.
4. Inventario en transito: En el sistema de flujo de materiales, el inventario que se mueve de
un punto a otro recibe este nombre. Esta constituido por los pedidos que los clientes han
hecho pero que todavía no han sido repartidos.
TÁCTICAS DE REDUCCIÓN DE INVENTARIOS
Las tácticas básicas se llaman palancas:
1. Primaria es la que se usa para reducir el inventario
2. Secundaria es la que disminuye el costo de penalización que implica la aplicación de la
palanca primaria
Inventario de ciclo:
i. Palanca primaria se utiliza simplemente para reducir el tamaño del lote.
ii. Palancas secundarias son:
1. Perfeccionamiento de los métodos para hacer pedidos y ajustes
iniciales
2. Incremento de la repetibilidad (grado en que un trabajo logra hacerse
otra vez en la misma forma)
Inventario de Seguridad:
i. Palanca primaria: hacer los pedidos en la fecha mas próxima a aquella en la
cual se deberá recibir la mercadería correspondiente.
ii. Palancas secundarias
1. Mejorar los pronósticos de demanda
2. Abreviar los tiempos de entrega
3. Reducir la incertidumbre del suministro
4. Depender mas de recursos amortiguadores en lo referente a equipo y
mano de obra.
Inventarios de previsión.
i. Palanca primaria. Igualar la tasa de demanda con la tasa de producción.
ii. Palancas secundarias:
1. Agregar nuevos productos con diferentes ciclos de demanda
2. Organizar campañas de promoción de ventas fuera de temporada
3. Ofrecer a los clientes planes de tipo estacional.
Inventario en transito:
i. Palanca primaria. reducir los tiempos de entrega
ii. Palancas secundarias:
1. Buscar proveedores que respondan mejor, y seleccionar nuevos
transportistas
2. Disminuir el valor de Q
Plan agregado: Consiste en una declaración de sus tasas de producción, niveles de fuerza de
trabajo y manejo de inventario, basada en estimaciones sobre los requisitos de sus clientes y las
limitaciones de su capacidad.
Plan de producción: Es el plan agregado de una empresa manufacturera, enfocado en tasas de
producción y manejo de inventarios.
Plan de servicio: Es el plan agregado de una empresa de servicios
Acumulación: el plan agregado es útil porque esta enfocado en un curso de acción general que es
congruente con las metas y objetivos estratégicos de la compañía, sin dejarse invadir por
demasiados detalles.
Familia de productos: es un grupo de productos o servicios que tienen requisitos de demanda
similares y requisitos comunes de procesamiento, mano de obra y materiales.
Mano de obra: las compañías pueden agrupar la mano de obra en diversas formas, dependiendo de
la flexibilidad de su fuerza de trabajo.
Tiempo: un horizonte de planificación es el lapso de tiempo que se considera en un plan agregado.
Alternativas reactivas
Son acciones que pueden realizarse para atender los requerimientos de la demanda.
Ajuste de la fuerza de trabajo: Se puede ajustar mediante la contratación o el despido de
empleados. La aplicación de esta es atractiva si la fuerza de trabajo es en su mayoría no
calificada o semi-calificada y si la reserva de mano de obra es abundante.
Inventarios de previsión: Las plantas que enfrentan demanda estacional tienen la
posibilidad de acumular inventario de previsión durante los periodos de demanda ligera para
utilizarlo en los periodos de demanda intensa.
Utilización de la fuerza de trabajo: es una alternativa al ajuste de la fuerza de trabajo. Que
incluyen horas extra (trabajan mas que el día laboral) y horarios abreviados (no trabajan
productivamente durante todo el día laboral)
Programación de vacaciones: Cierre de puertas, dejando solo cuadrillas para vigilar
operaciones y realizar tareas de mantenimiento
Subcontratistas: Se utilizan para superar la escasez de capacidad a corto plazo.
Acumulación de pedidos, ordenes atrasadas y faltantes: la acumulación de pedidos es un
cúmulo de pedidos cuya entrega ha sido prometida para una fecha futura, orden atrasada es
un pedido que el cliente esperaba sea de inmediato pero acepta que le sea entregado cuando
sea posible. Un faltante es algo similar, pero el pedido se pierde y el cliente recurre a otro
proveedor.
Alternativas agresivas
Son acciones con las cuales se intenta modificar la demanda y por ende los requisitos de recursos.
Productos complementarios: una de las formas en que las empresas logran que la carga
impuesta sobre los recursos sea mas uniforme consiste en elaborar productos
complementarios cuyos requisitos sean similares, pero sus ciclos de demanda sean
diferentes.
Creatividad en los precios: Las campañas de promoción tiene la finalidad de incrementar
las ventas mediante el uso de la creatividad en materia de precios.
Planificación de estrategias.
Estrategia de persecución: se acopla a la demanda durante el horizonte de planificación,
modificando ya se el nivel de la fuerza de trabajo o la tasa de producción para acoplarse a las
fluctuaciones de la demanda.
Estrategia de Nivel: Se mantiene ya sea un nivel constante de la fuerza de trabajo o una
tasa de producción constante durante el horizonte de planificación.
Estrategia mixta: Se consideran y aplican una amplia gama de alternativas reactivas y va
mas allá de una estrategia o de nivel en forma pura.
Proceso de planificación.
El desarrollo de planes agregados es un proceso iterativo que consiste en
determinar los requisitos de demanda;
identificar las restricciones, las alternativas y los costos pertinentes;
preparar y aprobar un plan;
poner en práctica y actualizar dicho plan.
Aunque es cierto que las hojas de calculo, el método de transporte y la programación lineal pueden
ayudar a analizar alternativas complicadas, la planificación agregada es esencialmente un ejercicio
para la resolución de conflictos y la concertación de compromisos. En último término, son los
administradores quienes toman las decisiones, no los métodos cuantitativos.
La programación lineal es una herramienta eficaz para resolver problemas complejos de asignación
de recursos, cuando el objetivo y las restricción es se pueden expresar por medio de ecuaciones
lineales. Con frecuencia se requiere habilidad y creatividad para crear el modelo de una situación
mediante un conjunto de ecuaciones lineales. Una vez que el modelo ha sido formulado, es posible
utilizar alguno de los programas de computadora disponibles para hallar la solución optima.
Aunque es cierto que con el análisis grafico solamente pueden resolverse problemas sencillos de
programación lineal, esta técnica proporciona conocimientos valiosos acerca del proceso mediante el
cual se genera la solución optima para problemas complejos.
Explosión MRP: por medio de el, los requisitos de varios productos finales se convierten en un plan
de requerimientos de materiales en el cual se especifican los programas de reabastecimiento para
todos los subconjuntos, componentes, materias primas que se necesitaran en la elaboración de los
productos finales.
Lista de materiales (BOM) es un registro donde figuran todos los componentes de un articulo, las
relaciones padre-componente y las cantidades de uso derivadas de los diseños de ingeniería y de
procesos.
Cantidad de Uso. Numero de unidades d un componente que se necesitan para fabricar una unidad
de su padre inmediata.
Elemento final: es el producto terminado que se vende al cliente, es un padre pero no un
componente.
Elemento intermedio: es el que tiene por lo menos un padre y por lo menos un componente.
Subconjunto: es un elemento intermedio que es ensamblado a partir de mas de 1 componente.
Elemento comprado: no tiene componentes porque provine de un proveedor, pero si tiene un o
varios padres.
Partes en común: es el grado en el que un componente tiene mas de un padre inmediato, también
se conoce como estandarización de partes o modularidad.
Registro de inventario:
Son el insumo final de la MRP y las transacciones de inventarios representan los bloques de
construcción fundamentales de los registros actualizados en él el futuro se divide en una serie de
periodos que se conoce como casilleros de tiempo
La información que aparece en el reg. de inventario esta conformada por los sig.:
1- Requerimientos brutos: son la demanda total proveniente de todos los planes de producción
de padres.
2- Recepciones programadas: son pedidos que ya fueron presentados pero todavía no se
completaron.
3- Inventario proyectado a la mano: es una estimación de la cantidad de inventario disponible
cada semana, una vez que los requerimientos Brutos han sido satisfechos.
4- Recepciones planeadas: son los pedidos aun no entregados a la planta productiva o al
proveedor
5- Remisión planeada de pedidos: indica cuando deberá emitirse un pedido por una cantidad
Especifica de un elemento
Factores de la planificación
Planificación del tiempo de entrega:
Es una estimación del período de tiempo que transcurre entre el momento que ese presenta un
pedido para comprar un articulo y el momento en que este es recibido en el inventario.
Reglas referentes al tamaño del lote
Por medio de estas se determinan las fechas y la magnitud de las cantidades de elementos incluidos
en un pedido dado. Hay 3 reglas sobre el tamaño del lote:
1- Cantidad de pedido fija: (FOQ). En esta se mantiene la misma cantidad de pedido c/vez que
se emite un pedido.
2- Cantidad de pedido periódica: esta regla permite que se solicite una cantidad diferente en
c/u de los pedidos pero con ella se crea la tendencia a presentar los pedidos a intervalos de
tiempo determinado
3- Lote por lote: en esta el tamaño el lote solicitado en el pedido satisface los requerimientos
Brutos de una sola semana.
Avisos de acción
Es un memorando generado por computadora, sirve para tomara decisiones acerca de la emisión de
nuevos pedidos y el ajuste de las fechas de vencimiento de las recepciones programadas.
Informes de capacidad:
El sistema MRP no reconoce las limitaciones de capacidad cuando realiza las operaciones de
computo correspondientes a un pedido planeado.
Planificación de requerimientos de capacidad (CRP) Su propósito es acoplar el plan de
requerimientos de materiales con la capacidad de producción de la planta-
Programación de capacidad finita (FCS) consiste en un algoritmo desarrollado para programar en
forma apropiada un grupo de pedidos a través de toda la planta de producción.
Control de insumo-producto: En este informe el insumo planeado se compara con los insumos
reales, y el producto planeado se compara con la producción real.
Planificación de recursos.
Planificación de recursos de manufactura (MRPII) es un sistema que enlaza el sistema básico
MRP con el sistema financiero de la compañía. Su objetivo consiste en ayudar a administrar los
recursos de una empresa, aportándole información basada en el plan de producción a todas las
áreas funcionales.
Planificación de recursos para servicios: Los proveedores de servicios necesitan aplicar el
concepto de lista de recursos (BOR) que es un registro de todos los materiales, tiempo de equipo,
personal y otros recursos necesarios para proveer un servicio, así como las relaciones entre padre y
componente, y las cantidades de uso.
Planificación de recursos de la empresa: Sistema que ofrece capacidades adicionales a la MRPII
para: administración de calidad, servicio de campo, administración de mantenimiento, distribución,
marketing y administración de proveedores.
Filosofía justo a tiempo: consiste en eliminar el desperdicio mediante la reducción del inventario
innecesario y la supresión de los retrasos en las operaciones.
Sistema JIT: consiste en la organización de los recursos, los flujos de información y las reglas de
decisión que permitan a una organización aprovechar los beneficios de la filosofía JIT.
SISTEMA KANBAN
Se refiere a las tarjetas que se utilizan para controlar el flujo de la producción en la fabrica
CUESTIONES DE IMPLEMENTACION
Consideraciones sobre organización.
Costos humanos de los sistemas JIT: el alto grado de reglamentación provoca tensión en
la fuerza de trabajo.
Cooperación y confianza: los trabajadores y supervisores de primera línea deben asumir
responsabilidades que antes correspondían a gerentes de nivel medio y al personal de
soporte.
Sistemas de Recompensas y clasificaciones para la mano de obra: A veces es necesario
renovar el sistema de recompensas cuando se implementa el sistema JIT
Inventario y programación
Es necesario que las empresas tengan programas maestros de producción estables, tiempos de
reparación cortos y suministros de materiales frecuentes y dignos de confianza para que puedan
alcanzar todo el potencial del sistema JIT
Estabilidad del MPS. Los programas diarios de producción deben ser estables en el tiempo
Operaciones de preparación: Se deben reducir los tiempos de preparación para aprovechar las
ventajas del JIT
Compras y logística: Se debe concertar con los proveedores el envió de embarques pequeños y
frecuentes de elementos comprados, si no tendrá ahorro de inventario.
Capitulo 17 - Programación
La programación asigna recursos, a través del tiempo, para la realización de tareas especificas.
Se utilizan dos tipos fundamentales de programación:
1. La programación de la fuerza de trabajo, con lo cual se determinarán cuanto deberán
trabajar los empleados
2. La programación de operaciones, con la cual se asignan trabajos a las maquinas o
trabajadores a los trabajos por realizar.
PROGRAMACIÓN EN MANUFACTURAS
La programación de operaciones se enfoca en encontrar la mejor forma de usar la capacidad
existente, tomando en cuenta las restricciones técnicas para la producción
Graficas de GANTT
Es una herramienta visual para establecer la secuencia que serán procesados en una serie de
maquinas y para vigilar su avance a través de todas ellas. Puede adoptar dos diseños
fundamentales. Grafica de progresos de trabajo (muestra el estado actual de cada trabajo en
relación con la fecha programada para finalizar su fabricación) y la grafica de maquina (ilustra la
secuencia de trabajo futuro en las maquinas y también suele usarse para vigilar el avance de los
procesos)
Medidas de rendimiento
Tiempo de flujo de trabajo: tiempo de taller requerido para realizar el trabajo
Lapso de fabricación: tiempo total necesario para completar un grupo de trabajos
Retraso: cantidad de tiempo por la cual un trabajo no fue entregado en la fecha convenida
Inventario del trabajo en proceso: cualquier trabajo que este en fila de espera, en transito de una
operación a la siguiente, etc.
Inventario total: suma de las recepciones programadas y los inventarios a la mano.
PROGRAMACIÓN EN SERVICIOS
Se llama proyecto a un conjunto de actividades relacionadas entre si, que tienen puntos definidos de
inicio y final y cuyo resultado final es un producto o servicio especifico.