CÓDIGO SGSST-UT-P01

PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACION AL SG-SST

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VERSION DESCRIPCION DE APROBADO

FECHA ELABORADO POR
No. CAMBIOS POR
EMISIÓN DEL GERENCIA
01 22/03/2022 PROFESIONAL SISO
DOCUMENTO GENERAL
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1. OBJETIVO.

Establecer el mecanismo para la autoevaluación o diagnóstico del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de identificar frente a la normatividad
vigente las prioridades en seguridad y salud en el trabajo, para diseñar o actualizar el plan de
trabajo anual existente.

La autoevaluación permite mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo

acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de METROPOLIS S.A.S. y su
entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos
Laborales en Colombia.

2. ALCANCE

Aplica para todos los procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG – SST) que se desarrollen en METROPOLIS S.A.S. El presente procedimiento inicia
con el diligenciamiento de la autoevaluación inicial y termina con el archivo de la documentación.

3. RESPONSABLES

Los responsables de la adecuada implementación del presente procedimiento son: (1) Alta
dirección (Representante Legal), (2) Coordinadora del SG-SST, (3) COPASST y la (4) ARL
(mediante la asesoría para la aplicación del presente procedimiento, acorde a la legislación
actual).

4. DEFINICIONES

4.1 Autoevaluación inicial:

Es uno de los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y de la Resolución 0312 de 2019 y sus
requerimientos de Autoevaluación de los estándares mínimos aplicable a los sectores de
acuerdo al nivel de riesgo o cantidad de trabajadores, en el caso de METROPOLIS S.A.S. por tener
trabajos de construcción clasifica en riesgo V, siendo necesario cumplir los 60 estándares para la
implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La evaluación inicial
debe reflejar el estado actual de la organización en temas de seguridad y salud en el trabajo y también
debe incluir indicadores de accidentalidad y enfermedad de los dos últimos años.

4.2 EPP:

Elementos de protección personal.

4.3 IPER:

Identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles.

4.4 PHVA:

Ciclo planear, hacer, verificar, actuar.

4.5 SG-SST:
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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. Contenido

N° DE
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE
ACTIVIDAD

1 ELABORACIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DE LA EVALUACIÓN INICIAL

Una vez al iniciar el año, se revisa la normatividad que rige el SG-

SST, con el fin de cumplir con el PHVA acorde a la Normatividad
Legal Vigente.

Para dar inicio al diseño e Implementación del SG – SST se realiza

una primera evaluación en el FGH-73 “Evaluación Inicial
Estándares mínimos en Seguridad y Salud en el Trabajo”
firmada por el Líder del SG-SST, como punto de partida para
identificar el cumplimiento de los aspectos que exige la
normatividad.

1.1 Notas: 30 días Profesional SISO

1. La Unión Temporal adopta la resolución 0312 de 2019 para la

evaluación de los Estándares mínimos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud para empleadores y contratantes.

2. Al finalizar cada vigencia los responsables evalúan nuevamente

el SG-SST “Evaluación Inicial Estándares Mínimos en
Seguridad y Salud en el Trabajo”., con el fin de identificar el
porcentaje de avance de cumplimiento de la normatividad
aplicable y presenta los resultados al COPASST
para su conocimiento.

2 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Profesional SISO
Acorde a los resultados de la Evaluación Inicial, la coordinadora
SST elabora el Plan de Trabajo Anual del SG-SST, a ejecutar Directores de
durante la vigencia con el acompañamiento de su equipo trabajo Proyecto SG-SST
2.1 y la asesoría de los directores de proyecto, así como de los demás 30 días
Líderes de Proceso y áreas de trabajo. COPASST
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N° DE
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE
ACTIVIDAD

3 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

La Coordinadora SST del SG-SST, remite correo a los miembros del

COPASST, para que sean citados sus integrantes a reunióny de este
modo presentar los resultados obtenidos de la evaluación inicial y el Plan
de Trabajo Anual del SG- SST, para las consideraciones
correspondientes.

Notas:
Profesional SISO
1. La Evaluación Inicial es presentada de modo informativo al COPASST,
teniendo en cuenta que dicho Comité no valida su resultado, siendo Integrantes Proceso
competencia del profesional que la realiza. SG-SST
2. La Evaluación inicial debe ser presentada y socializada a los
integrantes del COPASST, para su conocimiento y fines pertinentes, COPASST
respecto a la mejora del Plan de Trabajo.
3.1 3. El Plan de Trabajo Anual del SG-SST, debe ser: presentado, 1 día
socializado y aprobado por el COPASST, mediante el Acta de Reunión.
4. Se debe realizar el “Acta de Reunión” cada vez que se realice una
reunión de socialización hasta la aprobación final del Plan de Trabajo
Anual del SG-SST y exista
consenso y común acuerdo.

4 SOCIALIZACIÓN

Una vez elaborado el Plan de Trabajo Anual del SG- SST, la

Coordinadora del SG-SST realiza las jornadas de socialización que
considere pertinentes con el objeto de que en la entidad conozcan, el
Plan de Trabajo Anual del SG-SST, elaborando las respectivas Actas de
Reunión.
Profesional SISO
Notas: Integrantes Proceso
SG-SST
1. La coordinadora del SG-SST, tiene la facultad de aplicar la
4.1 metodología que considere pertinente para que el personal 5 días
administrativo y operativa conozca el Plan de Trabajo Anual del SG-
SST, pero deberá dejar las respectivas
evidencias del desarrollo de la actividad descrita.

5 EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Profesional SISO
La Coordinadora SST ejecuta el Plan de Trabajo Anual del SG-SST, Integrantes Proceso
dejando las evidencias correspondientes de cada una de las actividades Año SG-SST
5.1
Lectivo

5 EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Notas:
Profesional SISO
1. La ejecución y desarrollo del Plan de Trabajo Anual del SG-SST, está Integrantes Proceso
sujeto acorde a la disponibilidad de recursos asignados en el Presupuesto Año
5.1 SG-SST
por parte de la Alta Dirección. Lectivo
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N° DE
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE
ACTIVIDAD

6 CONTROL Y SEGUIMIENTO
Notas:

1. Si la Coordinadora del SG-SST determina la necesidad de replantear

las acciones descritas en el Plan de Trabajo Anual delSG-SST, podrá
hacerlo dejando constancia en el Acta de Reunión, realizando
nuevamente la presentación, socialización y aprobación ante el
COPASST.
2. Todo cambio o ajuste al Plan de Trabajo Anual del SG-SST, deberá Profesional SISO
6.1 ser aprobado por el COPASST y evidenciado en el Formato de Acta de 30 días COPASST
Reunión.
3. El COPASST, puede realizar el control y seguimiento correspondiente
a las actas de reunión y el Plan de Trabajo Anual del SG- SST, exigiendo
los soportes y documentación que considere pertinente, para lo que la
coordinadora SG-SST, deberá mostrar los registros con el fin de
evidenciar su cumplimiento.

7 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

La Gerencia realiza el cronograma para evaluar el cumplimiento y

verificar el avance de las acciones establecidas en el Plan de Trabajo
Anual del SG-SST,así como los soportes que sustenten dichos avances.

Nota: Según
cronogra
1. La coordinadora SST puede solicitar la respectiva evaluación de ma
cumplimiento a la gerencia y divulgar al COPASST revisión Profesional SISO
7.1 Copasst
El COPASST remite las recomendaciones necesarias las cuales son
analizadas por el Líder del SG-SST para realizar el respectivo plan de
mejoramiento

8 ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Una vez elaborado la “Evaluación Inicial Estándares Mínimos en

Seguridad y Salud en el Trabajo” y e Plan de Trabajo Anual del SG- Profesional SISO
1 día
SST, el Líder del SG-SST, procede a su impresión, firma y archivo de la
8.1 documentación correspondiente, según lo establecido en las Tablas de Integrantes Proceso
Retención Documental en los expedientes correspondientes. SG-SST

6. Documentos de Referencia

- Decreto 1072 del 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo
- Resolución 0312 de 2019 Por la cual se definen los estándares mínimos del SG – SST
para empleadores y contratantes.