INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se complementará y retroalimentará todo el proceso de

eventos realizado en el módulo de la competencia. Esta actividad se llevará a
cabo a través de investigaciones profundad sobre cada tema, lo que permite hacer
la actividad más dinámica y comprender el tema investigado y evaluado.

Con esta complementación final se podrá realizar la respectiva evaluación y

análisis del evento realizado y ejecutado. Teniendo en cuenta que el evento es de
tipo educativo y se realizó de manera virtual, se desarrolló la sustentación final de
cada una de las mis pymes.
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................2
OBJETIVOS...............................................................................................................4
1. POST- EVENTO.................................................................................................5
2. CONCLUSIONES.............................................................................................10
CIBERGRAFÍA.........................................................................................................11

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 OBJETIVOS

 Realizar la última etapa del evento.

 Describir detalladamente esta fase del evento con el fin de realizar la
respectiva complementación.
 Formular respectivamente cada evaluación a tener en cuenta.
 Diseñar la tarjeta protocolaria para el tema de agradecimientos.

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 1. FASE PRE EVENTO

Evaluación del evento

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones

planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección,
esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de
la empresa.

El control de las actividades realizadas por las mipymes que realizaron sus
respectivas sustentaciones, ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego
de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las
posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los
pasos más importantes son:
 Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:

planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un
proceso, que fue todas las fases desarrolladas a través de todo el proceso
formativo.

Posterior a la realización del evento de la sustentación de las mis pymes,

consideramos muy importante evaluar la calidad y recepción de las exposiciones,
en caso de ser necesario realizar la retroalimentación a los aprendices sobre sus
falencias y mejoras en el evento.

Análisis y Diagnóstico

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ANALISIS INTERNO:
A nivel interno, es importante evaluar la calidad y efectividad durante evento.
Cuando se realizan diagnósticos preliminares se logra destacar las principales
falencias que se tuvieron antes, durante y después del mencionado evento.

ANÁLISIS EXTERNO:
En este análisis se pretende conocer las diferentes opiniones referentes a la
gestión del evento. La impresión general del evento, la restauración, la opinión de
los asistentes con los que está en contacto, en este sentido es importante conocer
la opinión para realizar mejoras para futuros eventos.

Gráfico análisis evento

¿Fue de completo agrado el evento?

10%
20%
SI
NO
COMPLETAMENTE
PARCIALMENTE

70%

Cada fase es imprescindible para conseguir el éxito durante el evento, y por ello,
necesitamos conocer la opinión de cada una de ellas. La información es poder, y
el conocer la opinión detallada de nuestro trabajo, hará que mejoremos y
evolucionemos cada día.
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Se debe hacer un cuestionario, para conocer la opinión de cada uno de los
asistentes al evento, el cuestionario debe ser breve (si tiene muchas preguntas,
las últimas respuestas se responderán sin pensar...)
Combinación de preguntas abiertas (aquellas en las que pueden explicar
abiertamente su opinión) y preguntas cerradas (con las que podemos conseguir
cifras y una valoración numérica de nuestros servicios)
Debemos conocer nuestros puntos fuertes y débiles en cada evento, para
mejorarlos y para eliminar o reducir el margen de error que hayamos podido tener
en cada ocasión.

Es importante evaluar las siguientes características:

 Asistencia (Personal que llega tarde, abandonos prematuros y días de

enfermedad).

 Utilidad (qué miembros son vistos por otros como los más útiles).

 Eficiencia (qué tan rápido son con sus tareas).

 Iniciativa (con qué frecuencia los miembros se apropian y contribuyen con

ideas).

 Calidad(qué tan bien los miembros ejecutan sus tareas).

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Plan de mejoramiento
ASPECTO A PLAN DE INDICADOR VALOR META U MEDIO DE RECURSOS RES
MEJORAR ACCIÓN DE LOGRO DEL OBJETIVO VERIFICACIÓN
INDICADO
R DE
LOGRO
Manejo de Buscar % espacios 0% Buscar Lista de orden 1 hora Moder
tiempos optimizar o que se optimizar o del día, requerida
ampliar el puedan ampliar el eliminando y para realizar
tiempo. emplear para tiempo con el fin añadiendo la respectiva
conseguir de que cada mi posibles temas búsqueda
tiempos pyme tenga el no tan
adicionales. espacio de relevantes.
presentar
adecuadamente
su sustentación.
Verificación En la % de las 0% En la ejecución Validación en la 20 minutos Apren
de internet ejecución del medios de del evento se residencia, requeridos pyme
evento se internet para debe realizar la condiciones de para realizar
debe realizar la establecer respectiva codificadores, la respectiva
la respectiva conectividad. verificación al módem, plan de verificación.
verificación acceso de datos, etc.
al acceso de internet ya que
internet. algunos
aprendices
presentaron
dificultad con
ello.
Cámaras Se debe % de la 0% Se debe Durante el 20 minutos Apren
encendidas procurar validación de procurar evento se requeridas pyme
mantener las dispositivos. mantener las deberá realizar para realizar de cad
cámaras cámaras la respectiva la
durante la durante la validación de verificación
realización realización de cada uno de los de los
de este tipo este tipo de elementos que elementos.
de eventos eventos (virtual) puedan servir
(virtual) ya que genera para tener
un ambiente cámara
más ameno y habilitada.
puede generar
más interés a
los asistentes.

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Comunicaciones protocolarias.

Invitación

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Agradecimientos

AGRADECIMIENTOS

Queremos darles las gracias por asistir a

nuestro evento educativo. Este evento
fue importante para culminar con el
proceso formativo de los aprendices de
ultimo trimestre. Le mantendremos
informado sobre nuevos eventos y
esperamos su participación en el
desarrollo de los mismos.

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Para la elaboración es importante mencionar el motivo del agradecimiento en este
caso estamos agradeciendo por asistir al evento en donde se realizó la
sustentación final de cada una de las mis pymes, para ello es importante destacar
nombres y apellidos de quien envía, así como de quien recibe los
agradecimientos, y ciudad o municipio y fecha.

Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para

el manejo de las relaciones públicas y de negocios. La redacción y presentación
depende de lo que se pretende. En ella es importante incluir distintivos (logotipo)
de la organización e información veraz del colaborador que va a usar la tarjeta.

Archivo del evento:

Tecnología requerida

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 2. CONCLUSIONES

Es relevante establecer la fase de evaluación con las respectivas características y

distinciones que el mismo conforma, para así poder evaluar de una manera
correcta cada uno del aspecto importante del evento, esto nos complementa para
planear futuros eventos.

Es importante el manejo de tarjetas protocolarias en los eventos ya que esto

ayudara al orador, moderador, etc., de proyectar una imagen y así dar manejo a
las relaciones publicas dando una buena proyección.

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 BIBLIOGRAFIA

CEDA, Alianzas colaborativas [pdf]. Consultado el 20 de septiembre de 2021.

Disponible en: http://www.lasociedadcivil.org/wp-content/uploads/2015/06/2015M-
CEDA-alianzas-colaborativas.pdf

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