EEE OY Gobierno de Guate n ial ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 247-2015 - GUATEMALA; 28 DE DICIEMBRE DE 2015 EL VICEMINISTRO DE ADMINISTRACION DE TRABAJO ENGARGADO DEL DESPACHO ‘CONSIDERANDO Que fa Constitucién’ Politica de la Reptblica de Guatemala, establece en sit ‘Aaticulo 94, que corresponde a los Ministios de Estado ejerver juisdiceidn sobre todas: jas dependencias desu Ministerio; refrendar fos decretos, acuerdos y reglamentos dictados por ol Presidente dela Replibica, relacionados con: su Despacho para que tengan.validez; dirigir, tramitar, resolver 6 inspeccionar todos Jos negocios relacionadas con su Ministorio, ‘CONSIDERANDO Que el Acuerdo Gubernativo nimero 215-2012, de fecha 5 de’ septiombre de 2012, que contione el Reglamento Orgénico Intemo det Ministerio de Trabajo y revision Social estipula que dentro de las atribuciones del Ministro estan dirigr et desarrollo y cumplimianto de las funciones generales en todas las dependencias ‘administrativas, ditiglendo;: inspeccionando y resolviende los acios y acciones propos del Ministerio, as! como-refrendar los, acuerdos relacionados con su Despacho; en: concordancia con el Acuerdo Ministerial: nomero: 284 A-2012 de fecha 28 de septiembre de 2012, que en su Artictio.14:asigna las funciones ‘administraivas de la Coordinadora Nacional de Direccionos Departamentales y Jofaturas Municipalcs. CONSIDERANDO Que corresponde al Ministerio de Trabajo y Previston ‘Social, hacer cumplir of région juridico relativo al trabajo, la formacion técnica y profesional, as! como la do diigir y coorcinar las dependencias y entidades bajo su competencia, velando por la eficencia y eficacia en el empleo de los mismos. CONSIDERANDO Que fos Manuales de Organizacién y Funciones proporcionan la informacion bbasica y espeoiica de las actividades que tiane a su cargo cada dependencia, ast ‘como fos perfles de los puestos de trabajo que integran la misma, a fin de factitar la labor do reclutamiento y seleccién del personal de ios (rabajadores del Ministerio y a fa vez, sirven como una herramienta pata la induccién del personal, fo que permitira tener una vision mas completa de la labor que se realiza en cada dependencia. ‘zona 9, EalleloTor’e Empresarial Te: (502) 2422-2500 at 03 wivwmintrabajo.gob.gtPOR TANTO Con base.en fo. considerado, leyas.citadas y.la, que para. el.stecto establecen los Atticulos "194 iterales-f) ¢ "de la~ Constitucién Polticadevla. Repilblica’ de ‘Guatemala; 27 lterales f) y m) del Dedroto Ntimero'114-97 del Congreso dé'la Repiblica de Guatemala, Ley de! Organismo Ejecutivo. ACUERDA, ARTICULO ‘1. Aprobar “el siguienle:” "MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA COORDINADORA NACIONAL DE. DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y JEFATURAS MUNICIPALES” ARTICULO-2. El otado Manual debe ser de observancia generat para ol porsonal ‘actual y de nuevo ingreso, fin de faclitar el conocimiento de los procedimiantos y ‘normativa vigente. ARTICULO 3. Este Manual debe ser revisado peritdicamente, a finde garantizar ‘su actualizacién debido a modificaciones en leyes y normativa relacionada con el toma o por aspectos administratvos, ARTICULO 3.:El presente Acuerdo empieza a regir a pattr del dia siguiente de su publiacién en ef Diario Oficial tetany it So ‘ta, fv 899 3018Gobierno a de Gaioale Ministerio de Trabajo y Provision Social “MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES” Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales 7ma. Av. 3-33 zona 9, Edificio Torre Empresarial / Tel: (502) 2422-2500 al 03 waww.mintrabajo.gob.gt www.guatemala.gob.gtITRODUCCION Con el propésito de que el Coordinador Nacional, Sub Coordinadores, Directores Departamentales los trabajadores de la Institucién cuenten con la herramienta que les permita conocer las puestos y perfiles dentro de fa Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas ‘Municipates del MINTRAB se realizé el Manual de Organizacién de puestos y perfiles Toda institucién sin importar cudl sea su proyeccién en fe sociedad, necesita implementar herramientas para el manejo eficiente del recurso human, Un manual de Organizacién de Puestos y Perfiles es importante, pues a través de este se puede informar sobre las funclones, actividades y responsabilidades para que cada trabajador que ayude a que la institucién alcance sus objetivos y metas, Un manual de Organizacién de puestas y perfiles esté vinculado con la Informacién necesaria para definir las funciones, jerarquia, atribuciones, las cuales lograran identificar jos requisitos que el trabajador debe poseer en cada una de las dreas que conforman la Coordinadora Nacional.1. Objetivos de! Manual Objetivo general E| manual de descripciones de puestos y perfiles de la Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales del MINTRAB, pretende y procura orientar al Coordinador Nacional, Sub Coordinadores, Directores epartamentales y a los trabajadores de la Institucién en lo relacionado con las actividades y funciones que cada miembro debe de realizar para el buen funclonamiento de la institucién. Especificos + Proporcionar a todos los trabajadores relacionados con la Coordinadora Nacional una gula ‘técnica que los oriente sobre las funciones y relaciones que corresponden a cada puesto detallando los deberes y responsabilidades, ‘+ Determinar las funciones de los cargos establecidos en Ia estructura organizacional y precisar las interrelaciones entre los niveles jerdrquicos, estableciendo los requisitos minimos para ocupar cada una de estos. ‘+ Servir de medio de integracién y orientacién a los futuros trabajadores de la Coordinadora Nacional y Direcciones Departamentales y facilitar su incorporacién, 1 Finalidad del Manual Este documento administrativo tiene como finalidad servir de instrumento de consulta y gufa para los trabajadores actuales y futuros de la Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales del MINTRAB. i, Ambito de Aplicacién El presente Manual de Organizacin de Puestos y Perfiles es de uso obligatorio para el Coordinador Nacional, Sub Coordinadores, Directores Departamentales y demas trabajadores de la Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales del MINTRAB. Iv. Base legal 1. CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA, (Art.69,100,101,102,103,104,105,106,107,108,109,110,111,113,114,116,118 y 119. ) 2. CODIGO DE TRABAJO DECRETO NUMERO 1441 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA VIGENCIA 1/08/1947 REGLAMENTO ORGANICO INTERNO, RO! ‘Acuerdo Gubernativo No. 215-2012 4, ACUERDO MINISTERIAL 284 A-2012V. Misidn de la dependencia Ser la dependencia que sirva de enlace para crit, coordinar, supervisar y evalua las actividades ‘que deben realizarse para cumplir con las directrices y linearnientos entre el Despacho Ministerial y las Sub coordinadores Regionales, Direcciones Departamentales y Jefeturas Municipales, fortaleciendo asi el proceso de desconcentracién y descentralizacién administrativa del MINTRAB. Vi. Visién de la dependencia Ser una dependencia reconocida por brindar el maximo grado de excelencia en su proceder, para lograr de este manera la mayor precisién y eficacia en fas acciones a realizar tanto en la Coordinadore Nacional, las Sub Coordinaciones Regionales, Direcciones Departamentales Jefaturas Municipales del MINTRAB. Vil. Organizacién Administrativa 1. MINISTRO 2. VICE-MINISTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO 3. Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales 4, Asistente Coordinacién Nacional 5. Asistente Financiero 6. Asistente Administrative 7. Asistente Operativo 8 Sub Coordinaciones Regionales 9. Direcciones Departamentales 10. Jefaturas MunicipalesVill. Perfiles de los puestos Vill1 COORDINADOR NACIONAL DE DIRECCIONES DEPARTAMENTALES ¥ JEFATURAS. MUNICIPALES (i Wentiicacion del puesto] 11 Ubicacién administrativa: Coordinadora Nacional 41.2 Titulo del Puesto: Coordinador Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales 1.3 Dependencia Jerarquica Lineal: VICE-MINISTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO 11.4 Puestos que Supervisa: Asistente de la Coordinadora Nacional, Asistente Financiero de la Coordinadora Nacional, Asistente Administrativo de la Coordinadora Nacional, Asistente Oper: de la Coordinadora Nacional, Sub Coordinadores Regionales y Directores Departamentales. @, Descripcién del puesto 2A 22 Misién det puesto: Coordinar el buen funcionamiento de las oficinas centrales de la Coordinadora Nacional, fas Direcciones Departamentales y Jefaturas Mut propuestos de la dependencia a nivel Nacional, Funciones del puesto: ipales para lograr los objetivos No. Funciones del Puesto com TOTAL Servir de enlace entre el Despacho Ministerial y las Subcoordinadoras Regionales, Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales. B Dirigit, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que realizan los Subcoordinadores Regionales, Direcciones Departamentales y Jefaturas Muntcipales con el Despacho del Ministerio Trabajo y Previsién Social. 1a ‘Apoyar a los Subcoordinadores Regionales, Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales en la resolucién de conflictos aborales en sus jurisdicclones a5 ‘Transmitir y velar por el cumpiirmiento de las directrices, lineamientos que imparta el Despacho Ministerial y Direcciones de Oficinas Centrales a las Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales, dentro del marco de sus atribuciones y funciones de las autoridades del Ministerio de Trabajo y Previsi6n Social, Elaborar Plan de trabajo anual, dentro de los primeros dos meses de cada afio y redactar la Memoria Anual de labores siendo este _presentade en _los_plazos B 5establecidos, cuyos documentos deberin ser presentados a la Direccién General de Planificacién y | Cooperacién del Ministerio. : Representar al Ministerio, por delegacion, ante las g | Oreanizaciones sociales © instituciones estatales y} 5 | 4 | a privadas de su jurisdiccién, en los asuntos de su competencia. Evaluar trimestraimente la ejecucién de las actividades 7 | contempladas en el Pian Operativo Anual, debiendo | | 4 | 4 remitir un reporte estadistico de dicha ejecucién a la Direccién de Pianificacién | : | Apovar os diferentes operativos y actividades de: alale a empleo, adulto mayor, ya IGT_ é Oras funciones inherentes a su competencla, que le 9 3 | 3] a 9 sean asignadas FsFrecuencla CE=Consecuencia de error COM=Complejidad de la funcién 2.3 Goordinaciones principales (Relaciones de Trabajo): 2.3.1 Coordinacién interna: MINISTRO DE TRABAJO, VICE-MINISTROS, DIRECTORES DEL EDIFICIO CENTRAL, INSPECTOR GENERAL DE TRABAJO, SUB-INSPECTORES GENERALES DE TRABAJO, TRABAJADORES DEL MINTRAB 2.3.2 Coordinacién externa: SUB-COORDINADORES DEPARTAMENTALES, DIRECTORES DEPARTAMENTALES, DELEGADOS DEPARTAMENTALES, FUNCIONARIOS DE GOBIERNO, TRABAJADORES DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES 3.4 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Universitario Licenciatura Maestela x Doctorado 3.1.2 éSe requiere Ntimero de Colegiado Activo?3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base 2 fa experiencia requerida para el puesto, des necesario contar con experiencia en el sector piblico? | s{_X__ NO. En caso que se requlers experiencia en el sector piblico, indique el tiempo de experiencia Experiencia de 2 afios en el Sector Puiblico, comprobable ante la Oficina Nacional De Servicio wil. Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sobre la experienci Buena presentaci. [eece) Hobildad pare revisarinformes. necimientos generales ‘CONOCIMIENTOS PRINCIPALES REQUERIDOS PARA El. PUESTO: 4. Conocimiento de poltieas pablicas y administracién piblica 2. Normas y procedimientos de la administracién publica, PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO 1. Herramientas de Word, Excl y Power Point NO APLICA Basico INTERMEDIO. | AVANZADO. | Word ae e - x Excel aoe x : Power Point ae x Linux IDIOMAS REQUERIDOS PARA El PUESTO INTERMEDIO.—_AVANZADO NO APLICA Inglés 7 | ‘Aleman x : : Francés Dialecto x5, Habilidades APLICA NO APLICA Don de mando Liderazgo. Trabajo en equipo ‘Comunicacién Planificacién Inicativa Emprendimiento Resolucién de problemasVIIL2 ASISTENTE DE COORDINACION NACIONAL J. Wdentificacién del puesto 1.4 Ubicacién administrativ ‘oordinadora Nacional 1.2 Titulo del Puesto: Asistente de Coordinadora Nacional 4.3 Dependencia Jerarquica Lineal: Coordinador Nacional 1.4 Puestos que Supervisa: Ninguno 2. Deseripclén del puesto 2.1 Misién del puesto: Asistir al Coordinador Nacional en todos fos temas relacionados con el funcionamiento de la Coordinadora Nacional, para el buen funcionamiento de la misma, 2.2 — Funciones del puesto: No. Funciones del Puesto F [ce | com | Tora 1_| Contestar el teléfono. z eee sie Ee on 2._[ Atenci6n a usuarios. aie |grao[arne 30 Recibir, enviar y clasificar correspondencia. 4 [4] 2 30 4 | Elaboracién de Oficos, cartas © cualquler documento aaa A que sea requerido por el Coordinador. | Selaborar y brindar apoyo con la organizacion de] 4 |, |g A _> _| actividades que realice la Coordinadora. | | Manejar agenda del Jefe Inmediato, ass 5 [7 [ Revision y seguimiento de correo electrénico. HES eva | tia vee see ‘8 | Asistr a as distintas reuniones que se le sea convocada, | 3 | 4 | 4 1 8_| Manejo de archivo. aftatla aL FeFrecuencia CE nonsecuencia de error COM=Complejidad de la funcién 23 Coardinacionés principales (Relaciones de Trabajo): 2.3.1 Coordinacién interna: Caordinador Nacional, Asistente Administrativo, Asistente Financiero y Trabajadores del MINTRAB. 2.3.2 Coordinacién externa: ‘Sub-Coordinadores Departamentales, Directores Departamentales y Usuarios.Especificaciones del puesto 8.4 Formacién Académica: 3.1.4 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Universitario x tLicenclatura Maestria Doctorado 3.1.2 éSe requlere Ndmero de Colegiado Active? sf No__x 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base a la exoeriencia requerida para el puesto, des necesario contar con experiencia en el sector puilico? sf No_X cla En caso que se requiera experiencia en el sector piiblico, indique el tiempo de exp No aplica Mencionar otros aspectos necesarios 0 complementarios sobre la experiencia Buena presentacion, Habilidad para realizar informes ‘Adecuada ortografia, edaccién y felaciones interpersonales, “onocimientos generales CONOCIMIENTOS PRINCIPALES REQUERIDOS PARA EL PUESTO: Conocimientos de control y archivo de correspondencia. Conacimientos de taquigratia Conocimientes de atencién al piblico, Conocimiento de paquetes de informatica. Conocimiento de politicas puiblicas y administracién publica. Normas y procedimientos de la administracién publica. ‘Buena artografia y redaccién, 1 2 3. 4 5. 6 a 20PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point 2. Técnicas de Archivo: PROGRAMAS DE COMPUTACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO NO APLICA BASICO Word a ‘Excel Power Point : eae cee “Ain ex IDIOMAS REQUERIDOS PARA El PUESTO INTERMEDIO. AVANZADO ‘AVANZADO 7 Noapuich » —BAsICo INTERMEDIO| Inglés x a lemén x Francés x x APLICA NO APLICA Dan de mando x Liderazgo x “Trabajo en equipo x ‘Comunicacin x Planifcacién x Tniciative x Emprendimiento x Resolucign de problemas x uwVIIL3 ASISTENTE FINANCIERO DE LA COORDINADORA NACIONAL 1. Identificacién del puesto 1.1 Ubicacién administrativa: Coordinadora Nacional 1.2 Titulo del Puesto: Asistente Financiero de la Coordinadora Nacional 1.3 Dependencia Jerarquica Lineal: Coordinador Nacional, 1.4 Puestos que Supervisa: Ninguno 2. Descripelén del puesto 21 Misién del puesto: Coordinar toda el érea financiera de la Coordinadora Nacional y sus dependencias, para la } buena ejecucién del presupuesto anual, 2.2 Funciones de! puesto: No. Funciones del Puesto F | ce [com | yorat_| abajo financiero. 5 5 15 Elaborar un registro de las necesidades financieras de ® | todas las Diracclones Departamentales. ge eae | eect | 3 | EBborar mensualmente fnformes parcales © totales,| 5), |g relativos. ~a_| Realizar solicitudes de pedidos. apa 4 5_| Revisién de los fondos rotativos. s [4 |_a Proporcionar informacién relacionada con el dastino de 6 i | este ates uu los expedientes en el sistema, Elaboraci6n de cuota anual y mensualdel presupuesto. | 2 | 5 | 5 | 42 [8 Asistr a las reuniones de la UDAF a}a,4 Fry Asesorar via telefénica e internet a personal de las ] 9 | Direcciones Departamentalesenelusodelossistemas | 4 | 3 | 2 9 SIGES y SIGOIN, _ 4o | Deserrollar todas aquellas funciones inherentes al cargo |, | 5 | ri instruidas por la Direccién. FeFrecuencia CE=Consecuencia de error COM=Complejidad de la funcion 2.3 Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo): 23.1 Coordinacién interna: Coordinador Nacional, Asistente Administrativo, Asistente de fa Coordinacién Nacional y Trabajadores del MINTRAB, 22.3.2 Coordinacién externa: Sub-Coordinadores Departamentales, Directores Departamentales y Usuarios. 3, Especificaciones del puesto 3.4, Formacién Academics 3.4.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Licenciatura Maestria 7 Doctorado | 3.1.2 éSe requiere Nimero de Colegiado Active? si No__x 3.1.3 Experiencia "EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base a la experiencia requerida pare el puesto, Zes necesario contar con experiencia en el | sector piblico? | si_X_ No En caso que se requiera experiencia en el sector piiblico, indique el tiempo de experiencia Experiencia minima dos afios en puesto similar o haber trabajado en alguna institucion del | estado del Goblerno de Guatemala. Mencionar ottos aspectos necesarios o complementarios sobre l Buena presentacién. | Habilidad para realizar informes, | ‘Conocimiento en procesos del sistema financiero del sector piiblico Conocimientos en los programas de SICOIN y SIGES. 4, Conocimientos generales CCONOCIMIENTOS PRINCIPALES REQUERIDOS PARA EL PUEST 1. Conocimiento de paquetes de informatica, | 2. Conocimiento de politicas pablicas y administracién publica. 3. Normas y procedimientos de la administracién publica, BPROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO. 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point 2, _Conocimientos en los programas de SICOIN y SIGES. IN REQUERIDOS PARA EL PUESTO NO APLICA BASICO INTERMEDIO x x “IDIOMAS REQUERIDOS PARA EL PUESTO. 7 NO APLICA BASICO INTERMEDIO. —-AVANZADO Inglés ‘Aleman x : Francés Dialecto x i 5, Habllidades ‘ABLICA NO APLICA, Don de mando x Liderazgo. Trabajo en equipo Comunicacién Planificacién Iniciativa Emprendimiento Resolucion de problemas >| >< |><]>¢ >¢]2e >< 4VIIL4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA COORDINADORA NACIONAL 1, Identificacién del puesto 11.1 Ubicacién administrativa: Coordinadora Nacional 1.2 Titulo del Puesto: Asistente Administrativo de la Coordinadora Nacional 1.3 Dependencia Jerarquica Lineal: Coordinador Nacional 1.4 Puestos que Supervis c16n del puesto 24 Misién del puest Coordinar toda el drea administrativa de la Coordinadora Nacional y sus dependencias, para Ia buena administracién y manejo de la misma. linguno 2. Deserl 2.2___Funciones del puesto: Ne. Funciones del Puesto | | com [Total 1 [ARBIGIS y revision de toda la docameniadin | 5 | 4) g = adiministrativ de la Coordinadora Nacional : ‘ndlsis, revision, Integracion y modificacion de los | informes mensuales teniados por tos Directores| 5 | 5 |g a Departamentales y Sub Coordinadores Regionales para trastadarlos a las unidades correspondientes | Realizacén de ios distintes informes adminiativos | 5] y | 5 u requeridos als Coordinadora Nacional ‘Apoyo a las Direcciones Oepartamentales con temas 4 iaeel reat ae u relacionados al rea administrative J 5 | Participacién en las distintas reuntones administratwas |, | 7 ie relacionadas con temas dela Coordinadora Nacional__| ‘Atencién y apoyo a usuarios que visitan a Coordinadora & | Nacional y a trobajadores de las distintas sedes| 4 | 3 | 3 10 departamentales 7 [Apoyo al coordinador nacional en ditintas actividades | 3 | 4 | it ‘Apoyo al despacho superior en toda la informacién 8 | reidadessolictadas, i 2 [tice [tettees cette laborer guias de contratacion y solictud de papeleriaa 9. | personal bajo elrenglin 029 ysub grupo 18quesern | 2 | 5 | 4 2 contratados en las Direcciones Departamentales | | To | Apoyar ena loisticay cotizacion de eventos, Sea a a relacionados con la Coordinadora Nacional 3 Elaborar los formularios de combustible para poder 41 | proporcionar el mismo a las Direcciones sila] a 3B Departamentales y Sub Coordinadores Regionales qa [Above ena elaboracon del POAPIan Operativoanial [> | 5 | - relacionado con la Coordinadora Nacional FoFrecuencia CE=Consecuencia de error COM=Complejidad de la funcién 452.3 Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo): 2.3.1 Coordinacién interna: Coordinador Nacional, Asistente financiero, Asistente de la Coordinacién Nacional y Trabajadores del MINTRAB. 2.3.2 Coordinacién externa: 3.1 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Universitario x | Licenciatura Maestr Doctorado 3.1.2 éSe requiere Numero de Colegiado Active? sf No. 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base a la experiencia requerida para el puesto, ées necesario contar con experiencia en el sector publica? si_x_ no. En caso que se requiera experiencia en el sector publico, indi 1e el tiempo de experiencia _ Experiencia minima dos af'os en puesto similar o haber trabajado en alguna institucién del estado del Gobierno de Guatemala. Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sobre la experiencia Buena presentacién. Habilidad para realizar informes. Titulo Universitario o tener aprabado el octavo semestre en alguna carrera universitaria afin. 16‘PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS F PARA EL PUESTO | “1. Herramientas de Word, Excel y Power Point Linux 5. Habilidades | ‘APLICA | __NO APLICA Dan de mando x : derazgo i Trabajo en equipo I Comunicacién Planificacién Iniciativa Emprendimiento Resolucién de problemas << |< >>| > 7VIILS ASISTENTE OPERATIVO DE LA COORDINADORA NACIONAL, Identificacién del puesto 2. Ubi 1.2 Titulo del Puesto: Asistente Operativo de la Coordinadora Nacional Icacién administrativa: Coordinadora Nacionat 41.3 Dependencia Jerarquica Lineal: Coordinador Nacional 1.4 Puestos que Supervisa: Ninguna cid del 24 Mistén del puesto: Coordinar toda el érea operativa de la Coordinadora Nacional y sus dependencias, para el buen funcionamiento de la misma, 22 Funciones del puesto: No. _Fanciones del Puesto F | [com | rorat 4 | Coordinar la logistica con ta Inspeccién Generai de), | 4 |, a __| Trabajo en temas relacionados a los planes operatives Uevar el control de los vehiculos utiizados en las 2 | oicecciones Departamentales. ea eee ae Verificar las necesidacles de mobillario y equipo en las | Direcciones Departamentales, setae le FeFrecuencia Ci 2.3 Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo) 2.3.1 Coordinacién interna: ‘onsecuencia de error COM=Complejidad de fa funcion Coordinadlor Nacional, Asistente administrativo, asistente financiero, Asistente de fa Coordinacién Nacional y Trabajadores del MINTRAB. 2.3.2 Coordinacién extern Sub-Coordinadores Departamentales, Directores Departamentales y Usuarios. 183, Especificaciones del puesto 3.4 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversiicado Universitario Licenciatura |Maestria Doctorado 3.1.2 Se requiere Numero de Colegiado Activo? sf NO. 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base # la experiencia requerida para el puesto, ges necesario contar con experiencia en el sector publica? sf NO__X I No aplica { Menclonar otros aspe | Buena presentacién. Habilidad para coordinar actividades. PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point PROGRAMAS DE COMPUTACION REQUERIDOS PAMA EL PUESTO NO APLICA BASICO INTERMEDIO : "AVANZADO{OIOMAS REQUERIDOS PARA EL PUESTO i NOAPLICA ——BASICO.—~—«SINTERMEDIO. ~—AVANZADO inglés x ae Aleman x Francés x Dlalecto x | 5, Habilidades APLICA | NO APLICA Don de mando x Uderazgo x “Trabajo en equipo x Comunicacién x Planficacién x Thiciatva X Emprendimiento x Resolucién de problemas 20VIILG SUB COORDINACIONES REGIONALES DE LA COORDINADORA NACIONAL 1. Identificacién del puesto 4.4 Ubicacién administrativa: Direcciones Departamentales 1.2 Titulo del Puesto: Sub-Coordinadores Regionales 2.3 Dependencia Jerarquica Line: ‘oordinador Nacional 11.4 Puestos que Supervisa: Directores Departamentales Descripeion del puesto 2.4 Misién del puest J Coordinar el buen funcionamiento de las Direcciones Departamentales y Jefaturas ‘Municipales para lograr los abjetivos propuestos de la dependencia a nivel Nacional j 2.2 — Funciones del puesto: Nor] —Faciones del Pueste LF [cee eo [ora] Ser el enlace entre la Coorcnadora Nacional y fos + | birectores Departamentales. BE [ee |e 8 Transmitir y supervisar por el cumplimiento de las | directrices, ineamientos que se imperten desde laf ¢ | 4 |g is Coordinadora Nacional. «~a—‘tas_—_irecciones Departamentales 3 | Fortalecer el proceso de desconcentiaciin vy} S| 4 | descentralizacién administrativa de! Minister i Supervisar el uso eficiente y adecuado del recurso 4 | humanos, materiales, vehiculos, mobiliario y equipo,] 5 | 4 | 4 B papelerfa y stiles i Sustituir al Director Departemental en ausendlas 5 | temporales por licencias concedidas sce siaece ue | | Supervisor semanalmente a las Oirecciones su eareo.[ 5 | 4 |g = (Plan quincenal) : Superviser y fortalecer las actividades de Ta Direceién | Bepartamental en las actividades: Administrtives| 5 |, | 4 ie Financieras, Operaciones de la IGT, DGT, Adulto Mayor, Empleo y Onam 7 - acer cumplira las Direcciones Departamentales con las | instrucciones y solicitudes emanadas por la eee alee b | Coordinadara Nacional y Autoridades Superiares del linisterio en sus ambitos de competencia. a 9 | Vetifcaryorientar ales Directores en aresoluciénde [4 | 5 | 5 Fi conflicts laborales internos | tq | Mantenerun contol sobre fs necesdades que surian [5 | 4 | is dentro de cada Direccion, ver la forma de solucionarlo y | a‘el caso que no se pueda internamente, solicitar 6l apoyo directo a la Coordinadora Nacional Mantener un comportamiento ético y profesional con ** [todo el personalen las Direcciones SE eeCeee lesen 7 = Establecer conjuntamente con los Directores 42. | Departamentales, las actividades Gubernamentales a Peete : . participar, sin descuidar la Administracin de tas Direcciones: 13 | O'eanizar reuniones trimestales con los Directores desu |, |, : | Regién. Prepatar puntos de agenda para las reuniones mensuales +4 | conte Coordinadora. (ae ec e “15. | APovar, pero mantenerse al margen de las actividades ee 2 7 aque suran por conflictos que competen al Ministero, Ser creadores, mediadores y tomar decisiones 16 | adecuadas para solucionar los problemas rutinariosen | 4 | 4 | 4 R cada Direccién, para evitar mayores confictos. Representaral Ministerio por delegacién, ante las 17 | organizaciones sociales e instituciones estaleso privadas | 4 | 4 | 3 Fr de su Jurisdiccién, en los asuntos de su competencla, FsFrecuencia CE=Consecuencia de error COM=Complejidad de a funcion 23° Coordinaciones principales (Relaciones de Trabaj 2.3.41 Coordinacién intern: Directores Departamentales, Delegados Departamentales, Usuarios, Trabajadores de la Direccién Departamental 2.3.2 Coordinacién externa: Coordinador Nacional, Ministro de Trabajo, Vice-Mi Gobierno, Directores del Ministerio Central ros, Funcionarios de 3. Especificaciones del puesto 341 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para ei Pueste: Diversificado Universitario Uicenciatura | Maestria [Doctorado 2| | 3.1.2 éSe requiere Numero de Colegiado Activo? sf No. 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL O&L PUESTO En base a la experiencia requerida para el puesto, ¢es necesario contar con experiencia en el sector puiblico? sl NO. experiencia en el sector pit tor Piltico comprobable ante la Oficina Nacional De Servic indique el tiempo de experiencia ‘Mencionar Buena presentacion, Habilidad para coordinar actividades. Habllidad para supervisary dirigir. aspectos necesarios o complementarios sobre la experiencia "PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point PROGRAMAS DE COMPUTACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO NO APLICA BASICO inrerMepio | AVANZADO Word x Excel Power Point IDIOMAS REQUERIDOS PARA EL PLESTO NO APLICA INTERMEDIO. : AVANZADO: Francés Dialecto. 235. Habilidades ‘APLICA NO APLICA, Donde mando liderazgo Trabajo en equipo ‘Comunicacién Planificacién Iniciativa Emprendimiento Resolucién de problemas FrVII7 DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE LA COORDINADORA NACIONAL 1. Wentificacién del puesto 1. Ubicacién administrativa: Direccién Departamental 1,2 Titulo del Puesto: Director Departamental de la Coordinadora Nacional 1.3 Dependencia Jerarquica Lineal: Sub-Coordinador Regional 1.4 Puestos que Supervisa: Personal de la Direccién Departamental Deseripcién del puesto 2.1 Misién del puesto: Dirigiry supervisar la Direccién Departamental para el buen funcionamiento de todas las reas en el departamento, 2.2. Funciones del puesto: No | Funciones del Puesto - & [& [com | Torat Dirir y Admingtrar el Recurso Humano y financiero del 1 | departamento eget Lee et a Planificar les aclvidades mensuales de Ta Direccién 2 | vepartamental 3 7 = Rendir informes mensuales de las actividades que se 3 _| reatizan durante cada mes dhe | aie eft | E a [ Representar al Ministerio de Trabajo en el Departamento s [4 [4 B | Elaborar planificacién menstal de combustible a4 | i 6 | Atender las instrucclones que se giren deldespacho superar | 4 | 5 | 5 | 14 |," elaborar informes financieros de lo ejecutado en el i 1 | departamente (Fondo Rotativo) Ee) teres bal Brindar apoyo a las dependencias del Ministerio de Trabajo y | 8 | PS.del departamento y de oficnas centrales cuando se ala] a 2 requlera ‘Desarrollar todas aquellas funclones inherentes al caigo S| jnstruidas por la Coordinadora Departamental s| 4] 4 7 FoFrecuencia Ck 28 yasecuencia de error COR Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo}: 25 complejidad de fa funcién2.3.1 Coordinacién interna: Todo el personal de la Direccién Departamental, 23.2 Coordinacién externa; oordinador Nacional, Funcionarios de Gobierno, Directores del Ministerio Central, Inspector General de Trabajo, Sub Inspectores de Trabajo, 3. Especificaciones del puesto 3.2 Formaci6n Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Universitario Ucenciatura x Maestria i Doctorado 3.1.2 &Se requiere Nimero de Colegiado Activa? sf__x__No. 3.4.3 Experiencia EXPERIENGIA GENERAL DEL PUESTO En base a la experiencia requerida para el puesto, Zes necesario contar con experiencia en el sector publica? sf_x_ NO. En caso que se requiera experiencia en el sector piblico, indique el tlempo de experiencia Experiencia en el Sector Piblico comprobable ante la Oficina Nacional De Servicio Chil. Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sobre la experiencia Buena presentacin. Habilidad para coordinar actividades. Habilidad para supervisary ditigit Conocimiento de politicas publices y administracién publica. Normas y procedimientos de la administracion pdiblica 26PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL. PUESTO 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point INTERMEDIO | AVANZADO Linux IDIOMAS REQUERIDOS PARA EL PUESTO NO APLICA Francés Dialecto 5. Habllidades ‘APLICA NO APLICA Don de mando Liderazgo. Trabajo en equipo ‘Comunicacién, Planificacién Iniciativa Emprendimiento, Resolucién de problemas x4] ><] 2c ><) Le 2vin. .8 SECRETARIA DE LA DIRECCION DEPARTAMENTAL 1. Identificacién del puesto J] aa 12 13 14 Ubicacién administrativ ireccién Departamental Titulo del Pueste iecretaria de la Direccién Departamental Dependencia Jeréra Lineal: Director Departamental Puestos que Supervisa: Ninguno 2. Descripcién del puesto 21 Misiéndel puesto: Asistr al Director Departamental en todos los temas relacionados con el funcionamiento dol érea secretarial de la Direcciin, para el buen funcionamiento de la misma, 22. Funciones del puesto: No. | Funciones del Puesto F | ce | com | Torat Contestar el teléfono. = SEpees (EEE HES} 9 Atencién @ usuarios, rai] ara feces | rea Recibir, enviar y clasficar correspondendla ata [3 10 Elaboration de informes mensuales administratives s [4 [3 2 Elaboracién de Oficios, cartes o cualquier documento, |, |, a que sea requerido por el jefe inmediato [Colaborar y brindar apoyo con la organizacion de}, | 4 | 2 actividades que realice la Coordinadora. “Manejar agenda del Jefe Inmediat, ss] 18 | Revisiin y seguimiento de correo electronico s 4 Ea [reels a Asistr alas distintas reuniones que se le sea convocada, | 3 | 4 aL Manojo de archive, aces. i 23 ‘recuencia CE=Consecuencla de error COl Coordinaciones principales (Relaciones do Trabajo): 2.3.1 Coordinactén interna: Todo el personal de la Direccién Departamental. 2.3.2 Coordinacién externa: Sub-Coordinadores Departamentales y Usuarios, 28 “omplejidad de la funcién3. Especificaciones del 3.4 Formacién Académica: 3.1.2 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Universitario Licenciatura Maestria Doctorado 3.1.2 Se requiere Ntimero de Colegiado Active? sf No__x 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base a la experiencia requerida para el puesto, £es necesario contar con experiencia en el sector publica? si No_x caso No aplica experiencia en el sector pablico, wique el tiempo de experiencia Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sobre la experiencia Buena presentacién. Habilidad para realizar informes. Adecuada ortografia, redaccién y relaciones interpersonales, 4, Conacimientos generales | CONOCIMIENTOS PRINCIPALES REQUERIDOS PARA ELPUESTO: 41. Conocimientos de control y archivo de correspondencia 2. Conocimientos de taquigrafia 3. Conocimientos de atencién al publico. 4, Buena ortografia y redaccién. 1. Herramientas de Word, Fxcel y Power Point 2. Técnicas de Archivo 29PROGRAMAS DE COMPUTAGION REQUERIDOS PARA El PUESTO NO APLICA BAsico Wor Excel Power Point Linux x ins x eee ‘Alemén case = Francés I x 7 Bi aie Dialecto 5. Habilidades INTERMEDIO INTERMEDIO ‘AVANZADO AVANZADO APLICA NO APLICA Donde mando x Liderazgo x Trabajo en equipo x Comunicacién x Pianificacién : x Iniciativa x Emprendimiento x Resolucién de problemas x 30VIIL9 ASISTENTE FINANCIERO DE LA COORDINADORA NACIONAL i. Identificacién del puesto 41.1 Ubicacién administrativa: Direccién Departamental 1.2 Titulo del Puesto: Asistente Financiero de la Direccién Departamental 1.3 Dependencia Jerérquica Lineal: 1. Puestos que Supervi Descripelén del puesto 2.1 Misién del puesto: Coordinar toda el area financiera de la Direccién Departamental, para la buena ejecucién del presupuesto asignado a la misma. 2.2 Funciones del puesto: No. ~Funciones del Puesto F [ce | com | Tora 1 Real gos reconades con fos senior BOHESE de] S| 5 Tg Fe Realizar Tas compras necesarlas para la Direcdon | 2 | Departamental en base a fos rengiones establecidos por la} 5 | 5 | 4 4 DAF. ee 3-_ | Elaborar mensualmente Informes financlevos, na] aE | vq | Realzar solicitudes de pedides a la Coordinadora |” 4 | 4 a Wacional EERE | RevisiGn © Integracion de los fondos rotativos de la 5 4 5s] 4 B Direcci6n. Be Hoe 6 _| Manejo del fondo rotativo de a Direccién (caja chica) 53 aa [7 | Elaboracién de cuota anual y mensualdel presupuesto._| 2 | 5 _| 2 8_| Asistira las reuniones de la UDAF a4 ]_ cy 9 | Sef el enlace com la Coordinadora National con respecto |, | 3 3 todos los temas financieros de la Direcci6n. ie |? Zo | Manefo de litro de bancos, concliciones bancarias, ae laese ieee Fi inventarios, hojas méviles libro de almacén. ae i | Desarrolar todas aquellasfuncionesinherentes al cargo | 4 | 3 | 9 : instruidas por la Direcci6n recuencia CE=Consecuencia de error COM=Complejidad de fa funcién 313. Especificaciones del puesto 2.8 Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo}: 2.3.1 Coordinacién interna: Todo el personal de Direccién Departamental. 2.3.2 Coordina in externa: Sub-Coordinadores Departamentales y Usuarios. 34 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: | Diversificado x | Universitario Lice at Maestria Doctorado B.L.2 Se requlere Numero de Colegiado Active? si No. 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO. En base a la experiencia requerida para el puesto, ées necesario contar con experiencia en el sector publica? En caso que se requiera ex} empo de experiencia Experiencia minima dos afios en puesto similar o haber trabajado en alguna instituclin det estado del Goblerno de Guatemala, Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sobre la experiencia Buena presentacién. Habilldad para realizar informes. Conacimiento en procesos del sistema financiero del sector pubblico Conocimientos en los programas de SICOIN y Si 32Conocimientos ganerales ‘CONOCINIENTOS PRINCIPALES REQUERIDOS PARA EL PUESTO: +L. Conocimiento de paquetes de informatica. ! 2. Conocimiento de poiitcas publicas y administracién publica. 3, Normas y procedimientos de la administracién pblica 1. Herramientas de Word, Excel y Power Point 2. Conocimientos en los programas de SICOIN y SIGES. NOAPLICA ——_BASICO. INTERMEDIO. | AVANZADO | Excel Power Point IDIJOMAS REQUERIDOS PARA El. PUESTO NOAPLICA , —BASICO INTERMEDIO. » AVANZADO 5. Habilidades APLICA NO APLICA Don de mando x Uiderazgo ‘Trabajo en equip ‘Comunicacién Pianificacion Iniciativa Emprendimiento Resolucién de problemas || xc] 3¢ >< ><] >< 33\VIIL10 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION DEPARTAMENTAL, 2. Identificacién del puesto 1.4 Ubicacion administrativa: ireccién Departamental 1.2 Titulo del Puesto: ee eer 1.4 Puestos que Supervisa: Ninguno 2. Misién del puesto: Coordinar toda el érea administrativa de la Direccién Departamental, para la buena administeacién y manejo de la misma, 2.2 Funciones del puesto: _tasladarios a las unidades correspondientes No | Funclones del Puesto F [ce | com | Tovar 1 | Anilis yrevisiin de toda lo documentacn] —~ | a |g Z administrativa de la Direccién Departamental ‘Analisis, revisién, integracion y modificaciGn de os ~ 2. | informes mensuales realizados por los Directores para} _s | 3 | 4 3B Realizacién de los distintos informes administrativos 3 | requerisos ala Coordinadora Nacional eee P i 4 Participacién en las distintas reuniones administrativas 3 4 3 10 relacionadas con temas de a Diteccién Departamental ‘Atencién y apoyo @ Usuarios que vistan fa Direccidn | | 5 | Departament a}a{a | 1 & | Apoyo al Director Departamental en distintas actividades | 3 4 | a Ht FeFrecuencia CEsConsecuencla de error CO? Zomplejidad de la funcion 2.3 Coordinaciones principales (Relaciones de Trabajo}: 2.3.1 Coordinacién interns Todo el personal de Direccién Departamental 23.2 Coordinacién externa: Sub-Coordinadores Departamentales y Usuarios| | | Espedificaciones del puesto 3.1 Formacién Académica: 3.1.1 Grado Académico Requerido para el Puesto: Diversificado Universitario x Licenciatura Maestria Doctorado 3.1.2 éSe requiere Niimero de Colegiado Activo? eee 3.1.3 Experiencia EXPERIENCIA GENERAL DEL PUESTO En base a la experiencia requerida para el puesto, es necesario contar con experiencia en ¢! sector ptiblico? sf En caso que se requiera experiencia en el sector piiblico, indique el tiempo de experiencia No aplica Mencionar otros aspectos necesarios o complementarios sol Buena presentacién, Habilidad para realizar informes. PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION REQUERIDOS PARA EL PUESTO 1, Herramientas de Word, Excel y Power Point PROGRAMAS DE COMPUTACION REQUERIDOS PARA El PUESTO. NO APLICA 8ASICO INTERMEDIO.. _AVANZADO. Word aa i x z Excel : x e Power Point i x Linux x : 35IDIOMAS REQUERIDOS PARA EL PUESTO AVANZADO. ~ NOAPLICA INTERMEDIO Inglés : _ a oe Aleman x Francés Dialecto x Habilidades RPLICA NO APLICA Don de mando x Uiderazgo x Trabajo en equipo Scie aH ‘Comunicacién x Planificacion x iniciativa x Emprengimiento x Resolucidn de problemas x 36| 1X, ANEXOS 1, Siglas MINTRAB: Ministerio de Trabajo y Previsién Social Rol: Reglamento Orgénico Interno 2. Glosario Avibuciones: Cada una de las facultades 0 poderes que corresponden a cada parte de una organizacién pablica o privada segin las normas que las ordenen. Funciones: Tarea que corresponde realizar a una institucién o entidad, 0 a sus érganos © personas. Guta ista impresa de datos referentes a determinada materia, Institucibn: ‘Cada una de las organizaclones fundamentales de un Estado, nacién 0 sociedad, Integracién: Completar un todo con las partes que faltaban. Jefatura Cargo o dignidad de jefe. Jerarquia: Gradacién de personas. Manuals Libro en que se compendia fo més sustancial de una materia, Perfil Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a alguien o algo. Requisite: Circunstancta o condicién necesaria para algo. Responsabilidad: Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente. 73. Organigrama Ministerio de Trabajo y Previsién Social Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales Jefaturas Municipal “elaturas Wri 38 icine, 2015