ACTAS

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IED CENTRO SOCIAL DON BOSCO SEDE 1

Autoevaluación Institucional
Marzo 2019

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios X PEI, Horizonte institucional,
estratégico en el marco de una Manual de calidad, Manual
y horizonte institución integrada de convivencia
institucional X PEI, Horizonte institucional,
Metas institucionales Manual de calidad

Conocimiento y X Actas de reuniones de

apropiación del docentes, GAR002 Informe
direccionamiento de la gestión académica
(inducción y reinducción)
Política de integración X PEI, Manual de convivencia
de personas con
capacidades disímiles o
diversidad cultural
TOTAL 0 1 1 2
Gestión X Evaluación institucional,
Estratégica Liderazgo Actas de reuniones de
consejo directivo
Articulación de planes, X Plan de estudio, planes de
proyectos y acciones área, articulación ETDH,
Proyectos pedagógicos
transversales, actas de
reunión de consejo
académico.
X PEI, Planes de estudio, actas
Estrategia pedagógica de consejo académico,
comisión de evaluación y
promoción.
Uso de información X Encuestas de satisfacción,
(interna y externa) para la resultados de
toma de decisiones autoevaluación, PEI
X Autoevaluación de
Seguimiento y estudiantes, docentes y
autoevaluación padres de familia, actas de
Consejo Directivo.
TOTAL 0 0 0 5
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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de Consejo Directivo
Actas de conformación del
consejo Directivo
Consejo académico X Actas de Consejo
Académico.

Comisión de evaluación y X Actas de Consejo

Promoción Académico, Actas de
Comisión de Evaluación y
Promoción.
Comité de convivencia X Manual de Comité de
convivencia, actas del
Comité de Convivencia.
Consejo estudiantil X Actas de Elección de los
miembros del Consejo
Estudiantil, acta de
seguimiento (encuestas y
evidencias) de actividades
realizadas por el consejo
Estudiantil.
Personero estudiantil X Actas de elección de
Personero y personerito
Estudiantil.
Actas de proyecto
democrático.
Asamblea de padres de X Acta de reuniones de
familia padres de familia.
Consejo de padres de familia X Actas de Consejo de
padres de familia.
TOTAL 0 0 0 8
Cultura Mecanismos de X Página web, correo
institucional comunicación electrónico institucional,
grupo informativo de
whatssapp, redes sociales
(Facebook), carteleras
institucionales, periódico
mural.
Trabajo en equipo X Reuniones de área,
reuniones de calidad
pastoral.
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Reconocimiento de logros X Certificación de ICONTEC.

Identificación y divulgación X Actas de Consejo

de buenas prácticas Directivo, página web,
reuniones de padres de
familia.
TOTAL 0 0 3 1

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Clima escolar Pertenencia y participación X Participación en
foros, competencias
intercolegiales,
pruebas supérate.
Ambiente físico X Laboratorios,
mantenimiento
permanente a la
planta física.
Inducción a los nuevos X Actas de bienestar
estudiantes estudiantil.
Motivación hacia el X Dotación de recursos
Aprendizaje didácticos para
salones de clase
(video beam
primaria) y
laboratorios.
Actas de reunión de
Comisión y
evaluación.
Acta de reunión de
áreas.
Manual de convivencia X Socialización del
manual de
convivencia en los
buenos días,
Actividades
Formativas RAICE,
reuniones de Comité
de Convivencia
Escolar.
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Actividades extracurriculares X Grupos asociativos,

retiros espirituales.
Bienestar del alumnado X Seguimiento desde
bienestar estudiantil,
gestión académica,
comisión de
evaluación y
promoción.
Manejo de conflictos X Atención de casos
especiales por
convivencia social,
remisión a bienestar
estudiantil.
Manejo de casos difíciles X Seguimiento
convivencial a
estudiantes mediante
las rutas de atención,
remisión a ICBF,
Atención de casos
especiales por
convivencia social.
TOTAL 0 0 3 6

Relaciones con el Padres de familia X Circular de citación a

entorno padres de familia,
asistencia a reuniones
de padres de familia
(Preinforme e
informe de final de
periodo), escuela de
padres, pastoral
familiar.
Autoridades educativas X Auditorías internas y
externas.
Otras instituciones X Convenio con el
distrito, Fundaport,
Enseña por Colombia.
Sector productivo X Convenio Jamar, CNC.

TOTAL 0 0 1 3
0 1 7 26
TOTAL PROCESO 0% 3% 21% 76%
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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño Plan de estudios X Planes de área.
pedagógico Actas de plan de estudio
(curricular) PEI

Enfoque metodológico X SIE

PEI
Planes de estudio
Recursos para el aprendizaje X Planes de área, biblioteca,
sala de informática,
laboratorio, audiovisuales.
Jornada escolar X Manual de convivencia
Plan de estudio
Calendario académico
Evaluación X Caracterización
Manual de convivencia
SIE
TOTAL 0 0 0 5
Prácticas Opciones didácticas para las X Biblioteca, sala de
pedagógicas áreas, asignaturas y informática, laboratorio,
proyectos transversales audiovisuales, talleres de
articulación con la ETDH,
actas de proyectos
transversales.
Estrategias para las tareas X SIE, salas de informática, sala
Escolares de informática, laboratorio,
audiovisuales.
Uso articulado de los X Talleres de articulación con
recursos para el aprendizaje la ETDH, dotación de
laboratorios.
Uso de los tiempos para el X Calendario escolar, revisión
Aprendizaje de programadores,
caracterización.
TOTAL 0 0 0 4
Gestión de aula Relación pedagógica X Implementación del modelo
pedagógico critico social con
enfoque conceptual
unificado con la sede 2 San
Roque.
Planeación de clases X Programador de clases.
Estilo pedagógico X Modelo pedagógico
institucional, proyectos
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pedagógicos, propuesta
pastoral.
Evaluación en el aula X SIE
Plataforma Infoschool
Planillas De Notas
TOTAL 0 0 0 4

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Seguimiento Seguimiento a los resultados X Planillas de notas
académico académicos Planillas de asistencia
estudiantes
Planes de apoyo
Preinforme
Informe evaluativo de
final de periodo,
comisión de
evaluación, Consejo
Académico.
Uso pedagógico de las X Actas de análisis de
evaluaciones externas los resultados de las
pruebas saber.
Estructuración del
Plan de área.
Seguimiento a la asistencia X Planillas de asistencia
Registro de llamadas,
seguimiento al
ausentismo.
Actividades de recuperación X Preinforme periódico
Planes de apoyo
Actividades
complementarias de
recuperación
Actividades
complementarias
especiales.
Apoyo pedagógico para X Remisión a bienestar
estudiantes con dificultades estudiantil
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de aprendizaje Preinforme
Acompañamiento a
estudiantes con
desempeño bajo.
Seguimiento a los egresados X Bolsa de empleo
salesiano, bienestar
estudiantil.
TOTAL 0 0 1 5
0 0 1 18
TOTAL PROCESO 0% 0% 5% 95%
 ACTAS
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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula X Manual de inscripción y
académica matrícula.

Archivo académico X Plataforma infoschool, libros de

calificaciones, archivo digital de
la gestión (carpeta).
Boletines de calificaciones X Informe descriptivo periódico.

TOTAL 0 0 1 2
Administración de Mantenimiento de la planta X Seguimiento al plan de gestión
la planta física y Física de mantenimiento.
de los recursos
Programas para la X Seguimiento al plan de gestión
adecuación y de mantenimiento.
embellecimiento de la planta
física
Seguimiento al uso de los X Planificación de horarios
Espacios (biblioteca)

Adquisición de los recursos X Evaluación periódica - ente

para el aprendizaje externo

Suministros y dotación X Presupuesto.

Mantenimiento de equipos y X Seguimiento al plan de gestión

recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
Administración de Servicios de transporte,
servicios restaurante, cafetería y salud
complementarios (enfermería, odontología,
psicología)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
de mantenimiento.
X Informe de seguridad y salud en
el trabajo.
EPS, ARL, Vigilancia
0 1 1 5
X Se prestan todos los servicios
complementarios a excepción
de transporte escolar.
X Aula de estimulación neuro-
cognitiva.
0 0 1 1
 ACTAS
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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Talento humano Perfiles X Hojas de vida,
Certificaciones,
Titulaciones,
inducción
Inducción X Actas de
capacitación.

Formación y capacitación X Asistencias y

agenda de jornada,
talleres de
capacitación interna
y con personal
interno.
Asignación académica X Gar020 asignación
académica-plan de
estudio, planes de
área, horarios de
clase.
Pertenencia del personal X Evaluación de
vinculado desempeño de
personal docente y
administrativo.
Evaluación del desempeño X Acompañamiento,
Evaluación de
desempeño de
personal docente y
administrativo.
Estímulos X

Apoyo a la investigación X

Convivencia y manejo de X Actividad formativa

conflictos RAICE, Proyectos
liderados desde
bienestar
estudiantil.
Bienestar del talento X Actividades de
humano prevención de Salud
y seguridad en el
trabajo, COPAST,
COCOLA
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TOTAL 2 0 2 6
Apoyo financiero Presupuesto anual del Fondo X Presupuesto anual,
y contable de Servicios Educativos (FSE) requerimiento del
distrito.
Contabilidad X Soporte financiero

Ingresos y gastos X Presupuesto

Control fiscal X Auditorías internas y

externas

TOTAL 0 0 0 4
2 1 5 18
TOTAL PROCESO 8% 4% 19% 69%

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos X Manual de calidad (análisis del
poblacionales o en situación contexto de la organización)
de vulnerabilidad
Atención educativa a X Manual de calidad (análisis del
estudiantes pertenecientes a contexto de la organización)
grupos étnicos
Necesidades y expectativas X PEI, Manual de calidad (análisis
de los estudiantes del contexto de la
organización, Partes
interesadas)
Proyectos de vida X Actividades formativas
direccionadas desde bienestar
estudiantil
TOTAL 0 1 0 3
Proyección a la Escuela familiar X Asistencia a reuniones de
comunidad pastoral familiar (escuela de
padres)
Oferta de servicios a la X Oratorio, eucaristías, ejecución
comunidad de programas de servicio a la
comunidad
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Uso de la planta física y de X Cafetería, aulas de clases,

los medios enfermería, oficinas
administrativas, salón de
catequesis, aula de
estimulación neurocognitiva,
parques, auditorio, talleres de
ETDH, laboratorios, biblioteca,
entre otros.
Servicio social estudiantil x Actas del proyecto de servicio
social obligatorio
Registro de asistencia al
servicio social
TOTAL 0 0 0 4
Participación y Participación de los X Foros, festivales, juegos
convivencia Estudiantes intercolegiales, retiros
espirituales
Asamblea y consejo de X Actas de reunión de consejo de
padres padres
de familia
Participación de las familias X Programa Familia Fuertes

TOTAL 0 0 1 2

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Prevención de Prevención de riesgos físicos X Simulacros de
riesgos prevención de
riesgos
Prevención de riesgos X Visita de inspección,
psicosociales campañas de
prevención,
COPASST
Programas de seguridad X Servicio
permanente de
vigilancia privada
(COLVISEG)
TOTAL 0 0 1 2
0 1 2 11
TOTAL PROCESO 0% 7% 14% 79%