UCACUE01112021

Formato de solicitud, análisis y

evaluación de Cambio

1. Solicitud de Cambio
A. Información General

Nombre del Proyecto Centro de Apoyo para Educación Clave del

proyecto: Virtual Proyecto: UCACUE01112021-C1

Nombre del
Solicitante: Juan Carlos Chaca Alvarado Fecha: 17/11/2021

Área: Alta Gerencia Tel/Ext: +593986138088

e-mail: jcchaca@gmail.com
Elaborado Folio del F01-2021-
por: Juan Carlos Chaca Alvarado Cambio: UCACUE01112021

B. Solicitud del Cambio

1. Descripción del cambio propuesto

La puesta en marcha del centro de apoyo para Educación Virtual se retrasa 1 mes por la demora en la
asignación del espacio físico dentro de las instalaciones de la universidad. Temporalmente se usará un
espació asignado por el Director de Educación Continua.

2. Justificación del cambio propuesto

Este cambio está justificado ya que la asignación está dada por la disponibilidad del espacio y las
instalaciones eléctricas y de red, por tal motivo, se reubicará provisionalmente al personal y los equipos al
espacio asignado por el Director de Educación Continua.

3. Impacto si el cambio no es implementado

Si este cambio no es implementado se tendrá que extender el tiempo de arranque del proyecto, lo que
afectará en un aumento del presupuesto

Consecuencia 1. Costos en coordinación para modificar la fecha finalización y entrega del proyecto se
incrementarán en un 15% sobre el total de del proyecto.

Consecuencia 2. Pagos de las planillas de sueldos al personal del proyecto y no van a poder iniciar a
laborar por falta de espacio. El monto a pagar es el total de sueldos por el tiempo de retraso.

Consecuencia 3. Cambio en el tiempo total del proyecto, si hubiese retraso en la entrega del mismo.

4. Alternativas
Reubicar el centro de Apoyo para Educación Virtual en otro espacio físico disponible y con todas las
instalaciones pertinentes

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 1 de 5

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5. Tipo de Cambio
.
Tipo Aplica Comentarios
Técnico No No aplica
Funcional Si Sin espacio físico asignado, el centro de apoyo no puede entrar en
funcionamiento
Mejora No No aplica
Tiempo No No aplica
Costo No No aplica
Alcance No No aplica.
Entorno No No aplica
Recursos No No aplica

6. Firma Solicitante
Una vez que el solicitante ha terminado de llenar esta sección del formato formaliza la solicitud a través
de la firma de la misma.

Nombre: Juan Carlos Chaca Alvarado

Firma:

7. Firma del Administrador del proyecto

Nombre: Posición: Gerente de Proyecto

Firma: ____________________

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2. Análisis del Cambio

C. Análisis del Cambio

1. Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al

Alcance (los productos/entregables).
Se extiende el tiempo de entrega del proyecto por falta de espacio físico dentro de las
instalaciones de la universidad.

WBS Producto/entregable Impacto Nuevo

T1 Acta de entrega recepción del El arranque del centro de apoyo si
espacio físico dentro de la se dará de manera planificada
universidad

2. Impacto en el presupuesto del proyecto

Presupuesto % de diferencia
Inicial/aprobado: USD 200.000 100%
Después del cambio USD 230.000 15%

3. Impacto en el cronograma del proyecto

El proyecto se ejecutó para mantener el tiempo planificado inicialmente, no hay cambios en el tiempo
del proyecto.

4. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si

aplica

Fecha de Revisión: 20-07-2020

Nombre de los revisores: Posición (relacionada al proyecto):

A Director de Educación Contínua
B Director de Tecnología
C Director de Planificación Física

Importancia del Cambio:

Necesario: el cambio es necesario para mantener los tiempos planificados para la ejecución del
proyecto.
Sería bueno tenerlo: El cambio genera beneficios ya que es indispensable la disponibilidad de un
espacio físico para el personal y los equipos tecnológicos
Opcional: El cambio debe hacerse si que deben cumplir con los tiempo y presupuesto asignado

_ Necesario __X_ Seria bueno tenerlo ___ Opcional:

Recomendación Inicial:
De acuerdo al criterio del equipo de revisión dar una recomendación al comité de cambios respecto a
realizar, rechazar o posponer el cambio.

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_X_ Aprobarlo ___ Rechazarlo ___ Posponerlo hasta:

para implementación

Razón de la recomendación:

El Director de Educación Continua, Director de Tecnología y Director de Planificación Física

aprueban la extensión de la entrega del proyecto por falta de disponibilidad del espacio y se asignará
el presupuesto faltante para la culminación del mismo hasta la entrega del espacio físico asignado.

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3. Evaluación del Cambio

D. Decisión del Comité

Se requiere más
Aprobado X Rechazado información

Razón de la recomendación:
Se aprueba los cambios por los beneficios que se estos se generan a la empresa

Instrucciones Específicas:
Se debe confirmar la asignación del espacio físico por parte del Director de Planificación Física.

Firmas Comité de Cambios:

.

Nombre Posición Firma

A
Director de Educación
Contínua

B Director de Tecnología

C
Director de
Planificación Física

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