REGLAS
Durante cada reunión de
Asamblea, debe de redactarse
el Acta de Asamblea
respectiva; la cual debe
contener por lo menos la
fecha, hora y lugar de
celebración de la reunión, el
nombre y firma de los
asistentes, la orden del día,
discusión de los temas a tratar
y las decisiones aprobadas por
los socios.
Todas las Actas de Asamblea
deberán guardarse en el libro
de Actas de Asamblea de la
Sociedad y estar firmadas por
el presidente y secretario de la
Asamblea, así como el, o los
comisarios.
De no poder guardarse en su
respectivo libro deberá
formalizarse ante notario o
corredor público para que el
Acta cuente con validez oficial.
Por otro lado, deberán
agregarse los documentos que
respalden que la convocatoria
se realizó de acuerdo a la
LGSM.
REQUERIMIETOS PASOS
 El lugar en el que se  Antes que nada debes
efectúa la asamblea. tener un documento
 La hora y fecha de la predefinido, con los
misma. datos de la empresa y
 El número de en hoja membretada.
acciones suscritas.  Se coloca la fecha,
 La forma y lugar y hora en que se
antelación de la llevó a cabo la
convocatoria de reunión.
asamblea.  Se confirma que los
 Listado con los nombres del
presentes, indicando Presidente,
el número de Vicepresidente y
acciones propias o Secretario estén
ajenas que actualizados y escritos
correctamente.
representen.
 Calculamos el
 La firma de los
porcentaje de socios
asistentes.
que están presentes
 Los asuntos que se
en la reunión. Si se
traten u orden del
van a llevar a cabo
día.
elecciones por medio
 Las decisiones
de votaciones, deben
tomadas.
estar presentes la
 El número de votos
mayoría de los socios.
emitidos tanto a
 A continuación el
favor como en secretario redacta los
contra de las temas que serán
decisiones. discutidos durante la
 El número de votos asamblea, en otras
en blanco. palabras, la orden del
día.
 Por último
redactamos lo
sucedido con cada
punto de la reunión,
incluyendo las
decisiones tomadas
como resultado de las
votaciones, todo esto
se incluye en la
sección de
deliberaciones y
acuerdos.
 Finalmente se solicita
la firma del
 presidente.
El documento final deberá
anexarse al libro de actas.