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Agradecimientos
Este trabajo es el producto de toda mi dedicación y esfuerzo; y deseo dedicarlo todas aquellas personas
que me brindaron su apoyo a lo largo de mi vida y de mi carrera profesional.
Agradezco a GOMEZ AUTOMOTRIZ y a todo su personal por abrirme las puertas para la
realización de esta residencia profesional, a las personas involucradas en este proyecto que me
apoyaron para que se viera realizado plena y satisfactoriamente. Al gerente general y asesor externo
Lic. Jorge Víctor Gómez Hernández por su apoyo incondicional.
Quiero agradecer a mis padres Adrián Montaño Legaría y Mónica Elizabeth Araujo Álvarez; mi
hermano Sergio Adrián Montaño Araujo y a todos mis familiares, amigos y mi novia que siempre
me apoyaron incondicionalmente, gracias a todos por su amor cariño y confianza, por siempre
apoyarme cuando parecía que no alcanzaría la meta.
Por último, agradezco al Instituto Tecnológico de Colima, a todos los profesores y demás personal
encargado de la formación profesional, que desde mis inicios me brindaron todas las facilidades y
apoyo a través de sus enseñanzas, conocimientos y experiencias, y que con ello me permitieron adquirir
sabiduría e inteligencia, y me ayudaron a lograr mi meta. Quiero agradecer en especial a mi asesor
interno Lic. Alberto Huerta Evangelista quien me apoyo en todo momento, mostro interés en mi
proyecto e hizo énfasis en mis errores para corregirlos y lograr mi proyecto profesional.
Todo esto fue posible gracias a la ayuda y comprensión de ustedes, ahora sé que valió la pena; todas
esas desveladas, regaños y todo lo vivido a lo largo de los cuatro años y medio de formación profesional.
Gracias a ustedes porque juntos cumplimos una meta y alcanzamos uno de mis sueños. Es gratificante
poder ver reflejado el esfuerzo de tantos años con este proyecto de residencia.
Especial dedicatoria a mi abuela en paz descanse Elena Acevedo Mendoza que desde donde se
encuentre, vera que cumplí con la promesa de terminar mi carrera profesional.
Muchas gracias
Carlos Andrés Montaño Araujo
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Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO ..................................................................................................... 4
Planteamiento del problema .......................................................................................................... 4
Antecedentes de la empresa........................................................................................................... 5
Misión .......................................................................................................................................... 6
Visión ........................................................................................................................................... 6
Valores......................................................................................................................................... 6
Localización de la empresa Gómez Automotriz .............................................................................. 7
Organigrama................................................................................................................................ 8
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 9
OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 10
Objetivo general ............................................................................................................................ 10
Objetivos específicos ..................................................................................................................... 10
Modelo analítico ........................................................................................................................... 11
FUNDAMENTOS TEÓRICO DEL PROYECTO ........................................................................................ 14
RESULTADOS ..................................................................................................................................... 16
Principales procedimientos ........................................................................................................... 23
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 28
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 29
COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS .......................................................................... 31
GLOSARIO .......................................................................................................................................... 35
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y/O VIRTUALES................................................................................ 36
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como base los resultados del trabajo realizado en la
empresa Gómez Automotriz, empresa ubicada en el estado de Colima, en donde
se presenta el contexto en el que se identificó que dicha empresa no contaba con
alguno de los requerimientos claves para desenvolverse óptimamente de manera
interna y que por ende perjudicaba al desenvolvimiento de la misma de forma
externa.
3
ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO
4
Las limitantes que se identifican en la realización del proyecto es
implementar acciones sistematizadas y ordenadas éntrelos trabajadores, ya que
estos últimos suelen ser muy renuentes a los cambios que se realizan en la
organización.
Antecedentes de la empresa
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con la cantidad y variedad de vehículos. Se cuentan con el personal calificado que
los ayuda en la orientación de la compra de autos a sus clientes.
Misión
“Ser una empresa reconocida por ofrecer automóviles en excelentes condiciones,
al mejor precio y con excelente servicio al cliente; logrando con ello, una distinción
sobre la competencia. Desplazar unidades a través de financiamiento, otorgando
valor y satisfacción a nuestros clientes, por medio de la estabilidad,
responsabilidad social y mejora continua”
Visión
“Consolidarnos como la empresa número uno en el mercado de autos usados, a
través de unidades óptimas condiciones, a los mejores precios, y proporcionando
planes innovadores y competitivos de financiamiento. Ser distinguidos entre los
demás por la eficiencia, seguridad y satisfacción total de nuestros clientes”
Valores
Calidad
Seguridad
Servicio
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Otorgando siempre a nuestros clientes la mejor atención con respeto y honestidad
Precio
Responsabilidad
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Organigrama
GERENTE GENERAL
contador Asistente
administrativo
MATRIZ SUCURSAL
Gerente Gerente
De De
ventas ventas
Asistente
Asistente
administrativo
administrativo
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JUSTIFICACIÓN
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Por todo lo anterior, el interés en poner empeño en la realización de este
proyecto es de mucha gratitud, por lo que el trabajar y ofrecer los conocimientos
obtenidos a lo largo de la carrera, contribuirá a que la empresa Gómez tenga un
mejor ambiente de trabajo, mayor organización y por ende un mejor servicio al
cliente, las funciones estarán descritas así como los procedimientos y de esta
forma será más fácil identificar mejoras a los mismos.
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
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Modelo analítico
Este diagnóstico debe contar con una visión proporcionada desde fuera de
la organización, buscando triangulación de fuentes y el uso de otros
diagnósticos preexistentes.
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4. Aplicación de Propuesta. Después de diseñar la propuesta de acción,
ésta debe llevarse a cabo. Cualquier propuesta realizada implica una nueva
forma de actuar, un esfuerzo de innovación y mejoramiento de una práctica
que debe ser sometida permanentemente a condiciones de análisis,
evaluación y reflexión.
Tomando como base las fases propuestas por Gómez (2010), respecto a la
investigación para el diseño de la metodología para el establecimiento de
procedimientos en el área de venta y compras, se estableció lo siguiente:
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2. Diagnóstico. En el diagnóstico se llevará a cabo un cuestionario diagnóstico
con la finalidad de conocer en qué grado la empresa cuenta con una
desorganización, dicho cuestionario es dirigido al personal que interviene en las
áreas de compras y ventas. Con el cuestionario se pretende conocer desde el
número de personal que interviene en dichas áreas hasta si se tienen definidas las
funciones de cada uno. Partiendo de esto, se llevará a cabo una propuesta de
cambio.
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FUNDAMENTOS TEÓRICO DEL PROYECTO
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5. Estandarización de habilidades: que incluye los conocimientos y
competencias, es un importante mecanismo de coordinación de muchas
organizaciones de servicios profesionales, el núcleo de operaciones de un
hospital o un despacho de arquitectura o abogados, puede funcionar
correctamente porque los operadores comparten el mismo conocimiento y
las mismas competencias, obtenidas en su formación profesional.
Cabe mencionar que cada una de las organizaciones prefiere utilizar unos
mecanismos que otros, esto porque a algunas se les facilita más o se acopla
mejor a su empresa, sin embargo ninguna puede depender solamente de un
mecanismo sino que en cualquier momento durante la práctica se encontraran con
otros mecanismos de los ya antes mencionados.
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Al construir una estandarización en los procesos y ser documentados, se
puede contar con un marco de referencia para poder alinear las operaciones de
compra y venta con los objetivos, misión y la visión de la empresa. Como
consecuencia, se logrará obtener lo que establecido en la misión y visión
establecida por la empresa.
RESULTADOS
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GERENTE GENERAL
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Definir conjuntamente con el personal las metas de desarrollo personal para
su evaluación mensual
Analizar la información estadística y los costos mensualmente
Supervisar y verificar el adecuado seguimiento de los procedimientos de
facturación y cobranza.
Actividades eventuales
Venta de auto
Consignación de autos
Financiamiento de un auto
Evaluación del personal
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Pago de pasivos
Actividades básicas
Actividades eventuales
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Habilidades y características requeridas:
Compras de autos
Financiamiento de autos
Ventas de autos
Actividades básicas
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Efectuar el resumen mensual de la evaluación del personal y darles a
conocer los resultados entregando los incentivos que corresponden
Definir conjuntamente con el personal las metas de desarrollo personal para
su evaluación mensual
Supervisar y verificar el adecuado seguimiento de los procedimientos de
facturación y cobranza.
Elaborar el cheque y recibos de nómina cada semana (los viernes).
Pagar a los trabajadores los viernes por la tarde
Entregar la documentación contable al Contador cada mes (una vez
cerrados los movimientos correspondiente).
Actividades o funciones periódicas
Compras de automóviles
Facturación
Actividades eventuales
VENDEDOR
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Objetivo del puesto: Consumar las ventas para la correcta operatividad y
rentabilidad de la empresa.
Compras de autos
Financiamiento de autos
Ventas de autos
Actividades básicas
Facturación
Apoyar a la realización de actividades de otras áreas siempre y cuando así
se le asigne y sus actividades principales así se lo permitan.
Actividades eventuales
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Principales procedimientos
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PROCEDIMIENTOS
Manual de Procedimiento
Ventas
Formatos
Descripción
1 Vendedor Llega el cliente, el vendedor debe
atenderle amablemente y preguntar
qué tipo de automóvil busca al igual
que las características que quiere en
el automóvil.
2 Vendedor El vendedor debe darle las opciones
posibles de autos que se ajustan a las
características del auto que busca.
(precio, tipo, cilindraje, tracción,
modelo)
3 Vendedor Una vez que el cliente se encuentra
interesado por algún automóvil en
especial se le da las características, el
precio y se le invita a que haga una
prueba de manejo.
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Diagrama de flujo de ventas
Venta de autos
Vendedor
El cliente se interesa
Opciones al cliente
por auto
Prueba de Manejo
Oficina
Si o No Se realiza un Facturación
acuerdo
Se despide
amablemente al
cliente
Phase
25
Manual de procedimiento
Compras Formato
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10 Gerente Si el cliente acepta la oferta se pasa a hacer el
papeleo y acordar como se va hacer dicha
de ventas transacción, si no la acepta de igual manera se
le dan las gracias y otra opción donde tal vez
se lo puedan comprar.
Compra de autos
vendedor vendedor Gerente de Ventas Vendedor Asesor mecanico Gerente de ventas Fin de proceso
Vendedor
Despedirse
Si o No Se realiza papeleo
amablemente
Se despide
amablemente se
realiza
Phase
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CONCLUSIONES
Al llevar a cabo este proyecto, se pudieron detectar que existían muchas variables
que la empresa Gómez Automotriz no estaba cubriendo, esto debido a un
desconocimiento que se tenía en la parte operativa de las áreas compra y venta
para implementar la sistematización en los procedimientos de dichas áreas.
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RECOMENDACIONES
Dentro del desarrollo del proyecto el Gerente General hizo énfasis en que las
actividades de compra y venta de autos podrían participar cualquier miembro de la
empresa, que con ayuda de los procedimientos sería más fácil operar, sin
embargo se le comentó al Gerente que era necesario definir al personal que se
encargaría de hacer cada una de las actividades, ya que se puede tener un mejor
control, inclusive los clientes se encontrarían más confiados en tener
constantemente el mismo personal que los atienda.
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resultados que se den después de implementar los procedimientos que fungirán
como guía para los procesos de compra y venta de autos.
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COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
Diseño Organizacional
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sustraer información en libros de texto que competían al tema de residencia. La
habilidad para buscar y encontrar información fue requerida para enmarcar el
desarrollo del proyecto.
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Capacidad de aprender: Como en la mayoría de las situaciones el aprendizaje se
lleva a cabo, pero con la realización del proyecto se pudo desarrollar dicha
capacidad, debido a que fue fácil comprender y obtener los conocimientos dados
en la empresa Gómez Automotriz.
Capital Humano
Ingeniería en procesos
Taller de Investigación I
Taller de Investigación II
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Gracias a la realización de este proyecto, se cuenta hoy en día con la capacidad
de diseñar e innovar estructuras administrativas así como los procesos de las
mismas, esto, tomando en cuenta como una orientación a que se tomen
decisiones de manera sistemática.
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GLOSARIO
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y/O VIRTUALES
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