TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA

Describir y argumentar los elementos y características importantes que se necesitan

para la conformación de una sociedad por acciones simplificada (SAS).

Que es una SAS

Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano.
Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su
constitución y funcionamiento. Las normas que crearon las SAS fueron creada la ley 1258
de 2008, además del decreto 2020 de Junio de 2009. Basándose en la antigua ley de
emprendimiento (1014 de 2006).
Este tipo de sociedad tiene muchas ventajas para los emprendedores: fuera de ser muy fácil
su trámite de constitución tiene ventajas como la limitación de responsabilidad, la
autonomía y la estructura de capital, entre otras.

Como se constituye
La constitución de la S.A.S. se puede hacer por medio de un documento privado (los
estatutos) y debe autenticarse por los socios. Es necesaria la inscripción en el Registro
Mercantil de la Cámara de Comercio a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes
inmuebles se requiere de escritura pública, puede constituirse por una o varias personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer
actividades tanto comerciales como civiles.
Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por Documento
Privado donde consta:

1. Redacta los estatutos de la S.A.S.

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
Razón Social seguida de las letras “SAS”
El domicilio principal de la sociedad y las sucursales
Término de duración, puede ser a término indefinido
Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier
actividad lícita.
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones, términos y
formas en que se pagarán
Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto
menos un Representante Legal
Sin embargo, cuando se donen bienes que necesiten como formalidad legal (escritura
pública), la constitución debe elevarse a escritura pública también.

Este es el documento más importante en la S.A.S. Es el mapa de las condiciones y reglas

entre los socios. Por eso, debe estar muy bien redactado previendo todas las eventualidades
que se puedan presentar, como la entrada o salida de un socio, la participación de un
inversionista nuevo, las obligaciones y responsabilidades de cada socio, etc. A pesar que es
muy sencillo constituir la S.A.S. es importante asesorarse por un abogado experto en
emprendimientos para la elaboración de este documento o de un profesional que pueda
conocer y mitigar los riesgos legales.
2. Llenar los formularios
Son varios formularios los que se deben llenar para presentar el registro de la S.A.S. Los
cuales son:
El formulario del RUES
El formulario de establecimiento de comercio
El formulario para aplicar al beneficio por ser menor de 35 años
El formulario adicional de registros con otras entidades (la Cámara ayuda con la
información para la DIAN y el Municipio, facilitando el proceso).
Nota: Tener claro el código CIIU antes de llenar los formularios.
3. Inscribe el pre-RUT
Realizar la inscripción del pre-RUT en la página de la DIAN o en las oficinas de la Cámara
de Comercio.
4. Realiza el registro en la Cámara de Comercio
Teniendo los documentos diligenciados correctamente, se presentan en la Cámara de
Comercio.
5. Paga los impuestos
Pagar los impuestos y costos según el capital y las características de la S.A.S. Estos
impuestos se pueden pagar en la misma Cámara de Comercio. Normalmente en 24 horas ya
podrás tener respuesta sobre tu SAS.

Responsabilidad de los accionistas

Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de la
obligación, laboral, fiscal etc. Puede desestimarse su personalidad jurídica en caso de
probarse que fue constituida para defraudar, dicha estimación la da las Supersociedades.
Qué prohibiciones tiene la SAS
La única limitación de la SAS es la de negociar sus valores en el mercado público de
valores. Cabe destacar que el pago de las acciones suscritas no puede exceder de 2 años.