CIRCULAR INTERNA

209114

Valledupar, Cesar, febrero 02 de 2022

PARA: FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICES DEL CENTRO

BIOTECNOLÓGICO DEL CARIBE

ASUNTO: I Convocatoria de Apoyos de Sostenimiento Regular Vigencia 2022

En el marco de la normativa institucional relacionada con los apoyos de sostenimiento regular, que incluye el
acuerdo 007 de 2012 Reglamento del Aprendiz en su artículo 8 de los Estímulos e Incentivos, la resolución 1-
01399 de 2021 por el cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices y la resolución 1-
0587 de 2020, por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de
Apoyos de sostenimiento a los Aprendices Sena y las orientaciones impartidas en la circular No:-3-2022-
000007 del 19 de enero de 2022 emitida por la Directora de Formación Profesional.

APOYO DE SOSTENIMIENTO REGULAR: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente - SMLMV, que se le entrega mensualmente a los aprendices en
condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico laboral
o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente
cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y
presupuestal de la entidad. (Artículo 1, Resolución 1-0587 / 2020).

CUPOS DISPONIBLES PARA EL CENTRO BIOTECNOLÓGICO DEL CARIBE: 80 cupos, de acuerdo con lo
especificado en la Circular No: -3-2022- 000007 del 19 de enero de 2022 emitida por la Directora de Formación
Profesional, con un valor total de $340.000.000 (Trescientos Cuarenta Millones de pesos).

TIEMPO DEL BENEFICIO: 8.5 meses, sin exceder el 31 de diciembre de 2022.

REQUISITOS PARA POSTULARSE:

Podrán ser beneficiarios de Apoyos de Sostenimiento los aprendices que estén matriculados en un programa
de formación técnico laboral o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de
formación, que realicen su proceso de inscripción en la convocatoria y que cumplan con los siguientes
requisitos:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación y/o de
oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación, formación virtual y/o
a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación.
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de
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adjudicación.

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7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.

Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

FORMA DE INSCRIPCIÓN:

Cada aprendiz es responsable de realizar su inscripción a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO
1. Ingresa a http://oferta.senaSistema de gestión académico-administrativo.edu.co/Sofía-oferta/
2. Busca la opción: “apoyos de sostenimiento”
3. Allí te debe salir: http://oferta.senaSistema de gestión académico-
administrativo.edu.co/Sofía- oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
4. Ingresa tus datos
5. Da clic en la opción “validar”

DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL APRENDIZ:

1. Fotocopia documento de identidad

2. Recibo servicio público estrato 1 o 2 a la fecha
3. Certificado de afiliación al sistema de Salud (del Fosyga)
4. Formato de registro de condición socioeconómica (GFPI-F-027 formato registro condición
socioeconomica_v05)
5. Certificado del SISBEN
6. Si el Aprendiz aporta documentos de la tabla siguiente, le suma puntos, tal como dice allí.

Criterios Documento soporte que debe entregar el Aprendiz Puntaje

Aprendiz víctima del conflicto
armado (Ley 1448 de 2011 –
Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de
violencia
Aprendiz en situación de
discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
15
Registro único de víctimas
Constancia emitida por la comisaria de familia o copia 15
de la denuncia realizada ante la fiscalía.
10
Certificación de discapacidad, certificado médico
Lo verifica el centro de formación 10

Aprendiz que vive en área rural Certificado expedido por la junta de acción comunal 10
de la respectiva vereda
Aprendiz madre cabeza de Formato de registro socioeconómico - Registro civil 10
familia de los hijos
Aprendiz embarazada o en Constancia o certificación de embarazo, o registro 10
periodo de lactancia civil del recién nacido.

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 Aprendiz que pertenece a Certificado que aporta el aprendiz 10
poblaciones NARP ó
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN (2) Lo verifica el centro de formación 5

Aprendiz en situación de Formato de registro socioeconómico 5

desplazamiento por fenómenos
naturales en los últimos Dos (2)
años
Aprendiz representante elegido Lo verifica el Centro de formación 5
según normatividad
institucional
Aprendiz hombre cabeza de Formato de registro socioeconómico - Registro civil 5
familia de los hijos

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles para aplicar a los remplazos o nuevas adjudicaciones.

CORREO PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS: Debe adjuntar todos los documentos al correo
bienestaraprendizcbc@gmail.com

En el asunto debe escribir: Inscripción Apoyo de sostenimiento regular

NOTA ACLARATORIA
Si algún documento no es legible, no se entregan dentro del tiempo establecido o no cumplen con
los requisitos mencionados anteriormente no serán priorizados dentro del proceso de apoyos de
sostenimiento regular.

RECOMENDACIONES PARA EL APRENDIZ: Lee cuidadosamente los requisitos previstos en esta circular para
saber si cumple con los requisitos.

● Verificar previamente que está registrado en SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO con su

documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administración Educativa para
solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de identidad.

● Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En
Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.

● Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).

● Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.

● El sistema SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que

no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
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 • Cada aprendiz es responsable de realizar su inscripción a través de la página del SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (http://oferta.senaSistema de gestión académico-
administrativo.edu.co/sofia-oferta/), opción: “apoyos de sostenimiento” (http://oferta.senaSistema de
gestión académicoadministrativo.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html) y demás
documentos soporte de la convocatoria y el “formato registro socioeconómico”.

DEBERES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS.

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento el centro de
formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los siguientes
deberes:
• Entregar durante los primeros 15 días calendario luego de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada
con los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para recibir el apoyo
de sostenimiento.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de acción de
bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1) un
plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o
proyectos:

o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs
o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.
El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto, elegido por el
aprendiz en el centro de formación; Las actividades, los medios y formas para realizarlas, así como los días y
horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En todo caso los horarios que se definan dentro
de ese plan de actividades no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

ASIGNACIÓN DE HORAS: 20 horas mensuales

CONTINUIDAD DEL BENEFICIO DEL APOYO DE SOSTENIMIENTO: Los aprendices beneficiarios del Apoyo de
Sostenimiento y que continúan matriculados en el Programa de Formación, en el año siguiente tienen derecho
a postularse nuevamente para ser beneficiarios del Apoyo de Sostenimiento regular, siempre y cuando
cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en los procedimientos para inscripción, criterios de
priorización y asignación vigentes.

CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL DESEMBOLSO DEL APOYO SOSTENIMIENTO. El apoyo de sostenimiento

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 regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres meses, si existe resolución en firme luego
de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las siguientes causas:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada; lo que implica
que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso
los apoyos no son acumulables ni retroactivos.

• No cumplir con las actividades acordadas sin justificación. En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de
sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables ni retroactivos.

• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa productiva,
se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva. En otras palabras, el
aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo
de sostenimiento.

• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su estado
de condicionamiento de matrícula.

• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.

CAUSALES CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO. El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un

aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:

• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.

• Cuando transcurridos tres meses de la adjudicación del apoyo de sostenimiento, el aprendiz no entrega la
respectiva certificación bancaria

• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.

• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución
1-0587 del 2020, numeral 2.

• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la entidad.

• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.

• Muerte del aprendiz.

PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO: Se deberá seguir

procedimiento establecido en el reglamento del aprendiz para establecer faltas y sanciones en el marco del
debido proceso. El centro de formación deberá expedir un acto administrativo que motive las razones de
suspensión o cancelación del apoyo de sostenimiento.

REGISTRO DE NOVEDADES. Las novedades de actualización de información (cambio de documento de identidad,

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fin de formación, aplazamiento, consecución del contrato de aprendizaje, registro de cuenta bancaria,
fallecimiento del aprendiz, etc.), cancelación y/o aplazamiento deben registrarse de manera oportuna en SOFÍA
PLUS cuando sucedan, porque afectan el reporte para pagos de dicho mes.

Los registros de novedades se pueden adelantar en cualquier momento y suspenden automáticamente el

desembolso al aprendiz por ese mes. Excepto en dos casos:

• Cuando el aprendiz fue cancelado por “Fin Formación” o “Paso a Certificar”, si la novedad se registra antes
del 20 del mes, se pagan días. Si la novedad se registró el 20 del mes o después, se paga el mes completo.
• Cuando el aprendiz fue cancelado por Contrato de Aprendizaje y la novedad fue registrada antes del 20 del
mes, no se genera desembolso, si la novedad se registra el 20 del mes o después, se paga el mes completo.
• Los pagos de los meses de noviembre y diciembre se deben hacer en el mes de diciembre atendiendo las
orientaciones, que sobre este concepto entregue la Dirección Administrativa y Financiera de la Entidad, por
cierre de la vigencia anual.

GESTIÓN DE DESEMBOLSO DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO: El desembolso del apoyo de sostenimiento será

gestionado por el Centro de Formación, y se realizará conforme a las siguientes condiciones: Cuantía del
desembolso: Se realizará según lo estipula el Artículo 14 de la Resolución 1 - 0587 de 2020. El desembolso se
realizará mes vencido en cuantía equivalente al 50% del SMLMV, excepto en los meses de enero y diciembre, en
los cuales se recibirá el 25% del SMLMV.
En los casos en que se cancelen apoyos de sostenimiento a aprendices que no tuvieren derecho a dicho(s)
desembolso(s), se adelantará el procedimiento de cobro previsto en la Resolución 1235 del 2014.

FECHA DE INICIO DEL DERECHO: La fecha de inicio del derecho a los desembolsos de Apoyos de Sostenimiento
será a partir del mes en el cual se adjudicó, según resolución emitida por el Centro Biotecnológico del Caribe,
teniendo en cuenta que se cancela mes vencido.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA

Publicar, divulgar y dar a conocer
los términos y condiciones de la
convocatoria mediante circular
emitida por el centro de formación
FINALIZACIÓN
Centros de Formación
Febrero 2 de 2022 Febrero 11 de 2022

Inscripción de los aprendices a Aprendices Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022

través de SOFIA PLUS.
Generación diaria del Reporte de Centro de Formación Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022
aprendices inscritos
Publicar resultados de aprendices Centro de Formación Diariamente, al Diariamente, al
inscritos en el centro de formación finalizar el día, a partir finalizar el día, hasta
de febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022
Publicación listado final de
aprendices inscritos Centro de Formación Febrero 23 de 2022 Febrero 24 de 2022

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 Entrega de documentación soporte Aprendices Desde el momento de Febrero 25 de 2022
la inscripción.
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFIA PLUS Centro de Formación Marzo 01 de 2022 Marzo 18 de 2022
Constitución Lista de elegibles

Ajustes de priorización según Centro de Formación Marzo 21 de 2022 Marzo 28 de 2022

observaciones de aprendices
Publicación de listado de posibles Centro de Formación Marzo 29 de 2022 Marzo 31 de 2022
beneficiarios
Adjudicación de nuevos cupos Centro de Formación
de apoyo de sostenimiento en Abril 1 de 2022 Abril 10 de 2022
SOFIA PLUS
Centro de Formación A partir de la fecha de A partir de la fecha
Notificación a los aprendices la Resolución de de la Resolución de
Adjudicación Adjudicación

1 mayo 2022 10 mayo 2022

Reemplazos Convocatoria I- 2022 Centro de Formación 1 junio 2022 10 junio 2022
1 julio 2022 10 de julio 2022

CANALES DE CONTACTO PARA LA ACLARACIÓN DE INQUIETUDES:

Ximena Marulanda Durán, profesional Apoyos Socioeconómicos Centro Biotecnológico del Caribe. Correo
electrónico: xemarulanda@misena.edu.co

Atentamente,

Eduardo Oliver Mena Rodríguez

Subdirector
Centro Biotecnológico del Caribe

Visto bueno: Luis Nahun Pacheco Andrade

Cargo: Coordinador Formación profesional integral

Revisó: Mónica Morón Cotes. MMC

Cargo: Profesional grado 02. Bienestar al Aprendiz

Proyectó: Ximena Marulanda Durán. XM

Cargo: Contratista Apoyos socioeconómicos
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