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La liquidación de sociedades
mercantiles: actualidad,
problemática y mejoras
Por: Ricardo Gómez Ricardez, Jocelyn Mares Cházaro, Lázaro Peña Ruiz

“Es importante recordar que no todas las sociedades

mercantiles que se enlistan en el artículo 1 de la LGSM,
están obligadas a seguir el procedimiento de disolución
y liquidación que se señala en dicha ley, ya que las
sociedades cooperativas al tener su propia regulación,
cuentan con un procedimiento especial en sus artículos
66 al 73 de la Ley General de Sociedades Cooperativas”.

INTRODUCCION
Desde la reforma a Ley General de Sociedades Mercantiles de 1992 mediante la cual se
eliminó el proceso de homologación judicial para la aprobación de los estatutos de una
sociedad mercantil previo a su inscripción en el Registro Público de comercio, pasando
por las reformas al Código de Comercio del año 2000 y 2003 en materia de Comercio
Electrónico, e incluyendo las más recientes a la LGSM 2009, 2011 y 2014, el Gobierno
Federal ha buscado facilitar el proceso de constitución de sociedades mercantiles.

Derivado de estos esfuerzos notables, hoy en día es posible acudir ante un Corredor
Público o Notario a constituir una sociedad mercantil y concluir en un par de días con
el proceso de otorgamiento del instrumento público de constitución, su inscripción en el
Registro Público de Comercio y en el Registro Federal de Contribuyentes.

Sin embargo, así como se ha facilitado el proceso de constitución, debe también ponerse
atención al proceso de disolución y liquidación de las sociedades mercantiles, pues
desafortunadamente no todos los negocios para los cuales se constituye una sociedad
llegan a ser exitosos y por lo tanto éstos cesan operaciones y los empresarios enfrentan
un complejo, costoso y largo proceso para cerrar su negocio conforme a la Ley.

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ESTADO ACTUAL
La LGSM a partir de su artículo 234 regula el procedimiento
de liquidación de una sociedad mercantil, y a pesar de que la
ley no define de manera clara el concepto de liquidación, en
su artículo 242 al referirse a las facultades de los liquidadores,
se da una explicación general sobre dicho procedimiento1.
Diferentes autores en la doctrina se han dado a la tarea de definir
a la liquidación de una manera más concisa, siendo uno de ellos
Angelo Sraffa2, quien señala que “La liquidación de la sociedad
comercial, en sentido técnico, consiste, pues, en aquel conjunto de
operaciones que, regulando todas las relaciones nacidas entre la
sociedad y terceros, hace posible la terminación de las relaciones
entre los socios y la división relativa del capital social”.
Asimismo, de una manera mas técnica, Manuel García Rendón3
define a la liquidación como “Conjunto de actos jurídicos
encausados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad
con terceros y con los socios y por éstos entre sí”. Por lo anterior,
es correcto precisar que, un procedimiento de liquidación acarrea
la ejecución de determinados actos jurídicos que tienen como
objeto ponerle fin a la vida de una sociedad.
1
LIZARDI ALBARRÁN, Manuel. ESTUDIO DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES. Editorial Porrúa México, 2011. Pág. 341.
2
SRAFFA, Angelo. La liquidazione delle società commerciali. Firenze 1899. Pág. 24
3
GARCÍA RENDÓN, Manuel. SOCIEDADES MERCANTILES. Editorial Oxford University Press. Pág. 565.
Antes de adentrarnos al análisis que nos compete en este texto, es
importante recordar que no todas las sociedades mercantiles que
se enlistan en el artículo 1 de la LGSM, están obligadas a seguir
el procedimiento de disolución y liquidación que se señala en
dicha ley, ya que las sociedades cooperativas al tener su propia
regulación, cuentan con un procedimiento especial en sus artículos
66 al 73 de la Ley General de Sociedades Cooperativas. Por lo
tanto, y debido a ser éste un tema tan extenso, nos dedicaremos a
platicar en el presente texto sobre el procedimiento de disolución
y liquidación de una sociedad anónima.
Por lo que respecta al procedimiento de liquidación de una
sociedad, y como lo establece el artículo 234 de la LGSM, es
imperativo correr el procedimiento de disolución antes de iniciar
con el de liquidación, siendo éste el que le daría fin a la vida
jurídica de la sociedad. Adicionalmente, el artículo 229 de dicha
ley, establece las distintas causas por las que una sociedad puede
llegar a disolverse, considerándosele a este procedimiento como
la etapa previa a la liquidación. Únicamente en el caso en que la
duración de la sociedad haya expirado, el proceso de disolución
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surtirá efectos sin necesidad de registro (y es irreversible), por
lo que cuando se verifique alguna de las demás causas, y una
vez comprobada la existencia de ésta, se deberá de inscribir en
el Registro Público de Comercio.
Aunado a lo anterior y conforme a lo señalado en el artículo 6
de la LGSM, es requisito de ley incluir en los estatutos sociales,
las reglas que deberán seguirse para llevar a cabo la disolución,
así como el procedimiento para nombrar a los liquidadores de
la sociedad, ya que éstos serán los encargados de llevar a cabo
dicho procedimiento y deberán responder por sus actos frente
a terceros, tal y como lo establece el artículo 235 de la misma
ley. En relación con este tema, es importante enfatizar que
hasta que no se inscriba en el Registro Público de Comercio el
acuerdo por medio del cual se nombran a los liquidadores, y
éstos entren en funciones, los administradores de la sociedad
continuarán en el desempeño de sus funciones.
Una vez nombrados a los liquidadores, éstos tendrán las
facultades que se enuncian en el artículo 242 de la LGSM, las
cuales deberán de acatar de acuerdo a las resoluciones tomadas
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por los accionistas en la asamblea correspondiente, y a lo
señalado en dicho artículo. Dichas facultades u obligaciones
son las siguientes: (i) concluir con las operaciones sociales que
hubieren quedado pendientes al tiempo de la disolución; (ii)
cobrar lo que se debe a la sociedad y pagar lo que ella deba; (iii)
vender los bienes de la sociedad; (iv) liquidar a cada socio de su
haber social; (v) practicar el balance final de la liquidación, que
deberá someterse a la discusión y aprobación de los socios, en
la forma que corresponda, según la naturaleza de la sociedad;
el cual una vez aprobado, deberá ser depositado en el Registro
Público de Comercio; y (vi) obtener del Registro Público de
Comercio la cancelación de la inscripción del contrato social,
una vez concluida la liquidación.
De la lectura y análisis del artículo 242
de dicha ley, pudieran surgir diversas
problemáticas en la vida práctica que
pudieran entorpecer y/o retrasar el
procedimiento de liquidación de una
sociedad, las cuales analizaremos a
continuación, esto debido a que la ley
no ha sido modificada en el sentido de
regular armónicamente el proceso de
disolución y liquidación de una forma
eficaz, expedita y salvaguardando los
derechos de terceros.
En primer lugar, es importante resaltar
que en las disposiciones establecidas en
la LGSM relativas a la liquidación, no
se señala un periodo de tiempo máximo
para concluir con dicho proceso, por lo
que en la práctica y de acuerdo con la
complejidad y patrimonio que tenga cada
sociedad y sus relaciones con terceros,
incluyendo al fisco, su liquidación podría
durar meses e inclusive años.
En ocasiones hemos observado que muchos accionistas o
empresarios optan por dejar a sus sociedades como “inactivas” o
“inoperantes”, debido a que el proceso de liquidación les parece
costoso y complicado, lo que acarrea complicaciones en la
práctica legal, ya que es bien sabido que existen denominaciones
y razones sociales que no se encuentran en uso y que representan
un obstáculo para cualquier persona que pretenda constituir una
nueva sociedad con una denominación similar a la de la sociedad
“inactiva”, además de que este hecho produce distorsiones en
las estadísticas de índole económico y fiscal.
Adicionalmente, no existe en la actualidad algún registro
público a cargo de la autoridad que sirva como referencia para
conocer qué sociedades mercantiles se encuentran en proceso
de disolución y/o liquidación, o inclusive qué sociedades se
encuentran “inactivas” o “inoperantes” desde hace más de 5 o
10 años. Como resultado, nos podríamos encontrar en la práctica
con permisos de uso de denominación condicionados a obtener
autorización de alguna sociedad que probablemente se encuentre
“inactiva” desde hace más de 10 años y sus accionistas incluso
hayan fallecido.
En adición a lo manifestado en el párrafo anterior, en el caso
en que una liquidación dure más de un par de meses, los costos
administrativos podrían elevarse de manera substancial siendo
esto impráctico para los empresarios, ya que si una sociedad
entra en proceso de liquidación, se entiende que no cuenta con
la capacidad económica para continuar con vida en la esfera
jurídica y cumplir con su objeto social.
No hay que perder de vista que para las grandes o medianas
empresas, enfrentar los costos y honorarios de contadores,
abogados, Fedatarios Públicos, y no olvidemos a los liquidadores
que intervienen en el proceso de disolución y liquidación de
sociedades, no representa un gran reto pero para el pequeño
comerciante que está forzado a cerrar su negocio por inviable,
enfrentar estos costos representan un reto y un gran disuasivo
para dejar las cosas ordenadas.
Asimismo, considerando el tipo de responsabilidades que
conlleva el cargo de liquidador y los riesgos que éste implica,
las sociedades usualmente se enfrentan con una “escasez” de
liquidadores, y los que están dispuestos a tomar un cargo tan
sensible usualmente imponen honorarios significativamente
altos, constituyendo ambas situaciones un desincentivo para las
empresas respecto a la debida conclusión de sus negocios.
Ahora bien, tomando en consideración el aspecto fiscal, hace
falta estandarizar las disposiciones contenidas en la LGSM con
las establecidas en la legislación fiscal, ya que de la lectura
del artículo 242 en comento, se desprende que la sociedad
en proceso de liquidación únicamente tiene como obligación
determinar el contenido del balance final e inscribirlo en el
Registro Público de Comercio, sin embargo, en las disposiciones
contenidas en la legislación fiscal, se señala que la sociedad
que pretenda liquidarse deberá de realizar y presentar ante las
autoridades fiscales y de manera recurrente, si es el caso, ciertos
avisos y declaraciones respecto a sus operaciones durante el
proceso de liquidación.
POSIBLES MODIFICACIONES
Con base en lo anteriormente expuesto, consideramos que
el procedimiento de liquidación pudiera mejorar si es que se
adecuan ciertas disposiciones, en relación con los siguientes
aspectos: (i) se contemple la posibilidad de liquidar de forma
expedita a las sociedades que cuenten con más de 10 años como
“inactivas” o “inoperantes”, (ii) se establezcan alternativas para
concluir las distintas etapas, ya que existen sociedades que
tardan años en dar por terminado sus relaciones contractuales
y en vender los bienes de la sociedad, (iii) Se precise la
información que deberá publicarse en el Sistema electrónico de
publicidad de la Secretaría de Economía (referido en la reforma
del 13 de Junio de 2014) con el objeto de que cualquier acreedor
o tercero que tenga interés, pueda conocer que sociedades se
encuentran en proceso de disolución y liquidación, en cual
etapa se encuentra la sociedad, quienes fueron nombrados como
liquidadores a cargo de dicho procedimiento y en qué domicilio
preciso se les puede contactar; (iv) se permita la digitalización
de la mayor parte de los archivos y contabilidad mercantil de
las sociedades, con el objeto de que los liquidadores no asuman
los costos de mantener los libros e información financiera por
un periodo de 10 años y (v) Se permita hacer deducibles las
pérdidas por liquidación a los accionistas.
En conclusión, consideramos es importante señalar que
a pesar que en este año se han reformado disposiciones
trascendentes en materia de derecho mercantil, la ley ha
sido omisa en otros temas, por lo que se espera se sigan
impulsando reformas como la publicada el pasado mes de
junio, con el objeto de que nuestra legislación mercantil se
encuentre a la vanguardia en comparación con otros sistemas
jurídicos, y con esto, se atraiga una mayor presencia de
inversión extranjera en nuestro país.
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